IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE GESTION MECI-SISTEMA DE GESTION DE...
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IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE GESTION
MECI-SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD-SISTEDA
COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACION MUNICIPAL – SUBDIRECCION DE
DESARROLLO INTEGRAL
SANTIAGO DE CALI, NOVIEMBRE DE 2009.
CONTENIDO
1. UBICACIÓN DEL COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO EN EL
MECI Y SUS ELEMENTOS
2. ELEMENTOS DEL COMPONENTE DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
3. ARTICULACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN Y ELEMENTOS DEL
COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
4. PRODUCTOS: MAPA DE PROCESOS.
5. PRODUCTOS : INVENTARIO DE MACROPROCESOS, PROCESOS,
PROCEDIMIENTOS. FORMATOS MODELACION MOP
6. PRODUCTOS: MANUAL DE CALIDAD
7. PRODUCTO : PLANES Y PROGRAMA
8. BENEFICIOS OFRECIDOS POR LOS ELEMENTOS DEL COMPONENTE
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
9. RESPONSABLES DEL COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO.
ELEMENTOS DEL COMPONENTE
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
1. UBICACIÓN DEL COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO EN EL
MECI Y SUS ELEMENTOS
AMBIENTE DE CONTROL
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO
ADMINISTRACION DEL
RIESGO
ACTIVIDADES DE CONTROL
INFORMACION
COMUNICACIÓN PUBLICA
AUTOEVALUACIÓN
EVALUACIÓN INDEPENDIENTE
PLANES DE MEJORAMIENTO
SUBSISTEMA
CONTROL
ESTRATEGICO
SUBSISTEMA
CONTROL DE
GESTION
SUBSISTEMA
CONTROL DE
EVALUACION
Acuerdos, compromisos o protocolos éticosDesarrollo del Talento HumanoEstilo de Dirección
Planes y ProgramasModelo de Operación por Procesos Estructura OrganizacionalContexto Estratégico
Identificación de Riesgos
Análisis de Riesgos
Valoración de Riesgos
Políticas de Administración de Riesgos
Políticas de Operación – Procedimientos Controles – IndicadoresManual de Procedimientos
Información PrimariaInformación SecundariaSistemas de Información
Comunicación Organizacional
Comunicación Informativa
Medios de Comunicación
Autoevaluación de Control Autoevaluación de Gestión
Evaluación del Sistema de Control Interno Auditoria Interna
Plan de Mejoramiento Institucional
Plan de Mejoramiento de Procesos
Plan de Mejoramiento Individual
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2. ELEMENTOS DEL COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
PLANES Y PROGRAMASMOP
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO MARCO DE REFERENCIA PARA CUMPLIR MISIÓN, VISIÓN OBJETIVOS GLOBALES, OBJETIVOS MISIONALES,UNA OPERACIÓN CON CALIDAD, EFICIENCIA, EFICACIA,CONTROL Y EVALUACIÓN.
•PLANEAR CUMPLIR:• METAS, RESULTADOS. • ESTRATEGIAS PARA DAR •LA MISIÓN, VISIÓN• OBJETIVOS ENTIDAD.• ASEGURAR LOS RECURSOS
• EL ESTÁNDAR OPERACIONAL DE LA ENTIDAD.• ORGANIZACIÓN POR PROCESOS• MAPA DE PROCESOS, CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS •EN ARMONÍA CON LA MISIÓN , VISIÓN •Y OBJETIVOS DE LA ENTIDAD .
•MODELO DE OPERACIÓN • ARTICULAR LOS CARGOS, FUNCIONES, RELACIONES•, NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.• DIRIGIR LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD• CON SU MISIÓN, FUNCIÓN LEGAL.• ESTRUCTURA INTERNA, PLANTA DE CARGOS, •MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES.
• Planes y Programas
• MOP-Modelo Operativo por Procesos
• Estructura OrganizacionalMECI
• 4.1. Requisitos Generales. Identificar procesos de la entidad, su secuencia e interrelación.
• 4.2 .1 Documentar política y objetivos de calidad, Manual de calidad.
• 5.Resp Dirección: Establecer la política y objetivos de calidad, Planificar SGC
• 6. Gestión de recursos
• 7.1 Planificar la prestación del servicio.
