Informatica y Organizacion

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    mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de

    los propsitos.

    Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan

    realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan

    lograr los fines que se han marcado, es necesario que cuenten con

    una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los

    tecnolgicos, los econmicos, los inmuebles, los naturales o los

    intangibles.

    Caractersticas- La organizacin se da en un espacio, tiempo y cultura

    determinada.- La organizacin es bsicamente orden y se orientan a una

    finalidad.- &rden jerrquico establecido, normas y reglas que cumplir

    - #roducen o enden bienes y sericios 'empresa(

    - )an y generan trabajo 'empresa(

    - En la organizacin se da cierta cultura

    -!on indicadores de la sociedad actual

    - !on medios para crear, conserar, y transmitir conocimientos

    Clasificacin de las organizaciones

    Por su finalidad, se clasifican en dos grupos*

    + Organizacin sin fines de lucro, son entidades cuyos fines

    no es la obtencin de un beneficio econmico 'ganancia( y en

    algunos casos tampoco aceptan dinero del gobierno. Estas

    organizaciones trabajan bsicamente para mejorar la calidad

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    de ida de una sociedad, y se enfocan en puntos claes de las

    comunidades.- Organizaciones con fines de lucro* denominadas empresas.

    !on organizaciones, instituciones, o industrias, dedicadas a

    desarrollar actiidades cuyos fines son la obtencin de un

    beneficio econmico 'ganancia(, para satisfacer las

    necesidades de bienes yo sericios de los demandantes.

    Por la estructura, se clasifican en dos*

    Formales: Estructura planeada que intenta de manera

    deliberada establecer un patrn de relaciones entre sus

    componentes, el que conducir al logro eficaz del objetio. Informales: Comprende aquellos aspectos del sistema

    formal pero que surgen espontneamente en las actiidades

    e interacciones de los participantes.

    organizacin de empresas

    Este hace referencia a la estructura organizatia del trabajo en el

    mbito empresarial. E%isten arios elementos que son claes en esta

    estructura, como la burocracia, la especializacin del empleo, la

    departamentalizacin, la cadena de mano, la descentralizacin y la

    formalizacin.

    La forma en que se organizan las empresas es estudiada por

    una ciencia administratia denominada administracin de empresas,

    que estudia la forma en qu$ se gestionan los recursos y procesos.

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    Esta administracin es considerada como la base del funcionamiento

    de una empresa.

    Informtica

    Ciencia encargada de la automatizacin de los sistemas de

    informacin. Empleada en diersas tareas como elaboracin de

    documentos, control y operacin de robots, telecomunicaciones, etc.

    Los temas centrales de la informtica abarcan reas como las

    comunicaciones, la salud, la seguridad. La auditor"a informtica se

    encarga de controlar la funcin informtica, su eficacia, el

    cumplimiento de las normatias, y la gestin eficaz de recursos

    humanos, materiales, e informticos.

    Es la disciplina que estudia el tratamiento de la informacin

    automatizada. En la informtica confluyen fundamentos de las

    ciencias de la computacin, la programacin, metodolog"as para el

    desarrollo del soft/are, y la electrnica.

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    La informtica en las organizaciones, usos de las computadoras en

    las empresas, ha adquirido un papel protagnico en la ida cotidiana,

    incorporndose a los diferentes mbitos de la familia.

    En el mundo de los negocios, es la herramienta que permite

    mantenerse al tanto de los 0ltimos sucesos, interactuar con

    organismos que se encuentran alejados, as" como ayudando a la

    produccin de bienes y sericios de alta calidad.

    Consecuencia lgica de la reolucin tecnolgica, la informtica ha

    transformado a la sociedad y la manera en que nos comunicamos.

    La informtica en las organizaciones, es el soporte imprescindible

    para el desempe1o de la infraestructura administratia y productia.

    La computadora tiene un papel protagnico en la ida de la gente, es

    una herramienta que facilita, acelera, ordena, entretiene, brinda

    sericios de tiempo completo 'las -2 horas(, etc.

