INFORME DE GESTIÓN

CORPORACIÓN MI IPS EJE CAFETERO

Diciembre 2017

Señores Asamblea de Corporados:

En cumplimiento de los Estatutos Sociales de la Corporación MI IPS Eje Cafetero, y en

atención a las Normas Legales vigentes, damos cumplimiento a lo dispuesto en el Art 446

del Código de Comercio, la Ley 222 de 1995, Ley 603 de 2000 y al Decreto 2649 de 1993

y demás normas concordantes, presentando a su consideración y aprobación el

presente Informe de Gestión, registrando los hechos económicos más relevantes de la

Corporación, ejecutados durante el año 2017 y la perspectiva del desarrollo del objeto

social, para el año 2018 y venideros, reflejando el presente documento la gestión conjunta

de la Gerencia General y su Junta Directiva.

INFORMACION CORPORATIVA

Nuestra Compañía

La Corporación MI IPS EJE CAFETERO se constituye mediante la Resolución 2461 del

01 de septiembre 2003, del Ministerio de Salud y Protección Social, por medio de la cual

se reconoció la personería jurídica a la institución sin ánimo de lucro y mediante

Resolución 1475 del 22 de Abril de 2016 se aprobó el cambio de razón social la cual se

denomina CORPORACIÓN MI IPS EJE CAFETERO, se aprobaron estatutos y se ordenó

su inscripción en el registro especial nacional.

De conformidad con la información reportada en el registro especial de prestadores de

servicio de salud, actualmente La Corporación MI IPS EJE CAFETERO presta servicios

en la ciudad de Armenia (4), Manizales (3), Dos Quebradas, Caicedonia, Calarca,

Cartago, Chinchina, Pereira (4), Virginia, Marsella y Santa Rosa de Cabal. Estableció

como misión, ser una institución prestadora de servicios de salud que trabaja de forma

integral, en el gestionamiento del riesgo en salud de los usuarios, buscando su cuidado y

bienestar bajo óptimas condiciones humanas, técnicas, y sostenibles. Contando un equipo

de trabajo encargado de anticipar las necesidades de los usuarios, preservar su

percepción positiva de salud, con responsabilidad, vocación de servicio, compromiso y

honestidad.

Junta Directiva

MARITZA GUERRERO ROMERO

RODRIGO PEÑUELA

FABIO ALBERTO VALENCIA

LUIS ALEJANDRO ACUÑA

Secretario

RICARDO ECHEVERRI

Representante Legal Principal Mi IPS

MARTHA ELENA QUINTERO PEREZ

Representante Legal Suplente Mi IPS

FERNANDO SARMIENTO AYALA.

Coordinador Médico Regional

SANDRA SOFIA SANTANDER GARIBEL

Coordinador Odontológico Regional

ELIZABETH CABEZAS JURIN

Coordinador Enfermería Regional

NAYIBE GUEVARA HOYOS

ENTORNO POLITÍCO Y SOCIAL

En el 2017 las modificaciones introducidas por la Reforma Tributaria llevaron a un entorno

económico adverso, lo que incidió en que los empresarios vieran truncadas las

esperanzas de crecimiento económico, Stefano Farné, director del Observatorio del

Mercado de Trabajo de la Universidad Externado, indico: “A las ya modestas cifras de

crecimiento para el año 2017 (menos del 2 por ciento) se suma los efectos negativos de

corto plazo de la reforma tributaria, que al bajar los ingresos reales de las familias empujo

a parte de sus miembros a dejar la inactividad y buscar empleo. Esto, frente a una

demanda de trabajo estancada (por el bajo crecimiento) implica necesariamente un

aumento del desempleo”.

Dentro de las reformas, la que causo mayor impacto en todos los sectores económicos,

fue el incremento del IVA al 19%.

A pesar del optimismo del Gobierno sobre la posibilidad de que la crisis hubiera tocado

fondo y los indicadores principales mostraran reactivación, se espera que el País crezca

en 2017 el 1,8%, completando cuatro años de desaceleración.

Según las proyecciones de la mayoría de analistas, el país recuperará la senda de

crecimiento en el 2018, pues el consenso estima un aumento en el PIB real, que se sitúa

en el rango del 2,5% al 2,6%.

Lo anterior lleva a las autoridades como el ministro de Hacienda, Mauricio Cárdenas, y al

gerente del Banco de la República, Juan José Echavarría, a asegurar que la recuperación

será sostenida de aquí en adelante, hasta llegar a los niveles adecuados al nuevo PIB

potencial; esto es, alrededor de 3,5%. Desde este punto de vista, lo que va a dominar el

debate económico serán los resultados que vayan mostrando sector clave como industria,

agro, turismo, infraestructura y servicios sociales.

