Importancia de las Relaciones Públicas
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Las Relaciones Pblicas, son
todas aquellas comunicaciones
estratgicas, que se realizan con el fin
de establecer, fortalecer y mantener
los vnculos con el pblico, ya sea
interno o externo, despertando el
inters mutuo; para escucharlos,
brindarles informacin y persuadirlos,
con el fin de conseguir su apoyo,
comprensin, fidelidad y aceptacin
pblica en las mismas acciones
presentes y futuras, es decir, lograr
vender una imagen positiva a un
pblico de forma efectiva y duradera.
Asimismo, stas apelan a una
comunicacin dirigida a un pblico
interno (empleados), externo (clientes,
proveedores, prensa, sindicatos,
entidades bancarias, entre otros) y un
pblico mixto (accionistas y
distribuidores).
A su vez, dichas Relaciones
Pblicas dentro de una organizacin,
empresa o institucin, cumple
funciones importantes y centrales, por
lo que le permiten construir su gran
prestigio y lograr sus objetivos
establecidos. Entre ellos se
encuentran:
Crear y mantener una buena
imagen de la organizacin.
Llevar a cabo eventos,
seminarios, congresos,
conferencias, labores sociales
y proyectos de ayuda social.
Generar la participacin dentro
de la organizacin, en eventos
o actividades elaboradas por
otras empresas o instituciones.
Crear o facilitar canales de
comunicacin efectivos.
Involucrarse en el envo de
informacin relacionada con
las actividades de la empresa.
Relaciones Pblicas, una herramienta
EFICAZ
Autor: Zapata Francelys Twitter:@FrancelysZ Correo: [email protected]
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Permitir la recopilacin de
informacin interna y externa
de la empresa.
Contribuir a la hora de generar
buenas relaciones dentro y
fuera de la organizacin.
Crear un canal entre la
organizacin y medios de
comunicacin.
Igualmente, las Relaciones
pblicas constituyen una actividad
esencial, por medio de las cuales las
empresas, las asociaciones y los
organismos gubernamentales se
comunican con los diversos pblicos
para:
Transmitir una imagen fiel y
exacta de la Empresa.
Establecer un entendimiento
mutuo.
Hacer conocer su valor como
fuente de trabajo, su aporte a
la Economa Nacional y su
prestigio en el orden
internacional.
Su contribucin a la
comunidad.
Relaciones con los Accionistas
Los accionistas suelen recibir
la publicidad, pero constituyen una
audiencia de gran importancia a la
que hay que llegar con mensajes
especficos; y eso se puede hacer
mediante una publicidad selectiva, a
travs de la utilizacin de correo
directo, juntas de accionistas,
recepciones e informes de la
sociedad.
Relaciones con los Productores
Es muy importante que los
equipos Comerciales y de Relaciones
Pblicas encabezados por sus
gerentes, realicen una alianza
estratgica para apoyar ambas
estrategias y en ltimas impulsar el
acercamiento definitivo a los objetivos
de la compaa.
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Relaciones Pblicas Internas
Todo programa de relaciones
pblicas puede comenzar con los
pblicos internos de la organizacin,
porque en caso opuesto se corre el
riesgo de despertar expectativas en
los pblicos externos que, al concurrir
a utilizar los servicios o adquirir los
productos de la institucin promotora
se vern defraudados por la
ineficiente atencin brindada por los
empleados no debidamente
capacitados y preparados para
satisfacer dichas expectativas.
No se debe olvidar que los
empleados de la empresa, as como
sus familiares, representan un
volumen importante de la poblacin
local y es necesario brindar una
atencin especial a las relaciones con
la comunidad.
Relaciones Pblicas Externas
Los pblicos externos son
grupos sociales con intereses
determinados y que no prestan mucha
atencin a la organizacin a menos
que ocurra algo en la organizacin
que los atraiga, por ejemplo, el
lanzamiento de una nueva lnea de
productos, descuentos, ofertas
especiales, entre otros.
Por ltimo, la imagen de una
empresa es de vital importancia para
su desarrollo y evolucin, de ninguna
manera podr desarrollar su potencial
sin una imagen llamativa y de inters
para su pblico meta, de all la
importancia de las relaciones
pblicas, en formar un vnculo entre
empresa y consumidor, generando
una imagen positiva y que genere una
buena promocin de sta, que
enlazado a eso, refleje un clima
favorable para las ventas.