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28/01/2009 María Luz Medina Miranda 1 I I N N F F O O R R M M E E F F I I N N A A L L D D E E L L A A I I N N V V E E S S T T I I G G A A C C I I Ó Ó N N : : “INTEGRACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA” No. de proyecto: 20082627 FEBRERO DEL 2008 PRESENTA: MARÍA LUZ MEDINA MIRANDA. Maestra DECANA de la ESEO

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IINNFFOORRMMEE FFIINNAALL DDEE LLAA

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“INTEGRACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE

ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA”

No. de proyecto: 20082627

FEBRERO DEL 2008

PPRREESSEENNTTAA:

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EQUIPO DE TRABAJO PARTICIPANTE:

DIRECTORA DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN Nº 20070876:

MARÍA LUZ MEDINA MIRANDA

MAESTRA DECANA DE LA ESEO.

COLABORADORES:

ELISA LUCIA PARERA GONZÁLEZ DIRECTORA DE LA ESEO.

BRENDA BALBUENA GONZÁLEZ PRIMERA PARTE GRACIELA MARTÍNEZ LÓPEZ PRIMERA PARTE

ROXANA MARTÍNEZ SALAS PRIMERA PARTE

HITZIA DENISE OLIVERA FLORES SEGUDA PARTE PATRICIA RODRÍGUEZ MEMBRILLO SEGUNDA PARTE

MA GUADALUPE PAZ ZMORA. SEGUNDA PARTE

ALUMNAS DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE

FORMACIÓN DE INVESTIGADORES

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INFORME FINAL DE LA INVESTIGACIÓN, “INTEGRACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA

ESEO”.

CONTENIDO.

1. Introducción. 2. Objetivo del Informe 3. Marco Teórico. 4. Metodología 5. Resultados *Elementos que integran el Archivo Histórico de la ESEO. 5.1Fototeca. 5.2 Impresos sueltos.

5.3 Videoteca. 5.4 Hemeroteca.

5.5 Histórico escolar. 5.6 Colección especial y reservada.

*Identidad (vitrinas) *Placas de la ESEO

6. – conclusiones. 7. – Sugerencias. 8. – Fuentes. 9. – Anexos.

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1. Introducción.

Nuestro pasado es la clave para nuestro futuro Del que confío y en el que creo firmemente que no

Será menos fértil y glorioso. No permitamos que nadie Subestime nuestra energía, nuestras potencialidades

Y nuestra capacidad permanente para el bien. Churchill 09-04/1963. La Casa Blanca.

El crecimiento y desarrollo del Instituto Politécnico Nacional; ha refirmado a través del

tiempo su posición como la Institución pública de educación superior; líder a nivel nacional,

permitiendo el progreso de las distintas escuelas que lo conforman, una de ellas,

destacando en la presente investigación la Escuela Superior de Enfermería y Obstetricia,

quien tomando en cuenta la normatividad del IPN, considera la obligación de conformar el

archivo histórico que permita conocer el pasado para proyectar el futuro , y que a su vez

sirva de base para el porvenir de las generaciones y de esta manera contribuir al fomento

de la identidad politécnica.

Es por ello, que para poder conformar el archivo histórico, se requiere compilar una serie

de documentos que nos hablan del paso y por ende de la memoria histórica de la ESEO.

Para lo cual se hizo imperante, recopilar y registrar una serie de documentos

(asuntos públicos, gacetas, boletines, imágenes, videos, etc.), para su lectura y consulta;

que sirven como evidencia de desarrollo y evolución por el pasar de los años desde su

creación hasta la fecha, siendo el semillero de futuros profesionales encaminados a

enriquecer a la historia de la ESEO.

2. Objetivo:

Presentar los resultados de la investigación 200822627 “Integración del Archivo Histórico

de la ESEO”, que permitan avanzar hacia el logro del objetivo general que es crear un

sistema integral de Archivo Histórico, que permita la consulta y disponibilidad de los datos y

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documentos, como un servicio al público, de manera interna y externamente, de manera,

eficaz, eficiente y con calidad.

3. Marco teórico.

Se hizo necesario desarrollar un fundamento teórico que permitiera establecer y explicar

el fundamento y perspectiva, en la conformación del archivo histórico de la ESEO. Y su

utilidad en el desarrollo de investigaciones históricas, principalmente y en otro tipo de

trabajos

Por tal motivo se incluyeron los principales conceptos relacionados con el tema,

representado en el siguiente esquema (esquema nº 1) iniciando con historia; su

metodología e investigación, lo que es el archivo como se integra y que significado tiene en

la historia y otros más que se mencionan. Así cómo la relación entre los principales

elementos.

ESQUEMA DEL MARCO TEÓRICO PARA EL INFORME DE INVESTIGACIÓN DEL

ARCHIVO HISTÓRICO

Archivo

Archivistica

Archivo histórico de la ESEO

Documento

Archivo

Historia

C O M U N I C A C I Ò N

-Banco de datos -Biblioteca -Documental -Fototeca -Hemeroteca -Impresos sueltos -Audiovisual -Corrección especial y reservada -Histórico escolar -Histórico de

Metodología Investigación

HISTÓRICA

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Por lo tanto empezaremos con el concepto de HISTORIA ciencia que se ocupa de objetos

reales pero inexistentes y pretende llegar a conocer cada objeto tal cual existió. El objeto

sobre el cual versa la historia es un hecho pasado que tiene la particularidad de ser

irrepetible y no reproducible en el tiempo.

http:/ / www.monografias./trabajos.6/meti.shtml, 2006)

Es una disciplina meramente retrospectiva que necesita de una cierta distancia de tiempo

para apreciar los hechos, ya que si no los historiadores se comprometerían políticamente

es su relato. http:/ / www.monografias./trabajos.6/meti.shtml, 2006)

METODOLOGÍA HISTÓRICA

Cada ciencia tiene su método propio para arribar a su fin, según el objeto de su estudio.

