39Manual de Implementación para Instituciones Ejecutoras

Fase de Coordinación y Levantamiento de Información en la Comunidad

IIILa organización responsable de la implementación debe convocar a una reunión entre Coordinador/a Logístico/a, Educadoras/es Guías y Psicólogos/a Consejero/as para definir en qué comunidades se va a intervenir, organizar los equipos o brigadas para realizar el censo, determinar a cuántos/as menores se pretende alcanzar y verificar que la cantidad de personas entrenadas serán suficientes para desarrollar el programa.

40 El Retorno a la Alegría

• Definir en qué comunidades se va a intervenir.

• Organizar los equipos o brigadas para realizar el censo.

• Determinar a cuántos/as menores se pretende alcanzar.

• Verificar que la cantidad de adolescentes y jóvenes que se entrenaron como Terapeutas Lúdicas/os, serán suficientes para atender la población infantil sujeto de la intervención. En caso de no ser suficientes, establecer la cantidad faltante para organizar tantas capacitaciones como sean necesarias.

• Obtener un listado de profesionales y servicios de salud mental disponibles en la zona.

• Verificar la cantidad de Educadoras/es Guías que serán necesarias/os y asegurarse de que participen del taller capacitación.

• Verificar cuáles recursos se necesitan para la capacitación y quiénes estarán a cargo de su realización.

• Organizar los equipos por comunidades; quiénes serán las/los Terapeutas Lúdicas/os, Educadores Guías, los/las Psicólogos/as Consejeros/as, que estarán disponibles en cada comunidad a intervenir.

• Establecer una fecha tentativa de inicio del programa.

La organización responsable de la implementación debe convocar a una reunión entre Coordinador/a Logístico/a, Educadoras/es Guías y Psicólogos/a Consejero/as para:

Reunión entre Coordinador/a Logístico/a, Educadores Guías y Psicólogos/as Consejeros/as.

1.

41Manual de Implementación para Instituciones Ejecutoras

Una vez finalizado el taller de capacitación sobre la metodología del Retorno a la Alegría, ya estarán identificados los principales actores del programa en la comunidad, así como sus roles: Terapeutas Lúdicos/as, Educadores/as Guías, Coordinador/a Logístico/a y Psicólogos/as Consejeros/as. También se conformará el Grupo Comunitario de Apoyo (Iglesias, Juntas de Vecinos, Organizaciones Comunitarias, etc.).

Luego, se convoca a una reunión para organizar el censo de niños, niñas y adolescentes entre 3 y 18 años en las diferentes comunidades del municipio. Se asigna a cada sector de la comunidad o municipio un Educador o Educadora Guía para coordinar el censo con la colaboración de las/os adolescentes y jóvenes entrenados como Terapeutas Lúdicos.

Censo de Niños y Niñas por Comunidad2.

42 El Retorno a la Alegría

De ser posible, se hace un mapa donde se ubiquen las casas de la comunidad por cada sector o barrio y se les enumere, de manera que después, los terapeutas lúdicos puedan identificar sin dificultades las casas y recoger al grupo de niños y niñas con el que les corresponde trabajar.

Es importante tener en cuenta a las personas del Grupo de Apoyo en este proceso, ya que

Se dividen los grupos de participantes por zonas a censar y se les proporcionan las fichas de censo (Ver ficha de Censo (RA-07) en la página 76). Con éstas, irán casa por casa preguntando la cantidad de niños y niñas que hay entre 3 y 18 años por familia.

pueden ayudar a identificar las casas o albergues en que están los niños y niñas, además de los espacios donde se puedan realizar las sesiones (escuela, iglesia, parque, u otros lugares disponibles).

Dichos espacios deben tener condiciones apropiadas y seguras para desarrollar actividades con menores de edad.

43Manual de Implementación para Instituciones Ejecutoras

Las y los terapeutas lúdicos son enviados a la comunidad con las fichas del Censo y se llena una por cada familia que tenga hijos/as entre 3 y 18 años.

Aunque el programa trabaja en sesiones lúdicas solamente con niñas y niños que tengan entre 5 y 13 años, podría ser necesaria la apertura de un grupo especial para menores entre 3 y 4 años. También es útil registrar a aquellos adolescentes

entre 14 y 18, porque pueden interesarse en el programa y brindar apoyo, o transformarse en Terapeutas Lúdicos si son capacitados en un futuro taller.

Las y los Terapeutas Lúdicos van a completar todos los datos de la ficha, y las entregarán a su Educador/a Guía, quien luego se encargará de tabularlas junto con el/la Coordinador/a Logístico/a. Es importante completar todos los datos de cada ficha con claridad.

