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INFORME ENCUENTRO COMITES DE DESARROLLO TURISTICO GENERAL Fechas de realización 19 de mayo 2017 25 de mayo 2017 07 de junio 2017 Locación Hotel Tropico Inn, San Miguel Hotel Holiday Inn, Antiguo Cuscatlán Teatro Alejandro Cotto, Suchitoto Responsable Ing. Riquelmy Alvarado Tejada/ Coordinador de CAT y CDT Arq. Wendy Berríos/ Especialista en CDT Gerencia de Turismo Interno

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INFORME

ENCUENTRO

COMITES DE DESARROLLO TURISTICO

GENERAL

Fechas de realización

19 de mayo 2017

25 de mayo 2017

07 de junio 2017

Locación

Hotel Tropico Inn, San Miguel

Hotel Holiday Inn, Antiguo Cuscatlán

Teatro Alejandro Cotto, Suchitoto

Responsable

Ing. Riquelmy Alvarado Tejada/ Coordinador de CAT y CDT

Arq. Wendy Berríos/ Especialista en CDT

Gerencia de Turismo Interno

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INTRODUCCIÓN

El Ministerio de Turismo a través de CORSATUR realiza acciones con la finalidad de

promover el desarrollo turístico en los territorios; con la implementación del

Programa Pueblos Vivos, se busca fomentar la actividad turística y fortalecer la

cadena de valor turístico y las MIPYMES, generando destinos turísticos innovadores

y competitivos.

En el presente informe muestra la realización tres Encuentro Regional de CDT 2017

para los CDT a nivel nacional.

Con la implementación de los encuentros se pretende fortalecer a los Comités de

Desarrollo turísticos del país con la planificación de sus acciones y la preparación

de sus actividades en el marco del programa Pueblos Vivos.

El informe inician con la presentación del proceso de preparación del encuentro

con los antecedentes de la implementación de este evento y las generalidades

que se tomaron en cuenta para cumplir con el objetivo principal; fortalecer a los

Comités de Desarrollo Turístico con estrategias que aporten en la implementación

de sus acciones de una manera exitosa.

Continuando con el desarrollo del evento y la presentación de la logística,

exposición de los temas presentados, finalizando con los resultados obtenidos en

los talleres implementados y la opinión de los presentes con los resultados de la

encuesta de satisfacción, en su valoración genera.

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ANTECEDENTE

Los Comités de Desarrollo Turístico son organizaciones reconocidas por CORSATUR,

en ellas se encuentran representados los actores locales del quehacer turístico,

quienes son los responsables del desarrollo turístico de sus localidades, dándole la

sostenibilidad a los proyectos y programas que se planifican en sus territorios.

El Ministerio de Turismo a través de la corporación Salvadoreña de Turismo, ha

fortalecido a estos grupos desde el año 2009, por medio del programa

institucional Pueblos Vivos, con asistencias técnicas, apoyo en la organización y

planificación de proyectos, mejoras de imagen, realización de actividades para

el fortalecimiento de los municipios, ferias, promoción, comercialización y

capacitaciones en los Encuentros Regionales de CDT, que hasta el 2016 se

realizaron 17 Encuentros, beneficiando a un promedio de 3,696 personas de 256

municipios del país. (Ver cuadro C-1) y para el año 2017 se implementaran 3

encuentros de CDT beneficiando a un promedio de 700 personas

Los Encuentros de CDT son concebidos como espacios de aprendizaje para los

municipios, permitiendo una mejor visión para el desarrollo de productos y

servicios turísticos de calidad, convirtiendo sus municipios en destinos atractivos.

Fortaleciendo a los gobiernos locales, empresarios, MIPYMES turística y artesanos,

dotándoles de herramientas útiles que incrementen sus conocimientos para la

innovación de su oferta.

