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INFORME PROCESO SEGUIMIETO DE

AUTOEVALUACIÓN EN LA ESPECIALIZACIÓN EN

GERENCIA DE PROYECTOS INSTITUCIONALES EGPI

AMAYA TORRES JULIAN DANILO

CODIGO 20142056034

BOHORQUEZ ESPITIA ALNA INES

CODIGO 20142056035

CASTRO FLOREZ JUAN CARLOS

CODIGO 20142056030

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

PROGRAMA ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA PROYECTOS EDUCATIVOS

BOGOTA D.C.

2015

SEGUIMENTO PLAN DE MEJORAMIENTO 2014 2

INFORME PROCESO SEGUIMIENTO DE AUTOEVALUACIÓN EN LA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS INSTITUCIONALES

EGPI

FICHA PROGRAMA ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA PROYECTOS

EDUCATIVOS

.

1. INTRODUCCIÓN

La Especialización en Gerencia de Proyectos Educativos Institucionales de la Universidad

Distrital (GPEI), ha realizado a lo largo de los últimos semestres el ejercicio de

autoevaluación y seguimiento, el cual busca establecer si las acciones de mejora

planteadas, se alcanzaron en cada uno de en sus procesos con dificultades al igual que le

permite recopilar información necesaria para la obtención del registro calificado en el año

2017; Si bien el presente seguimiento, nos presenta las variables en las cuales se debe

poner atención para lograr mejoras, estas están en un rango óptimo para la certificación,

pero este proceso de seguimiento permite evidenciar una mejora considerable en los

factores de evaluación.

La especialización GPEI, tomo los factores planteados por la Comisión Nacional de

Acreditación (CNA), y recopilo información oportuna, confiable que sustentara el actuar

en todas y cada una de características.

Para alcanzar un estándar de alta calidad en la especialización GPEI, la participación de la

comunidad educativa es un elemento fundamental ya que ellos como agentes participantes

en procesos de autoevaluación, inducción, en equipos de investigación entre otros

determinan el grado de impacto en cada uno de los indicadores que sustentan cada factor.

Para seguir aportando a la formación de gerentes educativos capaces de interpretar y

transformar su realidad.

Actualmente el proceso se encuentra en la etapa de seguimiento, este trabajo pretende

evidenciar el estado de desarrollo del plan de mejoramiento de la EGPEI del año 2014

Comentario [U1]: NO PRESENTA

TABLA DE CONTENIDO COMO TAMPOCO EL CUADRO DE

TABLAS


Uno de las características que cuentan con mayor importancia de seguimiento es el

relacionado con el reconocimiento de la misión, visión y principios de la especialización,

puesto que la transversalidad de esté en todos los procesos permite validar el perfil del

egresado con las las necesidades del entorno

El seguimiento continuo a los planes de mejora en todas las áreas o ámbitos de estudio de

la especialización han contribuido a generar resultados óptimos en los últimos dos años

fortaleciendo sus planes de estudio, sus manuales de funciones y procedimiento y la

obtención de bases de datos para la toma de decisiones aterrizadas a su realidad.

El presente documento estará constituido por tres partes la primera de ellas da cuenta de

los referentes a partir de los cuales se elaboró el plan de mejoramiento, estos son de tipo

legal, contextual y conceptual, este último busca brindar las herramientas a los lectores,

que les permitirán saber desde donde se fundamenta conceptualmente del seguimiento,

bajo que lógica se generó y cuál es el objetivo que se persiguió.

En la segunda parte se hace un análisis de cada uno de los factores de los hallazgos

encontrados en el documento de autoevaluación 2015. Allí se evidencian las

ponderaciones dadas durante todo el proceso y las obtenidas durante este seguimiento, y

un análisis de los hallazgos.

En la tercera parte se encuentran las conclusiones que han sido establecidas desde tres

aspectos; conceptual, metodológico, e institucional.

Esta tercera parte hace referencia a una breve presentación de lo que es el plan de

mejoramiento y el comparativo entre la ponderación del documento de autoevaluación

2014 y el seguimiento realizado por el grupo de pasantes 2015

Finalmente, se presentan los anexos con propuestas de nuevos formatos y las pruebas del

trabajo realizado.

Para concluir, el ejercicio elaboración de este documento fue reto al que se enfrentó un

grupo de estudiantes con las herramientas que le aporta la especialización y con la

oportunidad que abre para que sus futuros egresados contribuyan en la construcción de una

propuesta transformadora para quienes dirigen la educación en la ciudad

2. ASPECTOS GENERALES

Tabla 1.

Denominación del programa

DENOMINACIÓN ACADÉMICA DEL PROGRAMA:

Institución Universidad Distrital Francisco José de

Caldas

Nombre del programa Especialización en Gerencia de Proyectos

Educativos Institucionales

Titulo que otorga Especialista en Gerencia de Proyectos

Educativos Institucionales


Ubicación del programa Avenida Ciudad de Quito Nº 64 – 81

Nivel del programa Especialización

Metodología Presencial

Área de conocimiento principal Gerencia Educativa

Área de conocimiento secundaria Pedagogía

Norma interna de creación Acta

Número de norma Acta No 42

Fecha de la norma 13 de noviembre de 1996

Instancia que expide la norma Consejo Superior Universitario

Duración estimada del programa 2 semestres

Periodicidad de la admisión Semestral

Observaciones de la radicación ninguna

Dirección Avenida Ciudad de Quito Nº 64 – 81 oficina

604

Teléfono 323 84 00 Ext. 6358 – 6359

Fax 6600862

Apartado aéreo ----

E-mail [email protected]

Fecha de inicio del programa Primer periodo académico de 1997

Número de créditos académicos 24 créditos

Número de estudiantes en el 1er. Periodo 26 estudiantes

Valor de la Matricula al iniciar 4 SMLV

El programa está adscrito a Facultad de Ciencias y Educación

Programa desarrollado por convenio No aplica

APROBACIÓN Resolución de Acreditación: 4413 del 3 de junio de 2010.

Registro SNIES: 11232

Registro calificado actual: resolución de acreditación: 4413 del 3 de junio de 2010 del

ministerio de educación nacional1

2.1 INFORMACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD, LA FACULTAD Y EL

PROGRAMA LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE

CALDAS

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas es una institución autónoma de

educación superior del Distrito Capital, de carácter público y fue creada en julio de 1948.

La entidad comenzó con tres programas académicos: Radio Técnico, Topografía y

1 www.udistrital.edu.co

mailto:[email protected]


Expertos Forestales, esta última es la que a los pocos años (1952) se convertiría en

Ingeniería Forestal, más de seis décadas después la Universidad posee 40 programas

académicos de pregrado y 36 de posgrado, que incluyen 24 especializaciones, 10 maestrías

y 2 doctorados. Los programas están distribuidos en cinco facultades: Facultad del Medio

Ambiente y Recursos Naturales, Facultad de Ingeniería, Facultad de Ciencias y Educación,

Facultad Tecnológica y Facultad de Artes.2

En 2011 la Universidad posee cerca de 26 mil estudiantes distribuidos en casi una decena

de sedes a lo largo de la ciudad: Sede Central, Macarena A, Macarena B, Tecnológica,

Calle 34, Sede El Vivero, Sede Facultad de Artes, Sede de Posgrados de Ciencias y

Educación, Sede Academia Luis A. Calvo – ALAC. También son campus de la institución

las sedes del Instituto de Extensión y Educación no Formal IDEXUD y de la Emisora

LAUD 90.4.

