UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ

SISTEMA DE BIBLIOTECAS

DIRECCION DE BIBLIOTECA VIRTUAL

INFORME DE ACCIONES Y RESULTADOS DEL

PROYECTO DE BIBLIOTECA VIRTUAL DEL CUMEX

Elaborado por:

MTE Rosalina Vázquez Tapia

Directora de la Biblioteca Virtual de la U.A.S.L.P.

y Coordinadora general del proyecto

San Luis Potosí, S.L.P.; 5 de Agosto de 2008.

INTRODUCCIÓN El objetivo del presente documento es informar a las autoridades y miembros

del CUMEX, las acciones realizadas y los logros obtenidos del proyecto de la Biblioteca Virtual del CUMEX, mismo que fue formulado e implementado durante el periodo 2007-2008, por iniciativa de la Coordinación General del Consorcio y bajo la responsabilidad de la Dirección de Biblioteca Virtual de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí.

El informe está organizado en cuatro apartados:

Antecedentes: se describe brevemente el origen del proyecto, sus objetivos, etapas de desarrollo, estrategias generales y metas planteadas.

Desarrollo del proyecto: comprende una síntesis de las acciones generales, metodologías de trabajo, resultados obtenidos y algunas conclusiones o acciones de continuidad para ambas etapas o subproyectos.

Conclusiones: se platean algunas reflexiones y recomendaciones finales en torno al desarrollo y logros obtenidos del proyecto.

Anexos: se incluyen tablas y gráficas por institución que complementan la síntesis de resultados.

Finalmente, este documento estará disponible para su consulta desde la

sección de Biblioteca Virtual del sitio Web de CUMEX: http://www.cumex.org.mx/bib_virtual.php

ANTECEDENTES DEL PROYECTO Una de las líneas estratégicas del CUMEX constituye el fortalecimiento de sus

bibliotecas o centros de información y de manera particular, la integración y difusión de los acervos institucionales en formatos digitales con la finalidad de darles visibilidad a nivel mundial y facilitar su consulta a través del sitio Web del Consorcio.

Con este propósito en febrero de 2007 se inicia el desarrollo del proyecto de la

Biblioteca Virtual con el objetivo principal de impulsar el desarrollo de colecciones digitales universitarias e implementar servicios virtuales que promuevan la generación, preservación y difusión del conocimiento producido por las instituciones miembros del CUMEX en beneficio de sus comunidades y del país.

El proyecto comprendió dos etapas que a su vez se gestaron como dos

proyectos independientes: 1ª Etapa: Proyecto de libros electrónicos El objetivo de este proyecto es la creación de una colección de libros

electrónicos publicados por las instituciones educativas miembros del Consorcio, para su promoción, búsqueda y recuperación a través de Internet.

Para ello, se estableció una alianza estratégica con la empresa

norteamericana Google, de tal forma que las 17 universidades que integran el CUMEX, se afiliaron al Programa de Búsqueda de Libros de Google.

El objetivo de este programa es ayudar a los usuarios a descubrir libros y

averiguar donde comprarlos, dándoles una visibilidad a nivel mundial a través de su plataforma de búsqueda. Ofrece a sus afiliados el servicio de recogida de los materiales, digitalización e indexación en su sistema de manera gratuita.

La meta establecida fue de 30 libros por institución para ser enviados a

Google, es decir un mínimo de 450 en total, cifra que fue superada con creces pues actualmente se encuentran disponibles más de 1500 libros.

2ª Etapa: Proyecto de tesis digitales

Este proyecto originalmente se concibió con el objetivo general de crear una

colección interinstitucional de tesis digitales de CUMEX, para contribuir a diversificar e incrementar los contenidos digitales universitarios con los que se cuenta y apoyar los diferentes programas académicos.

Para ello, se consideró la utilización de una plataforma desarrollada por la Biblioteca Digital de la UNAM denominada OA-Hermes, la cual es un metabuscador académico de contenidos electrónicos provenientes de diversas fuentes de información Open Access avaladas por instituciones académicas principalmente.

Sin embargo, ésta acción no pudo llevarse a cabo debido a situaciones de

carácter técnico y logistico que no podían resolverse en el tiempo de implementación estimado para lograr las metas propuestas. Por este motivo, se tomó la decisión de concretar el proyecto a la elaboración de un Diagnóstico de Tesis Digitales de CUMEX, estrategia que se había considerado desde un inicio como una de las más importantes.

