Informe Financiero 2019 - ipgh.orgde estudio comparativo en tres (3) países de la región...
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Informe Financiero 2019
Estado "A"
2019
Caja y Bancos 918,453 98.93% 969,921 98.11%
Deudores Diversos 9,814 1.06% 18,527 1.87%
Gastos pagados por anticipado 128 0.01% 123 0.02%
928,395 100% 988,571 100%
Acreedores Diversos 15,192 2% 22,147 2.24%
Pagos a Cuenta Futuras Cuotas 10,776 1% 16,429 1.66%
Fondo de Retiro 29,721 3% 27,749 2.8%
Fondos Patrimoniales 872,706 94% 922,246 93.3%
(véase Estado “B”)
928,395 100% 988,571 100%
Estados miembros deudores
(Anexo 1)
– Cuotas del Ejercicio 165,407 146,465
– Cuotas de Ejercicios anteriores 630,608 530,460
796,015 676,925
Desembolsos pendientes
de rendición de cuentas
– Del Ejercicio 39,222 55,105
* Sólo para efectos de comparación.
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 y 2018
(DÓLARES AMERICANOS)
2018*
Cuentas de orden
A C T I V O
Circulante
Diferido
P A S I V O
Circulante
Patrimonio
1
Equipo de transporte 23,203
Equipo de cómputo y mobiliario para oficina 36,900
Total 60,103
Nota:
Los importes de los activos fijos son de acuerdo al valor neto de reposición. Este valor se entiende como
el valor que tienen los bienes en la fecha de referencia y se determina a partir del valor de reposición
nuevo disminuyendo los efectos debido a la vida consumida respecto de su vida útil total, estado de
conservación y el grado de obsolescencia relativa para el Instituto.
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
ACTIVOS FIJOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
(DÓLARES AMERICANOS)
2
Estado "B"
Fondo de Fondo Fondo Fondo
Reserva Operativo Especial Presupuestado Total
Reservado
Patrimonio al 31 de diciembre de 2018 18,401 196,848 668,961 38,036 922,246
2019
Más:
Traspaso Cambio Equipo de Transporte - (12,000) (12,000)
Traspaso 91 reunión Autoridades (7,100) (7,100)
Adquisición Equipo de Computo (4,674) (4,674)
Egresos financiados por los fondos - - (3,065) (25,167) (28,232)
Cencelación Saldo Fondo Reservado 2018 (10,869) (10,869)
Más: -
Superavit 2018 10,869 10,869
Distribución del excedente del ejercicio - - 2,466 - 2,466
Fondos no ejecutados durante el periodo -
-
-
Patrimonio al 31 de diciembre de 2019 18,401 196,848 655,457 2,000 872,706
Años terminados el 31 de diciembre de 2019 y 2018 (DÓLARES AMERICANOS)
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO
3
Estado "C"
Ingresos por Cuotas
Del Ejercicio 421,249 440,190
Atrasadas 46,317 467,566 77,234 517,424
Ingresos Administrativos
Intereses 1,667 1,665
Recuperación de Costos 6,077
(Publicaciones) 22,412
Servicios a terceros 17,364 19,011
Socios cooperadores 18,183 6,701
Diversos 18,674 61,965 9,706 59,495
Total de Ingresos 529,531 576,919
Egresos Fondo Regular
Personal 186,534 188,300
Asistencia Técnica,
Información, Difusión y
Reuniones Estatutarias 244,322 207,713
Gastos de operación 13,647 444,503 22,987 419,000
43,340 50,919
39,222 55,105
Total de Egresos 527,065 525,024
Superávit inicial del
ejercicio al 31/XII 2,466 51,895
Menos: Fondos a Reservar
del presupuesto del año 55,513 38,036
Resultado Neto del
ejercicio al 31/XII -53,047 13,859
* Sólo para efectos de comparación
2018*
ESTADO DE ACTIVIDADES
