Informatica 4

DERECHOS RESERVADOS

Queda prohibida la reproducción o transmisión total o parcial del texto de la presente obra, bajo cualquier forma electrónica o mecánica, incluyendo fotocopiado, almacenamiento en cualquier sistema de recuperación de información o grabado sin el consentimiento previo y por escrito del editor.

Capacitación de

InformáticaDirección y realización del proyecto�� Planeación y coordinación��!��"#��$��%&�� Metodología y estrategia didáctica'��'��%��(�)��*��&��+��#��$��%&��

Agradecimientos a'��,��-��*��(��.��'��,��- �&��$��/��

2ª edición

Agosto 2014

Impreso en México

Quinto semesteISBN: 978-607-743-013-1

3

El componente de formación para el trabajo en el marco de la Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS)

Como parte de la formación que ofrecen los subsistemas coordinados por la Dirección General del Bachillerato, los estudiantes que cursan una etapa de capacitación laboral, la cual se denomina componente de formación para el trabajo, tiene como propósito fundamental sentar las bases para la adquisición de conocimientos, habilidades y actitudes, con el objetivo de ingresar al estudiante en el campo laboral, desarro-��

El componente de formación para el trabajo le permite al par-ticipante desarrollar las competencias profesionales básicas que pro-vienen, en su mayoría, directamente de los documentos que las especi-��Normas Técnicas de Competencia Laboral (NTCL).

Las NTCL pretenden establecer los estándares mínimos de desempeño que los candidatos deben demostrar al momento de solicitar �� cidades, siguiendo esquemas muy claros de evaluación, de forma que ��avale sus competencias profesionales.

Lo anterior representa una ventaja muy grande, ya que los es-�� antes de concluir su bachillerato, para que, si así lo desean, adquieran experiencia laboral, y continúen preparándose en el ámbito propedéuti-co, para su futura educación superior.

La presente incluye los elementos que permiten al estudiante conseguir los propósitos expuestos anteriormente; es decir, actividades �� el mundo laboral.

La estrategia didáctica contempla estos elementos laborales en cada una de las siete etapas que la conforman:

4

Evaluación diagnóstica. Etapa inicial donde el estudiante res-�� !Descubriendo mis competencias profesionales"��#�$��%��&��'��$��(��

Contextualización��!Ubicando mis competencias en el entorno"��(��)��*��)��(��+��)��

Problematización��+��*��$�� +�� ,�� .��!Soy capaz de resolver"/��)��$��(��(�� (��)��$��0��

Desarrollo de referentes. Plantea los contenidos de las com-��,��(��(��'��)��$��1��)�� $��(��*��2��3��&��&��4�5��*��$��+��,��.��!Desarrollando mis competencias"�

Síntesis��+��)��$��/��(�,��(��$��+��,��.��!Aplico mis competen-cias profesionales"�

Realimentación�� 6�� $��'�� .�� !Integrando mis nuevas competencias"�� 7��*��(��*��

Evaluación de la competencia.�7��(��.�� .�� *�� $��.��+��)��.��!Demuestro ser competente"��

5

Contenido

Módulo I. Elaboración de documentos electrónicos 8

Submódulo V. Hoja de cálculo y operaciones 8

Resultado de aprendizaje 1. Adaptarlas características de los elementosde una hoja de cálculo 15

Ambiente de operación en la hoja de cálculo 16

Ayuda de Excel 19

Diseño de la hoja 21

Rangos 23

Herramientas de edición 25

Herramientas de formato 33

Resultado de aprendizaje 2. Realizar operaciones de cálculodentro de una hoja electrónica 42

Fórmulas 43

Funciones 46

Ordenamiento de datos 48

Detección de mensajes de error 49

Tipos de operaciones 52

Validación de datos 68

6

Resultado de aprendizaje 3.Obtener información de los datoscontenidos en una hoja de cálculo 77

Criterios de selección 78

Filtros 79

Revisión del diseño de página 84

Parámetros de impresión 93

Resultado de aprendizaje 4. �� !��datos de una hoja de cálculo 102

"��!��#�� $%&

'��*��!�� $%+

/�� $$<

Módulo II. Creación de productos multimediaa través de software de diseño 128

Submódulo I. Utilización de Software de diseño �� Software de diseño CorelDraw 128

Resultado de aprendizaje 1. "��de la ventana del programa 130

"�� !��*��!�� $&=

>��?��'��@� $&J

7

Estableciendo capas 139

Guardar el dibujo 141

Resultado de aprendizaje 2. Manipular objetos con las herramientas del programa 144

'�� $<K

Operaciones con los objetos 155

Resultado de aprendizaje 3. Manipular el dibujo utilizando herramientas de diseño 161

Aplicación de color y estilos a objetos 163

Nodos 172

'�� $JK

Resultado de aprendizaje 4. >�� U��!��del software de diseño 184

Texto artístico y texto de párrafo 185

Resultado de aprendizaje 5. Aplicación

de efectos especiales a objetos

con el sofware de diseño 194Efectos especiales 195

Exporta el dibujo con diferentes formatos de archivos 206

Manipulación de la impresión 207

Bibliografía 216

Sitios web 216

8

Submódulo V Hoja de cálculo y

operaciones

Módulo I. Elaboración de documentos electrónicos

9

Competencia profesional Elaborar documentos electrónicos mediante el empleo de equipo de cómputo y

software de aplicación.

Competencia genéricaUtiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar

e interpretar información.

Resultados de aprendizaje1. Adaptar las características de los elementos de una hoja de cálculo.

2. Realizar operaciones de cálculo dentro de una hoja electrónica.

3. Obtener información de los datos contenidos en una hoja de cálculo.

4. �� !��#��

V Hoja de cálculo y operacionesSu

bmódulo

10

Contextualización del submóduloLa utilización de la hoja de cálculo en la actualidad es inevitable, y más aún en el campo laboral. Cada vez son más los lugares que realizan sus operaciones diarias en esta aplicación de cómputo. Como estudiante de la capacitación de Informá-tica, debes ser consciente de la importancia que tiene aprender a utilizar este programa, y sobre todo de alcanzar un nivel de competencia adecuado, puesto que esta materia está dirigida al contexto laboral.

Quizá recuerdes que, en el segundo semestre de bachillerato, en la ma-��"��=��#�� !�� X��herramientas te serán de mucha utilidad en este submódulo, pues se requiere de los conocimientos básicos para adquirir los niveles de competencia óptimos, que se esperan del estudiante de capacitación. Por lo que sería útil tener a la mano la guía de Informática 2, para realizar consultas.

Si te preguntas, ¿qué diferencia hay entre lo que estudiaste sobre hoja de cálculo en la materia de Informática 2 y lo que estudiaremos en este submódulo V? La respuesta es simple: el nivel de aprendizaje de los temas a estudiar, dado que están más enfocados al campo laboral. Es decir, ahora no sólo nos dedicaremos a estudiar las herramientas de la hoja de cálculo, sino que además aprenderás a utilizarlas en el momento que se requieran, por lo que nuestra prioridad será la resolución de problemas usando dichas herramientas.

Por ello en esta asignatura no basta con sólo manejar los datos de la hoja de cálculo, ni con conocer las fórmulas, sino que será necesario que pongas en práctica otras habilidades como las de razonamiento matemático, utilización de las TIC, trabajo en equipo, entre otras.

Finalmente queremos desearte mucho éxito en este Submódulo V, esperando que esta guía te sea útil en tus aspiraciones académicas.

“He fallado una y otra vez en mi vida, por eso he conseguido el éxito.”

Michael Jordan, deportista estadounidense

D escubriendo mis competencias Resultado de aprendizaje 1. Adaptar las características de los elementos de una hoja de cálculo.

Campo de aplicación Sí No

Organizas el ambiente de trabajo de la ventana.

Utilizas la herramienta ayuda de la hoja de cálculo.

Aplicas el tipo de formato Libre a la hoja de cálculo.

11

VSubmó

dulo


Aplicas el tipo de formato Predeterminado a la hoja de cálculo.

Seleccionas un rango de datos contiguo.

Seleccionas un rango de datos no contiguo.

Asignas nombre a un rango.

Cambias los nombres de las hojas.

Agregas hojas de cálculo al libro.

Cambias el orden de las hojas de cálculo.

Estableces fuente y tamaño.

Estableces alineación de celdas.

Aplicas formato a datos.

Aplicas formato a celdas.

Z��

Ajustas columnas.

Aplicas formato a rangos.

Asignas ángulo de alineación a datos.

Cambias estilo de bordes.

Estableces color de relleno.

¿Utilizas las herramientas de edición?

Copiar.

Borrar.

Mover.

Búsqueda y reemplazo.


bmódulo

12


Deshacer y Rehacer.

Insertar y Eliminar.

Rellenar series.

Combinar celdas.

[��\��#��!��

Utilizas la herramienta Auditoría.

Estableces frecuencia de guardado.

Estableces la localización del archivo.

X� ��

Creas Copia de seguridad.

Estableces contraseña al libro de trabajo.

Resultado de aprendizaje 2. Realizar operaciones de cálculo dentro de una hoja electrónica.


Estableces la jerarquía de operadores.

Manipulas los operandos.

De funciones.

De referencia a celdas.

De constantes.

Utilizas operaciones aritméticas

De relación.

De concatenación.

De conjunción.

De disyunción.

De negación.

13

VSubmó

dulo

Empleas las funciones

Suma.

Promedio.

Hora.

Fecha.

Concatenación.

Buscar.

Conjunción.

Disyunción.

Negación.

Financieras.

Estadísticas.

Trigonométricas.

Validas datos.

Ordenas datos.

Detectas mensajes de error.

Resultado de aprendizaje 3. Obtener información de los datos contenidos en una hoja de cálculo.


X��

Realizas los criterios de selección según lo requerido.

Realizas la revisión al diseño de página.

Realizas la revisión de

Encabezado.

Pie de página.

Márgenes.

Orientación.

Estableces tamaño del papel.

Seleccionas dispositivo de impresión.


bmódulo

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R esultado de aprendizaje 4.�� !��#��cálculo.


��

De líneas.

De columnas.

Circular.

De áreas.

De barras.

Dispersión.

��

Leyendas.

Ejes.

Series.

Títulos.

Rótulos.

��

Texto.

Objetos.

Colores.

Posición.

Datos.

[��!��

X��!��

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VSubmó

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Resultado de aprendizaje 1. Adaptar las características de los elementos de una hoja de cálculoUbicando mis competencias en el entornoCuando hablamos sobre “adaptar las características de los elementos de una hoja de cálculo”, nos referimos a la presentación de nuestros trabajos, es decir, a su � �� /�� !��\�� estados de cuentas, los cuales pudieran ser difíciles de interpretar si no cuentan con una presentación adecuada. Para esto es necesario manipular los datos, es ��]�� correcta organización de la información.

Investiga en internet tres ejemplos (imágenes) de datos correctamente organizados en el programa de hoja de cálculo. Comenta con tus compañeros qué características tienen en cuanto a la presentación de la información.

A lo largo de esta guía podrás ver situaciones que normalmente se pre-sentan en una organización o empresa. Por lo que a partir de este momento, si-túate en el lugar de un joven o una chica (como tú), que trabaja como auxiliar de informática en la empresa X. De esta manera podrás percibir mejor el contexto laboral en el que se desempeñan las personas con este trabajo.

En esta guía usarás la hoja de cálculo Excel versión 2007, creada por la empresa Microsoft, debido a que el programa Excel se utiliza más en organizaciones como escuelas, hospitales, gobierno, etcétera, y en las empresas de diversos tipos.


bmódulo

16

S oy capaz de resolver X�� \�� que se realicen los reportes correspondientes. Estos datos se presentan de la si-guiente forma:

Los reportes deben quedar de forma similar a la tabla anterior. Para lo-grar este resultado, ¿qué herramientas de la hoja de cálculo debes utilizar? Márca-las en la siguiente tabla:

( ) Rangos ( ) Formato de valores ( ) Fórmulas ( ) Validación de datos

_��`�Z�� ( ) Ajustar columnas ( ) Leyendas ( ) Estilos de tabla

( ) Combinar y centrar ( ) Color de texto ( ) Estilo de texto _��`�k��

( ) Bordes ( ) Ortografía ( ) Relleno _��`�/��

Señala otras herramientas:

Corrobora con el facilitador las respuestas y coméntalas en grupo.

De sarrollando mis competencias

Ambiente de operación en la hoja de cálculo

La ventana de la hoja de cálculo¿Se puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido? ¿Cuándo es re-comendable hacer este cambio?

Por ambiente de operación entendemos todo aquello que rodea tu lugar de trabajo, es decir, con qué elementos cuentas, en dónde se localizan los dife-rentes botones, cómo puedo acomodar mejor mi área de trabajo, o personalizarla, etcétera. Por tal motivo es importante comenzar con esta sección.

17

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dulo

A continuación revisaremos algunos elementos correspondientes a la ven-tana de la hoja de cálculo. Como recordarás, en Informática 2 mencionamos las partes que componen la ventana de la hoja de cálculo Excel.

Actividad 1Acude a tu laboratorio y abre el programa de Excel, compáralo con el de la si-guiente imagen, anota en la parte de abajo las coincidencias y diferencias de las ��Z��\�� *��


bmódulo

18

Como te darás cuenta, hay muchos elementos para manipular al momen-to de trabajar en Excel. Lo importante en este punto es que organices tu espacio de trabajo dependiendo de tus necesidades, o como lo sientas más accesible.

Con ayuda de tu facilitador, prueba las siguientes opciones en la ventana:

OperaciónRealizó

Sí No

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Minimizar la cinta de opciones.

"��\�� #��_��`�

Cambiar la combinación de colores de la ventana a Negro.

Cambiar el nombre a una hoja del libro de trabajo.

Elementos de trabajo en la hoja de cálculoEs útil acostumbrarse a los nombres de las áreas de trabajo con los que se trabaja comúnmente en Excel, a continuación te los presentamos:

Celda

X��cual se introducen los datos o fórmulas correspon-dientes. La forma de nombrar una celda es simple, se coloca primero la letra de la columna y luego ��w�� '��25, se nombrará D25.

Fila

Es el conjunto de celdas colo-cadas de forma horizontal en la #��{��con un número entero ascendente.

Columna

Es el conjunto de celdas colocadas de forma ver-��#��X��letras que van desde la A en adelante, luego de la Z viene la columna AA, y así sucesivamente.

��

Un rango es un conjunto de cel-das seleccionadas sobre las cuales se realiza alguna operación. Por ejemplo, si vas a sumar los valo-��Z��1 hasta la 20, ese rango de celdas se nombraría A1:A20.

Los punteros del mouseEn Excel, el apuntador del mouse puede tomar alguna de las siguientes formas:

Cuando se relle-na un rango de celdas.

Por defecto para seleccionar un rango de celdas.

Al seleccionar un objeto.

Área de edi-ción de texto seleccionada.

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dulo

Operaciones básicas en ExcelComo en casi todos los programas, se consideran como básicas las siguientes ope-raciones:

}� Abrir el programa

}� Abrir un libro nuevo

}� Abrir un libro existente

}� Guardar

}� Guardar como

}� Abrir Vista preliminar

}� Cerrar

Si no recuerdas cómo operan algunas de las anteriores, tómate tu tiempo para repasarlas. Recuerda que en Excel un archivo se denomina “Libro”, y la ex-tensión de estos archivos es .XLSX para la versión 2007.

Ayuda de ExcelPara activar la herramienta de Ayuda de Excel pulsamos la tecla de función F1 o activamos el siguiente botón:

En seguida te aparecerá una ventana como la que se muestra a continua-ción, en la cual puedes escribir lo que quieres buscar, y te proporcionará una lista de resultados de búsqueda. Posteriormente abre el más adecuado para resolver tu duda. ¿Sencillo, no crees?


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20

Abrir la herramienta de ayuda y usarla no es difícil. La cuestión es, ¿real-mente ayuda a resolver tu problema? Ten en cuenta que la ayuda es sólo una base de datos de los procedimientos para utilizar las herramientas del programa y al-gunos ejemplos para su uso, no es alguien que entienda lo que quieres hacer y te muestre cómo.