• 7.3 Planificar y controlar el diseño y desarrollo del producto y/o servicio
S.G.C
• 2ª Política Gestión de Calidad
• 5ª Política Rediseño OrganizacionalSISTEDA
3. ARTICULACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN Y ELEMENTOS
DEL COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
MAPA DE PROCESOS - MOP
ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALIMAPA DE MACROPROCESOS
ESTRATÉGICOS DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO
DESARROLLO
SOCIAL
COMUNICACIÓN
PÚBLICA
JURÍDICO –
ADMINIS
TRATIVO
PARTICIPACIÓN SOCIAL
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DESARROLLO
INTEGRAL DEL
TERRITORIO
CONVIVENCIA Y
SEGURIDAD
GESTIÓN
DEL TALENTO
HUMANO
HACIENDA
PÚBLICA
GESTIÓN
TECNOLÓGICA
Y DE LA
INFORMACIÓN
MISIONALES
APOYO
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIONCONTROL
4. PRODUCTOS : MAPA DE PROCESOS
ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALIMAPA DE MACROPROCESOS
Servicio
Educativo
Servicio de Vivienda
Social
Servicio de Salud
Pública
Servicio de Deporte y
Recreación
Servicios Culturales
Y Turísticos
Servicios Públicos y
Domiciliarios
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Gestión Catastral Desarrollo FísicoDesarrollo
Económico y Competitividad
Sostenibilidad
Ambiental
Convivencia y Fortalecimiento
Social
Control y Mantenimiento
del Orden PublicoGestión del Transito y Transporte
Manejo Integral del Riesgo y
Atención de Desastres
Participación Ciudadana y
Gestión Comunitaria
GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO HACIENDA PUBLICA GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA INFORMACIÓN
Administración
De recursos de Tecnologías
de Información y de comunicaciones
Tecnológicas
Soporte
Tecnológico
Gestión
Documental
Administración
de
Bienes Muebles,
Inmuebles y
automotores
Adquisición
de
Bienes,
obras y
Servicios
Planeación
Talento
Humano
Gestión
Jurídica
Selección
Vinculación
Retiro
Capacitación
y
Estímulos
Evaluación
Desempeño
Laboral
Gestión
de
Seguridad
Social
Integral
Liquidación
Laboral
Gestión
Tributaria
Administración
Tesorería
Contabilidad
General y de costos
Gestión
Presupuestal
Crédito
Público
Control Interno a la Gestión Control Disciplinario
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO COMUNICACIÓN PÚBLICA
Análisis Estratégico
de la
Información
Planeación
Prospectiva
Planeación
Económica y
Social
Planeación Física y
del Ordenamiento
Territorial
Mejora
Continua
Comunicación
InformativaComunicación
Organizacional
Planeación
Institucional
Atención a la Comunidad
Y Grupos Poblacionales
CONTROL
Gestión de Auto Evaluación
4. PRODUCTOS : MAPA DE PROCESOS
MACROPROCESO DE
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
ANÁLISIS
ESTRATÉGICO
DE LA
INFORMACIÓN
PLANEACIÓN
ECONÓMICA Y
SOCIAL
PLANIFICACIÓN
FÍSICA Y DEL
ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
MEJORA
CONTINUA
PLANEACIÓN
INSTITUCIONALPLANEACIÓN
PROSPECTIVA
MACROPROCESO DE
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Objetivo:Determinar las estrategias y las acciones a seguir por la Administración Central del
Municipio, que contribuyan al desarrollo integral, sostenible y competitivo del Municipio de
Santiago de Cali.
4. PRODUCTOS : MAPA DE PROCESOS
MACROPROCESO DE
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
ANÁLISIS
ESTRATÉGICO
DE LA
INFORMACIÓN
PLANEACIÓN
ECONÓMICA Y
SOCIAL
PLANIFICACIÓN
FÍSICA Y DEL
ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
MEJORA
CONTINUA
PLANEACIÓN
INSTITUCIONALPLANEACIÓN
PROSPECTIVA
Planeación
Organizacional
Planeación
Estratégica
Financiera
Direccionamiento
Jurídico
MACROPROCESO DE
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Objetivo:Determinar las estrategias y las acciones a seguir por la Administración Central del
Municipio, que contribuyan al desarrollo integral, sostenible y competitivo del Municipio de
Santiago de Cali.