La historia en particular tiene un objeto muy especial y distinto a todas las ciencias, por lo

que tendrá un método también distinto. Consta de tres etapas:

FIGURA Nº 1

HHeeuurrííssttiiccaa

Critica OOrrddeennaammiieennttoo yy EExxppoossiicciióónn

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Heurística: Corresponde a la búsqueda de noticias o testimonios según de noticias

o testimonios según los hechos humanos del pasado (análisis de fuentes, orales, escritos,

materiales, etc.) comparándolo con lo que otros autores han escrito sobre ese tema.

Critica: Se analizan, confrontan y valoran esos testimonios, el análisis del historiador debe

ser terminante par ver con qué se queda y que es lo que descarta. La critica puede ser:

Interna analizando si lo que dice la fuente es verdadera o no, Externa donde se va a fijar si

la fuente es verdadera o no. Para eso se debe recurrir al peritaje.

Ordenamiento y exposición es el adecuado orden de esos materiales y la presentación de

sus resultados (mediante libros, revistas, conferencias etc.), citando, generalmente al pie de

página, las fuentes utilizadas.

http:/ / www.monografias./trabajos.6/meti.shtml, 2006)

METODOLOGÍA HISTÓRICA

Es un intento por establecer hechos y legar a conclusiones sobre el pasado (relacionado

con el fenómeno educativo). En la actualidad, los historiadores tratan de recrear las

experiencias pasadas de la humanidad, procurando no tergiversar los hechos y condiciones

reales de la época; en un esfuerzo que representa una búsqueda critica de la verdad.

El método histórico de la investigación puede aplicarse a otras las disciplinas diferentes a

lo que generalmente se denomina historia.

Etapas de la investigación histórica (que no siempre son independientes).

1-. Enunciado del problema

2-. Recolección del material informal.

3-. Crítica de los datos recopilados.

4-. Formulación de hipótesis explicativa de los hechos o condiciones.

5-. Redacción del informe.

Toda conjetura acerca del pasado necesita estar respaldado por documentos u otros

testimonios.

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El historiador clasifica sus materiales en fuentes primarias y secundarias, las primeras

son documentos originales, testigos presénciales, restos o artefactos con relación directa a

los acontecimientos.

El investigador evalúa las fuentes históricas que tiene a su alcance mediante la crítica

externa o menor y la critica interna o mayor. La primera verifica si los datos son auténticos.

La segunda, estima el valor de los datos, por ejemplo si el documento dice la verdad o es

imparcial.

(Labarca Alexis).

EDUCACIÓN

Por otro lado al ser la ESEO un centro formador de recursos Humanos altamente

calificados considerando a la EDUCACIÓN cómo un proceso dinámico inherente a cada

individuo, cómo lo dice los siguientes autores:

“La educación es un proceso de formación permanente cuya función principal es el

aprendizaje, considerado el motor de la transformación de las sociedades”. Entonces su

función es esencialmente humanista y su objetivo es capacitar al ser humano para que este

produzca cultura, desarrolle la ciencia, tecnología y pueda construir la historia, cambiar

constructivamente a la sociedad y su entorno (Cendejas, 2004, 15).

“El mundo ahora, ya no es algo de lo que se habla con falsas palabras sino el

mediatizador de los sujetos, la educación, la incidencia de la acción transformadora de los

hombres, de la cual resulta su humanización” (Freire, 1970,1995).

El análisis de los acontecimientos más sobresalientes en el devenir histórico y la previsión

del futuro, conlleva a solucionar nuevos retos morales, cognitivos, declarativos, procedí

mentales, y actitudinales-valórales. “La educación que apunta hacia lo-que-queda-por

hacer, la educación es auto posesión, y abarca no sólo lo que se presenta al sentido, sino

también aquello que se presenta a la conciencia significante. Por lo tanto, si la educación

como hecho o como dato consiste en alteración, en ser-lo otro (lo social), la Educación

como posibilidad consiste en ensimismamiento, en ser-sí-mismo. Se educa para la

Libertad”. (Fullat, 1987. 34.).

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La educación para el siglo XXI se considera como una formación humana, activa,

dinámica, integral y holística, con experiencias de aprendizaje, que le permitan al alumno

comprender los procesos, identificar las relaciones entre conceptos reales e ideales,

contenidos en general, la educación demanda que sea, al mismo tiempo que individualiza,

que propicie el trabajo en equipo; pero sobre todo con el empleo de nuevas tecnologías

educativas; que posibiliten el desarrollo de habilidades, destrezas y actitudes; de

investigación educación, creatividad y otras. Que a su vez le permitan, al educando,

identificar necesidades, problemas y recursos, en los diferentes ámbitos sociales.

Todo esto para que el alumno le de solución a los problemas detectados, solamente

entonces y cuando sus intervenciones se realicen de manera positiva en bienestar del

paciente se podrá que lo prepare para SER COMPETITIVO.

Otro concepto de Educación importante, para nosotros, dice así “La Educación surge de

la inquietud y permanente búsqueda del hombre por realizarse en una sociedad en

continuo cambio y cada vez más compleja”. (Ley Orgánica IPN 16).

Además se hace necesario tomar en cuenta, los valores institucionales, de enfermería, de

la familia y sobre todo los valores individuales, así como los relacionados con el proceso

enseñanza aprendizaje y por lo tanto sus implicaciones: con el servicio social, con las

experiencias de aprendizaje y otros que resulten importantes, en, este, devenir histórico.

COMUNICACIÓN

La comunicación, elemento importantísimo para que el proceso educativo se realice con

éxito, para muchos autores el proceso de comunicación es el mismo proceso educativo.

La comunicación (del Lat. Communicatio = participación, participado, acción de hacer

conocer) es un fenómeno inherente a la relación grupal de los seres vivos por medio del

cual estos obtienen información acerca de su entorno y de otros entornos y son capaces de

compartirla haciendo participes a otros de esa información.

Colectivo de autores del ISP Enrique José Varona, Texto básico Comunicación

Profesional.”La comunicación es un proceso de interacción social a través se signos y

sistemas de signos que surgen como producto de la actividad humana. Los hombres en el

proceso de comunicación expresan sus necesidades, aspiraciones, criterios, emociones”.

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La comunicación se puede clasificar de diversas maneras, siendo las siguientes las más

populares:

Comunicación humana: se da entre seres humanos. Se puede también clasificar también

en comunicación verbal y no verbal.

Comunicación verbal, es aquella en la que se usa alguna lengua, que tiene estructura

sintáctica y gramatical completa.

Comunicación directa oral: Cuando el lenguaje se expresa mediante una lengua natural

oral.

Comunicación directa gestual: Cuando el lenguaje se expresa mediante una lengua natural

signada.

Comunicación escrita: Cuando el lenguaje se expresa manera escrita.

Comunicación no verbal: Es aquella que no se da directamente a través de la voz y el

lenguaje.

Comunicación no humana: La comunicación se da también en todos los seres vivos.

Comunicación virtual: Son as tendencias comunicativas que adoptan los usuarios que

interactúan hoy mediante las nuevas tecnologías de información y comunicación.

Los elementos o factores de la comunicación humana son: Fuente, Emisor o codificador,

Receptor o decodificador, Código, Mensaje, Canal, Referente, Situación, Interferencia o

barrera.

Las funciones de la comunicación son: Informativa, Afectivo-valorativa, Reguladora.

De esta manera los Archivos Históricos nos comunican la diversidad de culturas del

pasado, preservando las tradiciones.

http//es.wilpedia.org/wikipedia.org/wiki/Comunicaci%C3%B3n

DOCUMENTO

Es la combinación de un soporte y la información registrada en el, que puede ser utilizada

como prueba o para consulta.

Valor documental

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Valor Primario Valor Secundario

Se encarga de representar el

valor informativo concreto e

inmediato de todo documento

que se genera como producto

de un proceso, actividad o

circuito de trabajo, y que

generalmente es el resultado

del inicio y término de un

asunto respondiendo a

aspectos operacionales,

prácticos, sirviendo muchas

veces como elemento de

prueba y verificación

Es el valor de conservación y

preservación del documento en el

transcurso de su vida y que está

encaminado a su utilización como

antecedente e información de

investigación.

Valor documental.

Es un elemento esencial entorno al cual se desarrollo al actividad archivistica y donde los

documentos están sujetos a un ciclo de vida determinado.

GESTIÓN DOCUMENTAL

Es la acción que comienza a realizarse en el nivel primario de la generación documental,

entendiendo esta acción como la relación que se debe producir en las áreas y actividades

de trabajo de la organización, que comprometa de alguna forma la generación de

documentos y la participación sistemática del profesional archivero.

La documentación ha sido desde siempre el producto que refleja el quehacer de las

instituciones; es ahí donde gira tanto la teoría como la práctica de la actividad archivística.

http://www.gipuzkoakultura.net/centenario/conceptodearchivo.htm

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DEFINICIÓN DE ARCHIVO

Se entiende por archivo el conjunto de documentos, en cualquier soporte (pergamino,

papel, vidrio, acetato, magnético, digital...) y de cualquier cronología, producidos y recibidos

por una persona o entidad pública o privada en el desarrollo de sus funciones. También

reciben ese nombre los propios edificios que albergan los Documentos.

Objetivos:

Prolongar en el tiempo los actos documentados escritos: salvaguardar los derechos de

personas y entidades, facilitar la gestión y ser testimonio de su historia.

Una vez que los documentos han perdido su vigencia administrativa, aquellos que son

susceptibles de tener un valor histórico, de ser soporte de la memoria colectiva, pasan a ser

conservados de forma permanente es los archivos históricos.

Tienen como misión la de garantizar la conservación de documentos de interés y la de

difundir la información contenida en los mismos tanto a los propios productores de los

documentos como a los investigadores y al público en general.