GENERALIDADES DEL EVENTO

DENOMINACIÓN:

“Desarrolla tu Destino”

FECHA Y UBICACIÓN: Área de acción CAT Locación Fecha

CAT La Unión - Ruta de

Paz Trópico Inn, San Miguel 19 de mayo 2017

CAT LA Libertad - Ruta

de Las Flores Holiday Inn, La Libertad 25 de mayo 2017

CAT La Palma - Suchitoto Teatro Alejandro Cotto,

Suchitoto 7 de junio 2017

OBJETIVOS:

Fortalecer con estrategias que incremente los conocimientos y

experiencias de los asistentes, para una planificación exitosa.

Proporcionar herramientas creativas de dinamización de los destinos, en

base al potencial de cada zona.

Transformar la forma de promoción.

TEMÁTICA:

Estrategia para un destino turístico exitoso

Montaje de una Feria Vivencial

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DESCRIPCIÓN:

Para el 2017 los Encuentros regionales de CDT se proyectó la realización de

tres eventos, distribuidos por las áreas de acción de los Centros de Amigos

del Turista, ya que ellos ejecutan el 94.5% de las asistencias técnicas en el

marco del programa de Pueblos Vivos.

La proyección de encuentros se distribuyó de la siguiente manera, tomando en

cuenta que se reestructuró por modificación en el presupuesto inicial:

Área de acción

CAT Locación Fecha Cantidad de

CDT´s Proyección de

participantes CAT La Unión - Ruta

de Paz San Miguel 19 de mayo 2017 86 CDT 211 personas

CAT LA Libertad -

Ruta de Las Flores La Libertad 25 de mayo 2017 101 CDT 289 personas

CAT La Palma -

Suchitoto Suchitoto 7 de junio 2017 69 CDT 177 personas

TOTAL 677 personas

ALCANCE:

Los temas impartidos fueron enfocados hacia la estrategia de presentación de un

destino vivencial, con la implementación de actividades novedosas, trabajo en

equipo y la utilización de las herramientas tecnológicas que aportan a la

visibilización de la oferta.

Igualmente definir la participación de los municipios y circuitos en la Feria de

Pueblos Vivos 2017, presentando la oferta por medio de destinos y actividades

turísticas.

DESTINO ACTIVIDAD TURISTICA

Sol y Playa Surf

Pesca

Kayak

Tour en Lancha

Tubing, Parapente

Naturaleza Ausoles

Aventura

Caminatas

Avistamiento

Ecoturismo

Agroturismo

Senderismo

Comunidades Originarias Identidad

Cofradías

Tradiciones

Danzas

Arqueológico Sitios Arqueológicos

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Artesanal Artesanías por materia prima

Telares

Histórico cultural Tren Turismo Religioso

Arquitectura Historia

CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE PARTICIPANTES POR CDT

Que el municipio este adherido a un circuito turístico Pueblos Vivos

Que el municipio cuente con un Comité de Desarrollo Turístico (CDT), Mesa

de Turismo, Asociación Turística; o una comisión de Pueblos Vivos o de

turismo que trabaje por el turismo del municipio con el interés de conformar

un CDT.

Participación de un máximo de tres a cuatro delegados por municipio (dos

de la alcaldía y dos del comité de turismo local)

El municipio deberá participar en el Encuentro de acuerdo a la región que

pertenece.

Nota: Si el municipio cuenta con un CDT activo y no está integrado a ningún circuito

Pueblos Vivos, se considerará únicamente la participación de los dos delegados del

CDT en el Encuentro.

REQUERIMIENTO PARA LOS ENCUENTRO

Servicio de alimentación que incluya salón de acuerdo a especificaciones

técnicas:

Área de acción

CAT Locación Fecha Cantidad de

CDT´s Proyección de

participantes CAT La Unión - Ruta

de Paz San Miguel 19 de mayo 2017 86 CDT 211 personas

CAT LA Libertad -

Ruta de Las Flores La Libertad 25 de mayo 2017 101 CDT 289 personas

CAT La Palma -

Suchitoto Suchitoto 7 de junio 2017 69 CDT 177 personas

TOTAL 677 personas

Requerimiento de servicio:

Desayuno servido en el salón

Almuerzo para participantes, servido afuera del salón.

