PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACION DEL CÓDIGO DE INTEGRIDAD SEGÚN DECRETO 1499 DEL

2017

ALCALDÍA MUNICIPAL GIRARDOT - CUNDINAMARCA CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

0

PROCEDIMIENTO PARA LA

IMPLEMENTACION DEL CODIGO DE

INTEGRIDADSEGÚN DECRETO 1499 DEL

2017

Lorena AlayonAlejandra Serrato

Estudiantes Trabajo Social

Elizabeth Delgado Leguizamón –

Profesional Universitario Talento

Humano

Jefe de Oficina De

Talento Humano

15-08-18

REV No. DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA

OBJETIVO

General

Socializar e Implementar el código de integridad a los servidores públicos, a fin desarrollar un proceso que fortalezca el comportamiento y los valores del servicio, basado en el cambio cultural y en la mejora continua de la labor desarrollada en la ALCALDIA MUNICIPAL DE GIRARDOT.

Específicos

Determinar las actividades que maneja la caja de herramientas para la implementación del código de integridad.

Realizar las actividades seleccionadas para la implementación del código de integridad.

Analizar las fortalezas y debilidades durante la implementación del código de integridad con el fin de mejorarlas.

ALCANCE

La oficina de Gestión y Talento Humano aplico a todos los trabajadores de la ALCALDIA MUNICIPAL DE GIRARDOT independientede su forma de contratación o vinculación, Empleados, trabajadores oficiales, contratistas y subcontratistas, en los diferentes áreas o centros de trabajo

CANALES

Se elaboró una circular informando que se implementaría el código de integridad. Se realizó un cronograma con cada una de las actividades a realizar para la

implementación del código de integridad.

ESTRATEGIAS

Se indago sobre el conocimiento que los servidores públicos tenían acerca del código de integridad.

Se diseñó un folleto con información referente al código de integridad. Se recomienda entregar el folleto como inducción a los nuevos funcionarios y

publicarlo en la página web.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD OBJETIVOS DE LA TAREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DOCUMENTO

SOPORTEMATERIALES

1.El Dado

(Activación)

Establecer un contacto con los valores de una manera reflexiva.

Estudiantes De Trabajo Social

Cada servidor lanza el dado, dependiendo el valor que le salga reflexiona sobre su significado dentro del servicio público. Al finalizar la actividad, todos los participantes llegan a una definición conjunta, se compararan con el original y se discutirán las semejanzas y diferencias.

(15Minutos)

Caja De Herramientas Del Código De Integridad

Un dado gigante con los valores en cada cara, elaborado en cartón, pinturas y cinta para que fuera resistente.

2. Baúl de los malos hábitos

(activación)

Hacer reflexionar a los participante sobre situaciones cotidianas que todos viven como servidores públicos, que no son del todo integras y rompe con

Estudiantes De Trabajo Social

Se ubica el baúl en un lugar concurrido con el ejemplo de los malos hábitos para guiar a las personas que

Caja De Herramientas Del Código De Integridad

Un baúl o contenedor, elaborado en cartón, pinturas y cinta para mayor

los principios de acción de los valores del código.

anotaran sus malos hábitos y los desechara en el baúl.

(1 semana)

resistencia

Una lista de malos hábitos.

Papeles y marcadores

3. Retos Cotidianos(Fomento)

Animar las personas a través de la intervención de espacios cotidianos.Exponer mensajes amigables y cercanos que utilizan el humor para invitar a una reflexión.

Estudiantes De Trabajo Social

Desarrollar una serie de frases que

inviten a reflexionar. Cuando las

personas lleguen a sitios que frecuentan

encontraran un mensaje que rompe con la

cotidianidad y los invita a reflexionar

(15 Minutos)

Caja De Herramientas Del Código De Integridad

Piezas retos cotidianos (frases), elaboradas en cartulina de colores y recortadas en forma de nube.

4. La Vacuna(Fomento)

Reflexionar en torno a la necesidad de actuar de manera íntegra en todas sus labores.Una forma divertida e inusual de comunicar la necesidad de reforzar los valores en el servicio público.

Estudiantes De Trabajo Social

Se imprime los certificados de

vacunación para cada servidor, con

los valores que cada persona

considere que le falte. Se le dejara

su carnet de vacunación como

recuerdo de la actividad.

