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Implantación de factura electrónica Procedimiento para la solicitud del alta/baja en la gestión automática de facturas electrónicas mediante servicio web Versión: V0.2 Fecha: 18/05/15
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Implantación de factura electrónica
Procedimiento para la solicitud del alta/baja en la gestión automática de facturas electrónicas mediante servicio web
Versión: V0.2
Fecha: 18/05/15
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Procedimiento alta/baja para la gestión automática de facturas electrónicas mediante servicio web
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HOJA DE CONTROL
REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del Cambio
1 Documento inicial Subdirección de Gestión Presupuestaria
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2 Modificación procedimiento y dirección
de contacto
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INDICE
1 Introducción ........................................................................................................................ 4
1.1 Contexto ....................................................................................................................... 4
1.2 Objeto del documento ................................................................................................. 5
2 Solicitud de alta para la gestión automática de facturas electrónicas ........................... 6
2.1 Proveedor: solicitud de alta ........................................................................................ 6
2.2 Osakidetza: confirmación de alta ............................................................................... 7
3 Solicitud de baja en la gestión automática de facturas electrónicas ............................. 9
3.1 Proveedor: solicitud de baja ....................................................................................... 9
3.2 Osakidetza: confirmación de baja .............................................................................. 9
4 ANEXO 1 – Formulario de solicitud ................................................................................. 11
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1 INTRODUCCIÓN
1.1 Contexto
Tras la publicación de la ley 25/2013 de 27 de diciembre para el “impulso de la factura
electrónica y la creación del registro contable de facturas en el Sector Público”, la ley obliga al
Sector Privado a facturar de forma electrónica a las Administraciones Públicas (AAPP). La fecha
de entrada en vigor de la citada ley es el 15 de enero de 2015.
Por ello, Osakidetza pone a disposición de sus proveedores de bienes y servicios un punto
general de entrada de facturas electrónicas en su sede electrónica
(www.osakidetza.euskadi.eus).
Dicho punto será de utilización obligatoria para la presentación de facturas emitidas por los
proveedores de bienes y servicios indicados en el artículo 4 de la Ley 25/2013, de 27 de
diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el
Sector Público.
No obstante lo anterior, de conformidad con la facultad establecida en el segundo párrafo del
artículo 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación
del registro contable de facturas en el Sector Público, Osakidetza excepciona de esta obligación
a las facturas cuyo importe sea de hasta cinco mil euros, quedando a salvo la posibilidad de que
en un momento posterior se adopten otras disposiciones al respecto.
La presentación de las facturas electrónicas a través del punto general de entrada podrá
hacerse:
a) Individualmente, mediante el portal web de Osakidetza. Para ello, será necesario un
certificado electrónico de persona física, de persona física representante de persona jurídica o de
persona jurídica, emitidos por un prestador de servicios de certificación que figure en la lista de
servicios de confianza publicada por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, en
cumplimiento de la Decisión de la Comisión 767/2009/CE, de 16 de octubre.
b) Automáticamente, mediante un sistema de comunicación establecido por interfaces de
servicios web, que permite la remisión automática de facturas electrónicas desde el sistema de
gestión de facturas del proveedor. Para ello, el sistema de gestión de facturas del proveedor
debe poder funcionar integradamente con los servicios web del punto general de entrada de
facturas electrónicas de Osakidetza.
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1.2 Objeto del documento
Este documento recoge el procedimiento a seguir para realizar la solicitud del alta/baja en la
gestión automática de facturas electrónicas mediante servicio web (detallado en el punto b del
apartado anterior).
Los proveedores que deseen gestionar facturas electrónicas de forma automática mediante
servicio web, deberán, como paso previo, completar este procedimiento, indicando su intención
de hacer uso de dicho canal de envío automático de facturas en el punto único de entrada.
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2 SOLICITUD DE ALTA PARA LA GESTIÓN AUTOMÁTICA DE FACTURAS
ELECTRÓNICAS
En caso de que el proveedor desee integrar sus sistemas económicos con el punto general de
entrada de facturas de Osakidetza mediante servicios web, deberá realizar los desarrollos
correspondientes para dicha integración.
Esta interfaz de servicios web que Osakidetza pone a disposición de los proveedores requiere la
firma de los mensajes que se envían entre el proveedor y Osakidetza mediante certificado
electrónico de aplicación emitido por una entidad certificadora oficial.
Este certificado será el utilizado en la firma de los mensajes SOAP que se intercambiarán los
sistemas del proveedor con Osakidetza, no se refiere a la firma electrónica de las facturas
(Osakidetza no hace un registro previo de las firmas de las facturas).
2.1 Proveedor: solicitud de alta
Los proveedores de bienes y servicios interesados en integrarse con el servicio web que
Osakidetza pone a su disposición, deberán remitir un e-mail a la dirección de correo electrónico
indicando en el Asunto “Alta servicio web” , con la siguiente información:
Datos de proveedor:
o Razón Social.
o NIF.
Datos persona de contacto:
o Nombre y apellidos/ Dpto.
o Teléfono.
o Correo electrónico.
Si se va a utilizar los servicios de terceros para la gestión automática de facturas
electrónicas mediante servicio web, datos de la persona de contacto en el tercero:
o Razón Social.
o Nombre y apellidos/ Dpto.
o Teléfono.
