INFORME DE SEGUIMIENTO GESTION CONTRACTUAL INSTITUCIONAL Y EJECUCION … · 2019-10-24 ·...
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SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
INFORME DE SEGUIMIENTO GESTION CONTRACTUAL
INSTITUCIONAL Y EJECUCION DE RECURSOS
OFICINA DE CONTROL INTERNO
BOGOTA, OCTUBRE 2016
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OBJETIVO:
Realizar seguimiento a la gestión contractual de la Superintendencia Nacional de Salud,
en el ejercicio del control posterior que le asiste a las Oficinas de Control Interno, tomando
como insumos para ello, la ejecución presupuestal, recursos de inversión, estudios previos
no presentados para el mes de Octubre y los contratos suscritos en el mismo mes,
posibilitando obtener las conclusiones respectivas y formulando las recomendaciones a
que haya lugar a la Alta Dirección de la Institución.
METODO:
La Oficina de Control Interno solicitó al Grupo de Contratación de Bienes y Servicios
Información sobre:
Procesos en curso y en asesoría con corte a 30 de Septiembre de 2016
Base de datos de los Contratos suscritos en el mes de Septiembre de
2016
Estudios previos no presentados en el mes de Septiembre de 2016.
Se incluirá de la misma manera base de datos actualizada de los contratistas.
Adicional a lo anteriormente mencionado, se solicitó información a la Coordinación del
Grupo de Presupuesto sobre Ejecución Proyectos de Inversión, con corte al 30 de
Septiembre de 2016.
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ALCANCE:
El alcance del presente seguimiento se circunscribe a la gestión contractual con corte al
30 de Septiembre del 2016 en la Superintendencia Nacional de Salud, la que tiene
incidencia en la ejecución presupuestal; y se traen a referencia una muestra de contratos,
con especial incidencia en la labor misional y de apoyo de la Institución, sobre los cuales
la Oficina de Control Interno realizará algunas recomendaciones a la Alta Dirección,
producto de la información allegada a esta dependencia.
DESARROLLO:
A continuación, la Oficina de Control Interno presenta a la Alta Dirección, una relación de
los contratos suscritos en el mes de Septiembre de 2016, verificando en el Sistema
Electrónico de Contratación Pública SECOP el estado contractual, los contratos en curso
y en estudio, los estudios previos no presentados, proyectos de inversión desagregados
por dependencias para el del mes de Septiembre.
Contratos suscritos en el mes de Septiembre de 2016.
Conforme a las evidencias aportadas por el Grupo de Contratación, adscrito a la
Subdirección Administrativa de la Superintendencia Nacional de Salud, la Oficina de
Control Interno pudo constatar, que se suscribieron en el mes de Septiembre, (25)
Contratos que se encuentran actualmente, en su estado de EJECUCION.
Verificando en el Sistema Electrónico de Contratación Pública, SECOP, se pudo constatar
el estado contractual de los veinte cinco (25) contratos, que presentan un estado
denominado “CELEBRADO”.
Los veinte cinco (25) contratos suscritos durante el mes Septiembre ascienden a un valor
total de $2.762.902.935 de los cuales seis (3) de ellos no generan erogaciones para la
Entidad, pertenecientes a Convenios interadministrativos a cargo de la Superintendencia
Delegada de para la Protección al Usuario, a continuación, se identifican los citados
convenios con su respectivo número de identificación asignado internamente, así:
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Convenio No. 218 de 2016 DEPARTAMENTO DEL BOLIVAR
Dependencia: SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA PROTECCION AL USUARIO Objeto: Aunar esfuerzos para lograr la participación activa de la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD en la sede de la GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DE BOLIVAR, como estrategia de articulación interinstitucional y enlace con las secretarias municipales del Departamento de Bolívar, coadyuvando en la atención y orientación al ciudadano, en temas relacionados con el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Convenio No. 219 de 2016 DEPARTAMENTO DEL SUCRE.
Dependencia: SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA PROTECCION AL USUARIO Objeto: Aunar esfuerzos para lograr la participación activa de la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD en la sede de la GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE, como estrategia de articulación interinstitucional y enlace con las secretarias municipales del Departamento de Sucre, coadyuvando en la atención y orientación al ciudadano, en temas relacionados con el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Convenio No. 223 de 2016 DEPARTAMENTO DEL META.
