ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TEMA INVESTIGACION: Secciones en Word Tablas de contenidos en Word Tablas de ilustraciones en Word Índice manual o automático en Word

SEMESTRE: Segundo - PARALELO: Uno

NOMBRES Y APELLIDOS:

Lilian Isamar Cárdenas Manotoa DOCENTE:

Ing. Carlos Ebla Mg.Sc. FECHA:

Riobamba, 28 de abril de 2014

INDICE

JUSTIFICACON:.................................................................................................................................. iii

OBJETIVOS:........................................................................................................................................ iii

Objetivo general:.............................................................................................................................. iii

Objetivo específico:......................................................................................................................... iii

INTRODUCCION:.................................................................................................................................4

DESARROLLO DE LA INVESTIGACION:........................................................................................5

CAPITULO I..........................................................................................................................................5

INSERTAR LAS SECCIONES....................................................................................................5

CAPÍTULO II:........................................................................................................................................7

TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES........................................................................7

2.1 TABLAS DE CONTENIDO....................................................................................................7

2.2 TABLAS DE ILUSTRACIONES.........................................................................................11

CAPITULO: III.....................................................................................................................................13

ÍNDICE.............................................................................................................................................13

CONCLUCIONES:.............................................................................................................................15

TERMINOLOGIA:...............................................................................................................................17

BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................................18

WEB GRAFIA:....................................................................................................................................18

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JUSTIFICACON:

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amigables.

Tras el estudio de varias aplicaciones que el programa Word nos ofrece varias herramientas como por ejemplo la herramienta de diseño de página en la que podemos insertar saltos de páginas de los documentos principalmente en aspectos como la numeración de páginas, orientación, bordes, encabezado y pie de página.

A su vez también podemos insertar tablas de contenidos en el que consiste dar una estructura de un documento con su respectivo títulos de los temas y subtemas dando una forma más explícita y correcta como suele ser la parte principal de un libro y es lo primero a lo que acudimos para saber el interés de sus temas que abarca este texto. En la parte a la que se refiere tablas de contenidos tiene como carácter de ser modificado si algo no se desea o se desea aplicar en otro tipo de secuencia.

OBJETIVOS:

Objetivo general:

o Adquirir competencias y habilidades necesarias para comenzar a usar

Word

Objetivo específico: Adquirir habilidades para crear nuevos documentos, abrir documentos

existentes y guardar los documentos. Detallar sobre el tema de secciones, tablas de contenidos, tablas de

ilustraciones y por ende sobre los índices. Adquirir competencias y habilidades para conocer el funcionamiento de

elementos comunes en Word

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INTRODUCCION:

Microsoft Word es el procesador de texto más popular del mercado. Es un potentísimo software desarrollado para el entorno Windows y es la herramienta más intuitiva y profesional para el tratamiento y presentación de la información.

La misión fundamental de Word es ayudarle a escribir, revisar, dar formato e imprimir documentos. A partir de este objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que le permiten crear cualquier documento que pueda imaginar. Puede producir cartas, memorandos, informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puede crear correos electrónicos o diseñar páginas Web. Microsoft lleva varios años actualizando su procesador de texto Word, por lo tanto existen varias versiones del mismo.

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DESARROLLO DE LA INVESTIGACION:

CAPITULO I

INSERTAR LAS SECCIONES

En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma orientación.

1.1.-PARA QUE SIRVEN LAS SECCIONES

Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página,  grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

Sección paso 1

 Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:

Sección paso 2

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Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.

El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.

El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.

Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones

Sección paso 3

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CAPÍTULO II:

TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES

2.1 TABLAS DE CONTENIDOLas tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento.

Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.

También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido.

1.1.-Escribir una tabla de contenido manualmente

Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de puntos o puntos con relleno entre cada entrada y su número de página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida, vea "Crear una tabla de contenido automáticamente".

1. Escriba la primera entrada.

2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera entrada.

3. Seleccione el carácter de tabulación.

4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo Párrafo.

5. Haga clic en Tabulaciones.

6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página..

7. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

8. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.

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9. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda entrada.

10.Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.

1.2.-Crear una tabla de contenido automáticamente

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

1.2.1.-Crear una tabla de contenido desde la galería

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Contenido paso 1

1.2.2.-Crear una tabla de contenido personalizada

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.

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Contenido paso 2

1. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.

Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.

Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.

Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.

2. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

1. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.

3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de contenido.

4. Haga clic en Aceptar.

3. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

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Documento impreso    Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.