En cuanto a la Salud el País cuenta con el informe ‘Así Vamos en Salud 2017’ que se

presenta por segunda vez, el cual tiene como objetivo brindar a la ciudadanía una

información detallada de la evolución del sector, a partir de cuatro ejes fundamentales: La

salud de la población, la efectividad institucional del sector, el financiamiento del sector y

la percepción ciudadana y el índice de percepción departamental. El resultado final es un

valor entre 0 y 100 en cada uno de los ejes e indicadores. Este año el índice general fue

de 64, es decir, dentro del rango medio. Comparado con el índice del año pasado solo

hubo una leve mejora de pasar de 62 a 64.

De los cuatro ejes el que obtuvo el índice más bajo fue el de financiamiento con 55

puntos, seguido por el institucional con 60 puntos. Por su parte, el eje de situación que se

relaciona con el estado de salud de la población, obtuvo el mejor índice con 78 puntos, al

igual que el eje de percepción que evalúa la experiencia de los usuarios con los servicios

de salud, que obtuvo 63 puntos.

En el caso del eje de financiamiento que paso de 37 a 55, hay que tener en cuenta que

este año se incluyeron además de las finanzas de las EPS, los balances de solvencia

financiera de las clínicas y hospitales y de las empresas farmacéuticas. El problema del

sistema sigue siendo el de liquidez.

El Ministro de Salud, Alejandro Gaviria, destacó dentro de los principales avances que ha

dado el país con respecto a la percepción en salud, la disminución del embarazo

adolescente, de la mortalidad infantil, la incidencia del tabaquismo y de los homicidios. Sin

embargo, los accidentes de tránsito se han convertido en un problema de salud pública.

PLANEACION ESTRATEGICA

La gestión estratégica empresarial de la COPORACION MI IPS se cumple dentro de una

política interna denominada “Política de Calidad”, fundamentada en los planteamientos

consagrados en la misión y visión, cuyo fin primordial es el mejoramiento continuo de las

distintas áreas que integran la Corporación y de aquellos aspectos que afecta la calidad

del servicio y que a continuación se definen:

1) MISION

Somos una institución prestadora de servicios de salud, que trabaja de forma

integral en el gestiona miento del riesgo en salud de los usuarios, buscando su

cuidado y bienestar bajo óptimas condiciones humanas, técnicas y sostenibles.

2) VISION

En el año 2020 seremos líderes reconocidos a nivel nacional por el modelo de

gestión de riesgo en salud, que contribuye al mejoramiento y bienestar de la

calidad de vida de nuestros usuarios.

VALORES Y PRINCIPIOS

Responsabilidad

Trabajo en equipo

Vocación de servicio

Compromiso

Honestidad

Solidaridad

Respeto

Responsabilidad y Vocación Social

SLOGAN

“ESPECIALISTAS DE GESTION DEL RIESGO EN SALUD”

Acorde con la Promesa de Valor, nuestro servicio se encuentra direccionado a brindar

a cada uno de los pacientes las mejores atenciones en salud, que simultáneamente

contribuyan al logro de sus condiciones de bienestar.

PRINCIPIOS ETICOS:

Prestación de un excelente servicio con alta calidad

La solidaridad y disponibilidad permanente enmarcadas dentro del buen trato y

comunicación respetuosa hacia los usuarios, son actitudes de servicio que

orientan las funciones de los colaboradores

Nos enfocamos en una atención cortes, satisfaciendo las necesidades y

expectativas del usuario

Tenemos sentido de pertenencia y orgullo, identificamos los compromisos

adquiridos con la corporación. Creemos en los servicios y productos que ofrece

Laboramos con entusiasmo, actitud positiva, capacitándonos continuamente y

buscando un fin común a través del trabajo en equipo

Trabajamos con honestidad, ética, coherencia y sentido profesional

El personal que labora en la corporación tiene el deber de la discreción

Respetamos y cuidamos el medio ambiente

En el ejercicio de la prestación de servicios de salud, actuamos bajo los

principios de ética profesional que rigen la práctica profesional

Buscamos dentro de una alta competitividad, rentabilidad para nuestro

negocio, un buen servicio para nuestros usuarios, salud, estabilidad y

crecimiento para nuestros funcionarios

OBJETIVOS CORPORATIVOS:

Implementar un modelo de atención en salud, soportado en el desarrollo de

competencias y capacitación continua del talento humano

Ofrecer servicios de alta calidad con miras a la acreditación institucional,

satisfaciendo las necesidades de los usuarios y sus familias, que provoque la

fidelización de nuestros clientes por los altos estándares de humanización y

seguridad del paciente

Prestar todos los servicios de primer y segundo nivel a la población asignada a

cada una de las sedes de la Corporación MI IPS Eje Cafetero

Fortalecer la sostenibilidad económica y el crecimiento financiero de la

institución, mediante la eficiencia del gasto y la racionalización del uso de los

recursos

En desarrollo de los objetivos estratégicos, la Corporación IPS, ha ejecutado durante el

2017 el Modelo de Atención en Salud, que busca de:

Convertir al médico tanto general como especializado en un actor activo en la

gestión de salud de cada paciente

Generar en todos los equipos de salud un compromiso con la gestión del

conocimiento

Gestión activa y coordinada de las enfermedades crónicas

La formación continuada de pacientes, familiares y cuidadores

Realizar atención por equipo interdisciplinario de alto desempeño para menor

tiempo en resolutividad

Garantizar la continuidad en la atención y seguimiento integral

Minimizar el riesgo de enfermar caracterizando y educando para el autocuidado y

la autogestión.

Para tal efecto continuó desarrollando el proceso de capacitación de su recurso humano,

como pilar fundamental para garantizar el cumplimiento de sus objetivos en la

implementación del modelo y ofrecer atenciones con altos niveles de calidad, sentido

humano y social.

Así mismo y en aras de dar cumplimiento a la normatividad relacionada con habilitación y

contribuir bienestar a cada uno de nuestros afiliados, sus grupos familiares y nuestros

colaboradores, desarrollo su cronograma de mantenimiento en su infraestructura y el

equipo biomédico.

Para este año cobra una alta relevancia en el resultado el desarrollo plataformas

tecnológicas que nos permitieron sistemas de información en línea de nuestra operación

que ayudan en la intervención de indicadores en tiempo real.

INTRODUCCION

Durante el año 2017 y en concordancia con la decisión tomada por el Ministerio de Salud

y en encargo de la Superintendencia Nacional de Salud, se concretó la venta de

Cafesalud EPS al consorcio Prestasalud, en consecuencia, el 1 de agosto inició operación

la EPS Medimás SAS, la cual asumió el manejo de la población de Cafesalud y por tanto

se convirtió en el principal cliente de la institución. Con este cambio de cliente también se

generó modificación del tipo de contratación además del modelo de atención para los

afiliados a la EPS y por tanto los usuarios atendidos en las IPS.

En los primeros 7 meses del año el contrato con la institución incluía las atenciones de

medicina general, odontología, especialidades básicas (medicina interna, medicina

familiar, pediatría y ginecoobstetricia), y apoyos terapéuticos (Nutrición, psicología y

trabajo social). La gestión del riesgo de la institución consistía en el acompañamiento al

paciente para la realización de actividades en los sitios de referencia de la EPS y

seguimiento post hospitalización; en el periodo agosto a diciembre se asumió además de

los servicios previos, la dispensación y gestión de medicamentos, toma y procesamiento

de laboratorios e imagenología.

En cuanto a sistema de información y dadas las necesidades de Medimás EPS, la

Corporación debió cambiar el software de historia clínica para responder a las

necesidades contractuales, lo cual permite un mejor funcionamiento a costa de no poder

realizar comparaciones contra años previos ni periodos.

Las Unidades de Atención Primaria en Salud (en adelante UAPS), de MI IPS Eje Cafetero

se ubican estratégicamente en 11 municipios de los Departamentos de Caldas, Risaralda,

Quindío y Valle del Cauca (norte). A partir del 1 de agosto del 2017 inicio contrato para la

prestación de servicios de primer nivel de atención con MEDIMAS EPS.

Finalizo el año 2017 con una central de atención de urgencias de bajo nivel de

complejidad en la ciudad de Manizales y un total de 18 UAPS (UNIDAD DE ATENCION

PRIMARIA EN SALUD), dentro del nuevo esquema de funcionamiento en la ciudad de

Pereira cerro la UAPS Las Garzas y traslado la atención de los usuarios de esa sede a la

UAPS Maraya y Maraya 2, traslado a una nueva sede a la UAPS de Dosquebradas y dio

apertura a dos nuevas sedes de laboratorio clínico en la ciudad de Armenia: Armenia Sur

2 y Armenia Prado

Grafica 1. Distribución de UAPS por departamentos.

