Informe de FCT.docx

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR“12 DE FEBRERO”

Informe de:Formación en Centros de Trabajo

Curso:Tercer Año de Bachillerato

Especialidad:Contabilidad y Administración

Entidad Beneficiada:Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe

Integrantes:María Cumbicos Ruth Sozoranga

Evelin OchoaJoana Erraez

Tutor Docente:Lic.Lastenia Vargas

2012-2013

1.- AGRADECIMIENTO

Al finalizar este periodo de prácticas nos inspira el deseo de seguir esforzándonos con el propósito de alcanzar un mejor futuro dentro

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nuestro campo como estudiantes de Contabilidad, agradecer a todos nuestros profesores que con sus sabias enseñanzas pusieron un granito de arena para afianzar nuestro conocimiento; a los amigos y compañeros que influyeron de manera directa e indirectamente en nosotros, de manera especial a los funcionarios de la “Gobierno Autónomo Descentralizado de Zamora Chinchipe” que con su esfuerzo y dedicación nos enseñaron.

2.- DEDICATORIA

GAD. DE ZAMORA CHINCHIPE


A Dios Todopoderoso por darnos el ser y la sabiduría; siempre nos ayuda a salir adelante en todo momento.

A nuestros padres, maestros y amigos por brindarnos el apoyo espiritual y moral en todo momento, por ser nuestro ejemplo de superación y fortaleza en nuestras vidas, con su apoyo contamos en todos los momentos épicos de nuestras etapas de crecimiento.

A todos ellos de corazón muchas gracias.

Muy atentamente:

El grupo de pasantes del IST “12 DE FEBRERO”

3.- ÍNDICE

1. Agradecimiento 2. Introducción 3. Dedicatoria 4. Índice5. Datos personales de los estudiantes:( nombres completos, dirección

teléfono fijo y celular) 6. Identificación de la empresa: ubicación, calles, teléfonos, nómina de

autoridades administrativas. Función a la que se dedica, área de servicio, otros datos.

7. Descripción 8. Organigrama



9. Objetivos generales: formación en centros de trabajo 10.Objetivos específicos11.Justificación 12.Logros alcanzados 13.Dificultades encontradas 14.Glosario de términos 15.Actividades realizadas ( copia de documentos utilizados) 16.Conclusiones 17.Recomendaciones 18. Anexos: ( fotografías, registro de asistencia originales firmadas- tutor

empresarial y educativo- copia de certificado de las practicas firmado por el Gerente, copia de cuadro de calificaciones, copia hoja de vida, entre otros)



4.- INTRODUCCIÓN

Luego de la disposición ministerial, en referencia a la reforma de educación técnica los estudiantes del tercer año de Bachillerato deben desarrollar el modulo Formación en Centros de Trabajo en Instituciones Públicas y Privadas.

Por lo tanto el Instituto Tecnológico Superior “12 de febrero” desplego acciones tendientes a formar convenios con diferentes Instituciones de la localidad, para que los estudiantes realicen sus prácticas laborales para poner en práctica muchas destrezas adquiridas en el plantel educativo y combinarlos con actividades de que desarrollan públicas o privadas. Mediante sorteo de los tutore educativos nos asignaron para que desarrollemos las prácticas en “EL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO DE ZAMORA CHINCHIPE” estas actividades se desarrollaron bajo la tutoría empresarial de la Lic. Lastenia Vargas desde el 2 de abril hasta el 31 de junio del 2013 donde se desarrollaron actividades acorde a nuestro perfil profesional.

5.- DATOS PERSONALES DE LOS ESTUDIANTES

PASANTE Nº 1



Nombres y Apellidos: María Maribel Cumbicos Ordoñez

Curso: Tercero de Bachillerato

Especialidad: Contabilidad y Administración

Provincia: Zamora Chinchipe

Cantón: Zamora

Barrio:

Calles:

Teléfono domicilio: 2608425

Celular: 0939504914

e-mail:

PASANTE Nº 2

Nombres y Apellidos: Ruth Marivel Sozoranga Guamán




Cantón: Zamora

Parroquia: San Carlos de las Minas


Celular: 0984121686

e-mail: [email protected]

PASANTE Nº 3

Nombres y Apellidos: Evelin Alexandra Ochoa Ordoñez



mailto:[email protected]




Cantón: Zamora

Barrio:

Calles:


Celular: 0981689442

e-mail:

PASANTE Nº 4

Nombres y Apellidos: Joana Katherine Erraez Cumbicos




Cantón: Zamora

Barrio: Piuntza


Celular: 0992403390

e-mail:

PASANTE Nº 5

Nombres y Apellidos: Janeth Magali Cuenca Mendoza




Cantón: Zamora

Barrio: Chamico




Celular: 0988213583

e-mail:

6.- IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

Nombre de la Entidad: Gobierno Provincial de Zamora Chinchipe

Prefecto: Soc. Salvador Quishpe

Provincia:Zamora Chinchipe

Ubicación

Teléfono: 2605132



Tipo de empresa: Empresa Publica


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Valores Corporativos

Los valores Corporativos del Gobierno Autónomo Provincial de Zamora Chinchipe constituyen:

1) Trabajo con honestidad;

2) Servicio con calidad y calidez;

3) Transparencia y credibilidad; y,

4) Responsabilidad social.