Documento en pantalla    Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

1.2.3.-Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

Contenido paso 3

1. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

1.3.-Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

Contenido paso 4

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

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2.2 TABLAS DE ILUSTRACIONESDespués de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.

Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento.

Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones

Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar títulos en Word.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.

Ilustraciones pasó 1

3. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.

4. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

1.2.-Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones

Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.

Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.

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Ilustraciones paso 2

3. Haga clic en Opciones.

4. Seleccione la casilla de verificación Estilo.

5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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CAPITULO: III

ÍNDICE

Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.

Índice paso 1

Insertar marcas de índice

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Existen dos formas de marcar las entradas del índice:

De forma automática:

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:

- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.

- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos capítulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.

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- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.

- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor entonces en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de motor, los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.

- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.

- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista > Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automáticamente.

- Abrimos el documento a marcar.

- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice.

Aparece el diálogo de Índice.

Índice paso 2

- Hacemos clic en el botón Auto marcar...

Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

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- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word ha incluido unas marcas en nuestro texto.

Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguiente apartado.

Índice paso 3

Desde el diálogo de Índice podemos acceder a modificar el estilo del índice presionando sobre el botón Modificar. Nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos modificar cada uno de los niveles.

Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el formato cada uno de ellos seleccionándolo y presionando sobre Modificar.

TABLA DE ILUSTRACIONESSección paso 1______________________________________________________________________________5Sección paso 2_______________________________________________________________________________5Sección paso 3_______________________________________________________________________________6Contenido paso 1____________________________________________________________________________8Contenido paso 2____________________________________________________________________________9Contenido paso 3____________________________________________________________________________10Contenido paso 4____________________________________________________________________________10Ilustraciones pasó 1__________________________________________________________________________11Ilustraciones paso 2__________________________________________________________________________12Índice paso 1_______________________________________________________________________________13Índice paso 2_______________________________________________________________________________14Índice paso 3_______________________________________________________________________________15

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CONCLUCIONES:

Word es uno de los procesadores más utilizados en este momento. Los procesadores de texto, permiten introducir texto, imágenes y dibujos para que los documentos tomen una apariencia profesional.

Este programa tiene varias terminologías y secciones con nombres que facilitan el grado de desconocimiento en cuanto se refiere a varias secciones y botones que Word emplea para su readaptación de trabajos escritos a su vez al tener la incentivación y curiosidad por investigar podremos entender que el programa Word para el ámbito profesional es una herramienta que nos permite evitar los errores d la ortografía y gramática.

Se concluye que un documento no está completo si tiene errores gramaticales u otros tipos de errores sin embargo Word tiene la necesidad de poner a disposición de muchos y muchas aplicaciones acerca de sus funciones en el tema amplio de crear o elaborar tesis o libros nos ofrece la opción de crear tablas de contenidos al igual que otras opciones y conocidas por el presente trabajo.

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TERMINOLOGIA:

Explicitas: que expresa una cosa con claridad y determinación. Secciones: cortadura división hecha por un cuerpo cortante.

Figura resaltante de la intersección de una superficie con un sólido o con otra superficie.

Intervalos: especio o distancia entre dos lugares o tiempos.Conjunto de valores que toma una magnitud entre dos límites de datos.

Títulos: palabra o frase con que se anuncia el asunto de una obra científica o literaria.Renombre por el cual se conoce a una persona por sus cualidades o sus acciones.Demostración autentica del derecho con que se posee una hacienda o bienes.

Funciones: ejercicio de un órgano o aparato de los seres vivos.Cantidad cuyo valor depende del de otra u otras cantidades variables.Capacidad de acción o acción de un ser apropiada a su condición natural (para lo que existe) o al distinto dado por el nombre (para lo que se usa).

Modificar: reducir las cosas a un cierto estado o calidad que las distinga.Reducir las cosas a los términos justos, templado al exceso.Transformar o cambiar una cosa mudando alguno de sus accidentes.Limitar o regir las cosas a un cierto estado o calidad en que se singularicen y distingan unas cosas de otras.

Estilo: punzón que utilizaban los antiguos para escribir.Modo manera de uso, practica, costumbre, moda.Modo de expresión peculiar de un escrito o de un orden de un artista.

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BIBLIOGRAFÍA

aristos nueva edición editorial ramón sopena, s. A Barcelona (1982)

WEB GRAFIA:

http://www.ciberaula.com/curso/word/que_es/

http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenido-HP010368778.aspx

http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-HA102237177.aspx

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