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INFORME

PMI TOUR 2014

Asuncin, Paraguay

31 de Octure de! 2014

"#te! $uaran%

E! &irect#r de Pr#yect# de !a Nue'a $eneracin Ricardo Triana

Para llegar a ser exitoso en cualquier proyecto, hay que destacarse en algo ms, hay quesaber algo ms y saber constituir el mejor equipo. Un buen director de proyectos no secrea de un da la otro.

"ai!idades de !idera(g# )ara &irect#res de Pr#yect#*

!n"uir en las personas, para que accedan a tomar medidas. #rientando a metas, establecerlas y alcan$arlas en un corto o largo pla$o. %eguimiento, monitorear las acti&idades y registrar el proceso del equipo.

Truc#s )ara !as Organi(aci#nes*

1+ Programas de gesti'n de talentos sobre capacitaci'n y desarrollo( donde un equipomenos experiente tiene la tarea de ejecutar un proyecto, conociendo as a tra&)sde la experiencia, como trabajar en equipo para conseguir desarrollar un proyecto yllegar a un resultado.

2+ Planes de carrera para personal en direcci'n de proyecto( tener en cuenta lacapacitaci'n en direcci'n de proyectos, ms all de la propia carrera de

pro*esional.+. esti'n de talentos integrada en toda la organi$aci'n( cada indi&iduo debe estar

preparado seg-n en el rea que &a trabajar, debe manejar un lenguaje com-n,pensar y actuar de manera ms global.

. Resultados medibles de la gesti'n de talento( deben de tener bien documentadotodo lo que ocurre en la organi$aci'n, para poder medir despu)s todos los sectoresinter&inientes n la gesti'n y poder saber mejor donde se tiene que mejorar, etc.

$estin de )r#yect#s P!ic#s %ergio /arangoni

/etodologa de trabajo(

0reaci'n1adaptaci'n de la /etodologa de esti'n de Proyectos !mplementaci'n de #2cina de Proyecto Plan de *ormaci'n de 3quipos !nstituci'n y gesti'n del Porta*olio de Proyectos

4a importancia de la gesti'n de proyectos p-blicos, es tener objeti&os y resultados clarosy espec2cos, con estrategias claras y acciones estructuradas, para no tener problemasdespu)s con los recursos o tener obras no terminadas, sin uso, etc.

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5o solo los proyectos deben estar bien estructurados, sino tambi)n el gobierno debetener una estructura de trabajo, como inician las ideas o acciones pre&ias a un proyecto,como trabajan con los di*erentes entes p-blicos y como llegan a los proyectos 2nalesque &an a ser ejecutados.

Para la reali$aci'n de los proyectos p-blicos se debe tener una metodologa de trabajopara todos los proyectos, racionali$ar el uso de los recursos, tener un mismo lenguaje decomunicaci'n en cada sector1rea de trabajo, independiente de la pro*esi'n1carrera de

cada integrante del equipo de trabajo.

4o ms importante en el sector de proyectos p-blicos es identi2car los problemas queexisten y &er cuales soluciones posibles hay, y cul de los proyectos presentados es ems urgente de reali$ar.

PMO )ara P-MEs . /a i)#rtancia de !a Ocina de $erenciaient#)ara !as Peueas y Medianas E)resa 6irginia /artne$

MO* #2cina de erenciamiento, es la que monitora y apoya le gesti'n toda laorgani$aci'n, independientemente de que sea pri&ada, publica, nacional, internacional omultinacional.

PMO* #2cina de esti'n de Proyectos, es un 7re*erente8 en la organi$aci'n de7proyectos8, puede estar integrada por una persona o un grupo de personas y sualcance puede ser &arale, seg-n lo de2na la organi$aci'n. !ncrementa la e*ecti&idad dela organi$aci'n, por una uni*ormidad en los trabajos y metodologas aplicadas en todaslas acti&idades, basada en estndares internacionales.

9a indicadores como gestionar y ejecutar un proyecto, de2ne y pre&) las metodologas,planillas de documentaci'n ms adecuadas y e2cientes, para estandari$ar los procesos yel ingreso de la organi$aci'n, para una mejora continua.

9e2ne y mantiene estndares en el proceso y la gesti'n de proyectos, dentro de unaorgani$aci'n, estandari$ando y optimi$ando el uso de recursos mediante la repetici'n deciertos aspectos en la elaboraci'n de los di*erentes proyectos, con lo que puedecapitali$ar las lecciones aprendidas.

4a P/# puede tener *unciones &ariadas, como(

Respaldo para la direcci'n de proyectos. :rindar capacitaci'n.

%eleccionar un so*t;are adecuado a la realidad de cada organi$aci'n. 9e2nir polticas estandari$adas. 9ise

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9e2nici'n de /etodologa uni*orme de gesti'n de proyectos, acorde a la realidadde la organi$aci'n.

=lineamiento #rgani$acional, seg-n la 6isi'n, /isi'n y los #bjeti&os 3strat)gicosde la organi$aci'n.

9esarrollo de Procesos, mantener y di&ulgar la metodologa en la gesti'n deproyectos como tambi)n en las operaciones de la #2cina.

0apacitaci'n y esti'n de >erramientas, decidir qui)n es responsable por secci'ny &er las herramientas adecuadas seg-n las necesidades de la organi$aci'n.

/onitoreo y seguimiento, asesorar y apoyar al lder? respetar el procedimiento demonitoreo? reali$ar un seguimiento del a&ance de los proyectos y operaciones.

9i&ulgaci'n, reportar los a&ances por parte de los responsables de la gesti'npublicar in*ormes consolidados? reali$ar in*orme con recomendaciones destacadas.

