Informe de Actualizacion Base Datos Luis Fernado Benitez NCL 210601012

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Carpeta Nro. Expedida En HOJAS DE VIDA 1 10.230.337 Manizales Arango Hoyos Juan Jairo 2 14.200.223 Ibague Ortiz Mora Jaime Luis 3 15.305.030 Caucasia Escobar Ortiz Juan Guillermo 4 15.320.247 Yarumal Peña Restrepo Luis Guillermo 5 15.324.629 Yarumal Vélez Ortega Juan Pablo 6 15.347.006 Sabaneta Botero Palacio Jaime A. 7 15.363.554 Puerto Berio Tabares Mora Arturo 8 15.425.533 Rionegro Echeverri Echeverri Manuel 9 15.511.800 Copacabana Agudelo Serna Luis Fernando 10 17.095.487 Bogota Naranjo Gallo Alberto De J. 11 21.435.154 Medellin Vélez Londoño Alba 12 21.436.676 Amaga Velasquez Molina Nelida 13 21.524.089 Barbosa Agudelo Vélez Silvia 14 21.529.308 Belmira Aguilar Garcia Teresita 15 21.735.620 Medellin Ramirez de Jaramillo Margarita 16 21.739.568 Fredonia Bedoya Ballesteros Ana Maria 17 21.765.703 Girardota Londoño Ceballos Luz Yomaira 18 21.823.347 Jardin Echeverri Restrepo Cruzana 19 25.058.632 Rio Sucio Montoya Guevara Maria Elena 1 30.352.594 Chinchina Pérez Orozco Diana Patricia 2 32.182.195 Medellin Granados Muñoz Madelainer Candidato: Luis Fernando Benitez Fecha: 13 de agosto de 2012 Lugar: Sena, Centro de Comercio Evidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información ten Elemento: Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos Evidencia: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado p INVENTARIO DOCUMENTAL - HISTORIAS LAB RECIBIDAS Y CUSTODIADAS EN EL CAJA 898 (2) Cedula de Ciudadanía CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 898 (2) CAJA 899 (3) CAJA 899 (3)

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Carpeta Nro. HOJAS DE VIDA F. Inicial F. Final

1 10.230.337 Manizales Arango Hoyos Juan Jairo Mar-95 1996

2 14.200.223 Ibague Ortiz Mora Jaime Luis Sep-97 2001

3 15.305.030 Caucasia Escobar Ortiz Juan Guillermo Jun-96 1996

4 15.320.247 Yarumal Peña Restrepo Luis Guillermo Dec-98 2005

5 15.324.629 Yarumal Vélez Ortega Juan Pablo Nov-93 1994

6 15.347.006 Sabaneta Botero Palacio Jaime A. Feb-98 2001

7 15.363.554 Puerto Berio Tabares Mora Arturo Dec-03 2003

8 15.425.533 Rionegro Echeverri Echeverri Manuel May-96 1997

9 15.511.800 Copacabana Agudelo Serna Luis Fernando Jul-97 1997

10 17.095.487 Bogota Naranjo Gallo Alberto De J. Jul-02 2003

11 21.435.154 Medellin Vélez Londoño Alba Nov-99 2000

12 21.436.676 Amaga Velasquez Molina Nelida Jun-96 1997

13 21.524.089 Barbosa Agudelo Vélez Silvia Nov-92 1993

14 21.529.308 Belmira Aguilar Garcia Teresita Jan-01 2002

15 21.735.620 Medellin Ramirez de Jaramillo Margarita Apr-96 1996

16 21.739.568 Fredonia Bedoya Ballesteros Ana Maria May-99 2001

17 21.765.703 Girardota Londoño Ceballos Luz Yomaira

18 21.823.347 Jardin Echeverri Restrepo Cruzana Nov-92 1994

19 25.058.632 Rio Sucio Montoya Guevara Maria Elena Jul-96 1997

1 30.352.594 Chinchina Pérez Orozco Diana Patricia Nov-96 2001

2 32.182.195 Medellin Granados Muñoz Madelainer Nov-02 2003

Candidato: Luis Fernando BenitezFecha: 13 de agosto de 2012Lugar: Sena, Centro de ComercioEvidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.Elemento: Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativaEvidencia: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

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Candidato: Luis Fernando BenitezFecha: 13 de agosto de 2012Lugar: Sena, Centro de ComercioEvidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.Elemento: Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativaEvidencia: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