Dependencia: SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA PROTECCION AL USUARIO Objeto: Aunar esfuerzos para lograr la participación activa de la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD en la sede de la GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL META, como estrategia de articulación interinstitucional y enlace con las secretarias municipales del Departamento del Meta, coadyuvando en la atención y orientación al ciudadano, en temas relacionados con el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Clasificación de los Contratos Suscritos en el mes de Septiembre (Grupo de
Contratación de Bienes y Servicios):
Conforme a la Matriz Suministrada por el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios, los
25 contratos suscritos en el mes de Septiembre, están clasificados de la siguiente forma:
Por tipo:
Contratos: 22 contratos por un valor total de $ 2.762.902.935
Convenios: 3 convenios interadministrativos que no generan erogaciones para la
Entidad.
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Modalidad de Contratación:
(11 contratos) Bajo la modalidad de contratación directa: por un valor total de
$987.974.833
(1 contrato) Bajo la modalidad de contratación de mínima cuantía: por un valor total
de $22.144.080
(2 contratos) Bajo la modalidad de concurso de méritos: por un valor total de
$1.622.197.901
(8 contratos) Bajo la modalidad contratación de licitación pública: por un valor total
de $130.586.121
Por función:
Misional: (8 contratos) por un monto total de $1.826.083.315
Apoyo: (14 contratos) por un monto total de $936.819.620
Por Rubro:
Funcionamiento: (8 contratos) por un valor de $2.685.844.824
Inversión: (14 contratos) por un valor de $77.058.111
NA: (3 convenios) No generan erogaciones.
Por clase de contratos:
Suministro: (6) por un monto de $16.044.031
Compraventa: (3) por un monto de $ 508.536.699
Consultoría: (1) por un monto de $ 65.730.570
Interadministrativo: (1) por un monto de $65.730.570
Prestación de Servicios profesionales: (10) por un monto de $550.393.734
Por Dependencia: (12)
Superintendencia Delegada para la Supervisión Institucional: (1) por un monto
total de $1.353.963.589
Grupo de Recursos Físicos: (1) por un monto total de $22.144.080
Grupo de Talento Humano: (6) por un monto total de $16.044.031
Oficina Asesora de Planeación: (1) por un monto total de $268.234.312
Oficina de metodología de supervisión y análisis de riesgos: (1) por un monto
total de $12.693.326
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Oficina de Tecnología de la Información: (4) por un monto total de
$519.630.619
Superintendencia Delegad para la Protección al Usuario: (1) por un monto total
de $75.672.090
Superintendencia Delegada para las Medidas Especiales: (1) por un monto
total de $9.706.674
Oficina de Comunicaciones Estratégicas e imagen Institucional: (2) por un
monto de $104.600.570
Secretaria General: (1) por un monto de $274.400.320
Superintendencia Delegada de Procesos Administrativos: (1) por un monto
total de $24.746.658
Superintendencia Delegada para la Supervisión de Riesgos: (2) por un monto
total de $81.066.666
# TIPO CLASE CONTRATISTA FUNCION DEPENDENCIA VALOR INICIALESTADO
CONTRACTUAL
CESION
ARIO
111
CONTRATO
PRESTACION DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
DIEGO CONVERS
LAVERDEAPOYO
OFICINA DE
TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION
$ 23.500.000,00 EN EJECUCIÓN
202 CONTRATO CONSULTORIAMEDEA
INTERACTIVA SASMISIONAL
OFICINA ASESORA DE
PLANEACION;
OFICINA DE
METODOLOGIA DE
SUPERVISION Y
ANALISIS DE RIESGO
$ 268.234.312,00 EN EJECUCIÓN
203 CONTRATO
PRESTACION DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
JOSE LUIS
GUARNIZO
BOLAÑOS
MISIONAL
SUPERINTENDENCIA
DELEGADA DE
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