Acogiéndose al modelo de atención propuesto por nuestro cliente MEDIMAS donde se

busca la integralidad de los servicios en cada centro de atención la CORPORACION MI

IPS EJE CAFETERO abrió el servicio de toma de muestra de laboratorio clínico, abrió los

servicios de consulta externa de especialidades básicas: Pediatría, Medicina Interna,

Medicina familiar y Ginecología e inicio la dispensación de medicamentos.

En este informe se hace un análisis de la gestión realizada durante el año 2017 por cada

UAPS y sus Coordinaciones, en cuanto a la prestación de servicios a los usuarios

asignados y se revisan los aspectos más relevantes en el proceso de implementación del

nuevo modelo de Atención en Salud de Medimás EPS SAS, buscando un impacto

favorable en la salud de sus afiliados, teniendo como referente principal al usuario y sus

familia y con un uso sostenible de los recursos de la institución, la EPS y el sistema de

salud en su conjunto.

1. GESTIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La CORPORACION MI IPS EJE CAFETERO oferto sus servicios a la población afiliada a

Cafesalud EPS hasta el 31 de julio del 2017 y a partir del 1 de agosto a la población

afiliada a MEDIMAS EPS. En total con corte al 31 de diciembre fueron 231.793 usuarios.

Grafica 2. Tendencia poblacional

Durante el año 2017 se evidencio una pérdida de usuarios del 1% de enero a diciembre,

esto guarda relación con las dificultades para garantizar el acceso a las prestaciones de

servicios por parte de Cafesalud en el 2017, el proceso de estabilización de la operación

de Medimás EPS SAS, las dificultades y expectativas que tuvieron los usuarios con la

venta de Cafesalud EPS y su traslado a la nueva EPS MEDIMAS.

233183,0 251221,0

252220,0

231793,0

281618,0 259385,0

251155,0

236308,0

,0

50000,0

100000,0

150000,0

200000,0

250000,0

300000,0

2017 2016 Lineal (2017)

Grafica 3. Distribución de usuarios capitados por Departamento:

Grafica 4. Distribución de usuarios por municipio y UAPS

Municipio IPS POBLACION

DIC 2017

Manizales IPS Manizales

32.955 IPS Palogrande

Chinchiná IPS Chinchiná 8.381

Calarcá IPS Calarcá 11.694

Armenia IPS Armenia Sur 12.929

Armenia IPS Prado Armenia 43.697

Santa Rosa IPS Santa Rosa 13.832

Marsella IPS Marsella 2.120

Pereira IPS Maraya 2 20.474

Pereira IPS Maraya 24.870

Pereira IPS La Rebeca 19.505

La Virginia IPS La Virginia 6.036

Dosquebradas IPS Dosquebradas 23.973

Cartago IPS Cartago 5.798

Caicedonia IPS Caicedonia 5.529

TOTAL 231.793

La CORPORACION MI IPS EJE CAFETERO oferto servicios de Medicina General, Salud

Oral: Higiene oral y odontología, Enfermería: programas de promoción y prevención.

En la central de urgencias en Manizales durante el año 2017 se valoraron 26975

pacientes a los cuales se les realizó el proceso de triage, el 59% de los pacientes fueron

clasificados como triage 1 y 2 a los cuales se les realizo la atención integral en el servicio

de urgencias los pacientes clasificados como triage 3, 4 y 5 se les direccionó con cita

previa a la IPS de primer nivel UAPS Manizales.

Grafica 5. Valoraciones de Triage

MES TOTAL CONSULTAS

TRIAGE

Marzo 2799

Abril 2507

Mayo 2502

Junio 2260

Julio 2694

Agosto 2918

Septiembre 2974

Octubre 2832

Noviembre 2923

Diciembre 2566

TOTAL 26975

1.2. INDICADORES DE CALIDAD

1.2.1. OPORTUNIDAD DEL SERVICIO

Con respecto a la oportunidad de acceso a consultas, por el cambio del sistema no se

cuenta con la información respectiva al primer semestre del 2017, en el periodo agosto a

diciembre se asignaron 244.459 citas de medicina general con un promedio de 2,1 días

(tabla 1A), para odontología se asignaron 62.4400 citas con promedio de 2,1 días (tabla

1B).