Por otro lado, sabemos que aquello que sucede en la escuela, en la vida real y en el trabajo no siempre son lo mismo. Veamos los siguientes casos:

En la escuela, el instructor dice ��

“Abran la ayuda de Excel y busquen Formato de celdas”

“Quiero que mis formatos de reportes mensuales de ventas tengan un color diferente en los datos ��!w��de 10 000, que sean azul, si es más de 10 000 y menos de 50 000, que sean naranja, etcétera” (el detalle está en que estos datos no son cuatro o cinco, sino cientos de ellos).

De modo que lo importante en el uso de la ayuda es que te resuelva el problema.

Actividad 2Sin profundizar en otros temas, ¿cuál sería el procedimiento para resolver las si-guientes situaciones? Utiliza la ayuda de Excel para encontrar la herramienta ade-cuada y ejecútala en la hoja de cálculo.

SituaciónRealizó

Sí No

Cambiar el color de las cuadrículas de Excel.

Contar cuántos días, meses o años hay entre una fecha y otra.

~��

Crear la copia de seguridad de un archivo.

Hacer que dentro del texto de una celda aparezca un dato numé-rico de otra celda.

Ejemplo: “La cantidad a pagar es: __________”

“Quiero que mis formatos de reportes mensuales de ventas tengan ��!w��es menos de 10 000, que sean azul, si es más de 10 000 y menos de 50 000, que sean naranja, etcétera.”

Escribe un caso que conozcas y compártelo con tus compañeros.

�{��!�� !��clara idea del uso de la ayuda. A partir de este momento ya podrás resolver tus dudas sobre herramientas y operaciones que vayas a realizar en Excel, incluso sin la intervención del facilitador. No olvides de este útil instrumento de apoyo.

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dulo

Diseño de la hojaCuando inicias un nuevo libro en la hoja de cálculo, puedes hacerlo de dos maneras diferentes: usando los formatos predeterminados o plantillas, y usando un libro en blanco.

Plantillas de ExcelUna plantilla es un diseño de una hoja de cálculo predeterminado por el programa, es una especie de patrón que sirve para que el usuario informático únicamente lo llene con los datos o valores en los campos correspondientes. Las plantillas agilizan tu trabajo, puesto que no tienes que realizarlo desde cero en la hoja de cálculo, sino que ya contiene los datos listos para ser llenados, y en ocasiones con las fór-mulas que obtienen los resultados esperados.

Las plantillas de Excel usualmente son las siguientes:


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22

Actividad 31. Acude al laboratorio de cómputo de la escuela y sigue los pasos anteriores

para ver las plantillas. Selecciona cinco plantillas diferentes y llénalas con los datos solicitados. Luego pide a un compañero o tu facilitador que complete la siguiente tabla:

Nombre de la p latilla

Realizó

Observ acionesSí No

Z�� *��!��*��

2. Contesta las siguientes preguntas:

a. ¿Cómo puedes crear tu propia plantilla personalizada en Excel?

b. ¿Qué ventajas tiene una plantilla personalizada?

3. Crea tu propia plantilla personalizada y guárdala:

Nombre de la platilla personalizada

Realizó ObservacionesSí No

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Libro en blancoLa otra forma de iniciar un trabajo en Excel es mediante un libro nuevo, es decir, en blanco. Cuando tienes este caso, no siempre es fácil iniciar, pues la hoja de cálculo no es como la del procesador de textos; debes tener una idea muy clara de lo que vas a hacer y el resultado que quieres obtener, para que de esa forma puedas acomodar los elementos requeridos en la hoja.

Para lograr lo anterior, te sugerimos hacer una planeación del trabajo antes de realizarlo. Puedes realizar la planeación siguiendo estos sencillos pasos:

1. �� !��" Este paso es primordial, en él debes com-prender claramente el problema que se plantea, para saber a dónde se quiere llegar.

2. �� #��$%� ��'�� precisos, porque de otra forma no se obtendrá el resultado. Debes establecer �� \��!w�� ]��!w��que se plantea en el problema, en otras palabras, el resultado esperado.

3. Realizar un bosquejo de la hoja. Es una especie de borrador previo al trabajo en la computadora, una idea cercana a la organización que tendrán en la hoja ��

[��\�� \��la hoja de cálculo con la certeza de que llegarás al objetivo trazado.

Rangos

Anteriormente te mencionamos que un rango es un conjunto de celdas seleccio-nadas, con las cuales se puede trabajar para editar los datos o realizar alguna � ��X��!��!��


bmódulo

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?��\��por la celda que esté más hacia arriba y más hacia la derecha, en este caso C3, y luego se pone la celda que se encuentre más hacia abajo y más hacia la derecha, �$%��!��!��?&��$%��“desde la celda C3 hasta la celda F10”.

Te recomendamos utilizar los rangos siempre que vayas a trabajar con datos contenidos en más de una celda. También debes considerar algunas opera-ciones comunes con rangos, las cuales te describimos a continuación.

Selección de rangosPara seleccionar un rango puedes utilizar el teclado o el mouse. La selección pue-de hacerse sobre celdas contiguas o sobre celdas no contiguas, es decir, que no se encuentren seguidas.

Actividad 41. Selecciona los siguientes rangos de celdas, usando el teclado y luego hazlo con

el mouse�� *��

��Realizó

Sí No

A1:C18

M27:Q55

AX28:BK49

B4:B5, C7, D4:D5, E3, F6:F9

BA34,BB34:BB36,BD31:BD33,BD37,BF31,BG35:BI36,BK41:BK42

Hoja3!$A$1,Hoja3!$B$5:$B$8,Hoja3!$D$7:$F$7,Hoja3!$F$11,Hoja3!$H$11

2. Además del uso del teclado y del mouse, ¿cuál es la otra forma de seleccionar un rango de celdas?

3. ¿Cuál es el procedimiento para asignarle un nombre a un rango?

4. Asigna un nombre a los rangos de celdas seleccionados anteriormente.

5. Guarda el archivo con tu número de lista + tunombre + rangos.

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Herramientas de ediciónEn el ámbito informático, la edición de un documento consiste en manipular su contenido, es decir, realizar operaciones que permitan hacer cambios o actuali-zaciones a la información. Las herramientas de edición de la hoja de cálculo son similares a las que utilizas en otros programas como el procesador de textos, con algunas variantes, por ejemplo, en Word trabajas con texto, líneas de texto o pá-rrafos, en cambio en Excel manejas celdas, rangos, valores o fórmulas. Y también encontramos algunas herramientas nuevas como la de Pegado especial.

Las herramientas de edición en Excel son:

}� Copiar

}� Copiar formato

}� Cortar

}� Pegar

}� Pegado especial

}� Buscar y reemplazar

}� Deshacer

}� Rehacer

}� Eliminar

Actividad 5Para repasar las herramientas que ya conoces y descubrir las nuevas, completa la siguiente tabla como se muestra en el ejemplo. Puedes localizar la información en las guías de Informática 1 y 2 o de Capacitación de Informática, investigar en internet o en la ayuda de Excel.

Herramienta de edición Función Método de teclado

abreviado Ícono

CopiarCrea un duplicado de los datos seleccionados y los co-loca en el portapapeles, para ser llevados a una nueva

posición sin eliminarlos de su ubicación original.CTRL + C

Copiar formato

Cortar

Pegar

Pegado especial

Buscar y reem-plazar

Deshacer

Rehacer

Eliminar


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El procedimiento para operar estas herramientas (salvo algunas excep-ciones) ya se han visto en cursos anteriores, usando la hoja de cálculo y otros programas. En este punto, tómate un tiempo para repasar dichos procedimientos, con ayuda del facilitador, o en equipos de trabajo.

Herramienta Pegado especialUna de las herramientas a considerar en esta sección de edición es la de Pegado especial, la cual es propia de la hoja de cálculo. Este comando se aplica cuando tienes datos numéricos almacenados en la celda y quieres realizar una fórmula con la referencia correspondiente o viceversa. Lo anterior no implicaría ningún problema de no ser porque en ocasiones requieres usar la misma información en otro rango o en otra hoja, y al aplicar el proceso que de copiar y pegar, te das cuentas de que el rango que originalmente contenía datos tiene mensajes de error ��

Por ejemplo, imagina que tienes que copiar los valores del rango L4:L9 (Importe) a otra hoja. En esas celdas se encuentra una fórmula, obtenida con los valores de cantidad y precio unitario.

Si realizas la operación de Copiar y Pegar, obtendrás el siguiente resultado:

Para evitar estos contratiempos te proponemos utilizar el comando de Pegado especial, ya que mediante éste podrás tener un control más riguroso so-bre los datos y así tener la seguridad de que no habrá errores en el momento que apliques los procesos del Grupo Portapapeles. Se mostrará una ventana con las opciones a elegir según lo que quieras pegar en la celda seleccionada, en este caso sería la opción “Valores”.

27

VSubmó

dulo

Y el resultado de la operación sería el siguiente:

�� "��#��"��/�� ?��ser una acción que utilizarás con frecuencia vamos a ver las diferentes formas de ��X�� w��un libro ya creado y queremos retocarlo, o cuando a mitad del diseño de una hoja ��#��

Observa a continuación ejemplos de procesos en los que se emplean las alternativas de Insertar. Iniciaremos con una hoja a la que se irán aplicando distin-tas alternativas:

Insertar celdas

}� Selecciona el rango B1:B2, y luego haz clic en la opción “Insertar cel-��!��

}� Selecciona la opción marcada:

El resultado será el siguiente:

Haz lo mismo ahora con la opción “Desplazar las celdas hacia abajo”.


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��

}� Coloca el cursor en la celda D3, y selecciona la opción que indica la ��!��

}� El resultado será el siguiente:

Insertar columnas

}� Coloca el cursor en la celda A1, y selecciona la opción señalada en la ��!��

}� Después, la hoja se verá así:

29

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dulo

��&��

“Insertar” también se aplica a hojas de cálculo, para ello necesitas colocar el cursor �� *��#��\��#��#�\��derecho del ratón y selecciona en el menú contextual la opción Insertar. La ��!��!��#��

�XU��]�� #��cálculo? Desde luego. En informática siempre hay más de un modo de hacer l as cosas. Practica, con ayuda de tu facilitador, los métodos alternos para las opera-ciones de inserción revisadas recientemente.

Rellenar celdasEn ocasiones, te verás en la necesidad de elaborar listados de texto o numéricos, los cuales pueden ser un poco tardados si los tecleas todos. Para evitar eso, puedes ��\��#��#��k��!��siguiente con los ejemplos de listados que puedes obtener.


bmódulo

30

El procedimiento para usar este comando es sencillo:

También puedes usar la opción Rellenar series. Selecciona la opción {��!��!��

Y se mostrará la siguiente ventana, en la cual debes seleccionar la opción requerida según sea el tipo de serie que quieres obtener.

Actividad 6Para practicar el manejo de las herramientas de edición, acude a tu laboratorio de cómputo, y usando la hoja de cálculo Excel, realiza las siguientes acciones.

1. Copia la siguiente tabla de datos.

31

VSubmó

dulo

2. Inserta columnas en el lugar correspondiente, con los siguientes valores:

Lunes

$45 000.00

$10 000.00

$8 000.00

$28 000.00

$5 000.00

$2 000.00

Viernes

$67 000.00

$31 000.00

$17 000.00

$28 000.00

$10 000.00

$3 000.00

3. Inserta el departamento “Telefonía celular” debajo de “Comestibles”. Inserta el departamento “Computación” debajo de “Ferretería”. Agrega valores en los campos correspondientes a los días en los departamentos insertados.

4. En la celda B15 teclea el subtítulo “Sin comisión en el mes”.

5. Cámbiale el nombre a la hoja por “Semanal”.

6. Selecciona las ventas (cantidades) de los conceptos: ropa, juguetes y ferrete-ría, de los días lunes, miércoles y viernes. Copia los elementos seleccionados �� ]!�� $+��Z!��!��

7. Inserta otra hoja de trabajo con el nombre “Comisiones”.

8. Copia las columnas “Departamento” y “Lunes” a una hoja nueva, cámbiale el nombre a la hoja a “Lunes”. Luego copia las columnas “Departamento” y “Martes” a otra hoja nueva y cámbiale el nombre a “Martes”, y así sucesiva-mente hasta completar todos los días.

9. Mueve las cantidades que están en “Total/día” a las hojas correspondientes creadas en el paso anterior. Ejemplo: el total del lunes, muévelo a la hoja Lunes.

10. Guarda el libro de trabajo con el nombre “Reporte de ventas”.

Actividad 71. Captura el contenido dentro de la celda, de acuerdo a la información que se

muestra en la siguiente tabla.

Celda Contenido

A1 Enero

C5 84

C6 83

E5 100

E6 101

G4 Domingo


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32

2. Obtén el nombre de los meses del año seleccionando A1 Enero hasta L1, uti-lizando la herramienta rellenar. Quedará como se muestra en la imagen de abajo.

3. Obtén una lista de números disminuidos seleccionando el rango C5:C6, hasta llega a C17, utilizando la herramienta Rellenar, opción Series.

4. Obtén una lista de números aumentados, seleccionando el rango E5:E6 hasta E18 utilizando la herramienta Rellenar, opción Series

5. Usando la herramienta Rellenar, obtén el nombre de los días de la semana, para esto ubica el apuntador en G4 y arrastra hasta G10.

Realiza lo siguiente:

1. Asigna el siguiente nombre al libro: MÁS COMUNES2. Asigna el siguiente nombre a la hoja1: COMANDOS DE PORTAPAPELES

3. Crea una copia de la hoja: activa el menú contextual (en la pestaña de la hoja actual) y selecciona la opción Mover o Copiar.

4. Después de pulsar “Aceptar”, observa que existe otra hoja llamada COMAN-DOS DE PORTAPAPELES(2), ingresa a ella.

5. Marca el rango de C5:C17, activa el menú contextual y selecciona la opción Cortar.

6. Ubica el apuntador en A4, activa el menú contextual y selecciona la opción Pegar.7. Selecciona el rango de E5:E17 y activa la secuencia corta para realizar el pro-

ceso de Cortar.8. Ubica el apuntador en B4 y activa la secuencia corta para realizar el proceso

de Pegar.9. Marca el rango de G4:G10, y en el Grupo Portapapeles selecciona el comando

Cortar.10. Ubica el apuntador en C4, activa el menú contextual y selecciona la opción Pegar.

11. Borra el rango de H1:L1 así como el contenido de la celda E18.

12. Marca el rango de A1:A2, activa el menú contextual y selecciona la opción Insertar.

13. Z�� "�� botón Aceptar.

14. Selecciona el rango de A1:G1 y combina las celdas.15. Captura dentro de las celdas combinadas el siguiente rótulo: PROCESOS DE

EDICIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO.16. Guarda el libro.

33

VSubmó

dulo

Herramientas de formatoLas herramientas de formato son muy diferentes a las de edición, aunque casi siempre van juntas. Aplicar un formato a la hoja de cálculo, celdas o valores te permite visualizar rápidamente los datos, y puedes darle una mejor presentación a tu trabajo mediante elementos como colores de relleno, bordes, formato de �w��

Veamos nuevamente la situación planteada al inicio de esta sección. Los datos se proporcionan de la siguiente manera:

Y te solicitan que hagas los cambios pertinentes para que se vea así:

A este proceso se le conoce como “Aplicar formato a la hoja”, es decir, mejorar la apariencia o darle una buena presentación. Como bien sabes, algunas de estas herramientas de formato se han manejado en cursos anteriores, especí-��Informática 2, por lo cual te sugerimos repasar los procedimientos para poder aplicarlos. A continuación mencionamos los más importantes.

Formato de celdasEsta opción se abre haciendo un clic derecho sobre la celda o rangos seleccio-nados, y escogiendo la opción Formado de celdas. Al hacerlo se mostrarán las siguientes ventanas:


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��#��Número, Alineación y Fuente sirven para cambiar la aparien-��U��#��Bordes y Relleno se enfocan a la celda como tal.

��#��!��#��

Número Alineación Fuente

Cambia la notación o tipo de valor de la celda a alguno numé-rico. Se incluyen elementos como #�� decimales, Símbolo �'�, Tipo, etcétera.