    En los comienzos, era necesario un intermediario entre la

    computadora y el usuario, pues los programas estaban dise1ados de

    tal manera que requer"an un t$cnico especializado para operarla.

    Actualmente se dise1an de modo que cualquier persona pueda

    operarlas con apenas alguna orientacin.

    Importancia de la informtica en las

    organizaciones

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    La informtica y ms a0n los sistemas de informacin se han se

    constituido en un factor releante para las aspiraciones de las

    organizaciones cambiado la forma en que estas operan. A tra$s de

    su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los

    procesos operatios, suministran una plataforma de informacin

    necesaria para la toma de decisiones y lo ms importante su

    implantacin logra entajas competitias o reducir la entaja de los

    riales.

    Elementos como la computacin, las telecomunicaciones, el soft/are

    entre otros son los protagonistas el desarrollo global de la econom"a

    y la sociedad, mostrando cambios socioeconmicos en el hombre

    transformando sus patrones de conducta, sus hbitos y hasta su

    forma de pensar.

    Las organizaciones y las grandes empresas desde hace mucho

    tiempo se han dado cuenta de la importancia que tiene utilizar

    recursos como la informtica que le permiten tener informacin

    correcta, precisa, eficaz y real de los resultado de sus compa1"as

    para la toma de decisiones significando este recurso un elemento

    esencial para el fracaso o el $%ito de las mismas y de esta manera

    utilizarla de forma entajosa en el posicionamiento estrat$gico dentro

    de un negocio.

    La informtica tambi$n muestra las entajas que e%istentes en

    comparacin a las organizaciones que estn en competencia y que

    utilizan m$todos manuales y rudimentarios.

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    3n elemento importante de la informtica y que apoya las actiidades

    empresariales son los sistemas de informacin ya que estos agrupan

    la informacin y realizan la interaccin entre el hombre y los equipos

    de cmputo.

    Organigrama

    Los organigramas son la representacin grfica de la estructura

    orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en forma

    esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus nieles

    jerrquicos, l"neas de autoridad y de asesor"a.

    El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite

    obtener una idea uniforme y sint$tica de la estructura formal de una

    organizacin*

    )esempe1a un papel informatio.

    #resenta todos los elementos de autoridad, los nieles de

    jerarqu"a y la relacin entre ellos.

    4odo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientesrequisitos*

    4iene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.

    )ebe contener 0nicamente los elementos indispensables.

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    FUNCIONES

    Para la ciencia de la administracin:

    !ire de asistencia y orientacin de todas las unidades

    administratias de la empresa al reflejar la estructura organizatia y

    sus caracter"sticas grficas y actualizaciones.

    Para el rea de organizacin y sistema:

    !ire para reflejar la estructura as" como elar por su permanente

    reisin y actualizacin 'en las empresas peque1as y medianas,

    generalmente la unidad de personal asume esta funcin(, la cual se

    da a conocer a toda la compa1"a a tra$s de los manuales de

    organizacin.

    Para el rea de administracin de personal:

    El analista de personal requiere de este instrumento para los

    estudios de descripcin y anlisis de cargos, los planes de

    administracin de sueldos y salarios y en general como elemento de

    apoyo para la implementacin, seguimiento y actualizacin de todos

    los sistemas de personal.

    5 en forma general sire para*

    )escubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin.Comunicar la estructura organizatia.6eflejar los cambios organizatios.

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    Analtico:Este tipo de organigrama tiene por finalidad el

    anlisis de determinados aspectos del comportamiento

    organizacional, como tambi$n de cierto tipo de informacin que

    presentada en un organigrama permite la entaja de la isin

    macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de

    un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de

    determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de

    relaciones informales, etc. !us destinatarios son personas

    especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus

    aplicaciones .

    Formal:!e define como tal cuando representa el modelo de

    funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y

    cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin.

