INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. CPS-166 DE 2021 …
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2 3 2 2021 20 12 2021
Hasta
Contrato Nº.:
7 17 8 2021
SI NO x
SI NO x
SI x NO
a. SI NO x
b. SI x NO
c. Dependientes SI x NO
CONCEPTO
Unicamente para el primer pago:
SI NO
SI NO
* Este docuemento se entendera suscrito por el usuario de ORFEO que se autentique en el sistema.
NO
X
7. Anexa Registro Único Tributario-R.U.T. expedido por la D.I.A.N. documento en firme (copia de
certificado documento sin costo)
Acogiéndome al beneficio del Articulo 126-1 y 126-4 del ET, solicito que para el presente pago que está en tramite se aplique la
deducción por concepto de:
2. Que la totalidad de mis ingresos por el respectivo periodo de cotización, excede el tope de los
25 salarios mínimos legales mensuales vigentes:
3. He contratado o vinculado dos (2) o más trabajadores asociados a la actividad del presente
contrato, por 90 días o más. (Artículo 383 E.T. Parágrafo 2.).
4 . Manifiesto bajo juramento que estoy obligado a presentar declaración de renta por el año
2020
5. Que siguen vigentes, las condiciones para aplicar las deducciones presentadas para depuración
de la base de retención en la fuente por concepto de:
6. Anexa Registro de Identificación Tributaría-R.I.T. expedido por la Secretaría Distrital de
Hacienda (Actividad económica y código CIIU)
* El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticacion a
través de ORFEO
Valor en letras: Cinco millones ochenta y ocho mil ciento sesenta pesos mcte.
Planilla de Pago de aportes a salud, pensiones y ARL
Informe de seguimiento al contrato
Certifico bajo la gravedad de juramento que toda la información relacionada en este formato es veraz y que:
Cuenta de cobro y/o factura
FOLIOS
x 1
Certifico que previa revisión del presente formato y sus anexos, del informe de actividades y/o del
producto establecido en el contrato, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones
contenidas en el mismo, por lo que cumple con todos los requisitos legales necesarios para
autorizar el pago.
1. Con los ingresos provenientes del contrato mencionado en la parte superior de este documento cumplo con las
obligaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud, y que este pago no será presentado a otra entidad para los
fines previstos en el parágrafo 1, artículo 4 del Decreto 2271 de 2009.
Intereses de crédito de vivienda
Plan de Medicina Prepagada o Seguro de Salud
23 2021 6 $5.088.160.oo N/A
CERTIFICACIÓN CONTRATISTA
jun-21
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO SUPERVISOR
$5.088.160.oo
Poliza
Valor AseguradoDesde
GARANTIASObjeto: Prestar servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organizacional de la Función Pública para apoyar el cumplimiento de los compromisos con pueblos étnicos en el marco del Plan Nacional de Desarrollo y demás
mecanismos de seguimiento de la entidad.
DATOS DEL CONTRATO
Planilla No.
50129118 $1,501.100.oo
PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INFORMACIÓN PARA EL PAGOValor Fecha de pago No. Factura o No. Pago Fecha de expedición Valor IVA Total
No. Registro Presupuestal
3 202112.115.190
Calidad de los
elementos
Salarios y
Prestaciones sociales
Estabilidad
Posición catálogo de gasto Vigencia
C-0505-1000-3-0-0505043-02
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. CPS-166 DE 2021
Nombre del contratista Fecha de suscripción Fecha de inicio Fecha finalización
FORMATO ÚNICO PARA PAGO DE CONTRATISTAS
Vigencia de los Amparos
PÓLIZA
Número:
Cumplimiento
Calidad del Servicio
C.C. C.E. Pasaporte
Buen Manejo del
Anticipo
Juan Carlos Hermosa Rojas
REGISTRO PRESUPUESTAL
14 PRESTACIÓN DE SERVICIOSTipo de Contrato :
3/02/2021
CPS-166-2021
$53.595.285.oo
Fecha de Registro Valor
*adquisición de bienes y servicios -
servicio de educación informal a
servidores públicos del estado y a la
sociedad en general - mejoramiento de
los niveles de eficiencia y
productividad de las entidades públicas
del orden nacional y territorial.
x 1
2021 21721
La presente certificación se expide a los 17 días del mes de agosto de 2021.