LUEGO DE TERMINADO EL CENSO

LAS Y LOS TERAPEUTAS LÚDICOS REALIZAN EL CENSO, ACOMPAÑADOS POR SU EDUCADOR/A GUÍA.

Los Educador/a Guías junto al Coordinador/a Logístico/a sistematizan la información que se obtuvo de las fichas, es decir, clasifica los niños y niñas por edades y cuentan la cantidad de menores afectados que hay en la comunidad.

Las y los Terapeutas Lúdicos realizan el censo, acompañados por su

Educador/a Guía.

44 El Retorno a la Alegría

A partir de la información del censo, el/la Coordinador/a Logístico/a con ayuda de las y los Educadores Guías realizan la tabulación de la información y forman los grupos de niños y niñas según sus edades, sectores y tandas horarias. También colaboran para preparar:

• La división de los grupos, con la participación de las y los adolescentes

• La programación semanal y el flujo de los materiales que necesitarán para las sesiones

• La entrega del Maletín Terapéutico

• Las fichas de observación conductual y signos físicos

Organización de Grupos y Programación3.

45Manual de Implementación para Instituciones Ejecutoras

DIVISIÓN DE GRUPOS Y PAREJAS

Con la información del censo, el/la Coordinador/a Logístico/a divide a los/las Terapeutas Lúdicos/as en parejas y se asigna a cada pareja un grupo de niños y niñas.

Este proceso tiene que ser participativo, ya que una pareja de Terapeutas Lúdicos puede preferir o tener más habilidades para trabajar con el grupo de niñas y niños de una edad específica.

Por esto, el Coordinador Logístico o Coordinadora, convoca una reunión con

todos los y las Terapeutas Lúdicos/as y Educadores/as Guías que van a trabajar en la comunidad.

Asimismo, se prefiere que en cada pareja de terapeutas haya un muchacho y una muchacha.

46 El Retorno a la Alegría

Pascual Romero y Juana García Grupo 5-7 años

Rosanna MedinaCoordinadora Logística Doña Fefa y Chilito

Grupo de Apoyo

Reynaldo SantosEducador Guía

Ana Gil y Cesar Peralta Grupo 8-10 Años

Katia Mejía y Joel Disla Grupo11-13 Años

El Educador o Educadora Guía registra los datos personales de cada pareja de Terapeutas Lúdicas/os. Anota también el rango de edad, los nombres y apodos si los tienen, del grupo de niños y niñas a cargo de cada pareja de terapeutas. Se asignan asimismo las personas del grupo comunitario de apoyo que acompañarán a cada grupo.

47Manual de Implementación para Instituciones Ejecutoras

Una vez en condiciones de iniciar el desarrollo de las sesiones lúdicas, el/la Coordinador/a Logístico/a del Programa podrá armar un cronograma de ejecución para las seis semanas propuestas

Cronograma de Ejecución4.

a) Educadores guías y psicólogo/a consejero/a para analizar los síntomas de niños/as afectados y como tratarlos.

b) Terapeutas lúdicas/os y educadoras/es guías para la capacitación en servicio.

c) Terapeutas lúdicas/os, educadoras/es guías y psicólogo/a consejero/a para las sesiones de desahogo.

d) Educadores guías y coordinador/a logístico/a, para intercambiar información sobre avances del programa y recoger material de las sesiones.

e) Educadores guías, padres, madres, tutoras y tutores de las niñas y niños del programa, para ofrecer las orientaciones en el apoyo emosional de los menores.

ES INDISPENSABLE QUE EL CRONOGRAMA CONTENGA LAS SIGUIENTES INFORMACIONES:

1. Fechas de las sesiones lúdicas durante las seis semanas (día de inicio, días de la semana, hora y lugar de los encuentros, día de cierre)

2. Fechas de reuniones entre:

Ejemplo de un cronograma de ejecución. (ver página 78).

DIA/ TANDA HORA LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

PRIMERA SEMANA MAÑANA9:00 - 11:30 AM

Inicio de las terapias lúdicas Sesión 1: Desahogo

Terapia LúdicaSesión 2: Desahogo

Terapia LúdicaSesión 3: Integración

TARDE3:00 – 4: 30 PM

Reunión de Educadoras/es Guías con Coordinador/a Logístico/a

Reunión de Terapeutas con Educador/a Guía

Sesión de DesahogoCon Terapeutas Lúdicos/as, Educador/a Guía y Psicólogo/a Consejero/a