Cambia la colocación del texto, puede ser de manera horizontal o vertical, o con un �� de inclinación. Para el control del texto se incluyen:Ajustar textoReducir hasta ajustarCombinar celdas

Permite establecer las propie-dades de las fuentes, a saber: Fuente, Estilo, Tamaño, Color, Efectos, etcétera.

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dulo

Bordes Relleno

Cambia el formato de la línea que de-limita la celda. Las propiedades de los bordes son: Estilo de línea y Color.

Cambia el color de fondo de la celda. Puede ser un color, efectos de relleno o una Trama.

��#��#�� se revisará más adelante. Para aplicar los comandos del Formato de celdas únicamente tienes que seleccionar la celda o rango de celdas a mo-�� Z�!��operaciones se encuentran de forma directa en la Ficha Inicio de la cinta de opciones.

��\�� para estas operaciones en la guía de Informática 2. De igual manera a continuación un método diferente.

Para ajustar el ancho de una columna, coloca el cursor del mouse en la línea que divide a las columnas hasta que aparezca el cursor en forma de ajuste. ��!��#��!��*��?��ciona de la misma manera.


bmódulo

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Actividad 81. En tu laboratorio de cómputo, usando la hoja de cálculo, copia los siguientes

�� !��

2. Pide ayuda a un compañero para que evalúe tu desempeño con las herramien-tas de formato utilizadas en la actividad anterior. Utiliza la siguiente lista de cotejo.

CriterioRealizó

Sí No

Aplicó tipo de fuente.

Aplicó estilo de fuente.

Aplicó tamaño de fuente.

Aplicó color de fuente.

Estableció el tipo de datos (moneda).

Estableció las posiciones decimales.

Utilizó combinar celdas.

Aplicó alineación de celda.

Aplicó estilo de bordes.

Aplicó color de bordes.

Estableció color de relleno.

Cambió la orientación de los valores de celda (ángulo).

Z��

Ajustó columnas.

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3. Realiza la actividad planteada al inicio de esta sección. Puedes utilizar la mis-ma lista de cotejo para evaluar el resultado.

Aplico mis competencias profesionalesLista de cotejo para el portafolio de evidencias

El facilitador apoyara al alumno en este ejercicio para ayudarlo a re-��U��

El resultado de aprendizaje es adaptar las características de los elemen-tos de una hoja de cálculo. Integrarás un portafolio de evidencias (todos los traba-��#��XU��`��U��!��\��en este tema. Para ello, dispones del siguiente listado de aspectos que te ayudará �� !�� zaje que obtuviste en esta ocasión.

Material complementario

Contesta las siguientes preguntas:

1. Para acceder al cuadro de diálogo para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, deberás:

a) Hacer doble clic en la barra de herramientas que quieres editar.

b) Seleccionar desde el menú Herramientas | Personalizar…

c) Hacer clic en el menú Archivo, seleccionar Opciones de Excel y abrir la opción Personalizar.

d) Todo lo anterior.

(��)�� &�� Sí No

��Z��$��"��\��

��

Segunda evidencia. Actividad 2 “Ayuda de Excel”, ¿realizaste la práctica correctamente? Pudiste emplear correctamente la ayuda.

Tercera evidencia. Actividad 3 “Plantillas”, ¿llenaste alguna plantilla? ¿Creaste tu platilla personalizada?

Cuarta evidencia. Actividad 4 “Rangos”, ¿seleccionaste correctamente los rangos? ¿Guar-daste correctamente tu archivo?

Quinta evidencia. Actividad 5 “Tabla”, ¿pudiste completar la información solicitada?

Sexta evidencia. Actividad 6 “Herramientas de edición”, ¿empleaste correctamente las her-ramientas de edición?

Séptima evidencia. Actividad 7 “Rangos”, ¿empleaste y Seleccionaste correctamente los ran-gos? ¿Guardaste correctamente tu archivo?

Octava evidencia. Actividad 8 “Formato”, ¿aplicaste correctamente formato utilizando las herramientas? ¿Guardaste correctamente tu archivo?


bmódulo

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2. �{��!��

a) La columna es demasiado angosta para poder mostrar el número com-pleto.

b) �� w��

c) Excel no entiende tu fórmula.

d) Trataste de dividir un número entre cero.

3. Es el procedimiento para editar datos existentes en una celda sin necesidad de volver a escribir todo:

a) Hacer doble-clic en la celda.

b) Hacer clic en la barra Fórmula.

c) Mantener apretada la tecla Bloq.Mayús, mientras se hace clic en la celda.

d) Nada de lo anterior, debes reescribir los datos.

4. Para copiar solamente el formato de un rango, usarías solamente:

a) CTRL + Copiar

b) Copiar formato

c) Pegado especial > Formatos

d) Pegado especial > Pegar Vínculo

5. Si arrastras una selección por encima de celdas que contienen datos, lo que sucederá es que:

a) Los datos anteriores serán sobrescritos con lo que arrastraste.

b) Los datos anteriores se moverán hacia abajo y a la derecha de manera de no obstruir.

c) Te pregunta si es que quieres reemplazar los datos.

d) Recibes aviso de que no puede hacer eso ya que las celdas no se encuen-tran vacías.

6. ¿Qué sucede si seleccionas una celda con una fecha adentro y arrastra usando la opción de rellenar hacia abajo a través de varias celdas?

a) La fecha es copiada hacia cada celda.

b) La fecha es incrementada en 1 día dentro de cada celda.

c) La fecha es aumentada en 1 semana dentro de cada celda.

d) Nada, porque el comando Rellenar se aplica solamente a los números.

7. �� U�� !��?��#��

a) Número

b) Alineación

c) Fuente

d) Borde

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8. Has seleccionado la Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3 al mismo tiempo, de manera que quedaron agrupadas. En la Hoja 1, la celda F6 contiene el número 55. En la Hoja 2, la celda F6 contiene la palabra Ingresos. En la Hoja 3, la celda F6 con-tiene la fórmula =D6*E6. Seleccionas el contenido de la celda B1 que contiene el número 2000, a continuación haces un clic en el botón Copiar, y Pegas en la ��+��~��$��?��!��

a) Los contenidos de F6 en la Hoja 1 ahora serán de 2000, pero los de las otras celdas no han cambiado.

b) Los contenidos de F6 en las tres hojas, cambiaron a 2000.

c) Los contenidos de F6 cambiaron en la Hoja 1 y Hoja 2, pero no en la Hoja 3, ya que ésta contiene una fórmula.

d) Te muestra la pregunta de si deseas mover los contenidos hacia la dere-#��

9. Los Estilos disponibles en el Cuadro de Estilos:

a) Incluyen párrafo, fuente y estilos de celdas.

b) Incluyen solamente estilos de celdas.

c) Incluyen párrafos y estilos de celda solamente.

d) Pueden ser creados solamente usando el diálogo de Estilos, en el menú Formato.

10. Para Quitar los formatos de una selección, debes:

a) Elegir desde el menú Editar | Quitar… | Formatos.

b) Usar la combinación de teclas CTRL +F.

c) Hacer un clic derecho en la selección y elegir Quitar… | Formatos.

d) X��!��#��"��/�� >��#��Seleccionar Borrar Formato.

e) Tanto a como d.

Trabajo integrador

En el programa de Excel, elabora los siguientes ejercicios.

Ejercicio 1

1. Emplea todas las herramientas vistas en el objeto de aprendizaje 1.

2. Cambia el formato de valores a pesos mexicanos.

3. Z��\��!��w��$��!��$�


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SUPERCAL Destinatario:Sant Antoni, 12507620 - LLUCMAJORTeléfono: 971-7234444 Fax E-mailNIF: INF o DNI:

FACTURA N° Fecha:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO IMPORTE42 B-45 120,00 € 5.040,00 €75 B-30 40,00 € 3.000,00 €51 A-10 150,00 € 7.650,00 €16 A-20 80,00 € 1.282,00 €22 A-30 77,00 € 1.694,00 €18 C-06 45,00 € 810,00 €15 C-07 20, 00 € 300,00 €

Base imponible 19.774,00 €

IVA 16%BASE IMPONIBLE 19.774,00 €IMPORTE IVA 3.163,84 €

TOTAL FACTURA: 22.937,84 €

Ejercicio 2


2. Z��\��!��w��=��!��$�

Fecha y horaFecha

1-2 2-2-2009

3-2-2009

04-feb 05-feb-09

feb-09

fe-brero-09

fe-brero 8, 2009

Hora 4:00 4:30 AM 18:00 6:00 PM

Formatos de n°

Decimales 1 2,0 3,00 4,000Miles sin puntos de

separación1000 2000 3000 4000

Miles con punto de separación

1.000 2.000 3.000 4.000

Números negativos -10 20.00 -30.00

MonedaA la derecha 10,00 € 20,00 € 30,00 € 40,00 €A la izquierda 10.00 € 20.00 € 30.00 € 40.00 €

Contabilidad Sólo a la derecha 10.00 € 20.00 € 30.00 € 40.00 €

Ejercicio 3


2. La primera tabla va en la hoja1.

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3. La segunda tabla va en la hoja 2.

4. Z��\��!��w��=��!��$�

Rellenar series

�� En vertical.

Series de fechas Series de textoDías de fe-brero

Días labo-rales de fe-brero

Lunes de febrero y marzo

Primer día de cada mes

Meses Días de la semana

1-2-2009 1-2-2009 2-2-2009 1-1-2009 Enero Lunes

2-2-2009 2-2-2009 9-2-2009 1-2-2009 Febrero Martes

3-2-2009 3-2-2009 16-2-2009 1-3-2009 Marzo Miércoles

4-2-2009 4-2-2009 23-2-2009 1-4-2009 Abril Jueves

5-2-2009 5-2-2009 2-3-2009 1-5-2009 Mayo Viernes

6-2-2009 6-2-2009 9-3-2009 1-6-2009 Junio Sábado

7-2-2009 9-2-2009 16-3-2009 1-7-2009 Julio Domingo

8-2-2009 10-2-2009 23-3-2009 1-8-2009 Agosto

9-2-2009 11-2-2009 30-3-2009 1-9-2009 Septiembre

10-2-2009 12-2-2009 1-10-2009 Octubre

11-2-2009 13-2-2009 1-11-2009 Noviembre

12-2-2009 16-2-2009 1-12-2009 Diciembre

*� Rellenar series en horizontal

Resultados de aprendizaje Indicadores

Niveles de logroRegular Bueno Excelente

1. Adaptar las carac-terísticas de los ele-mentos de una hoja de cálculo.

$��"�� hoja de cálculo.

2. Crea la hoja de cálculo conforme al pro-cedimiento establecido por la aplicación.

3. Guarda la hoja de cálculo de acuerdo a los requerimientos establecidos.

4. Emplea la ayuda de la hoja de cálculo para obtener información de un tema ��

K��?��!��hoja de cálculo según sus requerimientos.

6. Establece el diseño del libro conforme a los requerimientos.

7. Selecciona rangos de celdas en la hoja de cálculo.

8. Realiza la edición de datos utilizando las herramientas correspondientes.

9. Aplica formato a los datos utilizando las herramientas correspondientes.

Observaciones:

Series de porcenta-jes

Tipos de interés

2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 20%

Series de números

Progresión lineal

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Progresión aritmética

1 2 4 6 8 10 12 14 16 18

Progresión geométrica

1 2 4 8 16 32 64 128 256 512


bmódulo

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Resultado de aprendizaje 2. Realizar operaciones de cálculo dentro de una hoja electrónicaU bicando mis competenciasEl trabajo en una hoja de cálculo no se limita a capturar listas de datos en una tabla y darle una buena presentación. Esto sería únicamente el trabajo inicial. Para sacarle el mayor provecho a este software, debes aprender a usar las fórmulas y funciones.

Figura 2.1 Primera aplicación de hoja de cálculo disponible para computadores personales.

Las fórmulas y funciones son, quizá, los elementos más importantes que se manejan en una hoja de cálculo. Son el motor que permite obtener los resulta-dos requeridos según los problemas planteados. Muchas empresas basan sus deci-siones en los datos que se obtienen mediante las fórmulas de la Hoja de cálculo, y las utilizan para agilizar procesos que les llevaría mucho tiempo debido a la cantidad de datos que normalmente manejan.

Las fórmulas y funciones de la hoja de cálculo también se utilizan para otras áreas, incluso para entretenimiento. Como ejemplo, puedes visitar algunas �!��@�� !��!�� !��

S oy capaz de resolverLee la siguiente situación y realiza lo que se te solicita:

Rafael compró un laptop que le costó $6 700.00; dos USB de 8 GB con un precio de $80.00 cada uno; cinco piezas DVD con un costo de $4.50 cada uno y tres mouse de $120.00 cada uno. Resuelve la siguiente tabla para saber cuánto pago por todo:

Desa rrollando mis competenciasAntes de comenzar a escribir las fórmulas en la hoja de cálculo, es recomendable que repases algunos conceptos básicos que utilizarás con frecuencia en la resolución de problemas mediante fórmulas y funciones. Puedes apoyarte en las guías utiliza-das en semestres anteriores, Informática 1 y 2 y Capacitación de Informática.

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FórmulasEn la hoja de cálculo, una fórmula es una expresión que se escribe en una celda, y que sirve para realizar operaciones matemáticas o de otro tipo, ejecutar proce-dimientos y obtener resultados que se muestran en la celda en la cual se escribió.

Las fórmulas tienen las siguientes características:

}� Se hace referencia a valores que se encuentran en una o más celdas del libro de trabajo.

}� Los elementos que las componen son los operadores y operandos como referen-cias de celdas, rangos de celdas y constantes.

}� El signo de igual (=) es el primero que se debe escribir en una fórmula.

}� En una fórmula no se deben dejar espacios en blanco.

Operadores

En una fórmula, los operadores son símbolos que indican el tipo de operación ma-��\��!��

Operador Operación Ejemplo

Operadores

aritméticos

+ Suma =A5+A7

� Resta =B16�78

* Multiplicación =C12*D18

/ División =G21/H32

% Porcentaje =35%

^ Exponente =7^2


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Operador Operación Ejemplo

Operadores de comparación

> Mayor que =(12+13)>21

>= Mayor o igual que =k34>=L19

< Menor que =B33<A14

<= Menor o igual que =(14*6)<=84

= Igual =J11=A17

<> Distinto =9<>10

Operador de concatenación & Concatenación =R20&R22

Operandos Referencia de celdasTambién conocida como dirección de celdas o nombre del rango. Utilizado para referirse a la localización de celdas en función de su contenido y de acuerdo a la ��¢��como se observa en el siguiente e jemplo:

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Constantes y variablesUna constante�� variable es un valor que cambia durante el proceso.

Ambas pueden ingresar a la fórmula haciendo referencia a las coordenadas de la celda donde se encuentran, o bien, capturarse directamente. Observa la ��!��!��

Jerarquía de operadores En cursos anteriores has estudiado este concepto. Si re-cuerdas, la �� se ejecutarán las operaciones en una fórmula, es decir, cuál va a ocurrir primero, cuál después, etcétera, dependiendo de los operadores que se encuentren en di-cha fórmula. En la hoja de cálculo, la precedencia de operadores es la siguiente:

Orden Operador Operación

1 ( ) Agrupación

2 ^ Exponenciación

3 *, / Multiplicación y división

4 +, � Suma, resta.

Por ejemplo, cuando escribes en Excel una fórmula como ésta:

La computadora realiza las operaciones de forma automática, respetando la je-rarquía de operaciones. El proceso que realiza, así como el orden que sigue para obtener el resultado, sería el siguiente:


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FuncionesOtros operandos que pueden conformar una fórmula, son las funciones; hagamos un breve repaso de ellas.

Cuando escribes en la hoja de cálculo una fórmula con pocos operadores, el procedimiento puede ser sencillo. Observa el ejemplo en la siguiente imagen:

Pero cuando tienes muchos operadores (10, 20 o más), el método ante-rior no sería recomendable, pues te llevaría tiempo escribir la fórmula, además de que es más probable que cometas un error en la captura. Esta es una de las razones para utilizar las funciones de la hoja de cálculo.

