Informe Consejo.pptx

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Medelln, 23 de Febrero 2016

Por considerar de importancia para la comunidad elconsejo se permite responder a las inquietudes

planteadas por una de las residentes compartiendolas respuestas con los copropietarios de la Unidadpara quin se entrea nuestro es!uer"o cotidiano#$%&mo concibe la administraci&n de la unidad elconsejo nombrado en la asamblea e'traordinaria del1( de )o*iembre del 201+%oincidimos en que es una entidad sin -nimo de lucroreida por la le. 6/+ del 2001 en donde se denen laslneas principales de este tipo de orani"aci&n#dem-s la unidad ajustada a la le. posee aprobado el

relamento de con*i*encia & relamento interno de launidad en donde se plantean las !unciones de todos .cada uno de los &ranos de la administraci&n . lasrelas de con*i*encia al interior de la misma# esdeel punto de *ista de orientaci&n administrati*a se!ormula en el manual la Misi&n . isi&n de la unidad,es decir, la orientaci&n de laro . corto pla"oconsiderado en la teora administrati*a un mandato ae'presarse en todas las acti*idades de la unidad# 4notros trminos est-n claramente delimitados loscampos de acci&n de los &ranos de administraci&n .e'presada la orientaci&n b-sica a la que deberesponder toda esti&n#4s parte del dian&stico que se debe reali"ar paraadoptar acciones necesarias para aranti"ar elcumplimiento de las decisiones tomadas por losresidentes en las asambleas enerales de la

unidad# 4l consejo . la administraci&n debenaranti"ar que las mismas se ejecuten de maneraoportuna, eciente . eca"mente#4n nuestra opini&n la unidad residencial posee dospatrimonios5 uno constituido por la in!raestructura

!sica edicios, *as de acceso, obra ci*il en eneral7el otro constituido por la "ona *erde, jardn de laurbani"aci&n# 4ste 8ltimo es el soporte suelo7 de lain!raestructura# 4sa *isi&n nos permite di!erenciar lasacti*idades de orientaci&n b-sica . de apo.o en launidad# $Para qu es importante esta *isi&n de laestructura administrati*a de la unidad Paraentender que las acti*idades relacionadas con laorientaci&n, con acti*idades b-sicas )9 puedenentrearse a terceros para su esti&n porque :acen

parte de la naturale"a di!erenciadora de laadministraci&n de la unidad, estamos :ablando delmantenimiento de las "onas *erdes, de lain!raestructura, de la orientaci&n . satis!acci&n delas necesidades de los residentes de la copropiedad#4n tanto que las acti*idades de apo.o asociadas aaranti"ar el cumplimiento de los prop&sitosmisionales . cumplimiento de objeti*os, se puedenentrear a terceros, el caso de5 mantenimiento de la

piscina, asesoras contables, jurdicas, de re*isorascal, entre otras#$;u


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& llamado :o. an-lisis de rieso de todos . cadauno de los pro.ectos# >e detalla cada uno5

4n luar de utili"ar el protocolo de administraci&naprobado en administraci&n anterior7, el consejo

saliente dene el los7 contratistas con re!eridos delos interantes & personas cercanas enconsanuinidad con los miembros del mismo# %onese procedimiento se dene5

1# ?n*ersi&n en c-maras de *iilancia# Pro*eedor5 >r4d@in Aapias# %-maras B20C1D(#/00 1E c-marasen total7 m-s B+31#+00 %ostos de instalaci&n7#%osto Aotal pro.ecto5 B20C6E1#200# 4n asamblea

de 201D !ue aprobado el pro.ecto de las c-maraspor BEC+00#000 9c:o millones quinientos milpesos7# >e !actura a nombre de >uministros#com)?A5 D3#6+6#620(7# iana Marcela %-rdenasistribuidora Ainta . cartuc:os %5% Monterre.7#esde 9ctubre del 201+ !uncionan solo tres 37#>in p&li"a de aranta# probado en asambleaordinaria de 201D, en asamblea del 2012 !ueneada la aprobaci&n por considerar despus dereali"ada una in*estiaci&n, incon*eniente lain*ersi&n# $Por qu no !unciona e acuerdo a laopini&n del >r Aapias porque las antenas sonaltamente sensibles a descaras elctricas, serequiere al menos un pararra.os por cada una delas torres se8n sondeo de la anterioradministradora cada uno tiene un costoapro'imado a

