Informe Anual Datos Personales - Universidad Veracruzana · 2017-04-17 · INFORME ANUAL-DATOS...
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INFORME ANUAL-DATOS PERSONALES
I. Registro de solicitudes de Derechos ARCO Artículo 41 fracción X inciso a) y b) Ley 581/Artículo 37 fracción I y II Lineamientos.
En el año 2016, se recibieron 2 solicitudes de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos
personales con el siguiente desglose:
Número Fecha y forma de
presentación Fecha de respuesta
Tipo de solicitud Respuesta Tiempo de respuesta
(días hábiles)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
001/2016 17/06/2016
Físicamente en formato
01/08/2016 Acceso a datos identificativo y patrimoniales
Se le informó procedente su solicitud y se le indicó pasar a recoger la información
15 días
002/2016 02/09/2016
Físicamente en Formato
22/09/2016 Acceso a datos Laborales
Se le informó procedente su solicitud y se le indicó el resultado de la búsqueda
11 días
II. Denuncias Presentadas Artículo 41 fracción X inciso c) primera parte Ley 581/Artículo 37 fracción III Lineamientos
Mediante oficio Hermes VRUN2282-17 de fecha 16 de Enero de 2017, la Titular del Órgano de Control Interno de
la Universidad Veracruzana, Mtra. Delfina Acosta Argüello nos informó que durante el periodo Enero-Diciembre
de 2016 no se presentaron denuncias ni procedimientos administrativos de quejas ante esa Contraloría General de
la U.V. con motivo del incumplimiento de la Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales, en consecuencia, no
ha sido necesario dar vista al Instituto Veracruzano de Acceso a la Información.
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III. Dificultades presentadas Artículo 41 fracción X inciso c) segunda parte Ley 581/Artículo 37 fracción IV Lineamientos
No se presentaron dificultades en el cumplimiento de la Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales.
IV. Recursos Públicos Artículo 41 fracción X inciso d) Ley 581/Artículo 37 fracción V Lineamientos
En el Programa Operativo Anual y en el Avance Presupuestal del SIIU 2016 de la Universidad Veracruzana
específicamente en el de la Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de
Datos Personales, en donde se encuentran consignadas las metas y acciones programadas y realizadas, así como
los recursos ejercidos.
Se informa que en el año 2016 se utilizaron los siguientes recursos públicos para el cumplimiento de la Ley 581
para la Tutela de los Datos Personales por la cantidad Total de $ 1,005, 327.50, distribuidos de la siguiente
manera:
Servicios Personales $ 990,935.73
Materiales y suministros $ 9,288.43
Servicios Generales $ 5,103.34
Total $1,005, 327.50
V. Sistemas de Datos Personales Artículo 37 fracción VI Lineamientos
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En 2016 mediante Acuerdo de la Rectoría de fecha 13 de Abril de 2016 ratificado por el H. Consejo Universitario General día 9 de Mayo de 2016, se Modificaron 23 Sistemas de Datos Personales y se Suprimieron 9 los cuales ya no eran necesarios para los fines que fueron creados.
Modificaron: 1. Folio: 077108080820133. Fecha: 09/08/2013. Sistema Integral Bibliotecario
2. Folio: 07718409112014K. Fecha: 11/09/2014. Sistema de Datos Personales del Programa de Registro de la
Propiedad Intelectual.
3. Folio: 07719009112014K. Fecha: 11/09/2014. Sistema de Datos Personales de la Información del Programa Becas
Fundación Educación Superior-Empresa.
4. Folio: 77085080620134. Fecha: 06/08/2013. Sistema Bolsa de Trabajo UV
5. Folio: 077011062820130. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Datos Personales Mkatsiná.
6. Folio: 77196091220142. Fecha: 12/09/2014. Sistema de Investigaciones Médico-Biológicas del Instituto de
Investigaciones Médico-Biológicas.
7. Folio: 77078080620138. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Atención Integral a la Salud de la Universidad
Veracruzana SAIS UV
8. Folio: 77060080620131. Fecha: 06/08/2013. AYUMED Sistema de Ayudas Médicas.
9. Folio: 77076080620135. Fecha: 06/08/2013. FOTOCRED Sistema de Fotocredencialización.
10. Folio: 77148081320136. Fecha: 13/08/2013. Sistema de Datos Personales de la Dirección de Asuntos Jurídicos
11. Folio: 77062080620134. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Datos Personales y Académicos de los Cursos y
Diplomados de Educación Continua.
12. Folio: 77090080620138. Fecha: 06/08/2013. Módulo de Consulta y Estadísticas de la Nómina
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13. Folio: 07713008132013K. Fecha: 13/08/2013. SIIU RH Registro de Asistencia de Personal de
Apoyo.
14. Folio: 77127081220134. Fecha: 12/08/2013. Módulo de Préstamos Personales
15. Folio: 77044080620136. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Datos Personales iTunes U-UV.
16. Folio: 77048080620131. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Datos Personales Servicio Kryptex.
17. Folio: 77036080620133. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Datos Personales del Sistema de Educación Distribuida
Eminus.