Las funciones de la hoja de cálculo son fórmulas preestablecidas por el programa, es decir, ya existen, tú no tienes que crearlas, sólo se invocan en el mo-mento requerido. Las funciones operan sobre uno o más valores llamados argumen-��XU�� de fecha y hora, matemáticas y trigonométricas, estadísticas, lógicas, etcétera.

La sintaxis o estructura de las funciones en general es la siguiente:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…; argumentoN)

Ejemplos:

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Función simple Función compuesta

=PROMEDIO(A1:A15) =SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

X�� #��la barra de fórmulas de Excel.

Cuando haces un clic sobre alguno de los botones anteriores, se muestra la siguiente ventana:

El siguiente paso es seleccionar la función que requieres. Te darás cuenta que al hacer un clic sobre una función, abajo te aparece la sintaxis de la función seleccionada, es decir, los argumentos que la componen, y una breve descripción de lo que hace dicha función.

��!��sario que tengas muy clara la operación que quieres hacer, los elementos que debe contener y el resultado que deseas; no es fácil, pero la práctica te convertirá en experto usuario de las funciones.


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Ordenamiento de datosEl gerente de ventas te pide una lista de los más de 200 clientes que tuvieron el año pasado, pero para poder �� chas de compra. ¿Cómo se realiza este ordenamiento en la hoja de cálculo?

En realidad el procedimiento para ordenar da-tos es sencillo. Selecciona los datos a ordenar, y haz clic en el botón (��$� ��, del grupo +��#��Inicio.

Sin embargo, no debes olvidar que:

Al ordenar los datos en las celdas debes asegurarte que la información no cambie, es decir, que dichos datos sigan coincidiendo con los de las columnas adyacentes.

Observa el siguiente ejemplo de ordenamiento:

Si se ordenan los nombres de los alumnos alfabéticamente, se podría obtener el siguiente resultado:

Notarás que los nombres quedaron ordenados correctamente, pero los demás datos, sexo, edad y paraescolar, no corresponden al alumno, como se mues-tra en la tabla inicial. El ordenamiento correcto debería quedar de la siguiente manera:

También puedes hacer el ordenamiento con respecto a las otras colum-nas. Selecciona la tabla completa, y haz clic en la opción Orden personalizado del botón de ordenamiento. Te mostrará una ventana como la siguiente, en la cual puedes ordenar por diferente columna y establecer otros criterios de ordenamiento. Si seleccionaste los encabezados, debes mantener activa la casilla de Mis datos tienen encabezados.

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Detección de mensajes de errorSeguramente te habrá ocurrido que, al escribir una fórmula, en lugar de aparecer el resultado esperado, se muestra un mensaje que indica un error. Esto puede pasar cuando la fórmula no está bien escrita, le falta algún argumento o estás expresando una operación matemática no válida.

En el curso de Informática 2� ��en Excel, y por qué ocurría cada uno. Tómate tu tiempo para repasar esta informa-��X��!��]�� U��se encuentra el error y poder determinar la mejor forma de corregirlo. Fíjate en el siguiente ejemplo.

¿Por qué no se puede obtener el resultado correcto en la columna vo-��£�]� ��en las fórmulas puedes utilizar la herramienta Comprobación de errores, que se ��#��Fórmulas, dentro del grupo Auditoría de fórmulas.


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Al abrir este comando, se mostrará la siguiente ventana, no olvides selec-cionar antes la celda donde se muestra el error, en este caso se trata de la fórmula escrita en la celda F3 (objeto 1).

Excel ha detectado que estás intentando realizar una división entre cero, la cual matemáticamente es una operación no válida. Puedes corregir el error directamente en la celda o evaluar la fórmula paso por paso, haciendo clic en la opción +�� - de la ventana anterior. Al hacerlo se visualizará lo siguiente:

De esta manera, puedes ir realizando una por una las operaciones plan-teadas en la fórmula. Al llegar a la operación inválida, te indicará lo siguiente:

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Actividad 9A continuación determina cómo se pueden corregir los errores que se presentan en las fórmulas y los objetos 2 y 3, si la Comprobación de errores muestra los si-guientes mensajes:

Objeto 2, Celda F4 Objeto 3, Celda F5

Anota las correcciones que realizaste en cada una:

Corrección celda F4 Corrección celda F5


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Tipos de operacionesUna vez que recordaste los elementos fundamentales de las fórmulas, ya puedes ponlos en práctica. A continuación realizarás una serie de actividades que tienen �� !�� X�� ciones, y otros elementos, que pueden ayudarte a conseguir los resultados de la manera más sencilla.

Operaciones aritméticasSon las que realizamos comúnmente con los operadores de suma, resta, multipli-cación, división y otros. Por ejemplo:

��

}� X�� U��+%¤��

}� X�� =K¤��

}� Las participaciones del alumno, que pueden alcanzar máximo 15 puntos.

Actividad 10X��\�� !��versos años de actividad de la empresa. Estos datos se obtienen con base en la siguiente tabla:

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Para calcular los datos que se piden, debes realizar las siguientes operaciones:

}� El sueldo anual para los años pares: empleados * sueldo * tipo de pago (mes:12, dia:365) y se le aumenta el porcentaje anual.

}� El sueldo anual para los años impares: el sueldo anual del año inmediato anterior y se le aumenta el porcentaje anual correspondiente.

}� Total de percepciones: suma de cada año

}� Aguinaldo: total de percepciones anuales * 15 días de salario

}� ISPT: total de percepciones + aguinaldo *.34 (factor)

}� IMSS: total de percepciones * .0254

}� Total de gastos administrativos: suma de los cuatro datos anteriores.

Actividad 11Como vendedor del departamento de caballeros la tienda departamental Ciudad de la Moda, llevas un control anual de ventas como el siguiente:

Las operaciones para obtener los datos requeridos son las siguientes:

Columna Descripción

F El costo por unidad se obtiene con el número de piezas y precio de ventas.

G El costo de toda la existencia se obtiene de la existencia de stockpor costo por unidad.

HEl porcentaje de ventas se obtiene del número promedio de piezasvendidas por mes entre el porcentaje, por el número de piezasal año.

I Cantidad de piezas totales que se habrán vendido en el año.

J Se obtiene del número promedio de piezas vendidas por los tres meses.

K, L, M Se obtienen con base en los datos anteriores.


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Operaciones de comparaciónEstos procedimientos utilizan los operadores de comparación antes mencionados (mayor que, menor que, etcétera). Se les conoce también como lógicas porque dan como resultado dos posibles respuestas, una verdadera y una falsa. Veamos algunas de ellas.

Función SI Es una fórmula muy utilizada para obtener resultados con base en una condición dada. La sintaxis es:

SI(��/ )��,!� ��/��/!��!� ��/��/��

La prueba lógica es la condición, cualquier valor que se puede evaluar como verdadero o falso. Por ejemplo, A4>70. El Valor SI verdadero es la respuesta que se obtiene si la condición escrita se cumple o es verdadera. Por el contrario, si la condición no se cumple, aparecerá el Valor SI falso.

Observa el siguiente ejemplo:

Para la columna Descuento, se tiene que: si la suma de los 3 meses es mayor o igual a $350 000, mostrar el mensaje “Se aplica descuento”, sino, mostrar el mensaje “Sin descuento”.

Las tres secciones de la función SI serían las siguientes:

:��)�� )��Valor SI verdadero

Respuesta verdadera

Valor SI falso

Respuesta Falsa

La suma de los 3 meses es mayor o igual a $350 000

Mostrar el mensaje “Se aplica descuento”

Mostrar el mensaje “Sin descuento”

En Excel, la fórmula sería: ;%��%<+��:=��=�>;?@GGGG� J%� �� K�J%��P��K�

:��)�� )��Valor SI verdadero

Respuesta verdadera

Valor SI falso

Respuesta Falsa

SUMA(C6:E6)<=350000 “Se aplica descuento” “Sin descuento”

En este caso, como la suma de los tres meses NO es menor o igual a $350 000, (la condición no se cumple), se mostrará la respuesta falsa. Recuerda que, el he-#�� !��

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Actividad 12Carlos Méndez es ejecutivo de ventas de una distribuidora de partes de cómputo, él lleva una tabla de ventas similar a la siguiente por cada cliente que tiene:

1. Obtén los datos faltantes con ayuda de las fórmulas correspondientes.

2. Las promociones que Carlos puede ofrecer a sus clientes pueden ser las si-guientes (agregar una columna por cada promoción):

a. Promoción 1: si la suma de los 3 meses es menor o igual a $350 000, hacer un descuento del 20% de dicha suma y mostrar el monto del descuento, sino, mostrar el mensaje “Sin descuento”.

b. Promoción 2: si el 15% de la suma de febrero y marzo es al menos de $165 000, mostrar dicha suma más $1 500, sino, restarle $750 a dicha suma.

c. Promoción 3: si las ventas de enero y marzo son diferentes, mos-trar la suma de estos dos meses menos el 5%, sino, mostrar la leyenda “Ventas iguales”.

d. Promoción 4: si el 7% de las ventas trimestrales es mayor que la mitad de las ventas de enero, mostrar el promedio de los 3 meses más el 7%, sino, mostrar el promedio de los 3 meses menos el 10%.

Las operaciones de comparación, en particular la Función SI, pueden in-cluir elementos que tengan más de una condición, y esto hace que la fórmula escrita �� ¥��

Función SI AnidadoCuando tienes solamente una condición para evaluar, y dos respuestas, utilizas úni-camente un SI, como en el ejercicio anterior. Pero a medida que van aumentando �� SI dentro de la función. Observa el siguiente ejemplo:

=SI(SUMA(C6:E6)>=350000,“Con descuento”, SI(SUMA(C6:E6)>=200000,“Sujeto aprobación”,“Sin descuento”)

Notarás que la función SI se muestra dos veces, una función SI se encuentra dentro de otra función SI. A este tipo de expresión se le conoce como SI anidado, y se requiere cuando hay dos o más condiciones. En este ejemplo se presentan 3 posibles respuestas, con base en dos condiciones planteadas, lo importante es ��!��

Mayor de 350 000 “Con descuento”

Mayor de 200 000 “Sujeto aprobación”

Cualquier otro monto “Sin descuento”


bmódulo

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A medida que se van agregando condiciones, se pueden “Anidar” más fun-ciones SI, con la desventaja que la fórmula se vuelve cada vez más compleja.

Con ayuda de tu facilitador, deduce la siguiente fórmula:

'��!��!�� w�� !��del semestre. Debes basarte en la tabla de categorías para ubicar a cada alumno.

Usando la función SI, escribe en tu cuaderno cómo quedaría la fórmula para alguno de los alumnos de la lista.

Actividad 13I. Como auxiliar de una empresa constructora de viviendas, se te pide obtener

algunos datos con base en la siguiente tabla:

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Una vez capturada la tabla realiza las siguientes operaciones:

f) Obtener el porcentaje de viviendas urbanas y rurales.

g) Hallar la cantidad total de viviendas rurales de aquellos estados con porcentaje de viviendas urbanas mayor a 90%.

h) Agregar una columna “Tipo de urbanización” a la tabla de modo que muestre los siguientes mensajes:

» “Altamente urbanizada”, en color rojo, si el porcentaje de vi-viendas urbanas supera el 90%.

» “Medianamente urbanizada”, en color azul, si el porcentaje de viviendas urbanas supera el 70%.

» “Urbanización baja”, en color verde, en el resto de los casos.

II. '��#�� !��tran en la siguiente tabla auxiliar, agregar una columna y escribir una fórmula que obtenga cuántas viviendas deberían construirse en cada estado. El cálculo que debes hacer es:

Cantidad total de viviendas *��¤�'��~��¦$%%��

��)� �W�P��&��

1 15

2 20

3 25

4 22

5 28

Guarda tu archivo con el nombre Viviendas.

Operadores de comparaciónOperador de conjunciónLa operación de conjunción podemos utilizarla, por ejemplo, para saber si un nú-mero se encuentra dentro de cierto rango.

=Y(B2>0; B2<100)

Si el valor de B2 se encuentra dentro del rango de 0 a 100, entonces la operación de conjunción escrita en la celda C2 devuelve verdadero, de lo contrario devuelve falso, tal como se ve en la celda C3 donde se le aplica la misma fórmula, pero con respecto a la celda B3.


bmódulo

58

Si la respuesta devuelta en la celda es VERDADERO, es porque ambas condiciones, B2>0 y B2<100, son verdaderas, esta es la característica básica del operador de Conjunción. Este operador se rige por la siguiente tabla de verdad:

V AND V = V

V AND F = F

F AND V = F

F AND F = F

Para que la expresión sea verdadera, ambas condiciones deben ser verdaderas, de cualquier otro modo, serán falsas.

Operador de disyunciónEsta operación se usa para comprobar si se cumple una de dos condiciones o las dos, devuelve falso cuando no se cumple ninguna condición.

=O(A2=A3, A3=A4 , B2=B3)

Por ejemplo: si un triángulo tiene sus lados iguales o ángulos internos iguales, entonces podemos asegurar que el triángulo es equilátero. Expresado en fórmula queda de la siguiente manera:

Nota: por la propiedad geométrica del triángulo de que la suma de los ángulos internos es igual a 180, sólo es necesario comparar dos valores.

La tabla de verdad para este operador es la siguiente:

V OR V = V

V OR F = V

F OR V = V

F OR F = F

Con una de las condiciones que sea verdadera el resultado es verdadero, solamente cuando ambas condiciones son falsas, el resultado será falso.

Operador de negación Esta operación se utiliza para obtener el valor lógico opuesto al que resulta de una operación lógica. Por ejemplo:

=NO(100>50)

59

VSubmó

dulo

La condición encerrada entre paréntesis devuelve verdadero, pero al apli-carle esta operación el resultado obtenido será falso, como se muestra en la imagen.

La tabla de verdad para la negación es:

Actividad 14[�� !��#�� herencias correspondientes de los familiares de sus clientes.

Cantidad a entregar a la esposa:

}� Si el individuo tiene esposa e hijos, a la esposa le corresponde la mitad de la herencia.

}� Si el individuo tiene esposa pero no hijos, a la esposa le corresponde toda la herencia.

}� Si el individuo no tiene esposa, la cantidad es cero.Cantidad a entregar a cada hijo:

}� Si el individuo tiene esposa e hijos, a cada hijo le corresponde la mitad de la herencia dividida entre el número de hijos.

}� Si el individuo no tiene esposa y tiene hijos, a cada hijo corresponde la herencia dividida entre el número de hijos.

}� Si el individuo no tiene hijos, la cantidad es cero.

Escribe las fórmulas en el espacio correspondiente.

NOT (V) = F

NOT (F) = V


bmódulo

60

Para calcular las comisiones de cada mes:

Si la venta mensual es al menos de $4 000 entonces la comisión será del 15% de la venta. Si la venta mensual está entre $2 000 y $4 000, la comisión será del 7%. De otro modo, la comisión será cero.

Cálculo del PMT:

Se obtiene sacando el promedio de los tres meses con las ventas más altas de cada empleado.

Sueldo total anual:

El sueldo de cada mes se obtiene sumando el sueldo base más la comisión del mes. Al sumar todos los sueldos mensuales, se obtiene el sueldo total anual.

Vacaciones:

El empleado tendrá derecho a vacaciones si el promedio de sus ventas mensuales es al menos de $5 000, y si tiene 1 año y medio de antigüedad.

��*��

X��*��!w��!��

a) Si el PMT está entre $3 000 y $5 000, el bono será del 20% del PMT.

b) Si el PMT es más de $5 000 o en alguno de los meses la venta sobrepasó los $9 000, el bono será del 35% del PMT menos un 3% (de dicho bono)

Actividad 15A continuación resolverás el ejercicio completo planteado en la problematización (Caso 1) al inicio de este resultado de aprendizaje.

La tienda departamental “Ciudad de la Moda” mantiene un control anual sobre las ventas de sus empleados por cada departamento. En esta tabla se calcu-lan las comisiones, las ventas totales y otros datos que provienen de la misma in-formación. A continuación te presentamos la tabla y las instrucciones para obtener cada dato solicitado.

�� $��X� ��otras funciones que te pueden servir para resolver este ejercicio.

61

VSubmó

dulo

correspondiente a impuestos.

c) En cualquier otro caso, se otorga el 10% del PMT.

