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INFORME DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO

PERIODO AGOSTO 2016

09 de septiembre de 2016

Informe de Gestión DAP – Agosto 2016 2

1. Departamento de Administración

1.1 Remodelación y habilitación nuevas oficinas Piso 6.

Al cierre del mes de agosto, las obras de remodelación y habilitación de la nueva planta de oficinas ubicada en el piso 6 presentan un avance del 80%. De los hitos completados podemos destacar:

Instalación de tabiques vidriados en oficinas de jefaturas.

Instalación de iluminación LED en palmetas.

Aislación y sello acústico de tabiquería.

Instalación de porcelanato en pasillos de alto tráfico.

Instalación de alfombra en palmetas en zona de estaciones de trabajo.

Cerámico en baños, abarcando muros y cielo.

Instalación de equipos de climatización. Durante el mes de septiembre, se contempla la finalización de los trabajos de instalación y habilitación de la red eléctrica y conectividad de datos, la instalación de paneles separadores de estaciones de trabajo, junto con la instalación de muebles, escritorios y sillas.


1.2 Control Presupuesto

1.2.1 Control Presupuestario: Visión General.

COMPARACIÓN PRESUPUESTARIA CDEC SIC – AÑO 2016 AGOSTO

(Cifras en M$)


Tabla total gastos por área:


1.2.2 Ingresos

Observaciones:

1. Ingreso real facturado a Empresas Integrantes incluye 1er, 2do y 3er trimestre versus presupuesto acumulado al mes de agosto.

2. Conformado por la facturación de Bases de Licitación y recupero de gastos asociados a Auditorías de Obras Nuevas del Sistema de Transmisión Troncal que gestiona la Unidad de Desarrollo de Transmisión dependiente de la Dirección de Peajes.

3. Corresponde a los intereses obtenidos mensualmente invertidos en el Fondo Mutuo BICE MANAGER de BICE INVERSIONES AGF S.A. El Fondo Mutuo está clasificado en la categoría AA+fm/M1 por la clasificadora de riesgo Feller Rate, cumpliendo con la Política de Inversiones vigente, utilizando este un criterio conservador al momento de invertir los recursos.


1.2.3 Gastos Dirección de Operación


Observaciones:

1. Diferencia corresponde principalmente al desfase en los tiempos planificados de contratación versus la

fecha efectiva de ingreso. Ahorro en gasto de remuneraciones el realizar en febrero un menor ajuste respecto de lo presupuestado a las rentas de los ingenieros, de acuerdo a la evaluación de desempeño individual, reposición de vacantes con distinto mix y referencia de última encuesta de remuneraciones.

2. Gasto en línea con el presupuesto. 3. Gastos por HITO 1, informe etapa 2, fase II, Estudio de representación dinámica art. 10-14 y 6-22 de la

NT.

4. Diferencia corresponde a adquisición de las primeras 26 licencias de software Saturn2e habiendo presupuestado 50 licencias, para verificar cumplimiento del servicio complementario de control primario de frecuencia.

5. Ítem comprende Implementación de la plataforma web para subir registro de protecciones.

6. Ítem comprende asesorías para la implementación del sistema de control automático de generación

(AGC).

7. Gasto corresponde al avance del Upgrade SCADA hasta la aprobación de las pruebas FAT (hito 4/6), e Implementación del AGC por el 20% inicial del contrato con ELPROS.


1.2.4 Gastos Dirección de Peajes


Observaciones

1. La diferencia corresponde principalmente al desfase en los tiempos planificados de contratación versus la fecha efectiva de ingreso y ahorro en gasto de remuneraciones el realizar en febrero un menor ajuste respecto de lo presupuestado a las rentas de los ingenieros, de acuerdo a la evaluación de desempeño individual, reposición de vacantes con distinto mix y referencia de última encuesta de remuneraciones.

2. Gasto corresponde a hito N° 1 honorarios por asesoría en Estudio y Análisis Norma Técnica de Seguridad y Calidad de Servicio (NTSyCS).

3. En etapa de estudio la adquisición del software de análisis de riesgo.

4. A la fecha no se han requerido auditorías para la Subdirección de Peajes.

5. A la fecha no se han requerido asesorías y consultorías asociadas al proyecto medidores.

6. De acuerdo a lo establecido en el proyecto de Ley, en su artículo undécimo, se prorroga la vigencia del Decreto 14, para los años 2016 y 2017. Debido a esto, durante 2016 no se emitirá el Decreto Tarifario de Subtransmisión, por lo tanto la consultoría asociada no será requerida.