Con un espectro académico muy amplio y una alta cobertura estudiantil con dominio

mayoritario de los estratos uno, dos y tres, la Universidad Distrital se constituye en una de

las grandes oportunidades de acceso a la Educación Superior para los jóvenes de escasos

recursos en la capital. Este sentido es reflejado en la Misión institucional bajo la premisa

de la democratización del conocimiento con criterios de excelencia, equidad y

competitividad.

La institución está en continuo fortalecimiento al respaldo de su razón de ser y una forma

curiosa pero acertada de ver la evolución de la Universidad Distrital, se percibe en los

cambios de eslogan que con una frase intentan resumir su esencia y filosofía. Es así como

los diferentes eslogan a lo largo de las últimas décadas han reflejado los distintos

momentos y concepciones de esta Alma Mater. Desde un lema en los 80’s de “formando

profesionales para el cambio social”, pasando luego en los 90’s a la frase “hacia la

excelencia académica” hasta el nuevo milenio con la concepción de “En la excelencia

académica” sustentada en los buenos indicadores en materia de investigación docencia y

extensión.

Conforme los lineamientos de su Plan Estratégico de Desarrollo 2008-2016 “Saberes,

Conocimientos e Investigación de Alto Impacto para el Desarrollo Humano y Social”; la

institución concentra sus esfuerzos en cinco áreas académicas de mayor atención:

ambiental, comunicación, informatización, educación y producción.

Como parte transversal de su quehacer, la Universidad prioriza las actividades que

conciernen al cumplimiento de condiciones requeridas y la autoevaluación de calidad para

la Renovación de Registro Calificado y la Renovación de Acreditación de Alta Calidad,

acciones que tienen capítulo específico en el Plan de Desarrollo y en los Planes Trianuales.

2.2 FACULTAD CIENCIAS Y EDUCACIÓN

La Especialización en Gerencia de Proyectos Educativos Institucionales se encuentra

adscrita en la Facultad de Ciencias y Educación. Su origen se remonta a la creación del

2 IBID


Departamento de Ciencias Fundamentales en el año de 1972. En 1973, la universidad

amplía su cobertura y comienzan a funcionar las carreras de Licenciatura en Física,

Química, Biología y Matemáticas. Para el año de 1974 se crearon las Licenciaturas en

Idiomas y en Ciencias Sociales y en 1981 inicia la Licenciatura en Educación Básica

Primaria. En 1980 cambia el nombre por Centro de Formación y Especialización Docente,

en 1988, se crea la Facultad de Ciencias y Educación con los Centros de Ciencias Exactas

y Naturales y de Ciencias Humanas y Educación. Actualmente la Facultad cuenta con 10

proyectos curriculares de pregrado, 3 proyectos transversales y 12 de postgrado: 7

especializaciones, 4 maestrías y un doctorado.3

2.2.1 Proyecto Curricular Especialización Gerencia de Proyectos Educativos

Institucionales

En el año 1946 se desarrolló un proyecto educativo cultural mundial, el cual busca integrar

la educación a una cultura antropocéntrica mediante la colaboración entre las naciones,

para consolidar el respeto universal a la justicia, a la paz, a la ley, al desarrollo integral de

la persona humana y a sus derechos y libertades fundamentales. Los elementos del

proyecto educativo a nivel internacional, se ven reflejados en diferentes países, como la

reforma española; en esta el proyecto educativo del centro educativo está conformado por

el componente pedagógico, el proyecto curricular y la programación general anual.4

En el ámbito nacional, se presenta el plan decenal de educación, la Ley General de

Educación y las políticas educativas del Ministerio de Educación. Esta legislación expresa

la necesidad de trabajar en torno a proyectos educativos, redimensionando y re

contextualizando el quehacer cotidiano de las instituciones educativas. Para esto no solo se

necesita la legislación, sino que es necesaria la participación consciente, crítica y

constructiva de todos los miembros de la comunidad educativa.

La Facultad de Ciencias y Educación de la Universidad Distrital, consciente de la

necesidad del mejoramiento de la calidad, la equidad y la eficiencia de la educación,

expresada en la intencionalidad política y pedagógica de la Ley General de la Educación,

como instrumento para la construcción de la autonomía institucional en torno a los

Proyectos Educativos Institucionales, planteó un reto a las instituciones formadoras de

educadores y administradores de la educación; especializando docentes y directivos

docentes en el diseño, gestión y evaluación de proyectos, dentro de una perspectiva de

formación investigativa para el liderazgo social y el cambio y transformación de las

concepciones, estructuras y prácticas culturales y educativas.

3 PLAN DE MEJORA 2014: Colorado,Carlos y otros

4 www.udistrital.edu.co

http://www.udistrital/


2.2.2 Objetivos Generales y principios de la Especialización:

Preparar docentes y directivos que aborden con suficiencia teórica y práctica el

diseño, implementación y evaluación de proyectos educativos institucionales que

contribuyan al desarrollo de los procesos sociales y culturales del país

Impactar en el contexto educativo del distrito capital favoreciendo la

transformación de las prácticas académicas y administrativas vigentes, por procesos

caracterizados por la actualización, la innovación y el mejoramiento de la calidad

educativa, con un ejercicio eficiente de la gerencia educativa. 5

.

2.2.2.1 Principios

La materialización en la práctica social y cultural del distrito de administración, la

gerencia y la gestión de proyectos educativos, y su articulación con el currículo y los

diferentes enfoques pedagógicos.

La consideración dinámica de la cultura para la orientación del horizonte

institucional, y la generación de prospectivas y perspectivas de sentido y significación que

permitan la comprensión y transformación de las realidades sociales y culturales.

La aplicación con carácter educativo y su implicación humana, de las tecnologías

de la información y la comunicación, potenciando los ambientes virtuales para los

aprendizajes y para el desarrollo de herramientas tecnológicas en beneficio de las gestiones

académicas y administrativas.6

2.2.2.1 Los perfiles de formación y Laboral:

Los proyectos curriculares de la Universidad Distrital están encaminados a la formación

de talento humano en las áreas de la ciencia, la tecnología y las artes, desde una

perspectiva holística que implica el desarrollo armónico de las competencias en sus

estudiantes para el ejercicio cualificado de su desempeño profesional. En tal sentido, el

egresado es competente para realizar todas las funciones relacionadas con coordinaciones,

rectorías, jefaturas de DILE, supervisores y docentes, asesores o consultores

institucionales, gestores de proyectos educativos, directores de programas educativos en

educación superior, administradores de proyectos de planes educativos a nivel regional,

departamental y local y en el área de desarrollo de recursos humanos.

