Informe de administracion

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PROPUESTA PARA EL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INSTALACION DE RED EN EL LABORATORIO DE CASTELLANOS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR, DEL MUNICIPIO IRIBARREN, EN BARQUISIMETO ESTADO LARA. Almao Grace CI: 17.727.628 Torres Desided CI: 20.157.317 Vásquez Yoelby Sección: IF01 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGÓGICO “LUIS BELTRÁN PRIETO FIGUEROA” DEPARTAMENTO DE INFORMATICA BARQUISIMETO ESTADO LARA

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PROPUESTA PARA EL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INSTALACION DE

RED EN EL LABORATORIO DE CASTELLANOS DE LA UNIVERSIDAD

PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR, DEL MUNICIPIO

IRIBARREN, EN BARQUISIMETO ESTADO LARA.

Almao Grace CI: 17.727.628 Torres Desided CI: 20.157.317

Vásquez Yoelby Sección: IF01

Prof. Ernesto Cardosi

BARQUISIMETO, JULIO 2015

INTRODUCCIÓN

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO PEDAGÓGICO “LUIS BELTRÁN PRIETO FIGUEROA”DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

BARQUISIMETO ESTADO LARA

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La tecnología  ha modificado de manera importante la forma de trabajar de toda la

humanidad. La dependencia que tenemos en la actualidad de las computadoras es evidente.

Sin embargo, los sucesos han ocurrido con tal rapidez que se requiere de un análisis formal

para comprobar la magnitud de esa dependencia.

Un centro de cómputo o laboratorio de informática representa una entidad dentro

de la organización, la cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de información de

una empresa, de manera veraz y oportuna.

Su función primordial es apoyar la labor administrativa para hacerla más segura,

fluida y así simplificarla, tomando la responsabilidad de centralizar, custodiar y procesar la

mayoría de los datos con los que opera el centro.

Los avances tecnológicos en el área de la informática en Venezuela, no es

muy productiva a la hora de hacer uso tecnológico juntos a los contenidos educativos,

puesto a que muchos de los centros ubicados dentro de las universidades, no cuentan

con una buena distribución para el uso del computador. Lo que no debería, porque el

mejor lugar para capacitar a los jóvenes que muy pronto se incorporarán a la fuerza

productiva de la sociedad, es la universidad. Por tal razón se llevara a cabo la

realización y distribución con todos los lineamientos necesarios, un laboratorio de

informática para los estudiantes de la UPEL-IPB en el área de castellano, teniendo

como fin la prestación de servicios informáticos y Tecnológicos de Excelente Calidad

y Servicio a los y las estudiantes del Sector Universitario, para mejorar y hacer más

significativo el proceso de enseñanza y aprendizaje de dicha carrera o especialidad

del Instituto Pedagógico de Barquisimeto Dr. “Luis Beltrán Prieto Figueroa”, núcleo

oeste, a los alumnos que puedan servir de plataforma a través de proyectos, talleres,

cursos o inducciones acerca de la tecnología y de esta manera, lograr que interactúen

de forma más eficaz con las herramientas tecnológicas educativas.

El presente informe pretende proporcionar todo un plan para la modificación

de un laboratorio de informática en el área de castellano, brindando toda la

información necesaria que permita llevar a cabo dicha reorganización.

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Durante el desarrollo de este informe se abordarán diferentes puntos que tiene

que ver con la problemática en concreto, tomando en cuenta el diagnóstico inicial de

cómo se encontraba el laboratorio anteriormente, mantenimiento, propuesta para

mejorar el laboratorio de castellano de la UPEL-IPB, planeación de recursos,

planeación operativa, planeación personal, seguridad industrial y ergonomía del

espacio, donde se explicara el estado de la iluminación, instalación eléctrica, mesas,

computadoras, cableado de red, aire acondicionado, etc. Todo esto con el fin de

solucionar la problemática existente de forma efectiva, la cual se verá reflejada en la

propuesta del diseño que mostraremos más adelante.

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Diagnóstico inicial.