El objetivo del diagnóstico es detectar características y necesidades de las

instituciones miembros del CUMEX para el desarrollo de una colección de tesis digitales, de tal forma que permita determinar la factibilidad de emprender un proyecto colaborativo y diseñar las estrategias más adecuadas.

Se cumplió la meta de integrar el diagnóstico que servirá como base o punto

de partida para la continuidad de este proyecto.

DESARROLLO DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL CUMEX

I. Proyecto de libros electrónicos

A. Metodología de trabajo y acciones generales

Para la implementación del proyecto se llevaron a cabo las siguientes acciones:

1. Se sostuvieron varias entrevistas y reuniones de trabajo con los ejecutivos de la empresa Google para determinar los requisitos de afiliación al Programa de Búsqueda de Libros y los compromisos por ambas partes.

2. La Coordinación general del proyecto se encargó de elaborar el

cronograma de trabajo, así como los formatos e instructivos necesarios para su implementación.

3. Se solicitó a los Representantes Institucionales del CUMEX que

nombraran a un responsable de este proyecto en su Institución. Se les envío por correo electrónico toda la información relacionada, estableciendo comunicación directa con cada uno de ellos.

4. El plan de trabajo comprendió la realización de las siguientes actividades generales por parte de las instituciones:

a) Llenado y envío del formulario de registro para la afiliación al

Programa, especificando los datos del responsable, producción editorial y compromiso inicial del número de libros a ser enviados .

b) Recepción de una cuenta de acceso enviada por Google y

aceptación del contrato electrónico o escrito que aplicara según el caso.

c) Selección y descripción de los títulos con base en la información

complementaria del proyecto. Los libros seleccionados debían cumplir con dos requisitos: contar con registro ISBN y tener el sello editorial y derecho de propiedad intelectual a favor de la Institución.

d) Envío de los libros físicos mediante servicio de paquetería

pagado por la empresa, a sus oficinas en Estados Unidos. En el caso de los libros en formato electrónico, cada responsable institucional se encargo de subir al sitio de Google los archivos correspondientes en formato PDF.

5. Con la colaboración de personal técnico de Google, se implementó una

herramienta denominada co-branded, para la búsqueda y recuperación de los libros por institución desde el sitio Web de CUMEX.

6. Durante todo el proceso, se llevo a cabo un seguimiento continuo y

directo con cada uno de los responsables del proyecto en las diferentes instituciones, y a su vez, la gestión necesaria con los ejecutivos de la empresa.

B. Resultados

De manera general el proyecto se desarrollo conforme a los tiempos y actividades planeadas, gracias a la excelente respuesta y compromiso por parte de las instituciones. En términos cuantitativos, se obtuvieron los siguientes resultados:

1. Se afiliaron al Programa 13 instituciones mediante contrato electrónico y el resto por contrato directo.

2. En conjunto, las universidades reportaron 3123 títulos en publicación,

estableciendo un compromiso inicial global de 2015 libros. Posteriormente, este número tuvo que disminuir a 1723 debido a que

algunos de los títulos considerados no cumplían con los requisitos, no tenían registro ISBN, carecían del sello editorial o bien, ya no se contaba con el ejemplar.

3. Durante el periodo de marzo 2007 a junio 2008, fueron enviados un total

de 1580 libros, mismos que ya están publicados en la plataforma de Google.

4. Hasta la fecha se han realizado 308,412 consultas a esta colección y se

han detectado 2704 intenciones de compra.

5. Se diseño e implementó en el sitio Web de CUMEX, la sección de “Biblioteca Virtual del CUMex”, desde la cual está disponible la información relacionada con el proyecto y el acceso a la colección de libros electrónicos del Consorcio. A continuación se muestran las pantallas principales:

La relación detallada por institución se describe en la siguiente tabla:

Las estadísticas globales de consulta se muestran en la siguiente gráfica y el

detalle por institución en el Anexo 1.