Por lo tanto, en nuestro caso, se proyecta al presente para ser conocido por los alumnos

y en general por la comunidad de la ESEO, con el propósito de que ésta identifique su

pasado: sus experiencias, aciertos, y valores, que son muchos y porque no decirlo

también, los intensos esfuerzos realizados para que se haya consolidado como LA GRAN

INSTITUCIÓN, QUE AHORA ES.

Características:

“El archivo deberá reunir el conjunto de documentación, sea cual fuere su fecha, su forma

y el soporte material, que es producido, recibido por cualquier persona física o moral o por

cualquier organismo publico o privado en el ejercicio de su actividad o conservada por su

creador o sucesor para su propia necesidad tramitando y dispuestos en un archivo”

Una vez que los documentos han perdido su vigencia administrativa, aquellos que son

susceptibles de tener un valor histórico, de ser soporte de la memoria colectiva, pasan a ser

conservados de forma permanente, en los archivos históricos.

Los archivos van unidos a la historia del hombre.

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Nacen como una necesidad de la vida pública y privada.

Independencia de las informaciones respecto de los programas

La información almacenada es permanente.

Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos.

Gran capacidad de almacenamiento.

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22181

En resumen o en concreto:

Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden

utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.

http//www.gipuzkoakultura.net/centenario/conceptodearchivo.html

Es por lo que es muy importante que la ESEO cuente con su archivo Histórico.

Documentos de archivo.

La materia prima de los archivos son los documentos. Pero es preciso delimitar los

diferentes conceptos de documento y llegar al específico del documento de archivo, ya que

el concepto de documento varía substancialmente según se le mire desde los puntos de

vista de los profesionales de las distintas ciencias relacionadas con el mismo: historiadores,

diplomatistas, juristas, archiveros, bibliotecarios, documentalistas, museólogos...

En un sentido muy amplio y genérico, documento es un objeto corporal producto de la

actividad humana, que sirve de fuente de conocimiento y que demuestra o prueba algo. O

el testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable que contiene

información1. A partir de este concepto amplio podemos ir limitándolo y reduciéndolo a

campos más restringidos. Por un lado documentos considerados como fuentes narrativas,

artísticas, informativas y científicas, producto de la imaginación, la creación y la

investigación: el material clásico de bibliotecas, museos y centros de documentación. Por

otro, fuentes documentales reflejo de las relaciones y actividades del hombre y de la

sociedad, siempre entendidas como testimonio, es decir, instrumento fehaciente, que da fe

de un hecho y que prueba o justifica la certeza o verdad de una cosa. Son lo que

consideramos documento de archivo, generalmente identificados con los documentos

administrativos, aunque se refieran tan sólo a la vida administrativa de una persona (p. e.

carné de identidad o permiso de conducir). Incluso podemos reducir aún más el concepto,

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dividiendo el documento de archivo en dos clases: de naturaleza exclusivamente jurídica,

que engendran derechos y obligaciones, y de naturaleza administrativa, que no tienen

naturaleza jurídica pero que sin embargo son documentos testimoniales, auténticos,

objetivos y, por tanto, verídicos o fehacientes.

En el documento de archivo es esencial su relación con la entidad productora, así como

las demás circunstancias que condicionan sus caracteres externos e internos, su finalidad y

el medio por el cual ha llegado al archivo. Por esto, tan sólo considerado como ligado a los

demás documentos que forman el conjunto documental es como tiene sentido científico

archivístico. El documento único, aislado, sin conocimiento de su procedencia orgánica,

carece de este sentido. De aquí se derivan los principios fundamentales que diferencian a

la Archivística de las demás Ciencias de la Documentación: el carácter seriado de los

documentos, el sentido del archivo como conjunto orgánico de documentos y nunca como

colección documental, y el principio de procedencia.

Definición de documento de archivo.

El Diccionario de Terminología Archivística elaborado en 1993 por la Dirección de

Archivos Estatales Españoles2 lo define de esta manera: “Un documento de archivo es el

testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por

personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de

tipo material y formal.” Nuestra definición de documento de archivo se hace más amplia o

extensiva, atendiendo a todos sus caracteres externos e internos, (que enumeramos de

forma didáctica para que quede constancia clara de los mismos) y a su relación con la

entidad productora:

Caracteres externos:

“Documento archivístico es toda expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o

soporte (forma oral o escrita, textual o gráfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o

codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión gráfica,

sonora, en imagen o electrónica), generalmente en ejemplar único, (aunque puede ser

multicopiado o difundido en imprenta).

Caracteres internos:

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De carácter auténtico, objetivo e imparcial, esencialmente administrativo y/o jurídico,

generado en cualquier fecha, de forma automática y espontánea, conservado íntegro en

forma original, indivisible, seriado o unido a otros de su especie por un vínculo originario y

necesario, interdependiente o interrelacionado (condicionando a los demás y siendo por

ellos condicionado), y formando parte de un fondo o conjunto orgánico.

Relación con la entidad productora: producido, recibido y acumulado, como resultado del

proceso natural de la actividad o gestión de una persona o entidad pública o privada, en

cumplimiento de sus funciones o fines jurídicos y/o administrativos y conservado como

prueba, información y continuidad de gestión”.

Mundet nos da una serie de caracteres que le van a diferenciar del documento en un

sentido general:

Carácter seriado.

• Génesis, producto de las tareas de su productor.

• Exclusividad, cada documento es único.

