TECNICAS DE GESTION DE PROYECTOS I.O. II Ciclo 8 Iván G. Andrade D. U.D.A.
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INFORME DE GESTIÓN CICLO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 2015 Oficina de Gestión Humana
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INFORME DE GESTIÓN
CICLO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
2015 Oficina de Gestión Humana
Equipo Oficina
Gestión Humana
Ciclo de Gestión del Talento Humano
Proceso de Dirección Estratégica
Jefe de Gestión Humana
Alba Doris Morales Patiño
Proceso de Selección y Vinculación
Proceso de Movilidad Laboral
Coordinadora de Selección
Andrea Contreras Vergel
Auxiliar de Vinculación
María del Pilar Quiroga González
Proceso de Gestión de Desempeño y
Desarrollo
Proceso de Bienestar, Salud y Seguridad en
el Trabajo
Coordinadora de Desarrollo Humano
Amelia González Coca
Profesional del Sub-centro de Seguridad
Social y Riesgos Profesionales - Sede Central
Carlos David Valencia Libreros
Proceso de Compensación y Administración
Laboral
Coordinador de Compensación
José Albeiro Chamorro Gómez
Analista de Compensación
Gina Marcela López Zapata
Auxiliar de Compensación y Administración
Laboral
Ruben Dario Mejía
Secretaria Gestión Humana
Sandra Patricia Castillo Duarte
“ Dirección Estratégica
del TH
Selección y Vinculación
Compensación
y Administración
Laboral
Gestión del desempeño y Desarrollo
del TH
Bienestar y Salud
Seguridad en el trabajo
Movilidad Laboral
CICLO DE
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CICLO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
1. Presentación
En el año 2015 el equipo de Gestión Humana, que lidera
el Ciclo de Gestión del Talento Humano de la Universidad,
trabajó en los lineamientos dados por la Universidad dentro
de la Planeación Institucional y de acuerdo con los
propósitos definidos por la Vicerrectoría Administrativa,
aportando con su quehacer a las Megas Institucionales de
Excelencia Humana y Académica y Sostenibilidad, con los
proyectos de Desarrollo Estratégico del Talento Humano
(P4) y con la gestión y acompañamiento al mejoramiento
del Clima Organizacional.
INFORME DE GESTIÓN 2015
CICLO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
CONTRIBUCIÓN A LAS MEGAS
INSTITUCIONALES
• Se diseñó y desarrolló el Programa de
Formación para Personal Administrativos
orientado a fortalecer las nuevas
Dimensiones del Rol Administrativo (Dos
programas con 42 participantes).
• Se incrementó el porcentaje de beneficios
flexibles al 2.5% y se amplió el portafolio
con 2 nuevos beneficios.
• Participación en el Proyecto P4, en
conjunto con las oficinas de Planeación de
la Rectoría y de Gestión Profesoral de la
Vicerrectoría Académica, que trabajó en la
propuesta del Modelo de Desarrollo del
Cuerpo Profesoral, iniciativa de la Sede
Central.
EXCELENCIA HUMANA Y
ACADÉMICA
o Acompañamiento al mejoramiento del
Clima Organizacional con la realización
de 81 reuniones para la socialización de
resultados y generación del Plan de
Mejoramiento de Clima Organizacional
o Revisión con el Comité de Rectoría de las
acciones para intervenir la categoría de
Disposición al Cambio, como parte de
la intervención institucional en el
mejoramiento del clima organizacional.
o Realización de la Documentación de los
procesos del CGTH con el apoyo de la
Oficina de Gestión por Procesos.
SOSTENIBILIDAD
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2. PROCESO DIRECCIÓN
ESTRATÉGICA
PROCESO
DIRECCIÓN
ESTRATÉGICA
Principales realizaciones en el proceso de Dirección
Estratégica durante el año 2015:
o Se inició el Proyecto NUEVOS BENEFICIOS para todo el personal, por lo
cual se realizó un Benchmarking con las universidades del grupo de las
10 (estudios realizado por Hay Group) y se visitó la Universidad de los
Andes.
o Se estructuró el Proyecto de análisis de un esquema de
COMPENSACIÓN VARIABLE O INCENTIVOS POR PRODUCTIVIDAD
en la Seccional para lo cual se contactaron 4 firmas expertas y se está en
el proceso de definición.
o Se concluyó el Proyecto Diseño de Estructura Tipo para las Unidades de
Posgrado, con la aprobación de la estructura y en el 2016 se realizará su
implementación.
o Se trabajó con una comisión en la Proyección de crecimiento de los
Departamentos, con lo cual se definieron unos indicadores que
permitieron analizar las solicitudes de cargos nuevos de profesores para
el presupuesto del 2016.
o En conjunto con el Centro de Bienestar se trabajó en el Documentos
Ambientes Sanos para la Protección de Menores y Personas Vulnerables
el cual contempla un protocolo para el manejo de abuso sexual en caso
que se presentara entre los miembros de la comunidad educativa.
o Se trabajó en conjunto con la Sede Central y la firma Change Américas en
el acompañamiento de gestión del cambio en el proyecto de adopción de
las NIIF en la Seccional.
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3. PROCESO
SELECCIÓN Y
VINCULACIÓN
Principales realizaciones en el proceso de Selección y
Vinculacion durante el año 2015:
SELECCIÓN: durante el año 2015 se
realizaron 189 procesos (103 en el 2014)
Se implementaron estrategias para la atracción
de profesores en el extranjero (3 extranjeros).
INDUCCIÓN: Inducción Virtual: en este año
se registraron 232 nuevos usuarios en el
programa de inducción virtual (183 en el 2014)
Inducción Plena: 2 jornadas con 108
participantes.
CONTRATACIÓN: Se diseñó el esquema de
administración de la cuota SENA:
En el 2015 se cubrió una cuota de 18
aprendices.
Se realizaron 1889 contrataciones (nuevas y
recontrataciones).
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SELECCIÓN Y
VINCULACIÓN
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PROCESO COMPENSACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
LABORAL:
Principales realizaciones en el proceso de
Compensación y Administracion Laboral
durante el año 2015:
• Se terminó el proyecto Gerencia del
Servicio en el proceso de Compensación
obteniendo los siguientes logros:
• Claridad en las líneas específicas de
servicio.
• Políticas, lineamiento y directrices
que regirán la prestación óptima del
servicio.
• Estrategias de comunicación de los
servicios.
• Propuesta de virtualización de los
servicios del proceso.
• Se realizó la nivelación salarial de 6 cargos
administrativos en el mes de septiembre
con un costo de $ 5.286.750.
PROCESO
COMPENSACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN
LABORAL Capital humano de la Seccional:
PROFESORES
Profesores de Planta 336
Profesores de Cátedra 636
TOTAL PROFESORES 972
DEDICACIÓN DE LOS PROFESORES DE
PLANTA
Planta Tiempo Completo 302
Planta Medio Tiempo 33
Planta Tiempo Parcial 1
TOTAL PROFESORES PLANTA 336
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Planta 389
Temporales 213
Aprendices 18
TOTAL ADMINISTRATIVOS 620
DEDICACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
Tiempo Completo 511
Medio Tiempo 37
Tiempo Parcial 72
TOTAL ADMINISTRATIVOS 620
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4. PROCESO
GESTIÓN DEL
DESEMPEÑO Y
DESARROLLO
PROCESO GESTIÓN DEL
DESEMPEÑO Y
DESARROLLO Principales realizaciones en el proceso de Gestión del Desempeño y
Desarrollo durante el año 2015:
• Se realizó la tercera cohorte del Programa Gestión y Liderazgo para Directivos
Javerianos 2015: 19 directivos.
• Se diseñó y realizó el programa de Formación y Desarrollo de Dimensiones para la
Gestión de personal profesional y de Apoyo Administrativo 2015: 42 colaboradores.
• Se ofreció el Programa de Liderazgo - Ser 2015, orientado a coordinadores y
asistentes de Unidades :19 profesionales.
• Se realizó la Travesía de Javier 2015: 31 participantes.
• Se dio apoyo para la participación en Retiros y Ejercicios Espirituales: 10
participantes. Inversión en el 2015: 91 millones de pesos
• Se ofreció el Programa Formación II lengua - Convenio Berlitz patrocinio orientado
a directivos, profesionales y coordinadores de : 14 participantes. Inversión en el
2015: 48 millones de pesos
• Formación en competencias técnicas : 141 participantes. Inversión en el 2015:
20 millones de pesos
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Auxilios Entregados en Formación en el año 2015:
BENEFICIOS PARA LA EDUCACIÓN 2015 2014
No. Costo (millones de $) No. Costo (millones de $)
Preescolar y Primaria Hijos 36 6,8 38 5,8
Pregrado en Javeriana - Hijos 58 163 55 162,6
Pregrado en Javeriana - Colaboradores 32 126 25 85,8
Pregrado otras universidades -
Colaboradores 11 8,3 7 6,6
Posgrado en Javeriana 37 121 41 121,8
Posgrado otras universidades 9 20 10 21,3
TOTALES 183 445,1 176 404,1
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DESEMPEÑO Y
DESARROLLO
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5. PROCESO
BIENESTAR
LABORAL Y SALUD
Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO
EVENTOS Y RECONOCIMIENTOS
• Día de la Niñez
• Vacaciones Recreoformativas
• Día de la Mujer
• Día del Profesor
• Mejor Colaborador
• Divisas de Honor
• Patrocinio eventos deportivos
Costo: 100 millones
PROCESO
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Principales realizaciones en el proceso de Bienestar Laboral y SST durante el año 2015:
• Gestión de clima organizacional: acompañamiento a elaboración de Planes de Mejoramiento de
Clima Organizacional de la Seccional : 81 reuniones.