En este sentido, las competencias que se desarrollan en el proyecto curricular son:

De Contexto: Estas competencias están relacionadas con la capacidad que debe desarrollar

el estudiante durante su permanencia en el proyecto curricular para el saber hacer en

contexto, situado a partir de la identificación y del planteamiento de los problemas en el

campo de la gerencia y la administración educativa. Esto implica el ejercicio permanente

de una visión amplia, que exige el conocimiento profundo de la realidad, evaluando la

finitud de los recursos en las instituciones educativas, articulando las diferentes visiones, y

construyendo propuestas creativas y consensuadas con verdadero sentido.

5 IBID

6 IBID


Básicas: De igual manera, el proyecto curricular desarrolla las competencias básicas

propuestas por el ICFES:

Interpretativa

El programa implementa estrategias y acciones que posibilitan la capacidad del estudiante

para identificar e interpretar las realidades educativas a partir del manejo de los diferentes

lenguajes y expresiones del ser humano.

§Argumentativa

Fortalece en sus estudiantes la capacidad para fundamentar o sustentar un planteamiento,

una decisión o un evento en lo referente a la solución de las problemáticas educativas en el

campo de la gerencia.

§Propositiva: De igual manera el programa permite el desarrollo de la capacidad de los

estudiantes de plantear soluciones innovadoras para decidir y establecer nuevas relaciones

o vínculos entre eventos o perspectivas teóricas relacionadas con la gerencia y la

administración educativa.

Para la autogestión del conocimiento: El desarrollo de habilidades para que el estudiante

construya y reconstruya el conocimiento de manera autónoma y flexible.

3. ANÁLISIS DERESULTADOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LA

ESPECIALIZACIÓN EN GPEI.

A continuación se analizan los resultados del seguimiento a la autoevaluación en el 2014

por cada factor considerando un diagnóstico general, fortalezas, debilidades, problemas o

necesidades y posibles causas que las generan, además se hace el ajuste en la valoración de

los indicadores teniendo en cuenta la siguiente tabla:

Tabla 1.

Escala de valoración para la emisión de juicios de valor.

Rango calificado Valoración

Porcentual

Valoración cualitativa Mínimo Máximo

8,5 10 85% a < 100% Se cumple plenamente

7,1 8,5 70% a < 85 % Se cumple en alto grado

5,1 7 50% a < 70 % Se cumple aceptablemente

2,1 5 20% a < 50 % Se cumple Insatisfactoriamente

0 2 0 a < 20% No se cumple

Fuente: Orientaciones Metodológicas para la Autoevaluación de

Especializaciones(Comité de Autoevaluación y Acreditación de Posrgrados., 2012)


A partir de la tabla de valoración se tendrá en cuenta para el desarrollo del Plan de

Mejoramiento aquellos indicadores que presenten calificación menor a 7 con las

siguientes características:

No cumple (0-2): Aquellos indicadores en lo que no existen los sustentos

documentales.

Se cumple Insatisfactoriamente (2.1-5): Aquellos indicadores que cumplen

parcialmente los requerimientos, pero no existen instancias de verificación del

cumplimiento.

Se cumple aceptablemente (5,1-7): Aquellos indicadores que se cumplen, pero

carecen de instancias de verificación.

Desde lo planteado por el documento de Autoevaluación 20147, que presenta una

valoración general de los factores en un promedio de 89,4 %, lo cual corresponde a un

grado de cumplimento pleno, los procesos evaluados alcanzan todos los requisitos

solicitados, siendo así innecesario establecer acciones correctivas o de mitigación dentro

del plan de mejoramiento, pero, teniendo en cuenta el análisis de los factores se

determinó un ajuste de la calificación que da como resultado el 63 % (Tabla 2), el cual se

encuentra dentro de cumplimiento aceptable, generando la necesidad de establecer nuevas

oportunidades de trabajo, las cuales se realizaron durante el periodo 2014 y en el

seguimiento en el periodo 2015.

A continuación se presenta el plan de mejoramiento y seguimiento a cada uno de los

factores, a través del análisis de los hallazgos encontrados por los pasantes 2014, de los

planes planteados, análisis documental de la especialización, procesos de autoevaluación

con participación de todos los estamentos de la comunidad educativa, y la justificación de

los indicadores.

3.1 FACTOR 1: ESTUDIANTES

Una institución de alta calidad reconoce los deberes y derechos de los estudiantes, aplica

con transparencia las normas establecidas para tal fin, respeta y promueve su participación

en los organismos de decisión y garantiza su ingreso y permanencia en el marco de

políticas de inequidad e inclusión que garanticen la graduación en condiciones de calidad,

en todos los lugares donde tiene influencia8

Característica 1 Indicador ingreso

1.1. Existencia de normas y procedimientos para la selección de los estudiantes de

postgrado.

7 PLAN DE MEJORA 2014: Colorado,Carlos y otros

8 Lineamientos para la Acreditación Institucional;CNA


Hallazgos:

No se encuentra específicamente un procedimiento claro de admisiones dentro del

capítulo de selección de estudiantes del documento maestro

Falta establecer un documento que de cuenta que parámetros de admisión se tienen

para: el documento escrito y entrevista) con relación al perfil de la especialización

Seguimiento 2014 meta de acción

Establecer un (1) procedimiento que permita estructurar el proceso de admisiones,

en un tiempo de cuatro meses.

Falta establecer un documento que dé cuenta que parámetros de admisión se tienen

para: el documento escrito y entrevista) con relación al perfil de la especialización

Seguimiento 2015

Se evidencio la elaboración del procedimiento de admisiones y recolección de la

información.

Se migro la información a la base de datos ya establecida información hasta corte

II-2015

1.2. Correspondencia de los requisitos de admisión con los objetivos y el perfil del

postgrado así como con la misión y visión del proyecto educativo institucional

Hallazgos:

En los documentos del proyecto curricular con respecto al análisis estadístico de

los datos correspondiente a admisiones se recolecta la información, pero no se realiza el

cálculo de los indicadores ni se llevan estadísticas históricas para sustentar el análisis del

desarrollo en los últimos tres años.


Construir una (1) base de datos para la recolección y procesamiento de la

información del proceso de admisiones, en un tiempo de cuatro meses.

Seguimiento 2015

Se evidencio que la información encontrada en la base de datos, permite establecer

análisis cuantitativos y estadísticos para la toma de decisiones.

1.3. Correspondencia entre las exigencias académicas del programa y la dedicación exigida

al estudiante.

Hallazgo:


No se puede verificar una información completa y veraz de la política de

admisión en pro del aseguramiento de la equidad, ya que la información está dispersa en

los documentos de registro calificado, informes y actas del consejo curricular




Seguimiento 2015

Se revisaron los documentos de procedimientos propuestos.