SI
5. Solicitud Deducción de Rentas Exentas - Aportes Voluntarios
NOMBRE ENTIDAD No DE CUENTA VALOR
x 1
Anexos:
Periodo
x
Versión 4
2021-03-01
Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.
La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Planeación y Gestión - Intranet
1
Obligaciones especificas del contrato Actividades realizadas por el contratistas
1. Apoyar a Función Pública en la elaboración de la propuesta del programa de
fortalecimiento de los pueblos indígenas, compromiso establecido en el Plan Nacional de
Desarrollo.
En el mes de julio se desarrollaron una serie de reuniones de acercamiento entre Función
Pública, la Escuela Superior de Administración Pública -ESAP y algunas autoridades indígenas
para la socializar y recoger sus impresiones sobre las unidades temáticas construidas hasta el
momento para consolidar el programa de fortalecimiento de capacidades técnicas,
administrativas y financieras para grupos y comunidades étnicas. Así como, conocer sus
percepciones acerca de los requerimientos y necesidades más apremiantes de las
comunidades indígenas en materia de acompañamiento institucional, las restricciones en
materia de conectividad, así como aspectos culturales que deben ser tenidos en cuenta en el
diseño e implementación del programa de fortalecimiento. Las reuniones convocadas y
desarrolladas fueron:
• 8 de julio, sesión de trabajo con la alcadesa de Silvia, Cauca y su equipo de Gobierno
(Mercedes Tunubalá de la comunidad Misak)
• 16 de julio, sesión de trabajo con el asesor del alcalde de Jambaló, Cauca (Fabián Moreno
de la comunidad Nasa)
• 21 de julio, convocatoria a la sesión de trabajo con el secretario de gobierno de la
Gobernación del Amazonas, pero no se desarrolló dadas las fallas en la conectividad a
internet.
Adicionalmente, el 19 de julio se inició diálogo con Oswaldo Muca, delegado de las
comunidades indígenas ante la Mesa Regional Amazónica, reunión en la cual se expuso de
manera general el contenido del compromiso y los avances logrados a la fecha. Esta reunión
abrió los espacios para la subsiguiente concertación del programa y en la cual se convino
realizar otra mesa para mediados de agosto.
2. Adelantar el proceso de concertación con los actores étnicos implicados en cada
uno de los compromisos adquiridos por Función Pública, generando y convocando los
espacios de diálogo necesarios, en total articulación con el Ministerio del Interior.
De acuerdo con lo que se informó en el primer item en el mes de julio se adelantó concertación
tanto interna como externa y se continuaron abriendo espacios de dialogo con la MRA y con
las entidades territoriales con importante presencia indigena.
3. Realizar los ajustes a la propuesta del programa de fortalecimiento de los pueblos
indígenas, a partir del proceso de concertación con los actores implicados y de la
retroalimentación de la prueba piloto.
Como se explicó en el primer item en el mes de julio se realizó concertación sobre ajustes al
programa de fortalecimiento. La prueba piloto se realizará, en principio, en el mes de
noviembre siempre y cuando las circuntancias técnicas de conectividad en el territorio y las
condiciones de emergencia sanitaria generadas por el Covid 19 lo permitan.
4. Ejecutar taller piloto con el grupo indígena seleccionado, con el propósito de poner a
prueba la viabilidad del programa de fortalecimiento de los pueblos indígenas,
adelantando los ajustes a que haya lugar.
El taller-prueba piloto esta contemplado para ejecutarse en los períodos finales del contrato y
en todo caso si las condiciones de pandemia, de tension social y de concectividad en los
territorios amazónicos lo permtien.
5.. Adelantar la revisión jurídica, funcional y organizacional del modelo de operación de la
dirección de Asuntos de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras
del Ministerio del Interior.
