BARQUISIMETO 17 DE SEPTIEMBRE 2012

INFORME DE ACTIVIDADES DEL 10 AL 13 DE SEPTIEMBRE 2012

Ing Antonio Marcano

- Respaldo de información Dr Emanuela Gómez.Se almaceno la información de los archivos correspondientes al equipo local, carpeta legales compartida de red y shared, y luego transferida a DVDS doble capa marca TDK con velocidad 8x motivado a que el tamaño de respaldo superoLos 5 GBs . El respaldo se hizo con copia en otro Dvd con las mismas características y entregado el día martes 10 de septiembre del 2012 (Ambos dvs)

a la Lic. Emilset Rodríguez , Gerente de Auditoria para su revision.

- Se realizo la reinstalación del equipo de la Ing Ingrid Escobar en la oficina de Proa. La actividad abarco los siguientes puntos:

a) Desmontaje del equipo de la sede Plaza Mayorb) Solicitud de permiso de egreso por parte de la Gerencia de Obra del equipo

de Plaza Mayor para su salida de la oficina c) Se traslado el equipo del equipo de Plaza Mayor a la sede de Proad) Instalación de equipo en la oficina de Proae) Reconfiguración de parámetros de red, Internet e impresión en equipo láserf) Prueba final

- Se realizo reconfiguración de red de Trascendencia , motivado a problemas de enrutamiento que no permitían el uso de Internet ( Esta actividad era importante hacerla ya que la no comunicación con la sede de proa no permite el acceso remoto Adempiere). La actividad abarco:

a) – Compra de nuevo equipo router y configuración de rutas y redes de lideres de Obra ( Ingenieros Atilios Esis y Marisel Gómez, reconfiguración de red Constructora y Calf. El motivo principal del arreglo es debido a que los lideres de obra necesitan realizar las requisiciones por medio del sistema Adempiere y el Internet debe estar operativo

b) Reconfiguración de enlaces inalámbricos para laptops e impresoras

c) Nueva protección de acceso inalámbrico

d) Colocación de dirección clase c del tipo 192.168.2.0 para la navegación

e) Pruebas finales de todos los equipos de la red de la obra

- Se le dio apoyo técnico al personal de doubleclick para la instalación de una nueva maquina virtual de Adempiere con el fin de realizar practicas , con acceso al motor de base de datos Postgresql 8

La actividad contemplo : a) Se le suministro un valor ip clase B privada 172.16.8.26 para la maquina

virtualb) Se le suministraron las claves de acceso a los siguientes usuarios para la

realización de pruebas y practicas:Maria Flores, Luis Salazar, Maria Rodríguez , Jairo Valera y Elismar Leal.

- Se mantuvo comunicación con la Ing Alejandra Blanco área de ventas , manifestando presentar problemas en la edición de campos en Adempiere , el cual fue resuelto por el Ing Rafael Salazar, quedando pendiente que la Ing continuara con su proceso de ingreso de información en el ERP

- Se llamo al personal de corpoelec debido al racionamiento eléctrico, realizándose el apagado de los equipos y del sistema Adempiere los días martes 11 y jueves 13 de septiembre del 2012 a partir de las 6 de la tarde. El apagado trajo como consecuencia que la dirección ip publica dinámica de Internet de inter sea cambiada y por ende afecte el acceso adempiere por medio del URLDe la forma https://X.X.X.X:8443/webui , lo que trajo consigo la necesidad de informar a doubleclick y a los usuarios que usan este tipo de enlace se les enviara correos electrónicos notificando el cambio. También es importante decir que el apagado por corte eléctrico implica el reinicio y sincronización de equipos de directorio activo, Internet, adempiere y telefonía, sistema contable antes de que se iniciaran las actividades laborales.

- Se realizo una conversación con el Señor Robert Barreto de Barreto Guardián debido a que se iba a realizar la instalación de cámaras ip en el Show room de ventas y esto tendría como consecuencia alto consumo de ancho de banda de Internet y afectaría el uso del mismo y el acceso al sistema Adempiere. Se llego a un acuerdo con el Señor Barreto y no se usara el acceso de Internet , ni el mismo segmento de red del showroom. Se planteo la instalación de un sistema simétrico de Internet de 2024 con accesos inalámbricos el cual serán conversados por el señor Barreto y Richard Rondon para su decisión final.

