Estimados Padres de Familia:

A continuación, les hacemos llegar las siguientes informaciones:

1. PROCESO DE MATRÍCULA 2021.

El proceso de matrícula 2021, se realizará de forma virtual, mediante nuestra plataforma

del SIEWEB con los usuarios de padres de familia, en cumplimiento de la Resolución

Viceministerial Nº 447-2020-MINEDU, Norma que regula la matrícula escolar y traslado

en las instituciones educativas y programas de educación básica.

Cronograma de Matricula:

NIVEL Y GRADO FECHA

INICIAL Del 25 de enero al 11 de febrero 2021

PRIMARIA Del 25 de enero al 11 de febrero 2021

SECUNDARIA Del 25 de enero al 11 de febrero 2021

MATRICULA EXTEMPORÁNEA 12 de febrero 2021

2. REQUISITOS PARA LA MATRÍCULA 2021.

Estudiantes nuevas: Haber cumplido la edad correspondiente hasta el 31 de marzo.

- Estudiantes nuevas:

- Resolución de Traslado de la I.E. de procedencia.

- Constancia de logros de aprendizaje (emitido por el Ministerio de Educación).

- Ficha de Matrícula del SIAGIE.

- Voucher de pago de la Cuota de Ingreso

- Voucher de pago de matrícula.

- Estudiantes de la Institución

- Cero deudas del año anterior (pensiones y matrícula)

- Ficha de actualización de datos

- Voucher de pago de matrícula.

- Copia de DNI ACTUALIZADO (los que hayan vencido a la fecha) OBLIGATORIO.

I.E.P. “ELENA DE SANTA MARÍA”

CIRCULAR N° 001 - 2021-ESM Juliaca, 18 de enero 2021

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

3. CONDICIONES ECONÓMICAS A LAS QUE SE AJUSTARÁ LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

EDUCATIVO PARA EL AÑO ESCOLAR 2021.

La Dirección del Colegio, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y con el

propósito de que los padres de familia dispongan de toda la información respecto al

costo del servicio educativo, pone en su conocimiento que para el Año Escolar 2021, se

ha establecido el pago de los siguientes conceptos:

- Monto de la cuota de ingreso para:

Alumnos nuevos S/. 1900.00

Hermanos e hijos de trabajadores S/. 1500.00

Secundaria será pago proporcional

- Pensiones mensuales (10 pensiones de marzo a diciembre)

Niveles Modalidad presencial

Modalidad Virtual

Inicial S/. 420.00 S/. 300.00

Primaria S/. 520.00 S/. 380.00

Secundaria S/. 520.00 S/. 380.00

- Devolución de la cuota de ingreso:

En caso de traslado de la matrícula o de retiro voluntario del estudiante, el

colegio devolverá la cuota de ingreso de forma proporcional al tiempo de

permanencia del estudiante. Salvo que, el usuario del servicio mantuviera deuda

pendiente de pago. En dicho caso, el colegio deducirá dicha deuda del monto a

devolver por concepto de cuota de ingreso. En todos los casos, la base para el

cálculo se tomará en cuenta el tiempo de permanencia del estudiante en la

nuestra institución, contado desde el ingreso o la primera matrícula del

estudiante a la institución educativa privada. El Ministerio de Educación

determina la fórmula de cálculo para la devolución de la cuota de ingreso, la cual

se especificará en el reglamento DECRETO DE URGENCIA N° 002-2020 del

Ministerio de Educación y el Decreto Legislativo N° 1476 del Ministerio de

Educación y su reglamento.

En caso de reingreso del estudiante el colegio, no exigirá el pago de una nueva

cuota de ingreso; salvo, que dicha cuota hubiera sido previamente devuelta al

usuario del servicio educativo. En este último caso, el cobro de la nueva cuota de

ingreso se efectuará de forma proporcional al tiempo de permanencia del

estudiante en la institución educativa, acorde a los niveles o ciclos que se van a

cursar.

4. OPORTUNIDAD Y CRONOGRAMA DE PAGO DE PENSIONES

CUOTA MES VENCIMIENTO

1era. Marzo 31de marzo

2da. Abril 30 de abril

3era Mayo 31 de mayo

4ta. Junio 30 de junio

5ta. Julio 31 de julio

6ta. Agosto 31 de agosto

7ma Septiembre 30 de setiembre

8va Octubre 31 de octubre

9na Noviembre 30 de noviembre

10ma Diciembre 22 de diciembre

5. EVALUACION DE LAS CARPETAS DE RECUPERACION

Las estudiantes que desarrollaron su carpeta de recuperación hasta el 31 de enero de

2021, serán evaluadas del 01 al 05 de febrero de 2021.

6. UNIFORME ESCOLAR

El uniforme no lleva accesorios por tanto durante su permanencia en el centro educativo la estudiante tiene prohibido el uso de joyas, adornos, cintas de colores, accesorios que atenten contra la sencillez y correcta presentación. - Modalidad presencial:

UNIFORME DE DIARIO: Falda a cuadritos modelo príncipe de gales. Blusa blanca manga larga. Saco y suéter de lana color azul. Panty color azul. Zapatos negros.

UNIFORME DE GALA Vestido sin mangas tipo jumper color azul. Chaqueta Color azul. Blusa blanca. Panty de lycra azul. Zapatos negros. Corbata azul. Sombrero azul.