Mejoramiento Evidenciado

F A C T OR IN D IC A D OR

A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Caracteristica 1. Admisión. 44,50 67% 52,00 85%

1. Existencia de normas y procedimientos para la selección de

los estudiantes de postgrado. 7 18% 8 20%

2. Correspondencia de los requisitos de admisión con los

objetivos y el perfil del postgrado así como con la misión y

visión del proyecto educativo institucional

7 9% 7 9%

3. Correspondencia entre las exigencias académicas del

programa y la dedicación exigida al estudiante. 10 4% 10 4%

4. Datos correspondientes a los 3 últimos años acerca de:

a. Índice de selectividad: número de admitidos cada periodo

académico/ Número de inscritos.

b. Índice de absorción: número de matriculados en cada

periodo académico/ Número de admitidos.

c. Índice de vinculación: Número de matriculados en cada

periodo académico / Número de cupos.

d. Número de egresados de la U.D. admitidos

e. Número de estudiantes admitidos que son egresados de otras universidades nacionales e internacionales

f. Número de estudiantes becados

5. Información verificable sobre la aplicación de políticas de

admisión que garantizan la equidad. 7 2% 9 3%

6. Documentos institucionales en los que se define la política

de admisión teniendo en cuenta las necesidades de la ciudad

región, el país y los ejes de desarrollo establecidos en el Plan

de Desarrollo Institucional

7,5 4% 9 5%

1. E

ST

UD

IAN

TE

S

45%

2015

6 30% 9

2014

67%

85%

Cumplimiento 2014 Cumplimiento 2015

Caracteristica 1. Admisión.


Se puede concluir que la característica de admisión mejoro en un 18% debido al plan de

mejoramiento planteado

Característica 2 Indicador o perfil de ingreso

2.1. Perfil de ingreso de los admitidos al proyecto y su relación con las exigencias

definidas en la política institución

Hallazgo:

No existe evidencia verificable del proceso de selección, en coherencia a la

ausencia de unos parámetros claros en el procedimiento de selección.




Seguimiento 2015

Se revisaron los documentos de procedimientos propuestos.



A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Caracteristica 2. Perfil de ingreso 15,00 88% 17,00 93%

7. Perfil de ingreso de los admitidos al proyecto y su relación con las exigencias definidas en la política institucional.10 75% 10 75%8. Información verificable acerca de la eficiencia y

transparencia de la aplicación del proceso de selección en los

que se tenga en cuenta, entre otras, la experiencia

profesional, docente y/o investigativa; la trayectoria

académica, el dominio de una segunda lengua, el rendimiento

académico.

5 13% 7 18%

1. E

ST

UD

IAN

TE

S

20152014


Se puede concluir que la característica de admisión mejoro en un 5% debido al plan de

mejoramiento planteado

Características 3 y 4 Indicadores, Desempeño académico y Perfil de egreso

Información verificable acerca de los mecanismos utilizados para evaluar el desempeño

académico de los estudiantes matriculados y aplicación de la normatividad vigente.

Hallazgo:

La información referenciada en el documento de Autoevaluación es básica e

inconsistente en ciertos parámetros para sustentar los datos correspondientes a estos

indicadores. Además de presentar los datos sin calcular las ponderaciones solicitados en

este indicador.



información del desempeño académico y estadísticas de egreso, en un tiempo de cuatro

meses.

Seguimiento 2015

Se migro la información a la base de datos ya establecida hasta corte II-2015



Se puede concluir que la características 3 y 4 mejoraron en un 9% y 20 % respectivamente

se puede inferir que el plan de mejoramiento planteado permitió este avance

Análisis características del factor estudiantes

Caracteristica 3. Desempeño académico,

investigativo, creativo, permanencia y deserción.

38,00 67% 44,00 76%

9. Información verificable acerca de los mecanismos utilizados para evaluar el desempeño académico de los estudiantes matriculados y aplicación de la normatividad vigente. 7 27% 9 35%10. Número de estudiantes matriculados que participan en

proyectos de investigación, extensión y/o creación. 618%

618%

11. Número de estudiantes matriculados que participan en

grupos de investigación que soportan el proyecto curricular. 712%

712%

12. Número y tipo de publicaciones (libros, artículos,

patentes, etc) realizadas por los estudiantes del proyecto

curricular 4

1%6

1%

13. Promedio ponderado por semestre de cada uno de los grupos matriculados en el proyecto curricular 7 5% 8 5%

14. Índice de deserción por cohorte. 7 5% 8 5%2. Correspondencia de los requisitos de admisión con los

objetivos y el perfil del postgrado así como con la misión y

visión del proyecto educativo institucional 7

2%10

2%

3. Correspondencia entre las exigencias académicas del

programa y la dedicación exigida al estudiante. 72%

92%

4. Datos correspondientes a los 3 últimos años acerca de: 7 2% 9 2%a. Índice de selectividad: número de admitidos cada periodo

académico/ Número de inscritos. 71%

91%

b. Índice de absorción: número de matriculados en cada

periodo académico/ Número de admitidos. 71%

91%

c. Índice de vinculación: Número de matriculados en cada

periodo académico / Número de cupos. 71%

91%

Característica 4. Perfil de egreso 21,00 70% 27,00 90%

15. Número y porcentaje de estudiantes que egresan en 7 40% 9 51%16. Número promedio de semestres cursados por cada 7 20% 9 26%

17. Porcentaje de estudiantes que habiendo

terminado el plan de estudios no se gradúa 710%

913%

1. E

ST

UD

IAN

TE

S

67% 76%

70%

90%

COMPLIMIENTO 2014 CUMPLIMIENTO 2015

CARACTERISTICAS

Caracteristica 3. Desempeño académico, investigativo, creativo, permanencia y deserción.

Característica 4. Perfil de egreso


En las cuatro características establecidas dentro del factor estudiantes se observan

varios hallazgos por lo que se hace necesario realizar el seguimiento del plan de

mejoramiento del año 2014 de la EGPEI con respecto a este factor arrojó que algunos

indicadores poseen una estructura parcial de los insumos para la evaluación y

seguimiento en el marco de un plan de mejoramiento, por lo cual se hace necesario

ajustar las valoraciones que se encuentra en el 100% de cumplimento a una aproximación

acorde con los hallazgos expuestos, lo cual genera posibilidades de mejora en los

procesos de vinculación de estudiantes para proyección e impacto de los mismos como

futuros egresados de la especialización.

Existencia de normas y procedimientos para la selección de los estudiantes de postgrado.

Es visible la coherencia de los documentos del proyecto curricular con la

normatividad interna institucional existente; la información necesaria para el desarrollo

de un procedimiento de admisiones se encuentra de

Forma amplia en los parámetros de selección de estudiantes en el documento

maestro, por lo cual se constituye como una fortaleza

Correspondencia de los requisitos de admisión con los objetivos y el perfil del

postgrado así como con la misión y visión del proyecto educativo institucional.

Pese a que se encuentran los requisitos de selección por parte de la universidad, no

son visibles los parámetros establecidos para los procesos de pre-selección en la

especialización puesto que los documentos analizados no permiten inferir la aplicación del

proceso.

3. Correspondencia entre las exigencias académicas del programa y la dedicación exigida

al estudiante.