18. Folio: 77049080620138. Fecha: 06/08/2013. Sistema y formatos de registro en línea de eventos
19. Folio: 77022080620132. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Egresados UV
20. Folio: 077031080620131. Fecha: 06/08/13. Sistema de Ingreso a la Universidad Veracruzana
21. Folio: 77047080620135. Fecha: 06/08/13. Sistema de Ingreso a Posgrado de la Universidad Veracruzana
22. Folio: 77153081420134. Fecha: 14/08/2013. Sistema de Registro de Aplicadores de Examen
23. Folio: 77155081420137. Fecha: 14/08/2013. Sistema de Ingreso a Educación Artística con Perfiles Diferenciados
Suprimieron: 1. Folio: 077103080720133. Fecha: 13/08/2013. SIIU Facultad de Derecho
2. Folio: 077185091120146. Fecha: 11/09/2014. Información del Programa Coordinación de Proyectos
Agroproductivos
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3. Folio: 077077080620131. Fecha: 06/08/2013. Sistema de Datos Personales de la Información
Estratégica de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).
4. Folio: 07714708132013K. Fecha: 13/08/2013. Sistema de Datos Personales de los trámites de la Dirección de
Normatividad.
5. Folio: 77142081320138. Fecha: 13/08/2013. Sistema de Datos Personales de los trámites de la Oficina del Abogado General.
6. Folio: 77050080620136. Fecha: 06/08/2013. Repositorio de Recursos Digitales Videoteca
7. Folio: 77112080920135. Fecha: 09/08/2013. Registro de Teléfonos IP
8. Folio: 77068080620132. Fecha: 06/08/2013. Tutorial Becas Pronabes-UV de la Dirección de Servicios Escolares
9. Folio: 77154081420130. Fecha: 14/08/2013. Registro para Becas Pronabes
VI. Acciones desarrolladas Artículo 41 fracción X inciso e) Ley 581/Artículo 37 fracción VII Lineamientos.
Para dar cumplimiento a la Ley y Lineamientos en esta materia, se llevo a cabo lo siguiente:
La Universidad Veracruzana ha seguido cumplido con las obligaciones que señala la Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Adecuando su normatividad interna, así como Modificando o Suprimiendo los Sistemas de Datos Personales de la Institución que ya no resultan necesarios para las finalidades que fueron creadas, contando a la fecha con un total de 109 Sistemas de Datos Personales. A través de la Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, se continuó desarrollando acciones para el cumplimiento de la Ley.
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Coordinadamente con la Dirección General de Tecnología de Información se ha seguido implementando y revisando la seguridad de la información institucional de todos los portales que se manejan, para evitar el que se publiquen datos personales que requieren protección.
Resumen de las actividades realizadas 1.- El Comité para la Seguridad Informática de los Datos Personales: Con fecha dieciocho de octubre de dos mil dieciséis, el “Comité Para la Seguridad Informática de los Datos Personales”, como órgano responsable de establecer y aprobar las medidas de seguridad que serán instrumentadas en los sistemas de información, aprobó el Reglamento para la Seguridad de la Información, presentado por la titular de la Dirección de Tecnología de la Información en cumplimiento de lo que señala el artículo 32 fracción IV de la Ley 581 para la Tutela de los Datos Personales para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, quedando con ello abrogada la Política de Seguridad de la Información de fecha veintiocho de septiembre de dos mil quince. Resaltando que con su aprobación se regulará de forma más adecuada todo el uso de activo de la información alojada en los servidores institucionales. Este Reglamento también fue dictaminado y aprobado por la Comisión de Reglamentos del H. Consejo Universitario General y ratificado por el Pleno de este H. Consejo el día 14 de Diciembre de 2016. 2.-La CUTAI ha seguido capacitando, asesorando y supervisando a los responsables de los Sistemas de Datos Personales creados y formalizados para que pongan a la vista su Declarativa de Privacidad, instrumenten las medidas de seguridad en sus sistemas y elaboren su documento de seguridad, haciéndolo del conocimiento del personal que intervenga en el tratamiento de los datos personales. Se ha capacitado en las 5 Regiones Universitarias incluida la Xalapa. 3.- La Universidad Veracruzana a través de la DGTI desarrolló las siguientes acciones:
Sistema de Gestión de Seguridad de la Información. La Universidad Veracruzana, en apego a la Ley número 581 para la Tutela de los Datos Personales para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, realiza permanentemente actividades con la finalidad de salvaguardar los activos de información institucionales y personales con base en la norma ISO/IEC 27001:2013, logrando en este periodo los avances siguientes:
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a) Elaboración y aprobación del Reglamento para la Seguridad de la Información por parte del Consejo Universitario General, el cual abroga la Política de Seguridad de la Información aprobada el 28 de septiembre de 2015 por el Comité́ para la Seguridad Informática de los Datos Personales;
b) Elaboración del documento de Alcance del SGSI el cual queda circunscrito al Tratamiento de la Información de los procesos de administración escolar, de recursos financieros, de recursos humanos y atención integral a la salud;
c) Mantenimiento permanente al portal sobre Seguridad de la Información (www.uv.mx/infosegura); d) Actualización de las medidas de control normativas para la seguridad física y lógica; e) Plan de Sensibilización sobre la seguridad de la información:
a. Actualización del Plan de Sensibilización de Seguridad de la Información. b. Con la finalidad de prevenir incidentes de seguridad en la comunidad universitaria a través del fomento
de hábitos del buen uso de los activos de información, se desarrolló el recurso digital de seguridad de la información el cual incluye material e identidad gráfica para web y dispositivos móviles, 5 recursos educativos interactivos, 2 infografías, 3 autoevaluaciones y 4 videos introductorios.