Tabla 1A. Oportunidad citas medicina general periodo agosto a diciembre 2017

Tabla 1B. Oportunidad citas odontología periodo agosto a diciembre 2017

1.2.2. PRODUCTIVIDAD CONSULTAS

En el periodo enero a julio del 2017, se prestaron 263.720 atenciones de medicina

general, 121574 consultas de salud oral y 39.659 consultas de enfermería. Durante los

últimos 5 meses con los cambios del sistema de información se logró incrementar el

registro de las actividades realizadas, al final del periodo se documentaron 356.600

actividades con lo que se evidencia que los cambios en el sistema y de modelo generaron

incremento en la documentación de las actividades realizadas a los usuarios por el equipo

profesional de las UAPS.

Tabla 2A. Atenciones realizadas en el periodo enero a julio 2017 Mi IPS Eje Cafetero.

Tabla 2B. Atenciones realizadas en el periodo Agosto diciembre 2017 Mi IPS Eje Cafetero

Etiquetas de fila Enfermería Medicina general Salud oral Total general

CF IPS Armenia Prado 7335,6 43850,4 24182 75406

CF IPS Manizales 4344,2 31327,8 15034 50707

CF IPS Dosquebradas 4191,6 30623,4 14002 48819

CF IPS Las Garzas 3722,2 27552,8 10921 42200

CF IPS Santa Rosa de Cabal 2775,2 20441,8 8168 31386

CF IPS Rebeca 2524,8 18796,2 8171 29644

CF IPS Maraya 1570,2 16752,8 9525 27849

CF IPS Armenia Sur 3245,2 14742,8 9575 27563

CF IPS Calarca 2078,8 12014,2 6689 20782

CF IPS Chinchina 2133,6 11712,4 2768 16614

CF IPS Caicedonia 1299 8011 3546 12856

CF IPS Maraya 2 1568,8 9673,2 698 11941

CF IPS Cartago 1362 7459 1908 10730

CF IPS Virginia 938,4 5747,6 4038 10726

CF IPS Marsella 223,6 2755,4 1246 4225

Total general 39659,4 263720,6 121574 425163

1.2.3. PRODUCTIVIDAD DE LABORATORIOS

A partir del 1 agosto 2017 la corporación Mi IPS Eje Cafetero asumió el reto de garantizar

a los usuarios de Medimás el acceso a los laboratorios de 1 a 3 nivel de complejidad e

imagenología de 1 a 2 nivel, para esto se generaron alianzas estratégicas con laboratorios

de renombre nacional, se habilitaron las tomas de muestra, en la tabla 3 se presenta el

resultado del periodo.

Tabla 3. Consolidado laboratorios ejecutados

Durante el periodo agosto a diciembre de 2017, se realizó un total de 211.936 estudios de

laboratorio en la Corporación Mi IPS Eje cafetero, éstos fueron ejecutados en 40.655

usuarios, con una frecuencia de uso de 0,88 laboratorios en los 5 meses equivalente a

2,11 año, en concordancia con lo reportado por ACEMI 2017 (3 laboratorios año), la

intensidad es menor a la reportada 5,21 para Corporaciones (7,7 ACEMI); al respecto de

este comparativo debe tenerse en cuenta que en los datos de ACEMI está el total de

estudios, en nuestro análisis documentamos solo los que están contratados con

Corporaciones.

1.2.4. GESTIÓN DE MEDICAMENTOS

Durante el período agosto-diciembre de 2017 en Corporación Mi IPS Eje Cafetero, se

entregó 13.473.195 unidades de medicamentos, los grupos de medicamentos con mayor

participación corresponden a los utilizados para el manejo de patologías crónicas

cardiovasculares.

Tabla 4 A. Consolidado medicamentos dispensados

Se tiene constancia de la entrega de medicamentos en sistema de información a 62.866

usuarios y entrega de más de 13 millones de unidades de medicamentos, lo cual redunda

en adecuado control de las patologías crónicas, la intensidad y cantidad de fórmulas son

acordes a las esperada, preocupa la cantidad de medicamentos por usuario que evidencia

la existencia de polifarmacia en el tratamiento de nuestros pacientes (Tabla 4B)

Tabla 4 B. Dispensación por UAPS en sistema de información agosto a diciembre 2017

2. RESULTADOS EN SALUD

2.1. INDICADORES DEL PROGRAMA DE HIPERTENSION Y DIABETES

El programa de Diabetes en la CORPORACION MI IPS EJE CAFETERO logro una

cobertura con corte a diciembre 31 de 2017 del 76%, con un indicador de control del 29 %

resaltando un aumento importante frente al indicador reportado en junio del 2 %. La

prevalencia de Diabetes Mellitus tipo 2 aumento del 4 al 5 % durante el período de agosto

a diciembre de 2017.