En el mes de julio, se acordó y realizó una importante reunión con funcionarios del Ministerio
del Interior, con el propósito de obtener los insumos necesarios para dar continuidad al
proceso de elaboración del documento de recomendaciones a la estructura de la Dirección de
Asuntos de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras del Ministerio del
Interior. De esta forma, se llevó a cabo reunión conjunta el día 13 de julio, en la cual se
recordó el contexto del compromiso adquirido, haciendo énfasis en la solicitud realizada por las
comunidades en su momento. Los delegados de Min Interior manifestaron que la actual
estructura de la dirección está conforme con las necesidades de las comunidades NARP y, por
lo tanto, no se requiere ningúna revisión y/o ajuste a la misma. Sin embargo, por parte de
Función Pública se insistió en la necesidad de adelantar la revisión y se solicitó el envío de la
relación de acciones adelantadas por parte de la Dirección de Asuntos de Comunidades
Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, en lo transcurrido de este gobierno, por
medio de las cuales se da respuesta a las comunidades implicadas en la implementación de
procesos de transparencia y participación en la veeduría y vigilancia en la ejecución de
recursos asignados a las acciones acordadas en el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022.
6. Elaboración de documento de recomendaciones frente al diseño actual de la
estructura de la dirección. de Asuntos de Comunidades Negras, Afrocolombianas,
Raizales y Palenqueras del Ministerio del Interior, con criterios de funcionalidad y
operatividad.
Este documento en principio esta previsto para ser entregado con el informe del mes de
Noviembre (Reprogramado internamente en Sinergia) siempre y cuando la Dirección NARP
participe activamente tal como se señaló en el item 5 precedente.
Obligaciones generales del contrato Actividades realizadas por el contratistas
1. Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por
la Entidad.En este período se cumplió con el objeto contratado tal como se señaló en precedencia.
2. Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto
contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas.El contratista asistió a las reuniones programadas relacionadas con la ejecución del contrato
3. Elaborar de común acuerdo con el supervisor del contrato, un plan de trabajo
que establezca el cronograma y actividades a desarrollar para el cumplimiento del
objeto, el cual deberá ser presentado dentro de los cinco (5) días siguientes al inicio del
plazo de ejecución y estar suscrito por las partes.
El conograma y las actividades a desarrollar estan previstas en los estudios previos del
contrato y en la hoja de ruta elaborada para el programa de fortalecimiento con la MRA
4. Dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas
con el objeto contractual.
En el período se dió cumplimiento a los compromisios adquiridos en las reuniones relacionadas
con el objeto contractual.
5. Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato
como requisito para el respectivo pago. Así mismo, presentar los informes que el
supervisor del contrato solicite en desarrollo del objeto contractual.
Este informe materializa el cumplimiento de esa obligación general.
6. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad Social en
Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente.
El contratista cumplió con sus obligaciones a la seguridad social tal como se evidencia con la
planilla de pago adjuntada en Orfeo.
7.Entregar al supervisor el certificado de examen pre ocupacional o de ingreso.El certificado de examen preocupacional y con vigencia de 3 años se anexó en Orfeo con el
primer pago-informe.
8. Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el
Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental.
El contratista durante este periodo aplicó los citados lineamientos establecidos en el Sistema
de gestión de calidad de la entidad así como su política ambiental.
9. Actualizar la hoja de vida en el SIGEP II, en caso de que, durante el plazo de
ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente
registrada en dicho sistema e informar a Función Pública, acerca de su lugar de domicilio
durante la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
El contratista actualizó su hoja de vida en el Sigep II.
10. Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o
recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del
mismo.
El contratista en este período cumplió con esta obligación general.
11. Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la
ejecución contractual.El contratista en este período cumplió con esta obligación general.
12. Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del
contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de
1993.
El contratista llegado el caso responderá por las actuaciones y omisiones derividas de la
ejecución del contrato 166-2021.
13. Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual y en caso
de ser necesario disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las
actividades a adelantar y el licenciamiento de los programas respectivos, con guaya para
proteger el mismo. La Entidad suministrará el registro en el directorio activo (usuario y
El contratista cuenta con los elementos necesarios para la ejecuión del contrato, incluyendo un
computador portátil de su propiedad.
14. Recibir del Grupo de Gestión Administrativa–Almacén de Función Pública,
mediante inventario físico, los bienes muebles y equipos que se asignen por razón de las
obligaciones del contrato, previa solicitud del supervisor del mismo. De igual manera, al
momento de la terminación del plazo de ejecución contractual, hacer entrega a dicha
dependencia, del inventario físico recibido.