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Cedula de Ciudadanía

Expedida En

3 32.335.750 Envigado Vasquez Mejia Maria Sonia Oct-01 2002

4 32.462.742 Medellin Ramirez Agudelo Luz M. Nov-01 2002

5 32.477.543 Medellin Echeverri Velasquez Gloria Mar-96 1996

6 32.491.059 Medellin Molina Villegas Gloria P. Mar-95 1996

7 32.491.141 Medellin Calle Gonzalez Yolanda Jun-95 1998

8 32.497.158 Medellin Solorzano Córdoba Clara Nov-92 1994

9 32.499.932 Medellin Palacio Muñoz María E. Aug-98 2001

10 32.518.632 Medellin Barrera Gonzalez Margarita Nov-97 1998

11 32.518.953 Medellin Restrepo Botero Lía Del S. Nov-94 1996

12 32.524.019 Medellin Naranjo Burítica Martha Oliva Apr-96 1996

13 32.537.114 Medellin Osorio Laverde Beatriz E. Oct-92 1994

14 34.051.987 Pereira Parra Hernandez Luz Maria del Socorro Feb-93 1994

15 35.507.272 Suba Peña Hoyos Liliana Jan-94 1996

1 42.677.451 Copacabana Montoya Mejía Luz Marina Feb-95 1996

2 42.764.273 Itagui Osorio Salgado Nidia Mar-00 2001

3 42.772.473 Itagui Cano Raigoza Sonalí del Socorro Nov-97 1998

4 42.784.951 Itagui Flores Mejía Liliana Maria Jun-94 2001

5 42.785.497 Itagui Vasco Echeverri Diana Cecilia Dec-99 2000

6 42.798.755 Remedios Gil Garcia Paula Andrea Aug-96 1997

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Candidato: Luis Fernando BenitezFecha: 13 de agosto de 2012Lugar: Sena, Centro de ComercioEvidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.Elemento: Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativaEvidencia: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

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Cedula de Ciudadanía

Expedida En

7 42.798.603 La Estrella Jimenez Montoya Alejandra Jul-97 1997

8 42.799.079 La Estrella Martinez Gil Paula Andrea Mar-97 1997

9 42.821.540 Sabaneta Martínez Trujillo Marta Lucia Feb-94 2001

10 42.872.250 Envigado Barreneche Rivera Ana Patricia Sep-94 1996

11 42.878.451 Envigado Arias Escobar Ana Leonor Apr-96 1997

12 42.895.381 Envigado Posada Jaramillo Natalia Mar-95 1996

13 42.897.038 Envigado Echeverri Arango Maria Alejandra Jan-94 1996

14 42.899.796 Envigado Serrano Reyes Gloria Lucia Mar-95 1996

1 43.000.198 Medellin Echeverri Arango María Del Carmen May-00 2000

2 43.016.049 Medellin Restrepo Giraldo María Constanza Nov-96 2001

3 43.055.440 Medellin Dávila Vides Amparo Jan-98 2000

4 43.068.350 Medellin Botero Echeverri Adriana

5 43.082.623 Medellin Agudelo Escobar Diana Lucia Dec-96 1997

6 43.430.303 Bello Rodríguez Gonzalez Adriana Maria Sep-94 1994

7 43.472.408 Medellin Cardona Zapata Edilma Jun-94 1994

8 43.509.004 Medellin López Lotero Luz Gladys Nov-97 2001

9 43.517.263 Medellin Barros Madrigal Beatriz May-96 1998

10 43.519.609 Medellin Ospina Muñoz Claudia Maria Feb-97 1997

11 43.542.154 Medellin Gutierrez Gordon Gemaly A. Nov-96 2001

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Candidato: Luis Fernando BenitezFecha: 13 de agosto de 2012Lugar: Sena, Centro de ComercioEvidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.Elemento: Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativaEvidencia: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