    Informal:!e considera como tal, cuando representando su

    modelo planificado no cuenta toda"a con el instrumento escrito

    de su aprobacin .

    Por su mbito:Este grupo se diide en dos tipos de

    organigramas*

    Generales:Contienen informacin representatia de una

    organizacin hasta determinado niel jerrquico, seg0n su

    magnitud y caracter"sticas. Ejemplo*

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    Especficos:9uestran en forma particular la estructura de un

    rea de la organizacin.Ejemplo*

    Por su contenido* Este grupo se diide en tres tipos de

    organigramas*

    Integrales:!on representaciones grficas de todas las

    unidades administratias de una organizacin y sus relaciones

    de jerarqu"a o dependencia. Coniene anotar que los

    organigramas generales e integrales son equialentes.Ejemplo*

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    Funcionales:7ncluyen las principales funciones que tienen

    asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este

    tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al

    personal y presentar a la organizacin en forma

    general .Ejemplo*

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    De puestos, plazas y unidades:7ndican las necesidades en

    cuanto a puestos y el n0mero de plazas e%istentes o

    necesarias para cada unidad consignada. 4ambi$n se incluyen

    los

    nombres de las personas que ocupan las plazas .

    Por su presentacin o disposicin grfica:Este grupo

    se diide en cuatro tipos de organigramas*

    oVerticales* #resentan las unidades ramificadas de arriba

    abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los

    diferentes nieles jerrquicos en forma escalonada.

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    o

    Horizontales:)espliegan las unidades de izquierda a derecha y

    colocan al titular en el e%tremo izquierdo. Los nieles

    jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las

    relaciones entre las unidades se ordenan por l"neas dispuestas

    horizontalmente.

    o Mixtos:Este tipo de organigrama utiliza combinaciones

    erticales y horizontales para ampliar las posibilidades de

    graficacin.

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    o De bloque:!on una ariante de los erticales y tienen la

    particularidad de integrar un mayor n0mero de unidades en

    espacios ms reducidos.

    o

    Circulares:En este tipo de dise1o grfico, la unidad organizatia

    de mayor jerarqu"a se ubica en el centro de una serie de

    c"rculos conc$ntricos, cada uno de los cuales representa un

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    niel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia

    los e%tremos, y el 0ltimo c"rculo, osea el ms e%tenso, indica el

    menor niel de jerarqu"a de autoridad.

    Ventajas de la organigrama

    +. 7nforma la estructura organizatia de la organizacin.-. 9uestra las diersas actiidades y funciones que se realizan la

    organizacin, sean estas especializadas o no.8. 7ndica la forma en que dichas actiidades y funciones se

    agrupan por rea de responsabilidad.2. 6epresenta las diferentes unidades o departamentos que

    constituyen la organizacin, indicando sus respectios nieles

    jerrquicos.

    :. 9uestra el niel de relacin que se establece entre las distintas

    unidades de una organizacin y su jerarqu"a.

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    ;. #ermite analizar la estructura de la organizacin, y realizar un

    diagnstico de la misma, en la que se indiquen fallas de

    dise1o, de relacin, de departamentalizacin, de jerarqu"a y de

    control interno.7!47C!, fue creado el -8 de febrero de

    -??;, mediante Acuerdo de Consorcio celebrado entre 9A934 )E

    C&L&9@7A !.A., !7A A)3A=A! >A9A !.A., compa1"a que modific

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    su razn social a Agencia de Aduanas >ama y, 6&)E B

    L7E!E=EL) L4)A., empresa adquirida por el >rupo >eodis Dilson

    empresa francesa en marzo del -??.

    El objeto de la creacin de 4isat Logistics fue el de generar una

    compa1"a que prestara un sericio integral de log"stica en la

    consolidacin y manejo de carga de importacin, intermediacin

    aduanera y transporte terrestre nacional de carga.

