Informe de Gestión -...

Informe de Gestión 2014

Profa. Amelia González Arracera

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REPÚBLICA DE PANAMÁ

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA PROFESIONAL Y TÉCNICA

COLEGIO DR. HARMODIO ARIAS MADRID

INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

2008- 2014-06-11

POR: AMELIA GONZÁLEZ ARRACERA

DIRECTORA TITULAR

“En un país como el nuestro, con tantas carencias, y desigualdades, no podemos seguir financiando tareas educativas que

no estén sujetas a la evaluación permanente o que no rindan cuentas con suficiente amplitud.”

DICIEMBRE 2013-JUNIO 2014



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ÍNDICE

Agradecimiento

Mensaje

Reflexión

Presentación

1. GESTIÓN DIRECTIVA

2. GESTIÓN ACADÉMICA

3. GESTIÓN DE RECURSOS

4. GESTIÓN COMUNITARIA

5. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

6. GESTIÓN FINANCIERA

Anexos

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AGRADECIMIENTO

Gracias, Dios Todopoderoso; por tu amor, tu infinita bondad, tu generosidad y tu

misericordia.

Gracias Señor, por darme la vida, la salud, la inteligencia, la voluntad, el talento y los dones

de los sentidos.

Gracias Señor, por el don de ser mujer, la gracia de ser hija de mis padres, ejemplo para

mis hermanos, por ser amiga de mis amigas (os) y maestra de mis alumnos.

Gracias Señor, por el Amor, la Fe, la esperanza, la caridad y la gratitud; por la paciencia que

me permite posponer la realización de mis deseos y permanecer tranquila en la espera para

realizarlos.

Gracias Señor por el valor para enfrentar mis miedos y la fortaleza para superar el dolor.

Gracias Señor, por darme la humildad y la sabiduría para aceptar y vivir el presente, la

tranquilidad y la serenidad para afrontar los momentos difíciles; la alegría y la paz interior

por la seguridad del deber cumplido.



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MENSAJE

Empecé a plantearme la realización del Informe de Gestión hace

más de 24 meses por la naturaleza, el sentido de compromiso y las

exigencias del cargo. Nace por, la necesidad de ocuparnos en

aquellos que menos saben, menos tienen y ante la vulnerabilidad

del entorno para lograr la supervivencia, conseguir por medios

edificantes el porvenir y actuar con autonomía en la búsqueda del

bien común; con profundo respeto a las normas y a las leyes.

Pude darme cuenta que no iba a permanecer por mucho tiempo en

este lugar; no obstante, habiendo prestado gran atención a mi

trabajo y aprendido rápidamente sobre el rol, las responsabilidades,

y la oportunidad de hacer la diferencia, impulsar el desarrollo y el

crecimiento vertical y horizontal de la entidad.

El paso siguiente había iniciado: Hice un plan y coordiné acciones

para decidir ¿adónde quería ir? y ¿qué quería hacer?; consideré

necesario, disponer de un informe dirigido a los superiores

jerárquicos, usuarios de la información, y al público en general, con

una descripción y detalles de la actuación Técnico Profesional en el

último quinquenio, para mejorar los estándares personales y elevar

los principios individuales.

No ha sido, ni es fácil educar y/o administrar. Históricamente

hombres y mujeres han dedicado su tiempo, a la noble tarea de

formar y administrar con sabiduría, integralmente a sus congéneres

y mantenido el claustro donde se realiza la labor educativa en

condiciones óptimas; construyendo así la columna vertebral de las



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naciones del mundo “Sus Ciudadanos”, obligados a cumplir con

sus deberes y a ejercer sus derechos.

Las nuevas generaciones de estudiantes, requieren y exigen de los

educadores y de las autoridades administrativas, una respuesta

diferente y concreta frente a sus necesidades e inquietudes; se

espera de ambos, condiciones especiales debido a los cambios, la

globalización, la innovación científica y tecnológica, el acceso en

tiempo real a la información y la comunicación para la toma de

decisiones.

Esperan que a una formación de excelencia le sumemos la condición

de líderes sociales con una sólida raigambre valórica, capacidad

para la resolución de problemas complejos, actualización constante

del conocimiento y adecuado manejo de tecnologías de la

información y la comunicación. En fin, esperan que al mismo

tiempo que guiemos para nutrir el intelecto, contemos con un alto

grado de sensibilidad y receptividad, para captar las señales o

indicios de conflictos en los procesos de adaptación relacionados

con la escuela, el mundo y su propia humanidad.

El compromiso de los padres en la labor de formación integral de

sus hijos e hijas, ayudaría a lograr los objetivos y potenciar los

esfuerzos realizados por las autoridades, dirigidos a la

modernización y transformación del currículo para lograr la

excelencia, calidad y equidad, en el momento histórico que vive el



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sistema de la mano de la señora Ministra Lucy Molinar y su equipo

de trabajo.

Los padres están llamados a cumplir con el deber de asistir a las

reuniones programadas por el centro educativo, acompañar en las

actividades diseñadas para el crecimiento mental, físico y espiritual,

a estar pendientes de los resultados del trabajo escolar en el tiempo

y en el espacio, garantizar el aprovechamiento escolar, participar

activamente en la gestión y la mejora continua con aportes

significativos y representativos.

