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Índice
Idea general…………………………………………………………..pág. 2
Objetivos………………………………………………………………pág. 3
Cronograma de acciones……………………………………………pág. 4
Resumen ejecutivo…………………………………………………..pág. 5
Proveedores
Locación……………………………………………………….pág. 6
Mesas………………………………………………………….pág. 7
Catering………………………………………………………..pág. 8
Sonido de Iluminación………………………………………..pág. 9
Ambientación………………………………………………….pág. 10
Fotografía y video…………………………………………….pág. 11
Gráfica…………………………………………………………pág. 12
2
Idea general
Casino Black Girls será un evento de tipo social donde el protagonista principal
será el juego, una noche llena de sorpresas, acompañada de la elegancia del
estilo de Monte Carlo.
El evento se llevará a cabo el viernes 25 de noviembre a las 19.30 hs en
Elcano 2849/55 en el piso 14, tendremos alrededor de 60 invitados de a partir
de los 18 años de edad, que compartan el gusto por el juego y que estén
dispuestos a pasar un buen rato con buena compañía.
Realizaremos distintas actividades de juego como por ejemplo, dos mesas de
ruleta, una de black jack y otra de póker, a su vez, para las personas que no les
interese el juego habrá un show de stand up.
Contaremos con un catering de fingger food, y barra de tragos libre y para el
final de la noche el cierre será una subasta donde el público podrá disputarse
por los premios con el dinero ficticio ganado.
Esperamos que sea una noche diferente para nuestros invitados, que sientan
que no están en la ciudad, si no que los transportamos a otro lugar.
3
Objetivos
Primario:
Llevar a cabo el nuevo casino Black Girls en Buenos Aires, permitiendo que los
invitados pasen un buen momento rodeados de buena compañía y haciéndolos
sentir cómodo y libre para disfrutar una noche distinta en la gran ciudad.
Secundarios:
Fomentar el juego responsable y de una manera saludable para nuestros
invitados.
Generar un momento agradable para el público presente y una experiencia
única para nuestra compañía de eventos.
4
Cronograma de acciones
19.30hs Acreditación de los invitados, recepción
20.00hs Bienvenida y comienzo del juego
20.30hs Catering caliente, sigue el juego
20.45hs Subasta
21.00hs Despedida y agradecimiento
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Resumen ejecutivo
Producto/ servicio
Costo Iva (todos cuentan con el iva incluido)
Total
Locación
$500 $500
Mesas
$8000 $8000
Catering
$5000 $5000
Iluminación y sonido
$2000 $2000
Ambientación
$3000 $3000
Fotógrafo
$900 $900
Grafica
$830 $830
Honorarios %13
$2629
Sub Total
$22.859
Imprevistos %10
$2285
Total
$25.144
Costo por persona 60p
$419
Nombre del evento: “Casino BlackGirls”
Tipo de eventos: Mega evento social
Fecha: 25 de noviembre de 2016
Hora: 19.30hs
Lugar: Elcano 2849/55 piso 14
Cantidad de invitados: 60 personas
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Locación
El evento se realizará en el SUM de un edificio, ubicado en la Avenida Elcano
2849/55 en el barrio de Belgrano de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Este lugar, cuenta con una capacidad máxima de 80 personas. El espacio
cuenta con cocina y vajilla necesaria para utilizar durante el evento. Dispone
dos baños, uno para mujeres y uno para hombres ubicados cerca de la
entrada. El SUM incluye, 3 mesas triangulares y sillas para las mismas. Tres
sillones grandes, un televisor plasma, un equipo de música, todo esto puede
ser utilizado para el evento sin ningún problema.
Costo unitario: $8,33
Costo total: $50
7
Mesas
En esta noche especial, contaremos con las mesas típicas de casino ubicadas
en distintas partes del SUM.
Tendremos 2 mesas de ruleta, una de black jack y una de póker. Las mismas
las contratamos con un proveedor que nos recomendaron en una empresa de
ambientación conocida.
Costo unitario: $133,33
Costo total: $8000
8
Catering
El catering El Trébol Dorado, contratado son personas con las que trabajamos
hace bastante tiempo, donde sabemos el buen trabajo que hacen y lo
dedicados que son con su trabajo.
Teniendo en cuenta la temática del evento, el catering será servido en forma de
bandejero durante las dos horas de duración del evento. El menú seleccionado
es el siguiente:
- Tarteletitas de salmón y queso crema
- Pan de queso, con jamón crudo, queso y rúcula
- Pan de jamón con gajos de palta, jamón natural, tomate y hojas verdes
- Pinchos de mozzarella, tomate seco y jamón crudo
- Pinchos capresse
- Brochett de ave, y vegetales
- Pinchos de pollo marinados y semillas de sésamo
Además contaremos con bebidas de primera calidad, tanto sea: aguas, vino
tinto y blanco, champagne, gaseosas. (Vinos Bodega Nicasia, Gaseosas línea
Coca Cola)
Costo unitario: $88,33
Costo total: $5300
9
Sonido e iluminación
El sonido e iluminación estará a cargo del dj contratado, el nos proveerá de los
materiales necesarios que necesite y además traerá luces para acompañar la
buena atmosfera
Costo unitario: $33,33
Costo total: $2000
10
Ambientación
La ambientación del evento tratará de recrear a los casinos de Monte Carlo
pero agregándole un estilo moderno.
Al bajar del ascensor nos encontraremos con letras luminosas formando la
palabra CASINO de un metro, donde sacaremos las fotos de nuestros
invitados.
En distintos puntos del SUM pondremos livings, para las personas que quieran
relajarse, hablar con otros invitados y deleitarse con el catering.
En el piso pondremos calcos que sirvan de indicadores para los invitados para
saber dónde está cada mesa y para completar el ambiente.
A demás, también contaremos con juegos de luces dispuestos por toda la
locación para hacer un ambienta más cálido e íntimo.
Creemos que menos es más y no queremos exagerar agregando tanto de
ambientación, por eso vamos a colocar cosas significativas como las que
mencionamos anteriormente para que todo sea apreciado correctamente.
Costo unitario: $50
Costo total: $3000
11
Fotógrafía y video
Contamos con la participación de un fotógrafo, quien documentará desde
principio a fin todas las actividades realizadas en el evento. Quien se encarga
de esto es Thauan Sirqueira, fotógrafo profesional.
Costo unitario: $15
Costo total: $900
12
Gráfica
No contamos con demasiada grafica en este evento, ya que nos enfocamos en
otros puntos principales. En este ítem el gasto será los vinilos autoadhesivos
que pegaremos en el piso del SUM y lo que cueste la impresión de la carpeta
que se le entregará al jurado y las tarjetas de invitación.
Costo unitario: $13,83
Costo total: $830