0.00

10,000.00

20,000.00

30,000.00

40,000.00

50,000.00

60,000.00

70,000.00

UA

A

UA

BC

UA

CJ

US

ON

BU

AP

UA

EM

UA

EH

UA

NL

UA

SLP

UA

DY

UC

OL

UQ

RO

O

UD

G

NÚ

ME

RO

DE

CO

NS

UL

TA

S

0

100

200

300

400

500

600

700

NÚ

ME

RO

DE

IN

TE

NC

ION

ES

D

E

CO

MP

RA

Número de Consutas Número Intenciones de Compra

Institución Editorial Publicados Compromiso Enviados Porcentaje No. Consultas No. Intenciones

cumplimiento Total de compra

Benemerita Universidad Autónoma de Puebla BUAP 50 30 30 100% 2893 31

Universidad Autónoma de Aguascalientes UAA 50 33 33 100% 19878 182

Universidad Autónoma de Baja California UABC 500 300 300 100% 12046 99

Universidad Autónoma de Ciudad Juárez UACJ 120 95 95 100% 30833 221

Universidad Autónoma de Coahila UADEC 30 30 0 0% 0 0

Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo UAEH 100 90 90 100% 10150 108

Universidad Autónoma del Estado de México UAEM 200 120 120 100% 65526 588

Universidad Autónoma de Nuevo León UANL 700 161 161 100% 12030 116

Universidad Autónoma de San Luis Potosí UASLP 400 173 173 100% 48464 369

Universidad Autónoma de Yucatán UADY 188 120 120 100% 15959 191

Universidad de Colima UCOL 228 203 203 100% 61401 520

Universidad de Guadalajara UDG 60 40 40 100% 4947 62

Universidad de Occidente UDO 40 27 11 40% No aplica No aplica

Universidad de Quintana Roo UQROO 25 25 25 100% 8940 74

Universidad de Sonora USON 300 170 73 43% 15345 143

Universidad Juárez Autónoma de Tabasco UJAT 126 100 100 100% No disponible No disponible

Tecnológico de Estudios Superiores de ECATEPEC TESE 6 6 6 100% No aplica No aplica

TOTALES 3123 1723 1580 86% 308412 2704

NOTAS:

* El número total de consultas y de intenciones de compra corresponde al periodo Enero-Junio de 2008.

* De acuerdo a las políticas de Google, para los casos de la Universidad de Occidente y del Tecnológico de ECATEPEC,

no es posible generar estadísticas debido a que son pocos libros.

* En el caso de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco no se disponen en este momento de estadisticas pues su incorporación al programa fue en Junio

de este año

Por otro lado, en el marco de la Feria Internacional del Libro de Guadalajara

2007, la Coordinación general del proyecto a invitación de la empresa Google, presentó los resultados de este proyecto en un panel de experiencias de afiliados.

C. Acciones para su consolidación

Para consolidar este proyecto, es necesario que cada Institución del CUMEX lleve a cabo las siguientes acciones:

1. Evaluar el impacto en el acceso o consulta de los libros electrónicos por parte de sus comunidades académicas y de los usuarios de Internet en general, a través de las herramientas estadísticas que ofrece el propio sistema de Google a cada uno de sus afiliados.

2. Continuar alimentando la colección a través del envío de nuevos libros,

hasta alcanzar el número total de títulos de la editorial declarados en el formulario de registro.

3. Estar al tanto de las actualizaciones, nuevos productos y servicios que

Google continuamente ofrece a sus afiliados, a fin de aprovechar los máximos beneficios de esta alianza. De igual manera, consultar los reportes periódicos enviados por la empresa, sobre el número de libros y paginas más consultadas, intenciones de compra, utilidades obtenidas por la inclusión de anuncios publicitarios y otros datos estadísticos.

4. Mantener la filiación en el Programa de Búsqueda de Libros de Google,

para seguir incrementando y difundiendo la colección de libros electrónicos de CUMEX.

II. Proyecto de tesis digitales

A. Acciones generales y metodología de trabajo

El diagnóstico se elaboró en un periodo de tres meses, llevando a cabo las siguientes acciones: 1. Se diseño el instrumento, identificando los aspectos a considerar y los

indicadores de resultados para su posterior análisis. El cuestionario se adjunta en el Anexo 1 y en siguiente apartado se describen los 10 indicadores establecidos.

2. Se les envío por correo electrónico toda la información relacionada a los responsables de responder el cuestionario, que en su gran mayoría fueron los coordinadores o directores de bibliotecas.

3. Se recibió la información y se procedió a la revisión, análisis y elaboración de gráficas o tablas para representar los resultados obtenidos para cada uno de los indicadores y plantear algunas conclusiones finales.

B. Análisis de datos y Resultados del diagnóstico

De las 17 instituciones de educación superior que actualmente forman parte

del CUMEX, participaron un total de 15, exceptuando la Universidad Autónoma de Ciudad Juárez y la Universidad Autónoma de Coahuila.