c. Despliegue y rotación de lonas con las nuevas temáticas de la campaña de Seguridad de la información (Información impresa, política de seguridad, protección de datos personales, spam, antivirus) en lugares estratégicos de las entidades académicas y dependencias en las 5 regiones universitarias.
d. Despliegue de información relacionada con la seguridad de la información lógica, física y de protección de la integridad de las personas, mediante difusión en redes sociales, portal web y publicaciones en el Universo.
e. Se realizaron 16 concursos semanales mediante las redes sociales con preguntas sobre temas de relevancia relacionados con la seguridad de la información. Como estrategia de difusión los premios que se entregaron fueron artículos promocionales alusivos a la campaña.
f. Se llevaron a cabo dos pláticas sobre los avances en el proyecto del SGSI al personal de la DGTI región Xalapa así como a los coordinadores regionales de TI (142 personas).
g. Se han impartido pláticas sobre la Introducción a la seguridad de la información en la Región Xalapa, a personal de las áreas siguientes:
I. Dirección de Asuntos Jurídicos y Oficina del Abogado General. II. Dirección General del Área Académica de Ciencias de la Salud.
III. Dirección General del Área Académica Económico Administrativa. IV. Dirección General del Área Académica del Área Técnica. V. Coordinación General del Sistema de Atención Integral a la Salud.
VI. Coordinación de Integración Salarial.
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VII. Departamento de Servicios Generales. VIII. Dirección de Recursos Materiales.
IX. Dirección de Control de Bienes Muebles e Inmuebles. X. Dirección de Contabilidad.
XI. Dirección de Egresos. XII. Dirección de Ingresos.
XIII. Dirección de Presupuestos. h. Se continuará trabajando al respecto y en proceso de implementación, cumplimiento, y mejora
continua. 4. Personal de la Coordinación de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de la
Universidad Veracruzana durante 2016 asistió a 5 Cursos de esta Materia:
CARLOS DAVID VILLANUEVA MEDINA
Asistencia a la conmemoración del día internacional de protección de datos personales 25 de enero 2016 Folio 137 KATHIA GUERRERO RAMÍREZ
Foro seguridad informática y sus alcances en materia de datos personales 19 de mayo Folio 123/59 ALEJANDRA GARCÍA BELTRÁN
Taller de protección de datos personales 6 de junio de 2016 Folio 418 ANA MARCELA MINA HERNÁNDEZ
Foro: Hacia la nueva Ley General de Protección de Datos
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2 de junio Folio
Taller de protección de datos personales 6 de junio de 2016 Folio
VII. Indicadores de gestión e impacto de su actuación Artículo 41 fracción X inciso f) y g) Ley 581.
Nombre del Indicador FORMULA DESCRIPCIÓN UNIDAD DE
MEDIDA
TIPO DE
VALOR
Índice de cumplimiento en materia de Datos
personales
(Número de obligaciones y acciones ejecutadas por el ente público/
Número de obligaciones y acciones previstas en Ley 581) x 100
De todas las obligaciones y acciones que marca Ley 581 sobre datos personales, este indicador mostrará que
porcentaje es el que cumple el ente público responsable de tratamiento de datos personales que recibe, como parte de
sus atribuciones o servicios
Porcentaje Relativo
Obligaciones previstas por la Ley 581 Obligaciones ejecutadas por el
ente público
Observaciones
1.Contar con Unidad de Acceso a la Información Pública y Responsable de los Sistemas de Datos Personales
1
2. Creación de Sistemas de Datos Personales en términos del artículo 10.
1
3. Declarativas de Privacidad 1
4. Registro electrónico de los Sistemas de Datos Personales en términos del artículo 13
1
5. Trámite de las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales
1
6. Capacitación a los servidores públicos del ente público
1
7. Adopción de medidas de seguridad en coordinación con el responsable de informática
1
INFORME ANUAL-DATOS PERSONALES
1= Cumplida .5= Cumplida parcialmente 0= No cumplida
Nombre del Indicador FORMULA RESULTADO
Índice de cumplimiento en materia de Datos personales
(7/7) x 100
100%
Impacto de la actuación a nivel Institucional
Crear conciencia y una cultura de protección de datos personales ha sido un gran reto cada año en el que la
Universidad Veracruzana a través de la CUTAI ha podido dar resultados favorables gracias a la capacitación y
asesorías que se han dado a los Responsables de los Sistemas de Datos Personales así como también al personal
que interviene en el tratamiento de éstos. Derivado de lo anterior, algunos Responsables han detectado cambios
necesarios en sus Sistemas, lo cual se tradujo en el Acuerdo de Modificación y Supresión que continuará
beneficiando a la Comunidad Universitaria, brindándoles una mayor seguridad y protección de sus datos.
VIII. Cesiones de Datos Personales efectuadas Artículo 37 fracción VIII Lineamientos
De las cesiones efectuadas, se informa de aquellas que así fueron señaladas en los Acuerdos de Creación,
incluyendo las últimas modificaciones y supresiones de 2016.
Se adjunta ANEXO de Cesiones de Datos Personales efectuadas durante 2016 consistente en 10 hojas.