$ 24.746.658,00 EN EJECUCIÓN
204 CONTRATO
PRESTACION DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
ISRAEL ALFONSO
CASTRO VACAMISIONAL
SUPERINTENDENCIA
DELEGADA PARA LA
SUPERVISION DE
RIESGOS
$ 38.716.666,00 EN EJECUCIÓN
205 CONTRATO COMPRAVENTA
SERVICIOS Y
SUMINISTROS
DEL META S.A.S
APOYO
OFICINA
COMUNICACIONES
ESTRATEGICAS E
IMAGEN
INSTITUCIONAL
$ 38.870.000,00 EN EJECUCIÓN
206 CONTRATO CONSULTORIA
UNION TEMPORAL
AUDITFORENSE
024-2016
MISIONAL
SUPERINTENDENCIA
DELEGADA PARA LA
SUPERVISION
INSTITUCIONAL
$ 1.353.963.589,00 EN EJECUCIÓN
207 CONTRATO SUMINISTROOMAR VENEGAS
NIETOAPOYO
GRUPO DE TALENTO
HUMANO $ 6.059.839,00 EN EJECUCIÓN
208 CONTRATO SUMINISTRO QUEST S.A.S APOYOGRUPO DE TALENTO
HUMANO $ 1.044.000,00 EN EJECUCIÓN
209 CONTRATO SUMINISTROCONFECCIONES
PAEZ S.A.APOYO
GRUPO DE TALENTO
HUMANO $ 3.735.680,00 EN EJECUCIÓN
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0
FUENTE: GRUPO DE CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIO
# TIPO CLASE CONTRATISTA FUNCION DEPENDENCIA VALOR INICIALESTADO
CONTRACTUAL
210 CONTRATO SUMINISTROOMAR VENEGAS
NIETOAPOYO
GRUPO DE TALENTO
HUMANO $ 2.414.243,00 EN EJECUCIÓN
211 CONTRATO SUMINISTRO QUEST S.A.S APOYOGRUPO DE TALENTO
HUMANO $ 812.000,00 EN EJECUCIÓN
212 CONTRATO SUMINISTROOMAR VENEGAS
NIETOAPOYO
GRUPO DE TALENTO
HUMANO $ 1.978.269,00 EN EJECUCIÓN
213 CONTRATO
PRESTACION DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
JHON FREDY
NOVA PERILLAAPOYO
OFICINA DE
TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION
$ 24.304.000,00 EN EJECUCIÓN
214 CONTRATO
PRESTACION DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
GABRIEL ANDRES
CASTELLANO
HERNANDEZ
APOYO
OFICINA DE
TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION
$ 24.304.000,00 EN EJECUCIÓN
215 CONTRATO
PRESTACION DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
NATHALY SOTELO
SOCHAMISIONAL
SUPERINTENDENCIA
DELEGADA PARA LAS
MEDIDAS ESPECIALES
$ 9.706.674,00 EN EJECUCIÓN
216 CONTRATO COMPRAVENTA
COLOMBIANA DE
COMERCIO S.A
Y/O ALKOSTO S.A
APOYOGRUPO DE RECURSOS
FISICOS $ 22.144.080,00 EN EJECUCIÓN
217 CONTRATOPRESTACION DE
SERVICIOSSERTISOFT APOYO
SECRETARIA
GENERAL, OFICINA
DE TECNOLOGIAS DE
LA INFORMACION
$ 274.400.320,00 EN EJECUCIÓN
218 CONVENIOINTERADMINISTR
ATIVO
DEPARTAMENTO
DE BOLIVARMISIONAL
SUPERINTENDENCIA
DELEGADA PARA LA
PROTECCION AL
USUARIO
$ - EN EJECUCIÓN
219 CONVENIOINTERADMINISTR
ATIVO
DEPARTAMENTO
DE SUCREMISIONAL
SUPERINTENDENCIA
DELEGADA PARA LA
PROTECCION AL
USUARIO
$ - EN EJECUCIÓN
220 CONTRATO
PRESTACION DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
MARTHA
SOLEDAD
HERNANDEZ
MORA
MISIONAL
SUPERINTENDENCIA
DELEGADA PARA LA
SUPERVISION DE
RIESGOS
$ 42.350.000,00 EN EJECUCIÓN
221 CONTRATO
PRESTACION DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
DIANA CAROLINA
ZAPATA GARCIAMISIONAL
OFICINA DE
METODOLOGIA DE
SUPERVISION Y
ANALISIS DE RIESGO
$ 12.693.326,00 EN EJECUCIÓN
222 CONTRATOPRESTACION DE
SERVICIOSALGOAP S.A.S MISIONAL
SUPERINTENDENCIA
DELEGADA PARA LA
PROTECCION AL
USUARIO
$ 75.672.090,00 EN EJECUCIÓN
223 CONVENIOINTERADMINISTR
ATIVO
DEPARTAMENTO
DEL METAMISIONAL
SUPERINTENDENCIA
DELEGADA PARA LA
PROTECCION AL
USUARIO
$ - EN EJECUCIÓN
224 CONTRATOINTERADMINISTR
ATIVO
RADIO
TELEVISION
NACIONAL DE
COLOMBIA - RTVC
APOYO
OFICINA
COMUNICACIONES
ESTRATEGICAS E
IMAGEN
INSTITUCIONAL
$ 65.730.570,00 EN EJECUCIÓN
225 CONTRATO COMPRAVENTASONDA DE
COLOMBIAAPOYO
OFICINA DE
TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION
$ 447.522.619,00 EN EJECUCIÓN
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PROCESOS CONTRACTUALES QUE SE ENCUENTRAN EN PROCESO Y ESTUDIO
POR PARTE DEL GRUPO DE CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS DE LA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD.