Me obligo con satisfacción a reconocer, que en la valiosa

transformación, para el mejoramiento de la calidad y equidad de los

aprendizajes, está la obra y sacrificio de los miembros de la CEE,

del equipo multidisciplinario, de las distintas comisiones de trabajo y

de los (las) colaboradores (as) quienes, se han ajustado a los

estándares de calidad del sistema, y esmerado en cumplir

rigurosamente con sus deberes de apoyo y respaldo a los discentes,

administrativos, miembros de la comunidad, padres y madres de

familia dentro y fuera del plantel; siendo un soporte para lograr

paulatinamente indicadores positivos en los resultados académicos,

producción intelectual, fortalecimiento de los valores, mejora de la

actitud, y el sentido de pertenencia; tenemos claro, por qué eligen

los estudiantes y gran número de familias nuestros servicios

educativos.

Hemos introducido la cultura de la planificación como estrategia

didáctica y de gestión, somos exigentes en todo sentido para



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capitalizar las fortalezas, aprovechar las oportunidades, enfrentar

los desafíos, compensar las debilidades y amenazas con alternativas

de solución diversificadas y funcionales; que respondan a las

necesidades, intereses, estilos y ritmos de aprendizajes de los

alumnos (as), para hacerlos más competitivos.

Este modelo de gestión está basado en el disfrute de los retos del

día a día, del futuro incierto, los aprendizajes nuevos, los esfuerzos

extra, una actitud positiva y optimista, el comportamiento moral

elevado, la lealtad a Dios y a la patria, en el uso racional de los

recursos escasos y limitados, el fomento de las inversiones, la

promoción del ahorro, el sentido de compromiso, la responsabilidad

compartida, el celo y cuidado de los bienes y del patrimonio escolar,

el respeto mutuo, la dignidad, la disciplina del trabajo, la evaluación

de desempeño, y el conjunto de reglas, normas, prácticas,

costumbres y valores que constituyen la cultura organizacional.

Para minimizar el impacto de los daños, las pérdidas, los

desperdicios, a causa de las actitudes negligentes, atentados contra

la integridad y la seguridad, los estados placenteros y de confort

que, desangran a la institución, le impiden progresar, hacer que

funcione, que sobreviva y prospere; hacemos docencia,

instamos al reconocimiento de logros, exigimos disciplina del

trabajo, valores definidos y compromiso sincero.

Los atributos destacables como la constancia y perseverancia nos

han permitido, durante más de cinco años dar respuestas a las



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necesidades y demandas de la población estudiantil del distrito de

Chame, crear una imagen positiva como centro educativo, ir

construyendo su prestigio, desarrollar valores institucionales,

incorporar nuevas ofertas, compartir conocimiento, mejorar

procesos, promover bienestar y destacarnos por la seriedad y

consistencia de nuestro trabajo en contacto con el entorno y el

mundo exterior, para que no todo se concentre en ser eficientes

sino, también en ser eficaces. “No es suficiente hacer

adecuadamente el trabajo, hay que hacer el trabajo adecuado”;

para hacer la diferencia.



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REFLEXIÓN

“No hay trabajos malos, sólo malas actitudes hacia

el trabajo”

La escuela somos todos, la componen muchas y diferentes

personas, cada una tiene un rol, posee dones, talentos, habilidades

y destrezas que facilitan el trabajo productivo, para mantener

fuerte y robusta la institución. Hay que concentrarse en ello.

Tenemos el compromiso de dar lo mejor para engrandecer a

nuestra patria desde el cargo que ocupemos, para mejorar nuestra

realidad y en gesto de agradecimiento.

Me considero en deuda con mis padres (Q.E.P.D.), sin cuyo apoyo,

animación y entusiasmo no hubiese podido completar este proyecto

de vida.

Lograr una transformación gratificante, es indispensable para los

que se consideran líderes sociales; implica desprenderse de

intereses particulares, tener una verdadera vocación de servicio, y

una súper visión, para mejorar el presente, promover el cambio,

orientar el rumbo, fomentar el interés, impulsar el desarrollo,

enaltecer la cultura del trabajo, reconocer el mérito, acompañar los

esfuerzos, crear satisfacción, cumplir la misión y hacer una realidad

los objetivos y metas.

“Cuando el trabajo que se realiza responde plenamente a la propia vocación,

está impregnado de ideales elevados, conserva su dignidad, y facilita la

promoción”.



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PRESENTACIÓN

Setenta y cinco meses después de haber iniciado un interesante,

recorrido por las calles y veredas del Colegio Dr. Harmodio Arias

Madrid, situado a 73 km al sureste de la Provincia de Panamá, en el

distrito de Chame cabecera; me complace dirigirme a ustedes, para

presentarles un reporte del estado actual y un resumen de las

actividades relevantes, realizadas en la gestión 2008-2014.

El Informe contiene logros, limitaciones y los resultados obtenidos

durante mi administración, con el valioso apoyo de las Autoridades

Nacionales y Regionales de Educación, Municipales y Distritales,

SENADIS, PAN, ENOCHA, CRUCH, Centros de Salud, Policía

Nacional, DTTT, Hogar Monte Carmelo, ONG María Reina de La Paz,

Club Rotarac (Coronado), Comunidad Educativa Escolar, Equipo

multidisciplinario, docentes, discentes, administrativos,

colaboradores, Asociación de Padres y Madres de Familia, amigos de

Harmodio y otros benefactores.

En cincuenta (50) años de funcionamiento, tenemos la satisfacción

de haber graduado en una solemne ceremonia de graduación a

ciento cincuenta (150) egresados de la primera promoción de

Transformación Curricular y doscientos dieciocho (218) egresados

de la segunda promoción; somos parte de este proceso iniciado

a mediados del año 2009. Es así que, contamos con el impulso de

la Directora Regional de Educación de Panamá Oeste, María Castro

de Tejeira, la labor tesonera y decidida de La Comisión de

Transformación Curricular, el patrocinio de los estudiantes y los



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padres y madres de Familia y el apoyo de los administrativos;

quienes supieron vencer las adversidades y obstáculos internos y

externos.