Mensaje de felicitación:

Recibirá el trabajador una “FELICITACIÓN” si en algún mes la venta es de al menos $7 000 y si tiene 7 meses en la empresa, en caso contrario se mostrará “-------------“

Total mensual:

Es la suma de las ventas por departamentos en un mes.

Operaciones de búsqueda y referenciaOtra de las funciones que se utilizan con mucha frecuencia en la hoja de cálculo es la de BUSCAR. La sintaxis de esta función es:

=BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])

=BUSCAR(valor_buscado, matriz)

}� El valor buscado es el dato que busca esta función en el vector de comparación.

}� El vector de comparación es el rango de celdas en donde se realiza la búsqueda del dato requerido.

}� El vector resultado es el rango de celdas que proporciona la respuesta o dato que se mostrará como resultado de la búsqueda.

Cuando se utiliza esta función lo que obtienes es un valor que se en-cuentra dentro de un rango de celdas. También debes recordar que para usar este comando, los datos deben estar ordenados. Observa el siguiente ejemplo. Se tiene una lista de datos sobre la cual se ha realizado una especie de Consulta, para saber si el alumno referido ha aprobado o no.


bmódulo

62

Como puedes observar, en esta consulta se utilizó la función Buscar, la que se escribió en la celda C21. La consulta consiste en escribir el apellido paterno del alumno en la celda C20, y se obtendrá un SI o NO dependiendo de si el alumno aprobó o reprobó. Realiza este ejemplo en la hoja de cálculo para probar el funcio-�� devuelva los resultados correctos.

Contesta lo siguiente:

a) Si el rango de apellidos paternos es A2:A17, ¿por qué en la función Bus-car escrita, el vector de comparación es A1:A18?

b) ¿Qué sucede si cambias el vector de comparación por el rango exacto de los apellidos paternos?

c) ¿Qué otras variantes tiene la función Buscar? Escribe el nombre y su sintaxis correspondiente:

Actividad 16Abre el archivo Viviendas que creaste anteriormente y realiza lo siguiente:

Crea una consulta de modo que al ingresar el nombre de un estado poda-mos obtener cualquiera de los datos de la tabla en forma individual con un texto que aclare qué tipo de dato estamos consultando. Ejemplo:

Ingreso: Sinaloa

Obtengo:

}� El dato de la columna C que corresponde a ese estado “165,561”, apa-rece un texto que indique qué tipo de dato estoy viendo “Total de vi-viendas por estado”.

63

VSubmó

dulo

}� El dato de la columna D que corresponde a ese estado “100,947”, apare-ce un texto que indique qué tipo de dato estoy viendo “Total viviendas urbanas por estado”.

}� Otros datos que quieras que aparezcan en la consulta.

Actividad 17Imagina que trabajas en una empresa que vende suscripciones de diversas revistas conocidas y las entrega a domicilio. Como auxiliar de informática, tú capturas y administras en la computadora los datos de los suscriptores, los cuales son más de 10 000. Un cliente puede tener suscripción a una o a varias revistas al mismo tiempo. Un día tu jefe te pide que hagas una comparación entre la lista de suscriptores de la revista A y la lista de suscriptores de la revista B, y que le pases una lista con los nombres de los suscriptores que se repiten en ambas listas, además desea saber cuántos nombres se repiten y cuántos no.


bmódulo

64

Operaciones de Fecha y HoraLas funciones de fecha y hora en la hoja de cálculo son herramientas de uso co-mún, y se pueden realizar operaciones con ellas. Las funciones de fecha y hora de uso más frecuente son las siguientes:

Función Descripción

Ahora Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora.

Año Convierte un número de serie en un valor de año.

Día Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

Fecha Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.

Hora Convierte un numero de serie en un valor de hora.

Hoy Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

Minuto Convierte un número de serie en un valor de minuto.

Día/sem Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.

¥��]��#��#��U��

¿Qué es el número de serie?Para realizar operaciones, Excel guarda todas las fechas como números enteros y todas las horas como fracciones decimales. Gracias a este método, se pueden su-mar, restar o comparar fechas y horas. Usando este sistema, se tiene que las horas se almacenan como números decimales entre .0 y .99999, donde .0 es 00:00:00 y .99999 es 23:59:59. Por ejemplo, el número 32331.06 representa la fecha 7/7/1988 y la hora 1:26:24 a.m.

Prueba las funciones de Fecha y Hora como en el siguiente ejemplo:

65

VSubmó

dulo

Actividad 18Contesta las siguientes preguntas apoyándote en las funciones de Fecha y Hora.

1. Ilustra con un ejemplo el procedimiento para:

a) Sumar o restar días a una fecha.

b) Sumar o restar meses a una fecha.

c) Sumar o restar años a una fecha.

2. Ilustra con un ejemplo el procedimiento para averiguar el número de días, meses y años que hay entre dos fechas.


bmódulo

66

3. Ilustra con un ejemplo el procedimiento para averiguar el número de días de la semana que hay:

a. Entre dos fechas

b. Entre hoy y una fecha futura

4. Ilustra con un ejemplo el procedimiento para calcular el tiempo transcurrido entre una hora y otra distinta.

5. Ilustra con un ejemplo el procedimiento para convertir una fecha en su deci-mal equivalente.

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Operaciones de concatenaciónLa función Concatenar añade un texto a otro dentro de la hoja de cálculo y los muestra en la celda donde se escribió la fórmula. Los datos que se van a concate-nar deben de ser de tipo texto (por ejemplo, un texto entre comillas o una celda que contenga texto), aunque también se pueden combinar con datos numéricos o referencias de celdas.

Por ejemplo, si tienes textos en celdas no adyacentes y quieres expre-sarlos como una sola cadena de caracteres, puedes emplear esta función como se muestra a continuación:

Igualmente puedes usar el operador de concatenación &.

Contesta lo siguiente:

Ilustra con un ejemplo el procedimiento para combinar texto y números de distintas celdas en la misma celda, mediante una fórmula.


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68

Validación de datosLa validación de datos es otro de los temas que has estudiado en el curso de Infor-mática 2. Para que recuerdes un poco, se trata del procedimiento que sirve para validar los datos que insertas en una celda siguiendo algunas condiciones estable-cidas por el usuario.

Para activar este proceso deberás seleccionar la celda o rango de celdas ��#��datos / herramientas de datos / validación de datos con la que obtendrás una ventana como se muestra a continuación:

#�� Descripción

?��!�� rio para reconocer dicha validación.

Mensaje de en-trada

Podrás indicar el mensaje que aparecerá en el rango, el cual será un auxiliar para precisar indicaciones respecto a la validación.

Mensaje de error Reconoce un tipo de error que determina la aplicación de la validación.

Tipos de errores

La ventana reconoce tres tipos de errores los cuales se muestran en la ��!��\��

Grave: valida el dato y no permite su acceso.

Advertencia: muestra un mensaje reconociendo el error. Sin em-bargo, permite su acceso.

Información: su uso es recomendable cuando se requieren datos adicionales en el rango indicado.

69

VSubmó

dulo

Actividad 19Copia la siguiente tabla:

Establecer la validación de los datos siguientes.

Para Edad:

}� ?��!�� w��$%��=%�

}� Mensaje entrante: sólo edades entre 10 y 20.

}� Mensaje de error: Edad No Permitida.

Para Altura:

}� ?��!�� $�K�

}� Mensaje entrante: sólo estatura mayor que 1.5.

}� Mensaje de Error: No tiene la altura requerida.

La columna Deporte debe mostrar VOLIBOL, si la edad es menor que 16 y la altura mayor que 1.7, sino, se debe indicar FUTBOL.

Aplic o mis competencias profesionalesContesta las siguientes preguntas:

1. ¿Cómo se distingue una celda que contiene un comentario?

a) Un borde ancho oscuro.

b) Un pequeño triángulo rojo en el ángulo superior derecho.

c) Un pequeño triángulo rojo en el ángulo superior izquierdo.

d) Un cuadrado oscuro en el ángulo inferior derecho.

2. ¿Cuál de los siguientes operadores puede utilizar una prueba lógica? ;\>\>

a) = < >

b) < > <>

c) Los cuatro

d) Ninguno


bmódulo

70

3. En un formato condicional, se puede establecer cualquiera de lo siguiente:

a) Fuente, tamaño de fuente, color de fuente.

b) Fuente, tamaño de fuente, color de fuente, color de relleno.

c) Fuente, tamaño de fuente, color de fuente, color de relleno, borde.

d) Fuente, estilo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente, color de relleno, borde.

4. Una hoja tiene celdas con los nombres siguientes:

a) B3 es denominada: Actual.

b) C3 es denominada: Último mes.

c) D3 es denominada: Promedio anual.

5. ¿Cuál de las siguientes fórmulas calculará la diferencia entre el valor actual y el del último mes?

a) = Actual - Último mes

b) Actual - Último mes

c) = B3(Actual) - D3(Último mes)

d) = (Actual + Último mes)/2

6. En una función SI, los argumentos requeridos son:

a) La prueba lógica misma, valor si la prueba indica VERDADERO, valor si la prueba indica FALSO.

b) La prueba lógica misma, con tres valores posibles.

c) La prueba lógica misma, valor si la prueba indica VERDADERO, valor si la prueba indica FALSO, formato que desea usar, cuando la prueba indica VERDADERO.

d) La prueba lógica misma, valor si la prueba indica VERDADERO, valor si la prueba indica FALSO, valor inicial.

7. ¿Cuál de las funciones SI está bien escrita?

a) SI(C4>=D4,C4,”OBTIENE BONO”)

b) SI(C4>=D4;C4, OBTIENE BONO)

c) =SI(C4>=D4,C4,” OBTIENE BONO”)

d) =SI(C4>=D4;C4;” OBTIENE BONO “)

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VSubmó

dulo

Las sig uientes preguntas son respecto a la imagen que se muestra a con-tinuación.

1. Para obtener el costo de la libreta se necesita el precio de producto y la can-tidad de piezas adquiridas, ¿qué fórmula crees que pueda servir?

a) =B3�B4

b) =B3�C3

c) B3�C3=costo

d) Costo=B3�C3

2. Para obtener el subtotal a pagar, se necesita sumar todos los costos de los productos, ¿qué función crees que le pueda servir?

a) =suma(D3:D12)

b) =suma(D3 a D12)

c) Subtotal=D3:D12

d) Suma(D3:D12)

3. Para calcular el IVA, necesita el 16% respecto al subtotal, ¿qué formula crees que sirva para calcularlo?

a) =D13*16%

b) =D3*16

c) =D3*1.6

d) =D13*0.16

e) A o D


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72

4. Para obtener el total de las compras, respecto al subtotal y el IVA, ¿qué for-mula crees que pueda servir?

a) =D3+D14

b) Total=D3+D14

c) =D13+D14

d) D13+D14=total

5. ¿Qué respuesta se obtiene si se escribe la siguiente fórmula en la celda A14?=SI(D11>=12.5;”No comprar forros”;”Comprar los forros”)

a) FALSO

b) Comprar los forros

c) No comprar los forros

d) D11>=12.5

6. En esta nota de venta el subtotal es $207.4. La papelería ofrece un descuento del 15% si el subtotal es mayor a $200. De lo contrario ofrece un descuento del 5%. ¿Cuál es la fórmula correcta para obtener el monto de dichos descuentos?

a) =SI(Subtotal>200;Subtotal*15%;Subtotal*5%)

b) =SI(D13<200;D13*15%;D13*5%)

c) =SI(D13>200;D13*.15;D13*.5)

d) =SI(D13>200;D13*.15;D13*.05)

7. El dueño de la tienda dispuso que si la cantidad de piezas compradas es mayor de 30, se imprima un mensaje en la nota de venta que diga “GRACIAS POR SU COMPRA”. Si se escribe la siguiente fórmula:

=SI(SUMA(C3:C6)>30;”GRACIAS POR SU COMPRA”;” “)

8. ¿Qué respuesta se obtendrá usando el número de piezas de esta nota?

a) Falso

b) Gracias por su compra

c) No aparecerá ninguna respuesta en la celda

d) 26

Tarea integradoraEn el programa de hoja de cálculo realiza el siguiente ejercicio, empleando las operaciones vistas en el objeto de aprendizaje 2.

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VSubmó

dulo

Ejercicio 1La empresa Muebles El Sillón lleva el siguiente registro de sus empleados

Empleado ��]�� Sueldo base Complant Depto. # ��

compensación :��# ��por

��

Courel, Ana 2 2 000.00 € Contab

Arellano, Álvaro 5 2 500.00 € Comercia

Bellón, Evangellina 10 4 000.00 € Contab

Cano, Miguel 1 2 200.00 € Comercial

García, Juan Ramón 1 3 200.00 € Compras

Goya, Sonia 12 4 300.00 € Compras

Vílchez, José Manuel 4 3 000.00 € Comercial

COMPLANT 3%

Complant prod

comercial 4%

� En un nuevo libro de Excel, que guardarás como Repaso fun lógicas, crea en

la Hoja 1, que llamarás Empleados, el cuadro anterior, introduciendo en las columnas en blanco funciones lógicas de manera que:

� En la columna Compl. ant (complemento de antigüedad) se calculará dicho complemento si la antigüedad del empleado es superior a 4 años. De lo con-trario, aparecerá 0.

� En la columna Compl. prod se calculará dicho complemento para aquellos que pertenezcan al departamento comercial. En otro caso aparecerá 0.

� En la columna Plus de compensación aparecerá SI en caso de que el empleado (a) no cobre ni complemento de antigüedad ni de productividad; No, en los demás casos.

� En la columna Cargo, aparecerá Jefe de ventas para aquellos empleados (as) que, perteneciendo al departamento comercial, cobren un complemento de productividad superior a 100 €.

� En la columna Plus por cargo aparecerá 60 € sólo para los empleados que ocu-pen algún cargo. De lo contrario, aparecerá 0.


bmódulo

74

Nota: Los resultados de 0 pueden ser necesarios para realizar posteriores opera-�� #��eliminarlos, ve a Herramientas, Opciones, Ver y en el apartado Opciones de venta-na, desactiva la casilla Valores cero.

Ejercicio 2Una academia de informática incluye en un registro los cursos que va ofreciendo con una serie de datos relativos a laos mismos.

CURSO NIVEL DURACIÓN �^(��%� #��:�(

SOFT-WARE

INCLUIDO

DESCUEN-TO

#��%�gkCIAL/ A

DISTANCIA

Internet Básico

Medio

Básico

Avanzado

Medio

Medio

Avanzado

Básico

Básico (€ por hora) 10

Medio y avanzado (€

por hora) 15

En la hoja 2 del libro Repaso fun lógicas incluye el cuadro anterior e introduce en las columnas en blanco funciones lógicas de manera que:

� En la columna Duración (horas) aparezca 30 en caso de que el curso sea de Linux o su nivel sea básico; 60 en otro caso.

� En la columna Precio se calcule el precio del curso en función de su nivel (bá-sico, medio y avanzado).

� X��{��@�� {"��bilidad o de Linux (en cuyo caso aparecerá, NO).

� En la columna Descuento se calculará un 3% de descuento para aquellos cursos cuyo precio sea de 450 € o superior.

� En la columna aparecerá Presencial / A distancia sólo para los cursos de inter-net de 60 horas de duración. En los demás casos, aparecerá Presencial.

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dulo

Ejercicio 3En un videoclub van a notando los alquileres realizados, con indicación de la fe-cha de alquiler, de la devolución y de si el cliente tiene o no recargo por retraso. Para ello, se incluye en una celda una función que muestre la fecha del día, con �� _��#��]��pueden hacer operaciones).

En la Hoja 3 del libro Repaso fun lógicas incluye el siguiente cuadro:

A B C D

1

2 Fecha de hoy

3

4

5 Fecha de alquiler Devuelta Recargo

6 Sánchez, Luis No

7 Ávila, Vanesa Sí

8 López, Jorge No

9 Martínez, Mario No

10 Mendoza, Omar Sí

11 Minor, Christian No

En la celda B2 introduce la fecha actual por medio de la función Hoy() (el proce-dimiento es muy sencillo, ya que es una función sin argumentos).