El análisis de las características de admitidos y aspirantes se encuentra

sustentado a partir del perfil establecido para los estudiantes, se encuentra un documento

que responda de forma puntual a la dedicación requerida para la especialización a la luz

de los parámetros de selección.

4. Este indicador esta subdividido en un análisis estadístico que da cuenta de los 3 últimos

años en diferentes aspectos relacionados con admitidos, permanencia, egreso, entre otros;

su análisis nos arroja los siguientes hallazgos:

Se encuentra un resultado medible para la elaboración de un indicador de

seguimiento y análisis de la selección de los estudiantes.

Los datos que se encuentran enunciados en la Tabla 3 Promedio de estudiantes

Admitidos del documento autoevaluación 2014 presenta algunas inconsistencias, se

sustenta en los informes elaborados por el proyecto para el proceso de acreditación, pero

carece de un vínculo a un proceso de recolección de datos del procedimiento de

admisiones del proyecto curricular, lo cual implica un grado de incertidumbre mayor.


Los indicadores no presentan una ponderación de los datos de los últimos 3 años,

por lo cual no se puede realizar la determinación de una meta medible, esto impide

presentar estrategias eficaces, efectivas y verificables del proceso de mejora de los

procesos de admisiones.

5. Información verificable sobre la aplicación de políticas de admisión que garantizan la

equidad.

Se expone claramente la sustentación normativa de las políticas institucionales en

el marco del plan de desarrollo institucional 2007 – 2016, la cual da los lineamientos para

garantizar la equidad en los procesos de admisión. Pero se carece de una instancia

verificadora del análisis de las características de aspirantes y admitidos, para sustentar la

aplicación de las políticas de equidad.

6. Documentos institucionales en los que se define la política de admisión teniendo en

cuenta las necesidades de la ciudad región, el país y los ejes de desarrollo establecidos en

el Plan de Desarrollo Institucional.

Se presenta dentro del documento maestro un análisis amplio de las necesidades a

nivel distrital, nacional, y una transversalidad con los ejes del plan de desarrollo

institucional 2007-2016.

De acuerdo con los argumentos expresados se presenta en la siguiente tabla el ajuste en la

valoración de indicadores para esta característica, se estableció además que el porcentaje

de ponderación era equivocado razón

Teniendo los ajustes de juicio de valor para de la Factor 1. Estudiantes, se obtuvo un

resultado de la ponderación de un cumplimiento en el año 2014 del 73% y en el proceso

de seguimiento 2015 del 86% lo cual corresponde a un grado de cumplimiento

plenamente, con una mejora de 13% , eso demostraría que la aplicación de los planes de

mejoramiento planteados son eficaces

3.2 ANÁLISIS DEL FACTOR 2 PROFESORES

Realizando un análisis previo del documento de autoevaluación, el documento maestro, y a

partir del documento del CNA de indicadores para la autoevaluación con fines de

acreditación institucional (segunda edición); se genera una recopilación de los indicadores

presentados en el documento de autoevaluación. Todo esto segmentado por características

y contrastado con el documento maestro que es el que contiene las especificaciones de los

elementos base para el seguimiento a los procesos realizados por el proyecto curricular por

y para los docentes. Adicionalmente, se tiene en cuenta la adopción de políticas

universitarias, como lo son el plan de desarrollo de la universidad y el estatuto docente

entre otros. Por otra parte, se genera una descripción de los elementos que contempla el

plan de mejora en cuanto a ese factor.


3.2.1 Análisis de la Característica 5: Perfil del docente

Característica 5 Indicador perfil docente

Se evalúan dentro de esta característica los indicadores

1. Existencia y aplicación de políticas de selección, evaluación y contratación de

profesores

2. Información verificable sobre la correspondencia entre el nivel de formación de los

profesores y el título que se otorga en el proyecto curricular.

3. Pertinencia del nivel de formación de pregrado y postgrado de los docentes y los

objetivos y las temáticas del postgrado

4. Número y dedicación de profesores a actividades de formación (postgradual,

pedagógica, actualización profesional, etc).

Hallazgos:

El formato establecido para registrar la información referente a este indicador no se

encuentra actualizado en tiempo real.

Los formatos y listados de docentes que contienen información respecto a su nivel

de formación no están actualizados ni dan cuenta del titulo obtenido, ni la especificidad de

cátedra que tiene a cargo.

Los formatos establecidos no permiten incluir información referente a la

actualización de la formación de los docentes.


Crear (1) base de datos, con el fin de consolidar información referente al nivel de

formación de los docentes.

Mantener el 100% de la información referente al nivel de formación de los

docentes actualizada en la base de datos.

Crear (1 ) base de datos, con el fin de consolidar información referente a la

participación de los docentes del proyecto como expositores en eventos de carácter

académico.

Seguimiento 2015

Aplicación de formato en los docentes vinculados al programa.




Se puede concluir que la característica 5 mejoro en un 15 % se puede inferir que el plan de

mejoramiento planteado permitió este avance

Característica 6 Indicador Experiencia

1. Porcentaje de los profesores del proyecto curricular que, en los últimos dos años,

ha participado como expositor en congresos, seminarios, simposios y talleres

nacionales e internacionales de carácter académico

2. Número de profesores visitantes o invitados que ha recibido el Consejo Curricular

proyecto curricular en los últimos dos años. Objetivos, duración y resultados de su

visita y estadía en el programa

3. Porcentaje de profesores del proyecto curricular que se han desempeñado como

profesores visitantes, invitados o pares académicos durante los últimos dos año

Hallazgos:

No se hace visible un formato que permita evidenciar si los docentes pertinentes al

proyecto curricular participan como expositores en diferentes espacios académicos.

A pesar de que se evidencia la existencia de un formato dirigido a recopilar dicha

información, es no presenta registro de participaciones de docentes visitantes o invitados a

espacios académicos generados por el proyecto curricular


A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Caracterististica 5. Perfil de profesores. 29,00 75% 36,00 90%

1. Existencia y aplicación de políticas de selección, evaluación

y contratación de profesores. 840%

945%

2. Información verificable sobre la correspondencia entre el

nivel de formación de los profesores y el título que se otorga

en el proyecto curricular. 7

21%9

27%

3. Pertinencia del nivel de formación de pregrado y postgrado

de los docentes y los objetivos y las temáticas del postgrado. 7

11%9

14%

4. Número y dedicación de profesores a actividades de

formación (postgradual, pedagógica, actualización

profesional, etc). 7

4%9

5%

2. P

ROFE

SORE

S

20152014


No existe un formato o campo en bases de datos que contemple información

referente al desempeño de los docentes como visitantes o pares académicos

No existe un formato o campo en bases de datos que contemple información

referente al desempeño de los docentes como visitantes o pares académicos.


Crear (1) base de datos, con el fin de consolidar información referente a la

participación de los docentes del proyecto como expositores en eventos de carácter

académico.

Mantener el 100% de la información de la participación de los docentes del

proyecto como expositores en eventos de carácter académico.