El contratista no ha recibido del DAFP ningún bien inmueble para la ejecución del contrato. El
contratista tampoco lo ha solicitado porque como se informó en precedencia el contratista
cuenta con los elementos necesarios para la ejecuión del contrato incluyendo un computador
portátil de su propiedad.
15. Responder por la pérdida o daños que sufran los bienes muebles y equipos que se
asignen por razón de las obligaciones del contrato.
Por ahora no aplica esta obligación porque se reitera que el contratista no ha recibido ningún
bien mueble o equipo para la ejecución del contrato.
16. Portar en lugar visible el carné que se asigne por parte del Grupo de Gestión
Humana de Función Pública, cuando se haga presencia en la sede de la Entidad o
cuando se actúe en representación institucional ante otras Entidades. De igual manera,
hacer devolución del carné a dicha dependencia, al momento de la terminación del plazo
de ejecución contractual.
El contratista no ha recibido ningún carné por parte del DAFP.
17. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el
fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho.
Durante el período el contratista cumplió con esta obligación de no acceder a peticiones o
amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir
cualquier acto o hecho.
18. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo
establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas
y decretos reglamentarios.
El contratista cumplió en este periodo esta obligación de obrar con lealtad y buena fe en la
esta etapa contractual y cumplir en general con lo establecido en las normas que regulan la
contratación estatal.
19. Desplazarse a los diferentes municipios del país en caso de ser necesario para la
debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor del mismo. Para tal
fin, Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la
presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el
sesenta y cinco por ciento (65%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad
con la normatividad aplicable en la materia
No hubo desplazamientos en este período.
20. El contratista se obliga a cumplir las disposiciones normativas de la política de
Tratamiento de datos personales, Manual de políticas de seguridad de la información de
Función Pública y las políticas de seguridad digital adoptadas por la Entidad.
Adicionalmente deberá guardar absoluta reserva sobre la información PÚBLICA
RESERVADA, PÚBLICA CLASIFICADA, DATOS SENSIBLES, DATOS PRIVADOS,
DATOS SEMIPRIVADOS, SECRETO EMPRESARIAL COMERCIAL, durante toda la
vigencia del contrato y hasta dos (2) años después de la liquidación (si aplica) del
mismo.
El contratista cumplió en este período con todos las disposiciones normativas sobre el
tratamiento de datos personales y el Manual de políticas de seguridad de la información del
DAFP al igual que las disposiciones sobre la información clasificada como reservada.
21. El contratista se obliga a cumplir con todos los protocolos adoptados por Función
Pública, en materia de bioseguridad, mientras permanezca al interior de la Entidad y
durante el término de la emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y
Protección Social, con ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus COVID-19.
El contratista cumplió en este período con todos los protocolos adoptados por Función
Pública, en materia de bioseguridad, mientras permanezca al interior de la Entidad y durante el
término de la emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social,
con ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus COVID-19.
22. Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas
aquellas que señalen la Constitución y la Ley y que tengan relación directa con el objeto
del contrato.
En este periodo el contratista cumplió con los derechos y deberes de los contratistas
establecidos en el art.5 de la Ley 80 de 1993.
*Este docuemento se entendera suscrito por el usuario de ORFEO que se
autentique en el sistema* El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticacion a través de ORFEO
Firma contratista Firma supervisor
Presentación de informes de contratistas
prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión
Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el
seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011
Informe de actividades No. 6
Contrato No. CPS-166 del año 2021
Objeto del contrato: Prestar servicios profesionales en la Dirección de Desarrollo Organizacional de la Función Pública para apoyar el cumplimiento de los compromisos
con pueblos étnicos en el marco del Plan Nacional de Desarrollo y demás mecanismos de seguimiento de la entidad.
Perído reportado: del 01 al 31 de Julio de 2021.
Anexos: Los anexos del presente informe se pueden consultar en los siguientes links:
\\yaksa.dafp.local\11200DDO\2021\DOCUMENTOS_APOYO\CUENTAS_COBRO\166_JUAN_CARLOS_HERMOSA\INFORME_06\ANEXO_01
\\yaksa.dafp.local\11200DDO\2021\DOCUMENTOS_APOYO\CUENTAS_COBRO\166_JUAN_CARLOS_HERMOSA\INFORME_06\ORFEO
F. Versión 4
Fecha: 2020-01-31
Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.