El 25 de mayo, se realizó la visita al laboratorio de castellano, del instituto

pedagógico universitario de Barquisimeto UPEL-IPB. Donde se diagnosticó, con

ayuda de un cuestionario, los aspectos más importantes sobre el espacio estudiado.

Entre esos aspectos esta que el encargado el Licenciado David Santeliz, tiene

conocimientos sobre el área de informática, conoce sobre el software, como realizar

mantenimientos a las pc, entre otras actividades básicas relacionadas con el área.

También se pudo observar que el laboratorio como tal tiene su objetivo principal, que

es adecuar el área, con equipos computarizados, a los estudiantes de castellano y dar

un buen servicio.

Al mismo tiempo cuenta con su misión, donde su meta es optimizar el uso del

laboratorio a los estudiantes de la especialidad, garantizándoles un buen servicio para

el uso del mismo.

Como visión tienen, incorporar la especialidad de castellano en cuanto al uso

de las tecnologías, garantizando, servicios, de internet y empleo de las aplicaciones

necesarias durante la elaboración e investigación de trabajos y guías.

Como se puede ver el laboratorio no cuenta con las herramientas básicas para

cumplir esas metas debido a que a través del estudio, se obtuvo que existan

deficiencias en el mobiliario, puesto a que solo cuenta con 8 lámparas de 4 tubos cada

uno, de los cuales 16 tubos se encuentran quemados.

Se benefician con un aire acondicionado de 24 VTU, cuenta con 6 mesones

en forma de L, cada uno con espacios de gabeteros y 2 sillas, con respecto a los

equipos (computadoras) solo cuentan con 1, que esta fuera de funcionamiento por

falla de la tarjeta de red, el encargado comento que se encuentran en la espera de una

dotación por parte de la OPSU para organizar el laboratorio con las metas planteadas,

para proyectar clases con video beam armaron una pantalla mediana con láminas de

papel bond, no cuenta con un escritorio como tal solo tienen un mesón tipo L como el

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que tienen para distribuir los equipos, como cubículo central de control de

laboratorio, cuenta con un estante con vidrios y un archivador los cuales no están en

uso actualmente.

En cuanto a la planificación y el tiempo de uso del laboratorio, no cuenta en

los momentos con una, debido a la deficiencia antes mencionada. Aunque

actualmente es utilizada como ambiente especial de enseñanza, por parte de los

preparadores de la especialidad, teniendo solo ellos la responsabilidad de hacer

cumplir las normas de uso del mismo y de controlar las actividades como asesorías,

que en este realizan.

Mantenimiento:

En cuanto al mantenimiento es llevado a cabo, por el mismo personal de la

institución, realizando limpieza general del ambiente, por lo cual no existe ningún

contrato para llevar a cabo el control de mantenimiento, solo en esta área, el control

de inventarios se elabora en un formato tipo lista empleado por la misma universidad,

especialmente por bienes nacionales. No cuentan con ningún servicio de seguridad

dentro del laboratorio.

Por las deficiencias existentes, se detectó que no posee una red de datos

establecida (hardware: estaciones de trabajo, servidores, tarjetas de interfaz de red,

cableado, equipo de conectividad; software sistemas operativos de red. Por

consiguiente ningún elemento perteneciente a las conexiones de red.

Propuesta para mejorar el laboratorio de castellano ubicado en la UPEL-IPB.

El presente laboratorio tiene una, deficiencia tanto de mobiliario como de

equipos, por lo que se decidió estructurar una propuesta, basada en su mejora, para así

llenar las expectativas del centro, tomando en cuenta su misión, visión y objetivos.

El espacio presenta las siguientes medidas, su altura es de 2,20 metros, 4

metros de ancho y 9 de largo. De acuerdo a lo antes diagnosticado, cabe decir que el

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ambiente será modificado según los lineamientos principales, para la estructuración

general de un laboratorio de informática.

Planeación de recursos:

En cuanto a los recursos económicos, se realizará llevando un nivel alto

económico, permitiendo que todas las deficiencias mejoren de forma favorable, y que

el laboratorio llegue a ser y cumplir con las expectativas de uso, tanto para el usuario

como para lo que se desea emplear.