DEL 1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 y 2018
(DÓLARES AMERICANOS)
Desembolsos del ejercicio a
rendir cuentas
Egresos Fondo
Administrativo
2019
4
Estado "D"
Presupuestados Reales Diferencias
Cuentas +(–)
Cuotas del ejercicio 586,656 421,249 -165,407
Cuotas atrasadas 0 46,317 46,317
586,656 467,566 -119,090
Sueldos 208,741 196,101 12,640
Pasajes 99,341 58,440 40,901
Viáticos 88,484 41,213 47,271
Subsidios 25,900 25,667 233
Publicaciones 21,400 14,611 6,789
IMSS 13,800 10,287 3,513
Seguridad Social 12,600 12,031 569
Aguinaldo y Prima Vacacional 19,159 18,956 203
Honorarios 11,390 6,033 5,357
Gastos varios 11,840 7,486 4,354
Comité Editorial 9,350 8,300 1,050
Becas 8,200 3,398 4,802
SAR 8,050 6,201 1,849
INFONAVIT 8,050 6,020 2,030
Página Web y correo electrónico 6,982 1,829 5,153
Reconocimiento de servicios 6,850 5,994 856
Bonificaciones por méritos 6,000 5,000 1,000
Premios 3,300 3,227 73
Electricidad 2,700 2,700 0
Gastos de viaje 2,390 434 1,956
Gastos de Representación 2,100 1,924 176
Visitas a lugar de origen 2,000 1,938 62
Gasolina 1,700 1,648 52
Servicio telefónico 1,300 1,300 0
Material de oficina 1,183 1,183 0
Imprevistos 820 312 508
Derechos consumo agua 696 400 296
Seguro de Viaje 666 510 156
Seguros 600 596 4
Servicio postal 300 300 0
Cuotas 300 0 300
Material sanitario y de limpieza 250 250 0
Comisiones Bancarias 214 214 0
Sumas Sumas 586,656 444,503 142,153
Desembolsos del ejercicio a rendir
cuentas 39,222 -39,222
Total US Total US 586,656 483,725 102,931
Diferencia de ingresos sobre egresos del fondo regular -16,159
Total de ingresos del fondo regular
Egresos fondo regular
Fondo Regular
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
ESTADO COMPARATIVO DE INGRESOS Y EGRESOS
FONDO REGULAR
Al 31 de diciembre de 2019
(dólares americanos)
Al 31 de diciembre de 2019
Ingresos fondo regular
5
Estado "E"
Existencia al 31/XII/2019 657,457
Fondo Especial no comprometido 652,991
Fondo Reservado
"Observatorio IDE para América Latina y el Caribe: Visibilizando su
impacto en el ámbito de las nuevas ciudades" 2,000
Resultado del Ejercicio 2,466
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
FONDO ESPECIAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
(DÓLARES AMERICANOS)
6
Estado "F"
Cartografía
UN-GGIM: Américas; Comité Regional de las Naciones Unidas sobre la Gestión
Global de Información Geoespacial para las Américas. Integración de Información
Estadística y Geográfica en América Central
5,003
Atlas Histórico de América. Pueblos Originarios (continuación segunda etapa) 2,933
7,936
Geografía
Desarrollo colaborativo del atlas del cambio climático de las Américas: Taller
Participativo 1
4,079
Plataforma para la visibilización de la violencia de género en América Latina. Caso
de estudio comparativo en tres (3) países de la región panamericana (Ecuador,
Chile, México)
3,300
UN-GGIM: Américas; Comité Regional de las Naciones Unidas sobre la Gestión
Global de Información Geoespacial para las Américas. Integración de Información
Estadística y Geográfica en América Central
2,402
9,781
Historia
Incrementar la calidad y visibilidad de las revistas del Instituto Panamericano de
Geografía e Historia
1,653