En la columna Fecha alquiler introduce fechas entre 1 y 20 días anteriores a la actual.

En la columna Recargo parecerá SI sólo en aquellos casos en que hayan transcu-rrido más de 5 días desde el alquiler y aún no se haya devuelto el video.


bmódulo

76

Rúbrica para registrar el logro de las competencias profesionales

Resultados de aprendizaje Indicadores

Niveles de logroRegular Bueno Excelente

2. Realizar opera-ciones de cálculo dentro de una hoja electrónica.

$��"�� una fórmula en la hoja de cálculo.

=��"�� las fórmulas de la hoja de cálculo.

3. Emplea fórmulas de la hoja de cálculo para obtener la información requerida.

<��"��#��y los argumentos que utilizan.

5. Ordena los datos de la hoja de cálculo según los requerimientos.

6. Realiza operaciones aritméticas en la hoja de cálculo empleando fórmulas.

7. Realiza operaciones de comparación us-ando las funciones adecuadas.

8. Emplea el operador de conjunción en las fórmulas.

9. Emplea el operador de disyunción en las fórmulas.

10. Emplea el operador de negación en las fórmulas.

11. Realiza operaciones de búsqueda y ref-erencia empleando las funciones correspon-dientes.

12. Realiza operaciones de fecha y hora empleando las funciones correspondientes.

13. Realiza operaciones de concatenación de datos empleando la función correspon-diente.

$<��¥��#�� herramientas correspondientes.

15. La auditoría a la hoja de cálculo que evidencie el uso de todos los datos intro-ducidos.

16. Valida los datos de la hoja de cálculo empleando el comando correspondiente.

Observaciones

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VSubmó

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Resultado de aprendizaje 3. Obtener información de los datos contenidos en una hoja de cálculoU bicando mis competencias en el entornoSabemos que la información que actualmente se procesa en los bancos, escue-las, supermercados, empresas públicas y privadas se maneja a través de un algún software y una computadora para almacenarla de manera más rápida y segura; sin embargo, a veces hay mucha información almacenada, por lo que el proceso de búsqueda es muy tardado. Por ejemplo, cuando acudes a enviar un artículo a una empresa de paquetería y proporcionas el nombre de la persona que recibirá el paquete, Javier Hernández Gómez, el sistema busca en la base de datos del país todos los nombres que coinciden con el que proporcionaste, esto suele ser muy tardado sobre todo si el nombre y el apellido son comunes.

Cuando requerimos buscar algún nombre de personas u objetos en una lista muy grande, es bueno emplear ciertos criterios de búsqueda para facilitar esto.

��#�� w��formación, ya que permiten emplear diversos criterios.

En las hojas de cálculo también podemos emplear grandes cantidades de información como listas o bases de datos; para administrar se cuenta con la herra-��

So y capaz de resolverTrabajas en una revista de circulación nacional que tiene más de 50 000 suscrip-tores. Tu trabajo consiste en administrar los datos de los suscriptores y proporcio-narlos cuando sea necesario. El jefe de tu departamento, generalmente te pide datos como:

}� Necesito la lista de suscriptores que cumplen años en noviembre.

}� ¿Quiénes son los suscriptores de Yucatán, Campeche y Quintana Roo que renovaron su suscripción este año?

}� Consigue la lista de los nombres de los clientes y sus correos electróni-cos, de aquellos (clientes) cuyas suscripciones tienen más de 3 años de antigüedad. Organiza los datos por estados de la República.

¿Cómo se resuelven estas situaciones en la hoja de cálculo? Si en infor-mática lo que se busca siempre es ahorrar tiempo y recursos, ¿cómo se pueden realizar estas operaciones en forma ágil y efectiva?


bmódulo

78

Des arrollando mis competencias

Criterios de selección Las situaciones planteadas antes, en la problematización, son ejemplos de cri-terios de selección. Se trata de escoger determinados datos que cumplen alguna condición, y que se encuentran en una lista extensa de datos. Las hojas de cálculo se utilizan, en ocasiones, para administrar tablas de datos de gran tamaño, y en ellas se pueden realizar selecciones de determinados datos, dependiendo de si cumplen alguna condición.

Por ejemplo, observa la siguiente tabla de datos:

Si quisiera obtener a los clientes que sean de Yucatán, Campeche y Quin-tana Roo, puedo hacer una selección y obtener el siguiente resultado en la tabla:

La condición que debe cumplir este criterio de selección es que los clientes pertenezcan a alguno de los tres estados mencionados. Como en este ejemplo, se pueden localizar distintos tipos de información que cumplan algún criterio de selección.

Escribe en tu libreta otros criterios de selección para la tabla anterior.

79

VSubmó

dulo

A continuación revisarás las herramientas que ayudan a realizar este tipo de operaciones.

Filtros Los � �� son herramientas que se utilizan en la hoja de cálculo para hacer una �w�� ¢�]��a veces por ser demasiado grandes o complejas hacen que la búsqueda de infor-mación sea lenta.

>��XU�� una manera fácil; no hay necesidad de hacer nada especial en la lista para con-vertirla en una base de datos, cuando se realizan tareas de bases de datos, como buscar, ordenar y seleccionar los datos, etcétera, el programa reconoce la lista como una base de datos automáticamente.

A continuación se te proporciona una base de datos que tendrás que cap-turar en una hoja de cálculo para poder trabajar con la información.

[��\�� Z��U ��

1. Selecciona cualquier celda de la lista.

2. Ve a la pestaña datos.

3. X�� *��#�.

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el ��de clientes o una colección de datos de música.


bmódulo

80

4. Z��\��se observa en la siguiente imagen.

5. Guarda tu archivo con el nombre Clientes.

[��\��#��de selección. Esta operación selecciona registros de la base de datos que cumplen ciertas condiciones, permitiendo así un trabajo más rápido en la búsqueda de información.

Realiza el siguiente ejemplo usando la base de datos capturada y los ��

Criterio de selección: Localizar a todos los clientes que se encuentran en la Ciudad de México DF.

1. {�� Ciudad, posteriormente aparece un menú desplegable, observa que todas las ciudades están seleccio-nadas.

2. Haz clic en la opción seleccionar todos y se desactiva la selección, como se muestra en la imagen.

81

VSubmó

dulo

3. Ahora puedes establecer el criterio que requieres, busca el registro Mé-xico, DF, y selecciónalo.

6. El resultado es que puedes ver en la tabla todos los clientes que se encuentran en México, DF. La tabla se debe ver así:

��w�� ¢�� !��

Actividad 20 ?�� \�� \��w��

Investiga otros criterios de selección para localizar datos en la tabla que ya � ��\��w��?�� pañeros.

Actividad 21Crea la siguiente lista en Excel y llénala con los datos de cinco maestros o más, de acuerdo a lo que solicita la tabla.

}� El subtotal de horas base son el resultado de multiplicar las horas base por el costo de la hora, lo mismo para las horas de contrato. Ahora te corresponde sacar el total de la quincena que son dos semanas. El resultado es la suma de los subtotales por 2, ya que una quincena se consideran dos semanas.


bmódulo

82

}� X��

}� Selecciona el criterio de los que cuentan con 20 horas base a la semana, copia el resultado en otra hoja y agrega una columna con encabezado de base de medio tiempo.

}� Selecciona los que ganan más de 2 000 pesos a la quincena, copia los datos en otra hoja y agrégale una columna con encabezado derecho a préstamo.

}� /��#��

Filtros avanzadosX��\��\�� !��¢�veamos cómo se procede.

?� ��!�� \��

La tabla debe contar con criterios de selección, en este caso observa en la parte de abajo que son tres criterios los que se solicitan: Ciudad, Especialidad, Sexo. Una vez ubicados, copia dichos datos en otra parte de la hoja como se mues-��!�� \��

Haz clic en cualquier celda, después, en la cinta de opciones, abre la pes-�*��'��!�� k��#�\��Z��\��{��mostrará la ventana “Filtro avanzado”.

83

VSubmó

dulo

Como puedes observar en la ventana Filtro avanzado se selecciona la opción copiar en otro lugar.

X��!��!��este caso es toda la tabla.

El rango de criterios es el que has establecido debajo de la tabla a un lado y tenemos seleccionada la dirección donde se van a copiar dichos resultados del criterio establecido, quedando como resultado lo siguiente.

Si seleccionas la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros _��U��`��

Actividad 22Realiza lo siguiente utilizando la misma tabla de especialistas:

1. Selecciona los siguientes criterios

Criterio

Nombre Municipio Colonia

Rogelio Díaz Bravo Valladolid San Juan

2. [��\��\��

3. En la ventana selecciona la opción Copiar a otro lugar de la hoja.

4. Coloca el rango donde deseas que se copie el resultado.

5. Guarda tu archivo.


bmódulo

84

6. "��!�� !��continuación.

7. Realiza la práctica con la misma tabla de médicos especialistas y el mismo criterio sin moverla a otro lugar.

8. Guarda tu archivo con el nombre Lista Médicos.

Actividad 23Localiza una base de datos más amplia, con una buena cantidad de registros (más ��$%%`��!��w�� #��#��

(En el ejemplo de las compañías y los contactos)

}� Selecciona el nombre de compañía, dirección, ciudad y país de los clien-tes cuyo nombre de contacto comienza con E o con P.

}� Obtén los nombres de los contactos cuyo cargo es Agente de Ventas o Representante de Ventas y que pertenecen a los siguientes países: Reino Unido, Alemania e Italia.

Revisión del diseño de página Antes de enviar tu archivo a imprimir debes considerar algunos elementos de con-��!��#�� !��X��#��estudiado también el diseño de página, ahora realizarás las mismas operaciones de revisión en las hojas de cálculo.

Vista preliminarProcedimiento para la revisión de la hoja:

1. Z��#��>]�� \��

2. Selecciona al menú Archivo>Imprimir.

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VSubmó

dulo

Puedes observar que en la hoja no se encuentran todos los datos a impri-mir, y que la hoja está en posición vertical.

3. Cierra la vista preliminar. Salta de la opción imprimir y regresa a tu hoja de cálculo.

En la hoja se mostrará una línea que divide la información. Esta división representa la forma como se divide la hoja de cálculo para su impresión.

Ajuste de hojas de impresiónPara imprimir la información en una sola hoja, hay que seguir una serie de pasos ��!�� !��Z��U �� como otros elementos importantes que puedes agregar para personalizar la hoja.


bmódulo

86

Z�� *��'��*�� !��¦�!�� ?��!�� !��

Observa los botones de márgenes, Orientación, Tamaño, Saltos, etcéte-ra, estos comandos los has manejado en otros programas como el procesador de textos. Los que cambian son área de impresión, fondo y títulos.

Comenzamos por el área de impresión.

Abre el archivo Lista Médicos y realiza lo siguiente:

1. ?��!��#�� #��\��

Observa que la línea de la hoja ya cambió de posición y ahora abarca la mayor parte de la tabla. Para que abarque todo puedes ajustar columnas como la de :#"

87

VSubmó

dulo

Con el ajuste de la columna mencionada, la línea de área de impresión se mueve y ahora abarca toda la tabla.

Abre nuevamente la opción Vista preliminar y observa el resultado.

� Si el contenido de la hoja de cálculo aún no se visualiza completamente rea-liza lo siguiente:

$��#��

2. Elije la opción ver saltos de página, señalada en la siguiente imagen:

3. Ahora ajusta la línea azul punteada y arrástrala hasta cubrir la última columna de información en este caso la columna SEXO.

4. Consulta la vista preliminar presionando CTRL + P y notarás que toda la información es visible para imprimir.

Anota tus observaciones respecto al procedimiento realizado.


bmódulo

88

FondoLa opción Fondo sirve para que puedas colocar una imagen en la parte de atrás de los datos contenidos en tu hoja de cálculo, puede ser el logotipo de la empresa o alguna imagen relacionada con el contenido de la información.

El detalle importante es que esta imagen sólo se visualiza en la hoja de cálculo, pues si mandas a impresión tu archivo, la imagen no saldrá en la hoja.

Hagamos una prueba:

1. Abre una nueva hoja de cálculo.

X��#��*�� !�� en la imagen siguiente:

Te aparecerá una ventana que se llama fondo de la hoja.

2. Selecciona la imagen que desees, en este caso seleccionamos la de la leche.

3. Haz clic en Insertar.

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VSubmó

dulo

Observa que la imagen o foto quedó en el fondo, puedes escribir en las celdas de la hoja de cálculo y no pasa nada.

4. ��w��k�� "� ��¥�� Observa que la imagen no aparece para impresión, sólo es para verlo cuando trabajamos.

Imprimir títulos�� \��\��w��que aparecen a la izquierda en una hoja de cálculo. Los encabezados de columna son las letras o números que aparecen en la parte superior de las columnas en una hoja de cálculo.

©��]�� _�� `�� !�� tir en la parte superior o a la izquierda de todas las páginas impresas.

1. Abre tu archivo Clientes.

2. {��"� �� *��'��*�� !��!�� ?��!�� !��©�� !��?��!�� !��

3. X��#��~��#��\��#��este caso.


bmódulo

90

4. Haz clic en vista preliminar y observa que en cada hoja se colocará el encabe-\��

5. Puedes pasar las hojas en la opción Página siguiente y Página anterior y verás que el encabezado se localiza en cada hoja que desees imprimir.

Con un clic en la esquina inferior izquierda aparecerá el cuadro de diá-��!��?��!�� !��<��#��

�� #��!�� ticas vistas antes como: orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.

91

VSubmó

dulo

El recuadro Ajuste de escala te permitirá indicar que el documento im-preso tenga un determinado factor de escala (100%, 50%, 200%,...), o bien, ajus-��#��w�� !�� _�� !��ancho por 1 de alto, así se imprimirá en una sola hoja,...).

Observa cómo en la parte derecha dispones de un botón para ir a las op-��

X�� #�� >��!�� !�� derecho e izquierdo de las hojas a imprimir. Si la hoja tiene encabezado: o pie de página, también podrás indicar a cuántos centímetros del borde del papel quere-mos que se sitúen.

Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente, Excel lo realizará de forma automática activando las casillas Hori-zontalmente y/o Verticalmente.


bmódulo

92

��\�� !��\��#��X��zado y pie de página.

Abre tu archivo de Clientes y sigue los pasos para encontrar el encabeza-do y pie de página.

1. En encabezado selecciona la fecha de hoy.

2. En el pie de página el número de la página.

3. ¥��

4. ��\��#�\��\��\��do...

5. �� !��#�\��\�� página...

6. La pestaña hoja se vio al principio.

Actividad 24Z��#��XU��\��!��

1. Coloca la hoja de manera horizontal.

2. Asigna un fondo a la hoja de cálculo.

3. ~��*��

4. Baja el porcentaje a un 90%.

5. Centra la página horizontalmente.

6. Colócale márgenes 2.5 izquierdo y derecho. 2 superior e inferior.

7. Personaliza el encabezado con tu grupo y semestre.

8. Personaliza el pie con tu nombre.

9. Imprime tu archivo

93

VSubmó

dulo

Parámetros de impresión [��\��#��!�� guardarla, para luego proceder a su impresión.

��!�� #�\�� "� ��k��{��!�� !�� de impresión, como puede ser la impresora donde quieres reproducir el documento o el número de copias deseadas.

En el recuadro Impresora aparecerá el nombre de la impresora que tene-mos instalada en nuestra computadora.

X��#�\��#��#��ª�� elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrirá.

Con la opción Propiedades de la impresora podremos cambiar algunas características de la impresora, como la calidad de la impresión entre otras.

X�� !�� ?��!�� !��!��!�� la primera y última página.

X�� ?��!�� imprimir todo el libro, las hojas activas o una selección de celdas.

Por último y ubicado en la parte superior encontrarás la opción copias con la cual podrás indicar el número de copias a realizar y si quieres intercalar las #�� !��

Ajustar las propiedades de la impresoraEn este caso el ejemplo es sobre una EPSON Stylus CX3900, la imagen puede variar pero las opciones que manejan son parecidas.


bmódulo

94

En la pestaña Principal se encuentra las siguientes opciones para impresión:

}� La opción Borrador normalmente la empleamos para ahorrar tinta, y cuando el trabajo es sólo para leer en casa o no es tan relevante.