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Cedula de Ciudadanía

Expedida En

12 43.587.972 Medellin Vargas Cadavid Isabel Cristina Jan-01 2002

13 43.667.267 Bello López Castañeda Adriana Oct-98 1998

14 43.721.865 Envigado Arango Vasquez Marisol Feb-94 1996

15 43.728.390 Envigado Rojas Muñeton Sulima Zoraida Nov-97 1997

16 43.732.635 Envigado Velasquez Restrepo Lia Cristina Feb-94 1994

17 43.738.304 Envigado Botero Botero Paula Andrea Mar-93 2001

18 43.744.546 Envigado Gutierrez Tobon Viviana Jul-97 1997

19 43.744.857 Envigado Galeano Ochoa Claudia Patricia Apr-97 1997

20 43.751.755 Envigado Cardona Gallo Norma Liliana Jul-97 1997

21 43.831.024 Itagui Quiceno Garcés Monica María Jun-97 1997

1 70.055.798 Medellin Gutierrez Mejia Rafael Gildardo Aug-96 2001

2 70.064.728 Medellin Gallego Henao William Mar-02 2002

3 70.067.205 Medellin Duque Gutierrez Gerardo Emilio Jan-98 2000

4 70.070.736 Medellin Ossa Gómez Luis Carlos May-97 1997

5 70.073.758 Medellin Vieira Alvarez Hector Mario Nov-96 1998

6 70.076.731 Medellin Piza Herrera Jorge Alberto Jul-97 1997

7 70.076.854 Medellin Londoño Giraldo Jorge Dec-97 1997

8 70.078.769 Medellin Monsalve Gil Mario De Jesús Aug-96 1996

9 70.084.623 Medellin Cardenas Moreno Luis Oliverio Jun-97 1998

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Carpeta Nro. HOJAS DE VIDA F. Inicial F. Final

Candidato: Luis Fernando BenitezFecha: 13 de agosto de 2012Lugar: Sena, Centro de ComercioEvidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.Elemento: Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativaEvidencia: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

INVENTARIO DOCUMENTAL - HISTORIAS LABORALES PERSONAL RETIRADORECIBIDAS Y CUSTODIADAS EN EL ARCHIVO CENTRAL

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Cedula de Ciudadanía

Expedida En

10 70.093.726 Medellin Higuita Rivera Juan Guillermo Feb-00 2001

11 70.095.606 Medellin Gómez Rios Jorge Alonso Dec-96 2001

12 70.110.509 Medellin López Quijano Francisco Feb-00 2001

13 70.078.159 Medellin Velasquez Maquiud Luis Fernando

14 70.126.513 Medellin Yepes Bustamante Luis Alfonso Mar-96 1998

15 70.128.411 Medellin Córdoba Ruiz Alvaro Fredy Jan-01 2001

16 70.286.586 San Vicente Sánchez Zapata Luis E. Jul-01 2002

1 70.382.173 Cocorna García Gómez Juan Carlos Feb-93 1993

2 70.505.902 Itagui Roldan Monsalve Mario De J.

3 70.547.346 Envigado Montoya Galeano Juan Jan-02 2002

4 70.549.106 Medellin Osorio Cespedes Diego Aug-96 1996

5 70.549.340 Envigado Cadavid Restrepo Carlos Jan-93 1997

6 70.555.710 Envigado Rendón López Juan C. Mar-00 2001

7 70.556.011 Envigado Perez Galeano Gustavo Jan-01 2001

8 70.562.023 Envigado Castroalzate Mauricio Jan-94 1996

9 70.566.319 Envigado Castro Trujillo Hector

10 70.876.363 La Estrella Suarez Osorio Bairon Jun-97 1997

11 70.877.398 La Estrella García Mejía Alfaro M. Jul-95 1997

12 70.877.557 La Estrella Gil Salazar José Fernando May-97 1997

13 70.878.162 La Estrella Parra Zuluaga Francisco Javier Sep-97 1997

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Candidato: Luis Fernando BenitezFecha: 13 de agosto de 2012Lugar: Sena, Centro de ComercioEvidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.Elemento: Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativaEvidencia: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