7. Diferencia corresponde a Informes bimestrales por auditorías de obras nuevas del STT actualmente en revisión por parte de la Unidad de Desarrollo del Sist. de Transmisión.


1.2.5 Gastos Dirección de Planificación y Desarrollo


Observaciones:

1. La diferencia corresponde principalmente al desfase en los tiempos planificados de contratación versus la fecha efectiva de ingreso y ahorro en gasto de remuneraciones el realizar en febrero un menor ajuste respecto de lo presupuestado a las rentas de los ingenieros, de acuerdo a la evaluación de desempeño individual, reposición de vacantes con distinto mix y referencia de última encuesta de remuneraciones.

2. Estudio de expansión de la subtransmisión se encuentra en etapa de ejecución con la empresa SYNEX.

3. Estudio de expansión troncal se encuentra en etapa de ejecución con la empresa SYNEX.

4. Estudio en ejecución por el Centro de Estudios de la Universidad de Chile. Gasto corresponde a hito 1 (20%).

5. Ppto. adicional considerado para el estudio de expansión troncal que se encuentra en etapa de ejecución con la empresa SYNEX.

6. Ppto. adicional considerado para el estudio de expansión de la subtransmisión que se encuentra en etapa de ejecución con la empresa SYNEX.


1.2.6 Gastos Dirección de Administración y Presupuesto.


Observaciones 1. La diferencia corresponde principalmente a mayor costo en bonos de turno de disponibilidad del

Depto. TI y bono de negociación colectiva primera cuota.

2. Gasto corresponde a pago final por auditoría a los EEFF del año 2015.

3. Ahorro en costos por renovación del Seguro complementario de salud y Seguro de Responsabilidad Civil de los ejecutivos.

4. Mayores gastos en insumos y materiales de oficina, principalmente por reposición de tóners de

impresoras durante el primer trimestre del año.

5. Ahorro en costos de patente comercial año 2016. 6. Gasto real acumulado en línea con presupuesto anual; contempla visitas técnicas que realizarán los

ingenieros del CDC a los centros de despacho en Europa.

7. Corresponde a gastos de mantención (AA, aseo, gastos comunes) de las nuevas oficinas del piso 6. Actualmente en etapa de ejecución (80%) de las obras de remodelación y habilitación de oficinas.

8. A la fecha las etapas de reclutamiento y selección se han realizado con recursos propios.

9. Gasto en línea con el presupuesto, correspondiente a celebración del Aniversario N° 17 del CDEC SIC.

10. Gasto en línea con el presupuesto anual; gasto contempla capacitación DigSilent de 2 ingenieros (DOp

y DESE) en octubre en Alemania. 11. Ahorro en costos de mantención de redes, central telefónica y de datos.

12. Ahorro en costos de energía de Data Center de respaldo.

13. Ahorro en costos de soporte SCADA trimestral.

14. Ahorro en compras de licencias recurrentes.

15. Ahorro en costos de renovación licencia DigSilent.

16. Ahorro en costos de mantención nuevos desarrollos de software.

17. Excedente considerado para consultoría de Hardening e Implementación seguridad perimetral 18. Presupuesto de inversión principalmente en tecnologías fue considerado para el mes de marzo.

Diferencia se explica por compras de tecnología programadas a partir del segundo trimestre.


19. Gasto corresponde al avance 80% hito inicial de las obras de remodelación y habilitación nuevas

oficinas piso 6. 20. Gasto real acumulado en línea con ppto. anual. Diferencia se explica por gastos para el desarrollo del

nuevo sistema de información (base de datos), cuyo presupuesto se encuentra mensualizado durante el año y concentrado en el segundo semestre.

21. Gasto correspondiente a provisión para mobiliario de las nuevas oficinas piso 6.


1.2.7 Directorio (Incluye Subgerencia de Asuntos Corporativos).


Observaciones:

1. Diferencia corresponde a mayor valor por bono de desempeño pagado en febrero respecto de lo presupuestado, de acuerdo a la evaluación de desempeño individual.

2. Gastos generales de la Subgerencia de Asuntos Corporativos en línea con el presupuesto.

3. Gasto de capacitación corresponde a Diploma en regulación del sistema eléctrico para ingeniero analista de estadísticas.

4. Renovación en el mes de abril de la licencia para el software de auditoría, en línea con ppto. anual.

5. Menores gastos en asesoría legal y servicios externos.

6. Gasto corresponde a diseño de anteproyecto RDSC Ingenieros al mes de julio. Aplazamiento de Asesoría Diseño Interior CDC y Extensiones de Obra Contrato GH+A.


