II Parte del Taller Seguimiento Proyecto de Educación Rural.

II Parte del TallerII Parte del Taller

SeguimientoSeguimientoProyecto de Educación RuralProyecto de Educación Rural

ObjetivoObjetivo

Establecer los lineamientos necesarios para un seguimientoseguimiento adecuado y lograr Identificar los aspectos críticos en la ejecuciónejecución del proyecto de acuerdo a lo programadoprogramado.

Reglas de juegoReglas de juego

• Procurar la participación activa.

• Disfrutar el trabajo.

• Comprometerse con la crítica constructiva y

el enriquecimiento del taller.

Conceptualización de la herramienta de Conceptualización de la herramienta de seguimiento del PERseguimiento del PER

Herramienta de seguimiento del Proyecto de Herramienta de seguimiento del Proyecto de Educación Rural - sisPEREducación Rural - sisPER

La necesidad de conocer el estado de la ejecución del Proyecto de Educación Rural (PER), con respecto a lo programado de una manera integral da como resultado el desarrollo de un sistema informático denominado:

Herramienta de seguimiento del Proyecto de Herramienta de seguimiento del Proyecto de Educación Rural – sisPER Educación Rural – sisPER (Cont…)(Cont…)

El desarrollo del proyecto se da a través de la implementación de Experiencias de los diferentes Modelos Educativos Flexibles en los niveles de preescolar, básica primaria, básica secundaria y la media.

Implementación de un Modelo Educativo

(Experiencia)

Implementación de un Modelo Educativo

(Experiencia)

AlumnosAlumnos DocentesDocentes BienesBienesServicios de ConsultoríaServicios de Consultoría

Servicios de NO Consultoría

(logística)


(logística)

P R O Y E C T O D E I N V E R S I Ó NP R O Y E C T O D E I N V E R S I Ó N

Infraestructura oficial (SE/IE)


Herramienta de seguimiento del Proyecto de Herramienta de seguimiento del Proyecto de Educación Rural – sisPER Educación Rural – sisPER (Cont…)(Cont…)

Dentro de la evolución del proyecto, el sistema de seguimiento debe empezar a integrarse con otros sistemas del MEN:

AlumnosAlumnos

DocentesDocentes

BienesBienes

Servicios de ConsultoríaServicios de Consultoría


(logística)


(logística)



Resolución 166Resolución 166

Sistema seguimiento a contratosSistema seguimiento a contratos

STONESTONE

Arquitectura – sisPERArquitectura – sisPER

La aplicación está desarrollada en MS-Access en dónde se tiene integrado la base de datos, la presentación y la lógica del negocio.

El sistema actual se trabaja monousuario, es decir en cada SED se tiene la aplicación (mdb) instalada en un solo equipo.

Existen dos personas, el coordinador y el asistente, que se encargan de manejar la aplicación (ingresar datos, realizar consultas y administrar la aplicación).

La Actualización de la aplicación se da en dos sentidos:

De la SED se envía hacia el Nivel Nacional la actualización de la información periódicamente. Se recibe la totalidad de la Base de Datos (Access).

Del Nivel Nacional hacia la SED se realizan actualizaciones cuando cambia laestructura de una tabla. Se debe pedir a la seccional que envíe la Base de Datos y que

no realice ninguna operación hasta que no se vuelva a enviar.

En el Nivel Nacional para la consolidación de la información se tiene una estructura de archivos en los que se va colocando el archivo (mdb), previa validación.

Se tiene una Base de Datos en MS-SQLServer en la que se consolidan los datos de mayor consulta, esto se realiza mediante DTS (Servicio de Transformación de Datos), el cual previa definición de las estructuras, se encarga de “halar” los datos de la estructura de archivo a la estructura de la base de datos.

Mediante unos componentes Web se tiene habilitado, a nivel de intranet, consultas multidimensionales (“cubos”) que permiten tener información desde diferentes puntos de vista.

