Imix: Implementacion Exitosa de NIC - NIIF
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Conferencia
Implemente Exitosamente Normas Internacionales de Contabilidad NIIF-IFRS
Jun 19/2013
Por qué adoptar Normas Internacionales de
Información Financiera?
Dra. Sonia Barrientos
¿Porque hacia el modelo de NIIF?
Globalización Económica
TecnologíaRecursos de
inversión
MundoMundo:
Creación deun
MercadoMundial
¿En que consiste la Globalización Económica?
• Capital Financiero• Capital Productivo• Capital Comercial
se suprimen todas las barreras arancelarias para permitir la libre circulación de los capitales
Integración delos
Mercados
Se requiereun elemento
esencial
Mejores Practicas que
faciliten el intercambio económico
Normas de Contabilidad mundialmente aceptadas
Globalización económica y los mercados
El movimiento global hacia IFRS
• Las normas IFRS surgieron de las dificultades de comparar los informes financieros entre un país y otro, dado que cada uno tenía sus propias normas contables. Bajo este esquema, se hace complejo tomar decisiones de negocio en distintos países al no contar con información homogénea.
•Están diseñadas para ser aplicadas en los estados financieros con propósito general, de entidades con animo de lucro , estableciendo requisitos para el reconocimiento, medición y presentación y revelación
¿El porque de los IFRS y que son?
Proveer información financiera que sea útil a los inversionistas, acreedores y prestamistas.
¿Cuál es el propósito de la información financiera según NIIF?
Marco Conceptual
I.A.S.(NIC)
S.I.C.
IFRIC
IFRS(NIIF)
= 13 Emitidas y Vigentes
= 32 Emitidas y 8 Vigentes
= 41 Emitidas 28 vigentes
= 1 Marco conceptual IASB.
= 20 Emitidas y 16
Vigentes
La adopción de NIIF significa Normas Internacionales Vigentes de IASB
Presentación de Reportes Financieros
Inversiones Asociadas, Negocios conjuntos,Combinación, Consolidación y
Conversión de estados financieros
Reconocimiento, medición, presentación
y revelación de Activos y Pasivos
Reconocimiento, medición, presentacióny revelación de ingresos, costos y gastos
Impuesto de renta
Nor
mas
-PY
MES
Prol
ogo
Mar
co C
once
ptua
l
IAS 1, 7, 8, 10, 24, 29, 33,34
IFRS 5; IFRS 8,
IFRS 3; IAS 21, 27, 28, 31
IFRS 2, 4, 6; IAS 2, 16,17,19,23,26,32
36,37,38,39,40,41
IAS 11,18,20
IAS 12
Aplicación por primera vez de lasNIC-NIIF/IAS-IFRSs
IFRS 1
Estructura General NIIFs-IFRSs
ESTADO ACTUAL DE LA ADOPCION-
CONVERGENCIA EN COLOMBIA
Primera Revisión y entrada en Vigencia
Expedición de la Ley 1314 de 2009, inicia el proceso de convergencia a estándares internacionales de información financiera y de aseguramiento de la información, en cumplimiento de la política de inserción al mundo globalizado, propósito que a su vez ha sido recogido en el artículo 240 de la Ley 1450 de 2011 (Plan Nacional de Desarrollo).
Ley de Contabilidad – Ley 1314
• se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia.
Algunas compañías en Colombia han adoptado las NIIF como sus principios contables y mantienen sistemas contables paralelos o hacen ajustes a sus cuentas para cumplir con las disposiciones del DR 2649 de 1993.
Se aprobó el 13 de Julio del 2009 la Ley 1314 por la cual :
• se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición .
•y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento.
Estado actual de la adopción en Colombia
En Resumen…
Las Normas se podrán denominar (NCIFAI) Normas de Las Normas se podrán denominar (NCIFAI) Normas de Contabilidad e Información Financiera y Aseguramiento Contabilidad e Información Financiera y Aseguramiento
de la Informaciónde la Información
1.Habrá un Emisor Único. Acabando con las atribuciones de las Superintendencias y otros organismos del Estado para un total de 39 emisores de normas contables que tienen actualmente 19 Planes únicos de Cuentas PUCS.