- Se continuo el proceso de digitalización . Es importante dar una descripción de este proceso:

a) Se están tomando imágenes de los expedientes con cámara fotográfica, ya que el proceso de uso de escáner es lento y se hacen alrededor de 3 a 5 expedientes por día, en cambio con cámara se llegan de 10 a 15 expedientes.

b) El material para la digitalización utilizado es almacenamiento, cámara, programas de digitalización y edición.

c) Una vez tomadas las imágenes se realiza la edición , que consiste:- Recorte de Imagen.

- Corrección de brillo y saturación - Compresión de la imagen.d) La compresión de la imagen consiste en disminuir el tamaño o peso de la imagen en megabites a kbites , ejemplo imágenes de 5 mb pueden llegar a tener un tamaño de 300 kb , es decir una imagen con valor de 5000 disminuye a 300, todo esto con la finalidad de optimizar el sistemas y de que no colapse por cantidades altas.

f) La edición de las imágenes toman de 4 a 5 minutos , el recorte de la imagen 1 minuto aproximado, luego de todo este proceso se realiza el almacenaje

g) Creación de estructura de datos de carpetas en el sistema operativo para cada cliente

h) Clasificación de las imágenes tomadas y editas en carpetas para cada expediente de los clientes.

i) Se han procesado hasta el momento 100 expedientes del proyecto Plaza mayor en toma de imágenes y 20 de torre Ibérica. Se han editado 700 imágenes, y se han tomado fotos de más de 3600 documentos entre recibos, planes de pagos, cedulas, entre otros documentos. Faltan 530 expedientes por procesar según el Sr. Renzo Hernández... Es importante hacer mención de que todo este proceso es necesario ya que si no se realiza se corre el riesgo de causar daños al sistema , y puede ocupar gran espacio en disco que es necesario para el funcionamiento del Adempiere.

j) Esta actividad no ha sido concluida por lo que se continuara con el proceso de digitalización .

- Se realizó ajuste en velocidad equipo del Ing Juan Andrés Blavia y se instaló google Chrome debido a que el explorer ya se encuentra obsoleto y de baja velocidad.

- El Ing Juan Blavia solicito la cotización de dos equipos, un Video Beam y un equipo all-in one para el uso de la presidencia. Se empezó con proceso de búsqueda de proveedores de equipos el día miércoles 12 de septiembre del 2012. Ya en este momento el especialista ISIT cuenta con las cotizaciones, se encuentra realizando el cuadro comparativo, requisición y orden de compra.

- Se le prestó servicio al personal de contabilidad y asistente de auditoria debido a que el sistema contable no imprimía , se le asigno una ip estática y se mapeo hacia el equipo LX300 de la computadora de la Sra Elismar Leal

- Los Ingenieros Marisel Gómez y Atilio Esis manifestaron que el personal de compras no podían visualizar las requisiciones por lo que se realizó una comunicación con el personal de doubleclick para notificar esta incidencia , El Ing Rafael Salazar indico que había ingresado en la cuenta de la Ing Maria Torres y que si podía visualizar la requisición por lo que se tenía que hacer un refresh de la pantalla y se podía visualizar la requisición. También surgieron otras inquietudes como el reporte de Orden de compra ya que no se veía de forma organizada en el documento pdf, indicó que estaba realizando las correcciones correspondientes.

- Se presto servicio al personal de ventas en el area de impresión , en la xerox m20i, La lic Nirida Rios manifesto que el toner estaba imprimiendo claro por lo que se procedio a retirarlo para observar lo sucedido pero indicaba que tenia reserva por lo que se colocó de forma correcta dentro de la impresora e imprimió de la manera desea

- Se instaló fisicamente impresora HP F4400 a la Lic Ziley Pino para la impresión a color, Se descargo el controlador de windows 7 para la impresora , se instaló y se procedió a la calibración y prueba de la misma.

- Apoyo tecnico en resolucion de problema impresora laser ricoh aficio 2022 a la Lic Ziley Pino ( dia 14 de septiembre 2012), impresora dio error SC542 , se le indico como realizar el reseteo del error para el luego uso de la impresora.

- Actividades diarias de respaldo del sistema de archivos de Hispania, envío de archivo de cobranza a ventas, revisión de los sistemas de correo electrónico. Se hizo pago de dominio HConstructora.com.ve para continuidad del mismo.