Entre esos recurso se encuentra los materiales, divididos en mobiliario y

equipos tecnológicos, los cuales se utilizarán para mejorar el espacio físico del

ambiente.

Mobiliarios:

Lámparas: 8 de 4 tubos cada una de tipo fluorescentes, que se distribuirán a lo largo

del ambiente incrementando una mejor iluminación del mismo.

Aire acondicionados: instalado de forma integral por medio de dicterias, que son las

tuberías que trasladan el aire frio hacia el ambiente, en caso de fallas se contará con 2

aires acondicionado de 24 VTU cada uno, ubicándolos en el extremo superior del

ambiente.

Mesones: Contará con tres mesones largo de 1.8 metros cada uno para instalar en

ellos 3 computadoras con el CPU integrado al monitor, dejando espacio suficiente

para que el usuario pueda trabajar, usándola cómodamente con tranquilidad. Tres de

½ metro para instalar 2 computadora de la misma forma, más el mesón donde se

encontrara el administrador del laboratorio y otro más pequeño ubicado al final del

espacio, únicamente para el uso del docente encargado de administrar talleres y

clases, también contara con 15 sillas para los usuarios del laboratorio y 3 adicionales

para el uso exclusivo del administrador, el docente y un visitante.

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Pizarrón: 1 pizarra acrílica, que se empleara, como medio de proyección de videos y

diapositivas, durante talleres y prácticas y resaltar contenidos teóricos que se desee

impartir.

Almacén: Contará con un archivador, el cual será de utilidad para registros de

visitas, tanto diarias como de uso exclusivo del laboratorio. Y un estante para

almacenar material, para impresiones, copias y dispositivos de multimedia (CD y

DVD).

Equipos tecnológicos:

Computadoras: 2 laptops centrales más una de mesa para el control del laboratorio,

tanto administrativo como de actividades, 16 computadoras de mesas, de tipo All in

One, disco duro de 500GB, tarjeta de red inalámbrica y tarjeta de video, memoria

RAM de 4gb, Audífonos con micrófono incluido, cámara web, ratón y teclado para

el uso integral del equipo, las computadoras estarán ubicadas en columnas de 3 filas

de lado izquierdo donde cada mesón contendrá 3 máquinas cada uno, y 3 de lado

derecho con 2 máquinas cada uno..

Impresora: También cuenta con una impresora multifuncional, para las impresiones

y copias que los estudiantes deseen realizar.

Teléfono: Un teléfono de extensión, para comunicarse con los centros de seguridad

que estén tanto dentro como fuera de la universidad, en caso de fallas de los equipo o

eléctricos.

Video Beam: Un video beam para presentaciones sobre contenidos educativos y

actividades que se realicen en el laboratorio, este se instalara con un brazo hidráulico

desde el techo frente a la pizarra acrílica.

Cámaras de seguridad: Que permitirán dar a conocer si se está cumpliendo las

normas del centro y monitorear las faltas y negligencias del mismo personal y el

usuario durante el uso del mismo, o la ausencia del administrador.

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Cornetas de sonidos: Para la proyección de audios que se deseen realizar.

Planeación operativa:

Para que el laboratorio obtenga buenos resultados, en su control

administrativo, es necesario dar a conocer la funcionalidad que este tendrá durante

todo el año, entre ellos el de prestar servicio de investigación libre a los estudiantes

de la asignatura de Castellano, allí dichos estudiantes podrán realizar no solo

investigaciones sino también trabajos e imprimirlos allí mismo si lo desean, también

pueden realizar actividades prácticas, como elaboración de diapositivas, videos,

guías, entre otras, con la ayuda de software y programas que tendrá implícitos las pc

del centro. El centro contará con doble sistema, uno será el conocido LINUX, muy

parecido al Canaima que servirá de base para involucrar a los futuros docentes con el

sistema común con el cual se encontraran en los liceos. El otro es el sistema privativo

Windows, el más utilizado por la mayoría de los usuarios, este sistema se actualizará

a medida de que este avance en la sociedad.