Arquitectura – sisPER Arquitectura – sisPER (cont…)(cont…)

Intranet MEN

Entidad Territorial(BD Access)

Envío de la BD por e-mail o en medio (diskette, CD)

Validación de la información

Estructura de Archivos

DTSServicio

Transformación Datos

Base de Datos MS-SQLServer

Municipio

PK,FK1 COD_DPTOPK COD_MUNI

NOM_MUNI FocalizadoPER FechaFocalizado FechaRetirado CausaRetiro

ProgramacionMunicipio

PK,I1 AñoEscolarPK,FK1 CodDeptoPK NumeroProgramacionPK,FK1 CodMpio

FechaProgramacion FechaReprogramacion

SubProgramacionMPIO

PK,FK1,I1,I2 AñoEscolarPK,FK1,I1 CodDeptoPK,FK1,I1 NumeroProgramacionPK,FK1,I1 CodMpioPK,FK2 CodOpcionPK CodAccion

NumeroExperiencias MatriculaAnterior CuposNuevos ECodOpcion ENumeroExperiencias EmatriculaAnterior EcuposNuevos ExperienciasEtnoeducacion

OpcionEducativa

PK,I1 IDOpcion

CodNivel DescripcionOpcion

ProgramacionAgregadaModeloDepto

PK,FK1,I2,I1 AnoEscolarPK,FK1,I1 CodDeptoPK,FK1,I1 NumeroProgramacionPK,FK1,FK2,I1,I3 CodOpcionPK CodCatItemCanastaPK CodItemCanasta

FechaEsperada FechaEfectiva UnidadesEsperadas Variable2 UnidadesEfectivas CostoProgramado CostoEfectivo CostoAutomatico ProcesoAdquisicion CapacitacionMultiplicador NumeroCapacitadores Costopromediodiario

ComposicionCanastaEducativa

PK,FK2,I2 CodOpcionPK,FK1,I1 CodCategoriaItemPK IdItemCanasta

DescripcionItem ItemAlianza UnidadMedida CostoPromedioUnitario CalculoCompuesto AgruparItemCostoTotal

CategoriaCanastaEducativa

PK,I1 IdCategoriaItem

DescripcionItem

Esquema Consolidad

o

Servicio WEB

Usuario en el MEN

Usuario en el MEN

Usuario en el MEN

Arquitectura – sisPER Arquitectura – sisPER (cont…)(cont…)

sisPERsisPER

Socialización de la evolución del proceso en Socialización de la evolución del proceso en el departamento de Cundinamarcael departamento de Cundinamarca

- César Guerrero - - César Guerrero -

Resolución 166 – Sistema de RegistroResolución 166 – Sistema de Registro

La Resolución 166, establece las condiciones del reporte de la información para la implementación del Sistema del Sector Educativo y precisa los lineamientos en materia del manejo de la información …

Fuente: http://www.mineducacion.gov.co/publicaciones/si_2005.asp?it=237&s=31

En la parte funcional, la R166 se compone de Anexos y estos a su vez de Archivos. Cada uno de los anexos se traduce en un componente de todo el sistema educativo y la interelación de los mismos genera información.

Resolución 166 – Aspectos generalesResolución 166 – Aspectos generales

Resolución 166 – AnexosResolución 166 – Anexos

• Anexo 1: Directorio de Instituciones Educativas (Oficial y No Oficial)

• Anexo 2: Matricula Sector Oficial

• Anexo 3: Planta docente y administrativa por IE del sector oficial, y docentes en comisión del sector no oficial

• Anexo 4: Composición y valor de la nómina del personal docente, directivo docente y

administrativo

• Anexo 5: Matricula Sector No Oficial

• Anexo 6: Matricula – Nivel Institucional (Niño por niño)

• Anexo 6A: Matricula – Nivel Institucional (Niño por niño) Fuente: Planeación MEN