1.2.8 Subgerencia de Regulación y Contraloría Técnica.

Observaciones: 1. Diferencia por adelanto de contratación de ingeniero especialista senior para Contraloría Técnica,

presupuestado para el mes de marzo y efectivamente contratado en enero.

2. Diferencia corresponde a excedente por auditorías programadas a partir del segundo semestre, actualmente en proceso de revisión de las ofertas recibidas para la adjudicación de la auditoría a centrales térmicas y tranques.

3. Gasto corresponde a etapa 1 y 2 del Sistema de información de programación y generación (SIPG).

4. Gasto corresponde a Estudio 2016 "Sistema de Pronóstico de Caudales" empresa METEODATA.


1.2.9 Departamento Legal.

Observaciones:

1. Diferencia se explica por gasto en vacaciones proporcionales con motivo de retiro de la empresa Jefatura Depto. Legal.

2. Ahorro en costos de asesoría jurídica externa.

3. Asesorías en materia de libre competencia.


1.2.10 Dirección Técnica Ejecutiva

Observaciones:

1. Ítem de sueldos en línea con lo presupuestado.

2. ítem en línea con el ppto.

3. Gasto corresponde a asesorías y consultorías de la DTE, en línea con ppto.


1.2.11 Integración

Observaciones:

1. Gasto corresponde honorarios por asesoría para el proceso de integración SIC-SING al mes de agosto. Detalle de contrataciones de personal por integración en el capítulo de RRHH.

2. Asesorías del eje TI actualmente en ejecución de assessment de infraestructura.

3. Gasto corresponde inicio consultoría PMO a cargo de la empresa ORBIS DATA.

4. Gasto corresponde a compra por uso de licencia PLEXOS, en línea con presupuesto anual.


2. Departamento de Tecnologías de la Información (DTI). 2.1 Proyecto Sistema de Información CDECSIC.

Durante agosto, Unholster abordó para el sistema de información las siguientes necesidades negocio:

o Se avanza en: sistematización de movimientos de centrales, costos marginales en línea, estados operativos.

o Está en marcha blanca pronósticos y base de datos analítica.

En la medida que se vaya avanzando en las tareas de agosto, se irán definiendo los requerimientos a abordar en septiembre.

Área Funcionalidad Estado %Avance

Despacho Cambios a reporte de novedades Finalizada 100%

Despacho Planilla de respaldo Finalizada 100%

Despacho Integración con Neomante Finalizada, coordinando puesta en marcha con CDC 90%

Despacho Cotas para página web En desarrollo. 90%

Despacho/Transf. Movimiento de Centrales Desarrollo POC (Prueba de Concepto) 80%

Despacho/Transf. Costos Marginales en Línea Desarrollo POC 70%

Programación Programación Semanal Finalizado 100%

Programación Programación Mensual Finalizado 100%

Programación Calidad de datos de Pronósticos En marcha blanca 95%

Programación BD AnalíticaFinalizada (evoluciona con nuevos requerimientos

de usuarios)100%

Contraloría Técnica Publicación reportes CNE Finalizado 100%

Contraloría Técnica Correos a coordinados Finalizada 100%

Contraloría Técnica Otros reportes En desarrollo y análisis 70%

Transversal CDECSIC Aplicación Desktop Coordinado Para Informar Operación Real Finalizada 100%

Transversal CDECSIC API para consultar/subir la programación Finalizada 100%

Transversal CDECSIC API para consultar/subir Pronósticos Pendiente del feedback de Enel Green Power 100%

Transversal CDECSIC Mejoras a gestor de llaves (identificadores) operación real Finalizada 100%

Transversal CDECSIC Estados Operativos En desarrollo POC 50%

Transversal CDECSIC Datos de frecuencia En análisis para incluir como módulo de SSCC 10%

Transversal CDECSIC Análisis de control primario de frecuencia En análisis para incluir como módulo de SSCC 10%


2.2 Nuevo Sistema de Correspondencia y Comunicaciones

Durante el mes de septiembre se inicia formalmente es uso del sistema.

2.3 Nuevo Sistema Mante

El módulo NeoStar continúa en periodo de marcha blanca, a la espera del visto bueno de la DO.

Programa de Mantenimiento Mayor (PMM), aunque está finalizado, se solicita un nuevo requerimiento antes de la puesta en producción, el que está siendo analizado para definir plazos de implementación.