La Oficina de Control Interno solicitó al Grupo de Contratación de Bienes y Servicios, una
relación de los procesos que se encuentran “En Curso” y que vienen siendo estudiados
por ese Grupo en el mes de Septiembre, en procura de poder iniciar los procesos
contractuales en debida forma.
Ante la solicitud de esta dependencia, el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios,
remitió la siguiente relación:
10 solicitudes contractuales en curso y asesoría en 7 dependencias de la Entidad,
radicados en el mes de Septiembre, por un valor que asciende a $10.943.402.733
La siguiente relación muestra los procesos en Curso y los que se encuentran en proceso
de Asesoría, indicando el área que presentó documentos para iniciar el proceso contractual
así:
• Recursos Físicos (2) solicitudes
• Grupo de Gestión Documental: (1) solicitud
• Grupo de Talento Humano (1) solicitud
• Oficina de Tecnologías de la Información (2) solicitudes
• Oficina Asesora de Planeación (2) solicitudes
• Superintendencia Delegada para la Supervisión de Riesgos (1) solicitud
• Superintendencia Delegada para la Protección al Usuario (1) solicitud
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Fuente: Grupo de Contratación de Bienes y Servicios.
Nota: El Contrato con subrayado, por valor de $1.374.959.619.oo, hace referencia a un arrendamiento de bodega para gestión documental, con capacidad
para 7.700 metros lineales. Al ser un contrato de arrendamiento de un inmueble, la normativa de contratación estatal permite que se realice por
Contratación Directa, conforme se indica en el anterior gráfico.
FECHA DE
SOLICITUDNURC DEPENDENCIA MODALIDAD VALOR ESTADO
02/09/20163-2016-
016465
Oficina de Tecnologías
de la Información
Concurso de
Méritos $ 29.440.634,00 EN REVISION
09/09/201653-2016-
016908
Oficina Asesora de
Planeación
Contratación
Directa $ 29.723.496,00 EN REVISION
09/09/20163-2016-
016906
Superintendencia
Delegada para la
Supervisión de
Riesgos
Contratación
Directa $ 48.400.000,00 EN REVISION
15/09/20163-2016-
017190
Grupo de Recursos
Físicos
Licitación
Pública $ 309.244.425,00 EN REVISION
16/09/20163-2016-
017310
Oficina de Tecnologías
de la Información
Selección
Abreviada $ 143.779.414,00 EN REVISION
26/09/20163-2016-
017740
Grupo de Talento
HumanoMínima Cuantía $ 22.801.965 EN REVISION
29/09/20163-2016-
017743
Superintendencia
Delegada para la
Protección al Usuario
Contratación
Directa $ 8.924.309.084 EN REVISION
22/09/20163-2016-
017652
Oficina Asesora de
Planeación
Contratación
Directa $ 29.723.496,00 EN REVISION
29/09/20163-2016-
018035Grupo de Recursos Fisicos Mínima Cuantía $ 31.020.600,00 EN REVISION
30/09/20163-2016-
018174
Grupo de Gestión
DocumentalContratación Directa $ 1.374.959.619 Para publicar
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ESTUDIOS PREVIOS QUE DEBEN PRESENTARSE DURANTE EL MES DE
SEPTIEMBRE SEGÚN PLAN ANUAL DE CONTRATACION (PAC)
A continuación, la Oficina de Control Interno expone de manera detallada las tres (3)
dependencias que debían presentar oportunamente los estudios previos en el mes de
Septiembre, cuyo monto ascendía a la suma de $858.602.958 valor que tendrá incidencia
contractual para la Entidad, al no ser presentados oportunamente.