Para el análisis de la información e integración de los resultados se

consideraron un total de 10 indicadores: 1. Instituciones que cuentan con una colección de tesis digitales

Para las 11 instituciones que sí tienen tesis digitales:

2. Número de tesis que conforman la colección digital 3. Políticas o restricciones de publicación en Web 4. Formato de los documentos digitales 5. Plataforma tecnológica utilizada 6. Recursos humanos con los que se cuenta

Para las 15 participantes:

7. Número de tesis que podrían ser digitalizadas en seis meses 8. Políticas o restricciones de tipo legal 9. Estrategias para la digitalización 10. Requerimientos de recursos humanos, materiales y tecnológicos A continuación se presentan en formato de gráfica o tabla, los resultados

obtenidos del cuestionario diagnóstico para cada uno de los indicadores anteriores. 1. Instituciones que cuentan con una colección de tesis digitales De las 15 participantes, 11 si cuentan con tesis digitales y 4 no tienen este tipo

de publicación en formato digital.

2. Número de tesis que conforman la colección digital

De las 11 instituciones que disponen de tesis digitales, se tienen un total de

59,925 tesis publicadas, 3,301 en proceso y 8,752 proyectadas para este año. Tabla 1. Número de Tesis Digitales publicadas, en proceso y proyectadas para

el 2008.

Institución No. Tesis Publicadas

En Proceso

Proyectadas para 2008

Licenciatura Posgrado

Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

30,251 6000 X

Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec

198 200 398 X

Universidad Autónoma de Aguascalientes

0 240 150 X

Universidad Autónoma de Baja California

209 * 382 30 X X

Universidad Autónoma de Nuevo León

1467 102 X

Universidad Autónoma de San Luis Potosí

172 226 274 X X

Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo

500 40 100 X X

Universidad Autónoma del Estado

100 600 200 X

Gráfica 1. Instituciones que cuentan con tesis digitales

73%

27%

SI

NO

de Mexico

Universidad de Colima

785 200 200 X

Universidad de Guadalajara

17,518 11 100 X X

Universidad de Sonora

1,725 1,300 1,300 X

TOTALES 52,925 3,301 8,752

*Disponible solamente en CD

3. Políticas o restricciones de publicación en Web

El 55% de las instituciones manifestaron tener algún tipo de restricción de

carácter legal para la consulta de las tesis, en algunos casos se solicita una carta de autorización por parte del autor para la publicación de su trabajo en un sitio Web de la Institución y en otros casos, están disponibles sólo para los universitarios en otros medios electrónicos o a través de Intranets.

El 45% restante publica sus tesis a texto completo a través del sitio Web de su Biblioteca y están disponibles para todo público.

Tabla 2. Instituciones que tienen restricciones para la publicación y consulta

de las tesis en formato digital.

Institución Tipo de Restricción para publicacion

Condiciones de uso disponibles

Fragmento

Completo

Descarga

Impresión

Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

Requiere cesión de derechos

X

Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec

Disponibles solo a las universidades en intranet

Universidad Autónoma de Aguascalientes

Carta autorización del autor

X

Universidad Autónoma de Baja California

Ninguna

Universidad Autónoma de Nuevo León

Ninguna X X X

Universidad Autónoma de San Luis Potosí

Ninguna X X X X

Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo

Ninguna X

Universidad Autónoma del Estado de Mexico

Ninguna X X X

Universidad de Colima Contrato que deberá leer el usuario para consultar las tesis

X X

Universidad de Guadalajara

Carta autorización del autor

X X

Universidad de Sonora Ninguna X X X

4. Formato de los documentos digitales

Todas las instituciones que cuentan con tesis digitales utilizan los formatos

más comunes: Hipertexto en web (HTML), Acrobat Reader (PDF) y Microsoft Word (DOC). Se muestran los porcentajes en la Gráfica 2.

Por otro lado, la gran mayoría sigue un estándar para la clasificación y

catalogación de sus documentos digitales, según se presenta en la Gráfica 3, lo que facilita permite su búsqueda y recuperación en la Web

Gráfica 2. Formatos de las Tesis Digitales

9%

45%

46% HTML

PDF

PDF/HTML/DOC

5. Plataforma tecnológica

La mayoría de las instituciones desarrolla su propia plataforma Web para la captura, consulta y recuperación de sus contenidos.

6. Recursos humanos con los que se cuenta

Las 11 instituciones manifiestan contar con personal para el proceso de digitalización; sin embargo, algunas de ellas plantean como necesidad la contratación de más personal o becarios de apoyo.