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o Correo electrónico.
Cabe destacar que cualquier proveedor de bienes y servicios de Osakidetza es
autónomo para consultar sus facturas, independientemente de que estas hayan sido
remitidas o firmadas por un tercero; para ello, a efectos de consultar facturas, se
verifica en el portal que el CIF del certificado digital con el que se acceda al portal
coincida con el CIF del proveedor en la factura electrónica.
Parte pública del certificado de aplicación del proveedor para su uso en la firma de
mensajes SOAP. Este certificado será el utilizado en la firma de los mensajes SOAP
que se intercambiarán los sistemas del proveedor (o en su caso del tercero) con
Osakidetza, no se refiere a la firma electrónica de las facturas (Osakidetza no hace
un registro previo de las firmas de las facturas).
En el Anexo I de este documento se recoge el formulario a cumplimentar con los
datos anteriores y que deberá ser remitido a la dirección:
En el Asunto del correo electrónico se indicará
Alta servicio web
2.2 Osakidetza: confirmación de alta
Una vez remitida la información por parte del proveedor, Osakidetza procederá a tramitar su
solicitud y le enviará tanto la confirmación como la URL de acceso al servicio web que ofrece
Osakidetza para el envío automatizado de facturas. En caso de que el proveedor de Osakidetza
delegue en un tercero la remisión de facturas mediante servicio web, será este tercero quien
recibirá la URL de acceso al servicio web.
Para más información véase el documento “Contrato de Servicio. Servicios Portal” en la sede
electrónica de Osakidetza.
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Más información
En caso de tener alguna duda sobre el procedimiento expuesto, puede contactarnos en:
El resto de la documentación necesaria para poder desarrollar la gestión de facturas electrónicas
mediante servicios web (códigos DIR3, Contrato de Servicios, Casos de uso) está disponible en
la sede electrónica de Osakidetza:
Para empresas > Procedimientos administrativos > Facturación Electrónica
(http://www.osakidetza.euskadi.eus/r85-ekproc01/es/contenidos/informacion/factura_electronica_osk/es_def/index.shtml).
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3 SOLICITUD DE BAJA EN EL ENVÍO AUTOMÁTICO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
3.1 Proveedor: solicitud de baja
Los proveedores dados de alta para la gestión automática de facturas electrónicas mediante
servicio web en la plataforma de facturación electrónica de Osakidetza, podrán darse de baja en
la misma cuando lo consideren oportuno.
Para ello, deberán hacer llegar a Osakidetza los siguientes datos a la dirección
Datos de proveedor:
o Razón Social
o NIF
Indicando el Asunto “Baja servicio web” .
La baja de proveedores en el envío automático supondrá que no se podrán
gestionar facturas electrónicas de forma automática mediante servicio web.
Con posterioridad a la fecha de baja en el método automático de envío no
impide que el proveedor continue gestionando facturas en formato electrónico
a través del Portal de Facturación electrónica de Osakidetza.
https://fakturae.osakidetza.eus/
3.2 Osakidetza: confirmación de baja
Recibidas las solicitudes de baja, Osakidetza realizará las actuaciones necesarias para efectuar
la baja del proveedor y se lo comunicará a la dirección de e-mail proporcionada por el proveedor.
4 ANEXO 1 – FORMULARIO DE SOLICITUD
Implantación de Factura Electrónica en Osakidetza/ Osatek
Cuestionario a cumplimentar por los proveedores
Si está interesado en la gestión automática de facturas electrónicas en la plataforma de facturación de Osakidetza/
Osatek mediante servicio web le agradeceríamos que cumplimentase la siguiente información.
1. ¿Quién va a ser la persona de contacto?
Razón Social:
NIF
Nombre y apellidos/ Dpto.:
Teléfono:
Correo electrónico:
2. En caso de que vaya a delegar en un tercero la gestión de facturas electrónicas mediante servicio web, datos de contacto del tercero.
Razón Social:
Nombre y apellidos/ Dpto.:
Teléfono:
Correo electrónico:
3. Requisito tecnológico para el envío de facturas mediante servicio web
Junto con este cuestionario, se debe remitir a Osakidetza la parte pública del certificado de aplicación al correo electrónico
En caso de que el proveedor de bienes y servicios de Osakidetza delegue en un tercero la gestión de facturas mediante servicio web, será este tercero quien deba remitir a Osakidetza la parte pública del certificado de aplicación al correo electrónico
COMENTARIOS:
Por favor, incluya cualquier observación que considere importante respecto a las preguntas realizadas
Declaración de conformidad
De acuerdo con los artículos 3 y 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro
contable de facturas en el Sector Público, como proveedor de servicios prestados o bienes entregados al Ente Público Osakidetza, o en
su caso como tercero integrador, declaro mi compromiso de hacer un uso adecuado y responsable de la plataforma de Facturación del
Ente Público Osakidetza, en el marco de la citada Ley que la regula.
Firma y sello proveedor Osakidetza Firma y sello tercero integrador (si procede)
Remitir la documentación indicada:
Cuestionario cumplimentado y firmado (en su caso, también por el tercero).
Parte pública del certificado de aplicación.
A la dirección de correo electrónico:
