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Informe de Rendición de Cuentas 2006 - 2012 SEP COMISIÓN DE OPERACIÓN Y FOMENTO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

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Informe de Rendición

de Cuentas 2006 - 2012

SEP

C O M I S I Ó N D E O P E R A C I Ó N Y F O M E N T O D E A C T I V I D A D E S A C A D É M I C A S D E L I N S T I T U T O P O L I T É C N I C O N A C I O N A L

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Índice del Informe de Rendición de Cuentas 2ª. Etapa

12.11.1 Presentación 2

12.11.2 Marco Jurídico de Actuación 4

12.11.3 Las Acciones y los resultados relevantes obtenidos durante el periodo comprendido del 01 de enero al 30 de junio de 2012

6

12.11.4 Aspectos Financieros y Presupuestarios 32

12.11.5 Recursos Humanos 37

12.11.6 Recursos Materiales 44

12.11.7 Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal 2008-2012

47

12.11.8 Programa Nacional de Rendición Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012

51

12.11.9 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

68

12.11.10 Observaciones de Auditorías de las instancias de fiscalización en proceso de atención

80

12.11.11 Procesos de desincorporación 84

12.11.12 Bases o convenios de desempeño y convenios de administración por resultados

85

12.11.13 Otros aspectos relevantes relativos a la gestión administrativa 86

12.11.14 Acciones y compromisos relevantes en proceso de atención 88

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12.11.1 PRESENTACIÓN

Marco Legal

Descripción de los servicios y funciones

Objetivos institucionales y su vinculación con el Plan Nacional de

Desarrollo 2007-2012

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La información reportada en la 1ª. Etapa se mantiene sin cambios para esta 2ª. Etapa.

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12.11.2 Marco Jurídico de Actuación

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La información reportada en la 1ª. Etapa se mantiene vigente para esta 2ª. Etapa.

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12.11.3 Las acciones y los resultados relevantes obtenidos durante el

periodo comprendido del 01 de enero al 30 de junio de 2012

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Acciones y los resultados relevantes obtenidos durante el periodo comprendido del 01 de enero al 30 de junio de 2012.

Programas de Becas

Becas Otorgadas por Nivel Educativo 1er Semestre 2012

BECA NIVEL EDUCATIVO

MEDIO SUPERIOR SUPERIOR POSGRADO TOTAL

Exclusividad (SIBE) 92 1093 486 1,671

Investigadores (PIFI) 122 1301 664 2,087

Estudio COFAA 0 2 1 3

MOSCONA NISSIM 0 2 0 2

IMPERQUIMIA 0 8 0 8

ALLGAIER DE

MÉXICO 0 1 0 1

TOTAL 214 2,407 1,151 3,772

Nota: En el recuadro, se observa que en el primer semestre del 2012, se otorgaron

un total de 3772 becas en 6 diferentes programas que son administrados.

Cabe mencionar, que en el nivel Superior se concentra el mayor número de Becas, en este semestre se otorgaron 2,407 Becas, en segundo lugar tenemos el nivel Posgrado con 1,151 y finalmente el nivel Medio Superior con 214.

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Montos Ejercidos por beca para el 1er. Semestre del 2012

BECA MONTO EJERCIDO

Exclusividad (SIBE) $59,211,628.14

Investigadores (PIFI) $16,528,700.00

Estudio COFAA $75,311.00

MOSCONA NISSIM $24,000.00

IMPERQUIMIA $40,000.00

ALLGAIER DE MÉXICO $28,000.00

Actividades por Beca

Programa Institucional de Formación de Investigadores (PIFI)

Se clasificaron e integraron los informes de becas PIFI del periodo febrero- junio

2011, (de 2,102 expedientes); se participó en las reuniones de coordinación con

los representantes PIFI, así como en las Comisiones Evaluadoras del PIFI, para el

periodo febrero-junio 2012 (se revisaron 2,862 expedientes de los cuales

cumplieron 2,841 y 21 expedientes fueron rechazados).

Se efectuó la primera reunión de información y coordinación de becas PIFI por

parte de la DEDICT - COFAA, para los pagadores y representantes PIFI, y la SIP.

Sistema de Becas por Exclusividad (SIBE).

Se llevó a cabo la Primera reunión extraordinaria del Consejo Académico del SIBE

para presentar y aprobar los trabajos de actualización del Reglamento del SIBE e

Instructivo de valoración de las actividades reportadas; se coordinaron los trabajos

de las Comisiones Evaluadoras, en donde se atendieron 855 solicitudes para el

periodo 2012-2013.

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Se realizó la primera y segunda reunión ordinaria del Consejo Académico del SIBE

para concretar el proceso de evaluación del Sistema de Becas por Exclusividad

2012-2013, asimismo, se llevó a cabo la instalación en Dirección General del IPN,

del nuevo Consejo Académico del Sistema de Becas por Exclusividad para el

periodo 2012-2014 integrado por representantes de las Unidades Académicas.

Se publicó en la página web de la COFAA el nuevo Reglamento del Sistema de

Becas por Exclusividad (SIBE) que fue aprobado por el Consejo Académico en

enero de 2012 y que entró en vigor a partir del 1 de junio de 2012.

Becas de Estudio COFAA

Se llevó a cabo la revisión y evaluación de expedientes de Becas de Estudio-

COFAA, para su presentación al COTEPABE y del reglamento para su

actualización y publicación.

Se publicó la convocatoria de Becas de Estudio y se actualizaron los formatos

para la página Web.

Moscona nissim, imperquimia y allgaier de méxico. Son becas pagadas por

donativos, es decir, no ocupa recursos fiscales ni propios, en este periodo se

realizó la Coordinación con las escuelas para la revisión de las convocatorias.

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Programa de Apoyos Económicos

Análisis Previo:

En el 1er. Semestre del 2012 hubo un aumento de solicitudes del (18.32%) con

relación al 1er. Semestre del 2011, esto es el resultados de la información referida

en el SICAE a los Docentes, Becarios PIFI y Dependencias Politécnicas para

cumplir con los elementos básicos que requiere el COTEPABE para poder

autorizar las solicitudes.

A continuación se describen los resultados cuantitativos del Programa Institucional

de Apoyos Económicos en el periodo Enero-Junio del 2011 vs. el mismo periodo

del 2012.

El incremento de solicitudes en eventos de asistencia representa un 28%,

pasando de 614 a 787.

ASISTENCIA REALIZACIÓN ASISTENCIA REALIZACIÓN ASISTENCIA REALIZACIÓN

NIVEL MEDIO

SUPERIOR 7 77 18 31 11 -46

NIVEL

SUPERIOR 365 5 479 5 114 0

NIVEL

POSGRADO 242 8 290 10 48 2

SUBTOTAL 614 90 787 46 173 -44

TOTAL

2011 DIFERENCIA2012

SOLICITUDES RECIBIDAS PARA ASISTENCIA Y REALIZACIÓN

COMPARATIVO CON EL 1 er. Semestre del 2011 vs. 1 er. Semestre del 2012

129704 833

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APOYOS AUTORIZADOS POR EL COTEPABE EN ASISTENCIA Y REALIZACIÓN

Comparativo 1er Semestre 2011 Vs. 1er Semestre 2012

El COTEPABE a través de la Dirección de Especialización Docente e

Investigación Científica y Tecnológica, autorizó 687 casos, esto representa una

diferencia de 20.7% (118) de incremento con respecto al periodo comparado.

La participación académica en eventos nacionales incrementó en 28.2%, mientras

que los internacionales sólo 4.2%.

ASISTENCIA REALIZACIÓN ASISTENCIA REALIZACIÓN ASISTENCIA REALIZACIÓN

NIVEL MEDIO

SUPERIOR 7 75 14 31 7 -44

NIVEL

SUPERIOR 299 3 399 4 100 1

NIVEL

POSGRADO 182 3 234 5 52 2

SUBTOTAL 488 81 647 40 159 -41

TOTAL

APOYOS AUTORIZADOS POR EL COTEPABE EN ASISTENCIA Y REALIZACIÓN

COMPARATIVO CON EL 1 er. Semestre del 2011 vs. 1 er. Semestre del 2012

2011 2012 DIFERENCIA

569 687 118

NACIONAL INTERNACIONAL NACIONAL INTERNACIONAL NACIONAL INTERNACIONAL

NIVEL MEDIO

SUPERIOR 1 6 1 13 0 7

NIVEL

SUPERIOR 46 174 60 177 14 3

NIVEL

POSGRADO 31 78 39 79 8 1

SUBTOTAL 78 258 100 269 22 11

TOTAL

2011 2012 DIFERENCIA

APOYOS AUTORIZADOS POR EL COTEPABE A DOCENTES EN EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES

COMPARATIVO CON EL 1 er. Semestre del 2011 vs. 1 er. Semestre del 2012

336 369 33

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La participación de becarios PIFI autorizados por el COTEPABE se incrementó en

82.8% pasando de 152 casos a 278.

El número de ponencias autorizadas para eventos, pasó de 522 a 697, esta cifra

representa 175 casos de diferencia con 33% de incremento, respecto al 2011. En

la tabla se observa, que el nivel educativo con mayor participación fue el Nivel

Superior con 419 ponencias.

NIVEL MEDIO

SUPERIOR

NIVEL

SUPERIOR

NIVEL

POSGRADO

TOTAL

APOYOS AUTORIZADOS POR EL COTEPABE A BECARIOS PIFI EN EVENTOS NACIONALES

COMPARATIVO CON EL 1 er. Semestre del 2011 vs. 1 er. Semestre del 2012

2011 2012 DIFERENCIA

NACIONALES NACIONALES

0

79

73

0

162

116

152

NACIONALES

0

83

43

278 126

NIVEL MEDIO

SUPERIOR

NIVEL

SUPERIOR

NIVEL

POSGRADO

TOTAL

PONENCIAS AUTORIZADAS POR EL COTEPABE EN EVENTOS NACIONALES E

INTERNACIONALES

COMPARATIVO CON EL 1 er. Semestre del 2011 vs. 1 er. Semestre del 2012

2011 2012 TOTAL

PONENCIAS NACIONALES E

INTERNACIONALES

PONENCIAS NACIONALES E

INTERNACIONALES DIFERENCIA

8 17 9

316 419 103

198 261 63

522 697 175

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APOYOS PAGADOS POR EL COTEPABE EN ASISTENCIA Y REALIZACIÓN

En este periodo se muestra un mayor número de apoyos pagados, pasando de

219 a 407, esta cifra representa un 85% de incremento con respecto al 2011.

Conclusiones:

A consecuencia del cumplimiento de la normatividad, se puede afirmar que este

periodo de estudio y comparación ha sido benéfico, debido a que se dio un

incremento generalizado en el otorgamiento de apoyos

En el 2012, de los 687 apoyos autorizados, se pagaron 407, esto representa el

68.7% de casos que cumplen con los requisitos vigentes y sólo el 31.3% no fueron

pagadas debido a cancelaciones o por no cumplir con lo establecido por el

COTEPABE.

ASISTENCIA REALIZACIÓN ASISTENCIA REALIZACIÓN ASISTENCIA REALIZACIÓN

NIVEL MEDIO

SUPERIOR 5 38 10 24 5 -14

NIVEL

SUPERIOR 127 1 232 2 105 1

NIVEL

POSGRADO 47 1 135 4 88 3

SUBTOTAL 179 40 377 30 198 -10

TOTAL

2011 2012 DIFERENCIA

407 188219

COMPARATIVO CON EL 1 er. Semestre del 2011 vs. 1 er. Semestre del 2012

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Programa de Equipamiento y Mantenimiento

Durante el primer semestre del año en curso se llevaron a cabo 56 operaciones,

con el objetivo de equipar y modernizar a las diversas Unidades Académicas y

Administrativas del Instituto Politécnico Nacional para el cabal cumplimiento de sus

funciones. Estas operaciones están constituidas de la siguiente manera: 14

licitaciones públicas, 19 invitaciones a cuando menos tres personas y 23

adjudicaciones directas.

Destacan por su importancia, el procedimiento de Adjudicación Directa realizado

en la contratación de los Servicios de Seguros de Vida, de Separación

Individualizado, así como los procedimientos de Licitaciones Públicas realizadas

para la contratación de los Servicios de Mantenimiento a Equipo Eléctrico,

Electrónico, Médico-Biológico y Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Equipos

de las Áreas de Máquinas y Herramientas, para atender los requerimientos de

diversas Unidades Administrativas.

Asimismo, la contratación del Servicio de Mantenimiento a Instalaciones e

Inmuebles del IPN, que contempla la instalación y puesta en marcha de pantallas

dentro de un programa integral para el nivel medio-superior en los laboratorios de

Física, que comprende equipos de vanguardia tecnológica que beneficiarán en

gran medida a la comunidad politécnica.

De la misma forma, las contrataciones para la impartición de los diversos cursos

de capacitación programados para el presente año ya fueron efectuados, y se

encuentran impartiéndose en las instalaciones de la Comisión, de esta manera se

pretende brindar al personal las herramientas necesarias para el mejor

desempeño de las funciones encomendadas.