Encontré la Institución educativa con una serie de hallazgos

administrativos y financieros evidenciados en visita de contraloría

desde el año 2008, en los cuales se había atentado contra el futuro

prometedor, que luego vislumbramos claramente. Esto define la

Nueva Visión y Misión como centro educativo de excelencia.

En mi primer año de gestión y gracias a un intenso trabajo de 24

horas y 365 días de labor (siete días a la semana, 12 meses del

año), nos encontramos luego con la superación de costumbres

adquiridas por el hábito, las cuales fueron corrigiéndose sobre la

marcha aunque, no basta este tiempo para superarlas por completo

vasta decir que permanecemos en el intento en este largo proceso

de desaprender, para aprender de los mejores a hacer lo que

corresponde para el beneficio del sistema.

En el segundo año de gestión nos propusimos corregir los hallazgos

en un plan de mejoramiento presentado ante el Ministerio de

Educación, previamente consensuado con la Comunidad Educativa

Escolar.

Los resultados, favorables según informes de ese ente de control.

Este logro del equipo directivo se evidencia, puede leer y observar

en el mural informativo que se presenta en el colegio.



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En el programa de extensión que inicio en nuestro plantel, tuvimos

un arduo trabajo; y una participación activa en actividades

extracurriculares como: Juegos Florales, Festival Manuel F. Zárate,

Concurso de Oratoria Cable & Wireless, FESTICREC, Olimpiadas de

matemáticas, física, química, CSI, Líderes dejando huellas, cadena

humana, Desfiles patrióticos y folclóricos, Ferias turísticas, entre

otros.

La última etapa de mi desempeño como Gerente Educativa, me

sumergió en hitos que atentaron contra mi carácter e integridad

como persona. De allí que sectores con los cuales debía darse una

consolidada buena relación, señalaron carencias humanas de mi

parte ante los entes administrativos, que ultimadamente

desconocen la realidad que nos circunda como Centro educativo a

nivel de Premedia y Media; único en el área de Chame. Esta

situación, de momento no esperada por nosotros, soslayó el

desempeño de vocación de servicio que me acompaña a lo largo de

mi carrera docente.

El proceso de evaluación de resultados, muestra cambios favorables

que nos han permitido invertir en áreas olvidadas y descuidadas por

mucho tiempo por haber concentrado esfuerzos en temas comunes.

Aplicamos criterios flexibles en todos los aspectos de la

organización, y un grado de exigencia razonable, utilizando la

creatividad, la lógica y la razón, para crear las condiciones que nos

permitieran mejorar los ambientes, asegurar la marcha y enfrentar



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la demanda; empezamos por modernizar y adecuar espacios físicos,

reparar edificios, plomería, pintura, electricidad, mobiliario, equipo,

otros, y dotar a tiempo a los Departamentos con los recursos

indispensables; gestionamos el nombramiento de personal docente

idóneo, administrativos, inspectores, Instructor de banda,

mantenimiento y aseo.

Se generó una importante etapa de inversiones que incluyó la

titulación de los terrenos donde está construido el centro educativo

y la construcción de la Cerca Perimetral que distingue a éste;

además, las construcciones y reparaciones menores, estructuras

nuevas fácil de evidenciar en esta y otras áreas de interés

(científica, humanística y tecnológica) con la dotación de recursos y

ayudas técnicas hasta junio del 2014, incluye el remozamiento del

edificio principal, los Cuatro (4) módulos sanitarios, Acometida

Eléctrica, Tanque de Reserva de Agua con Caseta de Bombeo y

otros valores agregados, para mediados de año se espera inicie la

construcción de diez aulas de clases con batería de baños y sala de

reuniones, un sueño largamente acariciado por la familia

harmodista, en el marco de las BODAS DE ORO (50 años de

fundación) el 9 de junio del 2014 y los cinco años como pioneros

del proceso de Transformación Curricular en los centros educativos,

la diversificación de ofertas basadas en un Currículo “TC”,

incremento en la matrícula y nuevas expectativas en el marco del

Proyecto de Auto Evaluación de la Calidad Educativa en los Centros

Educativos Oficiales (SECE). Direccionamos el desarrollo de los

Procesos Aprendizaje Enseñanza (Gestión Pedagógica), Procesos



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Administrativos (Gestión Escolar), Relaciones con la Comunidad

(Gestión Conjunta Familias Comunidad) y la elaboración de Planes

de Mejoramiento Institucional para no disparar en la obscuridad y

hacer historia cincuenta años después. Fundamento Legal:

Decreto Ejecutivo Nº155 de 27 de marzo de 2014.



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¿PARA DÓNDE VAMOS?

Vamos en la búsqueda de un sello de calidad, camino a la

excelencia, para seguir siendo un punto de referencia educativa en

la comunidad donde está ubicado el centro, en atención a la

exigencia de los estándares globales, propiciando la mejora

continua, la innovación y el desarrollo del talento humano en todas

las dimensiones del conocimiento.

Han sido 75 meses de desafíos, de asumir nuestra historia, de

consolidar la gestión, de afianzar el alma institucional y luchar por

mejores días para todos y todas. Hoy elevo la mirada a lo alto para

decir humildemente gracias mi Dios y Señor de todas las

cosas nuevas y buenas, por su acompañamiento en esta

importante MISIÓN.