2.Habrá por lo tanto un solo estándar contable. Cedieron poderes las Superintendencias y la misma DIAN, despolitizando el proyecto y cediendo estos poderes al Consejo Técnico de la Contaduría.
3.Se establece la obligación de llevar contabilidad a los pertenecientes al régimen simplificado con cierto grado de escalabilidad.
4.Se separan las normas contables de las tributarias.
5.Se establece un plazo para su puesta en marcha.
6.Se dan poderes una vez reestructurado al Consejo Técnico de la Contaduría y con recursos para su funcionamiento como ente idóneo para redactar las normas.
7.Se establece que igualmente la Junta Central de Contadores podrá ser reestructurada.
Ley de Contabilidad – Ley 1314
Consiste en un criterio de escalabilidad en cumplimiento del Consiste en un criterio de escalabilidad en cumplimiento del mandato contenido en el articulo 8.2 de la Ley 1314 , en mandato contenido en el articulo 8.2 de la Ley 1314 , en función de las necesidades de información de los usuarios función de las necesidades de información de los usuarios principales de los estados financieros principales de los estados financieros
Direccionamiento Estratégico del CTCP
Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 1.
Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo de información financiera para las microempresas.
Decreto 2784 del 2012 y 2706 del 2012
Grupo 1: Entidades grandes y con requisitos Grupo 1: Entidades grandes y con requisitos especialesespeciales
a. Emisores de valores; b. Entidades de interés público (Dto. 4946 de Diciembre del 2011); c. Entidades de tamaño grande clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan, que no sean emisores de valores ni entidades de interés público y que cumplan además cualquiera de los siguientes requisitos: i.Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF plenas; ii. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF plenas; iii. Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de las compras o de las ventas, respectivamente, del año gravable inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa, o iv. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas.
Aplicación en Colombia
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Grupo 2: Grupo 2:
a.Empresas de tamaño grande clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y que no cumplan con los requisitos del literal c) del grupo 1;
b. Empresas de tamaño mediano y pequeño clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y que no sean emisores de valores ni entidades de interés público; y
c. Microempresas clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y cuyos ingresos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV.
Aplicación en Colombia
Grupo 3: Grupo 3:
a.Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el art. 499 del ET y normas posteriores que lo modifiquen. Para el efecto, se tomará el equivalente a UVT (Unidad de Valor Tributario), en salarios mínimos legales vigentes.
b. Microempresas clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior.
El grupo 3 aplicará una contabilidad simplificada, estados financieros y revelaciones abreviadas, un aseguramiento de la información de nivel moderado, y ONI. (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2012).
Aplicación en Colombia
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Cronograma de implementación de NIIF en Colombia de acuerdo con el Decreto 2784 y 2706 de 2012)
FechaPreparación
FechaTransición
PrimerComparativo
Es FsNIIF
Grupo 1 2013 1 Enero2014
31 Diciembre2014
31 Diciembre
2015
Grupo 2 2014 1 Enero2015
31 Diciembre2015
31 Diciembre
2016
Grupo 3 2013 1 Enero2014
31 Diciembre2014
31 Diciembre
2015
Participación de toda la organización¿ Cuales son los estados financieros que deben prepararse y presentarse de acuerdo con el Decreto 2784 de 2012 en coherencia con NIIF 1, aplicación por primera vez? Estados y reportes Fecha
Estado de situación de apertura
1 de Enero de 2014
Estado de situación financiera y estado del resultado integral
no comparado
31 de diciembre del 2014
Últimos estados financieros bajo PCGA
31 de diciembre del 2014
Primeros estados financieros comparados-bajo NIIF
31 de diciembre del 2015
Marco General –Principales Impactos contables y financieros de la adopción de las
NIIF
Principales Impactos contables y financieros de
la adopción de las NIIF
Dra. Ana Lucía López
Principales Impactos contables y financieros de la adopción de las NIIF
Impacto en estados financieros – Fuentes de Información
Entidades Sector Financiero
Impacto Financiero y otros
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Resultados de la Encuesta SuperfinancieraResultados de la Encuesta Superfinanciera
Fuente: Presentación evento 17.07.12 Dra. Luz Ángela Barahona PoloLuz Ángela Barahona Polo
Superintendente Delegada para Intermediarios FinancierosSuperintendente Delegada para Intermediarios Financieros
Resultado de la aplicación de las NIIF, las cuentas que reportan mayor cantidad de impactos son: •Activo: propiedad, planta y equipo; intangibles; diferidos e inversiones. •Pasivo: pasivos diferidos, obligaciones laborales y obligaciones financieras.•Patrimonio: otras cuentas del patrimonio, lo cual se produce porque en su mayoría los efectos de los ajustes van contra las “utilidades retenidas de ejercicios anteriores”. Se concluye que el 67% tendrá una disminución.