• Interrelación, los documentos aislados no tienen valor, sólo tienen utilidad si

pertenecen a un conjunto.

Para Heredia, un documento de archivo son los producidos o recibidos por una persona o

institución en el curso de su gestión o actividad para el cumplimiento de sus fines.

Heredia además va a distinguir también tres partes dentro de los documentos de

archivos:

• Material o física (pergamino, papel, cinta, disco).

• Estructura (formulario, cláusulas).

• Contenido (mensaje).

Caracteres externos e internos de los documentos de archivo.

Los dos autores concuerdan tanto en la denominación de los caracteres externos:

estructura física o materialidad como de los caracteres internos: la lengua empleada, autor,

destinatario, formulario, cláusulas, contenido o un mensaje.

Clasificación de los documentos de archivo.

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Caracteres externos:

• Clases: dentro de este tendremos documentos textuales, iconográficos, sonoros,

audiovisuales, electrónicos.

• Tipo: revela tanto el contenido como su estructuración.

• Formato: la forma de reunirse los documentos.

• Cantidad: número de unidades.

• Forma: copia simple, certificada etc.

Caracteres internos:

• Entidad productora: autor del documento.

• Orígenes funcionales: razones de su origen.

• Fecha y lugar de producción: los sitúa en el tiempo y espacio.

• Contenido sustantivo: asunto o tema que trata documento. Este puede dividirse:

• Intensivo: datos sobre asuntos concretos.

• Extensivo: datos sobre un conjunto de elementos.

• Diversificado: datos sobre cuestiones diversas.

Heredia como he expuesto anteriormente va a establecer un esquema más simplificado

pero con un elemento distinto:

A) Caracteres externos: estos se pueden dividir en:

Documentos textuales: transmiten información mediante texto escrito.

Documentos gráficos: la información está representada por formas y colores.

Documentos en imagen: fotografías, diapositivas, películas.

B) Caracteres internos: la calidad del autor establecerá dos categorías diplomáticas:

públicos y privados.

El documento público es el realizado por el funcionario público o representante del

gobierno.

El documento privado es el realizado por y entre particulares sobre un asunto privado sin

intervención de la autoridad pública o su representante legal.

C) Esta es la diplomática, será la que nos contraponga al documento dispositivo y al

documento de prueba o probatorio.

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Valor del documento.

Cruz Mundet y Antonia Heredia van a identificar dos valores: primario y secundario.

• Valor primario: también se le llama administrativo o legal, tiene como función plasmar la

gestión de una actividad determinada, servir de garantía o de prueba de algo.

• Valor secundario: o histórico, sirve como medio para la investigación cultural e histórica.

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22181

ARCHIVÍSTICA

La archivística es toda una disciplina que requiere de preparación, gusto por realizarla

responsabilidad y sobretodo valores, para trabajar con éxito.

Internacional de Archivos (CIA.) que se encuentra en el diccionario de terminología

Archivística: “el estudio teórico y practico de los principios, procedimientos y problemas

concernientes a las funciones de los archivos“. Aquí engloba dentro de los archivos a los

documentos, los pone al mismo nivel de importancia.

Para Mundet la finalidad debe ser el almacenamiento de la información y hacerla

recuperable para su uso. Mundet le otorga u tono más humano diciendo que debe estar al

servicio de la sociedad, ofreciendo a la información ya sea a las instituciones productoras o

a los ciudadanos.

Para Mundet es una ciencia, sus principales puntos de apoyo para esta información

provienen Tanodi, para este autor la Archivística tiene que cumplir tres requisitos

fundamentales para poder entrar en la categoría de ciencia:

• Tener un campo específico de investigación, un objeto.

• Tal objeto debe ser investigado con un fin determinado: procurar el conocimiento por

causas, o establecer leyes universales, o investigar una verdad.

• Para logra su fin, toda ciencia debe tener un método propio.

Sin embargo Tanodi dice que cumple dos requisitos fundamentales, tiene un campo de

acción (los fondos) tiene su método, pero le falta el tercer elemento que es la parte

científica, en ele sentido estricto de la “ciencia”.

Mundet afirma que la consideración de Tanodi es “un argumento equivocado y una visión

reduccionista”. La Archivística tiene un objeto, un fin , un método propio, se define a sí

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misma y no por referencia a terceros. La archivística posee una metodología en vías de

normalización.

Para Heredia en contraposición a Mundet:”La archivística es una disciplina al considerara

que su nacimiento reciente no a hecho posible aun la formulación de una teoría y de una

metodología uniformes”. Lo que ha marcado el principal desacuerdo entre Mundet y

Heredia.

Mundet establece una división para la archivística:

• La Archivo-economía o la Archivo-intendencia

• La Archivística o Archivonomía.

• Los servicios y la naturaleza jurídica del Archivo

• La historia de los Archivos y de la Archivística.

Heredia, en cambio va a establecer dos divisiones fundamentales:

• Archivista general: Es aquella cuyos conocimientos ayudar a ejercer el quehacer

profesional de cualquier archivero en cualquier archivo de una forma directa.

• Archivista técnica: esta integrada por los conocimientos procedentes de otras

disciplinas y técnicas que inciden en los archivos y en los documentos para su

conservación y su reproducción y que solo exigirán del archivero un acercamiento más o

menos profundo a las mismas.