El módulo de combustibles está en uso oficial.

Hito Fecha Fin % completado

Levantamiento de información 26-08-15 100%

Diseño gráfico y funcional 09-09-15 100%

Desarrollo Software 30-12-15 100%

Desarrollo Framework 30-12-15 100%

Incorporación modulo Costo Combustibles 15-01-16 100%

Incorporación Modulo Neo-STAR 26-02-16 100%

Incorporación Módulo PMM 01-04-16 100%

Marcha Blanca Parcial por módulo 98%


2.4 Proyecto Documentación

Finalizado en ambos equipos.

Área SCADA:

Se definieron 30 documentos que se agrupan en conjuntos 6 de manuales de operación que describirán las formas de realizar la administración avanzada al sistema SCADA CDEC EMS. La documentación ha sido finalizada completamente.

Hito Fecha Fin % trabajo

completado

Manual para levantar Maquinas del Sistema mié 08-06-16 100%

Manual para configurar las Comm del Sistema jue 28-04-16 100%

Manual para Interfaz Gráfica jue 03-08-16 100%

Manual para el uso de Herramientas Históricas jue 04-08-16 100%

Manual para respaldar información lun 30-07-16 100%

Especificación técnica comunicaciones lun 30-06-16 100%

Especificación Interfaz gráfica (Tipo Objetos, Medidas, etc.) mar 08-03-16 100%

Especificación Comunicaciones jue 11-08-16 100%

Manual de Operaciones mié 24-08-16 100%

Características Conexión de Coordinados mar 27-07-16 100%

Especificación de Base de Datos SCADA mié 17-08-16 100%

Plan de Recuperación ante contingencias mar 30-08-16 100%

Área Infraestructura: Durante el mes de marzo se definió una cartera de documentos que tienen directa relación con las tareas diarias que realiza el área de Infraestructura, las que se agrupan en 3 conjuntos de manuales. Estos documentos tienen como objetivo estandarizar las tareas que desarrolla el equipo y facilitar la integración con el CDEC-SING. La documentación ha sido finalizada completamente.


completado

Plan de documentación DTI Infraestructura lun 13-06-16 100%

Procedimientos de Respaldo y Recuperación mié 01-06-16 100%

Procedimiento de recuperación en caso de desastre mié 01-06-16 100%

Procedimientos de creación, integración y eliminación mié 18-05-16 100%


2.5 Plataforma Catastro de Proyectos La Dirección de Planificación y Desarrollo en conjunto con el Departamento de Tecnologías de la Información han incorporado a la página web la Plataforma de Catastro de Proyectos, que es una herramienta pública de gestión y visualización de la información de los Proyectos Catastrados y Proyectos Declarados en Construcción. Esta herramienta entró en operación para uso y gestión interna del CDECSIC en marzo de este año, y hoy se pone a disposición de la comunidad en: https://www.cdecsic.cl/catastro/

https://www.cdecsic.cl/catastro/


2.6 Otros proyectos

Proyecto Sistema de Medidas: DTI apoyó al proyecto de medidores en lo siguiente: Reuniones de apoyo y coordinación con empresa coordinada Oxy y Coener. Pruebas de conectividad de redes finalizadas de forma exitosas con las empresas

coordinadas Elisa, Donguil, La Montaña, Enerbosch, Maisan, Tarilelfu, Hidroelec, el Galpon, El Colorado y Enel Green Power.

Proyecto Narrowcast: El proyecto narrowcast del sistema SCADA tiene como objetivo desplegar información general sobre el SIC en distintos puntos estratégicos del CDECSIC, de alta visibilidad. Los equipos Tótem se encuentran instalados, y en etapa de desarrollo de los despliegues solicitados por el Director Técnico Ejecutivo, los que se espera estén concluidos a principios de octubre.

Proyecto de Monitoreo SCADA: El Proyecto de Monitoreo tiene como objetivo la revisión automática de todos los servidores y servicios principales en el sistema SCADA ABB, además de esto se planea la incorporación de la revisión de los enlaces de comunicación de los coordinados.


completado

Elección de sistema de monitoreo 31-05-16 100%

Integración de Servidores sistema SCADA 29-07-2016 100%

Monitoreo de enlace de coordinados 29-09-2016 20%

73%

Proyecto Migración sistema Infotecnica y CMg: Con el constante objetivo de mejorar la performance de nuestros sistemas, se programó una migración y separación de las aplicaciones de las bases de datos, que inicialmente se encontraban operando en una misma máquina virtual.