    Centro de CmputoCentro de Cmputo o Centro de procesamiento de datos 'C#)( es

    un edificio o sala de gran tama1o usada para mantener en $l una

    gran cantidad de equipamiento electrnico. !uelen ser creados y

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    mantenidos por grandes organizaciones con objeto de tener acceso

    a la informacin necesaria para sus operaciones.

    3n Centro de #rocesamiento de )atos 'C#)( es el conjunto

    de recursos f"sico, lgicos, y humanos necesarios para

    la organizacin, realizacin y control de las actiidades informticas

    de una empresa.

    El desarrollo 4ecnolgico ha permitido que la computadora sea

    introducida en una gran cantidad de organizaciones las cuales

    concentran la funcin informtica en )epartamentos, 3nidades o

    Centros de #rocesamiento de )atos que se encargan de

    proporcionar los sericios de cmputo necesarios para la

    organizacin.

    4iene como objetio satisfacer las necesidades de informacin de la

    empresa, de manera eraz y oportuna.

    !u funcin principal es apoyar la labor de la empresa mediante una

    ms acertada toma de decisiones y as" hacerla ms segura fluida y

    simplificada.

    )entro de estos Centros de Cmputo se encuentran, adems del

    equipo y programas que procesan la informacin, los recursos

    humanos especializados, el factor mas importante, de cuya habilidad

    depende la satisfaccin de las necesidades de computo de la

    organizacin.

    4iene la responsabilidad de acaparar, centralizar, custodiar y

    procesar la mayor"a de los datos con los que opera la compa1a

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    #rcticamente todas las actiidades de los demas departamentos se

    basa en la informacin que les procesa el centro de computo.

    La importancia que tiene el centro de cmputo dentro de la

    organizacin, lo coloca en una posicin que influye incluso en una

    gran parte de las decisiones administratias y de proyeccion de la

    empresa.

    La estructura organizacional de un centro de cmputo puede estar

    formada por cantidades ariables de puestos y de personal, sin

    embargo, la estructura general de una subdireccin de

    automatizacin son los siguientes*

    Gerente o director de procesamiento de datos

    Es la cabeza t$cnica y administratia de todas las actiidades de

    procesamiento de datos de la empresa. Es responsable de todo el

    procesamiento de datos que se llea a cabo dentro de la empresa,

    incluyendo seleccin de equipo, anlisis de sistemas, programacin y

    operaciones. #roporciona enlace con los usuarios autorizados de los

    sericios de procesamiento de datos, y desarrolla t$cnicas y m$todos

    mejorados para ayudar a todas las actiidades corporatias.

    Responsabilidades

    #roporciona estimaciones de costos para todas las actiidades

    de procesamiento de datos. 6ecomienda nueos usos para el equipo de procesamiento de

    datos o el abandono de uso actuales que no sean de utilidad.

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    9antiene y desarrolla sistemas de computadoras.

    )irige el desarrollo profesional y entrenamiento del staff.

    Ealuacin la aplicabilidad de nueos desarrollos t$cnicos.

    6eporta a la alta gerencia sobre el desempe1o de las funciones

    de procesamiento de datos y el progreso de los planes de

    desarrollo de procesamiento de datos.

    Analista de sistema

    3n Analista de !istemas es la persona que analiza y describe un

    problema que es solucionado a tra$s de un sistema informtico.

    Los Analistas de !istemas son los profesionales que se encargan de

    analizar sistemas informticos con la finalidad de darle solucin a los

    errores que estos puedan tener, mediante un sistema informtico. Es

    decir, un Analista de !istemas describe un problema en espec"fico de

    un sistema informtico para que el dise1ador de soft/are le pueda

    dar solucin.

    Funciones de un analista de sistema

    #lanifica la actiidad o trabajo de anlisis y dise1o de sistemas.