Los procedimientos realizados para la compra de Medicinas y Productos

Farmacéuticos, Sellos de Goma, Formatos, Hojas de Respuesta, Pilas Alcalinas,

Cinta de Seguridad, Folders Tamaño Oficio y los Suministros de Cafetería y Agua

Potable para la Dirección de Administración Escolar (DAE) tienen gran importancia

para la realización del Proceso de Admisión Escolar 2012-2013.

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Otros procedimientos que caben destacar son las adquisiciones para Consumibles

para Laboratorio de Física, Consumibles de Cómputo y Consumibles para

Credencialización, así como equipos referentes a Bienes Informáticos y Aires

Acondicionados, que servirán para equipar escuelas de nivel medio-superior,

superior, a la DAE y al CENLEX Zacatenco.

Programa de Equipamiento

Para responder a la Misión de COFAA que indica “Procurar un equipamiento

adecuado y mantener en óptimas condiciones el funcionamiento de los

laboratorios y talleres”, se han implementado diferentes estrategias, con el fin de

mejorar los procesos que definen las especificaciones del equipo a suministrar a

las Unidades Académicas (UA) del IPN, destacando la capacitación y

actualización del personal en materia de equipamiento, proponiendo equipamiento

moderno e innovador que permita a los alumnos estar a la vanguardia educativa y

atender la demanda laboral que requiere la Industria Mexicana. Por lo que se

debe mantener un constante seguimiento y control de cada una de las actividades

realizadas en la Dirección Técnica y de Promoción (DTP), garantizando el control

de riesgos institucionales, por lo que el seguimiento de cada uno de ellos, es

trascendental para alcanzar la meta de “equipar los laboratorios y/o talleres de los

niveles Medio Superior, Superior, Centros de Investigación y Unidades

Administrativas del IPN”.

Con la finalidad atender las necesidades de las Unidades Académicas y poder

ejercer el presupuesto eficiente y eficazmente, se conformó el Comité para

desarrollar el proyecto “Modelo de Equipamiento e Infraestructura de los espacios

físicos del Instituto Politécnico Nacional”; dicho Comité está conformado por la

Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas, la Secretaría

Académica, la Secretaría de Gestión Estratégica y la Secretaría de Administración;

éste Comité, en base al Modelo Educativo del IPN, determinará el equipamiento

que se otorgará a las UA para lo cual desarrolló proyectos integrales que permitan

equipar modularmente los laboratorios y talleres de las UA del IPN.

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Para las UA de Nivel Medio Superior (NMS), se determinó equipar los laboratorios

de Física y Biología con base en el presupuesto autorizado a la Comisión de

Operación y Fomento de Actividades Académicas, destacando el siguiente equipo.

Para los laboratorios de Física, se suministró 1 kit de audiovisual para 1

laboratorio de las 16 UA de NMS consiste en: 1 Panel Profesional LCD con

pantalla táctil (touch screen) de 70”, 1 Pantalla Estándar de 60”, 1 Amplificador, 1

Cámara de Documentos y 1 Mezclador de audio.

Para los laboratorios de Biología, se adquirieron 54 microscopios distribuidos de la

siguiente manera: 2 Microscopios para los CECyT No. 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11,

12, 13, 14 y el CET 1; 14 para el CECyT No. 6 y 12 para el CECyT No. 15.

Para el CECyT No. 10, con los donativos de padres de familia, se adquirió 1

autobús para 41 pasajeros para apoyar las actividades académicas, deportivas y

culturales del plantel.

Para las UA del Nivel Superior (NS) se determinó adquirir los siguientes equipos:

392 computadoras distribuidas de la siguiente manera: 48 para la ESCA Unidad

Tepepan, 79 para la ESCA Unidad Santo Tomás, 16 para el CICS Unidad Santo

Tomás, 2 para la UPIICSA y 248 para la ESIME Unidad Zacatenco.

57 Video proyectores proporcionados de la siguiente manera: 1 para la ESCA

Unidad Santo Tomás, 20 para la ESE, 2 para la ENMH, 30 para la UPIBI, 1 para la

UPIICSA y 3 para la UPIITA., 4 kit de Aire Acondicionado, 1 para la ESCA Unidad

Santo Tomás, 1 para la EST, 1 para el CICS Unidad Milpa Alta y 1 para la

UPIICSA.

En apoyo al desarrollo regional de los Centros de Investigación (CI), la Comisión

de Operación y Fomento de Actividades Académicas, adquirió equipos modernos,

necesarios para realizar investigaciones que permitan impulsar la producción

agrícola, agropecuaria, pesquera, el desarrollo sustentable, etc. satisfaciendo las

necesidades regionales que cada Centro atiende. Dentro de estos equipos

destacan los siguientes: Para el CIIDIR Unidad Sinaloa, 2 Balanzas Analíticas,

para el CICIMAR, 1 Balanza Analítica y 1 Espectrofotómetro, para el CIIEMAD, 1

Centrífuga Refrigerada. Como se puede apreciar, es poco el equipo que se puede

proporcionar a CI comparado con las necesidades que tienen para poder atender

a los 19 Centros de Investigación con que cuenta el IPN.

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También se apoyó a las Unidades Administrativas del IPN (UAS), destacando la

Dirección de Administración Escolar (DAE), ya que el equipamiento que se le

otorga, es para llevar a cabo 4 procesos de admisión durante el año, siendo estos

el proceso de admisión para los alumnos que ingresarán a NMS del IPN, 2

procesos para los que ingresarán a NS y 1 de modalidad a distancia. A los dos

CENLEX (Unidad Santo Tomás y Unidad Zacatenco) se les equipa para que

cuenten con equipo moderno y puedan prestar servicio de alta calidad en la

enseñanza de los diversos idiomas que imparten. Dentro del equipamiento que

más destaca es: para la Dirección de Administración Escolar (DAE); se le

suministró 1 Plotter, 3 Sillas de Ruedas para prestar atención a los alumnos que

no pueden valerse por si mismos y 2 Switch. Para el CENLEX Unidad Santo

Tomás, destaca mobiliario para sus aulas y áreas administrativas, 5 Blue Ray, 1

UPS, 10 Video proyectores y Lentes para las cámaras del sistema de

credencialización. Para el CENLEX Unidad Zacatenco, destaca el suministro de

mobiliario para sus aulas y áreas administrativas, 10 Video proyectores y 100

Computadoras core i5.

ACTIVIDADES SUSTANTIVAS

Participar en conjunto con la Secretaría de Gestión Estratégica, la Secretaría de Administración y el Patronato de Obras e Instalación, en el proyecto “Modelo Institucional de Equipamiento e Infraestructura de los espacios educativos del IPN”.

Organizar y realizar reuniones con diferentes empresas proveedoras de los equipos incluidos en los programas de equipamiento.

Elaborar el programa de inversión 2013 para la atención de las necesidades de las Unidades Académicas y Administrativas, así como el anexo para la presentación del Oficio de Inversión de Recursos Propios y Fiscales de las Unidades Académicas y Administrativas del 2012.

Realizar la justificación y solicitud de autorización a la Función Pública para adquirir equipos de Tecnologías de Información y Comunicación “TIC´s”, como parte del Programa de Inversión para el ejercicio fiscal 2012 de las Unidades Académicas y Administrativas.

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Realizar la Investigación de Mercado de los equipos y materiales de consumo incluidos en el programa 2012 para las Unidades Académicas y Administrativas y enviarla a la dirección de Adquisiciones.

Coordinar la participación de los usuarios en las juntas de aclaraciones de los procesos de licitación y en las evaluaciones técnicas de los procesos de licitación y emitir los resultados de las evaluaciones técnicas de los procesos de licitación.

Solicitar a las UA a través de la DEMS (Dirección de Educación Media Superior), DES (Dirección de Educación Superior), a la DI (Dirección de Investigación) y a las UAS (Unidades Administrativas) definan los proyectos y prioridades a atender para el año 2013.

Realizar el análisis de conveniencia y viabilidad de los proyectos presentados por las Unidades Académicas, a través de la DEMS, DES y la DI.

Elaborar el anexo de la planeación del Proyecto Programa de Inversión del ejercicio fiscal 2013 (Análisis Costo Beneficio) de los recursos propios y fiscales de los Niveles Medio Superior y Superior y Ciencia y Tecnología y de la Unidades Administrativas..

Reprogramar las economías obtenidas de los procesos de licitación y realizar el anexo del oficio de liberación de inversión para su trámite correspondiente para su autorización.

Nota: Se reportan los equipos que ya fueron pagados y aceptados por la Unidad Académica (UA).

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Comparativo de Equipos Adquiridos para Talleres y Laboratorios por Nivel y

Tipo de Recurso 1er. Semestre 2011 Vs. 1er. Semestre 2012

Comparativo de Talleres y Laboratorios Equipados por Nivel y Tipo de Recurso

1er. Semestre 2011 Vs.1er. Semestre 2012

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Comparativo de Talleres y Laboratorios Equipados por Nivel 1er. Semestre 2011 Vs 1er. Semestre 2012

* Nota: La variación es derivado de una observación realizada por el Órgano Interno de Control de la COFAA-IPN, por lo cual se llevaron a cabo operaciones necesarias para atender al inicio del ejercicio 2012 la adquisición de bienes que fueron declaradas desiertas a finales del ejercicio 2011, adicionalmente se efectuaron los procesos licitatorios para dar atención al Programa de Inversión 2012 lo que implicó la elaboración de convocatorias, revisiones de bases, junas de aclaración y evaluaciones técnicas.

Programa de Mantenimiento

Actualmente el IPN cuenta con equipo variado, dentro de ésta gama, hay equipo obsoleto, seminuevo y nuevo que requiere mantenimiento preventivo o correctivo para mantenerlo en óptimas condiciones para que los alumnos desarrollen sus habilidades en el manejo de los mismos.

Con la finalidad de proporcionar los servicios de mantenimiento requeridos a éstos equipos que se localizan en los Laboratorios y/o Talleres de las Unidades Académicas de cada uno de los niveles educativos, Medio Superior, Superior y Ciencia y Tecnología, se concretaron las siguientes actividades:

Se elaboró el Programa Anual de Mantenimiento a Equipo e Inmuebles 2012 de acuerdo a las prioridades indicadas por las UA tomando como base el techo presupuestal asignado para cada una de ellas y se les presentó para su visto bueno.

Se realizó la Investigación de Mercado para conocer y cuantificar el costo estimado para cada mantenimiento a inmueble y mantenimiento a equipo, para determinar el costo a programar.

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Se iniciaron los procesos licitatorios, así como el desarrollo y elaboración de los

Catálogos de Conceptos de Mantenimiento a Equipo.

Se atendieron los servicios requeridos por la DAE para atender los Procesos de

Admisión Escolar de NMS, 2 para el NS y 1 para Educación a Distancia. Éstos

procesos se llevaron a cabo en el área metropolitana del DF, Zacatecas,

Guanajuato y en Hidalgo. Destacando los Servicios de Captura de Datos,

Reproducción de Cuadernillos, Arrendamiento de Módulos Estructurales y Vallas

Metálicas, Servicio de Elaboración y Colocación de Señalizaciones, Renta de

Unidades Sanitarias para los acompañantes de los alumnos y la Actualización de

las Licencias que se utilizan durante los procesos de admisión, evaluación y

admisión de los alumnos.

Se adquirieron Pólizas de Mantenimiento Correctivo y Preventivo de diversos

equipos especializados como son: Para la ENCB, 1 Póliza de Mantenimiento para

1 Microscopio Electrónico, 1 Microscopio Electrónico de Barrido y 1 Secuenciador

de ADN. para la ESIQIE, se le adquirió, 1 Póliza de Mantenimiento para el

Microscopio Electrónico de Barrido y 1 Difractómetro de Rayos X; para el CICATA

Unidad Legaria, se adquirió: 1 Póliza de Mantenimiento para el Espectrofotómetro

de Masa acoplado a un cromatógrafo de gases y a 1 Calorímetro Diferencial de

Barrido; al Centro Mexicano para la Producción Más Limpia, se adquirió, 1 Póliza

de Mantenimiento para el Espectrofotómetro de Emisión de Plasma acoplado

inductivamente; al CIIEMAD, 1 Póliza de Mantenimiento para 1 Espectrofotómetro

de Absorción Atómica; al CIITEC Unidad Azcapotzalco, 1 Póliza de Mantenimiento

para 1 Espectrofotómetro de Absorción Atómica.

Se dio inicio a la realización de Catálogos de Mantenimiento a Inmuebles e

Instalaciones, planos arquitectónicos de las adecuaciones a inmuebles, análisis de

costos, presupuestos, memorias de cálculo y generadores de obra.

Se elaboró el Programa de Visitas a las UA para identificar y etiquetar los equipos

programados para el servicio de mantenimiento. Y asimismo levantamiento de las

áreas programadas para mantenimiento a inmuebles.

En las siguientes tablas, se indican los servicios otorgados y los laboratorios o

talleres atendidos durante este primer semestre.