}� La opción Texto imprime a máxima calidad de tinta.

}� La opción Texto e imágenes cuando nuestro trabajo cuenta ambos objetos.

}� La de foto es para imprimir con alta calidad la fotografía.

}� La foto superior para una calidad mayor.

}� Las opciones de papel nos permiten saber la textura del papel: opalina, para fotografía, etcétera.

}� Los niveles de tinta nos permiten conocer cuánto nos queda y si es ne-cesario cambiarla.

}� La pestaña Composición nos permite girar nuestra imagen e imprimir como si fuera aparecer en un espejo.

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}� Reducir y ampliar el documento es para que se adapte a un determinado tamaño de hoja.

}� Múltiples páginas es por si deseas que en una hoja se impriman dos o más hojas de tu texto normal.

}� Marca de fondo si deseas ponerle una marca personal.

}� Las copias que deseemos imprimir.

}� En qué orden, primero las del número 1, todas o consecutivas 1, 2, 3, etcétera.

}� Impresión a doble cara.

}� La pestaña Utilidades. Esta pestaña contiene varias opciones directa-mente relacionadas con el mantenimiento de la impresora.

Cada imagen explica a un lado la función de cada uno de los objetos.


bmódulo

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Actividad 25Abre tu archivo de Lista médicos y realiza lo siguiente:

1. ?��!��

2. Posición de la hoja horizontal.

3. Selecciona la hoja en tamaño carta.

4. ¥��

5. Colócale una marca de fondo No Copiar.

6. Imprime tu trabajo.

Aplico mis competencias profesionalesContesta las siguientes preguntas:

1. En ocasiones, en lugar de trabajar con todos los registros de una base de da-tos, en este caso de hojas de cálculo, nos interesa trabajar sólo con un grupo de registros que cumplan una determinada condición, o un grupo de ellas. Para esto podemos emplear una de las siguientes herramientas:

a) Buscador

b) Filtro

c) Depurador

d) Explorador

97

VSubmó

dulo

2. Si queremos realizar una búsqueda más compleja de información en una base de datos que requiera la utilización de funciones o reglas, puede emplearse la siguiente herramienta:

a) Filtros avanzados

b) Filtros de selección

c) Regla

d) Normas

3. Si tienes un trabajo en una hoja de cálculo y deseas presentarlo en papel, an-tes de enviarlo a imprimir, es necesario tomar en cuenta una serie de opciones que están en el comando:

a) Diseño de página

b) ?��!�� !��

c) Vista preliminar

d) Vista normal

4. Si tienes una tabla en la hoja de cálculo, pero sólo requieres imprimir una parte de ella, la herramienta adecuada para hacerlo es:

a) Impresión

b) Área

c) Área de impresión

d) Área de sombreado

5. Si en una hoja de cálculo estás trabajando en un archivo y quieres que con-tenga una foto o imagen, como un logotipo de la empresa, ¿qué herramienta empleas para lograrlo?

a) Rango

b) Celda

c) Color

d) Fondo

6. En tu empresa, el jefe les envía un correo electrónico pidiéndoles que ahorren en lo que se pueda, sobre todo en recursos como papel, copias, impresiones etcétera. ¿Cuál de las siguientes opciones te ayudaría en dicha solicitud?

a) Orientación de la hoja

b) Número de copias

c) Textura del papel

d) Imprimir a borrador


bmódulo

98

7. Creaste una tabla en la hoja de cálculo, la cual contiene un solo encabezado, y te solicitan que imprimas las 10 hojas que abarca la información de la tabla, pero cada hoja debe contener el mismo encabezado del archivo. ¿Qué herra-mienta debes emplear para completar esta operación?

a) Imprimir encabezado

b) Imprimir en todos

c) Imprimir títulos

d) Imprimir foto

8. Vas a imprimir un trabajo de 100 hojas, pero no sabes si tu tinta va a alcanzar para todo, ¿en qué opción del programa de hoja de cálculo se puede averiguar este dato?

a) ?��!�� !��¦'��*�� !��¦ �!��¦� ��

b) '��*�� !��¦?��!�� !��¦ �!��¦� ��

c) ��!��¦?��!�� !��¦� ��¦'��*�� !��

d) '��*�� !��¦� ��¦?��!�� !��¦ �!��

9. Si quieres personalizar tu hoja de cálculo, por ejemplo con tu nombre y núme-ro de página, ¿cuál es la opción que debes utilizar para efectuar esta acción?

a) Encabezado y pie de página

b) Márgenes superior e inferior

c) Bordes izquierdo derecho

d) Celdas y columnas

Lista de cotejo para el portafolio de evidencias

X�� U��los saberes adquiridos.

El resultado de aprendizaje es: obtener información de los datos con-tenidos en una hoja de cálculo. Integrarás un portafolio de evidencias (todos los ��#��XU��`��U��!��zaste en este tema. Para ayudarte, dispones del siguiente listado de aspectos que �� !��de aprendizaje que obtuviste en esta ocasión.

(��)�� &�� Sí No

��Z��=$��'��\��

�� \��=%�#��

{�!��Z��==��X� ��\��\��práctica correctamente?

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dulo

©��Z��=<��'��*�� !��!��los elementos solicitados en la actividad?

?��Z��=<��?��!�� !��alguna impresora antes de imprimir un documento?

Quinta evidencia. Actividad 24 y 25 “Documento impreso”, ¿reprodujiste en papel alguna hoja de cálculo imprimiéndola personalmente?

El Archivo de Excel contiene todos los trabajos propuestos en este tema.

Tarea integradoraa) En Excel captura la siguiente lista de partes de cómputo.

TECADVANCER

#w�x�:�gy�(

MODELO Obtener información de los datos con-��&�� #��:�( GARANTÍA

KASEN G900 ADAPTADOR DE RED WIFI KASEN G900 6000MW 18DBI USB $340.00 6 MESES

DAIMON 360000N ADAPTADOR DE RED WIFI DAIMON 360000N 3800MW 38DBI USB $370.00 6 MESES

COMFAST 980000G ADAPTADOR DE RED WIFI COMFAST 980000G 1200MW 13DBI USB $340.00 6 MESES

SK-10IN+ ADAPTADOR DE RED WIFI P/EXTERIORES SK-10IN-5800MW 58DBI 10MT USB $650.00 6 MESES

SK-9TG+ ADAPTADOR DE RED WIFI P/EXTERIORES SK-9TG+ 2W 58DBI 5MT USB $580.00 6 MESES

SK-18TN ADAPTADOR DE RED WIFI SIGNAL KING 2000MW 48DBI ABGN SK-18TN $450.00 6 MESES

TL-WA701ND ACCESS POINT TP-LINK TL-WA701ND $360.00 DOS AÑOS

ROWAN2715 ROUTER INALAMBRICO ANSEL 2715 MIMO 802.11N, 300MBPS. 4 PUERTOS RJ45 $310.00 UN AÑO

TRPCI2092 TARJETA DE RED ANSEL 2092 10/100 MBPS PCI $75.00 UN AÑO

SW4087 SWITCH ANSEL 4087, 8 PUERTOS 10/100 MBPS N-WAY MINI $140.00 UN AÑO

b) Filtra la información de los productos con un precio menor a $400, co-pia y pega en otra hoja la información.

c) Capturando en otra sección de la hoja de cálculo los siguientes criterios:


bmódulo

100

#��:�( GARANTÍA

340 6 MESES

d) ?��!��\�� !��#��

e) Ajusta el documento para la impresión de la siguiente manera:

1) Orientación horizontal.

2) Márgenes de 2 cm cada uno.

3) Encabezado “Capacitación infórmatica”

4) En el pie de página captura tu nombre.

5) Ajusta de ser necesario los saltos de página para mostrar toda la información al imprimir.

f) Guarda tu archivo con tu número de lista+nombre+integr+obj3.

g) Imprime el documento con el número de copias para los integrantes de tu equipo.

101

VSubmó

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RESULTADOS DEL APRENDIZAJE INDICADORES

NIVELES DE LOGROREGULAR BUENO EXCELENTE

3.- Obtener infor-mación de los datos contenidos en una hoja de cálculo.

$��"��empleados en la hoja de cálculo.

=��X� ��\��

3. Revisa el diseño de página para ase-gurar que cumple con los requerimientos establecidos.

4. Establece los parámetros de impresión de la hoja de cálculo según los requerim-ientos.

5. Reproduce la hoja de cálculo en el dis-positivo de salida seleccionado

OBSERVACIONES:


bmódulo

102

Resultado de aprendizaje 4. ��datos de una hoja de cálculoCon textualización��!��#�� !��!�� ?�� \��!�� U�� !��

��!��gran ayuda, ya que nos per-miten evaluar o analizar las tendencias y realizar com-parativos visuales; de igual manera nos ayudan a hacer más presentable y legible un documento. Además son muy útiles en la toma de decisiones; por ejemplo, si observo que las ventas han disminuido en determina-dos meses del año, puedo implementar estrategias de venta para incrementarlas.

Actualmente po-�� !��en muchos trabajos: en una tesis, en un censo, en las votaciones, en las nóminas, en la bolsa de valores, en las tareas escolares, en los recibos de CFE, etcétera.

X��#��XU�� !�� datos contenidos en ellos.

Pr oblematizaciónCaso 1

Imagina que trabajas en una empresa distribuidora de computadoras y tu labor consiste en capturar, en la hoja de cálculo, las facturas que se emiten por ventas realizadas diariamente. Al cabo de 10 años, quieres ver si las ventas mejoraron o bajaron cada año, con datos mensuales. ¿Crees que sea factible tener que revisar todas las cantidades guardadas en tus facturas?¿Qué podrías hacer para observar el comportamiento semanal de las ventas?

Caso 2

El maestro de la especialidad de matemáticas te deja la tarea de realizar en la �� !��?�� !�� \�� !��#��#��¿Qué procedimiento debes seguir para resolver este problema?

103

VSubmó

dulo

�� !�� !�� !�� usando el programa Excel.

De sarrollando mis competencias

��Selección del rango de celdas

La selección de un rango de celdas puede servir para realizar diversas operaciones en la hoja de cálculo, tales como cambiar de formato a varias celdas, editar datos, ��!��

Anteriormente, en el resultado de aprendizaje 1 de este submódulo, rea-lizaste operaciones de selección de celdas y rangos. Recuerda que las tres formas de selección son las siguientes:

}� Selección mediante el teclado Selección mediante el ratón

}� Selección de celdas o rangos no adyacentes

��XU��#�� !�� ?��!�� U�� !��!��


bmódulo

104

}� /��

}� /��

}� /��

}� /��

}� /��

}� /��«��_'�� `

}� /��\��

}� /��

}� /��

}� /��

}� /��

}� k�� !�� XU��

"��!��#�� ¢�puedes recurrir a la guía de Informática 2 para recordar el procedimiento, o soli-cita ayuda al facilitador, y anótalo a continuación:

�� !�� !�� !�� X��!�� !�� Z��proporcionan unos ejemplos.

y�� Descripción

Barra Es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

Columna Las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

105

VSubmó

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Línea

Puede mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y por tanto; es ideal para mostrar tendencias en ��!��X��!��goría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Circular

Muestra el tamaño de los elementos de una serie de datos (puntos ��\��!��datos de un grágico tiene una trama o color exclusivo y se repre-��!��\��!��!��de datos.), en proporción a la suma de los elementos. Los puntos ��_��\��!�� dos con barras, columnas, líneas,sectores, puntos y otras formas ��`��!�� !��

Área

Destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por �� \�� !��

Dispersión

Muestra la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o traza dos grupos de números como una serie de coordena-das xy.

[��!�� conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje x) y otro en el eje vertical (eje y). Combina estos valores en puntos de datos únicos ��!�� !��dispersión se utilizan normalmente para mostrar y comparar valores ��]��!��

Cotizaciones

{��\�� {��!��!��]�� \�� \��!��\�� peraturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden �� !��\��

{� ��Es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos ��?�� !��indican áreas que están en el mismo rango de valores.

Anillos Muestra la relación de las partes con un todo, pero puede conte-ner más de una serie de datos.

Burbujas

Se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de cálculo, de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes, y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.


bmódulo

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Radial �� !��\��#��!�� agregados de un número de series de datos

��[��\��!�� que no te gustaron. Existen diversas maneras de cambiar las características de un !��~��!��muestran tres nuevas pestañas: Diseño, Presentación y Formato. A continuación revisaremos algunos de sus elementos.

Ficha Diseño{�� !��#��'��*��grupo Estilos de diseño.

k�� '��*�� !��!��!��

{��!�� herramienta ��

X��!��!��'��!�� '��?�� !��¢��

107

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El botón Seleccionar datos te muestra la siguiente ventana:

Las opciones que puedes cambiar con esta herramienta son:

}� Si no deseas que aparezca alguna de las series, selecciónala y pulsa el botón Quitar.

}� El nombre de la serie mostrado en la leyenda.

}� Cambiar el rango de los rótulos del eje.


bmódulo

108

Ficha Presentación

/�� '��*��!��

��!��!��!��

�� &�� {��)�"

109

VSubmó

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y|�� !��!�� !��

Rótulos del eje: muestra u oculta los títulos en los ejes horizontal y ��!�� ©��!��©��tical, Título horizontal y Título bajo el eje.


bmódulo

110

w�$��: Muestra, oculta o cambia de lugar la simbología de los datos representados.

Etiquetas de datos: activa y desactiva las etiquetas de datos y las coloca según la posición seleccionada. Utiliza etiquetas de datos para etiquetar los ele-��!��

111

VSubmó

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Tabla de datos��*��!��

>��X��

w�� |�� |� ��!�� ciar mejor las magnitudes representadas.


bmódulo

112

Ficha Formato X��XU��!��U��!��X�� procedimiento en tu libreta.

��#��formato contiene elementos para mejorar la presentación del !��]��!�� !��

Actividad 26Acude al laboratorio de cómputo y realiza en la computadora lo siguiente:

1) Abre Excel y teclea la siguiente tabla de datos:

Sucursal Ventas totales

Norte 586351

Sur 35621

Poniente 78562

Oriente 45821

2) Aplica formato a la tabla y a los números.

3) ?��!��

4) Ubica las series en las columnas.

5) >��!��

6) ?��!��!��¥Xª©Z{�©k©Z�X{�

7) Coloca rótulos con los porcentajes correspondientes.

8) Guarda el archivo con el nombre: Ventas totales.

113

VSubmó

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Actividad 271) Abre Excel y teclea la siguiente tabla de datos:

2) {�� !�� siguientes solicitudes:

a. /�� mostrando solamente los productos que tienen un precio unitario mayor a $50. Mostrar los elementos que representan el precio en color rojo.

b. /�� existencia y las unidades Exportadas de los productos cuyo país de procedencia sea: Canadá, México, España o Suecia. Ubicar la leyenda en la parte inferior.


bmódulo

114

c. Crea una tabla nueva en esta hoja y calcula el total de produc-tos que exporta cada uno de los países de la lista y realiza una !�� U �� '�� !��!��categoría y porcentaje.

d. /�� exportadas, de aquellos productos cuyo ID está entre 30 y 50.

3) Z ��*�� \��!��

4) /��#��/��

Actividad 28Z��\�� !��en la problematización al inicio de este resultado de aprendizaje. Pide ayuda a tu facilitador o localiza en Internet u otras fuentes el procedimiento para realizar ��!��Z��\��!��!��!��]��

}� Cos (x)

}� Tan (x)

��!��{�� !�� !�� !�� tar una serie en forma de columnas y otras como líneas o áreas.

Realiza el siguiente ejemplo en la computadora:

1. Captura los siguientes datos en la hoja de cálculo:

Casas vendidas #��

Enero 280 410

Febrero 150 450

Marzo 220 430

Abril 175 425

Mayo 155 410

Junio 255 400

2. {�� !��

3. X��#��"��!�� /��#�\��?��

115

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4. En Columna en 2D, haz clic en Columna agrupada.

5. �� !��#��

}� X��!��#�\��_�� \��!��?��!��U�� !��\��!��!��`�� !��

}� {��!��#��!�� {�� X��!��{��


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1. [��\��#��'��*��#�\��?�� !��

2. Con base en la ventana que se muestra a continuación, selecciona un tipo de !��

X��!��

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Actividad 29Z��#��/��\��!��

1) Copia la tabla de datos en una hoja nueva.