La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).1
FUENTE RECURSO
Nación 11
Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera
JAIME ANDRES GONZALEZ MEJIA JEANETTE CAROLINA RIVERA MELO
C.C. 1.065.578.743 C.C. 52.032.472
30.926,00 30.926,00
2-01-05-01-01-03-02 RETENCION ICA COMERCIAL
SERVICIOS CONSULTORÍA PROFESIONAL
SERVICIOS PRESTADOS POR CONTRATISTAS DE
CONSTRUCCIÓN, CONSTRUCTORES Y
URBANIZADORES Y PRESENTACIÓN DE PELÍCULAS
EN SALAS DE CINE
NIT 899999061 BOGOTA DISTRITO CAPITAL 4.482.010,00 0,690 %
POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL
POSICION DEL CATALOGO DE PAGO IDENTIFICACION NOMBRE BENEFICIARIO BASE GRAVABLE TARIFA VALOR DEDUCCIONSALDO DISPONIBLE
PARA ORDENAR
000 DAFP GESTION GENERAL 3-8 CNC - INVERSION ORDINARIA NACIÓN CSF 2021-08-23 Generada 5.088.160,00
Objeto: SEXTO PAGO CORRESPONDIENTE AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 166-2021 DOCUMENTO SOPORTE ADQUISICIONES No. DAFP1674
PLAN DE PAGOS
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC POSICION DEL CATALOGO DE PAC FECHA DE PAGO ESTADO VALOR A PAGAR
5.088.160,00Total: 5.088.160,00 0,00 5.088.160,00
VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X ORDENAR000 DAFP GESTION GENERAL
C-0505-1000-3-0-0505043-02 ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE
EDUCACIÓN INFORMAL A SERVIDORES
PÚBLICOS DEL ESTADO Y A LA SOCIEDAD EN
GENERAL - MEJORAMIENTO DE LOS NIVELES
DE EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD DE LAS
ENTIDADES PÚBLICAS DEL ORDEN NACIONAL
CSF 05-NINGUNOFECHA
OPERACION
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO
DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO SITUAC.ATRIBUTO
CONTABLE
DOCUMENTO SOPORTE
Numero: 166-2021
Tipo:CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS -
PROFESIONALES
Fecha: 2021-08-23
CUENTA X PAGAR CAJA MENOR
Numero: 191221 Tipo:Honorarios Personas
DeclarantesIdentificacion: Fecha de Registro:
CUENTA BANCARIA
Numero: 16367013160 Banco: BANCOLOMBIA S.A. Tipo: Ahorro Estado: Activa
05-NINGUNO Comprobante Contable: 6173
TERCERO
Identificacion: 12115190 Razon Social: JUAN CARLOS HERMOSA ROJAS Medio de Pago: Abono en cuenta
Valor Deducciones Moneda: 0,00 Valor Neto Moneda: 0,00 Atributo Contable:
0,00Saldo x Ordenar Moneda
Original:0,00
Valor Deducciones: 30.926,00 Valor Neto: 5.057.234,00 Valor IVA: 0,00 Nro. Cdp: 8121
Valor Inicial Moneda Original: 0,00 Valor Total Operaciones Moneda Original: 0,00Valor Actual Moneda
Original:
21721
Valor Inicial: 5.088.160,00 Valor Total Operaciones: 0,00 Valor Actual: 5.088.160,00 Saldo x Ordenar: 5.088.160,00
No Tipo de DIP: Nro. Compromiso:Vigencia Presupuestal Actual Estado: GeneradaRequiere
DIP:
REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION.
Numero: 236621 Fecha Registro: 2021-08-23 Unidad / Subunidad ejecutora: 05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL
Obligación Presupuestal – Comprobante. Usuario Solicitante: MHcmprieto CLAUDIA MILENA PRIETO BENAVIDES
Unidad ó Subunidad
Ejecutora Solicitante:
05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA -
GESTION GENERAL
Fecha y Hora Sistema: 2021-08-23-11:00 a. m.
Página
1
de
1