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Programa Integral de Procuración de Fondos

En éste periodo, en la búsqueda de complementar los recursos económicos con

los que cuenta ésta Comisión y proporcionar a las Unidades Académicas el apoyo

requerido en cuanto al equipamiento y mantenimiento de sus Laboratorios y

Talleres, se llevaron a cabo diversas reuniones de promoción a la donación con

las siguientes empresas y organizaciones:

Schneider Electric México, S.A. de C.V., que tuvo como primera acción, la entrega

de un donativo para la Unidad de Desarrollo Tecnológico Technópoli, consistente

en un transformador de distribución mt/bttrihal tipo seco-encapsulado tres fases,

con valor de $267,483.74.

En una segunda etapa, se recibió un donativo que está en trámite de registro y

que beneficiará aproximadamente a 18 Unidades Académicas, con un monto

superior a un millón de pesos. Las evidencias se encuentran disponibles en

www.donativos.ipn.mx Asimismo, representantes de ésa empresa impartieron dos

conferencias una en la ESIME Unidad Azcapotzalco, con el tema: “Centros de

Controles de Motores Inteligentes, Ahorro Energético, Seguridad y Continuidad de

Servicio en los Procesos” y otra en el CECyT No. 4 “Lázaro Cárdenas” de

“Eficiencia Energética”.

Conscientes del compromiso de la Directora General del IPN, de lograr, que cada

vez un número mayor de jóvenes, accedan a los servicios educativos de calidad,

que se ofrecen en los diferentes niveles, se efectuó la firma de los 2 convenios

específicos de colaboración, celebrada entre el Instituto Politécnico Nacional y la

Asamblea Legislativa del Distrito Federal a través del Fideicomiso del Fondo de

Apoyo a la Educación de y al Empleo de las y los Jóvenes del Distrito Federal, que

tiene como objetivo apoyar la educación de 1000 alumnos adicionales, del Nivel

Medio Superior y 1000 alumnos adicionales del Nivel Superior, en la modalidad no

escolarizada y mixta, con un monto de 18'570,450.00 de pesos, destinados para

Nivel Medio Superior y 29´988,350.00 pesos para Nivel Superior, fondos que

administrará esta Comisión, y que se entregarán en nueve exhibiciones, de las

cuales dos se realizaron en este ciclo escolar y las restantes serán efectuadas en

los años 2012 a 2015.

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Los montos recibidos en este lapso se describen a continuación:

NIVEL

ACADÉMICO APORTACIÓN

INICIAL SEGUNDA

APORTACIÓN

TERCERA

APORTACIÓN TOTAL EN EL

SEMESTRE MEDIO

SUPERIOR $1,740,000.00 $3,008,118.75 $1,974,618.75 $6,722,737.5

SUPERIOR $1,740,000.00 $4,642,731.25 $3,372,231.25 $9,754,962.5

TOTAL $3,480,000.00 $7,650,850.00 $5,346,850.00 $16,477,700.0

Se efectuaron varias reuniones entre las diferentes instancias que participan en el

“Proyecto Ciclopoli”, para analizar el trazo establecido conjuntamente con la

Secretaría del Medio Ambiente del Distrito Federal, el Sistema de Transporte

Colectivo Metro, el Institute for Transportation & Development Policy y el

Patronato de Obras e Instalaciones.

Para dar continuidad al proyecto Ciclopoli. Se dió inicio a la construcción del

Sendero Seguro en el tramo correspondiente al Metro Politécnico y el acceso a la

Unidad Profesional “Adolfo López Mateos”, en Zacatenco aledaño al Centro de

Investigación en Computación.

La Comercializadora Distribución de Servicios, Importaciones y Exportaciones,

S.A. de C.V. otorgó como parte del proyecto Ciclopoli, 100 bicicletas Benotto, (50

para hombre y 50 para mujer) el cuál se encuentra en trámite de registro y está en

proceso de revisión el Convenio de Colaboración entre el IPN y la Secretaría del

Medio Ambiente del Distrito Federal.

Conjuntamente con los alumnos la Carrera de Técnico en Diseño Gráfico Digital

que se imparte en el CECyT No. 2 “Miguel Bernard”, se diseñaron Propuestas de

Identidad de la Ciclopoli, y se elaboró la propuesta del Cartel de Campaña “No te

pases de la raya”. Cabe señalar que este proyecto fue utilizado como tesina de

titulación de la carrera.

Se realizan gestiones y se elaboró el contrato respectivo, con el Instituto de

Información e Investigación Geográfica, Estadística y Catastral del Estado de

México, para la donación de equipo fotogramétrico en beneficio de la ESIA Unidad

Ticomán.

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Se asistió a las Oficinas Generales del Instituto Nacional de Estadística y

Geografía (INEGI), en la ciudad de Aguascalientes, y se recibieron 200 equipos de

cómputo para beneficio de diferentes planteles del IPN y cuyo monto asciende a

$2,260,429.00.

Se llevó a cabo una reunión de trabajo con la empresa Conpaq-I, para analizar el

estado que guardan las licencias otorgadas al IPN de un software contable y que

fueron entregadas a varias Unidades Académicas del área de ciencias sociales y

administrativas. Asimismo, se considera explorar las posibilidades de generar

nuevos donativos en especie.

De la empresa S Ho1a México se efectuó la Recepción de un donativo otorgado al

IPN, consistente en mobiliario, que se encuentra en proceso de registro y cuyos

bienes fueron distribuidos a la Dirección de Cómputo y Comunicaciones, a la

Dirección de Egresados y Servicio Social ya la Comisión de Operación y Fomento

de Actividades Académicas.

Personal de esta Comisión, así como del CECyT No. 4 “Lázaro Cárdenas” y la

ESIQIE, realizaron una visita a las instalaciones de la Nucleoeléctrica Laguna

Verde, de la Comisión Federal de Electricidad, para evaluar donativo.

La empresa ETO Medic, S.A. de C.V. donó al CICS Unidad Santo Tomás, equipo

oftálmico.

Se recibió un donativo del Banco de México consistente en: 3 Transformadores y 1

Subestación, que fueron destinados al CECyT No. 7.

Se registró un donativo de la empresa Electro Óptica S.A. de C.V. (Hella), por un

monto de $674,445.00 consistente en: 1 Robot para la ESIME Unidad Culhuacán.

Por parte de la Asociación Mexicana de Médicos Acupunturistas, A.C., la ENMH

recibió un donativo por $54,580.40 por concepto de Equipo de

Telecomunicaciones.

Se recibió el donativo de la empresa Herramientas Cleveland, S.A. de C.V., por un

monto de $1,050,485.17 para beneficio de la ESIME Unidad Azcapotzalco.

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 25 de 89

Con la finalidad de promover la captación de recursos, al interior del IPN se tuvo

contacto con:

La Dirección de Actividades Deportivas, para el establecimiento de proyectos

específicos para la Escuela de Baloncesto y de Futbol Americano, y la campaña

para la rehabilitación del campo de futbol americano de Águilas Blancas. Se

recibieron donativos en efectivo por $377,023.00. Adicionalmente, se efectuaron

reuniones de trabajo para diseñar, organizar y poner en marcha la Campaña

“Rehabilitemos lo nuestro”, cuyo objetivo consiste en la rehabilitación del campo

de futbol americano de Águilas Blancas”.

La ESIME Unidad Ticomán, y el CECyT No. 10, para la utilización de los donativos

obtenidos vía padres de familia para la adquisición de 1 Vehículo para cada

plantel.

La Dirección de Egresados y Servicio Social, para realizar el registro del donativo

que aportaron las empresas que participaron en la 5ª. Jornada de Reclutamiento y

Foro Laboral para Nivel Medio Superior y Superior, celebrada los días 26 y 27 de

abril con un donativo en efectivo por alrededor de $200,000.00.

El CICS Unidad Santo Tomás, a fin de analizar la factibilidad de un Proyecto de

Modelo Ideal para la adquisición de Simuladores Clínicos Dentales,

correspondientes al que desarrolló el plantel el año pasado.

El CICIMAR, a fin de promover las acciones del Comité de Procuración de

Fondos; para dar a conocer la metodología para el desarrollo de proyectos y

campañas de donativos y analizar la factibilidad de establecer un Proyecto en

Apoyo de la Investigación, Difusión y Transferencia de Tecnología, se realizó una

videoconferencia para precisar detalles sobre la metodología para el

establecimiento de los proyectos.

Se trabaja conjuntamente con el CECyT No. 2 y la Secretaría de Marina, en las

gestiones para un donativo consistente en: 1 Helicóptero, para apoyar como

material didáctico, en la carrera de Técnico en Aeronáutica.

Con la ESIME Unidad Azcapotzalco, se trabaja en la Campaña de donativos, “Una

entrada digna para la ESIME Unidad Azcapotzalco”.

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Se suscribieron 2 contratos de donación con las empresas Autobúses Alas de Oro,

para el donativo de autopartes automotrices para el CECyT No. 4, y con Allgaier

de México Servicios, S.A. de C.V, para el establecimiento de 1 Beca que se otorgó

durante seis meses en apoyo de las prácticas profesionales realizadas por 1

Alumno de la UPIICSA.

Se actualizaron los Comités de Procuración de Fondos de las UA : CECyT No. 3,

CECyT No. 11, CECyT No. 12, CECyT No. 14; ESE; ESCOM, CICS Unidad Milpa

Alta; ESFM y CEBIOGEN.

Con respecto a la designación de responsables para la operación del Sistema

Integral de Captación de Donativos (SICDO), se dispone de representantes de las

siguientes Unidades Académicas:

Nivel Medio Superior: Los CECyT No. 1, 2, 3, 4,5, 6, 7, 9,12, 13, y el CET 1.

Nivel Superior: La EST, la UPIIZ, la ESIME Unidad Azcapotzalco, la ESIME

Unidad Ticomán, la ESIME Unidad Culhuacán, la ESIQIE, la ESFM, la ESCOM, la

UPIITA, la ESIA Unidad Ticomán, el CICS Unidad Santo Tomás, la ESEO, la

ESIT, la UPIIG, la ESIA Unidad Tecamachalco, la ENMH, el CICS Unidad Milpa

Alta, la ESCA Unidad Tepepan, la UPIICSA, la UPIBI, la ENCB, la ESM, la ESCA

Unidad Santo Tomás.

Centros de Investigación Metropolitanos y Foráneos: así como algunas de área

central: el CICATA Unidad Legaria, el CIIEMAD, el CIC, el CIITEC, el CIDETEC, el

CMP+L, el Centro de Nanociencias y Micro y NanoTecnologías, el CMP+L Unidad

Tabasco, el CICIMAR, el CEPROBI y el CIIDIR Unidad Durango, Michoacán,

Oaxaca y Sinaloa, el CEBIOGEN, el CICATA Unidad Altamira, el CIBA Unidad

Tlaxcala, el CITEDI, el CENLEX Zacatenco, el CENLEX Unidad Santo Tomás, el

CFIE, la UPDCE, la UPEV, el DDFD, el DEC,y el Poli Incuba.

Centros de Educación Continua Unidad: Reynosa, Culiacán, Los Mochis, Oaxaca,

Tampico, Mazatlán, Tijuana, Tlaxcala y Allende.

En este periodo se revisó y se realizaron las actualizaciones correspondientes al

Manual de Procedimientos del los tres Departamentos de esta Dirección.

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En lo que respecta a los donativos captados en efectivo en el semestre, se puede

observar que del total el Nivel Medio Superior fue el más beneficiado con un

74.3%.

Captación de Donativos en Efectivo por Nivel Educativo

1er. Semestre 2012

Nota: Derivado de que en la segunda Sesión del H. Órgano de Gobierno 2012, las cifras reportadas al mes de marzo fueron preliminares, en este periodo puede existir alguna diferencia en el monto total captado, debido a que las cifras que se presentan son las definitivas al 30 de junio de 2012.

DONATIVOS EFECTIVO

NIVEL MEDIO SUPERIOR $ 4,622,139.55

NIVEL SUPERIOR $ 336,493.00

CENTROS DE INVESTIGACIÓN $ 0.00

UNIDADES ADMINISTRATIVAS $ 7,188,828.20

TOTAL EFECTIVO $ 12,147,460.75

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 28 de 89

Fuente | Dirección Técnica y de Promoción Departamento de Procuración de Fondos

En lo que respecta a los donativos captados en especie, se puede observar que del total, el Nivel Superior fue el más beneficiado con un 88.6%, seguido de los Centros de Investigación con un 6.7% el nivel Medio Superior un 4.2% y las Unidades Administrativas con un 0.5%.

Captación de Donativos en Especie por Nivel Educativo 1er. Semestre 2012

DONATIVOS ESPECIE

NIVEL MEDIO SUPERIOR $ 183,815.56

NIVEL SUPERIOR $ 3,769,913.16

CENTROS DE INVESTIGACIÓN $ 267,483.74

UNIDADES ADMINISTRATIVAS $ 65,101.72

TOTAL ESPECIE $ 4,286,314.18

Nota: Derivado de que en la segunda Sesión del H. Órgano de Gobierno 2012, las cifras reportadas al mes de marzo fueron preliminares, en este periodo puede existir alguna diferencia en el monto total captado, debido a que las cifras que se presentan son las definitivas al 30 de junio de 2012.