Plataforma para la visibilización de la violencia de género en América Latina. Caso
de estudio comparativo en tres (3) países de la región panamericana (Ecuador,
Chile, México)
5,866
Atlas Histórico de América. Pueblos Originarios (continuación segunda etapa) 5,866
13,385
Geofísica
Incrementar la calidad y visibilidad de las revistas del Instituto Panamericano de
Geografía e Historia
5,000
Actividad sísmica y volcánica en El Salvador: El caso del terremoto y la erupción
del volcán de San Salvador en 1917
2,810
UN-GGIM: Américas; Comité Regional de las Naciones Unidas sobre la Gestión
Global de Información Geoespacial para las Américas. Integración de Información
Estadística y Geográfica en América Central
5,800
Proyecto de enlace de las redes de nivelación de alta precisión y gravimétricas de
Uruguay, Argentina y Brasil
6,000
Beca de posgrado 4,801
24,411
Total 55,513
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
FONDOS PRESUPUESTO RESERVADO AÑO 2019
(DÓLARES AMERICANOS)
7
Anexo 1
Cuotas por cobrar De
al 31 de diciembre Cuotas ejercicios
de 2019 de 2019 anteriores
Argentina 37,206 37,206 0
Belice 5,509 5,509 0
Bolivia 11,018 5,509 5,509
Brasil 584,064 64,896 519,168
Chile 5,840 5,840 0
Costa Rica 75 75 0
Honduras 6,952 5,509 1,443
Panamá 5,509 5,509 0
Paraguay 11,779 5,509 6,270
Perú 5,509 5,509 0
Venezuela 122,554 24,336 98,218
Total 796,015 165,407 630,608
Pago a cuenta de futuras cuotas, Haití por US$10,776.45
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
Países
Miembros
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
RELACIÓN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROS
(DÓLARES AMERICANOS)
8
Anexo 2 (Estado "D")
01 SUELDOS 196,101
Secretario General 80,208
Reuniones Estatutarias 20,678
Jefa de Proyectos 8,110
Publicaciones 11,115
Contabilidad y Finanzas 19,710
Infraestructura Tecnológica 13,046
Secretaria Ejecutiva 7,749
Capturista de Textos 8,110
Comunicación institucional 8,111
Conserje-chofer 7,545
Auxiliar Finanzas 7,004
Limpieza 4,715
02 SEGURIDAD SOCIAL 28,519
Secretario General 12,031
Personal de la Secretaría General (IMSS y SAR) 16,488
03 INFONAVIT 6,020
Personal de la Secretaría General 6,020
04 GRATIFICACIONES 18,956
Aguinaldo 15,884
Prima vacacional 3,072
05 SUBSIDIOS 25,667
Secretario General 25,667
06 RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS 5,994
Secretario General 5,013
Una empleada de la Secretaría General 981
08 BONIFICACIÓN POR MÉRITOS 5,000
Personal de la Secretaría General 5,000
15 VIÁTICOS 41,213
Presidente 1,901
Vicepresidente 1,250
Presidente Comisión Cartografía 1,250
Presidenta Comisión Historia 893
Presidente Comisión Geofísica 1,250
Secretario General 4,623
Personal de la Secretaria General 2,269
4a. Reunión Técnica Conjunta de Cartografía 3,154
4a. Reunión Técnica Conjunta de Geografía 1,265
INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA
RELACIÓN DETALLADA DE EGRESOS DEL FONDO REGULAR DE 2019
(DÓLARES AMERICANOS)
9
4a. Reunión Técnica Conjunta de Historia 3,382
4a. Reunión Técnica Conjunta de Geofísica 3,722
Catálogo de objetos geográficos y símbolos multiescala 1,420
Incrementar la calidad y visibilidad de las revistas del IPGH 2,641
Plataforma para la visibilización de la violencia de género en América Latina.