Gráfica 3. Clasificación y catalogación de las tesis con metadatos

73%

18%

9%

Siguen un estándar

Sistema Propio

No lo realizan

Gráfica 4. Tipo de plataforma tecnológica utilizada para la

publicación y consulta de las tesis digitales

46%

27%

18%

9%

Desarrollo propio

Open source

Comercial

Otra

Tabla 3. Número de personas que se dedican al proceso de digitalización y publicación de las tesis digitales.

7. Cantidad de tesis que podrían ser digitalizadas

En la siguiente tabla se describe el número de tesis que las instituciones

estarían en posibilidades de digitalizar en un periodo de seis meses: Tabla 4. Número de tesis que podrían ser digitalizadas .

Institución Número de tesis

Benemérita Universidad Autónoma de Puebla 5000

Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec 200

Universidad Autónoma de Aguascalientes 100

Universidad Autónoma de Baja California 300

Universidad Autónoma de Nuevo León -

Universidad Autónoma de San Luis Potosí 200

Universidad Autónoma de Yucatán 1000

Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo 50

Universidad Autónoma del Estado de Mexico -

Universidad de Colima 50

Universidad de Guadalajara -

Universidad de Occidente 100

Universidad de Quintana Roo -

Universidad de Sonora 1300 (en proceso)

Universidad Juárez Autónoma de Tabasco 300

TOTALES 8,600

Institución Número de personas

Benemérita Universidad Autónoma de Puebla 12

Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec 1

Universidad Autónoma de Aguascalientes 2

Universidad Autónoma de Baja California -

Universidad Autónoma de Nuevo León 2

Universidad Autónoma de San Luis Potosí 6

Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo 2

Universidad Autónoma del Estado de México 5

Universidad de Colima 2

Universidad de Guadalajara 1

Universidad de Sonora 4

TOTALES 37

8. Políticas o restricciones de tipo legal

En la siguiente gráfica se estable el porcentaje de las instituciones que manifiestan tener alguna restricción de tipo legal para la publicación de sus tesis en formato digital.

Grafica 5 . Porcentaje de Instituciones que tendrían alguna

restricción para la publicación de las tesis en formato

digital

47%

53%

Si

No

9. Estrategias para la digitalización

La mayoría de las instituciones realizan el proceso de digitalización o estarían dispuestos a hacerlo, tal como se muestra en la siguiente Gráfica:

Gráfica 6. Tipo de estrategia más viable para la digitalización

13%

74%

13% Contratar a una empresaexterna

Realizar el proceso en laInstitución

No respondieron

10. Requerimientos de recursos humanos, materiales y tecnológicos

En la siguiente tabla se describe de manera sintética, las necesidades que plantearon las instituciones para fortalecer o emprender el proceso de digitalización de tesis. Tabla 5. Recursos necesarios para el procesamiento de las tesis.

Institución Requerimientos

Benemérita Universidad Autónoma de Puebla Un servidor y un software que permita la transferencia de registros en MARC

Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec

Ninguno

Universidad Autónoma de Aguascalientes 1 Ingeniero en Computación, capacitación en manejo de software, soporte, actualización de equipos y software

Universidad Autónoma de Baja California Personal, infraestructura tecnológica, capacitación, financiamiento

Universidad Autónoma de Nuevo León Ninguno

Universidad Autónoma de San Luis Potosí Más becarios de apoyo y otro scaner

Universidad Autónoma de Yucatán 2 personas

Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Mínimo 3 becarios

Universidad Autónoma del Estado de Mexico Infraestructura tecnológica

Universidad de Colima Ninguno

Universidad de Guadalajara Personal para realizar el proceso internamente o financiamiento para contratar una empresa externa

Universidad de Occidente Escaner, computadora de escritorio, mobiliario, personal del área de sistemas computacionales

Universidad de Quintana Roo Un equipo digitalizador industrial, capacitación y software para indexar los archivos.

Universidad de Sonora Capacitación de personal, unidades electrónicas de almacenamiento y financiamiento adicional

Universidad Juárez Autónoma de Tabasco 2 personas y equipo de digitalización.

C. Conclusiones del diagnóstico

Con base en los resultados obtenidos, se puede concluir que sí sería factible

el desarrollo de una colección de tesis digitales de CUMEX, considerando las siguientes fortalezas:

El 73 % de las instituciones ya cuenta con significativo número de tesis digitales publicadas mayormente en los sitios Web de sus bibliotecas y el resto estaría dispuesto a realizarlo.