    &rganizar a todos los elementos que interienen en el

    proyecto. Controlar el trabajo del equipo de dise1o para garantizar el

    cumplimiento de los planes elaborados. Estudiar el sistema de direccin y organizacin e informacin

    de la entidad. Calcular los costos y beneficios del sistema determinando el

    plazo de recuperacin de los mencionados gastos.

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    Estudiar las necesidades y proponer soluciones necesarias

    para la adquisicin del equipamiento computacional

    requerido,proponiendo la configuracin necesaria.

    Elaborar la documentacin t$cnica y de utilizacin del sistema. 6eisar los resultados obtenidos por los programas elaborados

    por los programadores.

    Administrador de sistema

    3n Administrador de !istemas es la persona que tiene la

    responsabilidad de implementar, configurar, mantener, monitorizar,

    documentar y asegurar el correcto funcionamiento de un sistema

    informtico, o alg0n aspecto de $ste.

    El Administrador del !istemas tiene por objeto garantizar el tiempo

    de actiidad 'uptime(, rendimiento, uso de recursos y la seguridad de

    los seridores que administra de forma proactia.

    En las organizaciones que cuentan con diersos sistemas

    informticos, se torna mas compleja la administracin. )e esta

    forma, las funciones del Administrador de !istemas se diiden en

    roles* administrador de seridores, de bases de datos, de redes,

    de correo electrnico, de seridores /eb, de seguridad,

    de resrpaldo etc. Cada uno con sus correspondientes tareas

    espec"ficas.

    En muchas organizaciones, la tarea de un Administrador de

    !istemas se e%tiende a la planificacin de crecimiento de cada

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    sistema, como tambi$n la importante tarea de respaldo de la

    informacin contenida en ellos.

    Administrador de redesLos administradores de red son bsicamente el equialente de red

    de los administradores de sistemas* mantienen

    el hard/are y soft/are de la red.

    Esto incluye el despliegue, mantenimiento y monitoreo del engranaje

    de la red* s/itches, routers, cortafuegos, etc. Las actiidades de

    administracin de una red por lo general incluyen la asignacin

    de direcciones, asignacin de protocolos de ruteo y configuracin

    de tablas de ruteo as" como, configuracin

    de autenticacin y autorizacinde los sericios.

    recuentemente se incluyen algunas otras actiidades como el

    mantenimiento de las instalaciones de red tales como

    los controladores y ajustes de las computadoras e impresoras. A

    eces tambi$n se incluye el mantenimiento de algunos tipos

    de seridores como F#=, sistemas detectores de intrusos, etc.

    Los analistas y especialistas de red se concentran en el dise1o y

    seguridad de la red, particularmente en la 6esolucin de

    problemas o depuracin de problemas relacionados con la red. !u

    trabajo tambi$n incluye el mantenimiento de la infraestructura de

    autorizacin a la red.

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    Funciones de un administrador de redes

    #roporcionar sericios de soporte

    Asegurarse de que la red sea utilizada eficientemente

    Asegurarse que los objetios de calidad de sericio se alcance Encargado del buen funcionamiento de los sistemas,

    seridores y recursos de red e%istentes =ombre de la cuenta que permite administrar un sistema Linu%.

    Apagar el equipo 'aunque por defecto en )ebian esta

    operacin la puede realizar cualquier usuario(. Configurar los programas que se inician junto con el sistema.

    Administrar cuentas de usuarios.

    Administrar los programas y la documentacin instalada. Configurar los programas y los dispositios.

    Configurar la zona geogrfica, fecha y hora.

    Administrar espacio en discos y mantener copias de respaldo.

    Configurar sericios que funcionarn en red.

    Desarrolladores/programadores

    3n programador es aquella persona que escribe, depura y mantieneel cdigo fuente de un programa informtico, es decir, del conjunto

    de instrucciones que ejecuta el hard/are de una computadora para

    realizar una tarea determinada. La programacin es una de las

    principales disciplinas dentro de la informtica. En la mayor"a de los

    pa"ses, programador es tambi$n una categor"a profesional

    reconocida.