Caso de estudio comparativo en tres (3) países de la región panamericana
(Ecuador, Chile, México) 1,120
Taller del Grupo Geográfico Transfronterizo de la Amazonia Sudoccidental
(GTASO) para mitigar los desafíos ambientales en la amazonia peruana y
brasileña 4,060
La Geografía como ciencia educativa del paisaje: formación de docentes
latinoamericanos en habilidades espaciales para el conocimiento
interdisciplinario del medio ambiente, sus riesgos y sostenibilidad (Chile) 454
La Revista Historia de América: redes intelectuales y revistas culturales (1938-
1948) (México) 616
Cuestiones fundamentales para la interpretación de las relaciones
interamericanas. Teoría y realidad en los procesos históricos (Argentina) 1,080
Actividad sísmica y volcánica en El Salvador: El caso del terremoto y la
erupción del volcán de San Salvador en 1917 (México) 1,200
Caracterización y estadística de señales volcánicas en los Andes, casos de
estudio volcanes Reventador y Cotopaxi en Ecuador (Ecuador) 3,663
17 PASAJES 58,440
Presidente 1,545
Vicepresidente 230
Presidente Comisión Cartografía 728
Presidenta Comisión Geografía 1,010
Presidenta Comisión Historia 653
Presidente Comisión Geofísica 222
Secretario General 1,643
Personal de la Secretaría General 1,556
4a. Reunión Técnica Conjunta de Cartografía 5,563
4a. Reunión Técnica Conjunta de Geografía 6,199
4a. Reunión Técnica Conjunta de Historia 8,110
4a. Reunión Técnica Conjunta de Geofísica 7,156
Mapa Integrado de América del Norte 3,127
Incrementar la calidad y visibilidad de las revistas del IPGH 2,596
Catálogo de objetos geográficos y símbolos multiescala 4,446
Desarrollo colaborativo del atlas del cambio climático de las Américas: Taller
Participativo 1 1,787
Plataforma para la visibilización de la violencia de género en América Latina.
Caso de estudio comparativo en tres (3) países de la región panamericana
(Ecuador, Chile, México) 1,049
Taller del Grupo Geográfico Transfronterizo de la Amazonia Sudoccidental
(GTASO) para mitigar los desafíos ambientales en la amazonia peruana y
brasileña 1,717
La Geografía como ciencia educativa del paisaje: formación de docentes
latinoamericanos en habilidades espaciales para el conocimiento
interdisciplinario del medio ambiente, sus riesgos y sostenibilidad (Chile) 907
10
Los debates sobre la feminización del magisterio en América Latina: siglo XIX
y XX 2,472
La Revista Historia de América: redes intelectuales y revistas culturales (1938-
1948) (México) 1,487
Cuestiones fundamentales para la interpretación de las relaciones
interamericanas. Teoría y realidad en los procesos históricos (Argentina) 1,013
Actividad sísmica y volcánica en El Salvador: El caso del terremoto y la
erupción del volcán de San Salvador en 1917 (México) 710
Caracterización y estadística de señales volcánicas en los Andes, casos de
estudio volcanes Reventador y Cotopaxi en Ecuador (Ecuador) 2,137
SIRGAS 2019 - asistencia de un representante del IPGH 377
18 BECAS 3,398
Beca de posgrado en Geofísica 3,398
27 HONORARIOS 6,033
Secretaría General 2,143
Proyectos 3,890
43 PUBLICACIONES 14,611
De Cartografía 1,691
De Geografía 636
De Historia 2,928
De Geofísica 106
Asistencia Técnica - Cartografía 5,716
Asistencia Técnica - Geografía 3,534
45 Comité Editorial 8,300
Revista Cartográfica 1,700
Revista Geográfica 300
Revista de Historia de América 2,300
Revista de Arqueología Americana 2,000
Antropología Americana 2,000
49 GASTOS VARIOS 7,486
Secretaría General 5,624