Para funcionar adecuadamente, este centro educativo de primera

categoría, necesita del apoyo de todos sus miembros que

recíprocamente reciben los beneficios de su avance y crecimiento.

El mantenimiento y cuidado de la infraestructura, Los Equipos y

mobiliarios, Áreas Verde y otros que hacen posibles un ambiente

sano, libre de desechos y contaminantes; de la integridad de su

gente del respeto y solidaridad con otros y para otros, de la

responsabilidad individual y colectiva, el amor por lo que se hace y

la pasión por el trabajo bien hecho. Hay que favorecer y proteger

los derechos a ser educados en condiciones de igualdad, sin distingo

de raza, credo, condición social o económica.



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Valoramos nuestros resultados pero no nos conformamos, los

asumimos con discreción y con el deseo de seguir adelante en la

tarea de ser cada día mejores.



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¿QUIÉNES SOMOS?

Somos un Colegio Oficial, para personas orientadas al éxito,

potencialmente creativas, participativas y emprendedoras. Cuya

base fundamental es la disciplina porque, “Sin disciplina no hay

aprendizaje” fomentamos la excelencia para enfrentar la escasez de

talento, como punto de partida para el desarrollo humano.

Somos una comunidad agradecida por los dones recibidos, por los

estudiantes que tenemos, por lo que representamos en nuestra

sociedad, por el privilegio de servir a los demás con acierto y

honestidad; por los apoderados que nos privilegian con su

preferencia, por los PADRES DE FAMILIA que nos acompañan y

apoyan con su cariño y oraciones por la paz, la seguridad e

integridad de cada uno de los miembros de la CEE, por los

administrativos que realizan su mejor esfuerzo para satisfacer las

necesidades de los usuarios en todos los aspectos en el espacio y en

el tiempo.

Muchos hitos destacan los avances significativos, que nos permiten

visualizar con optimismo el futuro de este plantel; como institución

activa, con metas claras y bien definidas, funciona plenamente de

acuerdo a sus propósitos educativos.

Valoramos profundamente los logros obtenidos en estos años y los

esfuerzos realizados para responder en forma oportuna y efectiva a

los desafíos y tendencias del ámbito; que requiere del respeto y

respaldo de la comunidad en su crecimiento.



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Se vive al interior de nuestra comunidad, la esperanza de mejores

días bajo el amparo del omnipotente. Estamos llamados a enseñar

con el ejemplo, en un ambiente colaborativo y participativo donde,

prime el interés por las mayorías sobre todo por la clase vulnerable.

Los logros significativos están directamente relacionados con el

soporte tecnológico, las ayudas técnicas, capacitaciones

permanentes, orientación profesional a los alumnos, el

mejoramiento de la infraestructura, el equipamiento adecuado y

oportuno, los recursos didácticos de primera generación, naturales

amigables, humanos competentes, compromiso del Gobierno

Nacional a través de MEDUCA, SENADIS, PAN, SENACYT,

MUNICIPIO DE CHAME, CONCEJO MUNICIPAL, Asociación de

Padres y Madres de Familia y Otros.



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1. GESTIÓN DIRECTIVA

El rol del directivo resulta de suma importancia; sobre todo por el

contacto directo con los diferentes entes que conforman la

Comunidad Educativa Escolar. En el caso del Colegio Dr. Harmodio

Arias Madrid, las personas que integran la llamada Comunidad

Educativa Escolar; un órgano consultivo y de participación integrado

por la directora, el presidente de la asociación de padres y madres

de familia, un representante de los educadores, de los estudiantes y

de las organizaciones cívicas, se han visto obligados a velar por la

armónica colaboración de los diferentes estamentos del centro

escolar para garantizar la eficiencia y eficacia del proceso educativo

y que se cumplan los fines de la educación panameña.

Honestamente sentimos que hemos avanzado y contribuido con el

desarrollo de una tarea exitosa, con el apoyo de los que

verdaderamente aman este Colegio, porque a pesar de muchas

vicisitudes hay quienes se preocupan por el devenir histórico de este

plantel.

En una época en la que predomina el irrespeto, la indolencia, la

intolerancia, la falta de interés, la queja, la inconformidad, el

malestar, la falta de valores; el, no se puede; nosotros decimos:

sí se puede, vamos bien, avanzamos con paso firme;

disfrutamos lo que hacemos, lo hacemos bien por los NNA.



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Durante nuestra gestión se logró la adecuación de un pequeño

espacio para que los docentes focalizaran lo que hoy se conoce

como Salón de Profesores; a pesar de algunas voces contrarias

se adecuo una serie de salones para que se desarrollara el tema

relacionado con la atención a la diversidad que lleva el nombre de

Gabinete Psicopedagógico, logrando la asignación de dos

psicólogas, dos psicopedagogas, tres orientadoras, una trabajadora

social, dos especialistas para NEE, que atienden niños con

discapacidad y con problemas de conducta y comportamiento social.

Este logro nos ha beneficiado grandemente como Institución

Educativa.

Los Laboratorios de Innovación Científica; nos proyecta como

Colegio de Transformación Curricular, dentro de la política de

mejoramiento institucional y adecuación de ambientes de

aprendizaje. Está a la vista el mejoramiento de la calidad de

servicios que ofrecemos, aulas en perfecto estado, baños,

laboratorios, equipamiento, mantenimiento, ayuda de

transporte a alumnos, comedor escolar, apoyo a

Departamentos, banda de música, entre otros proyectos

que demuestran una justificación real y cónsona con el bienestar

social institucional.

