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INFORME DE GESTIÓN 2018
INFORME DE GESTIÓN 2018
Miembros Asamblea General:
Claudia Marcela Rueda Ossa
Juan David Nieto Ossa
Laura Posada Pacheco
Catalina Posada Pacheco
Equipo de Dirección:
Próspero José Posada Myer / Representante Legal / Rector
Alfredo Campo Posada / Director de Tecnología
José Fernando Agudelo David / Director de Comunicaciones
Margarita Ramírez Bolívar /Directora de Planeación y Calidad
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CONTENIDO
RESUMEN EJECUTIVO ......................................................................................... 4
RESULTADOS LÍNEAS ESTRATÉGICAS 2018 ..................................................... 8
INFORME DE GESTIÓN POR PROCESOS ......................................................... 20
INFORME FINANCIERO 2018 .............................................................................. 31
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RESUMEN EJECUTIVO
Durante el año 2018, la Escuela de Tecnologías de Antioquia fundamentó su trabajo
en el cumplimiento de las metas establecidas en cada una de las líneas
estratégicas, consideradas como los pilares del desarrollo institucional. Por tanto,
en este informe se presenta lo más relevante de la gestión desarrollada en cada
una de ellas en los diferentes procesos.
Previamente, es justo reconocer el apoyo y la orientación recibidas desde el
Consejo Superior, órgano de gobierno que siempre ha estado atento a suministrar
los recursos y medios necesarios para el logro de los objetivos planteados.
Desde el mes de noviembre de 2018, la Escuela de Tecnologías de Antioquia
efectuó un ejercicio de revisión del plan de desarrollo, no solo con el propósito de
evaluar el grado de cumplimiento, sino también de revisar los diferentes factores
críticos de desempeño que pudieran afectar de alguna forma el funcionamiento de
las líneas estratégicas con las cuales se contaba hasta el momento.
En este sentido, la Escuela de Tecnologías de Antioquia definió las siguientes líneas
estratégicas:
Docencia, línea bajo la cual se trabajaron los siguientes factores:
Creación de nuevos programas. Sublínea que busca la ampliación de
registros calificados para la institución.
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Educación mediada por lasTIC. En esta sublínea se busca trabajar en el
desarrollo de cursos, actividades académicas, ayudas didácticas y todo tipo
de material y repositorios de apoyo a la formación en educación superior
virtual.
Cualificación del personal docente. Busca brindar las competencias
necesarias para el desarrollo de la labor de tutoría en educación superior
virtual.
Investigación: Línea que busca definir el horizonte relacionado con la investigación
institucional, desde la investigación aplicada, con enfoque de construcción de
procesos y aplicación de experiencias, donde se indaga y hay conceptualización y
comparación con relación a la aplicabilidad de dichos conceptos, reconociendo sus
brechas para generar un aporte de mayor impacto al sector al cual estará dirigido.
Por lo anterior, en esta línea se trabajó sobre los siguientes componentes durante
el año 2018:
Revisión, ajuste y justificación de la línea de investigación.
Definición de las sublíneas de investigación.
Estructuración de la propuesta de proyectos de investigación.
A estos componentes se les dio respuesta durante el año 2018.
Extensión y Proyección Social: Esta línea estratégica busca brindar a la
comunidad académica otros enfoques de actualización y continuidad con la
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formación, tanto para su desarrollo personal como profesional. Está apoyada en las
siguientes sublíneas:
Crecimiento y enriquecimiento integral de la comunidad de la EtdeA
Diseño e implementación del plan de permanencia estudiantil
Fortalecimiento del portafolio de extensión
Aprovechamiento de los recursos institucionales
Relacionamiento Institucional
Fortalecimiento Administrativo y Financiero: Esta es una línea estratégica que
buscar fortalecer la sostenibilidad y crecimiento de la institución, con las siguientes
sublíneas:
Continuidad en el criterio de calidad para el desempeño institucional
Actualización y creación de documentos institucionales
Plan de formación talento humano.
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RESULTADOS DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS 2018
Línea Estratégica de Docencia:
En el año 2018 se trabajó sobre las siguientes sublíneas estratégicas
Creación de nuevos programas.
Se presentaron ante el Ministerio de Educación Nacional los siguientes programas:
- Tecnología en Gestión Contable y Tributaria
- Tecnología en Mercadeo Digital
Ambos programas recibieron la visita de pares académicos y se encuentran bajo
revisión del Ministerio.
En el programa de Tecnología en Gestión Contable y Tributaria se generaron
observaciones por parte de uno de los pares, las cuales se respondieron; este hecho
hace que deba pasar por el traslado de concepto dentro de la revisión de la sala.
No se ha generado nuevo concepto como elemento para recibir respuesta de la
sala.
El programa Tecnología en Mercadeo Digital se encuentra en revisión en sala.
Cumplimiento del objetivo de esta sublínea estratégica: 100%.
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Educación mediada por TIC
Se virtualizaron los cursos que faltaban por ingresar en plataforma de formación
para cada uno de los programas con registro calificado.
Se consolidó un repositorio institucional que contiene cartas descriptivas,
contenidos y actividades académicas como parte del diseño de los diferentes
cursos, gestión enmarcada en la sublínea de documentación de cursos y creación
de repositorio de los mismos.
Cumplimiento del objetivo de esta sublínea estratégica: 100%.
Se desarrollaron mecanismos para facilitar el ingreso y el desarrollo de la formación
de los estudiantes en el aula virtual.
Cualificación del personal docente
Con el propósito de fortalecer las competencias de los tutores en educación a
distancia,modalidad virtual, se desarrollaron dos tipos de formación, orientadas a:
El manejo de la plataforma de formación.
La orientación para el diseño de actividades académicas hacia la virtualidad.
La orientación para el diseño de preguntas saber T y T.
Cumplimiento del objetivo de esta sublínea estratégica: 100%.
Cumplimiento de la línea Docencia: 100%
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Línea Estratégica de Investigación:
Durante el año 2018 se realizaron las siguientes actividades:
• Definición de las líneas de investigación
• Definición de las sublíneas de investigación
• Definición de la estructura de investigación
• Definición de la metodología de activación de proyectos
A continuación, se presenta de forma gráfica la construcción de líneas y sublíneas
de investigación:
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Cumplimiento de la línea Investigación: 100%
Línea Estratégica de Extensión y Proyección Social:
Durante el año 2018, se trabajó sobre las siguientes sublíneas:
Fortalecimiento de la relación con egresados
Se definió un plan de trabajo con las siguientes actividades:
Orientación básica hacia la vida laboral
Actualización de la base de datos de los graduados
Oferta de empleos en la institución
Seguimiento a graduados
Participación en el Observatorio Laboral del Ministerio de Educación Nacional
Evaluaciones por programa académico
Comunicación con los graduados, mediante:
o Inscripción y carnetización
o Actualización periódica de los datos del graduado
o Atención de inquietudes y sugerencias
o Información de actividades
Fortalecimiento del micrositio de egresados, para mantener una estrecha
relación con ellos, fortalecer este vínculo y promover la identidad institucional y
la lealtad hacia la Institución.
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Con relación a los egresados, dentro de las estrategas para el año 2018 se trabajó
en:
Carnetización: Se entrega con la documentación concerniente al
procedimiento de grados.
Presentación de oferta académica: especialmente diplomados que buscan
promover y orientar programas que permitan la cualificación profesional.
Cumplimiento del objetivo de esta sublínea estratégica: 100%.
Fortalecimiento del Bienestar institucional
Durante el año 2018 se definió el plan de trabajo para esta sublinea, que incluye
actividades como:
Programa de inducción
Programa de Biblioteca en casa
Diseño del Plan de acompañamiento estudiantil
El cumplimiento fue del 100%
Por su parte, el plan de bienestar contiene los siguientes elementos:
Fortalecimiento del micrositio de bienestar, con la siguiente información:
Promoción de la salud y prevención de la enfermedad
Desarrollo humano
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Desarrollo cultural y artístico
Recreación y deporte
El cumplimiento fue del 100%
Actualización del micrositio de bienestar: Se desarrollaron 6 actualizaciones de 8
programadas. El cumplimiento fue del 75%.
Cumplimiento del objetivo de esta sublínea estratégica: 91%
Fortalecimiento de la Extensión institucional
Se trabajó en la definición de las áreas sobre las cuales se desarrollará la extensión
institucional.
Se desarrollaron varios cursos de extensión, tales como:
Un curso de actualización tributaria
Un curso de actualización en requerimientos tributarios
Tres cursos de Transporte de mercancías peligrosas
Se desarrollaron 5 de 8 cursos programados en extensión.
Cumplimiento del objetivo de esta sublínea estratégica: 63%
Cumplimiento de la línea Extensión y Proyección Social: 85%
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Línea Estratégica para el Fortalecimiento Administrativo y Financiero:
Para esta línea se definieron las siguientes sublíneas:
Modelo de Aseguramiento de Calidad
Resultado de la autoevaluación, se desarrolló el plan de mejoramiento
institucional, con los siguientes resultados:
Cumplimiento del objetivo de esta sublínea estratégica: 81.4%
Actualización y creación de documentos institucionales
38,6%52,5%
74,3%81,4%
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Junio 30 de 2016 Marzo 30 2017 Junio 10 2018 Noviembre 9 2018
RESULTADOS TOTALES DEL PLAN DE MEJORAMIENTO RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN DESDE 2016 HASTA 2018
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Se actualizaron tres documentos:
Reglamento académico.
Reglamento de investigación
Reglamento docente
Cumplimiento del objetivo de esta sublínea estratégica: 100%
Plan de Formación Talento Humano
Se desarrolló el plan de formación y capacitación al personal administrativo,
enfocado en el sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.
Cumplimiento del objetivo de esta sublínea estratégica: 100%
Aprovechamiento de los medios institucionales.
Desde el proceso de comunicaciones se desarrollaron las siguientes actividades
encaminadas al aprovechamiento de los recursos institucionales:
34.560 impactos promocionales de los programas académicos propios y
ofrecidos en convenio por la Escuela de Tecnologías de Antioquia, a
través de la emisora Sonora Estéreo 98.4 FM, ubicada en el municipio de
Rionegro.
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Producción y emisión de 10 audioconferencias sobre La auditoría en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
44 programas realizados “en vivo y en directo” a través de la emisora
radial Sonora Estéreo 98.4 FM. 22 de Sonomagazín y 22 de Especiales
de la música.
Publicación de 54 noticias en el portal institucional.
Producción y publicación de 5 boletines institucionales “Virtus” y
publicación de 2 boletines “Invetec”.
8066 lecturas obtenidas de las noticias y boletines publicadas en la página
institucional.
Diseñó y socialización del Manual de Imagen corporativa de la Escuela
de Tecnologías de Antioquia.
Producción y publicación de 3 campañas institucionales: una sobre
Autoevaluación, denominada “En la ETdeA nos autoevaluamos para
mejorar y dos campañas de apoyo a Bienestar Institucional.
Cumplimiento del objetivo de esta sublínea estratégica: 100%
Cumplimiento de la línea Fortalecimiento Administrativo y Financiero: 95.3%
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75,0%
80,0%
85,0%
90,0%
95,0%
100,0%
DOCENCIA INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN
SOCIAL.
FORTALECIMIENTO ADMINISTATIVO Y
FINANCIERO
TOTAL EJECUCIÓN PLAN DE
DESARROLLO
100,0% 100,0%
85,0%
95,3% 95,1%
% DE LOGRO DEL PLAN DE DESARROLLO 2016-2018
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INFORME DE GESTIÓN POR PROCESOS
Proceso: Planeación y calidad
Durante el año 2018 se desarrollaron las siguientes gestiones:
Actualización del sistema de gestión de calidad: Revisión y ajuste de
procedimientos y formatos. Se revisaron 60 documentos entre procedimientos y
registros de un total de 97 documentos, para un 62% de cumplimiento.
Adicionalmente se gestionaron las siguientes actividades:
Acciones correctivas y preventivas en la institución.
Revisión por la dirección (1)
Capacitación en el sistema de gestión de calidad.
Gestión de la documentación legal ante Ministerio de Educación Nacional.
Representación Legal.
Secretario General
Rector
Respuesta a requerimientos de SNIES
Gestión de documentación ante entes de control de información del Ministerio
de Educación Nacional.