Xalapa, Veracruz., Enero 2017
FOLIO NOMBRE DEL SISTEMA CEDENTE CESIONARIO FINALIDADTIPO DE
CESION CATEGORIAS
PERIODICIDAD
(INICIO Y TERMINO)
MEDIO
EMPLEADO
NIVEL DE SEGURIDAD
(CEDENTE Y
CESIONARIO
Seguro Social de los Trabajadores de la Educación del
Estado de Veracruz (SSTEEV)
Informar los importes retenidos
al trabajadorFísico
Servicio de Administración Tributaria (SAT)
Informar al SAT las
percepciones y deducciones de
cada trabajador para efectos
de comprobación fiscal
Banamex
Proporcionar a la Institución
bancaria nombre del empleado,
número de personal y RFC;
para promocionar el objeto y los
beneficios del cobro a través de
deposito
77
09
80
80
62
01
39
Pago de
prestaciones por
terminación de la
relación de trabajo
Departamento de
Negociaciones
Autoridad laboral (H. Junta Especial Número Seis de la Local
de Conciliación y Arbitraje del Estado), Organización Sindical
(SETSUV Y FESAPAUV) y Asociación (AFECUV)
Con el objetivo de notificar al
Sindicato la fecha de firma de
convenio ante la H. Junta
Especial Número Seis de la
Local de Conciliación y Arbitraje
del Estado y, de formular el
contenido del convenio de pago
respectivo.
Parcial
Identificativos;
Datos laborales;
Datos
patrimoniales;
Datos biométricos;
Procedimientos
Administrativos/juris
diccionales;
Datos sobre la
salud.
año 2016 cada
vez que se realiza
el procedimiento
de pago de
prestaciones
Físico Alto
Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales
Articulo 37 fracción VIII Lineamientos
77
07
90
80
62
01
34
Sistema de Nominas Dirección de Nominas Parcial PatrimonialesQuincenal
Esporádico
Electrónico
Medio
I.-Cesiones de Datos Personales efectuadas
1 de 10
FOLIO NOMBRE DEL SISTEMA CEDENTE CESIONARIO FINALIDADTIPO DE
CESION CATEGORIAS
PERIODICIDAD
(INICIO Y TERMINO)
MEDIO
EMPLEADO
NIVEL DE SEGURIDAD
(CEDENTE Y
CESIONARIO
Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales
Articulo 37 fracción VIII Lineamientos
I.-Cesiones de Datos Personales efectuadas
1956 Farmacia Yza ( DEFA S.A. de C.V.)
Actualizar la base de datos del
personal con derecho vigente
para recibir servicio médico
financiado y de los médicos
autorizados para canalizar a los
pacientes.
1023 Servicios de Salud de Veracruz (Centro de Alta
Especialidad CAE)
1091 Proune S.A de C.V.(Hospital D'Maria)
587 SANATORIO SAN FRANCISCO DE VERACRUZ S.C
1895 OPERADORA DE HOSPITALES ANGELES S.A. DE
C.V
Básico
77
06
00
80
62
01
31
AYUMED Sistema
de Ayudas Medicas
Coordinación
Administrativa del
Sistema de Atención
Integral a la Salud
ElectrónicoParcial
Actualizar la base de datos del
personal con derecho vigente
para recibir servicio médico
financiado
Datos
Identificativos
Semanal del 01
de enero al 31
diciembre 2016
2 de 10
FOLIO NOMBRE DEL SISTEMA CEDENTE CESIONARIO FINALIDADTIPO DE
CESION CATEGORIAS
PERIODICIDAD
(INICIO Y TERMINO)
MEDIO
EMPLEADO
NIVEL DE SEGURIDAD
(CEDENTE Y
CESIONARIO
Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales
Articulo 37 fracción VIII Lineamientos
I.-Cesiones de Datos Personales efectuadas
Parcial
Datos
Identificativos
Salud
Diario del 01 de
enero al 31 de
diciembre 2016
Electrónico Alto
Proveedores Médicos: Carvallo Lázaro Bulmaro, Escárcega Fujigaki Pastor, Hernandez Gomez
Santiago, Bravo Matus Carlos Alfonso, Arreola Valencia Juan, Barragan Alfaro Oscar, Flores Frías Luis
Manuel, Garcia Moyano Jose Carlos, Kai Cacho Jesus Rafael, Martinez Marquez Francisco De Jesus, Orellan
Huerta Jaime, Sanchez Dominguez Jose de Jesus, Williams Victoria Eduardo, Castro Perez Yolanda, Caraza
Stoumen Mauricio, Madrazo Arjona Amos, Riaño Morales Heriberto, Sanchez Ruvalcaba Rosa Maria, Tellez
Martinez Pedro, Velazquez Perez Hector, Villalobos Dominguez Juan Carlos, Cortes Rodriguez Jorge Luis,
Hernandez Valencia Jose, Mercado Estrada Patricia Ruth, Roldan Castañeda Jorge, Sarquiz Zarate Leopoldo,
Verdejo Blanco Gloria E., Sanchez Cuevas Mariana, Hernandez Huesca Jaime, Barba Platas Pablo Gerson,
Cano Rebolledo Rafael, Espino Aguirre Manuel J., Gomez Vásquez Alejandro Raul, Guevara Hernandez