La gestión de recursos ha sido prioridad para esta administración,

logrado donaciones significativas de ciento de sillas nuevas y de

segundo uso, escritorios, armarios, tableros, anaqueles,

archivadores; televisores plasma con entrada USB, retroproyectores,



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tableros de fórmica, digital, computadoras, faxes, escáner,

impresoras, duplicadora (DITO), software, engargoladura,

acondicionadores de aire, abanicos, grabadoras, equipo de sonido,

tinta, papel, herramientas agrícolas y de trabajo, balones, bates,

net, otros; para las aulas de clases, laboratorios, gimnasio, cancha,

oficinas, biblioteca, enfermería.

En materia de clima organizacional, se ha privilegiado el desarrollo

de las relaciones interpersonales y una política de puertas abiertas. ,

Esta práctica no es sólo un slogan, es un estilo, un pensamiento,

una acción llevada a la realidad. Las actualizaciones pueden verse

en la página web.

Destacamos la asignación de dos Trabajadoras Manuales por parte

del INAC, una de las cuales aún labora en la institución. Logramos el

apoyo del Sistema Penitenciario para guadañar los terrenos que

forman nuestro Colegio.

Organizamos el personal administrativo, mantenimiento, celadores,

servicios generales, inspectores para enfrentar las contingencias y la

necesidad del servicio; actualmente se nombró cinco colaboradores

manuales que han venido a reforzar el déficit por el crecimiento de

la población estudiantil. Existen registros de estudiantes inscritos, en

diferentes programas, tales como CURSOS DE INGLÉS Líderes

Dejando Huellas, Asambleas Juveniles, otros y la presencia de

expertos en modelos pedagógicos para dictar charlas al personal

docente, administrativo, educando y padres de familia.



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Se mantiene contacto con la comunidad a través de la página web

o blog institucional en el cual se encuentran todos los documentos

de nuestro Colegio desde la parte histórica hasta las actividades que

se realizan.

Se demandó la pérdida de dos hectáreas de terreno; debido a la

falta de interés de quienes me antecedieron, en cuanto a verificar y

actualizar los datos correspondientes y la escritura correspondiente.

Gestionamos ante el Ministerio de Salud (Centro de Salud de Bejuco

y Chame) la oportuna intervención ante la plaga de mosquitos, para

jornadas de fumigación y limpieza del área.

Ha mejorado la disciplina en el plantel, mediante jornadas de

charlas a padres, madres y estudiantes respaldando los procesos

disciplinarios de los coordinadores.

Existe un espacio y tiempo para que coordinadores y docentes

realicen reuniones en pro del mejoramiento institucional en jornadas

de integración dentro y fuera del plantel.

Se han recibido y otorgado todos los cupos a todos los estudiantes

que los solicitaron sin negar alguno hasta el momento. De 1,100

estudiantes registrados en 2008 a 1,744 estudiantes ingresados a la

fecha. La planta docente aumentó de 63 a 95, distribuidos en dos

jornada matutina y vespertina.

Se realizó la primera feria universitaria, con la participación de toda

la comunidad educativa y agentes del sector. Debemos destacar la

masiva participación de toda la comunidad y los eventos artísticos

presentados por estudiantes.



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2. GESTIÓN ACADÉMICA

Los docentes han participado en diferentes cursos de capacitación,

organizado por el Ministerio de Educación e instituciones

gubernamentales.

Se cumplió el calendario académico aprobado por el Ministerio de

Educación, entregando los boletines en tiempo prudencial y de

manera aceptable, se observar las tendencias pedagógicas de la

práctica docente.

Se ha enfatizado en el aprendizaje por competencias, dentro de las

aulas y las didácticas considerando las inteligencias múltiples de

diversos autores.

Se adoptaron los diseños de planes curriculares, cónsonas con el

proceso de Transformación que vive el Ministerio de educación,

conforme a la Ley 34; contando con la participación de docentes,

padres y sobre todo la aceptación de los estudiantes.

Para esto se han realizado reuniones de Consejo académico para la

discusión y análisis. El Colegio, en forma general se prepara cada

día, buscando el mejoramiento de la calidad educativa.



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3. GESTIÓN DE RECURSOS

El Colegio Dr. Harmodio Arias Madrid instaló un sistema de

marcación para entrada y salida para el personal de todo el plantel;

de manera que ésta se controla eficientemente.

Se compraron nuevas computadoras e impresoras para optimizar el

trabajo de Secretaría del Colegio.

Se instalaron nuevos baños y baterías sanitarias y se acondicionaron

los existentes; ya que el uso de los mismos aumenta la necesidad

de su mantenimiento. Por otro lado, se instalaron nuevos sistemas

de acondicionadores de aire en el Salón para profesores, en

secretaría, Gabinete psicopedagógico y Biblioteca, áreas

administrativas; creando un ambiente físico laboral agradable al

personal auxiliar de oficina. De manera similar; hemos hecho con los

laboratorios. Reparamos techos, puertas, ventanas, sistema

eléctrico, alumbrado y otros después, de permanecer por varios

años dañados e insuficientes.

Los estudiantes liderados por sus profesores de curso se realizaron

labor social dirigida a la siembra de plantas ornamentales, la

instalación de cerámicas (baldosas), letrero de identificación (valla),

donaciones, participación, organización de eventos y actividades

socio-culturales.

Equipamiento para los laboratorios de informática, idiomas, química,

física, Biología y Contabilidad, con un aporte de miles de balboas

que incluye los respectivos sistemas de seguridad; (sistema de

alarma en los laboratorios nuevos).