28
Impacto esperado por emisores no financieros Impacto esperado por emisores no financieros
Fuente: Presentación evento 17.07.12 Dra. Luz Ángela Barahona PoloLuz Ángela Barahona Polo
Superintendente Delegada para Intermediarios FinancierosSuperintendente Delegada para Intermediarios Financieros
Las cuentas que sufren un mayor impacto resultado de la aplicación de las NIIF son:
•Activo: diferidos, deudores y cartera de crédito, propiedad, planta y equipo e intangibles.•Pasivo: impuestos, gravámenes y tasas; obligaciones laborales y pasivos diferidos. •Patrimonio: el 46.7% tendrá un aumento en su patrimonio total, mientras que el 53.3% concluye que tendrá una disminución.
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Impacto esperado por entidades vigiladasImpacto esperado por entidades vigiladas
Fuente: Presentación evento 17.07.12 Dra. Luz Ángela Barahona PoloLuz Ángela Barahona Polo
Superintendente Delegada para Intermediarios FinancierosSuperintendente Delegada para Intermediarios Financieros
A nivel de los subsectores vigilados, en los fondos mutuos de inversión se encuentra el mayor porcentaje de entidades con un impacto alto como consecuencia de la aplicación de las NIIF en el cumplimiento de los controles de ley que les resultan aplicables, seguido por los subsectores de intermediarios financieros e intermediarios de valores.
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Impactos en Controles de LeyImpactos en Controles de Ley
Fuente: Presentación evento 17.07.12 Dra. Luz Ángela Barahona PoloLuz Ángela Barahona Polo
Superintendente Delegada para Intermediarios FinancierosSuperintendente Delegada para Intermediarios Financieros
ASPECTOSASPECTOS IMPACTO IMPACTO ALTOALTO IMPACTO MEDIOIMPACTO MEDIO IMPACTO IMPACTO
BAJOBAJO
NINGUN NINGUN IMPACTO IMPACTO
RELEVANTERELEVANTE
FINANCIERO 52.7% 27.0% 18.0% 2.3%
TECNOLÓGICO 63.7% 22.4% 11.2% 2.7%
OPERACIONAL 43.0% 35.5% 18.3% 3.2%
EN EL NEGOCIO 25.1% 30.0% 37.7% 7.3%
EN EL RECURSO HUMANO30.0% 37.0% 28.0% 5.1%
RELACIONES CON LOS CLIENTES 13.2% 20.5% 47.3% 19.0%
RELACIONES CON LOS INVERSIONISTAS 29.1% 22.7% 37.8% 10.4%
RELACIONES CON LOS ACREEDORES 7.1% 23.8% 52.4% 16.7%
Los impactos más fuertes de la aplicación de las NIIF se darán en los aspectos tecnológico, financiero, operacional y en el recurso humano.
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Evaluación general de impactosEvaluación general de impactos
Fuente: Presentación evento 17.07.12 Dra. Luz Ángela Barahona PoloLuz Ángela Barahona Polo
Superintendente Delegada para Intermediarios FinancierosSuperintendente Delegada para Intermediarios Financieros
Según los resultados de una encuesta realizada, solamente el 3% de las entidades supervisadas por la SFC (incluyendo entidades de los sectores financiero, asegurador y bursátil, así como emisores de valores), ya está preparada para comenzar a aplicar las NIIF o IFRS.