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Se presenta un comparativo correspondiente a la captación de donativos recibidos durante el 1er. semestre de 2012, en relación con el mismo periodo del año anterior, en el cual se observa un incremento del 19.94%.

Comparativo Captación de Donativos 1er. Semestre 2011 Vs. 1er. Semestre 2012

TIPO DE DONATIVO 2011 2012 VARIACIÓN (%)

EFECTIVO $ 3,606,976.01 $ 12,147,460.75 236.77%

ESPECIE $ 2,375,584.85 $ 4,286,314.18 80.43%

SUBTOTAL $ 5,982,560.86 $16,433,774.93 174.69%

INSCRIPCIONES Y

REINSCRIPCIONES $90,109,909.96 $124,484,886.25 38.14%

TOTAL $96,092,470.82 $140,918,661.18 46.64%

Nota: En el concepto de Inscripciones y Reinscripciones se incluye la disponibilidad inicial, que en el ejercicio 2011 fue de 24.2 millones de pesos y en el ejercicio 2012 es de 54.5 millones de pesos.

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Captación de Donativos en Efectivo y en Especie Enero – junio 2011 Vs. enero – junio 2012

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Comparativo de captación de donativos por concepto de Inscripciones y

Reinscripciones Enero - Junio 2011 Vs. enero - Junio 2012

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12.11.4 Aspectos Financieros y Presupuestarios

Ingresos

Egresos

Avances en los Programas Sustantivos

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Ingresos 2012

El incremento en recursos propios es el resultado del aumento en la matrícula de

alumnos que presentaron examen de admisión al Instituto Politécnico Nacional,

incluyendo el rubro de donativos por inscripciones, reinscripciones, y Proyectos

específicos, por ejemplo, en este ejercicio se implementaron programas en la

Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo, las Jornadas de Reclutamiento para

Nivel Medio Superior y Superior de la Dirección de Egresados y Servicio Social, el

Programa Académico en las Modalidades no Escolarizada y Mixta, derivado del

convenio específico de colaboración celebrado con la Asamblea Legislativa del

Distrito Federal.

CONCEPTO 1° de enero al 30 de junio de 2012

PROGRAMADO CAPTADO VARIACION

RECURSOS FISCALES 119,496.8 119,496.8 0

RECURSOS PROPIOS 42,051.0 138,388.6 96,337,607.03

TOTAL 161,547.8 257,885.4 96,337,607.03

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 34 de 89

Egresos 2012

CONCEPTO MODIFICADO EJERCIDO VARIACION

SERVICIOS PERSONALES 109,227.2 47,123.2 62,104

MATERIALES Y SUMINISTROS 11,528.2 9,764.8 1,763.4

SERVICIOS GENERALES 43,773.8 21,952.2 21,821.6

OTRAS EROGACIONES 162,487.6 82,645.9 79,841.7

SUMA GASTO CORRIENTE 327,016,.8 161,486.1 165,530.7

INVERSION FISICA 60,064.1 16,203.7 43,860.4

TOTAL 387,080.9 177,689.8 209,391.1

Gasto Corriente: En recursos fiscales el monto corresponde a los pedidos fincados

y contratos adjudicados, realizados en el semestre para atender las necesidades

de las Unidades Académicas del Instituto Politécnico Nacional, así como a la

aplicación del 6% correspondiente al Programa Nacional de Reducción del Gasto

Público.

En recursos propios, la Comisión de Operación y Fomento de Actividades

Académicas del IPN, realizo una adecuación presupuestal compensada de

recursos con la finalidad de cubrir compromisos de operación.

Inversión física: En este capítulo, el monto presentado corresponde a presupuesto

comprometido.

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Avances en los Programas Sustantivos

Metas alcanzadas del 1º. de enero al 30 de junio de 2012

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 36 de 89

Observaciones

Becas y Apoyos Económicos:

En este periodo, se reprogramó el presupuesto de recursos propios de nivel Medio

Superior y nivel Posgrado a nivel Superior, con la finalidad de cubrir el incremento

en la autorización de las becas y los apoyos económicos ejercidos y diferidos

en sus comprobaciones, lo que permitió cumplir con las metas establecidas para

este ejercicio, e incluso superarlas.

Laboratorios y Talleres Equipados:

Como resultado de las economías generadas en este capítulo, en el semestre se

logró comprar más equipo para las Unidades Académicas del Instituto, lo que

permitió alcanzar y superar las metas anuales programadas.

Servicios de Mantenimiento:

Al cierre del semestre , se inició el proceso de formalización de los contratos, relacionados con las necesidades de las Unidades Académicas del Instituto Politécnico Nacional, no se realizó afectación presupuestal que equipare a las metas programadas, por lo que al cierre del ejercicio se deberán reflejar las metas efectivamente logradas.

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12.11.5 Recursos Humanos

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 38 de 89

Estructura Administrativa y Organizacional

La Secretaría de Educación Pública, con oficio No. DGICO/1324/2012, comunica

que la Secretaría de la Función Pública con oficio No. SSFP/408/0785/2012

aprueba y registra la estructura organizacional de la COFAA que entra en vigor a

partir de 01 de enero de 2012 en el entendido de que se cuenta con el analítico de

plazas autorizado por la SHCP y el Sistema de Aprobación y Registro de

Estructuras Organizacionales (SAREO).

La Dirección General de Administración Presupuestal y Recursos Financieros de la

Secretaría de Educación Pública mediante oficio DPPEMSyS No.-10.2/006 informa

que se procede a validar y registrar la plantilla de servicios personales de la

COFAA, con 403 plazas y 4,802 horas docentes con efectos a partir del 18

demayo de 2012.

Esta plantilla está integrada de la siguiente manera:

PLAZAS TOTAL

Mandos medios y superiores 22

Administrativos de confianza 71

Personal operativo de base 310

TOTAL 403

Horas de Docencia Total

Categoría A 3,236

Categoría B 1,566

TOTAL 4,802

Se anexa un comparativo entre la estructura autorizada y la ocupada al interior de

la COFAA-IPN, considerando personal de mando y personal operativo de base y

confianza.

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Comportamiento del Personal de Estructura

PUESTO ENERO – JUNIO 2012

AUTORIZADAS CONTRATADAS

Secretario Ejecutivo 1 1

Directores de Área 4 4

Contralor Interno 1 1

Jefes de Departamento 16 16

Coordinadores y Personal de Confianza.

71 71

Operativos 310 309

TOTAL DE ESTRUCTURA 403 402

TOTAL DE HONORARIOS 28 25

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Plantilla ocupada al 30 de JUNIO de 2012

NIVEL CATEGORÍA DESCRIPCIÓN AUTORIZADA OCUPADA VACANTE PLAZAS

REGULARIZABLES

MANDO SUPERIOR

LB2 CF01446 SECRETARIO EJECUTIVO 1 1 - 1

TOTAL 1 1 - 1

MANDO MEDIO

MA2 CF01447 DIRECTOR DE ÁREA 4 4 - 4

MA2 CF01448 CONTRALOR INTERNO 1 1 - 1

OC2 CF01449 JEFE DE DEPARTAMENTO 15 15 - 15

OC2 CF01450 JEFE DE DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN

1 1 - 1

TOTAL 21 21 - 21

OPERATIVO DE CONFIANZA

18 CF34308 COORDINADOR DE ÁREA 26 26 - 26

17 CF08016 SUPERVISOR 6 6 - 6

16 CF21045 AUXILIAR DE AUDITOR 4 4 - 4

16 CF33010 ANALISTA ESPECIALIZADO 16 16 - 16

16 CF34015 JEFE DE OFICINA 13 13 - 13

10 CF34006 SECRETARIA DE DIRECTOR DE ÁREA

5 5 - 5

7 CF15005 CHOFER DE SECRETARIO EJECUTIVO

1 1 - 1

TOTAL 71 71 - 71

OPERATIVO DE BASE

15 T06007 ANALISTA DE SISTEMA COMP. 2 2 - 2

15 P05005 CONTADOR 2 2 - 2

15 P12007 ABOGADO 1 1 - 1

15 P13006 MEDICO GENERAL 2 2 - 2

14 T06035 PROGRAMADOR DE SIST. ESP. DE COM

4 4 - 4

13 T06018 PROGRAMADOR 3 3 - 3

13 A01001 JEFE DE OFICINA 27 27 - 27

12 A06005 PROMOTOR TÉCNICO 1 1 - 1

11 S07003 JEFE DE TALLER DE MANTTO.GRAL.

4 4 - 4

10 P05007 SUBCONTADOR 2 2 - 2

10 T08002 DISEÑADOR GRAFICO 2 2 - 2

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NIVEL CATEGORÍA DESCRIPCIÓN AUTORIZADA OCUPADA VACANTE PLAZAS

REGULARIZABLES

OPERATIVO DE BASE

10 A01003 JEFE DE SECCIÓN 39 39 - 39

9 T09004 ENFERMERA 1 1 - 1

9 A01029 ADMINISTRADOR 1 1 - 1

8 A05002 JEFE DE ARCHIVO 5 5 - 5

8 S08025 MECANICO DE MAQ.ESPECIALIZADA

1 1 - 1

8 A01042 PAGADOR HABILITADO 1 1 - 1

8 T03007 TECNICO 16 16 - 16

7 T03004 AUXILIAR DE ANALISTA TECNICO

4 4 - 4

7 T08003 DIBUJANTE 1 1 - 1

7 A01005 ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO

28 28 - 28

7 P05010 AUXILIAR DE CONTABILIDAD 2 2 - 2

7 P05009 AUXILIAR DE AUDITOR 2 2 - 2

7 P01003 AUXILIAR DE ANALISTA ESPECIALIZADO

1 1 - 1

6 S13004 CHOFER DE AUTOBUS 4 4 - 4

6 A08006 SECRETARIA BILINGÜE 2 2 - 2

6 S09004 MECANICO ELECTRICISTA 2 2 - 2

6 A04012 AUXILIAR ANALISTA ADMINISTRATIVO

7 7 - 7

5 A08002 SECRETARIA JEFE DE DEPTO. 28 28 - 28

5 S13006 CHOFER DE CAMION 4 4 - 4

5 A05007 AUXILIAR DE ARCHIVISTA 3 3 - 3

5 S12008 CARPINTERO 3 3 - 3

5 A08003 SECRETARIA JEFE DE OFICINA 17 17 - 17

4 S14003 VIGILANTE 11 11 - 11

4 C06003 OPERADOR DE CONMUTADOR 1 1 - 1

4 A01015 GESTOR 2 2 - 2

4 S14001 JEFE DE VIGILANTES 13 13 - 13

4 A03004 ALMACENISTA 4 4 - 4

4 S07007 OFICIAL DE MANTTO. 5 5 - 5

4 A07004 RECEPCIONISTA 1 1 - 1

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NIVEL CATEGORÍA DESCRIPCIÓN AUTORIZADA OCUPADA VACANTE PLAZAS

REGULARIZABLES

3 A08004 TAQUIMECANOGRAFA 7 7 - 7

3 A01026 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 18 18 - 18

2 A03005 AUXILIAR DE ALMACENISTA 1 1 - 1

1 S06006 AUXILIAR DE INTENDENCIA 25 24 1 25

TOTAL 310 309 1 310

GRAN TOTAL 403 402 1 403

NIVEL CATEGORÍA DESCRIPCIÓN AUTORIZADA OCUPADA VACANTE PLAZAS

REGULARIZABLES

HORAS DOCENCIA

1 E3579 DOCENTE "A" 3,236 3,236 0 3,236

2 E3580 DOCENTE "B" 1,566 1,564 2 1,566

TOTAL HORAS 4,802 4,800 2 4,802

Programa de Honorarios El Programa de Honorarios de la Comisión, se realiza con recursos propios, y está destinado a fortalecer el desarrollo de cuatro proyectos:

Procuración de Fondos Cuyo objetivo primordial es el de promover y gestionar donativos en apoyo a las actividades sustantivas que se realizan en la COFAA. Planeación e Información Institucional Su finalidad es apoyar los procesos de planeación, organización, evaluación y sistematización que se llevan a cabo en la COFAA, buscando así proporcionar el apoyo técnico - metodológico a cada una de las áreas responsable de desarrollar las actividades que sustentan el que hacer de esta Comisión, para tal efecto. OPERACIÓN Y SUPERVISIÓN TÉCNICA Contar con personal especializado para liderar proyectos que apoyen a la consolidación y modernización de los laboratorios y talleres de las Unidades Académicas del Instituto Politécnico Nacional que brindan a los alumnos una educación de calidad y acorde a las nuevas necesidades del mercado laboral.

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FORTALECIMIENTO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN Cuyo objetivo primordial es implementar mecanismos que fortalezcan la infraestructura de sistemas de informática y de comunicaciones en la Comisión, que permitan interactuar y compartir las bases de datos, información y conocimientos entre las áreas directivas y operativas, para incrementar los niveles de servicio, seguridad y confidencialidad de dicha infraestructura, cumpliendo en todo momento con la normatividad aplicable en la materia.