• Se inició reconocimiento del bono - regalo por cumpleaños para todo el personal.
• Beneficios en Educación: 143 beneficiarios con un costo de 445 millones (2014: 404 millones).
• Programa de Beneficios Flexibles: 676 beneficiarios con un costo de $707 millones.
• Prima Extralegal Especial: 693 beneficiarios con un costo de 1.218 millones (2014: 1.125 millones).
• Auxilio Funerario: 4 beneficiarios con un costo de 9.2 millones.
BENEFICIOS FLEXIBLES
▸En el 2015, el programa benefició a 676
profesores y colaboradores de planta
quienes empezaron a recibir adicional a su
salario un beneficio equivalente al 2.5% de su
salario con un beneficio mínimo de $28.000,
para aquellos que por su base salarial el
porcentaje definido era inferior al beneficio
mínimo definido. El costo aproximado del
Programa de Beneficios flexibles en el año
2015 fue de $706.557.417.
17%
10%
1% 1% 1%
5% 1%
6%
23%
35%
COLUMNA1 Tarjeta Gasolina Días de descanso
Medicina prepagada Comeva Medicina prepagada Colsanitas
Plan odontológico Colsanitas Póliza de vida Generalli
Póliza educativa AIG Póliza Exequial
Fonjaveriana Tarjeta Alimentación
PROCESO
BIENESTAR
LABORAL Y SALUD Y
SEGURIDAD
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ACTIVIDAD No. DE
ITEMS
Inspección de puesto de trabajo 62
Acompañamiento en solicitudes para la adecuación de Puesto de Trabajo 2
Acompañamiento a las dependencias en la compra de sillas ergonómicas. 11
Estudios de puestos de trabajo para calificación de origen 1
Socialización de recomendaciones y restricciones emitidas por médico ocupacional del personal de S.O. 6
Seguimiento ocupacional a colaboradores con calificación de enfermedad, según origen. 10
Capacitación a personal de la Facultad de Ciencias de la Salud en reporte de accidentes de trabajo 1
Control de fuego y mangueras 10
Primeros Auxilios 32
Sistema Comando de Incidentes 6
Aspectos legales de una Brigada 6
Pista de Obstáculos 14
Plan de contingencia del auditorio Alfonso Borrero Cabal, S.J. 1
Acompañamiento de Brigada en eventos masivos 4
Reuniones de COPASST 8
Evaluaciones Médicas Ocupacionales 373
Evaluaciones Médicas Trabajo en Alturas 12
Colaboradores vacunados contra Influenza, Fiebre Amarilla, y VPH 52
Jornada de desparasitación 60
Masaje relajante antiestrés 14
Citologías cervicouterinas realizadas 44
Exámenes toma de antígeno prostático (PSA). 63
Exámenes de optometrías ocupacionales 51
Recarga de extintores de vehículos 10
Participación en reuniones del Comité de Gestión Ambiental (GAGAS) 3
6. PROCESO
MOVILIDAD
LABORAL
Principales realizaciones en el proceso de Movilidad Laboral durante el
año 2015:
• Durante el año 2015 se dio la movilidad interna de 23 colaboradores
administrativos y 10 directivos.
El proceso de Movilidad Laboral acompañó el cambio y la evaluación del
75% de las personas administrativas y directivas que cambiaron de cargo al
interior de la Universidad.
• Igualmente 9 profesores ascendieron en el escalafón y 21 tuvieron
modificación de nivel salarial dentro de su misma categoría.
PROCESO
MOVILIDAD LABORAL
MOVILIDAD INTERNA 2015 2014
Personal Administrativo 23 13
Directivos 10 12
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Seguimos trabajando por el
BIENESTAR de los directivos,
profesores y colaboradores.
Oficina de Gestión Humana