4. PRODUCTOS : MAPA DE PROCESOS
5. PRODUCTOS:
INVENTARIO DE MACROPROCESO DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO,PROCESOS,PROCEDIMIENTOS-MOP
Fuente: DAFP
Macroproceso Proceso Subproceso Procedimientos
Análisis
Estratégico de la
Información
No Aplica1. Generación de Información estratégica
para el Municipio de Santiago de Cali.
Planeación
ProspectivaNo Aplica 1. Construcción del plan prospectivo
Planeación
Económica y
Social
No Aplica
1. Elaboración de Planes Sectoriales
2. Elaboración del Plan de Desarrollo
3. Elaboración de los Planes de Acción
Planeación Física
y del
Ordenamiento
Territorial
No Aplica
1. Administración del Expediente Municipal
2.Metodología para la Elaboración,
Administración, Coordinación,
Implementación, Modificación y Ajuste del
Plan de Ordenamiento Territorial
3.Elaboración del Plan de Gestión
Ambiental
4. Elaboración del Plan de PGIRS
Direccionamiento
Jurídico1. Direccionamiento Jurídico
Planeación
Organizacional
1. Definición y administración del modelo
de operación por procesos
2. Definición de la estructura
organizacional
3. Elaboración y seguimiento al plan de
infraestructura organizacional
Planeación
estratégica financiera
1. Elaboración de cuentas económica
2. Administración del banco de proyectos
3.Elaboración del plan financiero
4.Elaboración del plan operativo anual de
inversiones
Mejora Continua No Aplica
1. Manejo del Producto y/o Servicio No
Conforme
2. Acciones Correctivas, Preventivas y de
Mejora
3. Procedimiento de Plan de Mejoramiento
Institucional
4. Administración de Riesgos
5. Procedimiento de Revision por la
Direccion
Direccionami/to
Estratégico
Planeación
Institucional
5. PRODUCTOS: INVENTARIO DE MACROPROCESOS,PROCESOS,PROCEDIMIENTOS-
MOP
ESTRUCTURA GRAFICA DE MODELACION MOP
SUBPROCESO (84)
PROCEDIMIENTO (374)
ACTIVIDAD
TAREA
PROCESO ( 44)
MACROPROCESO (11)
FORMATOS MODELACION MOP
5. PRODUCTOS: FORMATOS MODELACION -MOP
No. CÓDIGO DEL DOCUMENTO NOMBRE DEL DOCUMENTO
1 MEDE01.05.2.14.12.F09 MODELACIÓN PROCESOS
2 MEDE01.05.2.14.12.F10
INTEGRACIÓN GRUPO DE TRABAJO
MODELACIÓN PROCESOS – ÁREA
ORGANIZACIONAL
3 MEDE01.05.2.14.12.F11 MODELACIÓN SUBPROCESO
4 MEDE01.05.2.14.12.F12
DETERMINACIÓN DE INSUMOS,
PROVEEDORES - PRODUCTOS,
CLIENTES Y/O GRUPOS DE INTERES
5 MEDE01.05.2.14.12.F13TABLERO DE INDICADORES DE
GESTIÓN
6 MEDE01.05.2.14.12.F14 NORMOGRAMA
7 MEDE01.05.2.14.12.F15 DISEÑO DE PROCEDIMIENTO
8 MEDE01.05.2.14.12.F16 PLAN DE CONTROL
9 MEDE01.05.2.14.12.F17
INFORME PROCESOS/ SUBPROCESOS
GRUPOS DE INTERÉS INTERNOS Y
EXTERNOS
10 MEDE01.05.2.14.12.F18 DISEÑO FLUJOGRAMA
11 MEDE01.05.2.14.12.F19DISEÑO PROCEDIMIENTO A NIVEL DE
PASOS
12 MEDE01.06.14.12.P(1… n)PROCEDIMIENTO (S) EN ORDEN
SECUENCIAL
13 MAGT04.03.14.12.P01.F01LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS
INTERNOS
14 MAGT04.03.14.12.P01.F02LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS
EXTERNOS
CLIENTE
PROVEEDOR
Procesos: Conjunto de actividades – procedimientos, mutuamente
relacionadas que interactúan para transformar insumos en
productos o servicios.
ORGANIZACIÓN O PERSONA QUE RECIBE
UN PRODUCTO O SERVICIO
ORGANIZACIÓN O
PERSONA QUE
SUMINISTRA UN
PRODUCTO O
SERVICIOPRODUCTO
RESULTADO TANGIBLE O
INTANGIBLE DE UN
PROCESO O UNA
ACTIVIDAD, (BIENES O
SERVICIOS:
INFORMES,DOCUMENTOS)
Objetivo del proceso.