    Los programadores tambi$n reciben el nombre de desarrolladores de

    soft/are, aunque estrictamente forman parte de un equipo de

    personas de distintas especialidades 'mayormente informticas(, y

    siendo que el equipo es propiamente el desarrollador.

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    3n analistaprogramador debe poseer conocimiento t$cnico

    espec"fico de programacin de soft/are, particularmente

    en programacin orientada a objetos e ingenier"a de soft/are. !e

    necesita e%periencia en modelado 39L.

    El desarrollador tambi$n debe tener dominio no slo de un lenguaje

    de programacin sino de arios, por ejemplo, Gaa 'el entorno G-EE(,

    CHH, y rame/orI=E4.

    #or 0ltimo, es fundamental tener buen dominio de ingl$s. !in

    importar el lugar del mundo donde trabaje, el desarrollador necesita

    buscar frecuentemente material escrito sobre temas t$cnicos y puede

    terminar trabajando con asociados en otros pa"ses.

    Funciones de programadores

    o 6ealizar el mantenimiento y las actualizaciones de los sistemas

    e%istentes.o )ise1ar el flujo lgico de cada programa ajustndolo a las

    especificaciones y a los estndares recomendados.o 6ealizar pruebas de los programas desarrollados junto con los

    usuarios solicitantes, con el fin de erificar el correcto

    funcionamiento del mismo.o Asistir en la capacitacin yo entrenamiento de los usuarios de

    los sistemas.

    o #reparar todos los elementos de documentacin del programa.o #reparar datos de prueba y organizar el calendario de pruebas

    de programa.o Analizar el desempe1o del programa durante la prueba.

    o )ise1ar los procedimientos de conersin.

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    Help Desk

    Mesa de Ayuda'en ingl$s* elp )esI(, o Mesa de Sericio'!erice

    )esI( es un conjunto de recursos tecnolgicos y humanos, para

    prestar sericios con la posibilidad de gestionar y solucionar todas

    las posibles incidencias de manera integral, junto con la atencin de

    requerimientos relacionados a las 4ecnolog"as de la 7nformacin y la

    Comunicacin '47C(.

    El personal o recurso humano encargado de 9esa de Ayuda '9)A(

    debe proporcionar respuestas y soluciones a los usuarios finales,

    clientes o beneficiarios 'destinatarios del sericio(, y tambi$n puede

    otorgar asesoramiento en relacin con una organizacin o institucin,

    productos y sericios. >eneralmente, el propsito de 9)A es

    solucionar problemas o para orientar acerca de computadoras,equipos electrnicos o soft/are.

    Las organizaciones suelen proporcionar soporte de 9)A a sus

    usuarios a tra$s de arios canales, como n0meros de tel$fono

    gratuitos, sitios /eb, mensajer"a instantnea o correo electrnico.

    4ambi$n, pueden brindar asistencia con miras a los usuarios o

    empleados, dentro de la organizacin. #or lo tanto, los usuarios

    finales pueden ser internos o ajenos a la organizacin donde se

    encuentre 9)A.

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    El sericio de 9)A ofrece respuestas y soluciones acerca de soporte

    t$cnico, entre otras cuestiones relacionadas a la utilizacin

    de sistemas informticos.

    El personal o recurso humano encargado de prestar sericio de help

    desk debe poseer conocimientos

    de soft/are, hard/are y telecomunicaciones, todo relacionado con el

    rea, adems de las pol"ticas de la organizacin, as" como tambi$n

    tener capacidades comunicacionales idneas, tales como escuchar y

    comprender la informacin, y las ideas e%puestas en forma oral, a

    problemas espec"ficos, para as" lograr respuestas coherentes.

    Lo ms importante es dejar al usuario satisfecho con las gestiones

    del analista, ms all si el analista entrega o no una solucin.