Por lo anterior se reporta que el presupuesto ejercido de honorarios acumulado

en el primer semestre importa un monto de total de $ 1, 595,413.72 (UN MILLON

QUINIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS TRECE PESOS

72/100 M. N.), los cuales fueron pagados de la siguiente manera:

Anexo E2-01, plantilla desglosada del personal de la Comisión de Operación y

Fomento de Actividades Académicas del IPN, al 30 de Junio de 2012.

Las Condiciones Generales de Trabajo de la Comisión de Operación y Fomento

de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional, se encuentran en:

http://www.cofaa.ipn.mx/conocenos/normateca/normas/rh/documentos/VRH-13.pdf

ACUMULADO DE ENERO A MARZO $697,258.66

ACUMULADO DE ABRIL A JUNIO $ 898,155.06

TOTAL $1,595,413.72

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12.11.6 Recursos Materiales

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Bienes Muebles existentes al 30 de junio de 2012

Anexo E2-02, inventario de Bienes Muebles de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del IPN, al 30

de junio de 2012.

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Bienes tecnológicos existentes al 30 de junio de 2012

Anexo E1-03, inventario de Bienes Tecnológicos de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del IPN,

al 30 de junio de 2012.

Relación de Licencias de Software al 30 de junio de 2012

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12.11.7 Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración

Pública Federal 2008-2012

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Programa Especial de Mejora de la Gestión PEMG

Respecto a los dos proyectos 2011 suscritos en el Programa de Mejora de la Gestión, se concluyó la Fase III el 23 de enero de 2012, y para el 23 de febrero se documento y terminó las actividades de la última Fase de ambos proyectos.

El 27 de enero de 2012 la entidad en conjunto con el Órgano Interno de Control concreto la planeación del los proyectos 2012, registrando las iniciativas en el Sistema de Administración del Programa de Mejora de la Gestión (SAPMG) quedando los siguientes:

1. Módulo de conciliación de donativos recibidos y registrado entre la Dirección Técnica y de Promoción y la Dirección de Administración y Finanzas a través del SICDO (Sistema Integral de Captación de Donativos).

2. Módulo de regularización de donativos a través del SICDO (Sistema Integral de Captación de Donativos).

3. Mecanismo para medir el grado de satisfacción de las áreas usuarias que hayan solicitado servicios de mantenimiento a la Dirección de Adquisiciones.

Una vez que los Grupos Técnicos revisaron y aprobaron las iniciativas, estas se convirtieron en proyectos y se inició con la carga correspondiente en el Sistema, cumpliendo hasta el primer semestre del año 2012 la Fase I, Fase II y lo que corresponde a la Fase III y se dio seguimiento a los avances correspondientes para cada uno de los tres proyectos.

A continuación se presentan los proyectos 2012, así como en la Fase y Etapa en la que se encontraban al 30 de junio de 2012:

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 49 de 89

NOMBRE DEL PROYECTO

FASE I FASE II FASE III FASE IV

“SELECCIÓN DE

INICIATIVAS” “REGISTRO DE

PROYECTOS” “SEGUIMIENTO DE PROYECTOS”

“CIERRE DE

PROYECTOS”

Módulo de conciliación de donativos

recibidos y registrados entre la Dirección

Técnica y de Promoción y la Dirección

de Administración y Finanzas a través

del Sistema Integral de Captación de

Donativos (SICDO).

CONCLUIDO CONCLUIDO

Etapa 4. Mejora de procesos,

trámites y servicios.

Definir las características del

proceso.

Analizar el proceso.

Una vez concluida la

fase III

Módulo de Regularización de Donativos

a través del Sistema Integral de

Captación de Donativos (SICDO).

CONCLUIDO CONCLUIDO

Etapa 4. Mejora de procesos,

trámites y servicios.

Definir las características del

proceso.

Analizar el proceso.

Una vez concluida la fase III

Mecanismo para medir el grado de

satisfacción de las áreas usuarias que

hayan solicitado servicios de

mantenimiento a la Dirección de

Adquisiciones.

CONCLUIDO CONCLUIDO

Etapa 4. Mejora de procesos,

trámites y servicios.

Definir las características del

proceso.

Analizar el proceso.

Una vez concluida la fase III

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 50 de 89

Se llevaron a cabo dos reuniones de trabajo en las instalaciones de la Secretaría

de la Función Pública, la primera el 21 de febrero y la segunda el 17 de abril de

2012.

La reunión realizada el 21 de febrero se aclaró algunos puntos referentes a los

proyectos 2012 y estos pudieran ser trabajados con la mayor claridad posible.

Referente a la segunda reunión se hizo la solicitud por parte de la Secretaría de la

Función Pública de revisar y en su caso modificar los Indicadores de los proyectos

2010 y 2011, mismos que se trabajaron del 18 al 27 de abril de 2012 junto con el

Órgano Interno de Control y se subió al Sistema el lunes 30 de abril de 2012.

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 51 de 89

12.11.8 Programa Nacional de Rendición Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 52 de 89

Con la finalidad de orientar los trabajos derivados del Programa Nacional de

Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012

durante el presente año, la Secretaría de la Función Pública a través la Unidad de

Políticas de Transparencia y Cooperación Internacional convocó a la presentación

de “Temas 2012 del PNRCTCC” la cual se llevó a cabo el pasado 16 de marzo del

presente año en el auditorio de la Secretaría de la Función Pública, en donde se

mencionaron las actividades que se llevarán a cabo, correspondiente a:

Participación Ciudadana: Ejercicios de Rendición de Cuentas a la Sociedad 2012.

Cultura de la Legalidad: Lineamientos de Integridad y Ética.

Blindaje Electoral: Acciones 2012.

Mejora de Sitios Web Institucionales: Estructura de Reactivos 2012.

Transparencia.

Seguimiento a Programas Sectoriales: Consolidación de Resultados.

Guía de Temas del PNRCTCC para la Realización del Informe de

Rendición de Cuentas de las Administración 2006-2012.

De los cuales, de acuerdo a las características propias del funcionamiento de esta

Comisión, misión, visión y público objetivo, entre otros factores, los temas del

PNRCTCC que le aplican son:

Cultura de la Legalidad: Lineamientos de Integridad y Ética.

Blindaje Electoral: Acciones 2012.

Mejora de Sitios Web Institucionales: Estructura de Reactivos 2012.

Transparencia.

Adicionalmente lo relacionado al tema de Cultura Institucional coordinado por el

Instituto Nacional de las Mujeres, así como lo referente a Rezago Educativo.

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 53 de 89

Mejora de Sitios Web

Durante el periodo enero – junio de 2012 se atendieron las acciones de 13

comunicados emitidos por el Sistema Internet de Presidencia (SIP) que a

continuación se enlistan:

NO.

COMUNICAD

O FECHA ASUNTO

PERIODO DE

PUBLICACIÓN

1/2012 08-02-

12

Colocación del banner EXPO COMPRAS DE GOBIERNO 2012,

en la página principal del Sitio Web de la Comisión, en

donde las PyMEs podrán conocer, en un sólo lugar todos

los productos y servicios que las entidades y

dependencias del Gobierno Federal necesitan adquirir y

así encontrar nuevas oportunidades de negocio, que

deberá dirigir a los visitantes al sitio Web:

http://www.comprasdegobierno.gob.mx/

Del 09 al 16 de

febrero de 2012.

2/2012 19-03-

12

Con motivo del inicio de campañas electorales, tanto

federales como locales, entró en vigor la normatividad en

materia de difusión gubernamental.

En lo referente a los Sitios de Internet de las entidades y

dependencias gubernamentales, la normatividad que rige

es el Acuerdo del Consejo General del IFE 075/2012 el

cual indica lo siguiente:

“Podrán permanecer en internet los portales de los entes

públicos, siempre y cuando tengan carácter informativo o

de medio para la realización de trámites o servicios y no

se emitan en los mismos, logros a su favor”

Por lo anterior y con la finalidad de evitar cualquier tipo de

sanción u observación por parte de las autoridades

electorales, la Dirección General Adjunta del Sistema

Internet de Presidencia, emitió recomendaciones, para dar

cumplimiento al acuerdo antes mencionado.

Del 30 de marzo

al 1 de julio de

2012

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 54 de 89

NO.

COMUNICAD

O FECHA ASUNTO

PERIODO DE

PUBLICACIÓN

3/2012 21-03-

12

El pasado 6 de marzo, el Presidente Felipe Calderón

presentó el Programa CompuApoyo, a través del cual el

Gobierno Federal ayudará a las familias más necesitadas

de México a adquirir una computadora con acceso a

Internet.

Por lo anterior, y para dar a conocer a más ciudadanos la

creación de un nuevo programa que apoya a las familias

mexicanas a acortar la brecha digital, se colocó en el Sitio

Web de la Comisión, el banner correspondiente al

Programa CompuApoyo.

Del 22 al 29 de

marzo de 2012

4/2012 29-03-

12

Derivado del inicio de las campañas electorales el pasado

día 30 de marzo, el Gobierno Federal dejó de difundir sus

programas, obras o logros, es decir, dejar de realizarse

cualquier propaganda gubernamental, como lo señala la

ley.

Al respecto, la Dirección General Adjunta del SIP emitió

un comunicado, donde se enumeraban una serie de

recomendaciones referentes a la publicación de

información tanto en los sitios Web del Gobierno Federal,

como en redes sociales.

Este comunicado es un complemento al anterior, y se

pretende sirva para precisar algunos puntos:

1) En la página de inicio y en las páginas internas de los sitios web del Gobierno Federal, deberá retirarse la imagen de “Vivir Mejor”, tanto en texto como en imagen.

Del 30 de marzo

al 1° de Julio de

2012

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NO.

COMUNICA

DO

FECHA ASUNTO PERIODO DE

PUBLICACIÓN

4/2012

(CONTINUA

CIÓN)

29-03-

12

1) El histórico de la sala de prensa no deberá ser

accesible por los visitantes del sitio web, ya que dentro de

las notas es altamente probable que se incluyan logros,

programas y obras del Gobierno Federal.

2) No deberán ser accesibles a los visitantes, aquellas

secciones que hagan referencia expresa a programas,

obras o logros.

3) Deberá colocarse una leyenda en la página de inicio

del sitio web, que informe a los visitantes sobre el

cumplimiento que la Institución está dando a la

normatividad en materia electoral, razón por la cual algunas

secciones del sitio no estarán habilitadas.

4) Para incorporar esta leyenda, el Sistema Internet de

Presidencia proporcionó un script, que se implementó a

partir del día 30 de marzo, el cual se colocó en la página de

inicio del sitio web.

5) Por último, con relación al histórico de los materiales

multimedia, ya sea dentro del sitio web, o en sitios externos

tales como YouTube, estos también deberán quedar

inaccesibles a los visitantes, en caso de que presenten

alguno de los elementos sancionables antes citados.

Del 30 de

marzo al 1° de

Julio de 2012

5/2012 2-04-

12

Con base a las recomendaciones emitidas por el SIP, a

implementar durante las campañas electorales, en el cual

es necesario cuidar que varios de los contenidos no

permitidos queden inaccesibles durante este periodo.

A fin de simplificar el control del acceso a ciertos

contenidos, el SIP ha implementado un Script para bloquear

algunas de las páginas del sitio de Presidencia; para lo cual

lo puso a disposición de las instituciones de la

Administración Pública Federal.

Del 30 de

marzo al 1° de

Julio de 2012

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 56 de 89

NO.

COMUNICA

DO

FECHA ASUNTO PERIODO DE

PUBLICACIÓN

6/2012 10-04-

12

Durante el mes de abril, las personas físicas deben

presentar su declaración anual de impuestos.

Dada la importancia que tiene para el Gobierno Federal

que un mayor número de contribuyentes cumplan con dicha

obligación, se colocó en la página de inicio del sitio web

institucional de la entidad, un banner el cual direccionó a los

visitantes al sitio, www.sat.gob.mx; ello con la finalidad de

que se invite a la ciudadanía a cumplir con dicha obligación.

Del 11 al 30 de

abril de 2012

7/2012 16-04-

12

Desde el inicio de las campañas electorales el pasado 30

de marzo, han surgido una serie de dudas e inquietudes por

parte de las instituciones, sobre qué información debe

permanecer pública en los sitios web institucionales de la

Administración Pública Federal, debido a la normatividad en

material electoral.

Dado que cada Entidad o Dependencia tiene una misión y

características específicas, es difícil establecer lineamientos

universales sobre lo que es y no es posible colocar en los

portales de Internet.

Por lo anterior, el SIP solicitó atentamente que para

cualquier duda que surja referente a la pertinencia de

colocar información en el sitio web de la entidad, se trabaje

de forma coordinada con el área jurídica de la institución,

quien será la responsable de atender las diversas consultas

que se formulen.

En este sentido, cada área jurídica deberá dar puntual

seguimiento a las posibles quejas y/o recursos de apelación

que se lleguen a plantear ante la autoridad electoral, por el

ejercicio de las atribuciones que a cada una correspondan.