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Cedula de Ciudadanía

Expedida En

14 70.878.340 La Estrella Garces Quiroz Luis C. Mar-97 1997

15 71.114.313 Carmen Betancur Lópezfernando Jul-17 1997

16 71.450.078 Medellin Uribe Vélez Joge Uriel Feb-98 2000

17 71.585.096 Medellin Álvarez Naranjo Javier Jan-01 2001

18 71.594.232 Medellin Henao Velasquez Carlos Nov-96 2001

19 71.610.620 Medellin Usuga Yepes Oscar R. Jan-96 1996

20 71.619.765 Medellin Gonzalez Chate Gustavo Jan-97 1997

1 71.622.669 Medellin Ramírez Serna Elmer A. Jun-99 2001

2 71.624.990 Medellin Jaramillo Vásquez Sergio Jun-95 1996

3 71.632.870 Medellin Ossa Casas Juan Jaime Jan-01 2002

4 71.636.246 Medellin Hernández Montoya Francisco Javier Feb-93 1996

5 71.642.787 Medellin García Bolívar Diego Luis Aug-93 1994

6 71.649.233 Medellin Diosa Palacio Luis Fernando Jan-01 2001

7 71.650.695 Medellin Cartagena Pamplona Fabio Apr-96 1996

8 71.661.296 Medellin Carmona Correa Nicolas Mar-96 1996

9 71.661.296 Medellin Carmona Correa Nicolas Jan-97 1997

10 71.681.206 Medellin Chaves Parra Henry Horacio Nov-97 1997

11 71.681.844 Medellin Gil Sánchez Jorge A. May-95 1996

12 71.693.706 Medellin Hincapie Mora Jose S Aug-97 2001

13 71.707.421 Medellin Arango Tabares Luis Felipe Dec-92 1996

14 71.710.948 Medellin Duque Rincón Alex Augusto Feb-98 2001

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Candidato: Luis Fernando BenitezFecha: 13 de agosto de 2012Lugar: Sena, Centro de ComercioEvidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.Elemento: Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativaEvidencia: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

INVENTARIO DOCUMENTAL - HISTORIAS LABORALES PERSONAL RETIRADORECIBIDAS Y CUSTODIADAS EN EL ARCHIVO CENTRAL

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Cedula de Ciudadanía

Expedida En

15 71.713.701 Medellin Zapata Zapata Gustavo A. Nov-96 1998

16 71.756.342 Medellin Quiroz Pineda Edisson de Jesus Jan-96 2001

17 71.761.674 Medellin Restrepo Ceballos Edisson Jul-96 1996

18 72.744.634 Medellin Muñoz Escobar John M. Aug-97 1998

1 92.498.815 Sincelejo Villacob Veja Ever De J. Sep-00 2000

2 98.500.185 Bello Baena Ruiz Juan Carlos Apr-01 2001

3 98.526.297 Itagui Tangarife Mejia Martin Jan-96 2001

4 98.528.040 Itagui Sánchez Mejía Nestor Aug-97 1997

5 98.532.626 Itagui Muñoz Sánchez Carlos A. Mar-97 1997

6 98.544.822 Envigado Ramírez Carmona Carlos Mario Nov-96 1997

7 98.546.178 Envigado Gallego Cano David Andres Jan-94 1996

8 98.548.550 Envigado Alcaraz Watstein Saul Oswaldo. Apr-95 1998

9 98.552.481 Envigado Muñoz Acevedo Luis Javier Feb-96 1996

10 98.666.931 Envigado Cano Montoya Camilo A. Aug-97 1997

11 98.671.801 Envigado Serna Gómez Elkin Sep-01 2002

12 98.563.917 Envigado Zuleta Mendoza Jon Vayron Aug-01 2003

13 98.535.865 Envigado Alzate Zuluaga Luis Fernando Jun-01 2003

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TABULACIÓN DE DATOS : HISTORIAS LABORALES DE PERSONAL RETIRADO INGRESADAS AL ARCHIVO CENTRAL

POR AÑO

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Carpeta Nro. HOJAS DE VIDA F. Inicial F. Final

Candidato: Luis Fernando BenitezFecha: 13 de agosto de 2012Lugar: Sena, Centro de ComercioEvidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.Elemento: Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativaEvidencia: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

INVENTARIO DOCUMENTAL - HISTORIAS LABORALES PERSONAL RETIRADORECIBIDAS Y CUSTODIADAS EN EL ARCHIVO CENTRAL

CAJA 898 (2)

Cedula de Ciudadanía

Expedida En

1994 9 7%1995 0 0%1996 27 21%1997 32 24%1998 11 8%1999 0 0%2000 7 5%2001 28 21%2002 9 7%2003 5 4%2004 0 0%2005 1 1%

TOTAL 131 100%

REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS DATOS TABULADOS

1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 20050

5

10

15

20

25

30

35

2

9

0

27

32

11

0

7

28

95

0 1

HISTORIAS LABORALES DE PERSONAL RETIRADOS RECIBIDAS EN EL ARCHIVO CENTRAL POR AÑO

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Carpeta Nro. HOJAS DE VIDA F. Inicial F. Final