La prevalencia de Hipertensión Arterial aumentó del 4 al 15 % en el periodo agosto-

diciembre de 2017, se obtuvo una cobertura al final de período del 69 % y un indicador de

control del 64 %.

Tabla 5. Indicadores en Hipertensión y Diabetes.

2.2. COBERTURA

2.1. Cobertura Global

Para la Corporación MI IPS Eje Cafetero se presenta una cobertura global para los

meses de agosto a diciembre del año 2017 del 44%., que se considera muy buena ya

que la cobertura expectativa año supera el 70%. Tal como se observa en la tabla No. 6

Tabla 6. Cobertura población general

REGIONAL

COBERTURA

HTA JUN 17

COBERTURA

HTA DIC 17 REGIONAL

COBERTURA

DM JUN 17

COBERTURA

DM DIC 17

Corporación MI IPS Eje

Cafetero 68% 69%

Corporación MI IPS Eje

Cafetero 74% 76%

REGIONAL

SEGUIMIENTO

HTA JUN 17

SEGUIMIENTO

HTA DIC 17 REGIONAL

SEGUIMIENT

O DM JUN 17

SEGUIMIENT

O DM DIC 17

Corporación MI IPS Eje

Cafetero 67% 69%

Corporación MI IPS Eje

Cafetero 35% 60%

REGIONAL

CONTROL HTA

JUN 17

CONTROL HTA

DIC 17 REGIONAL

CONTROL DM

JUN 17

CONTROL DM

DIC 17

Corporación MI IPS Eje

Cafetero 63% 64%

Corporación MI IPS Eje

Cafetero 2% 29%

REGIONAL

PREV. HTA JUN

2017

PREV. HTA DIC

2017 REGIONAL

PREV. JUN

2017

PREV. DIC

2017

Corporación MI IPS Eje

Cafetero 4% 15%

Corporación MI IPS Eje

Cafetero 4% 5%

2.2. COBERTURA POR GRUPOS ETAREOS

2.2.1. COBERTURA EN USUARIOS DE 0 A 9 AÑOS

Para este grupo etáreo que corresponde a la población infantil se observa una cobertura

del 51%, lo que habla muy bien de la prestación de servicios en la población infantil y de

los programas de crecimiento y desarrollo, tal como lo observamos en la tabla No. 6.1

Tabla 6.1. Cobertura en usuarios de 0 a 9 años

2.2.2. COBERTURA EN USUARIOS DE 10 A 44 AÑOS

Para este grupo etáreo que corresponde a la población adolescente y adulto joven se

observa una cobertura del 34% en los meses de agosto a diciembre, lo que habla muy

bien de la prestación de servicios en esta población y de los programas de promoción

y prevención dispuesto para esta, tal como lo observamos en la tabla No. 6.2

Tabla 6.2. Cobertura en usuarios de 10 a 44 años

2.2.3. COBERTURA EN USUARIOS DE 45 A 60 AÑOS

Para este grupo etáreo que corresponde a la población adulto maduro se observa una

cobertura del 47% en los meses de Agosto a Diciembre, lo que habla muy bien de la

prestación de servicios en esta población y de los programas de promoción y

prevención dispuesto para esta como es el programa de detección de alteraciones del

adulto, tal como lo observamos en la tabla No. 6.3

Tabla 6.3. Cobertura en usuarios de 45 a 59 años

2.2.4. COBERTURA EN USUARIOS MAYORES DE 60 AÑOS

Para este grupo etáreo que corresponde a la población adulto mayor se observa una

cobertura del 65% en los meses de Agosto a Diciembre, lo que habla muy bien de la

prestación de servicios en esta población y de los programas de promoción y

prevención dispuesto para esta como es el programa de detección de alteraciones del

adulto y programas de gestión del riesgo para patologías crónicas no transmisibles, tal

como lo observamos en la tabla No. 6.4

Tabla 6.4. Cobertura en usuarios mayores de 60 años

3. TAMIZAJE DE CÁNCER DE CERVIX

Para el programa de tamizaje de cáncer de cérvix se observa una cobertura del 54%

para la Corporación MI IPS Eje Cafetero, esto muestra que la institución está avanzando

en la caracterización de la población cubierta con el fin de llevar a la cobertura requerida

a nivel país del 100%. Los estudios de cobertura de este programa en Reino Unido se

encuentran en el 70%. A partir del 1 de agosto se asume la colposcopia y conización,

asegurando así la integralidad del programa.

Tabla 7. Cobertura de tamizaje de Cáncer de Cérvix

4. APLICACIÓN DE FLUOR BARNIZ EN EL MENOR DE 18 AÑOS

Para el año 2016 según informe del MinSalud se realizaron 109.772 aplicaciones de Flúor

Barniz para menores de 18 años.