Del 30 de

marzo al 1° de

Julio de 2012

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 57 de 89

NO.

COMUNICA

DO

FECHA ASUNTO PERIODO DE

PUBLICACIÓN

8/2012 01-05-

12

Derivado de la puesta en operación del Centro de Atención

Telefónica del Gobierno Federal.

El cual cumple con la finalidad de proporcionar orientación

a los ciudadanos que requieren información sobre los

programas que administran algunas dependencias.

Por lo anterior, se colocó en el sitio web de la Comisión, un

banner en la página de inicio, el cual no requirió colocar liga

alguna, ya que lo que se busca es que los ciudadanos

realicen llamadas al Centro de Atención Telefónica.

Del 2 al 31 de

mayo de 2012

10/2012 31-05-

12

El SIP solicitó atentamente, se habilite una sala de prensa o

sección similar en el sitio web de la entidad, para que

puedan publicarse las comunicaciones que emita la

institución durante este periodo de campañas electorales,

las cuales deberán cumplir en todo momento con la

normatividad electoral vigente.

Lo anterior, derivado a que en algunas entidades y

dependencias no es posible informar a la ciudadanía a

través del sitio web, sobre diversos temas relevantes,

actividades que se llevan a cabo al interior de las

instituciones, los servicios que se brindan, entre otros, al

tener deshabilitado el acceso al histórico de dicha sección.

A partir del día 2 de julio del presente, el histórico de la sala

de prensa deberá volver a estar en línea de manera regular,

incluyendo en esta sección los comunicados que se hayan

emitido durante la llamada "veda electoral".

Del 30 de

marzo al 1° de

Julio de 2012

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 58 de 89

NO.

COMUNI

CADO

FECHA ASUNTO PERIODO DE

PUBLICACIÓN

11/2012 08-06-

12

Con la motivo de que México presidio durante el 2012 al

Grupo de los 20 y fue sede de la Cumbre de Líderes los

días 18 y 19 de junio. Con lo cual al asumir la Presidencia

anual del G-20 durante 2012, y ser la segunda economía

emergente y primera latinoamericana en hacerlo a nivel

de Líderes, México confirma su vocación de actor

responsable y constructivo a nivel regional y mundial.

Por tal motivo se apoyó en la difusión de tan importante

evento para el país, a través de la colocación de un

banner en la página de inicio del sitio web de la Comisión.

Del 11 al 21 de

Junio de 2012

12/2012 22-06-

12

La Secretaría de Turismo lanzó hace algunas semanas el

Atlas Turístico de México, herramienta de información en

línea donde puede encontrarse el registro sistemático de

carácter público de todos los bienes, recursos naturales y

culturales que puedan constituirse en atractivos turísticos

nacionales, sitios de interés y en general todas aquellas

zonas y áreas territoriales de desarrollo Turístico.

Por ello, se contribuyó con la difusión de dicha

herramienta, a través de la colocación de un banner, en la

página de inicio del sitio web de la Comisión el cual dirige

a los usuarios a la siguiente liga electrónica

http://atlasturistico.sectur.gob.mx/.

Del 22 de junio

al 22 de Julio de

2012

13/212 27-06-

12

Se hace del Conocimiento de las instituciones de la

Administración Pública Federal de la versión 3.0 de la

plantilla, completamente funcional en formato HTML, con

sus respectivas hojas de estilo, scripts y se actualizará a

partir delmes de junio de forma permanente con una serie

de elementos HTML, hojas de estilo, scripts, páginas

internas y documentación, para que su uso sea más

sencillo, por tal motivo les pedimos revisen la

actualización de versiones de manera constante. Cabe

hacer mención que la implementación de la versión 3.0 de

la plantilla no es de carácter obligatorio para las entidades

y dependencias, ni su nuevo diseño impactará el resultado

de la evaluación 2012 en el reactivo correspondiente a

"Plantilla Homologada".

No aplica

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 59 de 89

Durante el 1er. Semestre, se notificó a las Instituciones de la Administración

Pública Federal de la evaluación que llevará a cabo el Sistema Internet de

Presidencia para el ejercicio 2012, en donde se retomaron reactivos del año

2011,con una estructura de 20 reactivos divididos en 7 temas como se muestra a

continuación:

1.- Grupo A “Arquitectura de la Información”. 2.- Grupo I “Imagen Institucional”. 3.- Grupo T “Tecnología”. 4.- Grupo X “Accesibilidad”. 5.- Grupo S “Calidad en el Servicio”. 6.- Grupo C “Calidad de Contenidos”. 7.- Grupo E “Experiencia de Usuario”.

Para lo cual el Sistema Internet de Presidencia, convoco mediante el comunicado

9/2012 a una reunión de trabajo el pasado 22 de mayo, con la finalidad de

presentar los reactivos que se evaluaran para el ejercicio 2012, donde es

importante mencionar que dichos reactivos no cambian en su definición, pero

algunos de ellos modifican su alcance y criterio de acreditación, ello con la

finalidad de lograr una mejora en los Sitios Web de la Administración Pública

Federal, como son:

Accesibilidad Web.

Interoperabilidad y datos abiertos.

Transparencia.

La evaluación se llevará a cabo del16 al 27 de julio de 2012, una vez concluido el

periodo de evaluación el SIP entregará las calificaciones obtenidas del 28 de julio

al 12 de agosto del 2012.

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 60 de 89

Transparencia

Como parte del seguimiento a las acciones que realiza ésta Comisión a través de

la Unidad de Enlace, respecto del tema TRANSPARENCIA, se informa lo

siguiente, en términos de lo previsto en el Título Segundo, Capitulo I, Numeral 11,

Fracciones III y IV del Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de

Transparencia y Archivos publicados en el Diario Oficial de la Federación el 27 de

julio de 2011, y del documento de “Consideraciones para la Publicación de

Información en el Portal Institucional de Internet”.

TEMA ACCIONES PERIODO

INFO

RM

AC

IÓN

SO

CIA

LMEN

TE Ú

TIL

O F

OC

ALI

ZAD

A

Se envió la MATRIZ DE INFORMACIÓN, con nueva información

identificada como Socialmente útil o Focalizada, en el rubro de

TRÁMITES Y/OSERVICIOS, PRODUCTOS Y/O HERRAMIENTAS,

para revisión y en su caso validación a cargo de la Unidad de Políticas

de Transparencia y Cooperación Internacional

ENER

O 2

01

2

La Unidad de Políticas de Transparencia y Cooperación Internacional

tomó conocimiento del tema y requiere que la información se

homologue conforme a lo señalado en el documento de

“Consideraciones para la Publicación de Información en el Portal

Institucional de Internet”.

En observancia al requerimiento de la Unidad de Políticas de Transparencia y Cooperación Internacional, se efectuaron las modificaciones y los ajustes correspondientes a la nueva información identificada como Socialmente útil o Focalizada, en el rubro de TRÁMITES Y/OSERVICIOS, PRODUCTOS Y/O HERRAMIENTAS. Lo cual se hizo del conocimiento de la Unidad de Políticas de Transparencia.

FEB

RER

O 2

01

2

Publicación del contenido con la nueva información identificada como Socialmente útil o Focalizada relativa al PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE Y GESTIÓN DE BECAS.

MA

RZO

20

12

Actualización del contenido de la información identificada como

Socialmente útil o Focalizada relativa al procedimiento para el trámite y

gestión de becas, de acuerdo al derrotero del documento (aun vigente)

denominado “Consideraciones para la Publicación de Información en el

Portal Institucional de Internet”.

MA

YO

Y

JUN

IO2

01

2

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 61 de 89

Blindaje Electoral

El 26 de marzo del año en curso la Secretaría de la Función Pública, publicó las

Guías de los Temas del PNRCTCC que deberán de atenderse durante el 2012,

entre las que se encuentra la de Blindaje Electoral, la cual tienen como objetivo

Proporcionar a las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal,

los lineamientos para la implementación de acciones en materia de blindaje

electoral, así como para la integración, consolidación y reporte de dicha

información

Los Aspecto Generales que se establecen en la guía son los siguientes:

1. ¿A quién le aplica?

2. ¿Quién valida?

3. Consolidación de la información

4. Reporte y envío de la información

5. Fechas de corte y envío

6. Seguimiento y cierre

7. Calendario electoral

Asimismo se mencionan los formatos requeridos para integración, consolidación y

reporte de información

8A. Formato de Seguimiento (FS)

Sección “A”

Sección “B”

Sección “C”

Hoja Resumen

8B. Formato de Consolidación (FC)

Hoja Resumen

Resultados Institución

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 62 de 89

8C. Reporte Ejecutivo (RE)

8D. Recomendaciones

De igual manera es preciso señalar que el 19 de marzo de 2012, la Presidencia

de la República, emitió un comunicado dirigido a los Administradores de los Sitios

Web del Gobierno Federal, en el que emite las siguientes recomendaciones, que

deberán observarse del 30 de marzo al 1 de julio del presente año:

Los sitios de Internet deberán abstenerse de colocar cualquier logro a partir de las

fechas antes mencionadas y si existe dentro del sitio de Internet alguna sección

específica donde se concentren logros o avances, el acceso deberá quedar

restringido durante dicho periodo.

La información que se coloque durante el periodo antes citado en los sitios de

Internet, no deberá incluir referencias visuales o auditivas a programas de

gobierno o slogans, incluido Vivir Mejor.

En el contenido de la información que se publique, no deberá incorporarse

elementos que impliquen la difusión del desarrollo de programas sociales, se

aluda a ellos, ya sea directa o indirectamente, y cualquier otro tendiente de influir

en las preferencias electorales.

Adicionalmente, en materia de redes sociales, principalmente Facebook y Twitter,

se recomendó que:

Si la institución cuenta con perfil de Twitter /Facebook, en éste deberá evitarse la

mención de programas, logros o acciones de Gobierno

El perfil de Twitter/Facebook de los funcionarios públicos, también deberá evitar la

mención de programas, logros o acciones de gobierno, así como cualquier

pronunciamiento a favor de algún candidato o partido, inclusive en horario no

laboral o fines de semana

Se realizó la difusión relativa al “ABC de los Servidores Públicos en Relación con

las Elecciones” y al tema “Responsabilidades Administrativas y Delitos Electorales

Federales cometidos por Servidores Públicos”, entre las diferentes Unidades

Administrativas de la COFAA, incluyendo los Centro de Lenguas Extranjeras

Unidades Santo Tomás y Zacatenco, en el periodo comprendido del 28 de mayo al

04 de junio del año en curso.

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 63 de 89

Cultura de la Legalidad: Lineamientos de Integridad y Ética

De acuerdo a los “Lineamientos Generales para el establecimiento de acciones

permanentes que aseguren la integridad y el comportamiento ético de los

servidores públicos”, se informa que se realizaron las siguientes acciones,

conforme al Programa de Actividades para la difusión del Código de conducta de

la COFAA:

Primer trimestre:

La Primera Sesión Ordinaria del Comité de Integridad y Conducta ,

Hostigamiento, Acoso Sexual y Laboral, se llevó a cabo el 24 de febrero de 2012,

en la cual se atendió la reestructuración del presente Comité y la designación de

cargos de los integrantes, de igual forma se realizó la revisión de la normatividad

que aplicará en las actividades del Comité.

El 29 de marzo, se llevó a cabo la Primera Sesión Extraordinaria del Comité de

Integridad y Conducta, Hostigamiento, Acoso Sexual y Laboral, dando atención al

Manual de Integridad y Operación del Comité de Ética, conforme a lo establecido

en los Lineamientos Generales para el establecimiento de acciones permanentes

que aseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos.

Designación de los miembros y suplentes que llevarán a cabo las actividades

conducentes del Comité de Ética.

Aprobación de la Metodología para la Integración del grupo de actuación al

momento de presentarse un caso de Hostigamiento.

Mecanismos de denuncia y el pronunciamiento para prevenir y atender los casos.

Aprobación del Código de conducta y las actividades que se realizarán para su

difusión.

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 64 de 89

Segundo Trimestre:

El jueves 26 de abril de 2012 se realizó la presentación del Código de Conducta

de los trabajadores de la COFAA, en el Auditorio “Víctor Bravo Ahuja” de esta

Institución, con la participación del Titular, Directivos, personal en general y la

colaboración especial de la Mtra. Mariela Vallejo Paz, Directora de Vinculación con

Gobierno y Sociedad de la Secretaría de la Función Pública, quien dio una breve

explicación de la importancia de las acciones que resalta el Código de Conducta,

como valores, principios y reglas de conducta.

Presentación de cortometraje de cine-minutos de la Secretaría de la Función

Pública.

Presentación teatral basada en la estructura y funcionamiento del Código de

Conducta de los trabajadores de la COFAA, en donde se puntualizaron los

mecanismos de denuncia y se informó de la publicación del Código de Conducta

en la página Web de la Comisión, asimismo, se realizaron cuestionarios a los

asistentes para medir el grado de comprensión del tema presentado.