El 91% procesa los archivos digitales en los formatos más utilizados por los usuarios de Internet, lo que les ayuda mucho para su rápida consulta.

El 73% sigue un estándar para la clasificación y catalogación de sus recursos digitales, lo que facilita y hace posible la búsqueda y recuperación de los contenidos.

El 73% de las instituciones utiliza una plataforma propia o de Open Source para la captura, procesamiento y visualización de sus tesis, lo cual permite una mejor estandarización y la interoperabilidad de los documentos digitales.

El 74% realiza el proceso de digitalización en su Institución, lo que permite un mayor control de calidad y portabilidad técnica.

Todas las instituciones cuentan en menor o mayor medida con recursos humanos, materiales y tecnológicos para realizar el proceso.

Por otro lado, se detectan dos factores limitantes que bien si son muy importantes, en la mayoría de los casos podrían ser salvables:

El 53% de las instituciones, manifestaron tener algún tipo de restricción de carácter legal para poder publicar las tesis en formato digital. En algunos casos solicitan la autorización del autor y en otros, las publican en Intranets o medios físicos como CD o DVD.

Aunque todas las instituciones manifestaron contar con recursos, la gran mayoría de ellas establece que para fortalecer o emprender un proceso de digitalización de tesis, requieren de mayores recursos tecnológicos, materiales, de personal y capacitación.

CONCLUSIONES La exitosa alianza estratégica con la empresa Google, es una muestra de que

en este tipo de proyectos que demandan no solamente una fuerte inversión en infraestructura tecnológica sino también, de recursos humanos para su implementación y mantenimiento, sólo pueden ser factibles con este tipo de alianzas que además de no implicar costos de operación, permiten ampliar el alcance, obtener mejores resultados en menor tiempo y optimizar recursos.

Adicionalmente y de manera particular para el CUMEX, resulta muy

conveniente que la plataforma esté soportada por una empresa externa, pues le permite a las instituciones continuar con el proyecto de libros electrónicos independientemente de los cambios que se den en su estructura organizacional y sin que invertir recursos financieros.

Por otro lado, los resultados del diagnóstico muestran que sería factible salvo

algunas limitantes, emprender un proyecto de tesis digitales para continuar con el desarrollo de colecciones digitales universitarias que enriquecerían aún más la Biblioteca Virtual del CUMEX, en beneficio de sus comunidades y de los usuarios de Internet.

Finalmente, se debe continuar impulsando el desarrollo de las bibliotecas

universitarias digitales o virtuales en México, a través de proyectos como este que no sólo le dan prestigio y visibilidad mundial a sus instituciones, sino que contribuyen a la difusión, preservación y enriquecimiento de sus acervos institucionales.

ANEXOS Anexo 1. Estadísticas de consulta de los libros electrónicos publicados en Google.

Universidad Autónoma de Aguascalientes (UAA)

Mes

Número de

Consultas

Número de

Intenciones

de Compra

Enero 2,460 21

Febrero 3,154 38

Marzo 3,434 35

Abril 4,005 43

Mayo 4,056 27

Junio 2,769 18

Total 19,878 182

Promedio 3,313 30.330

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

3,500

4,000

4,500

Enero

Febre

ro

Mar

zoAbr

il

May

o

Junio

Co

nsu

ltas a

lib

ros

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Inte

ncio

nes d

e c

om

pra

Número de ConsultasNúmero de Intenciones de Compra

Universidad Autónoma de Baja California (UABC)

Mes

Número de

Consultas

Número de

Intenciones

de Compra

Enero 1,320 10

Febrero 1,633 19

Marzo 1,702 8

Abril 1,850 15

Mayo 2,369 13

Junio 3,172 34

Total 12,046 99

Promedio 2,007 16.5

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

3,500

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

co

nsu

ltas a

lib

ros

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Inte

ncio

nes d

e C

om

pra

Número de Consultas Número de Intenciones de Compra

Anexo 1. Estadísticas de consulta de los libros electrónicos publicados en Google.