Gustavo, Marquez Carvajal Carlos, Reyes De La Parra Vicente, Salamanca Rojas Rolando, Sosa Ortiz Ismael,
Diaz Maraboto Rafael, Lozano Saenz Jose Santos, Serrano Sanchez Lorena E., Antúnez Sanchez Jorge,
Burgueño Rivas Abelardo, Lopez Rosas Enrique, Sanchez Castañeda Ricardo, Alonso Acosta Jose Gerardo,
Aguilar Lopez Teresita Del Niño J., Alonso Lopez Rodolfo, Casillas Cruz Angel Alberto, Garcia Oropesa Oscar,
Gomez Martinez Juan Roberto, Huesca Rico Mauricio, Pelayo Salcedo Francisco, Williams Victoria Jorge,
Munguia Rebolledo Juan Jose, Lara Russell Lorenzo Karim, Oliman Hoyos Zeyda, Libreros Morales Edgar
Antonio, Martin Del Campo Mena Enrique, Archer Rodriguez Enrique Alfredo, Lopez Hernandez Mario
Guillermo, Moreno Sierra Laura Ma De Lourdes. Rodriguez Gorozpe Claudia Ivett, Silva Alegría Raul,
Fernandez Mendez Alejandro, Alvarado Vazquez Ma. De Los Ángeles, Mozo Perez Juan, Sanchez Dominguez
Jose Reyes, Aguas Arce Fanny Alicia, Belmonte Guzman Ricardo, Duron Velasco Luis, Lopez Hernandez
Mario Guillermo, Suarez Jácome Carlos, Castro Miranda Benjamin, Vazquez Cabrera Luis Felipe, Cortes Ortiz
Alejandra, , Martinez Cabañas Jose Luis, Libreros Peredo Adela Guadalupe, Mendez Ramirez Ignacio Alberto,
Ramos Zepeda Jorge, Palacios Torres Ricardo Pedro, - Olivares López Alejandro, lendechy Velázquez
Marysol, Martin Armendáriz Luis g., olmedo niembro Maria Lorena, Baizabal Olarte Rafael, Vargas Rodríguez
Luis y Hernández Gómez Rafael Norberto, Riveros Martinez Rafael, Espinoza Zarate Graciela, Mendez
Gutierrez Tomas Hector, Nieto Rodriguez Henry Antonio, Bonifacio Delgadillo Dulce Maria.Rodriguez Morelos
Marilu, Avendaño Quesada Laura Mónica, Becerra Sarquiz Maria Teresa, Carranza Ortiz Fernando, Fricke
Bombath Consuelo, Hernandez Flores Beatriz, Lara Garcia Maria Alicia, Madrid Diaz Rodolfo Antonio, ,
Moreno Flores Enrique Alberto, Moreno Polo Enrique, Ramírez Ayala Jorge Alberto, Ramirez Sanchez Luisa
Valeria, Reynaud Cruz Clementina, Salmerón Cordoba Manuel, Vásquez Cardeña Daniel Ildefonso, Bautista
Gonzalez Gabriela, Bautista Gonzalez Gabriela, Bueno Bello Rosa Angelica, Lara Pensado Monserrat,Limón
Luengas Maria Del Carmen, López Castillo Oyuqui, Prom Croche Lorna Aurora, Guerrero Heredia Ma. De Los
Ángeles, Nieto Riande Pedro, Garcia Rojas Yamileth, Aguilar Avila Humberto Joel, Garelli Ortiz Humberto,
Hernandez Toriz German, Tornero Villegas Katia Ivonne, Garcia Rivera Miguel Eric, Querol Suñe Julio Cesar,
Chavarría Xicoténcatl Pedro, Cocotle Ronzón Bertha E. Mondragon Morales Maximiliano,Villa Amaya Efrain,
Avalos Ferreyra Jose Fernando Angel, Chantiri Zamudio Jorge Nicolas, Castillo Mendez Jose Luis, Chantiri
Perez Jorge Nicolas, Saenz Cabrera Victor Manuel, Chavez Cadena Marco Aurelio, Juarez Baizabal Roberto
Jesus, Hernandez Cortes Bernardino, Ruz Cabrera Carlos Manuel, Lily Canales Gerardo, Solano Morales
Angel Agustin, Panzzi Montero Maria Elena, Roesch Dietlen Federico Bernardo, Moran Huerdo Fernando,
Romero Gonzalez Rey Jesus, Yeh Gomez Antonio Francisco, Vazquez Salomon Gonzalo, Hernandez Cantú
Maria del Pilar, Nazar Diaz Miron Dulce Maria del Pilar, Perez Morales Maria de la Paz, Figueiras Morales Eva
Rocio, Romero Mendez Bejamin Rene, Villegas Cadena Isidro Rodolfo, Remes Troche Jose Maria, Flores
Gomez Gilberto Dolores, Torres Roman Constantino, Garcia Garduño Gillermo, Anguiano Martinez Jose
Sergio Octavio, Barcelata Rodriguez Indalecio, Roldan Gandara Gerardo, Diaz Jimenez Bernardo, Flores
Sobrevilla Alfonso, García Flores Lázaro, Tamayo Gongora Juan Hector, Rodriguez Giron Irais, Romero Sosa
Carlos Orlando, Teran Sarmiento Jorge, Perez Moreno Roberto, Barranca Enriquez Antonia, Torrez Otamendi
Diana, Ferreira Bueno Natalia del Carmen, Cepero Vega Pedro Pablo, Reyes Devesa Susana, Ricardez
Arenas Abel Antonio, Ricardez Espinosa Abel Antonio, Allende Castellanos Carlos Alejandro, González de la
Cruz Everardo Francisco, Díaz Blanco Fernando G., Flores Feria José Alberto, Blanco González Ricardo,
Encarnación Muñoz Bernardo r,Betancourt Hernández Lidia, Villegas Rodríguez Carlos Antolín, Rivera Lozano