La Corporación MiIPS en compromiso con la Prevención y Promoción desde este tópico

realizo un total de 112.585 aplicaciones en todo el país como se demuestra en la gráfica

de la aplicación mensual.

Esto significa un aporte del 102% para el aumento de esta actividad en el país en el año

2017 en comparación del 2016.

CUMPLIMIENTO LEGAL

Ley de Protección de Datos

En cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales de Colombia, se ha

implementado los procedimientos necesarios para el manejo responsable de la

información de nuestros pacientes.

Gestión del Riesgo SARLAFT

La Corporación MI IPS, en cumplimiento de sus objetivos y los establecidos por la

Superintendencia Nacional de Salud, implementó un Sistema de Administración de

Riesgos de Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo (en adelante SARLAFT),

de acuerdo con lo establecido en la Circular Externa 000009 del 21 de Abril 2016, con el

propósito de prevenir que sea utilizado con el fin de dar apariencia de legalidad a

actividades ilícitas en desarrollo de operaciones de lavado de activos y financiamiento del

terrorismo.

Para tal efecto, y como marco normativo, adoptó el manual del SARLAFT, el cual

incorpora las directrices para el funcionamiento del Sistema y estable los siguientes

objetivos específicos:

Generar cultura organizacional con respecto a la prevención y detección de

riesgos de lavado de activos y financiación del terrorismo

Realizar la debida diligencia y consulta a las listas restrictivas que demanda la

circular 009 de 2016 de la SNS, entre otras, para la vinculación de socios, clientes,

proveedores y empleados.

Establecer metodologías de identificación del riesgo inherente a LA/FT, así como

el diseño de los controles que permitan mitigar el riesgo.

El Oficial de Cumplimiento y el área de cumplimiento realizarán seguimiento a la

implementación de las políticas y procedimientos establecidos, emitirá un concepto

de los mismos, si es el caso, se establecerán las mejoras necesarias

Detectar y reportar a las autoridades competentes las operaciones inusuales,

sospechosas e intentadas.

Las políticas y procedimientos adoptados, le aplican a todos los miembros de la Asamblea

General, Junta Directiva, Representantes Legales, Directores De Área, quien haga las

veces de fuerza comercial y demás colaboradores de La Corporación MI IPS, así como a

los clientes, proveedores y demás personas naturales o jurídicas vinculadas con la

misma. Por lo tanto, las políticas y procedimientos del SARLAFT son de obligatorio

cumplimiento para todos, especialmente para aquellos relacionados con el conocimiento y

vinculación de clientes, proveedores, terceros y empleados.

En la Corporación Mi IPS se tiene como fundamental la labor de capacitación y se ha

establecido que sus funcionarios, son personas fundamentales para desarrollar la lucha

contra el lavado de activos y la Financiación del Terrorismo.

Con el objeto de llevar a cabo las funciones establecidas por las normas legales, la Junta

Directiva y la Presidencia, han designado un Oficial de Cumplimiento y su Suplente,

siendo un funcionario de segundo nivel jerárquico dentro de la Entidad, con capacidad

decisoria.

La Corporación MI IPS, ha atendido los requerimientos de los Entes de Control y los

procesos judiciales que cursan en su contra, realizando la defensa requerida en cada uno

de los casos. De conformidad con la Ley 1778 de 2016 manifiesto que no tenemos

conocimiento, que la compañía se encuentra vinculada con actos de corrupción.

Otras Disposiciones Legales

La Entidad ha cumplido las normas de propiedad intelectual y derechos de autor del

artículo 47 de la ley 222/95, modificada con la ley 603 del 27 de julio/2000, de tal forma

que puedo garantizar ante los Corporados y ante autoridades que los productos

protegidos por derecho de propiedad intelectual están siendo utilizados en forma legal, es

decir con el cumplimiento de las normas respectivas y con las debidas autorizaciones y en

el caso específico del software de acuerdo con la licencia de uso que viene con cada

programa.

En cumplimiento del decreto 1409 de 1999, informo que la empresa ha liquidado de

manera oportuna y correcta los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, que los

datos incorporados en las declaraciones de autoliquidación son correctos y se ha

determinado correctamente las bases de cotización. De igual forma, los pagos de los

aportes entre los meses de enero a agosto 2017, han sido cancelados de forma

extemporánea generando recargos e intereses de mora, adicionalmente a diciembre 2017

se adeudan pagos por concepto de pensiones correspondientes a los meses de enero a

agosto 2017; sin embargo se han realizado acercamientos con los fondos de pensiones

con el ánimo de lograr realizar con ellos acuerdos de pago de los cuales ya se tienen con

el Fondo de Pensiones y Cesantías Protección.