Estación de café y agua permanente.

Ambientación del salón

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Requerimiento de Transporte:

Servicio de transporte requerido para los tres encuentros, considerando la

participación de al menos 677 personas de acuerdo al siguiente detalle:

Área de acción

CAT Locación Fecha Cantidad de

CDT´s Proyección de

participantes CAT La Unión - Ruta

de Paz San Miguel 19 de mayo 2017 86 CDT 211 personas

CAT LA Libertad -

Ruta de Las Flores La Libertad 25 de mayo 2017 101 CDT 289 personas

CAT La Palma -

Suchitoto Suchitoto 7 de junio 2017 69 CDT 177 personas

TOTAL 677 personas

PRESUPUESTO GENERAL

Acción según POA: Fortalecimiento a los Comités de Desarrollo Turístico (A6)

Monto: $ 20,000.00

Servicios a contratar: Alimentación con local.

Nota: se modificó el monto para la realización de los Encuentros de CDT

3.10 PROPUESTA VISUAL:

Invitación:

Tarjeta de Invitación vivencial, donde se transforma desde lo plano a lo

tridimensional con la figura hexagonal.

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Gafetes para participantes:

Detalle de participación de CDT por Encuentro.

Primer Encuentro de CDT Zona Oriental

Realizado el martes 19 de mayo de 2017, en las instalaciones del Hotel

Trópico Inn, San Miguel.

Departamentos beneficiados: San Miguel, Usulután, Morazán y La Unión.

Número de municipios que asistieron: 45 municipios de 18 circuitos turísticos.

Cantidad de participantes: 211 personas, entre representantes de comités

turísticos y delegados de los gobiernos locales, equipo gestor de la

Gerencia de Turismo Interno, ponentes, medios de comunicación e

invitados especiales. Como dato global, la población beneficiada en este

encuentro corresponde a 122 hombres y 89 mujeres.

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Segundo Encuentro de CDT (Zona Occidental y Central)

Realizado el martes 25 de mayo de 2017, en las instalaciones del Hotel

Holiday Inn, Antiguo Cuscatlán.

Departamentos beneficiados: Ahuachapán, Santa Ana, Sonsonate, La

Libertad, San Salvador, sur-este de Usulután y La Paz.

Número de municipios que asistieron: 71 municipios de 16 circuitos turísticos.

Cantidad de participantes: 279 personas, entre representantes de comités

turísticos y delegados de los gobiernos locales, equipo gestor de la

Gerencia de Turismo Interno, ponentes, medios de comunicación e

invitados especiales. Como dato global, la población beneficiada en este

encuentro corresponde a 140 hombres y 139 mujeres.

Segundo Encuentro de CDT (Zona Paracentral)

Realizado el martes 7 de junio de 2017, en las instalaciones del Teatro

Alejandro Cotto, Suchitoto.

Departamentos beneficiados: Chalatenango, Cuscatlán, Cabañas y San

Vicente.

Número de municipios que asistieron: 45 municipios de 14 circuitos turísticos.

Cantidad de participantes: 188 personas, entre representantes de comités

turísticos y delegados de los gobiernos locales, equipo gestor de la

Gerencia de Turismo Interno, ponentes, medios de comunicación e

invitados especiales. Como dato global, la población beneficiada en este

encuentro corresponde a 101 hombres y 87 mujeres.

A continuación, se presenta el cuadro sistematizado de la proyección de

municipios y los municipios participantes, su porcentaje de satisfacción, respecto

al evento.