ARCHIVO 2005

Archivo 1 Datos básicos IE

Archivo 2Niveles y metodologías por jornada

Archivo 3Información de las sedes

Archivo 4Información complementaria No oficial

Archivo 5Directorio entidades prestadoras del servicio

Anexo 1: DirectorioAnexo 1: Directorio

Resolución 166 – Anexos Resolución 166 – Anexos (Cont…)(Cont…)

ARCHIVO 2005

Archivo 1Matricula año anterior (oficiales y no oficiales con subsidio)

Archivo 2 Matricula año en curso

Archivo 2AMatricula contratada por fuente de recursos

Archivo 3 Otros datos matricula

Archivo 4 Discapacidad

Archivo 4A Capacidades Excepcionales

Archivo 5 Grupos étnicos

Archivo 6 Docentes en comisión

Archivo 7 Metodologías

Archivo 8 Población afectada por la violencia

Anexo 2: Consolidado OficialAnexo 2: Consolidado Oficial

Anexo 6A: Niño por NiñoAnexo 6A: Niño por Niño

ARCHIVO 2005

Parte 1Identificación del alumno

Parte 2 Ubicación del alumno

Parte 3Información referencial del alumno

Parte 4Información de matricula

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

SEC. DEPTAL/DISTRITAL/MPAL CERT

Información por Alumno Municipio

Información por Alumno Institución

Información por Alumno Secretaría

Información Agregada Secretaría

InformaciónAgregada Nacional

Recolecta y Valida la Información de Matricula por AlumnoY el Formulario C600

Consolida y Verifica la Información de Matricula por Institución-Alumno y el Formulario C600

Consolida y Verifica la Información de Matricula por Municipio, Integra la Información de Directorio, Planta y Privados, y Genera los Archivos de la Resolución 166

Valida, Analiza y Consolida la Información del País

DANEDNPOtros

Formulario C600Diligenciado



DANE

C600 Consolidado

Flujo general de información R166Flujo general de información R166

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

SEC. DEPARTAMENTAL/DISTRITAL/ MUNICIPAL CERTIFICADA

RECOLECCIÓN

1.1 Diligenciar Inf. Por Alumno y C600

VALIDACIÓN

2.1 Validar Inf. Por Alumno y C600

ENTREGA

3.1 Entregar Inf. Por Alumno y C600

VERIFICACIÓN

4.1 Verificar Información por AlumnoInstitución

RECOLECCIÓN

1.2 Capturtar Información Formulario por Alumno

VALIDACIÓN

2.2 Validar Información por AlumnoCapturada

VALIDACIÓN

2.3 Validar Información por AlumnoIntegrada

INTEGRACION6.1 Integrar Información por AlumnoMunicipio

ENTREGA

3.2 Entregar Información por Alumno Municipio

VERIFICACIÓN

4.2 Verificar Información por AlumnoMunicipio

RECOLECCIÓN

1.3 Capturar Inf. Privados Consolidar Planta y Nómina

INTEGRACIÓN

6.2 Integrar Directorio, Matricula y Planta

VALIDACIÓN

2.4 Validar Información a nivel Secretaría

ENTREGA

3.3 Entregar Información Secretaría Integrada

VERIFICACIÓN

4.3 Verificar Información IntegradaSecretaría

INTEGRACIÓN

6.3 Integrar Información Nacional

VALIDACIÓN

2.5 Validar Información Integrada Nacional

ENTREGA

3.4 Entregar Información Nacional

Información por Alumno Secretaría

Información Agregada Secretaría

InformaciónAgregada Nacional

ANÁLISIS

5.1 Analizar Información Institución

ANÁLISIS

5.2 Analizar Información Municipio

ANÁLISIS

5.3 Analizar Información Secretaría

ANÁLISIS

5.4 Analizar Información Nacional

Rechazos

Rechazos

Rechazos

Información por Alumno Institución


Información por Alumno Municipio



Flujo detallado de información R166Flujo detallado de información R166

Resolución 166Resolución 166

Socialización de la evolución del proceso en Socialización de la evolución del proceso en el departamento de Santanderel departamento de Santander