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La infraestructura existente ha mejorado y se ha eliminado las

barreras arquitectónicas. Los niños (as) con NEE cuentan con un

pequeño espacio para su atención, por parte de los especialistas en

Necesidades Especiales.

Instalamos un programa de Peach tree para las clases de

Contabilidad y lo más probable que al recibo de este informe de

gestión se estén entregando nuevos programas a los respectivos

coordinadores, y facilidades para el trabajo.

Al Gimnasio se le hicieron adecuaciones importantes, y se

compraron implementos deportivos para que los estudiantes

optimicen el rendimiento físico, mental e intelectual.

Adecuamos un micro espacio para el personal administrativo, de

manera que puedan aprovechar mejor su momento de merienda y/o

almuerzo; colocando un microondas, una cafetera y un refrigerador.

Se instaló, con la colaboración de estudiantes graduandos y padres

de familia, el distintivo del Colegio, en la parte lateral, diagonal a la

interamericana

Se compraron trofeos, medallas, obsequios y regalos de premiación

a los mejores estudiantes en las actividades académicas, deportivas

y socioculturales.

Permanentemente se dota de los recursos para el trabajo de los

docentes, los estudiantes y los administrativos.

Dimos apoyo durante nuestra gestión en la parte logística y

presupuestal para el Día del estudiante, Semana del libro, Día del

idioma, Semana de las Ciencias, Semana de Inglés, entre otras.



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Se diseñó y mandó a construir muebles y asientos para estudiantes

departamentos, comisiones por ejemplo: Closet para guardar

manteles, banderas, cortinas y otros, asientos en los vestidores.

Otros.

Construimos dentro del laboratorio de música un espacio para

guardar los implementos de la Banda de Música.

El mantenimiento de las computadoras se ha dado de manera

continua y adecuada.

Cada mes se guadaña o corta el césped de las áreas del plantel y

cada año se pintó el Colegio de forma completa.

Se han comprado los implementos deportivos, insumos de aseo

requeridos para la higiene y limpieza de las aulas y laboratorios.



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4. GESTIÓN COMUNITARIA

Hemos logrado el fortalecimiento y los contactos con diferentes

líderes de la comunidad y sectores aledaños, estrechando los

vínculos y prestado los espacios institucionales para eventos

deportivos y culturales de los grupos o agentes del sector. ( pagos

de becas, reuniones, etc.).

Se han dictado charlas a madres y padres de familia en horarios

matutinos y vespertinos y los padres han sido llamados a reuniones

de inducción y socialización de normas y proyectos de escuela para

padres con las sicólogas.

Se ha orientado y facilitado el ingreso en intervención de las

diferentes universidades para el desarrollo de programas de

proyección y responsabilidad social que benefician a nuestros

estudiantes en áreas de salud, valores, medio ambiente y otras.

Se han facilitado los espacios para la realización y capacitaciones a

la comunidad por parte de las diferentes Universidades, cursos que

han beneficiado a personas del sector y la comunidad estudiantil en

general.

Hemos realizado acercamiento con la junta directiva de la asociación

de padres y madres de familia para coordinar esfuerzos de manera

que en el centro educativo se de una actividad responsable por

parte de los todos sus miembros, visualizando la conservación y

mantenimiento de las mejoras realizadas durante el primer trimestre

2014 y con miras a desarrollar la campaña “Salvemos a Harmodio,

cincuenta años después”.



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5. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

En materia de prevención de riesgos, no se ha escatimado esfuerzos

para favorecer la generación de una verdadera y efectiva cultura

preventiva a través de la divulgación de los programas de

prevención de riesgos en casos puntuales como enfermedades de

transmisión sexual (ETS), embarazos adolescentes, consumo de

sustancias psicoactivas, violencia intrafamiliar, abuso sexual, físico y

psicológico. De allí que en materia de prevención de riesgos el

equipo multidisciplinario mantiene alianzas con el centro de salud

para desarrollar los programas durante todo el año y otras

instancias de referencia para la atención, referencia y seguimiento

según sea el caso y de acuerdo a las necesidades.

En cuanto a las medidas de seguridad de la población dentro del

recinto escolar relacionadas con eventos de la naturaleza o fortuitos,

hemos generado efectivos planes de evacuación escolar ante

emergencias, un proyecto funcional cuando se ha debido

implementar. Se ha capacitado a los docentes a los docentes,

estudiantes y administrativos en este aspecto.

Está elaborado el proyecto de Reglamento Interno del Colegio para

mejorar los procedimientos administrativos del plantel. Ha sido

enviado a la Oficina de Asesoría Legal para su revisión y

aprobación.

Se le ha dado seguimiento al cronograma en cada periodo escolar

determinado por el Ministerio de Educación.

Se ha flexibilizado la norma para dar facilidad a los docentes que

realizan cursos diversos y se ha instalado e implementado un



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programa o software para elaboración automática exacta de control

de asistencia de docentes y administrativos.

Se han apoyado en la parte administrativa y logística los juegos

deportivos intercedes con total éxito y participaciones en concursos

de oratoria, teatro y corales poéticas. Asimismo hemos brindado

apoyo en logística y en dinero en semana de los valores y otros.

Somos ejemplo vivo de lo que se puede lograr cuando se administra

en forma eficiente y transparente, cuando se planifica, cuando hay

prioridades, cuando se usa el sentido común, en fin, cuando se

realiza una buena gestión.



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6. GESTIÓN FINANCIERA

Se canceló en su totalidad la deuda encontrada a nuestra llegada

por valor de veinte mil balboas aproximadamente, producto del

cambio de techo, compra de insumos y otros compromisos con

terceros.