Indicadores, Controles
Normatividad
PROCESO
MANUAL DE CALIDAD
OBJETIVOS DEL MANUAL DE CALIDAD
• Describe el Sistema de Gestión de Calidad de la Administración Central
del Municipio de Santiago de Cali, como un Sistema de Gestión basado
en el Modelo Operativo por Procesos, con unas políticas y objetivos de
calidad definidas.
• Es una guía para la aplicación de los procedimientos en cada uno de
los procesos de la entidad, determinando los estándares de calidad que
aseguran la satisfacción de los usuarios y beneficiarios con los bienes y
la prestación de los servicios producidos en los procesos de la entidad.
•El Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la Administración Central
del Municipio de Santiago de Cali, se estructura conforme a los
requisitos planteados en la Norma NTCGP 1000:2004.
• Facilita a los servidores públicos y/o funcionarios, la consulta y
documentación relacionada con las exigencias del Sistema de Gestión
de Calidad.
6. PRODUCTOS: MANUAL DE CALIDAD
6. PRODUCTOS: MANUAL DE CALIDAD
POLITICA DE CALIDAD
Nuestros procesos están enfocados hacia el mejoramiento integral de la
calidad de vida de nuestros usuarios y beneficiarios y a incrementar su
nivel de satisfacción, con el propósito de generar confianza y que la
comunidad sea el eje principal de la Gestión Municipal en la prestación de
los bienes y servicios, dentro del marco del Plan de Desarrollo y de
acuerdo con los fines esenciales del Estado.
OBJETIVOS DE CALIDAD
•Prestar el servicio de manera amable, oportuna, ágil y confiable al usuario
y beneficiario.
•Fomentar y propiciar los espacios de participación social en la toma de
decisiones que los afecten.
•Fortalecer la gestión del Talento Humano que incluya acciones para
contribuir al desarrollo de los servidores públicos, con el fin de mejorar los
niveles de competencia, calidad, desempeño y compromiso, mediante la
selección fundamentada en el mérito y cumplimiento de los principios de la
función administrativa.
OBJETIVOS DE CALIDAD
• Proporcionar a nuestros clientes internos y externos (usuarios,
beneficiarios, destinatarios y comunidad en general) información clara,
veraz y oportuna, estableciendo canales de comunicación y divulgación
efectivos.
•Modernizar la gestión administrativa, haciéndola flexible y abierta al
entorno dentro de un marco de austeridad, cumpliendo con el objetivo
permanente de aumentar la eficiencia, la eficacia y la efectividad en los
procesos.
•Fortalecer la interiorización de los valores institucionales, promoviendo el
interés general en la administración de lo público.
•Promover la divulgación de las actuaciones de los servidores públicos;
poniendo todos sus actos al escrutinio de la comunidad para que sus
recursos sean tutelados en su integridad y su destinación.
•Promover una cultura de conservación y protección del medio ambiente,
haciendo partícipe al servidor público y a la comunidad.
6. PRODUCTOS: MANUAL DE CALIDAD
El compromiso de trabajar por una Cali visionaria,
democrática, segura, saludable, educadora, deportiva,
multicultural, verde, incluyente, productiva, con todos
los actores y sectores de forma intersectorial e
interinstitucional, para garantizar que los recursos
públicos que se invierten en el municipio privilegien a
los diferentes grupos poblacionales, especialmente a
los menos favorecidos, para que todos podamos “vivir
la vida dignamente”.
6. PRODUCTOS: MANUAL DE CALIDAD
MISIÓN ACTUAL DEL MUNICIPIO CALI
(PLAN DE DESARROLLO 2008-2011)
Según nuestra VISION, la que construiremos en el siglo
XXI, es la de gente dispuesta a trabajar colectivamente,
con amor y grandeza, por un futuro mejor. Una sociedad
que comprende que en Cali debe haber respeto a la
diversidad, al encuentro de identidades, al equilibrio
ambiental, a la inclusión social; a la defensa del espacio
publico y la naturaleza, a la disciplina urbanística, a la
integración territorial y a la eficiencia administrativa; los
caminos de la democracia y la convivencia.
6. PRODUCTOS: MANUAL DE CALIDAD
VISIÓN ACTUAL MUNICIPIO DE CALI
(PLAN DE DESARROLLO 2008-2011.)