Candidato: Luis Fernando BenitezFecha: 13 de agosto de 2012Lugar: Sena, Centro de ComercioEvidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.Elemento: Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativaEvidencia: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

INVENTARIO DOCUMENTAL - HISTORIAS LABORALES PERSONAL RETIRADORECIBIDAS Y CUSTODIADAS EN EL ARCHIVO CENTRAL

CAJA 898 (2)

Cedula de Ciudadanía

Expedida En

ANALISIS INTERPRETACIÓN Y CONCLUSIONES DE LA INFORMACIÓN PROCESADASe evidencia en los años 1997, 1996 y 2001, el mayor número de empleados retirados en la empresa, por cuanto, el 24% y 21% del total de Historias recibidas entre los años 1993 y 2005, corresponde a estos años.

Llama la atención que en los años: 1995 y el 2004, no se presento ningún retiro o liquidación de contrato para los funcionarios vinculados, toda vez que al archivo no ingresaron expedientes historias laborales de personal retirado de estos años.

Esta información también permite proyectar el espacio requerido para la conservación de estos documentos, por cuanto en 10 años, se recibieron 131 expedientes los cuales ocupan 8 cajas de archivo inactivo es decir, 2 metros lineales. Lo que indica que para los próximos 5 años se requiere proyectar en espacio para crecimiento de esta serie documental un promedio de 1,5 metros lineales, por cuanto los volúmenes documentales en la empresa para esta documentación siguen conservado homogeneidad, en relación con los años analizados.Se evidencia en los años 1997, 1997 y 2001, el mayor número de empleados retirados en la empresa, por cuanto corresponde a 24% y 21% del total de Historias recibidas entre los años 1993 y 2005.

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Nro. Folios Frecuencia Notas

45 Permanente Secretario General Vinculado

148 Permanente Ing. Forestal Vinculado

45 Permanente Promotor Social Vinculado

110 Permanente

53 Permanente Conductor Vinculado

129 Permanente

43 Permanente Gerente Liquidador.

66 Permanente Tesorero Vinculado

22 Permanente

34 Permanente Gerente Liquidador

93 Permanente Recepcionista Provisionalidad

55 Permanente

47 Permanente Secretaria Vinculada

44 Permanente Secretaria General Vinculada

50 Permanente

37 Permanente Recepcionista Provisionalidad

17 Permanente

66 Permanente

43 Permanente Aux. Archivo Provisionalidad

180 Permanente Recepcionista Vinculado

36 Permanente

NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa. Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

INVENTARIO DOCUMENTAL - HISTORIAS LABORALES PERSONAL RETIRADORECIBIDAS Y CUSTODIADAS EN EL ARCHIVO CENTRAL

Comunicador 2 D Gerencia Provisional

Subgerente Operativo Vinculado

Analista De Información Provisionalidad

Analista De Control Financiero Provis

Aux. Quejas Y Reclamos Provisional

Analista De Informatica (No Acepto El Contrato)

Jefe Sección Educación Vinculada

Secretaria Ejecutiva Provisionalidad

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Nro. Folios Frecuencia Notas

NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa. Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

INVENTARIO DOCUMENTAL - HISTORIAS LABORALES PERSONAL RETIRADORECIBIDAS Y CUSTODIADAS EN EL ARCHIVO CENTRAL

67 Permanente

47 Permanente

28 Permanente

46 Permanente

111 Permanente Jefe Dto Juridico Vinculado

37 Permanente

120 Permanente

103 Permanente Coord. Sistemas Provisional

69 Permanente

53 Permanente

31 Permanente

29 Permanente

27 Permanente

45 Permanente

44 Permanente

36 Permanente

259 Permanente

52 Permanente

79 Permanente

Subgerente U. Social Vinculada

Subgerente U. Control Interno Vinculada

Subgerente Administrativo Vinculado. No hay Hoja de Vida.

Jefe Sección Revegetación Y Reforestacion Cin copia de la cedula.

Jefe Dto De Desarrollo Social Vinculada Sin copia de la cedula

Promotora Social Provisionalidad

Programadora De Educación Vinculada

Analista De Informatica Provisionalidad

Gerente (E) Secretario General Provisio

Secretaria 3a. Y Aux. Administrativa Vinc

Jefe Dto De Desarrollo Social Vinculada

Subgerente Operativo Vinculado

Subgerente Unidad Desarrollo Social. Sin copia de la cedula.