Seguimiento 2015

Dentro del plan de seguimiento a las accione planteadas en el año 2014 se evidencio que

Se migro toda la información a la base de datos ya establecida dicha información

hasta corte II-2015

Se realizó banco de preguntas, Se crea cuestionario en línea para ser resuelto

fácilmente y con información detallada, se realizó análisis de resultados de la encuesta,

se reformularon preguntas donde se relacionan los indicadores, características y Factores.



A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Caracteristica 6. Experiencia 18,00 48% 30,00 78%

5. Porcentaje de los profesores del proyecto curricular que,

en los últimos dos años, ha participado como expositor en

congresos, seminarios, simposios y talleres nacionales e

internacionales de carácter académico. 5

33%

8

53%

6. Número de profesores visitantes o invitados que ha

recibido el Consejo Curricular proyecto curricular en los

últimos dos años. Objetivos, duración y resultados de su

visita y estadía en el programa. 5

5%

8

9%

7. Porcentaje de profesores que participan activamente en

asociaciones y redes de carácter académico. 47%

712%

8. Porcentaje de profesores del proyecto curricular que se

han desempeñado como profesores visitantes, invitados o

pares académicos durante los últimos dos años. 4

3%7

5%

2. PR

OFESO

RE

20152014




Característica 7 Indicador dedicación al proyecto curricular.

1. Relación adecuada entre el número de estudiantes del proyecto curricular y el

número de docentes/tutores, teniendo como referencia la naturaleza, nivel y

modalidad del proyecto curricular

2. Porcentaje del tiempo que, en los últimos dos años, cada profesor del proyecto

curricular ha dedicado a la docencia, a la investigación o creación artística, a la

extensión o proyección social, a la atención de funciones administrativas, a la

tutoría académica individual a los estudiantes, dirección de trabajo de grado,

supervisión de prácticas profesionales

3. Políticas para asignación de profesores como directores de trabajo de grado.

Estadísticas de los profesores tutores de los trabajos de grados

4. Opinión de los estudiantes y egresados sobre la calidad académica de los

profesores del proyecto curricular

Hallazgos:

El proyecto curricular carece de información visible respecto a la carga académica

de los docentes, teniendo en cuenta su tipo de contratación, con relación a la cantidad de

estudiantes.

Bajo el sistema de información cóndor existe el formato plan de trabajo, donde el

docente establece la distribución horaria tanto para docencia, investigación y actividades

de extensión. Pero se carece de un instrumento que permita realizar la planeación y

seguimiento de los docentes de vinculación especial como los resultados de los docentes

de planta en cuanto a la atención a funciones administrativas , cátedra, tutoría académica

individual a los estudiantes, dirección de trabajo de grado, supervisión de prácticas

profesionales.


Aunque el proyecto aplica las políticas de asignación de directores de trabajo de

grado, no existe una base de datos que permita verificar y analizar esta información.

A pesar de que existe el mecanismo para realizar la evaluación docente, por parte

de los estudiantes, no existe un instrumento para que los egresados evalúen la calidad

académica de los docentes.


Crear (1 ) base de datos, con el fin de calcular el indicador.

Mantener el 100% de la información actualizada semestre a semestre.

Diseñar (1) base de datos que permita evidenciar semestre a semestre la

información de la dedicación de los docentes a las diferentes actividades relacionadas con

el proyecto curricular.

Elaborar un (1) procedimiento para la asignación de tutores y jurados de trabajos de

grado.

Diseñar y aplicar (1) encuesta a los estudiantes y egresados para conocer la opinión

respecto a la calidad académica de los docentes.

Seguimiento 2015


Se realizó banco de preguntas, Se actualiza y se genera un nuevo cuestionario en

línea puesto que el anterior no contaba con clave para su acceso

([email protected] clave pasantes2015) para ser resuelto fácilmente y con

información detallada, se realizó análisis de resultados de la encuesta, se reformularon

preguntas donde se relaciona los indicadores, características y Factores.

mailto:[email protected]





Característica 8 Indicador producción intelectual

1. Porcentaje de los docentes con producción intelectual en los últimos cinco (5) años

2. Número de publicaciones de los docentes en revistas indexadas

3. Opinión de los profesores sobre la política de incentivos a la productividad

Hallazgos:

Aunque el proyecto curricular brinda información respecto a la producción

intelectual de los docentes, no existe un registro referente a las publicaciones en revistas

indexadas a nivel nacional e internacional.


A UT OEVA LU

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(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

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C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 7. Dedicación al Proyecto Curricular 26,00 67% 31,00 81%

10 Relación adecuada entre el número de estudiantes del

proyecto curricular y el número de docentes/tutores,

teniendo como referencia la naturaleza, nivel y modalidad del

proyecto curricular. 6

8%

7

9%

11. Porcentaje del tiempo que, en los últimos dos años, cada

profesor del proyecto curricular ha dedicado a la docencia, a

la investigación o creación artística, a la extensión o

proyección social, a la atención de funciones administrativas,

a la tutoría académica individual a los estudiantes, dirección

de trabajo de grado, supervisión de prácticas profesionales. 6

11%

7

13%

12. Políticas para asignación de profesores como directores

de trabajo de grado. Estadísticas de los profesores tutores

de los trabajos de grados 7

22%8

25%

13. Opinión de los estudiantes y egresados sobre la calidad

académica de los profesores del proyecto curricular 726%

934%

2. PR

OFESO

RES

20152014


A pesar de que a través de la evaluación docente, el estatuto docente, y los

proyectos de inversión contemplan los mecanismos de incentivos mediante: calificación

docente, formación docente, publicaciones, investigación etc. no existe un instrumento

adoptado, que permita conocer la opinión de los docentes respecto a la política de

incentivos de la universidad, al interior del proyecto curricular.


Lograr una (1) publicación por año en revistas indexadas

Diseñar un formato que permita recopilar información referente a la participación

en eventos académicos, en un tiempo de cuatro meses.

Seguimiento 2015

Se propone creación de formulario de investigación que reúna información básica

de la misma, y análisis de impacto


fácilmente y con información detallada, se realizó análisis de resultados de la encuesta,

se reformularon preguntas donde se relaciona los indicadores, características y Factores.



A UT OEVA LU

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(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

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LA

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C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Características 8. Producción Intelectual 18,00 35% 25,00 75%

14. Porcentaje de los docentes con producción intelectual en

los últimos cinco (5) años. 911%

1012%

15. Número de publicaciones de los docentes en revistas

indexadas. 215%

753%

16. Opinión de los profesores sobre la política de incentivos a

la productividad 79%

810%2

. PR

OFESO

RES

20152014




Conclusiones características indicados profesores

Finalmente se puede concluir que en su gran mayoría, los elementos que se

constituyen como información verificable para la obtención de los indicadores es

adecuada, suficiente, pertinente y se deben realizar mejoras encaminadas especialmente a

la mejora de formatos, de la bases de datos que generen información que permita

contrastar las mejoras realizadas en el proyecto curricular respecto a este factor.

Adicionalmente se debe generar una periodicidad en la actualización de la información

como estrategia importante de mejorar.