Universidad Autónoma de Ciudad Juárez (UACJ)

Mes

Número de

Consultas

Númro de

Intenciones

de Compra

Enero 3,765 23

Febrero 5,755 46

Marzo 5,875 42

Abril 5,873 44

Mayo 5,515 43

Junio 4,050 23

Total 30,833 221

Promedio 5,138.83 36.830

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

7,000

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Co

nsu

ltas

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Inte

ncio

nes d

e C

om

pra

Número de Consultas Númro de Intenciones de Compra

UNIVERSIDAD DE SONORA (USON)

Mes

Número de

Consultas

Número de

Intenciones

de Compra

Enero 2,185 26

Febrero 2,337 23

Marzo 2,476 23

Abril 2,950 23

Mayo 2,976 28

Junio 2,421 20

Total 15,345 143

Promedio 2,557.50 23.83

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

3,500

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Co

nsu

lta d

e L

ibro

s

0

5

10

15

20

25

30

Inte

ncio

nes d

e c

om

pra

Número de Consultas Número de Intenciones de Compra

Anexo 1. Estadísticas de consulta de los libros electrónicos publicados en Google.

Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP)

Mes

Número de

Consultas

Número de

Intenciones

de Compra

Enero 260 0

Febrero 402 5

Marzo 562 7

Abril 716 10

Mayo 575 5

Junio 378 4

Total 2893 31

Promedio 482.16 5.16

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

co

nsu

ltas a

lib

ros

0

2

4

6

8

10

12

Inte

ncio

nes d

e c

om

pra

Número de Consultas Número de Intenciones de Compra

Universidad Autónoma del Estado de México UAEM

Mes

Número de

Consultas

Número de

Intenciones

de Compra

Enero 9,113 86

Febrero 11,542 126

Marzo 11,734 116

Abril 12,290 104

Mayo 11,805 104

Junio 9,042 52

Total 65,526 588

Promedio 10,921 98

0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Co

nsu

ltas a

lib

ros

0

20

40

60

80

100

120

140

Inte

ncio

nes d

e C

om

pra

Número de Consultas Número de Intenciones de Compra

Anexo 1. Estadísticas de consulta de los libros electrónicos publicados en Google.

Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH)

Mes

Número de

Consultas

Número de

Intenciones

de Compra

Enero 1,117 13

Febrero 1,119 11

Marzo 1,280 20

Abril 2,167 22

Mayo 2,362 22

Junio 2,105 20

Total 10,150 108

Promedio 1,691.66 180

500

1,000

1,500

2,000

2,500

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Co

nsu

ltas a

lib

ros

0

5

10

15

20

25

Inte

ncio

nes d

e C

om

pra

Número de Consultas Número de Intenciones de Compra

Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL)

Mes

Número de

Consultas

Número de

Intenciones

de Compra

Enero 1,778 21

Febrero 2,378 27

Marzo 1,973 21

Abril 2,174 17

Mayo 2,057 15

Junio 1,670 15

Total 12,030 116

Promedio 2,005 19.33

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Co

nsu

ltas a

lib

ros

0

5

10

15

20

25

30

Inte

ncio

nes d

e c

om

pra

Número de Consultas Número de Intenciones de Compra

Anexo 1. Estadísticas de consulta de los libros electrónicos publicados en Google.

Universidad Autónoma de San Luis Potosí (UASLP)

Mes

Número de

Consultas

Número de

Intenciones

de compra

Enero 7,020 53

Febrero 9,486 71

Marzo 9,496 77

Abril 9,154 67

Mayo 7,923 66

Junio 5,385 35

Total 48,464 369

Promedio 8,077.33 61.5

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

7,000

8,000

9,000

10,000

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Co

nsu

ltas a

lib

ros

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Inte

ncio

nes d

e C

om

pra

Número de Consultas Número de Intenciones de compra

Universidad Autónoma de Yucatán (UADY)

Mes

Número de

Consultas

Número de

Intenciones

de Compra

Enero 1,141 16

Febrero 1,960 20

Marzo 2,887 36

Abril 3,975 58

Mayo 3,317 33

Junio 2,679 28

Total 15,959 191

Promedio 2,659.83 31.83

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

3,500

4,000

4,500

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Co

nsu

ltas a

lib

ros

0

10

20

30

40

50

60

70

Inte

ncio

nes d

e C

om

pra

Número de Consultas Número de Intenciones de Compra

Anexo 1. Estadísticas de consulta de los libros electrónicos publicados en Google.