32
Situación general de las entidades Situación general de las entidades supervisadas por la SFC frente a NIIF - 2012supervisadas por la SFC frente a NIIF - 2012
PORCENTAJE DE ENTIDADES
ENCUESTADAS
TIEMPO REQUERIDO PARA CULMINAR PREPARACIÓN
Fuente: Presentación evento 17.07.12 Dra. Luz Ángela Barahona PoloLuz Ángela Barahona Polo
Superintendente Delegada para Intermediarios FinancierosSuperintendente Delegada para Intermediarios Financieros
Entidades Sector RealImpacto Financiero
Impacto Patrimonio – Grupo 1
Mayores impactos: Industria manufacturera. Intangibles: Minas. Activos biológicos: Agricultura. Impuesto al patrimonio: Intermediación financiera y Manufactura
-5000
0
5000
10000
15000
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25000
30000
Patrimonio 2011 COL
GAAP
Deudores Propiedad, planta y equipo
Intangibles Activos biológicos
Impuesto al
patrimonio
Otros efecto
positivo
Otros efecto
negativo
Patrimonio 2011 NIIF
Series1 28902 -517 -2769 -270 -265 -1295 219 -68 23937
Base Costo – Cifras en Millardos
Impacto Patrimonio – Grupo 1
La principal diferencia con el anterior es que Propiedad, planta y equipo se deja al valor razonable usando la exención de NIIF 1, lo que genera impuesto diferido pasivo
-5000
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
Patrimonio 2011 COL
GAAP
Deudores Pasivo por impuesto diferido
Intangibles Impuesto al patrimonio
Otros efecto posivo
Otros efecto negativo
Patrimonio 2011 NIIF
Series1 28902 -517 -1001 -270 -1295 163 -69 25913
Mil
lard
os
Valor razonable como costo asumido
Impacto Resultados – Grupo 1
Mayores impactos: Impuesto al patrimonio: Intermediación financiera y Manufactura
0
200
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Resultado 2011 COL GAAP
Inversiones financieras
Amortización de Intangibles
Impuesto al patrimonio
Resultado 2011 NIIF Modelo Costo
Series1 1202 55 90 432 1779
Mil
lard
os
Resultado Modelo Costo
Impacto Resultados – Grupo 1
Mayor diferencia con el anterior es el impacto de depreciar propiedad, planta y equipo revaluada.
-200
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
Resultado 2011 COL GAAP
Inversiones financieras
Amortización de Intangibles
Impuesto al patrimonio
Propiedad, planta y equipo
Resultado 2011 NIIF Modelo Revaluación
Series1 1202 53 90 432 -162 1615
Mill
ard
os
Simulación Resultado 2011 Modelo Valor Razonable es Costo Asumido
Impacto Patrimonio – Grupo 2 (PyMEs)
Mayores impactos: Valorizaciones de propiedad, planta y equipo en la industria manufacturera y el comercio. Impuesto al patrimonio: Intermediación financiera y Manufactura
-5000
0
5000
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15000
20000
25000
30000
Patrimonio 2011 COL
GAAP
Deudores Propiedad, planta y equipo
Intangibles Activos biológicos
Impuesto al patrimonio
Otros efecto positivo
Otros efecto negativo
Patrimonio 2011 NIIF
Series1 28945 -517 -2772 -285 -265 -1295 118 -70 23859
Mill
ard
os
Impacto con modelo del costo aplicando NIIF para PyMEs
Impacto Patrimonio – Grupo 2 (PyMEs)
La principal diferencia con el anterior es que Propiedad, planta y equipo se deja al valor razonable usando la exención de adopción por primera vez. En este ejercicio no se estimó el impuesto diferido, tal vez por esfuerzo indebido
-5000
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
Patrimonio 2011 COL GAAP
Deudores Intangibles Impuesto al patrimonio
Otros efecto positivo
Otros efecto negativo
Patrimonio 2011 NIIF
PyMEsSeries1 28945 -518 -285 -1295 63 -68 26842
Mill
ard
os
Modelo de revaluación como costo asumido en NIIF para PyMEs
Impacto Resultados – Grupo 2 (PyMEs)
Mayores impactos: Impuesto al patrimonio: Intermediación financiera y Manufactura. Igual que en NIIF Completas.