Esta migración fue satisfactoria y los usuarios han reportado que la performance de las aplicaciones mejoró notablemente. Con estos trabajos además se mejoró la seguridad de las aplicaciones al separar los roles en diferentes máquinas virtuales.


2.7 Métricas de atención equipo infraestructura. Durante el mes anterior, el equipo de infraestructura registra los niveles de atención y resolución de problemas que indican el siguiente gráfico:


2.8 Métricas Equipo SCADA

Durante Agosto fueron atendidos 207 requerimientos y se gestionaron 601 puntos SCADA. En cuanto a labores la Gestión SCADA superó a las demás actividades, seguido de I+D.

La mayoría de atenciones son a clientes internos, llegando a un 56%, y en segundo lugar los coordinados en un 40%.

Los coordinados que más atenciones demandaron son el primer y quinto segmento:

Atenciones por tipo de

requerimiento # %

Gestión SCADA 81 39,1%

I+D 30 14,5%

Gestión de puntos SCADA 20 9,7%

Reportes 19 9,2%

Gestión Despliegues 18 8,7%

Comunicaciones 17 8,2%

Comprobación de puntos 13 6,3%

Consultas SCADA 9 4,3%

Total 207 100%

Atenciones por Cliente # %

Coordinado 84 40,6%

CDC 36 17,4%

TI 33 15,9%

DPD 21 10,1%

DO 18 8,7%

DP 4 1,9%

ABB 3 1,4%

DAP 3 1,4%

Otros 3 1,4%

RCTEI 2 1,0%

Total 207 100%

Atenciones por segmento # %

Generación < 200 MW 31 37,8%

Cliente Libre 19 23,2%

Subtransmisión 16 19,5%

Generación >= 200 MW 10 12,2%

Transmisión Troncal 6 7,3%

Total 82 100%


El 82% de los requerimientos son resueltos dentro de la primera hora.

Tendencias

T° de resolución Tareas %

0:15 31 15,0%

0:30 36 17,4%

1:00 74 35,7%

2:00 29 14,0%

6:00 17 8,2%

10:00 20 9,7%

Total 207 100%


3. Área de Recursos Humanos

3.1 Plan de Contratación 2016 El mes de agosto se cierra con 143 integrantes con contrato indefinido y con 7 contrataciones de integración a la fecha. El último ingeniero para el proyecto de Integración ya se encuentra seleccionado y se incorpora en Septiembre Con su incorporación a la DPD alcanzaremos los 8 planificados para apoyar el trabajo de los ejes, con lo cual ya contamos con todos los recursos para la integración y para alcanzar los objetivos definidos.

En el presente mes hubo dos ingresos: se incorporó un Ingeniero al Depto. de Peajes por reposición de un concurso interno, y también se integró al equipo del Depto. de Planificación de la Operación un ingeniero como reposición de una rotación. Además, este mes la jefa del Depto. Legal por proyectos académicos personales dejó el CDECSIC, vacante que no se repondrá a plazo indefinido este año y será utilizada en la estructura del área legal definitiva del Nuevo Coordinador.

A continuación se presenta un cuadro con el avance del plan de contratación y una tabla con el status de los procesos pendientes:

Dirección Status Vacantes 2016 Status

DO Operación Ingreso Septiembre

DO Depto. de Estudios de Sist. Eléctricos (Reemp. R. Leal) Entrevista Psicológica

Depto. Legal Jefe Departamento Legal Sin reposición (*)

Dirección Status Vacantes Integración 2016 Status

DPD Depto. de Desarrollo y Gestión de Proyectos Ingreso Septiembre

Vacantes 2016

Vacantes Integración 2016

Dotación por área Cierre Julio

Ingresos Salidas Cierre Agosto

Pendiente Meta Anual

Meta Aumento Integración

2016 Pendiente

Total 2016 +

Integración

DO 56 1 0 57 2 59

3 0 62

DP 29 1 0 30 0 30

1 0 31

DPD 15 0 0 15 0 15

3 1 18

DAP 24 0 0 24 0 24

0 0 24

Subg. Reg. y CT 10 0 0 10 0 10

1 0 11

DTE y Depto. legal 3 0 1 2 1 3

0 0 3

Subg. de AA. CC. 5 0 0 5 0 5

0 0 5

TOTAL 142 2 1 143 3 146

8 1 154


3.1 Capacitación y Desarrollo

En la línea de la capacitación conductual de gestión, las actividades de capacitación han estado dirigidas y alineadas para facilitar la gestión del cambio de la integración de ambos CDEC buscando potenciar las habilidades adaptativas de los colaboradores, de modo de preparar a los equipos para los roles que el nuevo organismo coordinador nacional requerirá. Las iniciativas de capacitación del programa CONECTADOS del mes de Agosto continúan fortaleciendo los aspectos culturales necesarios para la integración y desarrollo adaptativo por medio del trabajo focalizado en la colaboración, la reflexión transformacional y la construcción de un sentido de aporte país que convoque y motive. Las iniciativas desarrolladas y finalizadas durante el mes de Agosto se resumen a continuación:

Nombre Participantes Proveedor Duración (hrs.) Liderazgo para el Cambio Jefaturas U. Chile 20

Gestión de Equipos y Productividad Profesionales Seniors U. Chile 8

Contribución y trabajo en equipo Profesionales y equipos B- Effective 8

Retroalimentación y aprendizaje colaborativo Despachadores RRHH CDECSIC 2.5

Dichas iniciativas se describen a continuación:

Dimensión Adaptativa Durante el mes de agosto se realizan los últimos 2 módulos del taller de jefes en la Universidad de Chile con lo cual se cumple el total de actividades planificadas de la tercer versión del programa CONECTADOS 2016. En el proceso de cierre los participantes cuentan con una mayor consciencia de cada una de las etapas del cambio y sus desafíos, lo que les permite adelantarse y poder reconocer que existen aspectos del cambio que son esperables, entendiendo también que pueden comenzar a empatizar y acompañar sus propios procesos y los de sus equipos de trabajo.


Una iniciativa destacada durante este año fue la realización de un curso que buscó desarrollar habilidades específicas de profesionales con mayor seniority con respecto a la gestión de equipos. Esto último debido a que son ellos quienes suelen tomar un rol de mayor responsabilidad respecto a las decisiones y la comunicación en los distintos departamentos y unidades del organismo. Dicha instancia les permitió tener una mirada distinta acerca de cómo pueden contribuir con su experiencia y conocimientos en la gestión de los equipos para la integración del Nuevo Coordinador.

Además de lo anterior, los distintos talleres realizados por la empresa B – Effective para los colaboradores, durante agosto focalizaron sus actividades de desarrollo en temáticas que estimularon y fortalecieron la responsabilidad de equipos respecto al resultado de su trabajo mediante herramientas colaborativas, analizando cuales de las tareas que actualmente realizan contribuyen de forma efectiva al logro de las nuevas funciones, desde la mirada de la contribución y la agregación de valor. Otra actividad relevante a ser destacada, fue la realización de un taller interno para facilitar la transferencia de conocimientos desarrollada por RRHH para despachadores del CDECSIC, la cual se realizó con dos grupos diferentes de modo de flexibilizar y adaptar las actividades con sus turnos de trabajo. Dicha instancia se co-diseña en conjunto con los jefes del CDC a la medida de las necesidades del equipo. En este taller se abordaron las complejidades inherentes al proceso de integración de dos culturas de trabajo, y se logró desarrollar habilidades para aprender de otros y al mismo tiempo transmitir el conocimiento que surge de la interacción, tanto con sus pares como con los nuevos despachadores provenientes del CDEC SING. Dicho taller es facilitado por nuestro encargado de Capacitación del CDEC, quien a lo largo de los años ha logrado una comprensión más acabada de la realidad y necesidades de los despachadores del CDEC, logrando volcar sus aprendizajes con el equipo, generando así un ambiente de confianza para aprender nuevos contenidos y aplicaciones en el trabajo.


Dimensión Técnica Por otro lado, seguimos consolidando los conocimientos y habilidades técnicas del organismo para llegar preparados para asumir las funciones del Nuevo Coordinador. Para este fin, durante el mes de agosto destacan las siguientes actividades:

Tipo Status Agosto

Nombre Actividad Institución N°

Personas

Postítulos y Diplomados

Iniciado Diploma Coordinación Sistemas Hidrotérmicos U. Chile 1

Iniciado Diploma Energías Renovables no Convencionales U. Chile 1

En curso Diploma Libre Competencia P.U.C. 5

En curso Diplomado en Estadísticas P.U.C. 1

En curso Diploma G. de Cambio e Innovación Org. U. Chile 1

En curso Master Ingeniería Industrial U.A.I. 1

En curso Técnicas para la Gestión Secretarial P.U.C. 2

Finalizado Diploma Control Gestión Gerencial U. Chile 1

Iniciado Excel Intermedio P.U.C. 1

En curso Curso Derecho de la Energía 1 P.U.C. 1

Cursos En curso Inglés Conversacional L. Southwell 1

3.1 Gestión del cambio interno Las Comunicaciones Internas de Recursos Humanos, han continuado avanzando en el cumplimiento de sus objetivos para el 2016. Por una parte promover contenidos que fortalezcan la cultura interna, humana y técnica de nuestras personas, y por otra, difundir las novedades relacionadas al proceso de integración hacia el Nuevo Coordinador Eléctrico Nacional. La difusión y generación de tráfico hacia la INTRANET, se está desarrollando satisfactoriamente a través de la publicación mensual de un NEWSLETTER, que se publica y envía por email la primera semana de cada mes, el que resume las principales noticias ocurridas en ambos objetivos temáticos.


Involucramiento y participación

El área de Recursos Humanos invitó a todo el CDEC a un espacio de conversación voluntaria, para conocer y proponer temáticas contingentes que faciliten una transformación coherente que integre las distintas miradas presentes en el organismo, y mantenga una comunicación adecuada a un proceso de alto impacto como es la creación del Nuevo Coordinador. Iniciativas como esta han resultado fundamentales para mejorar la comunicación y promover una mayor comprensión de los cambios que se han estado realizando durante los últimos tiempos en el organismo y hacer una oportuna gestión.

3.2 Salud y bienestar organizacional En el ámbito de la salud y el bienestar organizacional, continuando con nuestra política de construir una organización que cuente con buenas condiciones para trabajar, en Agosto se llevó a cabo un taller sobre prestaciones que entrega la le ley 16.744 sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales a nuevos colaboradores que ingresaron al organismo.


3.5. Demografía CDEC SIC


4. Integración 4.1 Proyectos de Integración Eje TI

En el eje TI de Integración se ha estado trabajando en un conjunto de iniciativas que tienen como objetivo

integrar los sistemas más básicos de ambos CDEC para facilitar la operación conjunta una vez que se cree el

nuevo organismo coordinador. Estas son las iniciativas con sus respectivas fechas de término acordadas entre

los CDEC. Los avances a la fecha:

ID Actividad Replanificación

% trabajo completado

1 Assessment de Infraestructura vie 12-08-16 100%

2 Assessment de Sistemas mié 31-08-16 61%

3 Conectar de plantas telefónicas jue 20-10-16 43%

4 Conectar Redes jue 30-06-16 80%

5 Enmascarar correos (mail)/Implementar un dominio común mar 28-06-16 44%

6 Facilitar acceso de redes wifi mar 06-09-16 46%

8 Cambio de Imagen vie 02-12-16 12%

9 Modelo de Transición Tecnológica jue 03-11-16 0%

10 Ethical Hacking jue 01-12-16 20%

11 Definir e Implementar procedimiento de cambio de señales SCADA lun 04-07-16 100%

Avance actualizado y acordado en la reunión de coordinación del Eje TI del 06 de septiembre. Se presenta el detalle de las actividades retrasadas:

- Conectar redes: la conexión física está ejecutada desde junio. La aplicación piloto (SABE/CALPES) está

instalada en la infraestructura TI del SIC desde principios de mayo. Desde junio, entonces, quedaron

pendientes la configuración y las pruebas de la aplicación SABE/CALPES por parte del CDEC-SING. Al día

de hoy CDEC-SING está realizando un diagnóstico de lo instalado y de la conectividad para retomar las

actividades de configuración y prueba de la aplicación.

- Enmascarar correos/implementar dominio común: Se decide en reunión de trabajo con la PMO, juntar

ambas actividades en un solo proyecto, porque son dependientes.

En julio, el proyecto se encontraba en fase de firma de contrato con la empresa adjudicada (Dell). La

solución elegida entonces, implicaba que ambos CDEC mantenían sus soluciones de correo (SIC con

Exchange on premise y SING con servicio de correo en la nube aún en fase de implementación), pero la

solución de dominio (Active Directory) se utilizaría el servicio del SIC para ambos. Luego del cambio del

líder del Eje TI por el lado del SING producido ese mes, ellos piden detener la firma de contrato porque

están preocupados por el riesgo a la continuidad operacional que les puede implicar la ejecución del

proyecto. Luego de negociaciones entre en el Eje TI, se acuerda ir por una solución que implica un

cambio de alcance respecto del proyecto original. Se configurará un dominio definitivo (Coordinador) al

que ambos CDEC serán migrados. Esta es una solución más completa y que significará ahorros en HH


para 2017. Dados estos cambios, DELL entrega una nueva planificación que tiene fecha de término en

diciembre de 2016, lo que excede los plazos asignados inicialmente a la iniciativa, generando un

retroceso en el avance informado en el informe del mes anterior.