Coord. Financiera Provisionalidad

Secretaria Vinculada. Sin copia de la cedula

Ing. Unid. Operativa Provisionalidad. Sin copia de la cedula

Subgerente Unid. Operativa Vinculado

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Nro. Folios Frecuencia Notas

NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa. Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

INVENTARIO DOCUMENTAL - HISTORIAS LABORALES PERSONAL RETIRADORECIBIDAS Y CUSTODIADAS EN EL ARCHIVO CENTRAL

20 Permanente

24 Permanente Recepcionista Provisionalidad

143 Permanente

45 Permanente

109 Permanente

45 Permanente

41 Permanente

34 Permanente Sin copia de la cedula

46 PermanenteContadora (E) Provisionalidad

217 Permanente

87 Permanente

7 Permanente

34 Permanente

29 Permanente

21 Permanente

62 PermanenteTesoreria U. Apoyo Vinculada

121 Permanente

32 Permanente

177 Permanente

Secretaria Gerencia Provisionalidad

Subgerente De Control Interno Vincul

Jefe Sección Divulgación Y Promoción Vinculado. Sin copia de la cedula.

Auxiliar Servicios General Vinculada

Jefe Sección Diagnostico Vinculada

Jefe Departamento De Obras Vinculada. Sin copia de la cedula.

Tramitadora De Contratos Vinculada

Secretaria Desarrollo Comunitario Vinculada. Sin copia de cedula.

Ing. Planificador. No Acepto. Sin copia de cedula

Ing. Forestal Provisionalidad.

Sin copia de cedula

Jefe Seccióneducación Vinculada

Aux. Administrativo Provisional

Ingeniera Interventor Vinculada. Sin copia de cedula.

Delineante Digitalizadora Provisional

Secretaria Vinculada. Sin copia de cedula

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Nro. Folios Frecuencia Notas

NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa. Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

INVENTARIO DOCUMENTAL - HISTORIAS LABORALES PERSONAL RETIRADORECIBIDAS Y CUSTODIADAS EN EL ARCHIVO CENTRAL

48 PermanenteGerente Vinculado

37 PermanenteRecepcionista Provisionalidad

63 Permanente

32 PermanenteSecretaria Provisional

20 Permanente

179 Permanente

29 Permanente

71 Permanente

21 PermanenteSecreatria Provisional

43 PermanenteRecepcionista Provisionalidad

99 Permanente

4 Permanente

79 PermanenteGerente General Vinculado

43 Permanente

98 PermanenteAnalista De Control Vinculado

49 Permanente

45 Permanente

42 Permanente

57 Permanente

Jefe Servicios Generales Vinculada. Sin copia de cedula

Jefe Sección Dimilgación Vinculado

Analista De Informatica Geografica Vinculada.

Analista De Proyectos Provisionalidad. Sin copia de cedula

Aux. De Quejas Y Reclamos Provisionalid

Subgerente Unidad De Apoyo Vinculado. Sin copia de cedula

Gerente Liquidador Provisionalidad. Sin hoja de vida.

Coord. Area Informatica Provisionalidad

Tesorero Vinculado Sin copia de cedula

Coord. Juridico Provisionalidad

Prog. Educación Provisionalidad. Sin copia de Cedula

Subgerente Unid. Desarrollo Social Vinculado

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Nro. Folios Frecuencia Notas

NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa. Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

INVENTARIO DOCUMENTAL - HISTORIAS LABORALES PERSONAL RETIRADORECIBIDAS Y CUSTODIADAS EN EL ARCHIVO CENTRAL

83 Permanente

170 Permanente

57 Permanente

18 Permanente

157 Permanente

48 Permanente

86 Permanente

15 Permanente

32 PermanenteAux. Archivo No Aceptó

33 Permanente

43 Permanente

105 Permanente

82 Permanente

72 Permanente

44 PermanenteCoord. Financiero Vinculado

29 PermanenteNo Aceptó

55 Permanente

115 PermanenteGerente General Vinculado

41 Permanente

23 Permanente

Subgerente Unid. De Apoyo Administrativo. Sin copia de cedula

Analista Programad. Vinculado

Conductor Subgerente Provisionalidad

Analista De Control No Aceptó

Coord. Area Control Vinculado

Subgerente Desarrollo Social Vinculado

Subgerente Administrativo Vinculado

Conductor Vinculado. Sin hoja de vida.