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0
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1000
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Resultado 2011 COL GAAP
Inversiones financieras
Amortización de Intangibles
Impuesto al patrimonio
Propiedad, planta y equipo
Resultado 2011 NIIF PyMEs
Modelo costoSeries1 1205 55 93 432 -82 1703
Mil
lard
os
Simulación resultado 2011 NIIF PyMEs Modelo Costo
Impacto Resultados – Grupo 2 (PyMEs)
Mayor diferencia con el anterior es el impacto de depreciar propiedad, planta y equipo revaluada.
-400
-200
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
Resultado 2011 COL GAAP
Inversiones financieras
Amortización de Intangibles
Impuesto al patrimonio
Propiedad, planta y equipo
Resultado 2011 NIIF PyMEs
Modelo Revaluación como
CostoSeries1 1205 54 93 432 -245 1539
Mil
lard
os
Simulación Resultado 2011 NIIF PyMEs Modelo Revaluación como Costo
Resumen Comparación Patrimonios
Patrimonio 2011 COL GAAP
Patrimonio 2011 NIIF Full Modelo costo
Patrimonio 2011 NIIF Full Modelo Revaluación como
costo asumido
Patrimonio 2011 NIIF PyMEs Modelo costo
Patrimonio 2011 NIIF PyMEs Modelo
Revaluación como costo asumido
Series1 28945 23937 25913 23859 26842
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
Mill
ard
os
Variación del patrimonio diferentes modelos y NIIF
Resumen comparación resultados
Resultado 2011 COL GAAPResultadoo 2011 NIIF Full
Modelo costo
Resultado 2011 NIIF Full Modelo Revaluación como
costo asumido
Resultadoo 2011 NIIF PyMEs Modelo costo
Resultado 2011 NIIF PyMEs Modelo
Revaluación como costo asumido
Series1 1202 1779 1615 1703 1539
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
Mill
ard
os
Resultados simulados 2011 comparados
Impacto en Costos
¿Cuánto le cuestan las Normas Internacionales a las empresas?• “El costo de la adopción de las NIIF para las Pymes podría estar entre $50
millones y $180 millones.• Los costos de implementar las NIIF incluyen principalmente honorarios de
consultor, entrenamiento del personal y adecuación del software.• Para una empresa del tamaño de un banco el costo puede superar US$1 millón.
Para una empresa de cerca de 200 empleados puede costar $100 millonesGrupo I:• 1. Entrenamiento: entre $15 millones a $20 millones dependiendo del número de
personas a entrenar.• 2. Honorarios del consultor: entre $50 millones a $100 millones dependiendo de
la complejidad de las transacciones y el número de empleados que participen en el proceso de conversión a NIIF.
• 3. Cambio o adaptación del software contable: entre $20 millones a $30 millones dependiendo de si su software ya está listo y si es local o extranjero por la dificultad de contar con soporte local.
• 4. Otros: como el tiempo del personal de la empresa a dedicarse al proyecto, gastos de viaje (si se requirieran), e imprevistos.
• Pymes podrían reducir aproximadamente a un 70% para quedar entre $50 millones en el extremo más barato y $120 millones en un extremo bastante caro.”
Fuente: Dinero.com, 27 de mayo de 2013, entrevista a un proveedor de servicios para estos proyectos
Impacto en la Operación
Cambios en recursos y operatividad
Conclusiones
Conclusiones
PREPARACION GERENCIAL EN LAS ORGANIZACIONES
PARA LA IMPLEMENTACION EXITOSA DE NIC - NIIF
Liliana Pardo MuñozConsultor Organizacional
PORQUE LA CONVERGENCIA A NIC – NIIF
Globalización. Mayor acceso de Información Extranjera. Mayor acceso a mercados Internacionales de Capitales. Mejora de Productividad. Mayor Competitividad. Internacionalización de relaciones económicas – TLC´s
LA CONVERGENCIA A NIC -NIIF
UN PROYECTO ESTRATEGICO Y ORGANIZACIONAL
NO Proyecto exclusivamente contable NI
estrictamente financiero.
GESTIONGESTIONESTRATEGICAESTRATEGICA GESTIONGESTION
DEL DIA A DIA DEL DIA A DIA EXITOEXITO
PROYECTO CONVERGENCIA NIC- NIIF
GESTIONGESTIONDE LA CULTURADE LA CULTURA
GESTIONGESTIONESTRATEGICAESTRATEGICA
PROYECTO CONVERGENCIA NIC- NIIF
Impacto en Resultados Financieros y esquemas de Presupuestación.