ARCHIVO HISTÓRICO

→ Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de

conservación permanente”

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22181

→ Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufrido

procesos de actualización, o bien acumulan datos de variación periódica en el tiempo.

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22181

4.- Metodología

4.1 INTRODUCCIÓN

“La historia es el conocimiento del pasado humano,

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Pero es pasado en la medida en que lo conocemos.

La historia es inseparable del historiador, es decir,

Que no hay historia sin historiador, si no son hechos muertos.

Sin documentos, el historiador no puede hacer historia”

Marrow.

.”.(http://www.monografias.com/trabajos.6/meti.shtml, 2006)

Al hablar del pasado humano entendemos por tal, todas las acciones, pensamientos y

obras cuya trascendencia modificó, altero, o impulso un proceso social. No cualquier

pasado humano es historia. Los hechos del hombre de ayer serian hechos muertos al ser

separados del historiador y de los testimonios del que él se vale.

La historia es una disciplina meramente retrospectiva que necesita de una cierta distancia

de tiempo para apreciar los hechos, ya que si no los historiadores se comprometerían

políticamente con sus relatos.

El archivo histórico de la Escuela Superior de Enfermería y Obstetricia es un espacio

relevante para la comunidad interna y externa y para la sociedad en general siendo un

cúmulo de memorias históricas de la ESEO, y pudiendo coadyuvar en futuras

investigaciones de cualquier carácter y fines correspondientes.

Para la conformación del archivo histórico de ESEO y en base a lo elaborado por la

Comisión Especial del Consejo General Consultivo del Archivo Histórico, tomando en

consideración la política desarrollada por el Instituto Politécnico Nacional en materia de de

administración de documentos y archivos y sigue siendo fielmente el art. 24 fracción III de

su ley Orgánica, que asigna a Decanato la obligación de formar, conservar el archivo

histórico, en este caso de la ESEO.

Con la elaboración de este archivo se busca resguardar y conjuntar adecuadamente, con

base en la normatividad, el acervo documental de alto valor testimonial histórico; así

mismo se pretende la definición de criterios sobre el procesamiento técnico de la variada

tipología de documentos que permanentemente se producen, con la finalidad de ordenarlos

y disponer para su mejor consulta.

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En consecuencia, es necesario normar el funcionamiento de l archivo histórico

estableciendo las funciones de cada una de las instancias que lo integran, lo que permitirá

brindar un servicio eficaz y cumplir con los objetivos que llevaron a su creación.

4.2. PLANEACIÓN.

4.2.1 – Problematización.

La Escuela Superior de Enfermería y Obstetricia, fue creada como carrera hace 67 años,

(1940) en el seno de la ENCB del IPN, posteriormente fuimos carrera de la ESMR (1945)

posteriormente (1962) Escuela de Enfermería y Obstetricia, y en 1987, ESEO. Es un

motivo de enorme gratificación pertenecer al IPN, es, reconocer nuestra identidad a quien

dio cabida a la Escuela Superior de Enfermería y Obstetricia, el IPN es una institución, en

1997 desaparece el nivel medio, en el 2003 se crea la licenciatura en Enfermería y

Obstetricia.

Conocer nuestra historicidad, es conocernos a nosotros mismos, es nuestra plataforma,

los elementos que integraron nuestro pasado, que nos llevan al reconocimiento de otros

momentos históricos de otras culturas, otros alcances, de los procesos y personas que nos

precedieron, (nuestros antepasados), reconocerlos es reconocernos,

Las generaciones que nos han heredado todo éste bagaje de valores, principios,

conocimientos, y sobre todo un prestigio presente que se hace imperativo trasmitir a

nuestras generaciones futuras; legados, que nos permiten luchar juntos por el

engrandecimiento de nuestra escuela y lo que es más sentirnos orgullosos de la institución

misma a la que pertenecen, se requiere.

4.2.2. - Problema: (preguntas de investigación)

*¿Que, cuantos y en donde se encuentran los elementos del archivo histórico?

*¿Cuántas áreas y ubicación del contenido específico del archivo histórico, de la

ESEO, persisten y son rescatables de los diferentes momentos que ha vivido la

ESEO?

*¿Como integrar un sistema de Archivo Histórico de la ESEO?, Con todas las

secciones constituidas en la normatividad establecidos por la presidencia del

Decanato, sobre el Archivo Histórico.

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Tomando en consideración la política desarrollada por el Instituto Politécnico Nacional en

materia de de administración de documentos y archivos y sigue siendo fielmente el art. 24

fracción III de su ley Orgánica, que asigna a Decanato la obligación de formar, conservar el

archivo histórico, en este caso de la ESEO.

4.2.3. - Objeto de estudio.

*Elementos, Áreas y Contenido que integran el Archivo Histórico, de acuerdo a los

diferentes momentos históricos de la ESEO.

1.-Banco de datos.

2.-Biblioteca.

3.-Documental.

4.-Fototeca.

5.-Hemeroteca.

6.-Impresos sueltos.

7.-Audiovisual.

8.-Colección especial y reservada.

9.-Histórico escolar.

10.-Histórico de personal.

4.2.4– objetivos:

☻ General.

Crear un sistema integral de Archivo Histórico, que permita la consulta y disponibilidad de

los datos y documentos, como un servicio al público, de manera interna y externamente, de

manera, eficaz, eficiente y de calidad.

☻ Específicos.