B+C000#000 cinco millones de pesos7# 4n cu-nto a lacapacidad de recepci&n de in!ormaci&n, %oope*ian,en in!orme solicitado sostiene5i se contin8amanejando la misma estructura, el sistemadi!cilmente ser- estable#>e debe re!ormar todo el sistema actual, utili"andolas c-maras que se encuentren en buen estado#4stas deben ser reubicadas en los luares que serecomendaron en el dian&stico de seuridad

electr&nica . adicionando en luares que no tienecobertura# >e recomienda que el enlace seaal-mbrico para que arantice una trasmisi&n dedatos m-s estable= ?n!orme actual del sistema%%P, 30 4nero 2016, %oope*ian, arc:i*o Pla"a%ampestre7# 4l sistema inal-mbrico tiene un costoapro'imado de B(0C#000#000 )o*enta millones depesos7# %onclusi&n5 en las condiciones actuales

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presupuestales el pro.ecto es in*iable# $;u :acercon lo in*ertido >e esta estudiando la manera derecuperar parcial & totalmente esa in*ersi&n# Unaposibilidad es la propuesta a %oope*ian que seencuentra a su consideraci&n . la otra reali"ada demanera *erbal al >r 4d@in Aapias desde el 21 de4nero sin respuesta a8n# 4ntrea un reporte dere*isi&n tcnica del sistema en Febrero 1 K 2016, endonde ratica el :ec:o de que no cubre aranta pordescara elctrica# ocumento arc:i*o electr&nico,Pla"a %ampestre7#

2# %ale!acci&n de la piscina5 Pro*eedor Lo.mar#%osto5 B10C20E#000 compra e instalaci&n7# 4stetambin !ue colocado a consideraci&n en asambleasanteriores al 201D# >e considero la cale!acci&n en

su momento incon*eniente# )o se considera en suaprobaci&n los siuientes elementos5

2#1 Ha necesidad de una compra asociada5 Mantatrmica# Pro*eedor5 Piscinas ?nterales# %osto5B1C/(E#000 Un mill&n setecientos no*enta . oc:omil pesos7 enrollador cobija instalaci&n7# l pocotiempo por a!ectaci&n de los qumicos de piscinapro*eedor7 la manta nali"a su *ida 8til# >e solicitaaranta, el pro*eedor repone por una sola *e" lamanta, con la ad*ertencia que solo tiene unaduraci&n de (0 das, momento en que debereponerse por un *alor actual de B++0#000;uinientos cincuenta mil pesos7# 4n opini&n deladministrador Lobn Gedo.a, en el mercado seencuentran mantas de ma.o duraci&n por un *alorde B11#+00#000 9nce millones quinientos mil depesos7#

2#2 4l consumo de enera5 >e enciende la piscina 1+:oras al da, de acuerdo a datos de 4nero 2016inresan en promedioK da 26 personas, se consume2(00 N@ Kmes, para un costo adicional en enera!acturada de B1C211#000 Un mill&n doscientos once

mil pesos7#Por estas ra"ones, el pro.ecto esta en re*isi&n#?nicialmente se reprorama el :orario de prestaci&nde ser*icios considerando los e*entos cotidianosreali"ados . la prestaci&n del ser*icio a las personasque trabajan el da, tratando de disminuir elconsumo de enera por la estructuras de costos delmismo . al periodo de sequia que su!re el pas#

3# Poda de -rboles5 %osto B /C+00#000 >iete

millones quinientos mil pesos7# Pro*eedor5Gopaisajes# %on autori"aci&n del -rea metropolitana. *isita de sus asesores# Oa. dos coti"aciones con*alores m-s altos, se cuestiona su precio#

D# rrelos ornamentales5 ic 31 K 201+B1DC010#3DE %atorce millones die" mil tres cientoscuarenta . oc:o pesos7# )o se recibe a satis!acci&ne'plicaci&n de este asto de parte del administrador>r Lobn Gedo.a#

+# Pintura de Fac:ada5 Pro*eedor5 %onstruaplicamos#Hos B /0000#000 asumidos por la administraci&nse8n boletn 06 de )o*# 201+ del e' consejo7 enque se in*irtieron, toda *e" que, :ubo un contrato?nicial de B 2310+6#/36, unas obras adicionales deB E(3(#/0D, para un ejecutado nal de B 23(((6#DD0 se8n acta de inter*entora del 1+ deoctubre de 201+7, >?) incluir costos de