Ahora bien, la Oficina de Control Interno sintetiza los valores de Estudios Previos que
debieron presentarse en el mes de Septiembre de 2016, con el objeto de recomendar que
aquellos estudios previos no presentados a tiempo, puedan efectivamente estructurarse
y aportarse, para que el Plan Anual de Contratación pueda cumplirse cabalmente,
ejecutando debidamente la Institución los recursos a ella asignado, y logrando la
satisfacción de las necesidades pertinentes, sobre todo que el valor como se puede
apreciar no es insignificante.
Fuente de información, remitida por el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios
DEPENDENCIA VALOR PORCENTAJE
Oficina de Tecnologías de la
Información 648.624.610$ 75,54%
Secretaría General 190.058.348$ 22,14%
Oficina Asesora de Planeación 19.920.000$ 2,32%
TOTALES 858.602.958$ 100,00%
ESTUDIOS PREVIOS NO PRESENTADOS EN TIEMPO POR LAS
DEPENDENCIAS
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Proyectos de Inversión mes de Septiembre Desagregado por Dependencia
El siguiente cuadro suministrado por el Grupo de Presupuesto de la Entidad, nos muestra
13 dependencias con proyectos de inversión los cuales tienen un presupuesto asignado
por valor total de $53.240.394.785. En el mes de Septiembre de 2.016, el presupuesto
ejecutado ascendió a la suma de $26.506.414.565, un presupuesto total bloqueado por
un valor de $8.927.406.349 y un presupuesto sin bloqueo por un valor de
$44.312.988.436, con un porcentaje de ejecución del 59.8%.
Fuente: Grupo de Presupuesto
GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL 1.865.952.332 400.000.000 1.465.952.332 1.285.510.963 87,7%
GRUPO DE TALENTO HUMANO717.168.400 - 717.168.400 702.234.329 97,9%
5.365.000.000 1.400.000.000 3.965.000.000 564.777.247 14,2%
90.000.000 40.000.000 50.000.000 65.734.145 131,5%
OFICINA ASESORA DE JURIDICA 2.622.035.786 200.000.000 2.422.035.786 1.567.035.502 64,7%
OFICINA ASESORA DE PLANEACION470.000.000 92.851.827 377.148.173 213.103.285 56,5%
1.854.000.000 400.000.000 1.454.000.000 1.412.201.669 97,1%
260.530.517 - 260.530.517 259.526.784 99,6%
OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION 15.800.000.000 2.527.406.349 11.500.593.651 5.910.552.878 51,4%
SUPERINTENDENCIA DELEGADA DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS 1.600.000.000 - 1.600.000.000 1.565.405.283 97,8%
3.182.700.000 642.171.429 2.540.528.571 90.036.129 3,5%
8.765.000.000 559.976.744 8.205.023.256 4.942.162.507 60,2%
907.057.750 - 907.057.750 901.358.586 99,4%
SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA
FUNCION JURISDICCIONAL Y DE
CONCILIACION 500.000.000 - 2.272.000.000 1.861.502.933 81,9%
3.500.000.000 1.879.257.613 1.620.742.387 1.587.921.906 98,0%
2.000.000.000 411.742.387 1.588.257.613 1.578.176.504 99,4%
900.000.000 - 900.000.000 454.550.372 50,5%
1.547.950.000 - 1.497.950.000 774.149.432 51,7%
SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA
MEDIDAS ESPECIALES 1.293.000.000 - 969.000.000 770.474.110 79,5%
TOTAL 53.240.394.785 8.927.406.349 44.312.988.436 26.506.414.565 59,8%
% EJEC
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
ESTRATEGICAS E IMAGEN
DEPENDENCIAPRESUPUESTO
ASIGNADO
PRESUPUESTO
SIN BLOQUEO
SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA
SUPERVISION DE RIESGOS
SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA
PROTECCION AL USUARIO
SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA
SUPERVISION INSTITUCIONAL
BLOQUEO VALOR EJECUTADO
OFICINA DE METODOLOGIAS DE SUPERVISION
Y ANALISIS DE RIESGOS
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La anterior información, lleva a la Oficina de Control Interno a reiterar recomendación, en
el sentido, de que exista una debida ejecución de los recursos presupuestales asignados
por las instancias pertinentes a la Institución, se pueda en la medida de posibilidades
impulsar los procesos que se encuentran en curso, los que, en caso de culminarse
exitosamente, podrían impactar positivamente el porcentaje de ejecución presupuestal.
