Detalle de las indicaciones de tarea 2 de office

Rosario Medrano CDS

Indicación de tarea 2 de office.

Formulas avanzadas para la tarea 2 de office.

Usando el trabajo de la tarea 3 de Excel, este es un ejemplo, el usuario debe

indicar sus referencias de celdas según el contenido de tarea 3 de Excel.

1. Creación de Formulas avanzadas para la tarea 2 de office, en hoja factura,

cliente, vendedores, y productos.

2. Creación de validación de datos en: salario base, nombre afp, salario

líquido, y en todos los rangos de celdas con resultados de fórmulas en hoja

vendedores.

3. Formatos condicionales en total descuentos, nombres de afp y nombre de

vendedor en hoja vendedores, mínimo 5 reglas diferentes en cada rango de

datos a trabajar.

4. Crear una tabla dinámica de los datos de hoja productos y vendedores (Es

obligación asistir a clases para ver ejemplo práctico sobre los datos a

utilizar).

Crear lista de tipo factura en hoja factura (crédito fiscal, Consumidor

Final)

Nota:

Las listas de datos con validación de datos

Lo ara si no lo trabajo en Excel básico.

Esta tarea es obligación asistir a clase para

su explicación, de lo contrario debe hablar

directamente con el profesor para

explicación

Ficha Datos, cinta de opciones botón validación de datos.

En el dialogo seleccionar opción lista y escribir las leyendas a mostrar.

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Crear Lista para código de cliente, código vendedor, código Productos, código de sucursal.

Para la lista de código cliente, vendedores, productos y sucursales deberá crear

nombres de rangos de celdas en las hojas donde está el código, y en el dialogo

que está a continuación deberá escribir una formula, para que muestre la lista con

datos.

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FORMULAS PARA LA HOJA DE FACTURA.

Nombre del cliente:

=SI(C4="","Seleccione un código de la

lista",CONSULTAV(C4,tabcli,2,0)&" "&CONSULTAV(C4,tabcli,3,0))

C4 es la celda en la factura donde se ha creado una lista, con los códigos que

están en la hoja de cliente, las comillas indica si no tiene nada esa referencia de

celda, Seleccione un código de la lista, es un mensaje si en la celda de la lista no

hay nada, función consultav o buscarv verifica un dato específico dentro de la

matriz de datos, C4 es la celda donde se ha creado la lista de los códigos de

cliente, tabcli es el nombre del rango de los 10 registro de la hoja clientes, el #2

es el indicador de columna donde se encuentran los nombres del cliente en la

hoja cliente, el #0 indica ordenado, es un valor lógico falso.

Nombre de la sucursal:

=SI(C8="","Seleccione un Código de la Lista", BUSCARV(C8,tabsuc,2,0))

C8 es la celda en la factura donde se ha creado una lista con los códigos que

están en la hoja de sucursales, las comillas indica si no tiene nada esa referencia

de celda, Seleccione un código de la lista, es un mensaje si en la celda de la lista

no hay nada, función consultav o buscarv verifica un dato específico dentro de la

matriz de datos, C8 es la celda donde se ha creado la lista de los códigos de

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sucursales, tabsuc es el nombre del rango de los 20 registro de la hoja

sucursales, el #2 es el indicador de columna donde se encuentran los nombres

de la sucursal en la hoja sucursal, el #0 indica ordenado, es un valor lógico

falso.

Nombre del vendedor:

=SI(C6="","Seleccione un código de la

lista",CONSULTAV(C6,tabven,2,0)&" "&CONSULTAV(C7,tabven,3,0))

C6 es la celda donde se ha creado una lista con los códigos que están en la hoja

de vendedores, las comillas indica si no tiene nada esa referencia de celda,

Seleccione un código de la lista, es un mensaje si en la celda de la lista no hay

nada, función consultav verifica un dato especifico, C6 es la celda donde se ha

creado la lista de los códigos de vendedor, tabven es el nombre del rango de los

10 registro de la hoja vendedores, el #2 es el indicador de columna donde se

encuentran los nombres del vendedor en la hoja vendedor, el #0 indica ordenado,

es un valor lógico verdadero.

Descripción del producto:

=SI(B11="","Seleccione un código de la lista", CONSULTAV(B11,tabpro,2,0))

B11 es la celda donde se ha creado la lista de los códigos que están en la hoja

productos, las comillas indica si no tiene nada esa referencia de celda, muestra

un mensaje, Seleccione un código de la lista, es un mensaje si en la celda de la

lista no hay nada, función consultav verifica un dato especifico, B11 es la celda

donde se ha creado la lista de los códigos de productos, tabpro es el nombre del

rango de los 10 registro de la hoja productos, el #2 es el indicador de columna

donde se encuentra la descripción del producto en la hoja productos, el #0 indica

ordenado, es un valor lógico falso.