Universidad de Colima (UCOL)

Mes

Número de

Consultas

Número de

Intenciones

de Compra

Enereo 8,230 85

Febrero 9,547 113

Marzo 10,929 90

Abril 12,036 99

Mayo 11,547 83

Junio 9,112 50

Total 61,401 520

Promedio 10,233.50 86.66

0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

Enereo Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Co

nsu

ltas a

Lib

ros

0

20

40

60

80

100

120

Inte

ncio

nes d

e C

om

pra

Número de Consultas Número de Intenciones de Compra

Universidad de Quintana Roo (UQROO)

Mes

Número de

Consultas

Número de

Intenciones

de Compra

Enero 1,064 11

Febrero 1,529 13

Marzo 1,790 18

Abril 1,972 12

Mayo 1,719 13

Junio 866 7

Total 8,940 74

Promedio 1,347.16 12.33

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Co

nsu

ltas a

lib

ros

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

Inte

ncio

nes d

e C

om

pra

Número de Consultas Número de Intenciones de Compra

Anexo 1. Estadísticas de consulta de los libros electrónicos publicados en Google.

Universidad de Guadalajara (UDG)

Mes

Número de

Consultas

Número de

Intenciones

de Compra

Enero 568 12

Febrero 699 9

Marzo 820 11

Abril 975 16

Mayo 1,077 8

Junio 808 6

Total 4947 62

Promedio 824.5 10.33

0

200

400

600

800

1000

1200

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Co

nsu

ltas a

lib

ros

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Inte

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Número de Consultas Número de Intenciones de Compra

Anexo 2. Cuestionario diagnóstico sobre tesis digitales

CUESTIONARIO DIAGNÓSTICO

Proyecto de Tesis Digitales de CUMex

1. DATOS GENERALES

Nombre de la institución_______________________________________________________ Nombre del responsable del llenado del presente cuestionario: ________________________ Cargo o departamento: __________________________________________ Dirección de correo electrónico: ___________________________________ Teléfono(s): ______________________________________

2. COLECCIONES DE TESIS DIGITALES

¿ Se cuenta con una colección de tesis digitales? Si ( ) No ( ) En caso negativo por favor pase al punto 4 de este cuestionario.

¿Cuántas tesis conforman actualmente su colección digital ? Total de tesis publicadas: ______ En proceso: ______ Proyectadas para 2008: ______

¿De que nivel o grado académico corresponden? Licenciatura : _________ Postgrado: _______

¿Qué sistema se utiliza para su clasificación y catalogación?

¿Se tiene establecida alguna política, condición o restricción para que se publique la tesis en formato electrónico? ¿en que consiste?

¿Cuáles son las condiciones de uso en Web para el usuario? Marque las que apliquen Lectura por fragmento ( ) Lectura documento completo ( ) Descarga ( ) Impresión ( )

¿La consulta de las tesis digitales está disponible para todo público o es sólo para los universitarios?

Página Web donde se publican:

3. RECURSOS TECNOLÓGICOS Y HUMANOS

¿ Las tesis se digitalizan y/o se reciben en formato electrónico?

¿En que formato se encuentran las tesis digitales? (PDF, DOC, HTML, XHTML, JPG, etc.)

¿Se tienen definidos estructuras de metadatos? En caso afirmativo: ¿Se sigue algún estándar como Marc o Dublín Core? ¿Cuáles son los metadatos que se tienen definidos para las tesis y en que están implementados (HTML, XML, etc.) ?

¿Qué equipo y software se utiliza para la digitalización?

¿ En que plataforma Web se publican las tesis? ¿Es comercial, open source o desarrollo propio? ¿En que lenguajes y manejadores de bases de datos está basada?

¿El mecanismo de búsqueda y recuperación es referencial o a texto completo? ¿en que plataforma está implementado?

¿Cuántas personas se dedican al proceso de digitalización y publicación de las tesis?

4. REQUERIMIENTOS PARA DIGITALIZACIÓN DE TESIS

¿Cuántas tesis podrían seleccionar para ser digitalizadas en un lapso de seis meses?

¿Tendrían alguna restricción de tipo legal para su publicación en Web?

¿Cuál considera sería la estrategia más viable en su caso para la digitalización? Contratar a una empresa externa ( ) Realizar el proceso en la Institución ( )

Dependiendo de su respuesta a la pregunta anterior ¿Cuáles son sus recursos humanos, tecnológicos y financieros que dispondría para este proceso?

En caso de no contar con todos los recursos necesarios ¿cuáles serían sus requerimientos? (personal, capacitación, infraestructura tecnológica, financiamiento, etc.)

Si tiene alguna duda o sugerencia a cerca del llenado de este cuestionario, por favor contacte a la Mtra. Rosalina Vázquez, Coordinadora del Proyecto a la dirección: alinavn@uaslp.mx.

¡¡ GRACIAS POR SU COLABORACIÓN !!