No. Encuentro Temática Proyección de municipios

Municipios participantes

Cantidad de participantes

Personas encuestadas

Porcentaje de

Satisfacción

1 Oriente (19/mayo)

“Desarrolla

tu Destino”

86

municipios

45 municipios

211 personas

108 personas

97.3%

2 Occidente-central (25/mayo)

101

municipios

71

municipios

279 personas

170

personas

88.4%

3 Paracentral (07/junio)

69

municipios

45

municipios

188 personas

97 personas

92.3%

Sumatoria de los 3 Encuentros realizados en el 2017

256 municipios

161

municipios

678 personas

375 personas

92.6%

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Agenda (Genérica)

AGENDA

ENCUENTRO REGIONAL DE COMITES DE DESARROLLO TURÍSTICO

“Desarrolla Tu Destino”

Pueblos Vivos 2017 Día: 25 de mayo de 2017 Lugar: Holiday Inn (Antiguo Cuscatlán)

HORA ACTIVIDAD

8:30 a.m. a 9:00 a.m. Inscripción de participantes

9.00 a.m. a 9:10 a.m. Bienvenida

9:10 a.m. a 9:30 a.m. Presentación de bases Pueblos Vivos 2017

9:30 a.m. a 10:00 a.m. Charla sobre “Pueblos Vivos y Turismo Sostenible”

10:00 a.m. a 10:05 a.m. Himno Nacional

10:05 a.m. a 10:20 a.m. Palabras de recibimiento Alcaldesa de Antiguo Cuscatlán Licda.

Milagro Navas

10:20 a.m. a 10:35 a.m. Palabras de Inauguración del Señor Ministro Lic. José Napoleón

Duarte

10:35 a.m. a 11:15 a.m. Charla “Estrategia para un destino turístico exitoso”

11:15 a.m. a 12:45 a.m. Taller N°1 “Estrategias para mi destino Turístico”

12:45 p.m. a 2:00 p.m. ALMUERZO

(presentación artística)

2:00 p.m. a 2:35 p.m. Charla “Montaje de una feria vivencial”

2:35 p.m. a 3:30 p.m. Taller N° 2 Montaje en feria

3.30 p.m. a 3:45 p.m. Presentación de resultados

3:45 p.m. a 4:00 p.m. Clausura

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4.2 INSUMOS

Nombre del evento: Encuentros Regionales de CDT,

Responsable de la información: Gerencia de Turismo Interno.

Fecha: Del 25 de mayo de 2017.

(Segundo Encuentro)

Lugar: Antiguo Cuscatlán Holliday

Inn. Hora: De 8:00 a.m a 4:30 p.m.

Objetivo estratégico:

Fortalecer a los Comités de Desarrollo turístico y actores locales con estrategias que incrementen los conocimientos y

experiencias de los asistentes, para una planificación exitosa.

Proporcionar herramientas creativas de dinamización de los destinos, en base al potencial de cada zona.

Transformar la forma de promoción.

Lista de invitados en general:

Comités de Desarrollo Turístico

Alcaldías Municipales

Gobernadores

Empresarios Turísticos (RNT)

Instituciones de apoyo al turismo

Personal CORSATUR

Prensa

Proyección del número de asistentes:

289 Personas

Personas que se beneficiarán directa e indirectamente:

Comités de Desarrollo Turístico

Alcaldías Municipales

MIPYMES y Comunidad receptora de los municipios inscritos

como Pueblos Vivos

Impacto esperado:

Con la realización de los Encuentros de CDT en las zonas de acción de los Centros de Amigos del turista (La Unión–

Ruta de Paz; La Libertad- Ruta de las Flores; La Palma- Suchitoto) los municipios se fortalezcan con herramientas que

faciliten planificación de estrategias para el desarrollo del turismo de sus territorios.