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?)A4L4)A9LQ, 9AL9> >Q ?%?9)H4> . obrascomplementarias como anclajes de lneas de *ida aste pro.ecto Hos trabajos !ueron parciales# 4n laasamblea 201+, la administradora Geatri" presentacantidades de obra sin *ericar su ejecuci&n#Pro.ecto en principio presentado por la

administraci&n de Mara 4uenia Ma"o en la asambleaordinaria de residentes 201D7, con presupuesto deobra, para ejecutarse en 201D# >e ejecuta en 201+con des!ase de lo presupuestado . sin terminaci&ntotal de la misma# Muc:os residentes de la unidad delos +R pisos, presentaron quejas por los daJosocasionados por el contratista# %omo acta nal de laauditora de la obra se e*idencia una p-ina rmadade entrea, sin obser*aciones, e*aluaciones,:alla"os & justicaci&n . sin recomendaciones# 4snecesario cuanticar los !altantes del pro.ectodeniendo cantidades de obra . presupuesto# >erequiere de la enerosa participaci&n para el e!ectode un pro!esional en el -rea ci*il, residente en launidad, para la terminaci&n de la misma#

Pro.ectos restablecidos . justicaci&n5 >e restablecenlos siuientes que !ueron aprobados en asambleasordinarias anteriores desconocidos por el consejoeleido en el 201D#

Plan de mantenimiento de equipos5 4l mantenimientopre*enti*o de los equipos e in!raestructura, es!undamental para aranti"ar su !uncionamientoadecuado ajustado a las necesidades de losresidentes# >e contrata . reali"a mantenimiento enlas motobombas del tanque de aua son tres 37 sereparan 2 . debe reponerse la tercera7 que

aranti"an adecuada presi&n para el suministrodel liquido *italS se acuerda un contrato paramantenimiento pre*enti*o durante el aJo por*alor de B 3DE#000 trescientos cuarenta . oc:omil pesos7 bimensual esta para su rma#

Lecomposici&n del equipo de trabajo5 Has seriasdeciencias en el !uncionamiento del sistemainal-mbrico de c-maras, la imposibilidadpresupuestal de implementaci&n del sistemaajustado a las e'iencias tcnicas, laimposibilidad presupuestal de ejecutar el sistemaal-mbrico de c-maras, plantea la necesidad de*inculaci&n de personal de ser*icios *arios paraatender la demanda interna de ser*icio a la

comunidad#ctuali"ar el plan de inter*enci&n de la capa

*eetal de la unidad# >e contrata un pro!esionalde la Uni*ersidad )acional, de e'celenteconocimiento en el manejo de suelos ronoma7para el restablecimiento de la capa *eetalS serma contrato a cinco meses reno*able7 por un*alor de B600#000 seiscientos mil pesos7mensual# 4n nuestra opini&n el estado actual del

suelo de Pla"a, es un atentado contra elpatrimonio *erde de los copropietarios# 4s cla*epara el mejoramiento estructural . esttico de launidad# 4s importante seJalar que la estabilidadde suelo en la unidad tiene un rieso medio decalicaci&n de acuerdo al plan de emerenciaselaborado para la unidad en el 2011#

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esde Ma.o del 201+ por e'iencia leal se *eniatratando de implementar en la unidad las )??F)orma ?nternacional de in!ormaci&n nanciera7#>e concreta la reuni&n el 1( de 4nero 2016# Haunidad comien"a a estandari"ar su in!ormaci&n

contable . nanciera ajustada a esas normas# )o:a sido aprobado en asamblea, el contacto con lapro!esional lo reali"a la administraci&n de laseJora Geatri" Lui"#

>e actuali"a el contrato para el diseJo de lare!orma de portera# 4l arquitecto TabrielGa:am&n recibe copia del Plan de 4merenciasde la unidad !ormulado en 2011 para que ajusteel pro.ecto a los requerimientos seJalados en el

plan para la modicaci&n de la portera# 4lcontrato inicial lo reali"a la administraci&n deLobn Gedo.a# Pr&'imo a rmar#

>e


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encarada, tiempo bre*e para abarcar

toda la complejidad administrati*a de launidad# Ho que podemos aseurar es que

el trabajo reali"ado :a sido en equipoasumiendo cada uno las !unciones que lasnormas denen sin entorpecer la laborcorrespondiente de ente deadministraci&n# Ha 8nica preocupaci&n delequipo administrati*o, desde enni!erGarrera asistente de administraci&n :astatodos . cada uno de los asesores del -reaadministrati*a, es el de trabajar paracumplir con la Misi&n . isi&n deldireccionamiento !ormulado para launidad#

Tracias por su inters en la esti&n de launidad#%onsejo de administraci&n Pla"a

%ampestre 2016#

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