OBJETIVOS

Según su estatuto, los objetivos del Gobierno Provincial son las siguientes:

a) A través de sus servicios, fomentar los principios de autoayuda, autogestión y autocontrol como base fundamental de funcionamiento y desarrollo del Gobierno Provincial.

b) Promover su relación y/o integración con otras entidades provinciales y nacionales de la misma línea o de integración del sistema cooperativo, en procura de mantener convenios de la cooperación que contribuyan al fortalecimiento de la institución.

c) Establecer otros servicios y otras actividades que estén encuadradas en la ley y Reglamento.



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d) Promover la integración del Gobierno Provincial de un mayor número de personas.

8.- ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA DEL” GAD PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE”



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DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Estudiante: Ruth Marivel Sozoranga GuamánEmpresa :Gobierno Provincial de Zamora ChinchipeÁrea o Departamento: Planificación

Jornada Descripción de la actividad

Orientaciones Recibidas

02 al 30 de Abril

-Registrar y codificar documentos que ingresan en la base de datos.-Registrar disposiciones a los técnicos del Departamento de Planificación.-Elaborar matriz para registro de convenio del GADPZCH.-Seguimiento de comunicaciones.-Escanear documentos de proceso de contratación.-Redactar oficios.-Despacho de comunicaciones internas y externas.-Elaborar matriz para convenios.

01 mayo al

03 de Junio

-Actualizar información en la base de datos de la Dirección de Planificación.-Archivar convenios y procesos en orden cronológico.-Archivar el control de formularios d oficios internos de la Dirección de Planificación.

9.- OBJETIVO GENERAL:

1. El objetivo fundamental de la FCT consiste en que el estudiante tenga la oportunidad real de aplicar lo aprendido en los centros



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educativos así como de evidenciar las competencias adquiridas en procesos productivos concretos y en que situaciones laborales reales. De ahí que el Ministerio de Educación haya dominado a las tareas que debe realizar el estudiante en los centros de trabajo como “formativo productivos”.

2. la FCT percibe que el alumno conozca y comprenda lo que es realmente la organización socio laboral de un centro de trabajo o empresa y en particular:

Qué tipo de puestos de trabajo se ofertan en un determinado sector productivo.

Que relaciones funcionales y orgánicas existen entre los diferentes trabajadores de una empresa.

Como están relacionadas unas tareas o actividades con otras. Como se organizan y distribuyen las responsabilidades. Que técnicas o procedimientos de control de calidad hay

realmente en una empresa. Que es un horario o un turno labora, real.

10.- OBJETIVOS ALCANZADOS:



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Objetivos Generales:

Poner en práctica los conocimientos requeridos y habilidades Adquirir experiencias, habilidades y destrezas dentro del

campo laboral.

Objetivos Específicos:

Alcanzar más conocimientos que permitan beneficio personal en el futuro.Hemos desarrollado técnicas y procedimientos que nos permitirán tener éxito en la vida profesional, especialmente como microempresarios para ser jóvenes emprendedores y autogestores de fuentes de trabajo.

11.- JUSTIFICACIÓN

El informe de las prácticas que realizamos en este Gobierno Provincial tiene un fin de dar a conocer a la sociedad de cómo está constituida esta entidad la cual otorga diferentes servicios, cumpliendo los objetivos, anhelos y metas de muchas personas. No está por demás reiterar el compromiso que tiene esta entidad que es de continuar buscando las mejores vías Para mejorar y



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brindar un mejor y buen servicio al público, y así poder cumplir con las justas aspiraciones que conlleva a satisfacer las necesidades de los empleados de esta Institución y público en General. También cumplir como una obligación más para obtener una calificación para el grado, cumpliendo 360 horas laborales las que se realizan de lunes a viernes durante dos meses.

12.- LOGROS ALCANZADOS

La realización de estas prácticas nos ayudado a relacionar la teoría recibida en el colegio con la práctica realizada en esta entidad financiera.

Los logros alcanzados gracias a esta entidad son los siguientes:

13.- DIFICULTADES ENCONTRADAS

De qué manera desempeñarnos en las prácticas ya que era nuestro primer día. Pero gracias a las autoridades del Consejo Provincial nos brindaron su confianza pudimos desempeñarnos en las prácticas.



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Al archivar los documentos de: Oficios enviados, memorándum, Ingresos, oficios recibidos y realizar oficios.

14 GLOSARIOS DE TÉRMINOS

ARCHIVAR: Guardar papeles o documentos en un archivo en un determinado orden numérica, cronológico, alfanumérica.

REGISTRAR: oficios para sus respectivos pagos.

INGRESAR: poner los bienes de larga duración ingresando en la computadora.

15.- ACTIVIDADES REALIZADAS (COPIA DE DOCUMENTOS UTILIZADOS

16.- CONCLUSIONES



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Al finalizar las prácticas en la “GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO DE ZAMORA CHINCHIPE” hemos aprendido muchas cosas que nos servirán para nuestro perfil profesional

Como no recalcar que en esta cooperativa existe un personal con un perfil profesional altamente calificado en lo que respecta al trabajo en equipo; lo que le permite al Gobierno Provincial confiar en sus funcionarios e ir creciendo día a día en lo relacionado al aspecto socio-económico y financiero.

17.- RECOMENDACIONES

Se les recomienda a los compañeros que realicen estas pasantías en el Gobierno Provincial que sean responsables en las cosas que hacen y usan. Siempre permanecer con una buena higiene y presentación.Llegar puntuales al Gobierno Provincial.Ser honestos y colaboradores en todas las ocasiones que se les presente.



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18.- ANEXOS

FOTO: Archivando el control de formularios de oficios internos de la Dirección de Planificación.



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FOTO:


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