El segundo encuentro de Comités de Desarrollo Turístico se realizara el día 25 de mayo con los CDT de los CAT La

Libertad y Ruta de las Flores, donde se impartirá temáticas de interés para hacer de los destinos turísticos, sitios

novedosos y atractivos, con la implementación de acciones de carácter vivencial, para el deleite de los turistas y

visitantes a sus territorios; fortaleciendo y resaltando la singularidad de los municipios y sus circuitos. Todo esto a partir

de charlas y talleres participativos que les permita a los asistentes visualizar el trabajo de una manera integradora,

para lograr el éxito en su planificación.

“Los Encuentros Regionales de Comités de Desarrollo Turístico, permiten un mayor acercamiento con los actores

locales y sobretodo, responden a una planificación para el fortalecimiento de las capacidades de gestión de estos

grupos en materia de desarrollo turístico”

Detalle de las personas que integraran la mesa de Honor:

Ministro de Turismo, Lic. José Napoleón Duarte Durán

Alcaldesa de Antiguo Cuscatlán, Licda. Milagro Navas

Gerente de Turismo Interno, Licda. Rita Cartagena

Programa tentativo:

Bienvenida

Desayuno

Presentación de bases Pueblos Vivos 2017

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Charla sobre “Pueblos Vivos y Turismo Sostenible”

Himno Nacional

Palabras de recibimiento Alcaldesa de Antiguo Cuscatlán Licda. Milagro Navas

Palabras de Inauguración del Señor Ministro Lic. José Napoleón Duarte

Charla “Estrategia para un destino turístico exitoso”

Taller N°1 “Estrategias para mi destino Turístico”

ALMUERZO

(presentación artística)

Charla “Montaje de una feria vivencial”

Taller N° 2 Montaje en feria

Presentación de resultados

Clausura

Apoyo solicitado al área de comunicaciones

Comunicado de prensa y medios X Fotografías y reportajes del evento X

Himno Nacional X Promoción en la página Institucional X

Insumos para comunicado de prensa y discurso:

DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

Los Encuentros de CDT dirigido a los representantes de los municipios a las

diferentes zonas del país con el objetivo de facilitar herramientas que aporten a

los conocimientos de los participantes

La jornada inicio desde el traslado de los

diferentes representantes de los municipios, desde sus lugares de origen hacia el

lugar del Encuentro, Iniciando con recepción a las 8:00 a.m. a la llegada se

recibió a los asistentes con un desayuno, contando con un promedio de 3 a 4

representantes por municipio.

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A las 9:00 am. Se dio el saludo de bienvenida y

la exposición de las bases de participación del programa “Pueblos Vivos El

Salvador Tu Destino 2017”, por parte de la Licda. Rita Cartagena Gerente de

Turismo Interno de CORSASUR, quien dio a conocer la metodología de

participación y temática de la feria Pueblos Vivos que se realizara los días 9 y 10

de septiembre del presente año. Resaltando además el trabajo que se está

realizando en los circuitos con la toma de videos y fotografías a 360°, como parte

de la publicidad y comercialización de los paquetes turísticos de los circuitos,

mostrando a los presentes un demo del circuito El Paso del Torogoz y Circuito

Costa Oriental

Posteriormente se realizó la ponencia “Medio Ambiente y Turismo Sostenible”

dirigida por la Licda. Fátima Pérez Coordinadora de la Unidad de Turismo de

CORSATUR, dando a conocer la importancia de incluir el tema medioambiental

en las planificaciones que realizan los circuitos turísticos, para generar destinos

turismo sostenible.

Luego se dio inicio al acto protocolario,

estando presentes en la mesa de honor el Lic. José Napoleón Duarte Ministro de

Turismo, y el alcalde o alcaldesa anfitriona. Dando las palabras de bienvenida por

parte de los alcaldes y el Sr. Ministro dio las palabras de apertura a los Encuentros

de CDT. En el caso de la zona oriental acompaño el Sr. Viceministro.