Igualmente en mi calidad de Representante Legal de la Corporación MI IPS y de

conformidad con la Ley 1676 de 2013, hacemos constar que no obstaculizamos, a

nuestros proveedores, en la intención de realizar operaciones de factoring y libre

circulación con las facturas de venta, durante el periodo del año 2017.

La Entidad ha cumplido las normas en la implementación del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con lo establecido en el

Decreto 1072 del 2015, cumpliendo con las actividades programadas en los cronogramas

de trabajo de HEALTH CARE & WORK S.A.S, entidad aprobada por la junta directiva para

el desarrollo del Sistema.

Normas Internacionales de Información Financiera NIIF

Bases de preparación de los estados financieros Mediante la ley 1314 del 13 de julio de

2009, se regularon los principios y normas de contabilidad e información financiera y de

aseguramiento de información aceptados en Colombia. En desarrollo de ésta ley, el

Gobierno Nacional emitió el 27 de diciembre de 2013 el decreto 3022 adoptando las

normas internacionales de información financiera NIIF para PYMES versión 2009. De ésta

manera se estableció el Marco Técnico Normativo para los preparadores de Información

Financiera que conforman el Grupo 2, grupo al cual pertenece la entidad, de conformidad

con la evaluación de las anteriores normas legales. En diciembre de 2015, el Gobierno

Nacional expidió el decreto 2496 para incorporar la versión modificada del 2015 de la NIIF

para las PYMES; este decreto rige a partir del 1 de enero de 2017, se permite su

aplicación anticipada completa. Para propósitos del inicio de la aplicación de las NIIF y

con el fin de tener información comparativa al cierre contable de la presentación de los

primeros estados financieros conforme a la norma, la Corporación Mi Ips preparó un

Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA) a la fecha de adopción de las NIIF

para PYMES, esto es, al 1 de enero de 2015. Así mismo, durante el año 2016 se llevó a

cabo la transición a la norma internacional, con el fin de realizar los primeros estados

financieros comparativos correspondientes a los años 2016 y 2017 con corte a 31 de

diciembre.

GESTION FINANCIERA

(CIFRAS EN PESOS COLOMBIANOS)

Al finalizar el 31 de Diciembre de 2017 la CORPORACIÓN MI IPS EJE CAFETERO, registra un excedente acumulado del año de $1.927.440.405. Activo Al cierre del año 2017, los Activos Totales de la Corporación ascendieron a $16.993.407.113 conformado por un Efectivo y Equivalente al Efectivo por valor de $554.507.535, Cuentas por Cobrar y Otras por valor de $15.701.263.089, Inversiones por valor de $158.986.952 e Inmovilizado Material por valor de $ 578.649.537. Pasivo A Diciembre de 2017, el Pasivo alcanzo $10.803.078.676, representado en las siguientes cuentas Obligaciones Financieras por valor de $530.333.329, Proveedores por valor de $1.547.520.984, Cuentas por Pagar por valor de $5.227.163.898, Impuestos Gravámenes y Tasas por $103.905.000, Beneficios a empleados por $2.591.493.592, Provisiones y Contingencias por valor de $368.523.834 y Otros pasivos por valor de $434.138.039. Patrimonio El Patrimonio de la Corporación a Diciembre de 2017 se ubicó en $ 6.190.328.437. . Estado de Resultados Los ingresos totales de $40.322.380.251 de los cuales $39.249.207.519 son Ingresos Operacionales y representan el 97.34% del total de los Ingresos y $1.073.172.732 con una representación del 2.66% son Ingresos No Operacionales.

Los gastos fueron de $8.821.642.645 representados en el 21.88% de los Ingresos Totales, distribuidos en $8.540.154.223 de Gastos Operacionales con una participación del gasto total de 96.81%, $234.933.422 de Gastos Financieros con una participación del gasto total de 2.66% y Provisión de Impuesto de Renta por valor de $46.555.000 con el 0.53% de participación de gasto total. Los Costos por Prestación de Servicios fueron de $29.573.297.201 representados en el 73.34% de los Ingresos Totales, donde los Costos de Personal equivalen al 42.32% del total de los costos. Cordialmente, MARTHA ELENA QUINTERO PEREZ Representante Legal CORPORACIÓN MI IPS EJE CEFETERO