Juan, Zapien Uscanga Antonio de Jesús, Deveze Bocardi Raúl, González Márquez Rebeca Irene
77
07
80
80
62
01
38
Sistema de Atención
Integral a la Salud de
la Universidad
Veracruzana SAIS
UV
Coordinación
Administrativa del
Sistema de Atención
Integral a la Salud
Revisar vigencia de derechos
para recibir servicio médico
financiado
3 de 10
FOLIO NOMBRE DEL SISTEMA CEDENTE CESIONARIO FINALIDADTIPO DE
CESION CATEGORIAS
PERIODICIDAD
(INICIO Y TERMINO)
MEDIO
EMPLEADO
NIVEL DE SEGURIDAD
(CEDENTE Y
CESIONARIO
Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales
Articulo 37 fracción VIII Lineamientos
I.-Cesiones de Datos Personales efectuadas
77
15
60
81
42
01
33 Sistema de Cuentas
Bancarias de
Proveedores de la
Universidad
Veracruzana
Capturados en la
Dirección de Egresos
Dirección de Egresos BANAMEX
Realizar los pagos tramitados
por las dependencias de la
Universidad Veracruzana vía
transferencia electrónica
Parcial Patrimoniales Diariamente Electrónica Medio
Servicio de Administración Tributaría
8 de Marzo 2016.
Anual
RM, S.C.
Fiscalistas y Asesores
16 de Junio 2016.
Anual
De la Paz Costemalle-DFK, S.C
27 de Abril 2016.
Anual
Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior
A.C(CENEVAL)
Que se utilice dicha información
para el estudio de validez
predictiva
Única vez
Octubre de 2016
Contraloría General de la UV
Para fines de auditoria interna a
la Matricula del segundo
semestre 2016
Anual
77
13
20
81
32
01
23
1
Declaraciones
Informativas
Múltiples
UV
(Dirección de
Contabilidad)
Para cumplir con lo que
establece el Art. 98 Fracción II
de la Ley del ISR.
Para dar cumplimiento a
obligaciones laborales y
fiscales, así como atender
requerimientos de órganos
fiscalizadores tales como
SAT,IMSS, Auditoria Superior
de la Federación, Órgano de
Fiscalización Superior del
Estado, Auditores designados
por la Junta de Gobierno de la
UV
Sistema Integral de
Información
Universitaria SIIU-
Estudiantes
77
09
60
80
62
01
36
Dirección de Servicios
Escolares
Identificativos
Patrimoniales Electrónica Medio
Parcial IdentificativosElectrónico
( CD ) Básico
Parcial
4 de 10
FOLIO NOMBRE DEL SISTEMA CEDENTE CESIONARIO FINALIDADTIPO DE
CESION CATEGORIAS
PERIODICIDAD
(INICIO Y TERMINO)
MEDIO
EMPLEADO
NIVEL DE SEGURIDAD
(CEDENTE Y
CESIONARIO
Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales
Articulo 37 fracción VIII Lineamientos
I.-Cesiones de Datos Personales efectuadas
77
08
50
80
62
01
34
Sistema Bolsa de
Trabajo UV
Dirección General de
Vinculación
Servicio Nacional de Empleo
Proceso de Reclutamiento Parcial Identificativos
Enviado el reporte
el 28 de
septiembre de
2016
Electrónico Alto
Consejo Nacional del Deporte de la Educación (CONDDE)
Cubrir el requisito de
proporcionar la información
solicitada de cada uno de
nuestros deportistas
participantes en eventos
oficiales.
Marzo 2016-Mayo
2016
Asociación de Baloncesto Estudiantil (ABE)Agosto 2016-
Marzo 2017
Liga Metropolitana de HandballAgosto 2016-
Febrero 2017
Fundación Telmex-Telcel
Cubrir el requisito de
proporcionar la información
solicitada de cada uno de
nuestros deportistas
participantes en el Circuito
Universitario Telmex-Telcel
Agosto 2016-
Marzo 2017
Deportistas
Universitarios
Competidores
77
05
60
80
62
01
34
Dirección de
Actividades
Deportivas de las
Universidad
Veracruzana
Cubrir el requisito de
proporcionar la información
solicitada de cada uno de
nuestros deportistas
participantes en la Liga
Nacional organizada por este
organismo
Parcial Identificativos Electrónico Básico
5 de 10
FOLIO NOMBRE DEL SISTEMA CEDENTE CESIONARIO FINALIDADTIPO DE
CESION CATEGORIAS
PERIODICIDAD
(INICIO Y TERMINO)
MEDIO
EMPLEADO
NIVEL DE SEGURIDAD
(CEDENTE Y
CESIONARIO
Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales
Articulo 37 fracción VIII Lineamientos
I.-Cesiones de Datos Personales efectuadas
77
14
80
81
32
01
36
Sistema de Datos
Personales de los
trámites de la
Dirección de Asuntos
Jurídicos
Dirección de Asuntos
Jurídicos
INDAUTOR
IMPI
INAM
Renovación para reserva de
Derechos.