Planeación personal:

El personal será solo personas capacitadas y calificadas, que conozcan de la

materia, debido a que se trabajará con material y equipos delicados los cuales

requieren de mucha atención y cuidados, solo se debe tomar en cuenta la persona

encargada del laboratorio, quien registrará la cantidad de usuario que ingrese al

centro, estará al pendiente de la utilidad que estos les den a los equipos y mobiliario,

que respeten las normas establecidas dentro del laboratorio, y de realizar las tareas

necesarias que el estudiante necesite, una impresión , una copia, como abrir un

archivo entre otras. El personal especializado también deberá estar al pendiente de

fallas tanto eléctricas en los aires acondicionados, luces y tomas de corrientes a los

equipos, como también de los mantenimientos del software y actualizaciones de

programas en las pc. Por último el personal de mantenimiento físico del centro que

será el mismo personal de limpieza de la institución será monitoreado por el

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administrador tanto de forma física como por cámara de seguridad. Para determinar si

no tuvo algún percance que repercuta con el buen funcionamiento del centro.

MANTENIMIENTO

El tipo de mantenimiento que se sugiere realizar debe ser controlado por un

especialista, encargado de hacer manutención al software instalado por ellos mismos

y a los programas y actualizaciones que se encuentre en la PC, el centro contara con

el respaldo necesario de repuestos para dichos equipos, tanto preventivo como

correctivo, la cual se realizara por lo menos una de cada 3 meses el preventivo, y el

correctivo cada vez que sea necesario, o se produzca alguna falla en los equipos.

El centro también contara con un almacén de repuestos por si necesitamos

cambiar algunos de los equipos que se encuentren en mal estado y no parar de laborar

interrumpiendo las actividades de trabajo de los estudiantes, entre ellos se

encontraran:

Teclados.

Mouse.

Cornetas.

Audífonos.

Cámara web.

Switch.

Modem.

Cables de red.

Dentro del conjunto de herramientas necesarias con la que contaremos, para llevar a

cabo la instalación de algunos de los equipos son:

Sopladoras de aire

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Ponchadoras.

Destornilladores.

Crimpiadora.

SEGURIDAD INDUSTRIAL

Para mantener las normas de seguridad en el centro de cómputo, se realizara

las respectivas señalizaciones, tales como salida de emergencia, vías de escape, no

fumar, ubicación del extintor, extintor de fuego, alarma contra incendios, botiquín de

primeros auxilios, etc. Todo esto para evitar algún peligro contra los equipos, ya que

son sumamente importantes protegerlo de todo lo que afecte el buen funcionamiento

del mismo.

ERGONOMÍA DEL ESPACIO

Para que se lleve a cabo las mejores condiciones ergonómicas posible del

centro, se propone la dotación de 16 sillas con un diseño ergomico avanzado para que

los usuarios puedan trabajar e investigar cómodamente, permitiendo mantener una

postura adecuada al momento de estar frente al computador, lo cual será una

constante en este tipo de espacio, ya que muchos lo utilizarían la mayoría de veces, y

3 sillas adicionales tanto para el docente que desee realizar algún tipo de actividad

junto a sus estudiantes, como para el encargado del centro, puesto a que hacerlo de

esta manera pensamos en proteger su salud física y mental al prevenir altos niveles de

estrés que pueden ser producidos por estar tanto tiempo frente al computador.

Distribución física de mobiliario y equipos.

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Distribución de red.

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Leyenda

Tríos de Cables UTP (pared – techo) que llegan al gabinete Cajetín de 3 couper RJ45 (hembra) pared.

Cable de red UTP cat5e, a cada pc, switch de 48 puertos. Router inalámbrico D-link. Toda esta red tiene una distribución tipo estrella.

Distribución eléctrica.

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Leyenda

Cajetín de breakers (5 break distribuidos, 1 break para la iluminación).

interruptor , fluorescente modulares y de oficina. Enchufe.

Luminaria de techo. Interruptor regulador. Cámara de seguridad

Distribución de ventilación integral.

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Dicterias. Distribución de aire acondicionado.