Análisis factor profesores

1. Existencia y aplicación de políticas de selección, evaluación y contratación de

profesores.

Como indica el documento de autoevaluación, en este sentido el proyecto está

cumpliendo con los procesos de selección y contratación docente bajo el estatuto y la

reglamentación establecida por la universidad, lo cual se denota como una fortaleza

importante al interior del proyecto. Se recomienda generar y establecer un procedimiento

que permita definir una ruta en cada una de las acciones generadas a lo largo de este

proceso.

2. y 3. Información verificable sobre la correspondencia entre el nivel de formación de los

profesores y el título que otorga en el proyecto curricular. Pertinencia del nivel de

formación de pregrado y postgrado de los docentes con los Objetivos y temáticas del

posgrado.

Teniendo en cuenta la información proporcionada por el proyecto curricular, se

presenta un formato que contiene información referente al nivel de formación de los

docentes, pero se visibiliza que la información consignada no da cuenta de la relación y

correspondencia entre el nivel de formación de los profesores y el título que otorga el

proyecto curricular, puesto que los campos del formato no mencionan cual es el título de

pregrado y postgrado de cada uno de los docentes. Lo cual, no permite tener información

verificable que permita establecer una relación entre la cátedra asignada en el proyecto

curricular, el nivel de formación del docente, y las temáticas del postgrado.

4 Número y dedicación de profesores a actividades de formación post-gradual, Pedagógica

y actualización profesional.

Si bien existe un formato contemplado por el proyecto curricular y analizado en el

proceso de auto evaluación, se denota que los formatos establecidos no permiten incluir

información referente a la actualización de la formación de los docentes, por lo cual se

requiere incluirla en la base de datos anteriormente mencionada y establecer una

periodicidad en la actualización de la información.


Teniendo los ajustes de juicio de valor para de la Factor 2. Profesores, se obtuvo un

resultado de la ponderación de un cumplimiento en el año 2014 del 56% y en el proceso

de seguimiento 2015 del 81% lo cual corresponde a un grado de cumplimiento



3.3 FACTOR 3: PROCESOS ACADÉMICOS

Teniendo en cuenta la revisión del documento autoevaluación se hace necesario describir los

cambios y ajustes, se toman entonces las características que le son propias y se hace la

descripción de los hallazgos realizados en algunos indicadores con miras a la elaboración del Plan

de Mejoramiento. Cabe aclarar que para el caso de este indicador debido a su extensión y a los

hallazgos realizados solo serán analizados algunos de sus indicadores.

Característica 9 Indicador fundamentación

1. Existencia del documento en el que se explicitan los propósitos formativos que se

espera que los estudiantes logren en el curso del programa.

2. Coherencia entre la denominación, la justificación, los objetivos, los procesos

curriculares propios del proyecto curricular.

3. Coherencia entre las políticas educativas de la Universidad con los objetivos que

tiene el proyecto curricular y el perfil de egresados que pretende.

4. Opinión de los estudiantes y los egresados en el desempeño en términos de

competencias académicas

Hallazgo:

No se evidencia como se percibe o recopila la opinión de los estudiantes y

egresados frente al desempeño de competencias académicas.


Diseñar y aplicar (1) encuesta a los estudiantes y egresados para conocer la opinión

respecto a las competencias académicas adquiridas.

Seguimiento 2015


fácilmente y con información detallada, se realizó análisis de resultados de la encuesta, se

reformularon preguntas donde se relaciona los indicadores, características y Factores.





Característica 10 Indicador ámbito académico de conocimiento perfil de los

profesores

1. Pertinencia del plan de formación de acuerdo al enfoque multidisciplinario,

interdisciplinario o transdisciplinario que adoptado.

2. Existencia de un documento en el cual se verifique los datos del plan de formación,

las líneas de investigación, las líneas de énfasis de la innovación.

3. Opinión de estudiantes, profesores, egresados respecto de si el plan de estudios

contribuye

4. Información verificable sobre la efectividad y periodicidad de mecanismos de

revisión y ajuste del plan de formación.

Hallazgo:


A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 9. Fundamentación 37,00 93% 39,00 98%

1. Existencia del documento en el que se explicitan los

propósitos formativos que se espera que los estudiantes

logren en el curso del programa. 10

50%10

50%

2. Coherencia entre la denominación, la justificación, los

objetivos, los procesos curriculares propios del proyecto

curricular. 10

19%10

19%

3. Coherencia entre las políticas educativas de la Universidad

con los objetivos que tiene el proyecto curricular y el perfil de

egresados que pretende. 10

6%10

6%

4. Opinión de los estudiantes y los egresados en el

desempeño en términos de competencias académicas. 718%

923%

3. P

RO

CE

SO

AC

AD

EM

ICO

20152014


No se evidencia como se percibe o recopila la opinión de los estudiantes y

egresados respecto si el plan de estudios contribuye formación avanzada de conformidad

con las exigencias del ámbito de conocimiento y la orientación del trabajo de grado a la

práctica laboral.


Diseñar y aplicar (1) encuesta a los estudiantes, profesores y egresados para

conocer la opinión respecto a la pertinencia del plan de estudios con el perfil del egresado

y la formación de competencias para el sector productivo y académico.

SEGUIMIENTO 2015





Se puede concluir que la característica 10 mejoro en un 13 % se puede inferir que el plan

de mejoramiento planteado permitió este avance


A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 10. Ámbito de Conocimiento 31,50 83% 37,00 96%

5. Pertinencia del plan de formación de acuerdo al enfoque

multidisciplinario, interdisciplinario o transdisciplinario que

adoptado. 9

50%10

56%

6. Existencia de un documento en el cual se verifique los

datos del plan de formación, las líneas de investigación, las

líneas de énfasis de la innovación. 7,5

21%9

25%

7. Opinión de estudiantes, profesores, egresados respecto

de si el plan de estudios contribuye a: 78%

910%

8. Información verificable sobre la efectividad y periodicidad

de mecanismos de revisión y ajuste del plan de formación. 84%

95%3. P

RO

CE

SO

AC

AD

EM

ICO

20152014


Característica 11 Indicador objetivos de proyecto curricular

1. Pertinencia, consistencia y coherencia de los objetivos de formación del postgrado

en relación con la fundamentación conceptual, la misión y visión del proyecto

curricular

2. Grado de conocimiento que los estudiantes, profesores, egresados y administrativos

tienen de la misión, la visión y los objetivos de formación del postgrado

3. Análisis de la capacidad del proyecto curricular para cumplir con sus objetivos

misionales y el plan de formación

Hallazgo:

Actualmente No se realiza medición de este indicador.


Diseñar y aplicar (1) encuesta a los estudiantes, profesores, administrativos y

egresados para medir el grado de conocimiento de la misión y visión.