- Gustavo Rodriguez - - Gustavo Rodriguez -

Comparación sisPER y Resolución 166Comparación sisPER y Resolución 166Matrícula 2005Matrícula 2005

COMPARACIÓN HERRAMIENTA SISPER CON RESOLUCIÓN 166

Nombre sede

HERRAMIENTA RESOLUCIÓN 166

Diferencia en matrícula herramienta vs. R. 166 (2004)

Estudiantes atendidos 2004

Matrícula final año 2003

Matrícula 2004

Matrícula 2005

ESC RUR MIX DAMAS II 41 12 25 16

ESC RUR MIX STA BARBARA 110 0 96 95 14

ESC RUR MIX SAN ISIDRO I 125 0 100 87 25

INTERN CRISTO REY 111 0 95 51 16

ESC RUR MIX EL EDEN 40 0 28 21 12

CONC ESC RUR MIX LA CARPA 197 0 137 114 60

INST DOC EL HORIZONTE 61 0 41 36 20

ESC RUR MIX SANTA HELENA 250 6 229 143 21

ESC RUR MIX CARACOL 85 0 59 79 26

CENTRO EDUCATIVO GUALANDAYES 20 20 0 17 20

ESC RUR MIX EL RESBALON 90 0 78 130 12

ESC RUR MIX CHUAPAL 133 0 75 112 58

ESC RUR MIX CAÑO FLAUTA BAJO 22 0 0 22

Se sobreestimaron los estudiantes atendidos?

GRADOSNúmero de estudiantes

Jardín I 5

Transición 7

Primero 16

Segundo 19

Tercero 14

Cuarto 20

Quinto 9

Sexto 11

Séptimo 15

Octavo 18

Noveno 1

Total 135

MetodologíaNúmero de estudiantes

Preescolar No Escolarizado 15

Escuela Nueva 78

Aceleración del Aprendizaje 15

PostPrimaria 29

CAFAM 60

Total 197

RESOLUCIÓN 166

Matrícula por grado 2004 SISPER

Estudiantes atendidos por metodología 2004

Primaria: 78

No fueron reportados en la Resolución

Secundaria: 45

En la Resolución se reportaron menos

Caso: Concentración escolar rural mixta La Carpa.Caso: Concentración escolar rural mixta La Carpa.

NIVEL

METODOLOGIA

Escuela nueva

Postprimaria

Telesecundaria SER CAFAM SAT ACELERACIÓN

Preescolar 81.581 747 361 195 109 230 255

Primaria 757.145 6.342 3.503 4.229 4.360 687 4.233

Secundaria y media 21.283 52.188 3.411 1.273 17.427 1.784

Discapacidad no integrable 33 1 9 3 86

Adultos 2.011 121 348 2.920 77.666 13.268 1.702

Aceleración del Aprendizaje 31 0 130 11.592

Metodología para primaria

Metodología para secundaria

Metodologías por ciclos

Metodología para secundaria

Metodología para primaria

1 solo año

Inconsistencias matrícula 2005 por Inconsistencias matrícula 2005 por metodología y nivel – Resolución 166metodología y nivel – Resolución 166

Diferencias en la Matricula (Caso)Diferencias en la Matricula (Caso)

Dato que está registradoEn la herramienta de seguimiento del Proyecto de Educación Rural sisPER

En la Resolución 166 para esta sede se registran 41 alumnos como matricula en el 2005. El código de la metodología Escuela Nueva corresponde al 2.

