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DEFINICIN Y TIPOS DE INVENTARIO

INTRODUCCIN

El inventario es en muchas empresas uno de los trabajos que debe realizarse da a da, para otros

puede ser una labor semanal o incluso mensual de acuerdo con sus necesidades.

Conoce qu es el inventario y los tipos que existen de acuerdo con las funciones y necesidades

de las empresas.

Existen muchas definiciones de inventario, pero aqu destacaremos los puntos en comn:

La relacin detallada de todos los bienes, derechos y deudas de la empresa.

El documento ms simple en Contabilidad. Sirve para ver, de forma general, con lo que cuenta

la empresa para desarrollar su actividad.

Conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar, permitiendo la

compra, venta o la fabricacin en un periodo econmico determinado.

Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa.

El inventario lo tenemos tanto en el balance general como en el estado de resultados.

Comprende, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o

mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin

de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases, y los

inventarios en trnsito.

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Encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, los productos

terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los que sern consumidos directa

o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo

sujetos a depreciacin.

Tipos de inventario

La clasificacin del inventario facilita su incorporacin a los procesos organizacionales. Analizaremos

los ms importantes:

Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.

Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar el periodo, y

sirve para determinar una nueva situacin patrimonial.

Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por

medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los

importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas.

Inventario intermitente: ste se puede efectuar varias veces al ao y se recurre a l por diversas

razones.

Inventario fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las

diferentes clases debienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada

una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las exigencias.

Inventario de productos terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para

vender a sus clientes.

Inventario en trnsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer los

conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.

Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros

materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un

sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de

fabricacin, ha de ser inventario en proceso.

Inventario mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo de que el

inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos; por lo tanto, se establece un nivel de

inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.

Inventario mnimo: La cantidad mnima de inventario a ser mantenida en almacn.

Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.

Inventario en lnea: Aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.

Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de un nico artculo representa

un alto costo.

Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de

disponer del mismo.

Inventario de mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa,

los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.

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Inventario de suministros de fbrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos,

pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.

Beneficios

El manejo eficiente y eficaz del inventario trae amplios beneficios inherentes: venta de productos en

condiciones ptimas, control de los costos, estandarizacin de la calidad... todo en aras de tener

mayores utilidades.

Tambin en la operacin de la propia de la empresa, las ventajas son tangibles:

Planeacin de compras de la empresa. Al controlar el inventario vamos creando informacin

precisa que nos ser til para aprovisionarnos de producto sin excesos y sin faltantes, ya que

conoceremos a ciencia cierta las fluctuaciones de las existencias dependiendo de la poca del ao

en que estemos. De acuerdo con el historial de ventas de la empresa podremos determinar la

cantidad necesaria para la compra semanal, tambin mediante hoja de clculo una vez alimentada

con informacin generada diariamente, nos sugerir de manera aproximada qu tanto debemos

comprar de cada producto del inventario, durante un periodo de al menos 3 meses.

Planeacin del flujo de efectivo. Conoceremos el monto de la compra ya sea diaria o

semanalmente, lo que nos permitir saber cunto habremos de invertir en pesos. As eliminaremos

o postergaremos gastos no propios a la operacin de la empresa, para no minar su liquidez.

Consecuencias de no llevar un buen control del inventario en la empresa:

Insuficiencia de inventario Sin el inventario suficiente para vender, no slo perdemos la venta,

sino tambin clientes. El negar productos demerita sobremanera la concepcin que el cliente tiene

del negocio y provoca que el consumidor asista a otro negocio, ya que la competencia es cada vez

ms agresiva.

Baja calidad de la materia prima dada su caducidad. Tomando de nuevo como ejemplo un

restaurante, en numerosas ocasiones el cliente no puede darse cuenta del tiempo de refrigeracin

o tiempo de anaquel del producto que est consumiendo: la receta y el sazn de nuestro cocinero

es excelente. Sin embargo, el cliente siempre se dar cuenta cuando un producto excede sus

expectativas por ser un producto del da y por lo tanto fresco. Existen opiniones encontradas en

torno a comprar por volumen o comprar la materia prima conforme se vaya necesitando. La

experiencia nos ha mostrado que dadas las circunstancias de cercana y conveniencia, es mejor

no comprar material perecedero por volumen sino hacer que el proveedor nos entregue sus

productos en pequeas remesas o comprarlo y escogerlo nosotros mismos, esto permitir contar

siempre con materia prima de ptima calidad y la preferencia del cliente. La calidad de los

alimentos (as como del servicio ofrecido) justificar nuestros precios. Por otro lado, la compra por

volumen nos abre la posibilidad de obtener mejores precios por nuestros productos. Lo

recomendable es comprar por volumen los productos con caducidad mayor a 5 das. Los ms

frescos como la carne, el pollo, cerdo, pescados, mariscos y las verduras de poca duracin en

refrigerador se deberan comprar diariamente, dependiendo de la necesidad de la empresa y de la

motivacin del empresario para llevar a cabo todas las acciones tendientes a ofrecer productos de

la mxima calidad.

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Robo. Desafortunadamente es usual que sean los mismos empleados (o an los clientes) quienes

lleven a cabo el robo hormiga, otro factor que lleva al aumento de costos por falta de control del

inventario.

Mermas. La merma de materiales constituye otro factor que aumenta considerablemente los costos

de ventas. Existen autores que consideran que una merma aceptable sera desde el 2% hasta el

30% del valor del inventario. La realidad es que la nica merma aceptable es del 0%: aunque se

trate de una utopa el conseguirlo, nuestro objetivo siempre debe estar orientado hacia el estndar

ms alto y no ser indulgentes con la obtencin de nuestras utilidades.

Desorden. Es un hecho que el desorden en bodega o en el rea de trabajo provoca graves

prdidas a la empresa. Podemos desconocer que tenemos existencias en almacn y comprar

dems o bien, simplemente no encontrar material que necesitamos y este pierda su vida til.

Exceso de inventario. Ya que el empresario por lo general se centra en tener altos niveles de

inventario para asegurar su venta, muchas veces se incurre en exceso de materiales para la venta,

lo que tiene como consecuencia principal el aumento de la merma y la disminucin de la calidad en

perecederos, lo que lleva como consecuencia una menor calidad de los productos que se ofrecen.

Conclusiones

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor

amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la

importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa.

La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el nmero de unidades que

debern producirse en un momento determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo

merece atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De

esta manera podemos sealar que la administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se

requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible.

El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o presupuesto, para as

determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y

contabilidad.

Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es:

Inventario de Materia Prima, Produccin en Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros.

En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la

elaboracin del inventario.

Bibliografa

http://www.soyconta.mx/definicion-y-tipos-de-inventario/

http://elempresario.mx/almacenes/porque-los-inventarios-empresas

www.Google.com.ve

http://www.monografias.com/trabajos15/inventario/inventario.shtml

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