Información SNIES
Información SPADIES
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Información OLE
Construcción del documento maestro estándar institucional, con cada una de las
condiciones de calidad definidas por el CNA bajo el decreto 1075 de 2015.
Seguimiento y control del plan de desarrollo correspondiente al año 2018.
Gestión del sistema de salud y seguridad de la Escuela de Tecnologías de
Antioquia.
Diseño y desarrollo del plan de capacitación en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Desarrollo control y seguimiento de los comités de COPASST y Convivencia.
Medición del riesgo psicosocial en la Institución.
Revisiones por la dirección del sistema de gestión en Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Control de la gestión del Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo
alcanzada en el año 2018, medida por la ARL: 92.4% de implementación.
Gestión Académica del convenio ETdeA- SENA de ampliación de cobertura.
Seguimiento y control académico de la etapa lectiva
Control y seguimiento a la deserción
Elaboración de informes mensuales de seguimiento y control de aprendices
Asistencia a los comités técnicos de seguimiento al convenio.
Control en la ejecución presupuestal del convenio.
Gestión de traslados de rubros para asegurar el control económico del
convenio.
Gestión de la etapa productiva de cada uno de los aprendices del convenio.
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Seguimiento y control de la etapa productiva según la modalidad.
Gestión de evaluación de competencias de cada uno de los aprendices
Elaboración de informes para interventoría del convenio.
Atención de interventoría del convenio SENA (cada dos semanas)
Coordinación de la entrega de estudiantes que no cumplieron con la etapa
productiva al SENA.
Coordinar certificación de estudiantes.
Coordinar desarrollo de ceremonia de grados.
Valores Económico iniciales del convenio
RUBROS APORTES
Gestión Académica $ 252.163.741
Materiales $ 13.947.042
Bienestar al Aprendiz $ 10.447.551
Gestión administrativa $ 41.488.250
TOTAL $ 318.076. 584
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Valores Económico finales del convenio
RUBROS VALOR AVALADO
Gestión Académica $ 252,163,741.00
Materiales $ 12,069,750.00
Bienestar $ 8,146,684.00
Gestión Administrativa $ 41,341,092.00
TOTAL $ 313.721.267,00
Valores a devolver por no consumo: $4.934.442,00
Gestión de autoevaluación por programa.
Seguimiento y medición del plan de mejoramiento.
Definición de acciones de mejora.
Cumplimiento del plan de mejoramiento del 81%
Planeación y desarrollo de la autoevaluación
Cumplimiento 60%. Falta definir planes de mejoramiento.
Proceso: Comunicación
Línea de Extensión y Proyección Social
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Se produjeron 10 programas radiales Audioconferencias, en temas relacionados
con Al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
44 programas realizados “en vivo y en directo” a través de la emisora Sonora
Stereo 98.4 FM. 22 de Sonomagazín y 22 de Especiales de la música.
Se publicaron 54 noticias en el portal institucional.
Se publicaron 7 boletines institucionales, así:
Se obtuvo un total de 8066 lecturas a las noticias y boletines publicados en el
portal institucional.
Se diseñó y socializó el Manual de Imagen corporativa de la Escuela de
Tecnologías de Antioquia.
Se realizó campaña sobre Autoevaluación, denominada: “En la ETdeA nos
autoevaluamos para mejorar, 10 mensajes fueron publicados en la página
institucional, las redes sociales y enviados por correo electrónico a los diferentes
públicos de la institución.
Se realizaron dos campañas de apoyo a Bienestar Institucional.
Se alimentó el micrositio de Bienestar con la publicación en el 36 enlaces de
videos de YouTube, sobre temas de salud y cultura.
Se diseñaron 46 e-card promocionales de eventos, días clásicos, felicitaciones,
condolencias y cumpleaños.
Se actualizo el Instructivo para la elaboración de guiones para audioconferencias
y teleconferencias.