PLANES Y PROGRAMAS
7. PRODUCTOS: PLANES Y PROGRAMAS
Fuente: DAFP
ACTIVIDADES
EJEMPLOS PLANES Y PROGRAMAS
Plan Proceso SubprocesoDependencia
Responsable
Plan de Desarrollo
2008-2011, Acuerdo
237 de Julio de
2008. (Adopta Plan
de Desarrollo 2008-
2011)
Planeación
Económica y SocialNA DAPM
Plan prospectivo
Estratégico
Planeación
ProspectivaNA DAPM
Plan Operativo
Anual de Inversión
Planeación
Institucional
Planeación
Estratégica
FinancieraDAPM
Plan FinancieroPlaneación
Institucional
Planeación
Estratégica
FinancieraDAPM
7. PRODUCTOS: PLANES Y PROGRAMAS
Es el instrumento de planificación que orienta el accionar
de los diferentes actores del territorio durante un período de
gobierno; en este se expresan los objetivos, metas,
políticas, programas, subprogramas y proyectos de
desarrollo, los cuales no sólo son el resultado de un
proceso de concertación, sino que responden a los
compromisos adquiridos en el Programa de Gobierno y a
las competencias y recursos definidos tanto por la
Constitución como por la Ley.
7. PRODUCTOS: PLANES Y PROGRAMAS
Fuente : Ley 152 de 1994; DNP
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL
ESTRUCTURA DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL
7. PRODUCTOS: PLANES Y PROGRAMAS
Fuente: Ley 152 de 1994 ; DNP
FINALIDAD DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL
7. PRODUCTOS: PLANES Y PROGRAMAS
Fuente: Ley 152 de 1994; DNP
ESTRUCTURA
PLAN DE DESARROLLO DE L
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE
CALI- 2008-2011
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DESARROLLO SOCIAL HUMANO
TERRITORIO
Hacer del territorio
un espacio ambientalmente
sostenible, solidario, amable,
incluyente y competitivo
INTERSECTORIALIDAD
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
NUEVAS TECNOLOGÍAS
SOSTENIBILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
INNOVACIÓN
Generar condiciones para la
construcción de proyectos
significativos
de vida digna
Programas Generales
GOBIERNO
Garantizar
un gobierno incluyente
para generar confianza
ciudadana
POBLACION
Generar las condiciones
para la vida digna, la construcción de
identidades, la inclusión social y el
respeto por la
diversidad
CALI ES MI
CASA
CALI
EMPRENDEDORA
E
INNOVADORA
CALI ES
NUESTRA
GENTE
CALI
SALUDABLE
Y EDUCADORA
CALI
ES VIDA
CALI ES UNA,
TRANSPARENTE,
AUTÓNOMA Y
EFICIENTE
CALI
CORREGIMIENTOS
AMABLES
CALI EN
MOVIMIENTO
Macroproyectos
7. PRODUCTOS : PLANES Y
PROGRAMAS
Fuente: Ley 152 de 1994; DAPM
CICLO DEL PROCESO DE PLANIFICACION- TODAS LAS
DEPENDENCIAS PARTICIPAN
7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS
Fuente: Ley 152 de 1994; DNP
ETAPAS PARA FORMULAR Y APROBAR EL PLAN DE DESARROLLO
1. Alistamiento institucional
• Nombramiento del
Coordinador
• Identificación de los recursos
disponibles
• Elaboración del documento
con orientaciones
• Conformación del equipo
• Formalización del proceso
Inducción y sostenibilidad
2. Formular la parte
estratégica del Plan
• Elaboración el diagnóstico
• Construcción de la visión
• Definición de la misión
2. Formular la parte estratégica
del Plan
• Definición de la estructura del plan
• Formulación de objetivos
• Definición de estrategias
• Identificación preliminar de
programas, subprogramas y
proyectos
• Estimación de costos
• Definición de programas,
subprogramas
• Definición de metas e indicadores
• Definición de cambios
institucionales para garantizar el
cumplimiento del Plan
7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS
Fuente: Ley 152 de 1994; DNP
3. Elaborar el plan de inversiones
4. Aprobación del Plan de Desarrollo
• Presentación al Consejo Municipal de Planeación para
concepto
• Presentación al Consejo de Gobierno
• Presentación al Concejo municipal.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo
Aprobación por Acuerdo o Decreto.