(15 Minutos)

Caja De Herramientas Del Código De Integridad

Certificado de vacunación, se diseñó en Word y se imprimió en papel.

Jeringa en icopor.

5. Muro Del Orgullo

(Ejemplificar)

Reconocer y enaltecer las buenas acciones.Elegir una persona del grupo de trabajo para trazar una línea de ejemplo.

Estudiantes De Trabajo Social

Se le entrega a cada uno de los servidores, un

papel y ellos en secreto escogen a un compañero que

consideren que practica un valor o

un principio del código.

(20 Minutos)

Caja De Herramientas Del Código De Integridad

Poster muro de orgullo, se elaboró en cuatro cartulinas de color naranja con un dibujo alusivo al servidor público.

Marcadores.

6. Embajadores

Visibilizar los buenos hechos que se viven día a día en el servicio público.

Estudiantes De Trabajo Social

La persona más nombrada en el

muro del orgullo se seleccionara

Caja De Herramientas Del Código De Integridad

Fotografía impresa

Reconocer y enaltecer las buenas acciones.Motivar a los servidores a través de sus compañeros de trabajo.

como el embajador de los valores y

principios. A este se le dará un kit

(botón y bolígrafo) y quedara un

cuadro de reconocimiento.

(15 Minutos)

CRONOGRAMA

Se anexo en documento Excel.

PRESUPUESTO

No se tuvo un valor específico para la elaboración de las actividades.

CIERRE DE ACTIVIDADES DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GIRARDOT- OFICINA DE GESTION Y TALENTO HUMANO.

¿Cuáles actividades fueron elegidas? ¿Por qué?

Las actividades escogidas de la caja de herramientas fueron las más activas ya que los servidores públicos necesitan tener esas pausas que le ayuden a salir de la rutina y tengan un tiempo agradable con sus compañeros de oficina, sin olvidar que eran las más apropiadas para motivar a practicar los valores del servicio.

¿Cumplieron con el propósito de comprometer a los servidores con la integridad?

Si se cumplió el propósito, acogieron las actividades de una forma positiva que les ayudo a tomar conciencia de su rol como servidores públicos. Donde mejoraron la participación en grupo, fortalecieron la autonomía y aprendieron muy bien los valores y como los define el código de integridad para manejar el área de trabajo de la forma adecuada.

¿Qué actividad tuvo mayor acogida?

La actividad del dado, ya que es una de las más dinámicas de la caja de herramientas donde ellos podían opinar e interactuar con sus compañeros de una forma ludo-pedagógica, la cual ayudo mucho en la implementación del código ya que esa fue la primera actividad realizada con los servidores públicos.

¿Qué recomendaciones haría para mejorar las actividades? ¿Cuáles cambiaria?

La recomendación más importante para que las actividades se lleve a cabo adecuadamente:

Concientizar a los líderes de la disposición de tiempo para llevar a cabo cada actividad, ya que algunos funcionarios se negaban a participar por motivos de tiempo que conllevaba algunas actividades no permitía que se realizaran completamente por lo que cada una de estos talleres requería de la participación de todo el equipo de trabajo.

Dar continuidad al proceso de aplicación del código de integridad, como parte dinámica en el quehacer del funcionario público de la Alcaldía Municipal De Girardot.

¿Se Desarrolló alguna actividad fuera de la caja de herramientas que pueda complementar esta sección? ¿Cómo la hicieron?

No se realizaron actividades fuera de la caja de herramientas ya que esta ofrece lo necesario para la implementación del código de integridad de una forma más divertida y reflexiva llegando a cada uno de los funcionarios, sin embargo se hizo ajustes en algunas actividades como lo fueron: la vacuna, el muro del orgullo y el embajador.

ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES

EL DADO

El propósito de esta actividad era establecer un contacto con los valores del servicio de una manera reflexiva, evidenciando de manera positiva que fue la más acogida por los funcionarios ya que fue la primera en desarrollarse siendo esta parte de la fase de la activación que permite el primer contacto cercano al código de integridad.

En esta actividad se tuvo una participación de 179 servidores públicos de las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal De Girardot.