Diferencias en la Matricula – Escuela NuevaDiferencias en la Matricula – Escuela Nueva

Año 2005

Datos

Dpto _Matr_166 _Matr_PERDif(166-PER)

Antioquia 1.034 1.905 -871

Arauca 1.296 1.552 -256

Bolívar 1.148 200 948

Boyacá 2.003 0 2.003

Caldas 3.304 3.293 11

Caquetá 2.367 2.142 225

Chocó 1.356 0 1.356

Cundinamarca 425 459 -34

Guaviare 772 0 772

Huila 1.680 2.148 -468

Meta 2.076 0 2.076

Norte de Santander 2.500 2.493 7

Risaralda 379 669 -290

Tolima 2.589 0 2.589

Total general 22.929 14.861 8.068

Fuente:Res.166Fuente: sisPER

-2.000 -1.000 0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000

Antioquia

Arauca

Bolívar

Boyacá

Caldas

Caquetá

Chocó

Cundinamarca

Guaviare

Huila

Meta

Norte de Santander

Risaralda

Tolima

_Matr_166 _Matr_PER Dif(166-PER)

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Dpto

Datos

Año 2005

Datos

Dpto _Matr_166 _Matr_PER Diff (166 - PER)

Antioquia 45 45 0

Bolívar 39 20 19

Boyacá 84 24 60

Caldas 86 65 21

Caquetá 8 20 -12


Guainía 85 0 85

Norte de Santander 23 25 -2

Risaralda 25 20 5

Tolima 59 0 59

Total general 464 241 223

Fuente:Res.166 Fuente: sisPER

Diferencias en la Matricula – Aceleración del Diferencias en la Matricula – Aceleración del AprendizajeAprendizaje

-50 0 50 100 150 200

Antioquia

Bolívar

Boyacá

Caldas

Caquetá

Cundinamarca

Guainía

Norte de Santander

Risaralda

Tolima

_Matr_166 _Matr_PER Diff (166 - PER)


Dpto

Datos

Año 2005

Datos

Dpto _Matr_166 _Matr_PER Diff. 166 - PER

Antioquia 75 733 -658

Bolívar 229 0 229

Boyacá 571 0 571

Caldas 508 550 -42

Caquetá 206 113 93

Chocó 52 0 52


Huila 113 362 -249

Meta 1.441 0 1.441

Norte de Santander 943 829 114

Risaralda 214 189 25

Tolima 1.635 0 1.635

Total general 6.284 3.121 3.163

Fuente:Res.166 Fuente: sisPER

Diferencias en la Matricula – PostprimariaDiferencias en la Matricula – Postprimaria

-1.000 -500 0 500 1.000 1.500 2.000 2.500 3.000 3.500

Antioquia

Bolívar

Boyacá

Caldas

Caquetá

Chocó

Cundinamarca

Huila

Meta

Norte de Santander

Risaralda

Tolima

_Matr_166 _Matr_PER Diff. 166 - PER


Dpto

Datos

Estrategia para la articulación entre la Estrategia para la articulación entre la Resolución 166 y el sistema de información Resolución 166 y el sistema de información

de seguimiento del PER (sisPER)de seguimiento del PER (sisPER)

Definición de una estrategia de articulación - Definición de una estrategia de articulación - ActividadActividad

• Conformar grupos que contengan la participación de dos (2) entidades territoriales (p.e. funcionarios de Caldas y Sucre).

• Redactar una estrategia que permita realizar una articulación entre la Resolución 166 y el sistema de seguimiento del PER (sisPER).

• Exponer la estrategia al auditorio (las estrategias se anotarán para un posterior concenso).

• Establecer los compromisos de articulación.

Directorio de Instituciones – Factor críticoDirectorio de Instituciones – Factor crítico

• Dentro de los dos (2) sistemas de información está la Sede Educativa que se identifica con un Código DANE antiguo y un Código DANE.

• Estos códigos se convierten entonces en el eslabón que une los dos (2) sistemas. Por lo tanto la verificación y depuración de estos se convierte en un Factor crítico de la articulación entre la Res.166 y el sisPER.

Compromisos de articulación entre la Resolución Compromisos de articulación entre la Resolución 166 y el sisPER166 y el sisPER

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II Parte del Taller Seguimiento Proyecto de Educación Rural.

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