ETAPAS PARA FORMULAR Y APROBAR EL PLAN DE DESARROLLO
7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS
Fuente: Ley 152 de 1994; DNP
ARTICULACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS: PLAN DE DESARROLLO,
PLAN INDICATIVO, PLANES DE ACCIÓN Y POAI
7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS
Fuente: Ley 152 de 1994 ;DNP
Es un instrumento que permite resumir y organizar por
anualidades los compromisos asumidos por los
gobernantes en los respectivos planes de desarrollo. En
éste se precisan los resultados y productos que se espera
alcanzar en cada vigencia y al terminar el período de
gobierno, con la ejecución del plan de desarrollo. Para
elaborar el plan indicativo se debe diligenciar una matriz
que refleje la estructura básica de la parte programática del
plan de desarrollo, con sus respectivas metas, indicadores,
recursos por anualidad y responsables.
7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS
Fuente: Ley 152 de 1994; DNP
PLAN INDICATIVO CUATRIENAL
Es un instrumento de programación anual de las metas del plan
de desarrollo que permite dentro de cada dependencia de la
Administración, orientar su que hacer para cumplir con los
compromisos establecidos.
A la vez, es el instrumento sobre el cual se realiza la actividad
de seguimiento y la de autoevaluación, de la cual se debe
generar información clara y consistente sobre el avance en el
cumplimiento de las metas establecidas, que servirá de soporte
al proceso de rendición de cuentas de los gobernantes.
Articulación de los objetivos, metas, estrategias y programas del
plan de desarrollo, con la misión y funciones de las
dependencias y de éstas con las políticas, programas y
proyectos de inversión programados en cada vigencia,
7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS
Fuente: Ley 152 de 1994; DNP
PLAN DE ACCIÓN
PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES
El Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) es el
instrumento de gestión que permite integrar el presupuesto
anual con las prioridades definidas en el plan de desarrollo,
el plan indicativo y los planes de acción; es decir, asegura la
articulación y correspondencia tanto en la parte de
programación como en la de ejecución.
BANCO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
La Ley 152 de 1994 establece que las entidades territoriales
deben tener registrados, actualizados y viabilizados técnica,
ambiental, financiera, legal, social y económicamente, en
sus bancos los proyectos que se vayan a ejecutar en las
entidades territoriales y que sean susceptibles de ser
financiados con recursos Públicos.
7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS
Fuente: Ley 152 de 1994 ;DNP
PROYECTOS DE INVERSIÓN
Un proyecto de inversión publica es un grupo de tareas que
comprometen recursos (hombres, maquinas, información,
etc.), actividades y productos durante un periodo
determinado (días, meses, años, etc.) y en una región en
particular (barrio, municipio, departamento, región, etc.) que
resuelven problemas o necesidades de la población. El
proyecto debe estar directamente relacionado con los
objetivos de un Plan de Desarrollo (conjunto de metas y
objetivos identificados como prioritarios dentro de
determinada administración como factores generadores de
desarrollo).
7. PRODUCTOS : PLANES Y PROGRAMAS
Fuente: Ley 152 de 1994; DNP
• Mejor gestión
• Mejor cumplimiento de requerimientos.
Contratistas
Proveedores
• Mayor Satisfacción.
• Procesos controlados.
Clientes
Beneficiarios
Usuarios
Destinatarios
• Mejor planeación.
• Mejor Operación
• Mejor Desempeño.
Entidad
8. BENEFICIOS OFRECIDOS
POR LOS ELEMENTOS DEL COMPONENTE
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
9. RESPONSABLES DEL COMPONENTE
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
SUBSISTEMA COMPONENTES ELEMENTOS
AREA RESPONSABLE DEL
ELEMENTO
SUBSISTEMA CONTROL
ESTRATEGICO
ACUERDOS, COMPROMISOS Y
PROTOCOLOS ÉTICOS
AMBIENTE DE CONTROL DESARROLLO DEL TALENTO
HUMANO
DIRECCION
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
ESTILO DE DIRECCION
PLANES Y PROGRAMAS DAPM
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
MODELO DE OPERACIÓN POR
PROCESOS DAPM
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DAPM- DDA/GTH
ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
CONTEXTO ESTRATÉGICO
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
ANÁLISIS DEL RIESGO
DAPMVALORACIÓN DEL RIESGO
POLÍTICAS DE
ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
MUCHAS GRACIAS