Impacto en cambios Tecnológicos
Replanteamiento de dinámica operativa
Análisis de Interdependencia con otros Proyectos de la Organización
Precisión de costos de la implementación.
Entendimiento y Control del riesgo del proyecto
GESTIONGESTIONDEL DIA A DIA DEL DIA A DIA
PROYECTO CONVERGENCIA NIC- NIIF
Apropiación de conocimiento del equipo financiero y contable
Identificación de brechas de información.
Cambios y re documentación de procesos y procedimientos.
Redefinición de controles operativos
Implementación de paralelo durante la transición
PROYECTO CONVERGENCIA NIC- NIIF
GESTIONGESTIONDE LA CULTURADE LA CULTURA
Compromiso de Liderazgo
Delegación de Autoridad
Capacitación Generalizada
Transferencia de conocimiento
Involucramiento y Visión Integral
Comunicación Organizacional
Socialización y Participación Organizacional.
NIC - NIIFNIC - NIIF
CONTABILIDAD Y REPORTES
SISTEMAS Y PROCESOS
GENTE
NEGOCIOCADENA DE
VALOR
IMPLICACIONES DE LA CONVERGENCIA A NIIF
REQUERIMIENTOS 1° VEZ ADOPCION IFRS
Registro y Ajuste de Saldos.
Información Financiera requerida para varios años
Ajuste de saldos de apertura bajo NIIF
REQUERIMIENTOS IAS -1 REVELACIONES
Presentación y Divulgación de Estados Financieros según NIIF
Divulgación continuidad detallada de las amortizaciones, cesiones, transferencias (PP&E)
Cambios en la naturaleza funcional de los Reportes
REQUERIMIENTOS IAS -16 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Agrupación de Activos por Unidades generadoras de caja o GBU
Valoraciones múltiples (diferentes valores de costo original, diferentes gastos de depreciación)
Categorización de Tangibles e Intangibles
Clara Identificación de activos conciliados contablemente y avaluados a valor razonable
Medición posterior de activos Fijos
REQUERIMIENTOS IAS 21 MULTIMONEDA
Requerimientos de funcionalidad y presentación en diferentes monedas
Requisitos de ajuste de conversión (CTA)
Los métodos específicos de evaluación IFRS requiere (tipo medio, tipo de cambio spot, etc)
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION
DIAGNOSTICO
Identificación de Brechas de Información a alto nivel
Determinación de principales impactos en el negocio.
Identificación de Necesidades de modificación en sistemas de Información, necesarias para la recopilación de información.
Identificación de Obstáculos en la estructura organizacional que afecten la conversión
DISEÑO Y PLANEACION
DISEÑO Y PLANEACION
DISEÑO Y PLANEACION
DESARROLLO DE SOLUCIONES
IMPLEMENTACION SEGUIMIENTO
Contabilidad Impuestos
Procesos de NegocioSistemas de Información - IT Administración del Negocio Administración del Cambio
Regulación y Aspectos de la Industria Específica
GERENCIA DEL PROYECTO CONVERSION A NIIF
METODOLOGIA DE IMPLEMENTACION
Estimación de Recursos requeridos para la conversión
global
Diferenciación entre Recursos Externos e
Internos
Definición de Roles y Responsabilidades de
cada Recurso
Identificación de Oportunidades para la
integración y optimización de
recursos
Definición del Enfoque de la Organización para el Proyecto de Conversión a NIIF
Definición de la Administración del
Proyecto y Lanzamiento
Organizacional
EJECUCION DEL CRONOGRAMA
RIESGOS Y OPORTUNIDADES ASOCIADOS A LA CONVERSION
RIESGOS:
La Conversión a IFRS constituye uno de los cambios de reporte financiero más importante de la historia en Colombia.
Los cambios en Procesos internos podrían implicar cambios en controles internos, que deben garantizar la integridad de la información y minimizar riesgos de fraude y errores.
Exceso de costos generados en la Planeación y administración no efectiva del Proyecto
Retención de talento Humano Clave
Coherencia, Consistencia y asertividad en la aplicación de NIC – NIIF en la Organización
Incumplimiento en el cronograma de conversión,
RIESGOS Y OPORTUNIDADES ASOCIADOS A LA CONVERSION
OPORTUNIDADES:
Modernización y agilidad de Procesos de Contabilidad y Reporte Financiero a la Dirección.