BAUL DE MALOS HABITOS

El propósito de esta actividad es hacer reflexionar a los participantes sobre situaciones cotidianas que todos viven como servidores públicos, que no son del todo integras y rompe con los principios de acción de los valores del código. Se observó que algunos funcionarios no tenían la autonomía de reconocer que mal hábito aplicaban en su área de trabajo.

En esta actividad participaron 150 servidores públicos de las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal De Girardot.

RETOS COTIDIANOS

El objetivo de esta actividad era animar a las personas a través de la intervención de espacios cotidianos exponiendo mensajes amigables y cercanos que utilizan el humor para invitar a una reflexión, siendo parte de la fase del fomento ya que proporciona motivación para que realicen su trabajo de una manera más integra. Fue positiva ya que les agrado las frases reflexivas siendo estas acordes a los malos hábitos que se identificaron.

En esta actividad hubo una participación de 59 funcionarios de las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal De Girardot.

LA VACUNA

El fin de esta actividad era reflexionar en torno a la necesidad de actuar de manera íntegra en todas sus labores de una forma divertida e inusual de comunicar la necesidad de reforzar los valores en el servicio público. Fue positiva porque se ambiento cada oficina lo que permitió que se animaran a comprometerse a reforzar ese valor que poco aplican.

Participaron en esta actividad 122 funcionarios de las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal De Girardot.

MURO DEL ORGULLO

El fin de esta actividad es reconocer y enaltecer las buenas acciones eligiéndose una persona del grupo de trabajo para trazar una línea de ejemplo ya que hace parte de la fase de ejemplificar siendo la herramienta que logre comunicar tanto a servidores como a ciudadanos lo que los servidores públicos y las entidades en donde trabajan están haciendo algo para ser mejores en su prestación de servicios. Se evidencio que fue positiva ya que los servidores supieron trabajar en equipo para escoger el compañero que más se destacaba por aplicar los valores del servicio.

Se tuvo una participación de 130 funcionarios de las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal De Girardot, para la realización de esta actividad.

EMBAJADOR

El propósito de esta actividad era visibilizar los buenos hechos que se viven día a día en el

Se tuvo una participación de 86 funcionarios de las diferentes dependencias de la Alcaldía

servicio público, reconocer y enaltecer las buenas acciones y motivar a los servidores a través de sus compañeros de trabajo. Se tuvo un impacto positivo, ya que se resaltó los compañeros más ejemplares a la hora de aplicar los valores del servicio.

Municipal De Girardot, para la realización de esta actividad.

FORTALEZAS

Se acogió de manera positiva cada una de las actividades realizadas en las diferentes dependencias de la alcaldía municipal de Girardot.

Se tuvo retroalimentación en los temas abordados en las actividades de la caja de herramientas.

Hubo manejo de grupo y orden en la implementación del código de integridad. Se manejó la información adecuada sobre el tema, lo que ayudo al mejoramiento

del comportamiento de los servidores públicos.

DEBILIDADES

El poco tiempo que se tenía por parte de los servidores públicos para abordar les el tema del código de integridad.

Falta de recursos económicos para llevar adecuadamente las actividades que maneja la caja de herramientas.

Falta de participación e interés por algunos servidores públicos a la hora de realizar las actividades.

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Coordinadora de la oficina de gestión y talento humano: Elizabeth Delgado se encargó de orientar el proceso de la implementación del código de integridad, brindado la información necesaria, contribuyendo con los recursos de cada actividad.

Estudiantes de la Uniminuto del programa Trabajo Social: Lorena Alayon – Alejandra Serrato, fueron las encargadas de implementar el código de integridad y abordar los temas necesarios para desplazarse por cada una de las dependencias de la Alcaldía Municipal De Girardot, y llevando acabo la realización de los elementos utilizados en cada actividad.

ANEXOS

(ACTIVIDAD DEL DADO)

(ACTIVIDAD EL BAÚL DE LOS MALOS HÁBITOS)

(ACTIVIDAD RETOS COTIDIANOS)

(ACTIVIDAD LA

VACUNA)

(ACTIVIDAD MURO DEL ORGULLO)

(ACTIVIDAD EL EMBAJADOR)

ASISTENCIAS

DECRETO ADJUNTO