Se enviaron conforme a lo establecido, el Acta de Instalación del Comité, con las

especificaciones solicitadas por la Secretaría de la Función Pública.

Se continúa con el seguimiento de las acciones comprometidas en el Programa de

actividades para la difusión del Código de conducta de la COFAA, y el “Programa

de actividades de prevención de hostigamiento, acoso sexual y/o laboral”.

Equidad de Género y Cultura Institucional

Con base en el análisis de los resultados generados de la aplicación del segundo

cuestionario de Cultura Institucional llevada a cabo en el mes de octubre de 2011,

en enero del presente, se elaboró y envió al INMUJERES el Diagnóstico

Institucional, en el cuál se establecieron estrategias y directrices que permitirán

fortalecer los planes de acción de cultura institucional al interior de esta Comisión,

generando al mismo tiempo los compromisos que integrarán el Plan de Cultura

Institucional 2012.

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Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006 – 2012.

Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 65 de 89

En este periodo la Unidad de Políticas para la Transparencia y Cooperación

Internacional de la Secretaría de la Función Pública, emitió un boletín, mediante el

cual hace de conocimiento a las y los enlaces del Programa Nacional de

Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción los resultados

obtenidos por las dependencias y entidades en el cumplimiento al Programa de

Cultura Institucional en el 2011, en el cual la Comisión obtuvo un puntaje de 8; así

como la Guía del Tema para el 2012, la cual está estructurada bajo el siguiente

esquema:

Objetivo:

Transformar la Cultura Institucional de las dependencias, órganos

desconcentrados y organismos descentralizados de la Administración Pública

Federal, para fortalecer la transparencia, el combate a la corrupción y la

construcción de condiciones que posibiliten la igualdad (política, económica, social

y cultural) entre mujeres y hombres.

Cobertura:

Dependencias, órganos desconcentrados y organismos descentralizados de la

Administración Pública Federal que cuentan con un Diagnóstico y Plan de Acción

de Cultura Institucional registrado ante el INMUJERES.

Acciones Relevantes:

Esta guía se estructura en tres acciones relevantes que deben cumplirse, las

cuales contienen actividades específicas con puntaje y fechas de cumplimiento.

1. Implantación

Establecer acciones derivadas del diagnóstico y los compromisos de los nueve

objetivos del Programa de Cultura Institucional (PCI) establecidas por la institución

y revisados por la/el enlace sectorial del INMUJERES.

Generar acciones encaminadas a prevenir, atender y sancionar el hostigamiento y

acoso sexual que contribuyan a la transformación de las instituciones de la APF en

un ambiente sano.

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 66 de 89

2. Difusión

Difundir y promover al interior de las dependencias, órganos desconcentrados y

organismos descentralizados de la Administración Pública Federal, a través de los

medios que disponga (electrónicos, impresos, gráficos, etc.), los resultados del

segundo Cuestionario de Cultura Institucional, los compromisos asumidos para

trabajar en el planteamiento de nuevas acciones específicas de cultura

institucional, así como lo referente a la creación y operación del mecanismo de

Hostigamiento y Acoso Sexual.

3. Capacitación

Participar en los eventos y cursos organizados por el INMUJERES para fortalecer

la implantación del Plan de Acción de Cultura Institucional.

Durante el segundo trimestre se convocó por vía electrónica a una reunión para

celebrarse el día 03 de mayo del año en curso con el INMUJERES, incluyendo por

el mismo medio la Guía del Programa de Cultura Institucional 2012, el Plan de

Acción y la Agenda Sectorial.

En dicha reunión se analizaron los compromisos y resultados del diagnóstico, así

como las calificaciones obtenidas por las dependencias, órganos desconcentrados

y organismos descentralizados de la Administración Pública Federal

correspondientes al sector educativo; se invitó a las distintas instituciones a

participar en un curso en línea sobre Prevención del Hostigamiento y Acoso

Laboral, asimismo se estableció la fecha del envío de Agendas Sectoriales

firmadas.

Con base a los compromisos derivadas de la citada reunión, el día 22 de mayo de

2012, se envió la agenda firmada por el Secretario de la COFAA-IPN.

Posteriormente, se envió el formato con el nombre de los integrantes del Comité

de Ética, que participarán en los cursos ofrecidos por el INMUJERES.

Actualmente, se trabaja en la implantación de un curso-taller sobre equidad de

género al interior de la Comisión.

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Rezago Educativo

Con respecto al tema, durante el primer trimestre del presente año, en sintonía

con las actividades llevadas a cabo en el ejercicio 2011 y con la finalidad de dar

seguimiento al programa “El Buen Juez…”; se continúa con la realización de

asesorías a 13 servidores públicos, de los cuales 8 pertenecen a la COFAA-IPN y

los 5 restantes al CENLEX´s Unidad Zacatenco, cabe destacar que la

implementación de este programa se ejerce con la finalidad de colaborar en el

fortalecimiento de una equidad educativa, donde el objeto es fortalecer la

educación tanto en mujeres como en hombres, llevando a cabo actividades que

consisten en impulsar al personal a complementar su preparación académica, con

el fin de ayudar al desarrollo de la nación tomando medidas que les ayudarán a

mejorar su desenvolvimiento en los diferentes ámbitos de su vida, fortalezca sus

virtudes y valores para mejorar su desarrollo personal, familiar y social y cuente

con elementos para seguir aprendiendo a lo largo de su vida; coadyuvando al

desarrollo de un país más fuerte y competitivo a nivel mundial.

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12.11.9 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental

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En observancia a las disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas, la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional, a través de la Unidad de Enlace, realizó las acciones que a continuación se relacionan: Portal de Obligaciones de Transparencia En términos de la Ley, el Reglamento y los Lineamientos en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la Unidad de Enlace actualizó la información que la COFAA – IPN pone a disposición de toda persona a través de la aplicación informática denominada Portal de Obligaciones de Transparencia, la cual permite el acceso desde la página principal del sitio de internet de la entidad con la finalidad de proveer a los particulares de una herramienta de consulta sobre el contenido de los rubros conocidos como “obligaciones de transparencia” previstos en las fracciones a que se refiere el artículo 7 de la Ley Federal de Transparencia. Conviene señalar, que salvo algunos casos que por la naturaleza jurídica de la Comisión no le son aplicables, la información que la entidad tiene la obligación de publicar, es la siguiente:

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 70 de 89

APARTADO FRACCIONES DEL

ARTÍCULO 7 DE LA LFT Y AIPG

Financiero

IV Remuneración

Mensual

Señala las retribuciones económicas a que se refiere

el Artículo 2, fracciones XXXIII, XXXIV y XLVI de la

Ley Federal de Responsabilidad Hacendaria

registradas de forma mensual., así como el registro de

todos los puestos que operan en la estructura

funcional de la entidad.

IX Presupuesto

asignado y ejercicio

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público proporciona los vínculos que de manera directa dirijan a la información de cada dependencia o entidad

X Auditorias

Registro de los resultados de las Auditorias, Al ejercicio presupuestal señalado en la Fracción X. se señala el tipo de auditorías programadas y realizada, número de observaciones y seguimiento de las mismas.

XI Programas de

Subsidio

Se habrá de indicar si el programa está sujeto a reglas de operación

XIII

Contrataciones

Información relativa a los contratos que hayan celebrado en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obras públicas y los servicios relacionados con éstas, señalando en cada caso: la unidad administrativa que celebró el contrato, el procedimiento de contratación, el nombre de la persona física o la denominación o razón social de la persona moral a la cual se asigne el contrato, la fecha, objeto, monto y plazos de cumplimiento del contrato, y los convenios de modificación a los contratos, en su caso.

Regulatorio y toma de decisiones

XII Concesiones, Permisos y

Autorizaciones Esta Fracción NO LE APLICA a la Institución

XIV Marco Normativo

Se señala el nombre, tipo, fecha de publicación o última actualización y si se publicó en el Diario Oficial de la Federación

VI Metas y Objetivos

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público proporciona los vínculos que de manera directa dirijan a la información de cada dependencia o entidad

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APARTADO FRACCIONES DEL

ARTÍCULO 7 DE LA LFT Y AIPG

XV Informes

Se señala el nombre del informe, su fecha de publicación, el fundamento legal que da origen a su elaboración y la periodicidad de éste.

Relación

con la sociedad

III Directorio

Se señalan todos los cargos, ocupados y vacantes,

con que cuenta la dependencia o entidad dentro de su

estructura funcional, hasta el séptimo nivel jerárquico

o su equivalente. Nombre cada servidor público y

clave de su cargo, nivel jerárquico al que pertenece,

así como la clave del cargo inmediato al que reporta.

V Unidad de

Enlace

Señala el domicilio de la unidad de enlace, además de la dirección electrónica donde podrán recibirse las solicitudes para obtener la información.

VII Servicios

Descripción de cada uno de los Servicios que se ofrecen, su objeto, población a la que están dirigidos, requisitos para acceder e los mismos. Teléfono, domicilio y horario de atención.

VIII Trámites, requisitos y

formatos

No registrados en el Registro federal de Trámites y Servicios. Señala el nombre del trámite, unidad administrativa

responsable del trámite, dirección y teléfono,

ubicación de otras oficinas donde pueda realizarse el

trámite, horarios de atención al público, domicilio para

recibir quejas y denuncias, nombre de la modalidad

del trámite, efectos que tendría su eliminación,

fundamento jurídico que da origen al trámite, casos en

que debe presentarse, medios de presentación, datos

de información requeridos, monto, vigencia, etc.

Registrados en el Registro federal de Trámites y Servicios NO LE APLICA a la institución

XVI Participación ciudadana

Esta fracción NO LE APLICA a la institución

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APARTADO FRACCIONES DEL ARTÍCULO 7 DE LA

LFTYAIPG

INFORMACIÓN COMPRENDIDA DENTRO DE LA FRACCIÓN

DESCRIPCIÓN

Organización interna de la Entidad

I Estructura Orgánica

El sistema formal de la

organización de la entidad, en el

cual se identifican, las unidades

Administrativas que la integran

así como los niveles jerárquicos -

funcionales

Se señala, para cada

servidor público,

nombre y clave de su

cargo, nivel jerárquico

al que pertenece, así

como la clave del

cargo inmediato al

que reporta.

II Facultades

El Manual General de Organización de la COFAA-IPN, como fundamento jurídico que

las sustenta las facultades de los servidores públicos dentro de la

estructura de la Comisión

Señala como

fundamento jurídico

que las sustenta, el

Manual General de

Organización de la

COFAA-IPN

Otra información

XVII Información Relevante

Versiones públicas de las solicitudes de información,

Se señala el número

de folio de la solicitud,

número de acta o

minuta mediante la

cual resolvió el

Comité, sentido de la

resolución y de la

respuesta,

rubro temático de la solicitud

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APARTADO FRACCIONES DEL ARTÍCULO 7 DE LA

LFTYAIPG

INFORMACIÓN COMPRENDIDA DENTRO DE LA FRACCIÓN

DESCRIPCIÓN

Otra información

Información sobre negativas

de acceso por ser información reservada, confidencial o

inexistente

Se señala el número

de folio de la solicitud,

número de acta o

minuta mediante la

cual resolvió el

Comité, sentido de la

resolución y de la

respuesta, rubro

temático de la

solicitud.

índices de expedientes reservados

Dirección electrónica que remite a la consulta pública de los índices de expedientes reservados

Sistema Persona Consulta Pública del Sistema Persona

Dirección electrónica que remite a la consulta pública de los Sistemas de Datos Personales

Cumplimiento a obligaciones en materia de archivos

Dirección electrónica

que remite a la

consulta de la

información en

materia de Archivos

de la COFAA – IPN

Cumplimiento de Lineamientos en materia de fideicomisos, mandatos o

contratos análogos

Esta Fracción NO LE APLICA a la Institución

Cumplimiento sobre apoyos a la Transición

Esta Fracción NO LE APLICA a la Institución

Cumplimiento a la Ley Federal de Fomento de las

Organizaciones de la Sociedad Civil

Esta Fracción NO LE APLICA a la Institución

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Unidad de Enlace

Atención al Número de Solicitudes de Acceso a la Información Enero a Junio de

2012

La Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del IPN recibió

a través de la Unidad de Enlace 67 solicitudes de acceso a la información, en las

modalidades siguientes:

SOLICITUDES RECIBIDAS SOLICITUDES

ATENDIDAS

RECURSOS DE

REVISIÓN

INTERPUESTOS EN

CONTRA DE LA

COMISIÓN ANTE EL IFAI

RESOLUCIONES

EMITIDAS

POR EL IFAI

67 49 0 0

Solicitudes recibidas

a través del sistema

INFOMEX

65

Solicitudes

presentadas

directamente por el

interesado en el

domicilio de la

Unidad de Enlace

2

En medios electrónicos,

mediante la atención del

personal de la Unidad de

Enlace, para la captura de la

solicitud de información en

el Sistema INFOMEX

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Solicitudes

presentadas

directamente por el

interesado en el

domicilio de la

Unidad de Enlace

5

Por medio del formato

establecido por el IFAI, el

cual fue atendido por el

personal de la Unidad de

Enlace, observando el

procedimiento

correspondiente a la

modalidad elegida por el

solicitante.