Se canceló transporte para las giras pedagógicas de los estudiantes

de premedia y media como la asistencia a eventos culturales

recreativos, deportivos y académicos.

Hemos sido constantes en la entrega de informes al Ministerio de

educación.

Realizado los procesos en base a los manuales del FECE para

manejar responsablemente las asignaciones del fondo del FECE

dirigidas a dar respuesta a las necesidades del centro educativo

consignadas en el presupuesto anual.

La ejecución se evidencia en las obras, los informes contenidos en

libros, mural y otros.



31

ASIGNACION DE FONDOS DEL FECE



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40

REPUBLICA DE PANAMA MINISTERIO DE EDUCACION

COLEGIO DR. HARMODIO ARIAS MADRID CHAME

CUADRO DEMOSTTRATIVO DE LOS INGRSOS RECIBIDOS AL FONDO DE MATRICULA

DEL 1 DE ENERO DEL 2008 AL 31 DE MAYO DEL 2014.

MES

AÑO

2008

AÑO

2009

AÑO

2010

AÑO

2011

AÑO

2012

AÑO 2013 AÑO

2014

ENERO ----------------- --------------- 8,957.00 9,891.00 ----------- -------------- ----------

FEBRERO 9,787.00 -------------- --------------- 11,188.00 12,104.00 12,772.50 -----------

MARZO --------------- --------------- 9,882.00 --------------- ------------- 4,256.50 17,659.00

ABRIL ----------------- 8,954.00 --------------- --------------- ------------- -------------- -------------

MAYO --------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- -------------- ------------

JUNIO 9,786.00 ----------------- --------------- --------------- 12,107.00 -------------- ------------

JULIO --------------- ---------------- 9,882.00 --------------- -------------- 17,029.00 ------------

AGOSTO --------------- ----------------- --------------- --------------- -------------- -------------- -------------

SEPTIEMBRE 8,954.00 -------------- ---------------- -------------- -------------- -------------

OCTTUBRE 9,786.00 ---------------- --------------- --------------- 12,107.00 17,032.00 -------------

NOVIEMBRE --------------- --------------- --------------- 11,194.00 --------------- ------------- -------------

DICIEMBRE -------------- ---------------- --------------- ---------------- ------------- -------------

TOTALES RECIBIOS DEL FECE 29,359.00 17,908.00 28,721.00 32,273.00 36,315.00 51,090.00 17,659.00

REINTEGRO DE CHEQUES -------------- 1,661.18 3,156.26 596.09 450.00 1,989.96 -------------

PARTIDAS EXTRODINARIAS 3,500.00 --------------- 15,000.00 10,000.00 10,000.00 10,000.00 25,947.39

INGRESOS TOTALES 32,859.00 19,569.18 46,777.26 42,869.09 46,765.00 63,079.96 43,606.39



41



CUADRO DEMOSTRATIVO DE LOS INGRESOS RECIBIDOS AL FONDO DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

DEL 1 DE ENERO DEL 2006 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012.

MES

AÑO 2008

AÑO 2009

AÑO 2010

AÑO 2011

AÑO 2012

AÑO 2013

AÑO 2014

25/5/2014

ENERO FECE

2,985.00

2,985.00

3,295.00

FEBRERO FECE 4,035.00 4,257.50 5,886.00

MARZO 3,262.00 3,295.00 1,418.50

ABRIL FECE 5,856.00

MAYO FECE

JUNIO FECE 3,262.00 3,730.00 4,035.00

JULIO FECE 3,295.00 3,730.00 5,676.00

AGOSTO FECE

SEPTIEMBRE 2,985.00

OCTUBRE FECE 3,263.50 4,035.00 5,678.00

NOVIEMBRE 3,730.00

DICIEMBRE FECE TOTAL RECIBO FECE

REINTEGROS DE

CHEQUES

1,341.54

238.29

580.00

0.21

INGRESOS TOTALES

11,129.04

6,208.29

10,155.00

14,485.21

12,105.00

17,030.00

11,742.00



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CUADRO DEMOSTRATIVO DE LOS INGRESOS RECIBIDO AL FONDO DE DEPÓSITO A LA ORDEN

DEL 1 DE ENERO DEL 2008 AL 25 DE MAYO DEL 2014

MES

AÑO

2008

AÑO

2009

AÑO

2010

AÑO

2011

AÑO

2012

AÑO

2013

AÑO

2014

SALDO

255.93

71.09

427.93

4,275.22

186.84

1,376.20

3,652.46

INGRESOS RECIBIDOS 4,493.62 4,947.95 9,470.40 10.175.26 10,934.05 10,196.25 3,175.71

CHEQUES REINTEGRADOS ------------------ --------------- 150.00 4,229.09 86.00 --------------- ----------------

TOTAL DE SALDO MAS ----------------- --------------- --------------- --------------- --------------- --------------- ---------------

AJUSTE ---------------- 7.70 --------------- ---------------- 6.00 --------------- ----------------

TOTAL DE INGRESOS MAS ----------------- --------------- --------------- ---------------- --------------- --------------- ----------------

TOTAL DE REINTEGROS DE

CHEQUES

4,749.55

5,026.74

10,048.33

18,679.57

11,212.89

11,572.45

6,828.17

MENOS GASTOS EFECTUDOS

EN EL PERIODO 2006—2014 31/5/14

4,820.64

4,598.81

5,773.11

18,492.73

9,836.69

7,919.99

1,713.66

SALDOS DEL 2008 AL 31/MAYO 2014.