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Al terminar el acto protocolario y el retiro de las autoridades, se inició con la

jornada de capacitaciones, con el primer tema “Estrategia para un destino

exitoso” presentado por la Licda. Claudia Gazzolo, dando a conocer definiciones

y estrategias a tomar para que los destinos sean atractivos, competitivos y

exitosos, conociendo además las experiencias en otros países. En este espacio los

participantes dieron a conocer sus atractivos más importantes, con objetos e

imágenes que llevaron para la realización del taller.

Posteriormente se dio paso al almuerzo en la terraza del hotel.

El segundo tema “Montaje de una feria vivencia” y la presentación de la oferta

de sus destinos en la Feria Pueblos Vivos, fue Presentado por el Lic. Alejandro Pinto,

representante de Decoarte, con ideas prácticas de

cómo organizar el montaje de una feria vivencial y dando a conocer la

organización de esta y su parte vivencial.

Se trabajó en mesas por circuito, para la toma de decisión de la forma en que se

participara en la feria Pueblos Vivos, poniendo en práctica lo aprendido en las

ponencias.

El Encuentro fue impartido con un enfoque vivencial, dando a conocer

estrategias para desarrollar destinos innovadores según el potencial de cada

municipio y circuito, donde los presentes tuvieron la oportunidad de expresarse y

mostrar el potencial de sus localidades y aclarar dudas de la participación en

feria.

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DETALLE DE LOS TEMAS IMPARTIDOS:

TEMA IMPARTIDO FACILITADOR ESPECIALIDAD INSTITUCIÓN Presentación de las Bases de

Pueblos Vivos, El Salvador Tu

Destino 2017

Licda. Rita Cartagena Gerente de Turismo

Interno CORSATUR

“Medio Ambiente y Turismo

Sostenible”

Licda. Fátima Pérez Coordinadora de la

Unidad de Turismo de

CORSATUR

CORSATUR

“Estrategia para un destino

exitoso” Licda. Claudia Gazzolo Consultoría y Gestión

de Proyectos de

Educación,

Tecnología,

Mercadeo y Turismo.

Independiente

“Montaje de una feria

vivencial” Lic. Alejandro Pinto Lic. Mercadeo DECOARTE

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GASTOS TOTALES

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No. de orden Proveedor Encuentro Reg. de CDT

Fecha Monto Adjudicado (según OdC)

Contrato LG 14/2016

Turísticas de Oriente, S.A.

DE C.V. Oriente 19 de mayo de 2017 $6,372.20

46/2017 SINAGRI,

S.A. DE C.V. La Libertad, Ruta

de las Flores 25 de mayo de 2017 $5,382.68

55/2017 PASCAL OLIVIER

LEBAILLY

La Palma Suchitoto

7 de junio de 2017 $3,937.51

TOTAL $15,692.39

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Medición de satisfacción

Con la finalidad de obtener insumos que contribuyan a elevar el nivel de calidad

y eficiencia de las acciones desarrolladas en los Encuentros de CDTs, se realizó un

proceso de identificación de la satisfacción de los asistentes. Como parte de esa

actividad, se le entregó una encuesta a cada participante; por medio de este

instrumento, se obtuvo una perspectiva que refleja la percepción y el grado de

satisfacción de los delegados de CDT o alcaldía.

Teniendo el siguiente resultado

Valoración General primer Encuentro de CDT

Como resultado de la tabulación un 97.3% de los asistentes califico entre

excelente y muy bueno la valoración general del evento desarrollado, con ese

porcentaje se evalúa que el servicio se adecua a sus necesidades, el nivel de

satisfacción con el servicio recibido y la imagen de la institución en este caso

CORSATUR.

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Valoración General Segundo Encuentro de CDT

Como resultado de la tabulación un 88.4% de los asistentes califico entre

excelente y muy bueno la valoración general del evento desarrollado, con ese

porcentaje se evalúa que el servicio se adecua a sus necesidades, el nivel de

satisfacción con el servicio recibido y la imagen de la institución en este caso

CORSATUR.