Estatus de

seguimiento a las

Solicitudes

50 Terminadas

1 Desechada

El Sistema SISI, desecha automáticamente

la solicitud, Cuando en el plazo de un

mes, el particular no emite respuesta al

Requerimiento de Información Adicional.

5 En proceso

Las solicitudes se encuentran en trámite

dentro de los tiempos establecidos por la

Ley Federal de Transparencia

9 En proceso con prórroga

El plazo para dar respuesta a la solicitud

de información se amplió por 20 días ante

las causas de justificación invocadas por

el área responsable de dar respuesta,

mismas que fueron notificadas al

solicitante

2 En espera de ampliación de

información .

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 76 de 89

Respuestas a las

Solicitudes de

Acceso a la

Información

43 Entrega de información en

medio electrónico

La información se proporcionó sin costo a

través del Sistema SISI

1 La información está

disponible públicamente

La información solicitada está disponible

en medios electrónicos, al efecto se puso

a disposición del solicitante la

información referente al medio, lugar y

forma de consultar la información.

3 No es competencia de la

Unidad de Enlace

La unidad de Enlace hizo del

conocimiento al particular de que la

entidad no cuenta con atribuciones para

poseer la información solicitada. En

consecuencia, orientó al solicitante sobre

la dependencia o entidad competente

3 No se dará trámite a la

solicitud

Al respecto se advirtió una identidad

sustancial con la solicitud anterior

inmediata en cuanto al tipo de solicitud,

fecha y sistema de recepción, datos

personales del solicitante, datos

adicionales del solicitante para fines

estadísticos (no obligatorios), modalidad

preferente de entrega de información,

descripción clara de la solicitud de

información y otros datos para localizar la

información, por lo que la Unidad de

Enlace comunicó la situación al

interesado y le sugirió consultar la

respuesta a la solicitud anterior

inmediata, la cual contiene la información

solicitada y en la modalidad requerida.

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 77 de 89

Con respecto a Recursos de Revisión se informa que no se han presentado en

esta Unidad de Enlace en el periodo correspondiente a enero – junio de 2012

Índice de Expedientes Reservados

Realización de los trabajos de clasificación y desclasificación de expedientes y

documentos, correspondientes al Primer Semestre de 2012, en observancia a la

actualización del Sistema denominado Índice de Expedientes Reservados,

consistente en el registro de los nuevos Titulares en las diferentes Unidades

Administrativas, con la finalidad de generar y entregar nuevas contraseñas que

permitan el acceso y operación del mismo, mediante la asesoría brindada por la

Unidad de Enlace al personal designado por el Titular de cada Unidad

Administrativa, respecto del procedimiento para la clasificación y/o desclasificación

de documentos y expedientes físicos y en su caso la verificación de aquellos, el

sistema electrónico referido.

Lo anterior, se informó al Comité de Información de la entidad, en la segunda

Sesión Ordinaria del Ejercicio 2012, celebrada el 28 de junio de la presente

anualidad, lo cual deberá notificarse al Instituto Federal de Acceso a la

Información y Protección de Datos, de acuerdo a lo previsto por la Ley Federal de

Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Sistema Persona

Se verificaron cambios en la denominación de diversos sistemas de datos

personales reportados por la Dirección de Especialización Docente e Investigación

Científica y Tecnológica, durante el primer trimestre de 2012, lo cual quedó

registrado en la aplicación informática denominada Sistema Persona. Así mismo,

la Titular de la Dirección en referencia, sometió a consideración del Comité de

Información de la COFAA-IPN, la eliminación de un Sistema de Datos Personales

en la Segunda Sesión Ordinaria del ejercicio 2012. El planteamiento y justificación

del asunto de mérito, fue analizado y acordado por el Comité de Información, a

efecto de iniciar y concluir el procedimiento previsto por el Archivo General de la

Nación para la baja de documentos, y en consecuencia proceder a la eliminación

del Sistema de Datos Personales en cita.

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 78 de 89

Comité de Información

El Comité de Información celebró diez sesiones (tres Ordinarias y siete

Extraordinarias) en las que se aprobaron los siguientes puntos:

Se acordó la difusión por parte de la Unidad de Enlace al personal operativo

designado por las Unidades Administrativas de la Comisión sobre el manejo y

atención de los distintos sistemas implementados por el IFAI, haciendo énfasis en

el tema de la reserva de información y como diferenciar la información reservada

de la información confidencial.

Se aprobó la ampliación del periodo de reserva por cinco años de los expedientes

3326/2006, 654/2008 y EM/AMOD/II/3488/2077, correspondientes al

Departamento Jurídico.

Se aprobaron los Índices de expedientes clasificados y desclasificados por las

diversas áreas de la COFAA, correspondientes al segundo semestre de 2011, de

acuerdo al procedimiento establecido en la Ley Federal de Transparencia y

Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Se analizó y aprobó la ampliación de plazo de respuesta de 23 solicitudes de

información, previa justificación de las diferentes áreas de la COFAA, encargadas

de atender las solicitudes de información.

Se analizó y aprobó la versión pública de la documentación que integra la

respuesta a siete solicitudes de información.

Se hizo la presentación del L.C. Alberto Sánchez Bravo como nuevo del Titular del

Órgano Interno de Control de la COFAA-IPN, asimismo se formalizo su

designación como miembro del Comité de Información.

Se acordó que la Unidad de Enlace verificara con las Unidades Administrativas

que integran la entidad, la obligación de la guarda y custodia de información y

documentos.

Se acordó la participación de la Unidad de Enlace, sobre la difusión al interior de la

entidad, del contenido de la Colección de Cuadernos Metodológicos,

Administración de Documentos y Gestión de Archivos.

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 79 de 89

Transparencia Focalizada

En seguimiento a las acciones 2012, derivadas del Programa Nacional de

Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción y del Manual

Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia y Archivos,

relativas al tema TRANSPARENCIA FOCALIZADA, se informa lo siguiente:

TEMA ACCIONES PERIODO

Información

Socialmente útil o

Focalizada

Se envió la MATRIZ DE INFORMACIÓN, con nueva

información identificada como Socialmente útil o

Focalizada, en el rubro de TRÁMITES Y/OSERVICIOS,

PRODUCTOS Y/O HERRAMIENTAS, para revisión y en

su caso validación a cargo de la Unidad de Políticas de

Transparencia y Cooperación Internacional

Enero – Junio

2012

La Unidad de Políticas de Transparencia y Cooperación

Internacional Tomó conocimiento del tema y requiere que

la información se homologue conforme a lo señalado en el

documento de “Consideraciones para la Publicación de

Información en el Portal Institucional de Internet”.

En observancia al requerimiento de la Unidad de Políticas

de Transparencia y Cooperación Internacional, se

efectuaron las modificaciones y los ajustes

correspondientes a la nueva información identificada

como Socialmente útil o Focalizada, en el rubro de

TRÁMITES Y/OSERVICIOS, PRODUCTOS Y/O

HERRAMIENTAS. Lo cual se hizo del conocimiento de la

Unidad de Políticas de Transparencia.

Publicación del contenido con la nueva información

identificada como Socialmente útil o Focalizada relativa al

procedimiento para el trámite y gestión de becas.

Actualización del contenido de la información identificada

como Socialmente útil o Focalizada relativa al

procedimiento para el trámite y gestión de becas, de

acuerdo al derrotero del documento (aun vigente)

denominado Consideraciones para la Publicación de

Información en el Portal Institucional de Internet”.

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 80 de 89

12.11.10 Observaciones de auditoría de las instancias de fiscalización en

proceso de atención

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 81 de 89

NO. DE

AUDITORIA NO. DE

OBSERVACIÓN AVANCE DESCRIPCIÓN DE LA OBSERVACIÓN

ÁREA

RESPONSABLE

1 10/11 OIC-COFAA

1 100%

Modificaciones en las especificaciones de los servicios contratados en la Licitación Pública Nacional No. 11135002-007-10 del Ejercicio 2010 contraviniendo la normatividad.

DIRECCIÓN

TÉCNICA Y DE

PROMOCIÓN.

DIRECCIÓN DE

ADQUISICIONES.

2 10/11 OIC-COFAA

2 75%

Omisión de cobro de penas convencionales del contrato No. M.012/2010 por servicios de mantenimiento realizados en el CECyT No. 15 “Diódoro Antúnez Echegaray”, correspondiente al Ejercicio 2010.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS.

DIRECCIÓN DE

ADQUISICIONES.

3 10/11 OIC-COFAA

3 100%

Procedimientos de contratación del ejercicio 2010 no reportadas en el Sistema Electrónico de información Pública Gubernamental “COMPRANET”.

DIRECCIÓN DE

ADQUISICIONES.

4 02/11 OIC-COFAA

1 100%

Incumplimiento de contratos de servicios de mantenimiento y adaptaciones de la COFAA-IPN celebró para las UA´s del IPN durante el ejercicio 2010.

DIRECCIÓN DE

ADQUISICIONES.

5 11/11

AUDITORIA

EXTERNA

2 95%

Las cifras presentadas en el estado del ejercicio presupuestal del gasto al 31 de diciembre del 2010, difieren en algunos conceptos con las enviadas a la coordinadora sectorial (SEP) para la integración de la Cuenta Pública con base en el flujo de efectivo ejercido.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS.

6 2/10 OIC-COFAA

2 85% Donativo recibido en el año 2009 de aportaciones de la Sociedad Civil NORMEX a favor de la COFAA-IPN.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS.

7 4/11 OIC-COFAA

1 95% Anomalías en el cumplimiento de la normatividad en la contratación de servicios profesionales en el ejercicio 2010.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS.

8 4/11 OIC-COFAA

2 95%

Errores y omisiones en el registro de los contratos de servicios profesionales por honorarios ante la Secretaría de la Función Pública en cargo al presupuesto de servicios personales del Ejercicio 2010.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS.

9 02/12 OIC-COFAA

1 100%

Diferencias en la contratación por Adjudicación Directa No. AD-I-035-11 en el ejercicio 2011.

DIRECCIÓN DE

ADQUISICIONES.

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NO. DE

AUDITORIA NO. DE

OBSERVACIÓN AVANCE DESCRIPCIÓN DE LA OBSERVACIÓN

ÁREA

RESPONSABLE

10 02/12 OIC-COFAA

2 60%

Diferencias en la adquisición de bienes con el proveedor Foliservis, S.A. de C.V. de la Licitación Pública Internacional Mixta No. 11135001-008-11 “Aulas Diversas” en el ejercicio 2011

DIRECCIÓN DE

ADQUISICIONES.

11 02/12 OIC-COFAA

3 100%

Prórroga en la fecha de entrega de los bienes adquiridos con el pedido No. 2-1071-11 en la Licitación No. 11135001-011-11 “Aulas Diversas” (Nuevas Necesidades), sin haberse finalizado.

DIRECCIÓN DE

ADQUISICIONES.

12 02/12 OIC-COFAA

4 100%

Diferencias en la Contratación de bienes y servicios de mantenimiento para las Unidades Académicas del IPN durante el ejercicio 2011.

DIRECCIÓN DE

ADQUISICIONES.

13 04/12 OIC-COFAA

1 EN PROCESO

DE ATENCIÓN

Expedientes de personal de estructura de nuevo ingreso incompletos e irregularidades en su contratación.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS.

14 04/12 OIC-COFAA

2 EN PROCESO

DE ATENCIÓN

Irregularidades determinadas en documentación que integran los expedientes de personal contratado por honorarios en el ejercicio 2011.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS.

15 05/12 OIC-COFAA

1 EN PROCESO

DE ATENCIÓN

Falta de conciliaciones entre las áreas involucradas en el control y manejo de las disponibilidades financieras al cierre del ejercicio 2011.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS.

16 05/12 OIC-COFAA

2 EN PROCESO

DE ATENCIÓN

Omisión de enteros a la Tesorería de la Federación por concepto de devoluciones de becas de ejercicios anteriores durante el ejercicio 2011 y recursos pendientes de comprobar y/o recuperar.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS.

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Informe de Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012 Página 83 de 89

En resumen

INSTANCIA FISCALIZADORA EN PROCESO DE ATENCIÓN AL

1ER. SEMESTRE DE 2012 CONCLUIDAS TOTAL

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN

LA COFAA-IPN 9 6 15

AUDITORÍA EXTERNA 1 0 1

16

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12.11.11 Procesos de desincorporación

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12.11.12 Bases o convenios de desempeño y convenios de

administración por resultados

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12.11.13 Otros aspectos relevantes relativos a la gestión administrativa

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Para la segunda etapa del Informe no se reportaron asuntos relevantes relativos a

la gestión administrativa.

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12.11.14 Acciones y compromisos relevantes en proceso de atención

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Referente al tema de acciones y compromisos se comenta que se da seguimiento

en el apartado de "Acciones y Compromisos en Proceso", dentro del Sistema de

Rendición de Cuentas de la APF 2006-2012.