    La Mesa de Ayudase basa en un conjunto de recursos t$cnicos y

    humanos que permiten dar soporte a diferentes nieles de usuarios

    informticos de una empresa, tales como*

    !ericio de soporte a usuarios de Jsistemas microinformticosK.

    !oporte telefnico centralizado en l"nea 'on-line(.

    Atendido de forma inmediata e indiidualizada por 4$cnicos

    Especializados.

    Apoyado sobre un !istema informtico de 0ltima generacin.

    !"u# es un $el% &es'(

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    3n $el% &es'es una parte del grupo de soporte t$cnico establecido

    por una organizacin para mantener operando sus #Cs en forma

    eficiente.

    #or lo general, la organizacin tiene un gran n0mero de #Cs. El elp

    )esI lo opera, en la mayor"a de los casos, un grupo de t$cnicos a

    quienes algunas eces se les llama analistas de elp )esI o

    t$cnicos de soporte ellos estn capacitados para arreglar todo tipo

    de #Cs y aplicaciones de soft/are que usa dicha organizacin.

    El n0mero de #Cs determina, por lo general, el n0mero de t$cnicos

    del elp )esI. Contrario a lo que se pueda pensar, los t$cnicos no

    estn sentados f"sicamente ante un escritorio* el elp )esI es

    realmente otro t$rmino empleado para denominar al departamento

    de ayuda.

    En la mayor"a de las organizaciones, el elp )esI es parte del

    departamento de informtica '47(.

    La funcin de un elp )esI ar"a mucho pero, por lo general,

    proporciona soporte reactio y proactio, tanto para #Cs como para

    el usuario final.

    A tra$s del soporte reactio, el elp )esI resuele problemas que el

    usuario reporta y lo ayuda a realizar las tareas necesarias para llear

    a cabo un proyecto. 4ambi$n trata diersos problemas, tales como

    casos de irus en la #C.

    A tra$s del soporte proactio, el elp )esI trabaja para eitar que

    ocurran problemas. #or ejemplo, sus t$cnicos les ense1an a los

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    usuarios cmo realizar tareas que les ayudarn a eitar problemas

    comunes relacionados con las #Cs antes de que estos ocurran. )e

    esta forma, cuanto ms soporte proactio proporcione un elp )esI,

    menos soporte reactio tendr que realizar.

    El equipo de elp )esI cubre arias funciones. Las personas en su

    equipo pueden realizaruna o ms funciones. Cada funcin enfatiza

    diferentes tareas y se realiza mejor por unapersona con

    caracter"sticas o cualidades espec"Mcas.

    T#cnico

    Cada miembro del equipo de elp )esI de su escuela es

    considerado un t$cnico. Losmiembros del equipo pueden tener

    tambi$n otros puestos, como l"der de equipo o analistade datos, los

    cuales se tratarn ms adelante sin embargo, las funciones ms

    importantes son las de los t$cnicos. !in t$cnicos que resuelan y

    eiten problemas no hay equipo quedirigir o datos que analizar.

    Funciones del equipo del Help Desk

    #roporcionar un promedio de : horas de sericio por semana

    en el elp )esI, registrar los sericios en la base de datos de

    forma precisa y apropiada. 6esponder a las solicitudes por boleta con lo mejor de sus

    habilidades. 6ealizar rutinas de mantenimiento programadas de manera

    peridica. 4rabajar como asistente de laboratorios.

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    )ar seguimiento a las solicitudes por boleta hasta que se

    cierran. #articipar en las reuniones programadas y en todas las

    sesiones de capacitacin que se requieran. #roporcionar un sericio de calidad al cliente.

    )enta*as

    @rindar solucin a problemas relacionadoscon computadores

    de manera inmediata. @rindar soporte t$cnico en diferentes campos tales como

    hard/are, !.&., redes,seguridad y tareas de usuario.

    &esenta*as

    Es necesario el elp )esI pero inolucra directamente la

    econom"a de la empresa. El proceso se puede demorar debido a los diferentes actores

    que deben dar solucin al proceso.