Solicitud de patentes.
Dictamen previo para reserva
de derechos.
Inscripción de empleado.
Registro de obra.
Registro de Marca.
Parcial Identificativos
23,27 de enero.
3, 22 de febrero.
3,16 marzo
14,29 abril
13 mayo
3,7 de junio
1,7 de Julio
15,17 y 25 de
agosto.
13,19 de
septiembre.
14,20,31 de
octubre
1,2,14 de
Diciembre
Físico Básico
77
17
00
91
02
01
44
Sistema de datos
personales de
valoración médica
Dirección de
Relaciones Laborales
Sindicatos FESPAUV, SETSUV Y ASOCIACIÓN AFECUV,
peritos, médicos, tratantes, notarios en caso de
certificaciones públicas, Junta de Conciliación y Arbitraje del
Estado, Autoridades de Amparo y autoridades de entidades y
dependencias de la UV.
Con el objeto de llevar a cabo
las investigaciones en términos
de la normatividad universitaria
y la Ley Federal del Trabajo,
para determinar lo que
legalmente proceda en caso de
incapacidades médicas
prolongadas o que por
circunstancias de las mismas
requieran ser valorados así
como también para informar el
resultado de la investigación y
pagos de prestaciones y/o
demandas.
Parcial
Datos
identificativos;
patrimoniales y
Datos sobre la
salud (sensibles
Durante el inicio,
trámite y final del
procedimiento
Físico Alto
77
17
10
91
12
01
45
Procedimiento de
investigación por
presuntas conductas
irregulares del
trabajador
Dirección de
Relaciones Laborales
Sindicatos FESPAUV, SETSUV Y ASOCIACIÓN AFECUV,
peritos, médicos notarios en caso de certificaciones públicas,
Junta de Conciliación y Arbitraje del Estado, Autoridades de
Amparo y autoridades de entidades y dependencias de la UV
Con el objeto de tramitar
diligencias administrativas para
determinar si el trabajador
incurrió o no en conducta
irregular. Así como para
informar el resultado de la
investigación y/o informes
Parcial
Identificativos;
Datos laborales;
administrativos y/o
jurisdiccionales;
Datos
Académicos; Datos
de tránsito y
movimientos
migratorios; Datos
sobre la salud;
Datos biométricos;
Datos
especialmente
protegidos
(sensibles).
Durante el inicio,
trámite y final del
procedimiento
Físico Alto
6 de 10
FOLIO NOMBRE DEL SISTEMA CEDENTE CESIONARIO FINALIDADTIPO DE
CESION CATEGORIAS
PERIODICIDAD
(INICIO Y TERMINO)
MEDIO
EMPLEADO
NIVEL DE SEGURIDAD
(CEDENTE Y
CESIONARIO
Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales
Articulo 37 fracción VIII Lineamientos
I.-Cesiones de Datos Personales efectuadas
77
17
20
91
12
01
41
Sistema de datos
personales de juicios
laborales
Dirección de
Relaciones Laborales
Junta de Conciliación y Arbitraje del Estado, Autoridades de
Amparo, Sindicatos FESAPAUV, SETSUV y asociación
AFECUV
Los datos personales se ceden
con el objeto de tramitar
diligencias jurisdiccionales para
la defensa de la Institución o
por requerimiento de autoridad
judicial, así como para dar
cumplimiento de obligaciones
de auditoría y de transparencia
y acceso a la información.
Parcial
Datos
identificativos;
laborales;
patrimoniales;
procedimientos
administrativos y/o
jurisdiccionales;
académicos; Datos
de tránsito y
movimientos
migratorios; Datos
biométricos;
Anual 2016
(Durante el inicio y
final de Juicio; lo
que se realizó
durante todo el
año, para el
seguimiento de
los Juicios
Laborales
Físico Alto
77
18
90
91
12
01
42
Sistema de Datos
Personales de la
Información del
programa UV-Peraj
adopta un amig@
Depto. De Vinculación
Comunitaria de la
Dirección General de
Vinculación
Sistema de Información Peraj
http://sip.peraj.org/Actualización de sistema de
información a nivel nacional Parcial
Académicos
Identificativos
Sensibles
Septiembre a
diciembre de 2016
Septiembre –
Octubre datos de
estudiantes
universitarios
Octubre –
Diciembre
Electrónico Medio
Información de Vacunación Parcial
Informe de Prueba de VIH Total
Facultad de MedicinaProtocolo de Investigación Parcial 01/06/2016 Electrónico
77
21
10
91
22
01
41
Montos pagados por
ayudas y Subsidios
Dirección de
Recursos Financieros
Órgano Superior de la Fiscalización del Estado de Veracruz
(ORFIS)
Para el cumplimiento de las
obligaciones de Rendición de
cuentas y transparencia
ParcialIdentificativos y
PatrimonialesAnual Físico Medio
77
20
50
91
22
01
41
Registro de Datos
Generales y clínicos
de población
asistente al Centro
de Estudios y
Servicios en Salud
UV
Centro de Estudios y
Servicios en Salud
Secretaria de Salud
SaludEnero-Diciembre
2016(Mensual)
Físico
Alto
7 de 10
FOLIO NOMBRE DEL SISTEMA CEDENTE CESIONARIO FINALIDADTIPO DE
CESION CATEGORIAS
PERIODICIDAD
(INICIO Y TERMINO)
MEDIO
EMPLEADO
NIVEL DE SEGURIDAD
(CEDENTE Y
CESIONARIO
Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales
Articulo 37 fracción VIII Lineamientos
I.-Cesiones de Datos Personales efectuadas
77
12
80
81
22
01
30 Sistema Físico y
Automatizado de
datos personales del
Departamento de
Archivo de la
Dirección de
Personal.