0apacidad y gesti'n de >erramientas, de2nir y dise

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6isi'n

/is'n

#bjeti&os

Procesos ! Proyectos

Produccion de 6alor ! =aumento decapacidad de Produccion de 6alor

Recursos de #rgani$acion

/ejor

=gilidad

#rgani$acional

/ejor9esempe

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proceso e2ca$ de trans*erencia de conocimientos.

Mane7# de :#n>ict#s en !a $estin de Pr#yect#s 0ecilia :oggi

3l con"icto es un proceso que se origina cuando una persona siente que otra esta*ectado o est a punto de a*ectar alguno de sus objeti&os o intereses.

4os con"ictos en el Proyecto mal manejados pueden producir resultados indeseablescomo tenciones en las relaciones personales, p)rdida de tiempo, desmoti&aci'n deequipo, pajo rendimiento del proyecto, entre otros.

Te#r%a de !a c#nciencia de !as Re!aci#nes, E!ias "+ P#rter*

4a contacta de cada persona es dirigida por la moti&aci'n para obtener el bienestarpersonal.

4a teora de la /oti&aci'n Uni&ersal se basa en que cada persona desea experimentar esentido de autoestima, que puede pre&enir tanto de uno mismo como a tra&)s de losotros, teniendo la necesidad de ser reconocido y apreciado por las cosas que nosimportan, que generalmente es di*erente a lo que le importa los dems.

%9!( %trengths 9eployment !n&entory in&entario de despliegue de *ortale$as

3s un sistema de 6alores /oti&acionales(

moti&os y &alores que guan nuestra conducta la *orma de comportase que nos produce bienestar como persona existen orientaciones interpersonales bsicas.

70uando la gente descubre su moti&aci'n y las moti&aciones de los dems, mejora suhabilidad para comunicarse e*ecti&amente y pre&iene con"ictos.8

A!truista . Pr#tect#r* su moti&aci'n y auto&aloraci'n pro&iene de ayudar yproteger a los dems sin esperar nada a cambio.3s una persona con2ado, optimista, leal, idealista, ser&icial, modesta, cuidador.

Aserti'# . &irecti'#*su moti&aci'n pro&iene de su propia automoti&aci'n, atra&)s del logro de tareas y recursos obtenidos.3s una persona segura de s misma, emprendedora, ambiciosa, organi$adapersuasi&a, energ)tica, rpida para actuar, desa2ante, orgullosa, arriesgada. 3sin"uyente en los dems para cumplir sus metas.

Ana!%tic# . Autn##*su moti&aci'n pro&iene a tra&)s de su auto&aloraci'n,que pro&iene de pensar antes de actuar y establecer orden en todo.3s una persona prctica, reser&ada, met'dico, analtica, con principios, ordenada,justa, perse&erante, logra la autosu2ciencia y autodependencia cuando serelaciona con otros con mayor prioridad.

F!e=i!e . :#?erente*su auto&aloraci'n y moti&aci'n pro&ine del despliegue detodos los citados anteriormente, cuando una situaci'n lo requiera, por ser "exible ypertenecer en un grupo.Por lo que suele ser una persona tolerante, "exible, social, adaptable, curiosa,abierta al cambio, negociador, por lo que llega a ser un buen integrante de grupo.

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4a cla&e de la e*ecti&idad personal es llegar a ser ms conscientes de los que nosimporta, de lo que le importa a los dems y del impacto que pro&ocamos en lossentimientos de las otras personas.

Un con"icto se genera a tra&)s de una reacci'n que se produce cuando una percibe unaamena$a al bienestar personal. 0ada una de las orientaciones interpersonales tiene una*orma de percibir cuando estn amena$ando su bienestar, ya que todas tienen di*erentespuntos de &ista de las cosas, pero conociendo bien el punto de &ista de los dems con

los cuales &an a trabajar por ejemplo, saber qu) tipo de persona es, como se siente auto&alorada, ayudar a tratar con la misma y e&itar incon&enientes durante la ejecuci'n deun proyecto.

:ON:/UION

Partiendo desde lo que son los directores, lderes de proyectos de hoy en da, hastacomo resol&er los distintos con"ictos entres las personas en una organi$aci'n, comoagili$ar con metodologas adecuadas a la realidad de cada empresa, sus di*erentesproceso y1producci'n, con la ayuda del P/! y otras tantas organi$aciones.

Por lo que, en base a estudios, anlisis reali$ados y comprobados, para poder generar asobjeti&os, metodologas y estrategias para lograr una *ormaci'n pro*esional y *omentarel desarrollo personal en lo que seran la gesti'n de proyectos.

3ntender cules son las cuestiones importantes a tener en cuenta en el estudiodesarrollo, proceso y ejecuci'n de un proyecto, como agili$ar el trabajo de todas las

reas de una organi$aci'n ya sea una empresa grande o chica, como mejorar erendimiento y satis*acci'n de los empleados.

0onsecuentemente para liderar una organi$aci'n o empresa hoy en da hay quedestacarse dentro de la organi$aci'n, estar preparado en todos los sentidos, capacitarseconstantemente, saber relacionarse1comunicarse adecuadamente con todas las reas detrabajo de la organi$aci'n. 5o solo hay que saber que pasa dentro de la empresa sinotambi)n que pasa en el mundo all a*uera, debemos estar atentos a la competencia,reaccionar rpidamente a los nue&os cambios q &an apareciendo, para estar siempre ununa buena posici'n dentro del mercado o rea de in"uencia de la organi$aci'n.