Seguimiento a la Contratación de Personas Naturales, mediante la vinculación por
Contrato de Prestación de Servicios, con Corte al 30 de Septiembre de 2016.
En desarrollo de las funciones de Evaluador Independiente y Control Posterior, la Oficina
de Control Interno ha realizado seguimiento a la vinculación de contratistas a diferentes
dependencias de la Institución, el cual puede evidenciarse a continuación así:
Fuente: Datos Suministrados por el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios
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Como se puede observar en el cuadro que antecede, las dependencias con el mayor
número de contratistas vinculados son el Grupo de Gestión Documental (34) y la
Superintendencia Delegada de Procesos Administrativos (23), En el mes de Septiembre
de 2.016 se vincularon 8 contratistas por un valor que asciende a ($200.321324) en 5
dependencias a saber: Oficina de Tecnología de la Información, Superintendencia
Delegada de Procesos Administrativos, Superintendencia Delegada para la Supervisión
de Riesgos, Oficina de Metodologías de Supervisión y análisis de Riegos y
Superintendencia Delegada para las Medidas Especiales.
Fuente: Datos Suministrados por el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La Oficina de Control Interno pudo constatar, que se suscribieron en el mes de Septiembre
de 2.016, veinte y cinco (25) Contratos así:
3 contratos de compraventa,
2 contratos de consultoría,
1 contrato interadministrativo,
10 contratos de prestación de servicios profesionales,
6 contratos de suministro y
3 convenios interadministrativos que NO generan ninguna erogación económica
para la entidad, de los cuales asciende a un valor total de $2.762.902.935
La Oficina de Control Interno pudo verificar, en el Sistema Electrónico de Contratación
Pública, SECOP, el estado contractual de los contratos, encontrándose los 25 contratos,
con estado “CELEBRADO”.
Actualmente el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios cuenta con 10 solicitudes
contractuales en curso y asesoría, por un valor que asciende a $10.943.402.733, en
procura de poder iniciar su gestión contractual y de esta forma mejorar la ejecución de
recursos, los indicadores de gestión, pero en especial al cumplimiento de las funciones
asignadas en la Ley a la Entidad.
Ante lo anteriormente informado, se reitera la recomendación en el informe anterior del
esta dependencia en relación con: “Se recomienda dar cumplimiento estricto al Plan Anual
de Contratación radicando en lo posible los estudios previos en el Grupo de Contratos a
fin de gestionar dichas solicitudes con la debida antelación, asignación de recurso humano
y en especial con el fin de permitir que la ejecución contractual se desarrolle en lo posible
en la actual vigencia”.
En relación con los Estudios Previos No Presentados Oportunamente, la Oficina de
Control Interno recomienda: que las dependencias realicen las diligencias pertinentes, en
procura de presentarlos al mencionado grupo en el menor tiempo posible; y de esta
manera lograr una eficiente, eficaz y efectiva ejecución de recursos de inversión y en caso
que un proceso no se adelante, informe oportunamente al ordenador del gasto, para que
en caso de ser factible, se tomen las medidas pertinentes.
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El Grupo de Presupuesto de la Entidad, nos muestra 13 dependencias con proyectos de
inversión los cuales tienen un presupuesto asignado por un valor total de $53.240.394.785.
En el mes de Septiembre, el presupuesto ejecutado fue por un valor de $26.506.414.565,
con un porcentaje de ejecución del 59.8%, por lo tanto la Oficina de Control Interno, dentro
del Rol de Asesoría y Acompañamiento y como medida preventiva reitera recomendación
presentada anteriormente en cuanto a. “Se recomienda adelantar reuniones de
seguimiento con las diferentes dependencias de la Institución, en procura de establecer
planes de acción, con el fin de lograr una mejora sustantiva en la ejecución de recursos
de inversión y definir el destino de los recursos en relación con las actividades en las que
no se ha determinado el inicio de la gestión precontractual”.
De otra parte, se señala que en el mes de Septiembre, aumentaron en ocho (8) los
contratos de Prestación de Servicios Profesionales para un total de 135 contratistas
vinculados a la Institución, siendo el Grupo de Gestión Documental, la dependencia con
más números de contratistas 34, seguida de la Superintendencia Delegada de Procesos
Administrativos con 23 de ellos, conforme a grafico incorporado en este informe.
Cordialmente,
JUAN DAVID LEMUS PACHECO
Jefe Oficina de Control Interno Proyectó y Elaboró: Angélica María Garrido Romero