- Facilitar redes wifi: Depende directamente del avance de la iniciativa Enmascarar correos/implementar

dominio común, por lo que de momento no hay avance.

- Plantas telefónicas: Inicialmente se pensaba utilizar la actual central telefónica del CDECSIC para dar

servicio a ambos CDEC. La solución de telefonía final acordada por ambos CDEC cambia el alcance de la

implementación, porque implica una solución telefónica definitiva y de última generación para el

Coordinador. Esta solución final será full IP, lo que permitirá movilidad total de las personas entre las

actuales oficinas de los CDEC e incluso a las futuras nuevas oficinas del Coordinador. Como resultado

de este cambio de alcance, los tiempos de ejecución se extenderán más allá de los planificados

originalmente. Dado que el proveedor prevé finalizar en diciembre de 2016, se está solicitando una

replanificación de la iniciativa.

- Cambio de Imagen: No hay avance. El alcance del proyecto ajustado consiste en abordar el desarrollo

de la página web del nuevo Coordinador. El avance dependerá de las definiciones de imagen

corporativa, logo, alcance de información y demás características del nuevo sitio, las que están en

función de definiciones y responsables que asigne el nuevo coordinador.

Proyecto de Protecciones:

Por el lado de CDECISC, se encuentra finalizado el desarrollo para ponerlo en producción la semana del 12/09/2016.

Por el lado de CDEC-SING, falta integrar la conexión a los sistemas de CDEC-SING vía Webservices, lo que debería estar finalizado el 08/09/2016. Se espera realizar la puesta en producción en la semana del 12/09/2016.

Proyecto Portal de Pagos: DTI apoya a la construcción de los bases de licitación y términos de referencia para

llevar a cabo el proceso de licitación.

4.2 Gestión del Cambio

Construcción de equipos

En el contexto del proceso de integración, se inició el día viernes 26 de agosto un ciclo de desayunos de camaradería entre las Dirección de ambos CDEC´s, siendo la DAP quien inaugura los encuentros.

Los desayunos se extenderán hasta octubre, y tienen por finalidad fortalecer las confianzas, el conocimiento e integración humana entre las personas, descubrir puntos de encuentro y conversar respecto a los desafíos comunes, que se vienen en cada Dirección con miras a la formación del nuevo Coordinador Independiente del Sistema Eléctrico Nacional.


Además, se realizó el primer Teambuilding para los líderes de ejes técnicos, dónde se buscó generar una identidad común, facilitar la integración y construir lazos de camaradería que faciliten la transformación al Nuevo Coordinador Nacional. Instancia que fue bien valorada por los asistentes quienes pudieron disfrutar de un espacio de encuentro en un contexto de distensión.

Comunicación Durante Agosto en gestión del cambio se liberó una infografía de los hitos más relevantes de la ley y un extracto de los contenidos centrales, y se ha ido liberando información contingencial permanentemente por medio de INTRANET en el espacio específico destinado al Nuevo Coordinador. Además, se liberó un video de los líderes de los ejes técnicos dónde se presentaron los desafíos de los ejes estratégicos del proyecto técnico de integración, potenciando el sentido de “Colaboración de las Personas”.


Seminario El pasado 30 de agosto, se realizó el 2° Seminario de Integración CDEC: “Unidos por la energía de Chile”, el cual contó con la participación de las principales autoridades de Gobierno y del sector, Directorios y Ejecutivos CDEC. En la instancia se buscó difundir y capacitar a las empresas coordinadas por este organismo, sobre los procesos empleados por las direcciones de Operación y Peaje, en el cumplimiento de sus funciones específicas, y particularmente la Integración y Valor de nuestras personas en esta importante etapa que estamos viviendo en la industria y el país.

Gestión de Stakeholders Durante Agosto continuaron las reuniones con ocupantes de posiciones claves para el proceso de integración, instancias que afinan la comprensión de las dimensiones del cambio, levantan información, y hace inclusiva las miradas y ajusta las expectativas. Las reuniones con los stakeholders se mantendrán durante todo el 2016, con el objetivo de contar con información que afine el diseño e implementación de la estrategia de preparación para la integración definida para el 2016.

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