Dirección de Biblioteca CentralSección de Procesos Técnicos y Servicios

Coordinar, planear, organizar y ejecutar de manera sistemática las tareas de selección, adquisición, catalogación, clasificación, procesamiento y prestación de servicios de los materiales bibliográficos y no bibliográficos que ingresan para el sistema bibliotecario.

Línea Nro 1: Consolidación de los sistemas de compras de bibliotecas con planificación de los procesos de contratación.

Línea Nro 2: Consolidación y diversificación de los servicios bibliotecarios con desarrollo de políticas de colecciones y control estadístico de procesos.

Línea Nro 4: Conformación y presentación de indicadores de gestión y calidad para servicios bibliotecarios y su influencia en los indicadores de ciencia y tecnología.

Línea Nro 9: Desarrollo de normas, políticas y procedimientos en bibliotecas académicas a nivel nacional con el apoyo de la Asociación Nacional de Directores de Bibliotecas del Sector Académico y de Investigación (ANABISAI).

Línea Nro 10: Implementación de estrategias gerenciales de Balance Score Card, Libqual+ y benchmarking en bibliotecas académicas de la Universidad de Carabobo y verificación de los indicadores de gestión en las mejores instituciones académicas ubicadas en los Ranking de mejores instituciones académicas.

Línea Nro 11: Consolidación del presupuesto de Biblioteca según pauta CNU y tendencias internacionales.

Línea Nro 12: Consolidación del proyecto de Creación de Dependencia para el Servicio de Biblioteca de la Universidad de Carabobo.

Línea Nro 14: Consolidación del perfil del trabajador de biblioteca según cargos y competencias.

Metas 2008 Publicaciones Periódicas: Títulos y Fascículos procesados (catalogados e

ingresados en base de datos) Libros: Títulos Catalogados, Clasificados e ingresados en base de datos y

Ejemplares procesados administrativamente. Procesar 120 Tesis de Grado (Pre y Postgrado), Trabajo de Ascenso mensuales,

para un promedio anual 1440 tesis digitalizadas, procesadas y publicas en la base de datos.

Mantener al día la digitalización de Portadas de libros y sus Tablas de Contenidos. Prestar el Servicio de Préstamo Interbibliotecario, a la mayor cantidad de

docentes e investigadores de la Universidad de Carabobo. Autoservicio: Prestar el servicio de información académica teniendo como

principios de calidad, pertinencia, eficacia, eficiencia y actualidad de la información dirigida a la comunidad universitaria de la UC y demás universidades regionales y del país.

Actualizar la base de datos Analítica del Fondo Documental, ingresando el material bibliográfico suministrado al servicio a través de la Unidad de Procesos Técnicos.

11500

12000

12500

13000

2007 12198,2

2008 12962,05

1

Generación de Ingresos Propios.

Autoservicios

Servicio de Información Documental y Referencial

1480

1490

1500

1510

1520

1530

1540

2007 1532

2008 1499

1

Usuarios

Procesamiento, Digitalización y Publicación Electrónica

0

500

1000

1500

2000

2007 622

2008 1986

1

Tesis de Pre y Postgrado y Trabajo de Ascenso

Ingreso a Base de Datos Analítica del Fondo Documental

0

500

1000

1500

2007 484

2008 1076

1

Gestión de Procesos Técnicos Central

Catalogación y Clasificación

0

100

200

300

400

2007 368

2008 139

1

Gestión de Procesos Técnicos Central

0

500

1000

1500

2000

2007 1552

2008 551

1

Ejemplares: Procesamiento Administrativo

Gestión de Procesos Técnicos Central

Los textos catalogado y clasificados en el año 2007 fueron 368 y para el2008, 139, al igual que el número de ejemplares procesados administrativamente, para el 2007 fue 1552 y en 2008, 551. Esta reducción se debe a una adecuación prevista en los procesos de compra de acuerdo a línea de acción, donde la principal carga de textos comprados para catalogación y clasificación se presento en septiembre y de la segunda compra aun no se ha realizado, ya que no han sido recibidos. Por tanto los Procesos de catalogación y clasificación no pueden darse hasta tanto no se complete los pasos previstos de selección ( que se realiza en las bibliotecas), adquisición y recepción de parte de los proveedores (que se realiza en administración).

Gestión de Procesos Técnicos Central

1000

1050

1100

1150

1200

2007 1096

2008 1191

1

PPS-Fascículos: Procesamiento Administrativo

Gestión de Procesos Técnicos Central

0

100

200

300

400

500

2007 489

2008 395

1

Trabajo de Ascenso: Procesamiento Administrativo

Otras Actividades

a-Servicio de Préstamo Interbibliotecario. El Servicio de Préstamo Interbibliotecario, fue puesto a disposición de la

comunidad de docentes e investigadores de la universidad de Carabobo a partir del 30 de Enero del 2008, por la Gerencia General, teniendo como plataforma para apoyar dicho servicio a las instituciones que integran a la Asociación Nacional de Directores de Bibliotecas, Redes y Servicios de Información del Sector Académico Universitario y de Investigación (ANABISAI) y teniendo como fin, la recuperación de artículos, documentos y tesis para la comunidad Universitaria de la UC.