Valoración General tercer Encuentro de CDT

Como resultado de la tabulación un 92.3% de los asistentes califico entre

excelente y muy bueno la valoración general del evento desarrollado, con ese

porcentaje se evalúa que el servicio se adecua a sus necesidades, el nivel de

satisfacción con el servicio recibido y la imagen de la institución en este caso

CORSATUR.

CONCLUSIONES

De acuerdo con los resultados de las valoraciones realizadas por los

participantes de los cuatro tres Encuentros Regionales de CDT´s de las

zonas del país en las fechas del 19, 25 de mayo y 7 de junio del 2017, se

encuestó a 375 personas, representantes de 200 municipios del país

(76.33%). Los participantes, de acuerdo al género, se contó con 46.46% de

mujeres y un 53.54% de hombres.

De acuerdo al análisis de las encuestas, se puede concluir que los CDT´s,

empresarios turísticos y gobiernos locales participantes del encuentro

regional de CDT´s estuvieron satisfechos respecto al evento, apreciación

que representa un 92.6% este dato obedece al instrumento estandarizado

de la institución, el cual engloba los tres siguientes aspectos: ¿El servicio

recibido se adecua a sus necesidades?, ¿Cuál es su nivel de satisfacción

con el servicio recibido? y ¿Cómo evalúa la imagen de la Institución

(CORSATUR)?

La asesoría por CIRCUITO, aporto a la toma de decisiones de los

participantes y consolidar sus proyecciones para la participación en la feria

y la nueva visualización de Pueblos Vivos de trabajar de una manera

vivencial.

Proporcionar transporte a los asistentes es de gran apoyo, para evitar

inconvenientes y retrasos.

La realización de los Encuentros en sus localidades fue de gran satisfacción

para los presente.

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RECOMENDACIONES

Hacer instrumentos para medir el trabajo de los municipios

Hacer más capacitaciones.

Mejorar el mecanismo para control de Asistencia, y el de Encuesta de

satisfacción, ya que presenta sesgo a la hora de recoger la información.

Promocionar por igual a todos los municipios, al momento de darlos a

conocer.

Proporcionar agenda del evento e información sobre las ponencias.

Mejorar la logística y ubicación de invitados.

OPORTUNIDADES DE MEJORA

Realizar estrategias para que los participantes estén de inicio a fin en el

evento.

Mejorar el transporte proporcionado.

Realizar estrategias para que los participantes estén de inicio a fin en el

evento.

Hacer más encuentros y realizarlos por áreas de acción por CAT, 6

Encuentros

Mayor presupuesto para cubrir los 6 Encuentros propuestos.

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C-1 CUADRO DE ENCUENTROS DE CDT REALIZADOS

Año Tipo de

Encuentro N° Fecha Temática Cantidad de

municipios/CDT Total de

participantes

2010 Nacional 1 (02 y 03 de

marzo)

Primer Congreso Nacional de Comités de

Desarrollo Turístico

6 Talleres: Turismo Rural, Club de Productos

Turísticos, Marca Ciudad, Ferias Gastronómicas,

Hostelería, Cultura y tradiciones.

62 CDT/ municipios 280 personas

2012 Nacional 2 (07 y 08 de

febrero) Marketing Turístico y desarrollo Emprendedor

108 comités entre CDT,

ADT y Mesas de

Turismo de 103

municipios

303 personas

2012 Regional

3 Occidente

(05-06-dic.) Turismo desde una nueva visión: “Biodiversidad

y Asociatividad” Piensa Global… Actúa Local

76 municipios 350 personas

4 Oriente

(11-12- dic.) 69 municipios

2 Encuentros realizados en el 2012 145 municipios 350 personas

2013 Regional

5 Oriente

(12/ julio)

Marketing Ferial “Herramientas claves para la

participación en Ferias Turísticas”