Tecnologo Control Interv. Vinculado

Coord. Jurídico Provisionalidad

Subgerente Planeación Vinculado

Coord. Area Financiera Vinculado. Sin copia de cedula

Subgerente Apoyo Administrativo Vinculado

Jefe Control Interno Provisional. Sin copia de la cedula

Conductor Provisionalidad. Sin copia de la cedula.

Analista De Informatica Geografica Profesional

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Nro. Folios Frecuencia Notas

NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa. Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

INVENTARIO DOCUMENTAL - HISTORIAS LABORALES PERSONAL RETIRADORECIBIDAS Y CUSTODIADAS EN EL ARCHIVO CENTRAL

18 Permanente

24 Permanente

148 PermanenteConductor Provisionalidad

43 Permanente

223 PermanenteAnalista De Control Vinculado

61 PermanenteArquitecto Provisional

48 Permanente

83 PermanenteTesorero U. Apoyo Vinculado

82 PermanenteCoord. Areaobras Provisional

68 Permanente

104 Permanente

32 PermanenteAux. Oficios Varios Vinculado

59 Permanente

48 PermanenteAbogado Asesor Provisional]

41 Permanente

46 Permanente

24 Permanente

66 Permanente

112 Permanente

112 Permanente

71 Permanente

Mensajero Provisional Sin copia de la cedula

Coord. Centro Documentacion Provisional

Subgerente Control Interno Vinculado

Analista Administracion de Red Provisional

Subgerente Planeación Vinculado

Ingeniero Interventor Vinculado

Subgerente U. Operativa Encargado

Analista Informatica Provisional Sin copia de cedula.

Analista Base De Datos Provisional

Coord. Eventos Especiales Provisional. Sin copia de cedula

Coord. Area Paisajismo Vinculada

Conductor Unidad Movil Vinculado

Aux. Contable Vinculado. Sin copia de cedula

Ing. Interventor. Provisional. Sin copia de cedula.

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Nro. Folios Frecuencia Notas

NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa. Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

INVENTARIO DOCUMENTAL - HISTORIAS LABORALES PERSONAL RETIRADORECIBIDAS Y CUSTODIADAS EN EL ARCHIVO CENTRAL

154 PermanenteConductor Vinculado

199 PermanenteConductor U. Movil Vinculado

47 PermanenteMensajero Provisional

54 PermanenteAnalista Admor Provisional

65 Permanente

48 Permanente

265 PermanenteConductor Vinculado

27 PermanenteConductor Provisionalidad

42 PermanenteConductor Provisionalidad

65 Permanente

41 Permanente

169 PermanenteComunicador Vinculado

169 PermanenteConductor Provisionalidad

27 PermanenteConductor Provisionalidad

50 PermanenteAux. Contable Provisional

45 Permanente

54 PermanenteTesorero

Analista De Control (E) Provisional

Tecnologo Control Interv. Vinculado

Interventor Vinculado. Sin copia de cedula

Jefe De Dto De Mantenimiento Vinculado

Mensajero Sin copia de cedula.

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Nro. Folios Frecuencia Notas

NCL 210601012. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa. Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa: Informe sobre actualización de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa

INVENTARIO DOCUMENTAL - HISTORIAS LABORALES PERSONAL RETIRADORECIBIDAS Y CUSTODIADAS EN EL ARCHIVO CENTRAL

Se evidencia en los años 1997, 1996 y 2001, el mayor número de empleados retirados en la empresa, por cuanto, el 24% y

Llama la atención que en los años: 1995 y el 2004, no se presento ningún retiro o liquidación de contrato para los funcionarios vinculados, toda vez que al archivo no ingresaron expedientes historias laborales de personal retirado de estos años.

Esta información también permite proyectar el espacio requerido para la conservación de estos documentos, por cuanto en 10 años, se recibieron 131 expedientes los cuales ocupan 8 cajas de archivo inactivo es decir, 2 metros lineales. Lo que indica que para los próximos 5 años se requiere proyectar en espacio para crecimiento de esta serie documental un promedio de 1,5 metros lineales, por cuanto los volúmenes documentales en la empresa para esta documentación siguen conservado

Se evidencia en los años 1997, 1997 y 2001, el mayor número de empleados retirados en la empresa, por cuanto corresponde