Integración de la Información desde la fuente en la dinámica del Negocio hasta la Contabilidad, a través de un sistema integrado de información
Fortalecimiento de competencias técnicas del personal, contable y financiero de la Organización.
Generación de Visión y conocimiento Integral e integrado de miembros de la Organización, partiendo de “ cero”.
Apertura de posibilidades de Internacionalización
EXPERIENCIAS EN EL MUNDOLecciones Aprendidas en
Otros Países La magnitud y complejidad del proyecto y el tiempo requerido fueron subestimados.
Falta de involucramiento y aceptación por parte de la Alta Gerencia desde el principio.
Falencias en la administración del Proyecto.
Las pequeñas diferencias derivadas de la convergencia frente a la norma local, pueden generar impacto significativo en el resultado financiero.
Consideración de la poca familiaridad con los números del negocio y con los principios que surgen de los cambios
EXPERIENCIAS EN EL MUNDOLecciones Aprendidas en
Otros Países Vacios de capacitación y entrenamiento de los equipos contables y financieros
Pobre comunicación entre el equipo de trabajo del proyecto y los líderes de las Unidades de Negocio respecto al impacto de los cambios
Los cambios en IFRS no se incluyeron integralmente dentro de los sistemas de Información y el trabajo termino siendo manual con altos costos para la Organización.
Presencia no suficiente del Equipo de Impuestos en el proceso de convergencia.
Insuficiente comunicación con los Interesados en el Negocio.
… AUN ESTAMOS A TIEMPO DE DESARROLLAR UN PROYECTO EXITOSO
ORGANIZACIONALMENTE …
---MANOS A LA OBRA
La Tecnología – un Sistema de Información Idóneo- como factor clave para una Conversión Exitosa
Dr. Diego Fernando Márquez Director Consultoría – Imix
Retos para las organizaciones
• Alinear los objetivos de TI y de negocio.
• Lograr el conocimiento operacional en toda la organización.
• Reducir los costes operacionales.
• Aumentar la adopción del ERP.• Reducir los costes operacionales de TI.• Habilitar la estrategia de negocio y
responder rápidamente a las solicitudes de las líneas de negocio.
Arquitectura de los ERPs de 1980s: disponible hoy
El resultado: El resultado: Complejo e InflexibleComplejo e Inflexible
Retos para las Aplicaciones Empresariales
Ventaja Diferencial
Interoperabilidad total
PotentePotente ÁgilÁgil
SencilloSencillo
IFRS: Que necesita?
Compras Producción
LogísticaMercadeo y Ventas
Recurso Humano
Presupuesto Y
Finanzas
Eje
Y –
Pro
cesos d
e
Neg
ocio
Eje
Z –
Pla
tafo
rma
Eje K – Colaboración y Conocimiento
Proceso: Compras
Proceso: Presupuestal
Proceso Presupuestal
Proceso Presupuestal
Proceso Presupuestal
Proceso Presupuestal
Facilitando Revelaciones
Alcance Solución Dynamics AX
Microsoft Technology Stack
Application FoundationDatos Maestros Datos Referencia Motores Globales
FrameworkServidor Herramientas Clientes
Capacidades HorizontalesAbastecimiento Cadena de
Suministro Inventarios Proyectos
Financiero GRC - Cumplimiento Gestión Humana Ventas y Mercadeo
Capacidades de IndustriaManufactura Distribucion Servicios Ingeniería Sector Público
* Planned for Q1 CY 2012
Liderazgo Analistas
Source: Gartner: Magic Quadrant for ERP for Product-Centric Midmarket Companies , Dec 2010
“Gartner believes that Dynamics AX is best-suited for core midmarket companies in discrete and process manufacturing and distribution industries and in retail, with a presence in multiple countries” Gartner, Dec 2010
Consideraciones Transicionales
Registro Paralelo usando “Capas de Contabilización”
Registro Paralelo usando “Capas de Contabilización”
Cumplimiento IFRS Dynamics AX
Beneficios ERP Dynamics