*Detectar los elementos que conforman el archivo histórico de la Escuela Superior de

Enfermería y Obstetricia.

**Identificar, clasificar y Analizar los documentos y los elementos que componen el

archivo histórico, de la escuela superior de enfermería y obstetricia.

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*** Integrar y Ubicar los elementos que se encuentren, en las 10 áreas de clasificación

del archivo Histórico, en un sistema que permita conocer lo que se tiene y donde se

encuentra; consultando la pagina web de la ESEO.

****Ofrecer, por medio de un sistema de comunicación al Público que permita

proporcionar servicio al público eficiente, eficaz y de calidad.

4.2.5 - Supuesto hipotético.

*Se sabe que la ESEO cuenta con elementos: documentos y otro contenido en todas las

áreas de clasificación del archivo; auque no todos los que ha generado en sus 67 años de

vida. No se cuenta con una referencia de archivo histórico integrado, en su relación

interna, coherencia y congruencia hacia adentro y hacia afuera, respectivamente (con el

servicio que el archivo histórico debe proporcionar). Por lo tanto se carece de un sistema

que permita tener la referencia de donde se encuentran los elementos antes señalados,

que permita conocer lo que se tiene y donde se encuentra, y no se proporciona servicio al

público.

**variable independiente: Elementos:

***Variable Dependiente: Archivo Histórico

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ESQUEMA DE LA PROPUESTA INICIAL

DEL MARCO TEÓRICO PARA INVESTIGACIÓN DEL ARCHIVO

HISTÓRICO.

2ª Figura CREACIÓN PROPIA.

4.2.6 – Procedimientos e Instrumentos

*A. – Área del conocimiento: -SOCIO-CULTURAL.

• B –Tema: CREACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESEO

• C. - Beneficiarios:

• Los alumnos de las diferentes escuelas de enfermería de la Republica Mexicana.

• Los maestros y alumnos de la escuela y de otras escuelas,

• Enfermeras egresadas de la ESEO y de otras instituciones de salud

METODOLOGÍA

HISTÓRICA

ARCHIVISTICA

Educa ción

ADMINISTRACIÓN

HISTORIA

COMUNICACIÓN

FILOSOFÍA

AAARRRCCCHHHIIIVVVOOO HHHIIISSSTTTÓÓÓRRRIIICCCOOO

ÉTICA-VALORES

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• Enfermeras socias del colegio nacional de enfermeras a. c. y otras agrupaciones, de

enfermería y de otras disciplinas.

*D. – Espacio Físico de la Investigación

• Bibliotecas: Nacional, central del politécnico, de la E S E O, de la UNAM y otras

bibliotecas.

• Hemeroteca Nacional y otras. .

• Archivo, departamentos, otras instancias de la escuela.

• Archivo:

Del politécnico, de la Nación, de la SEP, ENCB, ESM, ESMH, SS, y el archivo de

otras instituciones de salud y educativas que hayan tenido relación con la ESEO.

• Otros espacios que no se hayan considerado, para esta investigación.

• E. - Tipo de estudio.

₪ Métodos para la investigación:

*Investigación Documental

*Investigación histórica.

• F. - Impacto esperado.

Se espera favorecer la información, sobre la creación y desarrollo de la ESCUELA

SUPERIOR DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA, que permita su conocimiento, y por lo

tanto facilite la realización de estudios históricos, de diferentes áreas del conocimiento.

De esta manera el impacto que se espera, se extiende a todas las enfermeras y

enfermeros, estudiantes de enfermería existentes, que deseen consultar el archivo, así

como otro profesional y otros, que se interese en la creación y desarrollo de la ESEO.

4.3 – EJECUCIÓN

4.3.1. -Estrategias:

Localización y ubicación de los Lugares de adquisición de los documentos

₪ Establecer la ruta y cronograma para realizar la consulta de documentos, (archivo

Histórico de: la Nación, educación, del IPN, ENCB, ESM, la presidencia del Decanato, S.

S. y Otros.

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₪ Ubicar todo el acervo documental para recopilar información, posteriormente se analizará

y clasificará para la formación del archivo histórico.

₪ Asesorías con:

*Ingenieros en sistemas para la realización de páginas Web, implementando con esto el

archivo histórico.

*Dr. En historia y archivo, (Dr. Monteon) o algún otro recurso (el cual se tiene que buscar

para el contenido y estructura del proceso para la integración del Archivo Histórico.

*Especialistas, en Redacción y Estilo y otros asesores de acuerdo al tema.

₪ Recopilación de imágenes.

Que se busca dentro del archivo histórico del ESEO.

*Libros, revistas, gacetas, sobretodo los que señalan hechos importantes.

*Documentos, oficios, invitaciones, impresos sueltos, Otros.

*Videos

*Periódicos

*Fotografías.

*Otros

*Colección especial y reservada.

*Histórico escolar.

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ESQUEMA DE LAS ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO, PARA LA INTEGRACIÓN DEL

SISTEMA DE ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESEO.

3ª Figura CREACIÓN PROPIA

El análisis de los acontecimientos más sobresalientes en el devenir histórico, y la

previsión del futuro, conlleva a solucionar nuevos retos, para lo cual se hace necesario

considerar elementos conceptuales que sirvan de marco de referencia y lo vinculen con la

realidad.

S

10. - BASE DE DATOS

99..