De proyectos y Reuniones Científicas 1,862
50 PREMIOS 3,227
Premio "Pensamiento de America Leopoldo Zea 2,000
Premio Mejor Tesis de Maestría en Historia Panamericana 1,000
Premio Cartografía 227
*
Corresponden a gastos diversos que se efectúan con fondos entregados a
responsables de proyectos del Programa de Asistencia Técnica
11
Anexo 3
NOTAS AL INFORME FINANCIERO AÑO 2019 ESTADO “A” CAJA Y BANCOS.- En el 2019 existe una disminución respecto a 2018 de US$ 51,468 (5.31%). DEUDORES DIVERSOS.- Disminuyó en el 2019 en US$ 8,713 (47.03%), con referencia a 2018. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO.- Incrementó en el 2019 US$ 5 (4.07%) con respecto al año anterior. ACTIVO TOTAL.- Con respecto al 2018 disminuyó en US$ 60,176 (6.09%). ACREDORES DIVERSOS.- En 2019 disminuyó en US$6,955 (31.40%), con referencia al año anterior. PAGOS A CUENTA DE FUTURAS CUOTAS.- En 2019 disminuyó en US$ 5,653 (34.40%). FONDO DE RETIRO.- En 2019 se incrementó respecto al año anterior en US$ 1,971 (7.10%), cabe anotar que corresponde al fondo de retiro de una empleada de acuerdo con su contrato laboral. FONDOS PATRIMONIALES.- En su total presentan una disminución de US$ 49,540 (5.37%), respecto al importe existente en 2018 (véase Estado “B”). ESTADOS MIEMBROS DEUDORES.- Existe un aumento respecto al adeudo en 2018 por US$ 119,090 (17.59%). Por el año 2019 se deberían haber recibido US$ 586,656 por concepto de cuotas del ejercicio, sin embargo se recibieron US$ 421,249 faltando recibir US$ 165,407. Por otra parte, se cobraron US$ 46,317 por concepto de cuotas de años anteriores. El adeudo total asciende a US$ 796,015, importe equivalente al 135.69% del Fondo Regular. DESEMBOLSOS PENDIENTES DE RENDICIÓN DE CUENTAS.- Durante 2019 se realizaron desembolsos por USD 138,186 que representa el 69.09% del monto aprobado para proyectos de Asistencia Técnica (US$ 200,000) de los cuales quedaron pendientes por rendir cuentas un importe de US$ 39,221.21 que equivale al 28.39% en relación con los desembolsos efectuados ESTADO “C” INGRESOS POR CUOTAS.- Existe una disminución en los ingresos de cuotas para 2019 de US$ 49,858 (9.64%), con referencia a 2018. INGRESOS ADMINISTRATIVOS.- En 2019 aumentaron en US$ 2,470 (4.15%), respecto al año anterior.
12
TOTAL DE INGRESOS.- Disminuyeron en el 2019 en US$ 47,388 (8.21%), con referencia a 2018. TOTAL DE EGRESOS.- Existe un aumento en 2019 de US$ 2,041 (0.4%) en relación con el año 2018. Los egresos del Fondo Regular Presupuestado (US$ 586,656) en 2019 se incrementaron 4.35%, mientras que los ingresos disminuyeron 8.5%. Se reservaron fondos por US$ 55,513 correspondientes a proyectos aprobados que no fueron ejecutados durante el ejercicio. ESTADO “D” Este estado nos muestra un reporte individual por rubro de gasto, de lo presupuestado y lo gastado en 2019. Los egresos reales (US$ 539,239) fueron inferiores a los montos presupuestados (US$ 586,656). ESTADO “E” Informa sobre el importe del Fondo Especial No Comprometido (US$ 657,457). ESTADO “F” Se reservaron US$ 55,513 correspondientes a fondos de proyectos no ejecutados durante 2019 que tenían presupuesto asignado del fondo regular. ANEXO 1 Informa sobre el adeudo total de cuotas por US$ 796,015. ANEXO 2 (ESTADO “D”) Informa sobre los importes detallados de los gastos individuales superiores al 0.5%, (US$ 2,933), del presupuesto del Fondo Regular (US$ 586,656) (Art. 50 del Reglamento Financiero del IPGH).
13