Se apoyó la promoción, logística y protocolo de 6 eventos institucionales
Se aseguró el cumplimiento oportuno de las obligaciones de la emisora Sonora
Estéreo con el Ministerio de las TIC, a donde se enviaron los siguientes
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documentos, conforme a lo dispuesto en el Decrerto 195 de 2005, y su
Resolución reglamentaria 001645 de 2005:
Pago de derechos de uso del espectro
Paz y salvos de Sayo y Acinpro
Proceso: Tecnología
Creación de correos para estudiantes
Se crean / actualizan las cuentas de correo de los integrantes de la comunidad
educativa (administrativos, docentes y estudiantes). Se cumplió satisfactoriamente
Publicaciones en el Portal corporativo. (Noticias, boletines, programas de
extensión, etc.)
Edición y visualización de documentos en el Portal corporativo. Se cumplió
satisfactoriamente
Creación de usuarios para e-libro
Administración de usuarios para los usuarios de la Plataforma e-libro (Base de
datos). Se cumplió satisfactoriamente
Soporte técnico permanente a docentes (Préstamos de recursos informáticos)
Préstamo de medios tecnológicos a docentes. Proceso diario. Se cumplió
satisfactoriamente
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Preparación de los recursos de hardware y software para garantizar la óptima
comunicación y conectividad durante el desarrollo de las videoconferencias.
Preparación de medios para una óptima comunicación audiovisual en eventos
remotos. Se cumplió satisfactoriamente con los eventos programados
Publicación en las Plataformas digitales de documentos y demás información
suministrada por investigaciones y extensiones.
Publicación de documentos de investigación y extensiones en el portal institucional.
Se cumplió satisfactoriamente.
Mantenimiento a la automatización de las estaciones radiales: Sonora estéreo;
98.4. ETdeA Radio.
Codificación para garantizar la emisión 24/7 de las estaciones radiales Sonora
Estéreo 98.4 y ETdeA Radio. Se garantizó un tiempo de emisión por encima del
99%.
Copia de seguridad de las bases de datos que soportan la automatización de
las estaciones radiales
Actividad diaria en la que se respalda el funcionamiento y procesos automáticos de
las estaciones radiales Sonora Estéreo 98.4 y ETdeA Radio
Se realizan copias redundantes en 3 unidades:
o Disco local
o Disco duro externo
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o Disco duro del PC Coord. de Tecnología.
A la fecha del presente informe, en estas unidades reposan:
o Para Sonora Estéreo
o cwf: 95
o pal: 96
o samdb: 157
Para ETdeA radio
o cwf: 44
o pal: 94
o samdb: 157
Cargue inicial de la base de datos de estudiantes en la solución TECNOweb
(Servidor en la nube).
Implantación del Sistema computacional TECNOweb en un servidor virtual en la
nube.
Cargue de tablas maestras, por parte del personal de la coordinación de Tecnología.
Se entregan, además:
o Inscripción en la Plataforma
o Asiento de Hojas de vida.
o Creación de Contratos de servicios educativos.
o Cargue del Semáforo.
Soporte técnico preventivo en hardware y Software
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Soporte técnico preventivo a los componentes software y hardware de la plataforma
tecnológica instalada. El mantenimiento del software se realizó según lo
programado.
Implementación del Subsistema ACADÉMICO de TECNOweb (Capacitación).
Capacitación al personal del proceso académico, para la administración del
subsistema ACADÉMICO de TECNOweb. Se capacita a funcionarios de ARCA
Mantenimiento al Portal Académico–Administrativo (TECNOweb) y otras
plataformas instaladas
Labor rutinaria de ajustes para los portales instalados. Actividad permanente, con
total cumplimiento.
Administración del Sistema de conectividad
Administración de la conectividad de los subsistemas computacionales instalados.
Servicio permanente sobre el 100% de la presente vigencia.
Seguimiento al funcionamiento del servidor en la nube.
Revisión de procesamiento, comportamiento de los portales, seguridad de las bases
de datos instaladas: SQL server, MySQL y postgress.
o Revisión de capacidad restante.
o Copias de seguridad diaria del Portal Académico - administrativo: 157
o Copias de seguridad quincenal aula virtual: 13
o Mantenimiento de temporales.
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o Control de saldos en el crédito del servicio.
o Mantenimiento preventivo del Software instalado (permanente).
o Muy estable.
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INFORME FINANCIERO 2018
INFORME DE GESTIÓN 2018
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