Departamento de
ArchivoNo aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..
77
12
10
81
22
01
36
Modulo de cargas
académicas
Departamento de
Control de Personal
Academico
No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..
77
13
80
81
32
01
30
Módulo de SISPER
Académicos
Departamento de
Control de Personal
Academico
No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..
77
02
50
80
62
01
31
Emisión de
Comprobantes
Fiscales Digitales por
Internet CFDI
Dirección de Ingresos
UVNo aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..
77
03
10
80
62
01
31
Sistema de ingreso a
la Universidad
Veracruzana
(Coordinación de
Ingreso Escolar)No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..
77
15
10
81
42
01
31
EXAMEN GENERAL
DE EGRESO DE
LICENCIATURA
EGEL
Dirección de Servicios Escolares No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..
8 de 10
FOLIO NOMBRE DEL SISTEMA CEDENTE CESIONARIO FINALIDADTIPO DE
CESION CATEGORIAS
PERIODICIDAD
(INICIO Y TERMINO)
MEDIO
EMPLEADO
NIVEL DE SEGURIDAD
(CEDENTE Y
CESIONARIO
Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales
Articulo 37 fracción VIII Lineamientos
I.-Cesiones de Datos Personales efectuadas
77
09
20
80
62
01
30
Sistema de
Información para la
Vinculación
Universitaria SIVU
Departamento
General de
Vinculación
No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..
07
70
20
08
06
20
13
k
Registro al
Diplomado
Competencias
Docentes en el Nivel
Medio Superior.
Coordinadora
Institucional del
Diplomado
Competencias
Docentes
No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..
77
16
20
90
92
01
49
Estudiantes y
Académicos de
Movilidad
Coordinación de
Movilidad Estudiantil y
Académica
No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..
77
19
10
91
12
01
46
Sistema Protección
de Datos Personales
de la Facultad de
Ciencias Químicas
Orizaba
Facultad de Ciencias
Químicas OrizabaNo aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..
77
19
60
91
22
01
42
Sistema de
investigaciones
médico biológicas
del Instituto de
Investigaciones
Médico Biológicas
Instituto de
Investigaciones
Médico Biológicas
No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..
77
19
50
91
22
01
46
Sistema de registro
del módulo de
consulta externa de
la Facultad Medicina
Minatitlán
Facultad de Medicina
Minatitlán No aplicó en el 2016 …………………………………… …………. …………………………. ………………………. ………………. …………………………..
9 de 10
FOLIO NOMBRE DEL SISTEMA CEDENTE CESIONARIO FINALIDADTIPO DE
CESION CATEGORIAS
PERIODICIDAD
(INICIO Y TERMINO)
MEDIO
EMPLEADO
NIVEL DE SEGURIDAD
(CEDENTE Y
CESIONARIO
Coordinación Universitaria de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales
Articulo 37 fracción VIII Lineamientos
I.-Cesiones de Datos Personales efectuadas
77
11
80
81
22
01
35
Modulo del IMSS de
la Universidad
Veracruzana
77
12
70
81
22
01
34
Módulo de
Préstamos
Personales
77
18
30
91
12
01
43
Padrón de
contratistas y
prestadores de
servicios
relacionados con la
obra
Departamento de
Evaluación y Control
Técnico Dirección de
Proyectos
Construcciones y
Mantenimiento
No aplicó en el 2016 ………………………………………………
.
……………………
…….
……………………
….
………………
.
……………………
……
77
20
60
91
22
01
48
Servicios de
Consulta Externa,
Gineco-obstetricia,
Pediatría, Patología.
77
20
70
91
22
01
44
Servicios de
Imagenología y
Laboratorio de
Análisis Clínicos
07
71
90
09
11
20
14
K
Sistema de datos
personales de la
información del
Programa BECAS
Fundación Educación
Superior Empresa
Jefe de Depto. De
Vinculación
Comunitaria de la
Dirección General de
Vinculación
No aplicó en el 2016 ………………………………………………
.
……………………
…….
……………………
….
………………
.
……………………
……
……………………
….
………………
.
……………………
……..
Departamento de
Prestaciones SocialesNo aplicó en el 2016 ……………………………………
…………
.
……………………
…….
……………………
….
………………
.
……………………
……..
En todos los casos las obligaciones al término de tratamiento de los datos personales, es cumplir con el plazo de conservación fijado y con las medidas de seguridad
aplicables a cada sistema. En el caso de cesionarios de la federación se aplicará lo dispuesto por el artículo 38 de la Ley de Tutela.
Clínica Universitaria
de Salud
Reproductiva y Sexual
No aplicó en el 2016 ………………………………………………
.
……………………
…….
10 de 10