55 municipios 160 personas

6 Occidente

(16/ julio) 45 municipios 150 personas

7 Central

(26/ julio) 70 municipios 200 personas

3 Encuentros realizados en el 2013 170 municipios 510 personas

2014 Regional

8 Oriente

(25 junio)

“Las Ciudades como Enclaves Turísticas”

47 municipios 185 personas

9 Occidente

(08/ julio) 51 municipios 213 personas

10 Central

(16/ julio) 87 municipios 307

personas 3 Encuentros realizados en el 2014 185 municipios 705 personas

2015 Regional

11 Oriente

(13/mayo)

“Pueblos Vivos Multidestinos”

49 municipios 225 personas

12 Occidente

(20/mayo) 42 municipios 223 personas

13 Central

(27/mayo) 73 municipios 281

personas 3 Encuentros realizados en el 2015 164 municipios 729 personas

2016 Regional

14 Oriente

(19/julio)

El ABC de los Paquetes Turísticos

85 municipios 234 personas

15 Paracentral

(20/julio) 62 municipios 205 personas

16 Central

(21/julio) 70 municipios 210 personas

17 Occidente

(22/julio) 40 municipios 170 personas

4 Encuentros realizados en el 2016 257 municipios 819 personas

2017 Regional

18 Oriente

(19 de mayo de 2017)

“Desarrolla Tu Destino”

45 municipios 211 personas

19 Occidente – Central (25 de

mayo de 2017) 71 municipios 279 personas

20 Paracentral (07 de junio de

2017) 45 municipios 188 personas

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161 municipios 679 personas

C-6 Hoja de evaluación de la jornada

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CHECK LIST

ACTIVIDAD RESPONSABLE

Elaboración del Perfil del evento Wendy Berrios Elaboración de especificaciones técnicas para servicios de

transporte y alimentación.

Evaluación de ofertas.

Wendy Berrios

Elaboración de tarjetas de invitación Blanca Dubón

Elaboración de rutas para logística de transporte Técnicos CAT

Coordinación con ponente Wendy Berrios y Riquelmy

Alvarado Diseño de propuestas visuales: gafetes, diplomas Blanca Dubón

Punteo señor Ministro (Insumos)

Confirmación de convocatoria Medios. Wendy Berrios

Comunicaciones.

Elaboración de PPT Bases de Pueblos Vivos Nora Rodríguez

Elaboración de solicitudes de transporte para personal

CORSATUR Luis Trejo y CATs

correspondiente. Solicitud de bolsas y papel. Luis Trejo

Envío de invitaciones a:

Municipios: representantes de los CDT, empresarios, artesanos.

Alcaldes. Invitados especiales.

Personal CORSATUR.

Área de CAT y CDT

Impresión de agendas Gerencia de Turismo Interno

Armar carpetas para Encuentro Gerencia de Turismo Interno

Impresión de instrumento de evaluación satisfacción Gerencia de Turismo Interno

Gestión de backing o roll up. Luis Trejo

Impresión de listados/lapiceros/sobres. Gerencia de Turismo Interno

Impresión de Acrílicos para Mesa de Honor Gerencia de Turismo Interno

Impresión de Gafetes Gerencia de Turismo Interno

Impresión de Presentaciones del Evento Gerencia de Turismo Interno

Coordinación con proveedores

Hotel/ salón y alimentación

Transporte/ Rutas por departamento

Gerencia de Turismo Interno

Listado de Confirmados CAT

Coordinación de transporte con proveedor Gerencia de Turismo Interno

Coordinación logística con hotel Gerencia de Turismo Interno

Cámara fotográfica Gerencia de Turismo Interno

Banderas, Himno, Banderín Pueblos Vivos Tatiana Lagos y Luis Trejo

Coordinación y supervisión de Montaje del evento Gerencia de Turismo Interno

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Elaborado por:

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Arq. Wendy Berríos

Revisado por:

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Ing. Riquelmy Alvarado

Visto Bueno

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Licda. Rita Cartagena