Otras Actividades b-Participación en el Programa de Fortalecimiento de

los Servicios Bibliotecarios (PFSB) de los Institutos de Educación Superior – Proyecto de Dotación de Libros de Textos (PDLT) – OPSU.

Este Programa tiene como objetivo, contribuir al desarrollo de las bibliotecas universitarias con miras a mejorar cada vez más su apoyo a las actividades académicas y a potenciar su rol como centros que deben estimular la gestión del conocimiento y el uso de la información. Asignación de recursos para: Adquisición de material bibliográficos, mobiliarios y automatización de los servicios bibliotecarios.

c-ANABISAI. Participación en la actividades de ANABISAI: Asambleas, Reuniones,

Proyectos: Indicadores de Gestión, Proyecto Nacional de Bibliotecas Digitales, otros.

Generación de Ingresos Propios.La meta propuesta para el año 2008, era de Bs.F 11.368,00 cumpliéndose la mismaen un 114% mejorando la generación de ingreso para este año.

Servicio de Información. La meta propuesta para el año era de atención a 1624 usuarios, cumpliéndose la

misma en un 82%, con una baja con respecto a año anterior de 18%, a pesar que esto pudiera influir en los ingreso no fue así, ya que estos aumentaron.

Producción Intelectual. La meta propuesta para el año era de 1827 trabajo de pre y postgrado y ascenso

procesados, digitalizados y publicado electrónicamente, esta la cumplimos en un 109 % y además se procesaron los trabajados de años anteriores, quedando el procesamiento al día

Analítica. Se actualizo la base de datos analítica, para este proceso de actualización se contó

con el apoyo de los pasantes, lográndose, un mayor ingreso de información a esta base de datos, que el año anterior

Clasificación y Catalogación. Para este año se tenia como meta la catalogación, clasificación e ingreso en la base de

datos del SABI 1020 títulos; Ingresándose apenas 139 títulos (14%) de la meta. Aquí influyo el proceso de contratación para la adquisición del material bibliográfico y es de hacer notar que el material ingresado en el 1er. Trimestre es material adquirido en el año 2007.

Procesamiento Administrativo: Libros, Revistas y Tesis. La meta propuesta para el procesamiento administrativo era de Libros (ejemplares) 5104;

Revistas (fascículos) 3477 y Trabajo de Ascenso 400. Teniendo como resultado un promedio muy bajo en Libros 551(11%) de la meta. Teniendo que ver esto con los procesos de Contratación, que se realizaron para la adquisición del material bibliográfico. Revistas 1191 (34%) de la meta, para el año 2008 no se realizo el proceso de renovación de las PPS, por tanto el material ingresado son suscripciones nacionales y retraso del 2007. Trabajo de Ascenso 395 (99%) de la meta, cumpliéndose la misma.

Otras Actividades. a-En este servicio se atendieron 38 usuarios docentes-investigadores de la UC, con 104

artículo, tesis y documentos, solicitados tanto en instituciones nacionales como internacionales. b- Se logro por medio de este programa recursos económicos (Bs. F 916.696,00), para adquisición material bibliográfico: 1367 títulos y 7018 ejemplares, para todo el sistema bibliotecario de la UC. c- Asistencia a las Asambleas de ANABISAI, participación en proyectos (indicadores de gestión, bibliotecas digitales, otros.)

Analítica.◦ Para mantener actualizada esta base de datos dependemos siempre de los

pasantes, que tenemos una vez al año y son los que nos realizan este trabajo.

Clasificación y Catalogación.◦ El proceso de licitación realizado para este año atraso las adquisiciones de

material bibliográficos, además cuando llegan a partir de agosto, estos presentaron problemas en la facturación y por tanto hubo que esperar la solución, para inicial los procesos de catalogación y clasificación, quedando casi el 90 % de la compra para ser procesada en el primer trimestre del 2009.

Producción Intelectual. ◦ Generación del Archivo PDF sin aplicación de lineamientos de

estilos◦ Ajustes al Proyecto Nacional de Bibliotecas Digitales.

Ajustar los procedimientos a la nueva estructura de Dirección General de BC

Se cumplieron con metas importantes al incorporar un numero importante de Tesis de Grado, Trabajos de Ascenso y trabajos de pregrado producidos en la UC.

Proceso de catalogación y clasificación centralizado.

Potenciar la imagen de la Institución con el Servicio de Información documental y referencial.

Vinculación con Instituciones y Proyectos locales y nacionales