71.09

427.93

4,275.22

186.84

1,376.20

3,652.46

5,114.51



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COLEGIO DR. HARMODIO ARIAS MADRID

CHAME

CUADRO DE INVENTARIO DE LOS ACTIVOS COMPRADOS

No. FECHA DETALLE DEL ACTIVO CANTIDAD COSTO

AÑO 2008

1 4/1/2008 ESCRITORIO PARA SECRETARIA 1 157.49

2 3/6/2008 UNIDADES DE AIRE ACONDICIONADO 2 926.10

3 30/7/2008 SILLAS DE SECRETARIA 3 155.97

4 8/7/2008 LIRAS PARA LA BANDA DE MUSICA 2 199.50

5

AÑO 2009

6 29/5/2009 ABANICOS DE PARED 12 415.17

7

AÑO 2010

8 13/4/2010 AIRE ACONDICIONADO 1 619.50

9 14/4/2010 T. V. SANKEY 1 152.25

10 14/4/2010 JUEGO DE SALA KAMALIA 1 273.00

11 14/4/2010 BRAZO DE T. V. 1 32.55

12 14/4/2010 MESITA DE MADERA 1 46.20

13 20/4/2010 MESA PLEGABLE 1 141.73

14 20/4/2010 SILLAS APLILABLES 6 169.97


16 22/4/2010 PUERTA DE VIDRIOS 2 580.00

17 22//4/2010 LOKER DE METAL 6 GAVETAS 2 490.35

18 23/4/2010 AIRE ACONDICONADO 1 567.00

19

20 18/5/2010 AIRE ACONDIONADO 1 567.00

21 18/5/2010 MAQUINA MULTIFUNCIONAL 1 524.97

22 18/5/2010 MAQUINAS SUMADORAS 10 577.50

23 18/5/2010 MAQUINA PARA PONER ESPIRAR 1 250.95

24 24/5/2010 MOUSE LOGITECH PS2 36 283.50

25

26 3/6/2010 PROGRAMA DE COMPUTO PEACHTRE 1 902.97

27

28 15/7/2010 SILLAS APILABLES 30 962.36

29


31 DONACION DE EQUIPO LIBRERIA CIENTIFICA 1



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32

AÑO 2011

VIENEN

B/.10,519.61

33 5/5/2011 ENGRAPADORAS 10 24.08

34 6/5/2011 TELEVISOR PLASMA 42” 1 481.50


36 6/5/2011 SACAPUNTA ELECTRICO 1 48.44

37 6/5/2011 TELEVISOR PLASMA 42” LCD 1 629.16

38 6/5/2011 ARCHIVADOR 4 GAVETAS 1 243.96

39 6/5/2011 LOCKER DE METAL 6 GAVETAS 2 295.32

40

41 3/6/2011 ABANICOS DE PARED 3 142.91

42 15/6/2011 ARMARIO DE METAL CON PUERTA 1 243.96

43

44 RADIO GRABADORA 1 42.79

45 5/7/2011 BALANZA DE PEDESTAL 1 304.95

46 8/7/2011 EQUIPO DE COMPUTADORAS 2 1,990.13

47 21/7/2011 ESCRITORIO DE MADERA COMPLETO 1 839.90

48

49 11/8/2011 AIRE ACONDICIONADO 1 1,210.17

50 11/8/2011 RELOJ DIGITAL LECTOR DE HUELLAS 1 347.70

51 11/8/2011 EQUIPO DE SONIDO COMPLETO 1 1,483.98

52 11/8/2011 CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL 1 124.12

53 11/8/2011 AIRE ACONDICONADO 1 760.77

54


56

57 9/11/2011 MAQUINA DUPLICADORA RISO 1 2,182.80

58

AÑO 2012

59 12/3/2012 AIRE ACONDICIONADO 1 1.037.90

60 9/4/2012 MICROSCOPIO MONOCOLARES 10X40X4X100 2 1,059.30

61 8/6/2012 LOOCKE DE METAL 2 341.46

62 8/6/2012 RADIO D.V.D. 1 42.75

63 2/6/2012 COMPRA DE TABLEROS 3 362.67

64

65 25/7/2012 COMPRA DE EQUIPO PARA ASEO 881.82

66

67 25/10/2013 COMPA DE TELEVISON PLASMA 42” 1 499.95

68 30/10/2012 COMPRA DE UNIDADES DE AIRES 1 649.00

69

70 8/11/2012 COMPRA DE LIBROS DIDACTICOS 206.00



45

AÑO 2013

71 22/10/2013 COMPRA DE COMPUTADORA 1 534.99

72

73 19/11/2013 COMPRA DE DATA SHOW 3 1,604.68

74 4/12/2013 COMPRA DE UNIDADES DE MICROSCOPIOS 2 1,059.30

75 4/12/2013 COMPRA DE LIBROS DE MATEMATICAS 233.30

76

AÑO 2014

77 27/1/2014 COMPRA DE EQUIPO DE OFICIAN FAX ESCANER 497.08

78

79 17/2/2014 COMPRA DE TABLERO BLANCO 1 156.14

80 172/2014 COMPRA DE IMPRESORA `PRARA ESPAÑOL 1 105.93

81 17/2/2014 COMPRA DE UNIDADES DE AIRES ACOND. 5 2,607.59

82

83 11/4/2014 COMPRA DE UNIDADES DE AIRES ACOND.

84 11/4/2014 COMPRA DE UNIDADES DE AIRE ACOND. 2 1,438.08

85 11/4/2014 COMPRA DE IMPRESORA PARA SECRETARIA 1 106.47



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ANEXOS



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Laboratorios de Informática

Capacitación Docente



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Departamento de Español



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