Precio del producto:

=SI(B11="","",SI(C$2="CONSUMIDOR

FINAL",CONSULTAV(B11,tpro,6,0),SI(C$2="CREDITO

FISCAL",CONSULTAV(B11,tabpro,4,0),0)))

B11 es la celda donde se ha creado la lista de los códigos de productos en la hoja

factura, las comillas si no tiene nada esa referencia de celda, entonces no nuestra

nada indican las segundas comillas, función Si y referencia de celda C$3 es donde

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tiene el tipo factura en la hoja factura, si es consumidor final el tipo de factura,

consultav verifica la celda B11 de hoja factura, tabpro es la matriz de datos de

hoja productos, 6 indica el número de columna donde está el precio con IVA en

productos, 0 indica ordenado, segunda función SI verifica el tipo factura C$2 si es

igual crédito fiscal, función consultav verifica la celda del código de producto en la

hoja factura, verifica matriz de datos de hoja producto, 4 indica el precio sin IVA

de hoja productos, luego cero indica si no se cumplieron las 2 condiciones muestra

0 la celda precio del producto en la factura.

Nota:

C$2 es una referencia de celda absoluta, si trata de rellenar la formula en otras

celdas no dará error Excel.

Total:

=SI(E11="",0,D11*E11)

E11 es la celda donde está el precio del producto, las comillas indican nada en la

celda muestra cero, D11 es el precio del producto por E11 es la cantidad de

productos que se están facturando.

Subtotal:

=SUMA(F11:F15)

F11 es la primera celda del primero producto en la factura, F15 es la última celda

donde está el último producto en la hoja factura.

IVA:

=SI(C2="Consumidor final",0,F17*13%)

C2 es la celda donde está el tipo de factura en la hoja factura, si el contenido es

consumidor final mostrara cero el resultado de la formula, de lo contrario F17 que

es el subtotal por el porcentaje del 13%.

Total factura:

=SI(F19=0,F17,F19+F17)

F16 es la celda donde está el IVA, si es igual a cero lo que contiene la celda,

entonces muestra lo que tiene la celda F17 que el subtotal, de lo contrario suma

el subtotal más el IVA.

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Gracias por su compra:

=SI(F21>0,"GRACIAS POR SU COMPRA",0)

F21 es la celda del total factura, si el dato de la celda es mayor que cero mostrara

la leyenda que esta la las comillas el resultado de la formula, de lo contrario

muestra cerro.

Fórmulas para la hoja de clientes.

Total compra:

=SI(B3=factura!$C$2,factura!$F$21,0)

En este ejemplo, B3 es la celda donde está el código en la hoja de clientes,

factura es el nombre de la hoja de la factura, referencia absoluta de la celda

donde está la lista del código de clientes en la hoja factura.

Crédito restante

=SI(H3="",0,G3-H3)

H3 es la celda donde está el total de compra del cliente, las comillas indica nada,

de lo contrario devolverá cero, G3 es la celda donde está la cantidad del crédito

del cliente, si el cliente tiene una compra resta esa cantidad al crédito

FORMULAS PARA LA HOJA DE VENDEDORES.

Total ventas:

=SI(B3=factura!$C$6,factura!$F$21,0)

En este ejemplo, B3 es la celda donde está el código en la hoja de vendedores,

factura es el nombre de la hoja de la factura, referencia absoluta de la celda

donde está la lista del código de vendedores en la hoja factura.

Comisión:

=SI(H3>=1500,H3*7%,SI(H3>=1000,H3*5%,H3*2.5%))

H3 es el total de ventas del vendedor, 1500, 1000, son parámetros fijos, 7%,

5%, y 2.5% son los porcentajes para la comisión del vendedor en base al total de

venta.

Fórmulas para la hoja de Productos

Productos restantes:

=SI.ERROR(D3-BUSCARV(B3;detalle;4;0);D3)

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Si.error, es una función que devuelve valor si error, si la expresión es un error y el

valor de la expresión no lo es.

D3, es la referencia de celda de la cantidad de inventario de los productos en la

hoja productos.

B3, es la celda del código de productos de la hoja productos.

detalle es el nombre de rango de los productos en la hoja factura(las 5 filas donde

se pueden agregar productos.

El #4 es la columna de la matriz de datos detalle, donde está la cantidad de

productos facturados, cero es ordenado, el ultimo cero es la corroboración si.error

encontró un error en la celda de referencia, para que devuelva un resultado para

la resta.

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Pantallas con fórmulas completas Clientes

Vendedores

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Producto

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Sucursales

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