UNIFORME PARA EDUCACIÓN FÍSICA: El uniforme de Educación Física es el buzo negro con ribetes amarillos y rojos, el polo blanco con ribetes negro y amarillo y cuello en “V”. Las zapatillas son completamente blancas sin adornos y las medias también y deben llegar hasta encima del tobillo, no se autoriza el uso de medias taloneras.

USO DEL SOMBRERO y BLOQUEADOR El uso del sombrero y bloqueador, por la salud de sus hijas (exposición a la radiación solar) de acuerdo a disposiciones del Ministerio de Educación, según Resolución Ministerial Nº 368-2017-MINEDU. En caso de incumplimiento, los perjuicios que su hija pueda sufrir, serán de su entera responsabilidad. o Los aretes deben ser discretos y pegados, no se permiten colgantes. o No se permite ningún tipo de piercing.

o En caso de no cumplir con estas disposiciones los accesorios serán decomisados y devueltos a fin de trimestre al padre de familia. En caso de reincidencia, el decomiso será hasta fin de año e incidirá en su calificativo de conducta.

o Las estudiantes deberán asistir al colegio con el cabello bien peinado, ordenado en trenza francesa, moño o cola recogida con cinta o collete de color azul y para proteger el moño usarán una malla. No se permite el cabello teñido o pintado.

o No está permitido ningún tipo de maquillaje en el rostro, cabello y uñas. Deben presentarse bien aseadas, el uniforme limpio, los zapatos bien lustrados. Su incumplimiento incide en la evaluación de conducta.

o El uniforme oficial es obligatorio para la asistencia diaria y a todos los actos o ceremonias internas y externas, sin hacer mezcla de prendas.

- Modalidad virtual

A las estudiantes se les recomienda el uso del uniforme para educación física.

7. USO DEL SOMBRERO y BLOQUEADOR El uso del sombrero y bloqueador, por la salud de sus hijas (exposición a la radiación solar) de acuerdo a disposiciones del Ministerio de Educación, según Resolución Ministerial Nº 368-2017-MINEDU. En caso de incumplimiento, los perjuicios que su hija pueda sufrir, serán de su entera responsabilidad.

8. BECAS Los requisitos para postular a una beca están especificados en el Reglamento. La entrega de

solicitudes con la documentación completa, será del 18 al 29 de enero de 2021 a

mesadepartesvirtual@iepesm.edu.pe. No se recibirá ninguna solicitud de beca fuera de estas

fechas.

Estará disponible en la página web del colegio y en el SIEWEB para descargar, a partir

del 18 de enero de 2021.

9. CALENDARIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2021

TRIMESTRES FECHAS DURACIÓN

Inicio del Año Escolar 01 marzo 2021 17 de diciembre 2021

Primer Trimestre 01/03/2021 al 31/05/2021 12 semanas

Segundo Trimestre 01/06/2021 al 10/09/2021 13 semanas

Tercer Trimestre 13/09/2021 al 17/12/2021 12 semanas

10. VACACIONES PARA LAS ESTUDIANTES

VACACIONES PARA LAS ESTUDIANTES

FECHAS DURACIÓN

Primer Período 10/05/2021 al 15/05/2021 01 semana

Segundo Período 26/07/2021 al 06/08/2021 02 semanas

Tercer Período 11/10/2021 al 15/10/2021 01 semana

11. DÍAS FERIADOS A TENERSE EN CUENTA

01/04/2021 Jueves Santo 30/08/2021 Santa Rosa Lima

02/04/2021 Viernes Santo 13/09/2021 Aniversario del Colegio

01/05/2021 Día del Trabajo 08/10/2021 Combate de Angamos

29/06/2021 San Pedro y San Pablo 01/11/2021 Día de Todos los Santos

06/07/ 2021 Día del Maestro 08/12/2021 Inmaculada Concepción

28 y 29/07/2021 Fiestas Patrias

12. SISTEMAS DE EVALUACION

El Sistema de Evaluación del Colegio “Elena de Santa María” es por competencias y de

forma permanente, porque la meta es el logro de capacidades y habilidades para llegar

a esas competencias.

13. CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES

EL control de asistencia de los estudiantes se realiza virtualmente en la plataforma

SIEWEB.

14. HORARIO DE CLASES

Presencial: Virtual:

INICIAL : 8:15 AM a 1:15 PM PRIMARIA : 7:30 AM a 2:20 PM SECUNDARIA : 7:30 AM a 3:10 PM

INICIAL : 9:00 AM a 12:00 PM PRIMARIA : 8:00 AM a 12:10 PM SECUNDARIA : 8:00 AM a 1:10 PM

NOTA PARA CLASES VIRTUALES: Duración de cada hora pedagógica: 40 minutos

Intervalos entre horas: 10 minutos

15. NÚMERO DE ESTUDIANTES POR AULA.

INICIAL 3 AÑOS

INICIAL 4 AÑOS

INICIAL 5 AÑOS

PRIMARIA SECUNDARIA

18 por aula 23 por aula 23 por aula 28 por aula 28 por aula

2 NEE 2 NEE 2 NEE 2 NEE 2 NEE

16. CERTIFICADOS

El colegio no condiciona la atención de los reclamos formulados por los padres de familia

ni la evaluación de las alumnas, al pago de pensiones. En este último caso, el colegio

puede retener los certificados correspondientes a periodos no pagados, lo que se informa

anticipadamente al momento de la matrícula (Art. 16 LEY 26549)

Receso de 20 minutos.