2) ��\��!��

a. Mostrar las unidades en existencia y las unidades exportadas, mostrando el nombre del producto en el eje horizontal.

b. Mostrar los precios unitarios de los productos que provienen de Canadá, Estados Unidos y Brasil. Mostrando el ID del producto en el eje horizontal.

c. ?��!��


bmódulo

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Ap lico mis competencias profesionalesI. Anota dentro de la siguiente tabla, en la columna correspondiente, la impor-

��!��#��\��!��

� �� Importancia

Serie

Leyenda

Rótulos

Etiquetas

Líneas de cuadrícula

Diseño

II. Anota dentro del espacio correspondiente el nombre del elemento que indica ��#��

119

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III. ��!��

��)� Verdadero/Falso ��

��!��\�� las estadísticas poblacionales.

X��!��para representar las partes de un todo.

?��!��muestran dos pestañas adiciona-les: Diseño y Presentación.

{�� leccionar algunos datos y luego !��

[��!��que tiene varios colores.

Tarea integradoraA continuación se exponen los resultados de un estudio realizado por el Comité de ?��©��_?k?k�[©`��!�� _��minutos/día) dedicado a publicidad por distintas cadenas No de pago a lo largo del primer semestre de 2014.

Elabora esta tabla en un libro de Excel que guardarás en la Hoja 1, con el nómbre “Publicidad”.

Z� ��#��\��!��_�� `��!��_��!��en una hoja nueva, que llamarás ��, ��):

}� La evolución del tiempo dedicado a publicidad en los canales públicos durante el semestre.

}� La evolución del tiempo dedicado a la publicidad en los canales privados durante le semestre.


bmódulo

120

}� Distribución del tiempo dedicado a la publicidad por todos los canales en mayo.

}� Distribución del tiempo dedicado a la publicidad por canales privados en ��_!��`�

}� /�� ¦��dedicados a publicidad durante el semestre por los canales C5 y CNN.

©��!��*��

Nota: La tarea integradora es una sugerencia, el docente puede emplear otra, si así lo considera, considerando y aplicando la rúbrica para la evaluación de la actividad.

Rúbrica para registrar el logro de las competencias

In tegrando mis nuevas competenciasEn caso de no haber alcanzado el nivel de competencia óptimo, el facilitador de-terminará las estrategias a seguir para que puedas lograrlo. Se sugiere la realiza-ción de algunas prácticas presentadas en el desarrollo de competencias, o a través de una práctica integradora propuesta por el facilitador.

Resultado de aprendizaje Indicadores

Niveles de logro

Regular Bueno Excelente

4. Representar !��los datos de una hoja de cálculo.

1. Selecciona el rango de celdas �� !��la información.

2. {�� !��según las características de la información.

3. X��*��!��empleando las herramientas correspondientes.

4. ��\��!��empleando las herramientas correspondientes.

5. Emplea la herramienta com-��!��#��cálculo.

Observaciones

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Evaluac ión de la competenciaEn esta guía se proponen dos proyectos integradores para el logro de los cuatro objetos de aprendizaje, el docente puede utilizar uno, los dos o incluso realizar otro proyecto integrador, si así lo considera conveniente; teniendo como guía la �w�� <�� \��de este submódulo.

I. Elaborar el juego didáctico propuesto en el resultado de aprendizaje 2 “Reali-zar operaciones de cálculo dentro de una hoja electrónica” (Caso 2). El juego debe verse como en la siguiente imagen:

#��$�� }�� ^��:� � �

Problema: Utilizar la hoja de cálculo y sus herramientas para la creación de materiales de uso escolar.

Duración: Dos semanas.

Puntuación: Determinado por el facilitador dentro de la evaluación su-mativa.

Competencia: Elaborar hojas de cálculo mediante el empleo de las caracte-rísticas avanzadas de la aplicación de cómputo.


bmódulo

122

#��$�� }�� ^��:� � �

Actividades:

El trabajo se realizará de forma individual.

Se seleccionará un tema general del cual tratará el juego y sobre el cual se elegirán las imágenes. Por ejemplo: símbolos de la tabla periódica, personajes de la Revolución mexicana, fórmulas de física, etcétera. Tratar en lo posible que los te-mas elegidos no se repitan.

Se localizarán las imágenes del tema elegido en Internet, en libros, o en otra fuente que pueda convertirse en formato de imagen digital (jpg, bmp, gif). El número de imágenes será determinado por el facilitador.

Desarrollar el juego en la hoja de cálculo usando las fórmu-las, funciones y otras herramientas requeridas que se usaron en este submódulo.

Si existen dudas, se deben aclarar en el tiempo establecido.

Para la fecha de entrega, el juego debe funcionar adecua-damente, con los nombres correctos para cada imagen, con-tador de respuestas funcionando, y que anticipe cualquier error del usuario (como bloquear las celdas que no se usan).

Se debe hacer una breve presentación del juego, si es posible ante todo el grupo, usando el proyector de datos.

Recursos:Guía didáctica de Capacitación de Informática 5º semestre, software, hoja de cálculo, Excel, Internet, hardware, equipo de cómputo, escáner, proyector de datos.

Normas:

X��\��!��#��alguna excepción, la cual quedará a criterio del facilitador.

Si el profesor realiza una revisión previa a la entrega, el tra-��¢�� !��

Aunque se puede recibir ayuda en la elaboración, el trabajo debe ser original. Si se comprueba alguna copia de otro tra-bajo, el proyecto quedará anulado, y el facilitador determi-nará la sanción.

El facilitador determinará los niveles de desempeño espera-dos. Ver rúbrica de evaluación del proyecto.

II. La tienda departamental Ciudad de la Moda tiene ciertos criterios para otrogar ��*��

1) El empleado tendrá derecho a vacaciones si el promedio de sus ven-tas mensuales es al menos de $5 000, y si tiene un año y medio de antigüedad en la empresa.

2) ��!��*�� mado Promedio Máximo Trimestral (PMT), que se obtiene sacando el promedio de los tres meses con las ventas más altas de cada empleado.

123

VSubmó

dulo

X��*��!w��!��ciones:

a. Si el PMT está entre $3 000 y $5 000, el bono será del 20% del PMT.

b. Si el PMT es más de $5 000 o en algunos de los meses la ventas sobrepasó los $9 000, el bono será de 35% del PMT, menos un 3% (de dicho bono) correspondiente a impuestos.

c. En cualquier otro caso, se otroga el 10% del PMT.

¿Qué datos iniciales se requieren para realizar estas operaciones? ¿Cómo se deben plantear estas operaciones para obtener el resultado exacto de lo que se pide?

Rúbrica para registrar el logro de las competencias genéricasAutoevaluando mis competencias

De acuerdo a todo lo visto y trabajado durante este bimestre, marca el nivel de logro que consideras que has obtenido en cada uno de los indicadores. Responde con sinceridad. No hay respuestas buenas o mal

Categoría Competencia genérica Atributos Indicadores de

desempeñoNiveles de logro

Regular Bueno Excelente3.Piensa y crítica ��U��

5. Desarrolla inno-vaciones y propone soluciones a problemas a partir de método establecidos.

5.6 Utiliza las tecnologías de la información y comuni-cación para procesar e interpretar infor-mación.

$��"��]�� dos en las TIC.

=�"��de las TIC.

3. Maneja las funciones básicas de una computadora.

<��X� ��@�� información.

5. Resguarda la información en medios electrónicos.

6. Interpreta la información empleando las tecnologías de la comunicación.


bmódulo

124


Módulo I. Elaboración de Documentos Electrónicos

Submódulo V. Hoja de cálculo y operaciones

Competencias profesionales del

área de informática


Niveles de logro


Elaborar documentos electrónicos medi-ante el empleo de equipo de cómputo y software de apli-cación.

1. Adaptar las características de los elementos de una hoja de cálculo.

$��"�� #��

2. Crea la hoja de cálculo conforme al procedimiento establecido por la aplicación.

3. Guarda la hoja de cálculo de acuerdo a los requerimientos establecidos.

4. Emplea la ayuda de la hoja de cálculo para obtener informa-��

K��?��!��#��!w��sus requerimientos.

6. Establece el diseño del libro conforme a los requerimientos.

7. Selecciona rangos de celdas en la hoja de cálculo.

8. Realiza la edición de datos utilizando las herramientas corres-pondientes.

9. Aplica formato a los datos utilizando las herramientas corres-pondientes.

2. Realizar operaciones de cálculo dentro de una hoja electrónica.

$��"�� hoja de cálculo.

=��"�� #��de cálculo.

3. Emplea fórmulas de la hoja de cálculo para obtener la infor-mación requerida.

<��"��#��!��utilizan.

5. Ordena los datos de la hoja de cálculo según los requerimien-tos.

6. Realiza operaciones aritméticas en la hoja de cálculo emplean-do fórmulas.

7. Realiza operaciones de comparación usando las funciones adecuadas.

8. Emplea el operador de conjunción en las fórmulas.

9. Emplea el operador de disyunción en las fórmulas.

10. Emplea el operador de negación en las fórmulas.

11. Realiza operaciones de búsqueda y referencia empleando las funciones correspondientes.

12. Realiza operaciones de fecha y hora empleando las funciones correspondientes.

13. Realiza operaciones de concatenación de datos empleando la función correspondiente.

$<��¥��#�� #��rrespondientes.

15. La auditoría a la Hoja de Cálculo que evidencie el uso de todos los datos introducidos.

16. Valida los datos de la hoja de cálculo empleando el comando correspondiente.

125

VSubmó

dulo

3.- Obtener in-formación de los datos contenidos en una hoja de cálculo.

1. "�� #��cálculo

2. X� ��\��

3. Revisa el diseño de página para asegurar que cumple con los requerimientos establecidos

4. Establece los parámetros de impresión de la hoja de cálculo según los requerimientos

5. Reproduce la hoja de cálculo en el dispositivo de salida seleccionado

4.- Representar !��los datos de una hoja de cálculo.

6. {��!�� !��la información

7. {�� !��!w��información

8. X��*��!�� #��correspondientes

9. ��\��!�� #��correspondientes

10. X� ��#��!��#��cálculo

OBSERVACIONES:


bmódulo

126

NOTAS

127

VSubmó

dulo

NOTAS

128

Módulo II. Creación de productos multimedia a través de software de diseño

Submódulo I

Utilización de Software de diseño para el manejo �� diseño CorelDraw

129

Resultados de aprendizaje1. "�� !��*��

2. >�� #�� !��

3. >�� \��#��*��

4. >�� U��!��software��*��

5. Z �� software��*��

Competencia genérica<��X��#�� U��\��!��#��

Atributo<�K�>��!�� U ��

Proyecto integradorX�� ¢� �� ¬�� !�� !��

130

{��

�� VI Utilización de software de diseño para

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Resultado de aprendizaje 1. ��"��De scubriendo mis competencias profesionales?��#��*��\�� *��!��?��

Diagnóstico de la herramienta de diseño

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U bicando mis comp etencias en el entorno�?�� !�� !��]U�� [��

X��!��#��]��!�� software�?��'��@�� !�� !��

131

VI{��

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��?��'��@��\�� suite�� _�#��`��\�� _?��@��©��«&��!��?��'��@`�� *��_��ª��!��`��!�� *��

?��'��@�� !��*��!�� *�� !��\�� U ��

So y capaz de resolver"��!��*��!��X�� !�� w�� #��!�� ¯ ��Z��#��!��

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132

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Des arrollando mis competencias en el entorno

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133

VI{��

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El entorno de CorelDrawX��?��'��@��!�� !�� X�� *��\��

�� ?��'��@��!�� *��!��U��¢� ��!��X�� !��

La barra de menúX��w��w��Z�� !�� #��

�� Z��w��\��¢�� w�� \��

134

{��


��

La barra de herramientas estándar

��#�� !�� w�� !��_��!�� !��#��#��`��

La barra de propiedades

X�� #�� #�� *��¢�� \� ��

La caja de herramientasX��\��¢��#�� !��¢� ��!�� ]�� !�� w�� !��

135

VI{��

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Ventanas acoplablesX��?�� ]�� #��*�� #��\��

Área de trabajoX�� !��\�� *��

k��#�� !�� \��

136

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Actividad 1X�� \�� ?��'��@�� {��!��?��'��@�� !��

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» Digital��X�� !��@��\�� !��

137

VI{��

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» Trabajo�manual�� ?��'��@��\�� !�� \�� \��

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�� Página de dibujo�� ?�� *�¢� �� *��*�� !��@��

138

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k��#��w�� ?��zoom��"��!��#��!�� *�� !��\�� ¢��#��zoom, �� *�� #�� \��#��]��!�� !��

139

VI{��

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�� Administrador de objetos��w�~��!��!��

140

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Actividad 2$`� "�� \��

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141

VI{��

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Guardar el dibujo��!��#�� ?��'��@��!��w�Z�#��!��¢� ��!��#��U��#��software�� ?'��_?��'��@`�� !�� !��

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Apli co mis competencias profesionalesIII. ��!��

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142

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VI{��

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IV. X��?��'��@�� !w��!��/��#�� '��

V. ��\�� \��!��!��!w�� #�� !�� !�� w��¢��

Nota�� !�� U�� \�� #��

144

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Competencias profesionales del área de informática


Niveles de logro


X�� software��

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2 ��?��!��

3 ��[��\�� #��

4 ��X��

5 ��>��Z��

6 ��[��\��

7 ��Z��#��

8 ��/��#�� *��

Resultado de aprendizaje 2. #��!��Ubi cando mis competencias en el entorno

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145

VI{��

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Soy capaz de resolver~��!�� *�� "�� !��Z��!��

Tabla 8

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Desar rollando mis competencias en el entorno

��!��'��!�� Caja de herramien-tas�� \��!��

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146

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}� [��objeto��!��U��

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}� [��%�� !��#�#�� !��

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Actividad 3$`� "��!��]��!��

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Actividad 4�£�]�� !��?��

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149

VI{��

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Propiedad +��)�

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Actividad 5I. X��!��\�� !��

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VI{��

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152

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Dibujo inteligentek��#�� +��/��

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156

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Copiar propiedadesX�� !��?��'��@� �� #�� {�� U��

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157

VI{��

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Organiza los dibujos�� \��#�� #�� \�� !��¢�� !��!��\��

�� w��w�Organizar�

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158

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159

VI{��

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Agrupar objetosX��!�� ¢� �� ]��

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Apli co mis competencias profesionalesCaso 1

1) Logotipo��!�� !w�� *�� #�� >��\��\�� w��#�� !��

2) ��?�� \��#��#��?��'��@�� _�� *�� ¢��*�� `��'��

Nota�� ¢� ��

160

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Caso 2�

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161

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Rúbrica para registrar el logro de las competencias profesionales?��

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X�� software��

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Resultado de aprendizaje 3. Manipular el dibujo utilizando ��Ubica ndo mis competencias en el entorno

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Soy c apaz de resolver�?�� *�� \�� U�� #�� !�� ]��!��

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163

VI{��

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Desarrollando mis competencias en el entorno�� !��*��!��#�� #��\��¢�� nodos��'��!��!�� !�� U��

��!��Relleno de objetos

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164

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VI{��

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169

VI{��

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Actividad 6$`� Z��#��

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VI{��

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Actividad 7$`� "�� ]��

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VI{��

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177

VI{��

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Convertir a curvas ?��#��Bézier,�� ¢��!�� w�� w��

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181

VI{��

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Actividad 8$`� ?��w��J��*��

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Nota��#�� \��

Aplico mis competencias profesionalesCaso 1

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Nota��

182

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Caso 2

I. X�� !��

II. "��

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Caso 3

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=`� X��!��

Elemento Herramienta SugeridaCésped Rectángulo2 insectos Elipses, BézierEl sol Elipse, Estrellas�� Elipses, SoldarUn árbol Mano alzadaEl cielo Rectángulolas nubes Dibujo InteligenteArcoíris Formas Perfectas, Elipses escaladas en

tamaño rellenas y por ultimo recortadas.

183

VI{��

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Informatica 4

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