8. - UUbbiiccaacciióónn

77.. -- CCllaassiiffiiccaacciióónn

66.. --OOrrggaanniizzaacciióónn

55.. -- CCllaassiiffiiccaacciióónn

44.. -- OOrrddeennaacciióónn

33.. --AAddqquuiissiicciióónn ddee llooss DDooccuummeennttooss

22.. --LLooccaalliizzaacciióónn ddeell AAcceerrvvoo

AAnnáálliissiiss ddee llooss ddiiffeerreenntteess oorrggaanniiggrraammaass ddee llaa EESSEEOO

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4.3.2 Documentos

• Ubicación de los Lugares de adquisición de los documentos

₪ Estrategias:

₪ Establecer los lugares y cronograma para realizar la consulta de documentos, (archivo

Histórico de: la Nación, educación, del IPN, ENCB, ESM, la presidencia del Decanato, S.

S. y Otros (anexo cronograma)

₪ Ubicar todo el acervo documental para recopilar información, posteriormente se analizará

y clasificará para la formación del archivo histórico.

₪ Métodos para la investigación:

*Investigación Documental

*Investigación histórica.

₪ Asesorías con:

Ingenieros en sistemas para la realización de páginas Web, implementando con esto el

archivo histórico.

Dr. en historia y archivo, (Dr. Monteon) o algún otro recurso (el cual se tiene que buscar

para el contenido y estructura del proceso para la integración del Archivo Histórico.

• Recopilación de imágenes.

• Que se busca dentro del archivo histórico del ESEO.

• Libros

• Documentos

• Videos

• Revistas

• Periódicos

• Otros

₪ Lanzar campañas de recolección de datos con las egresadas y personal de la institución.

₪ Realizar Carteles.

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5. – RESULTADOS:

Elementos que integran el Archivo

Histórico de la ESEO:

55..11.. -- FFoottootteeccaa..

55..22.. -- IImmpprreessooss ssuueellttooss..

55..33.. -- VViiddeeootteeccaa..

55..44.. -- HHeemmeerrootteeccaa..

55..55.. -- HHiissttóórriiccoo eessccoollaarr..

55..66..-- CCoolleecccciióónn eessppeecciiaall yy rreesseerrvvaaddaa..

55..77.. –– VViittrriinnaass..

55..88.. –– PPllaaccaass

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CCoonncclluussiioonneess::

La Escuela Superior de Enfermería y Obstetricia; a través del DECANATO, ha

considerado la Integración del archivo histórico de la misma, como importante y necesario

para el desarrollo de histórico, de la misma, por tal motivo, consideramos que ha sido una

experiencia gratificante y fructífera, la misma que nos permite ampliar nuestros

conocimientos y al mismo tiempo la visión del futuro, para nuestra querida escuela. La serie

de acontecimientos que han marcado el desarrollo y la creación de nuestra escuela, de

esta manera, nos dimos a la tarea de registrar todos aquellos documentos que así lo

testifiquen. Se logro registrar y ubicar los documentos existentes en este momento. Aun

que nos damos cuenta que cada día van en aumento, estos y que es una tarea para toda la

vida, lo que no se logro fueron dos cosas una no se cuenta con el local para, físicamente

integrar el archivo histórico, por lo que se decidió que hay que integrar UNA BASE DE

DATOS que permita el control de los documentos.

Los documentos encontrados están resguardados en alguna instancia física de la

ESEO. Están inventariados, y registrados en un documento que se deja, a manera de

informe que todo mundo este enterado. Por lo que la presente investigación se da por

concluida y se proyecta una nueva para establecer una base de datos. Esta base de datos

permitirá establecer el control y consulta de los documentos encontrados. Creemos que es

el mejor instrumento electrónico dadas las condiciones de logística con la que se cuenta.

Todo lo anteriormente referido, nos permitió valorar la trascendencia de los

hechos del pasado, los cuales han sido proyectados en el desarrollo de LA ESCUELA

SUPERIOR DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA, en el logro de la gran institución que

ahora es.

Cabe señalar, que hemos localizado dichos elementos, en diferentes áreas de

clasificación.

Aún nos queda mucho por realizar, dentro de lo que destaca conseguir un espacio que

sea exclusivo para el ARCHIVO HISTÓRICO DE LA ESEO; y de esta manera facilitar su

ubicación.

Sugerencias:

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De acuerdo a lo informado en la presente investigación, se hace imperante el rescate de

documentos que permitan el seguimiento de ciertos acontecimientos que destacan en la

historia de la ESEO.

Continuar con la busqueda de documentos en diferentes lugares en los que se

pudieran encontrar, y de esta manera poder rescatarlos para continuar con la integración y

conformación de AARRCCHHIIVVOO HHIISSTTÓÓRRIICCOO.

Por otra parte, es necesario seguir fomentando este tipo de investigación para conocer

más de la historia de la escuela, y del Instituto Politécnico Nacional así como la formación

de cúmulos de memorias que coadyuven al crecimiento de nuevas formas de pensar,

basadas en el acontecimiento del desarrollo y creación de la escuela, que permitan valorar

los logros de nuestros antepasados; al reconocer los usos y costumbres que a su vez

forman una tradición, que se puede conservar y fortalecer a través de la motivación por ser

parte de la HHIISSTTOORRIIAA DDEE LLAA EESSEEOO.

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