Seguimiento 2015


fácilmente y con información detallada, se analizó los resultados de la encuesta, se




A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 11. Objetivos del proyecto curricular 19,50 69% 25,00 87%

9. Pertinencia, consistencia y coherencia de los objetivos de

formación del postgrado en relación con la fundamentación

conceptual, la misión y visión del proyecto curricular. 10

50%10

50%

10. Grado de conocimiento que los estudiantes, profesores,

egresados y administrativos tienen de la misión, la visión y los

objetivos de formación del postgrado. 2

7%7

23%

11. Análisis de la capacidad del proyecto curricular para

cumplir con sus objetivos misionales y el plan de formación 7,513%

813%

3. P

RO

CE

SO

AC

AD

EM

ICO

20152014




Característica 12 Indicador contenido

1. Existencia de procesos y mecanismos para la actualización de los contenidos de

formación, evaluación e incorporación de avances en la investigación.

2. Coherencia en la organización de contenidos de acuerdo a la naturaleza del

postgrado

3. Coherencia entre los contenidos, objetivos y competencias profesionales.

4. Porcentaje de asignaturas del programa que expresan la flexibilidad curricular y

posibilidad de tomar asignaturas en otros programas

5. Opinión de los estudiantes, docentes y egresados respecto de la pertinencia de los

contenidos de acuerdo a las competencias definidas por el proyecto curricular.

Hallazgos:

Existencia de procesos y mecanismos para la actualización de los contenidos de

formación, evaluación e incorporación de avances en la investigación.

Coherencia en la organización de contenidos de acuerdo a la naturaleza del

postgrado.

Coherencia entre los contenidos, objetivos y competencias profesionales.

Seguimiento 2014 meta de acción.


Existen procesos y mecanismos para la actualización de los contenidos teniendo en

cuenta la evaluación y autoevaluación de los seminarios y las nuevas exigencias del

contexto actual.

Se evidencia coherencia en los documentos existentes con relación al proceso de

organización de contenidos

Seguimiento 2015

Se evidencio la Formalización de procesos mediante la construcción de un

documento que género un mecanismo para tener en cuenta la opinión de estudiantes en

este aspecto.

Se Identificó la fuente de verificación de la información pertinente para este

proceso.



A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 12. Contenidos38,00 77% 42,00 84%

12. Existencia de procesos y mecanismos para la

actualización de los contenidos de formación, evaluación e

incorporación de avances en la investigación. 7,5

32%8

34%

13. Coherencia en la organización de contenidos de acuerdo

a la naturaleza del postgrado. 823%

926%

14. Coherencia entre los contenidos, objetivos y

competencias profesionales. 811%

913%

15. Porcentaje de asignaturas del programa que expresan la

flexibilidad curricular y posibilidad de tomar asignaturas en

otros programas. 7,5

4%8

4%

16. Opinión de los estudiantes, docentes y egresados

respecto de la pertinencia de los contenidos de acuerdo a las

competencias definidas por el proyecto curricular. 7

6%8

7%

3. P

RO

CE

SO

AC

AD

EM

ICO

20152014




Característica 13 Indicador metodología

1. Grado de consistencia entre el plan de formación y el énfasis metodológico del

proyecto curricular.

2. Evaluación sobre la aplicación de la política de créditos académicos y

competencias.

3. Grado de coherencia entre el modelo pedagógico y la metodología de enseñanza

usada en los espacios académicos.

4. Pertinencia de los modos o formas en que se propende por la autonomía intelectual,

las tutorías y la orientación personalizada.

5. Apreciación de los estudiantes sobre la calidad de las asesorias en el desarrollo de

la aplicación de las diferentes modalidades de trabajo de grado.

6. Opinión de estudiantes, profesores y egresados en cuanto al grado de coherencia

existente entre las metodologías implementadas y las competencias definidas para

el postgrado y las maneras en que se propende por la autonomía intelectual.

7. Apreciación de los estudiantes sobre la calidad de las asesorias en el desarrollo de

la aplicación de las diferentes modalidades de trabajo de grado.

Hallazgos

No se evidencia como se hace el seguimiento a los informes de docentes y del

consejo curricular, en los cuales se debe precisar el modo o forma en que se propende por

la autonomía intelectual, teniendo en cuenta los procesos de formación de la

especialización dirigidos a la discusión y reflexión de distintas problemáticas educativas,


dadas en los espacios académicos, con lo cual se pretende permitir la autonomía intelectual

de los estudiantes.

No se evidencia como se propende por contribuir a la autonomía intelectual, ni los

modos o formas que se tienen para asegurar tutorías y/o orientación personalizada

No existe proceso de mejora continua en este aspecto puesto que no hay

estadísticas históricas del mismo.



conocer la opinión respecto a la pertinencia de los contenidos curriculares con el perfil del

egresado y la formación de competencias para el sector productivo y académico.

Establecer un (1) sistema de seguimiento de los procesos de asesorías del proyecto

curricular, en un tiempo estimado de cuatro (4) meses


conocer la opinión respecto a la pertinencia de las metodologías con el perfil del egresado

y la formación de competencias para el sector productivo y académico.

Seguimiento 2015

Se realizo banco de preguntas, Se crea cuestionario en línea para ser resuelto

fácilmente y con información detallada, se realizo análisis de resultados de la encuesta,


Se hace necesaria la elaboración de indicadores a partir de los documentos

aprobados.





Característica 14 Indicador evaluación objetivos del proyecto curricular

1. Existencia de Políticas en materia de evaluación académica para estudiantes de la

especialización.


A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 13. Metodología 52,00 78% 59,00 87%

17. Grado de consistencia entre el plan de formación y el

énfasis metodológico del proyecto curricular. 917%

1019%

18. Evaluación sobre la aplicación de la política de créditos

académicos y competencias. 7,59%

810%

19. Grado de coherencia entre el modelo pedagógico y la

metodología de enseñanza usada en los espacios

académicos. 9

10%10

11%

20. Pertinencia de los modos o formas en que se propende

por la autonomía intelectual, las tutorías y la orientación

personalizada. 4

1%6

1%

23. Apreciación de los estudiantes sobre la calidad de las

asesorias en el desarrollo de la aplicación de las diferentes

modalidades de trabajo de grado. 8

10%9

11%

22. Opinión de estudiantes, profesores y egresados en

cuanto al grado de coherencia existente entre las

metodologías implementadas y las competencias definidas

para el postgrado y las maneras en que se propende por la

autonomía intelectual. 7

18%

8

20%

23. Apreciación de los estudiantes sobre la calidad de las

asesorias en el desarrollo de la aplicación de las diferentes

modalidades de trabajo de grado. 7,5

14%8

15%

3. P

RO

CE

SO

AC

AD

EM

ICO

20152014


2. Pertinencia de las estrategias de evaluación a estudiantes, en relación con la

naturaleza, objetivos, nivel del proyecto curricular y la metodología utilizada por el

proyecto curricular o en los espacios académicos.

3. Apreciación de los estudiantes acerca de la transparencia, confiabilidad y equidad

en la aplicación del sistema de evaluación académica a los estudiantes.

Hallazgos:







conocer la opinión respecto a la pertinencia de la evaluación.


conocer la opinión respecto al SIE.

Seguimiento 2015






A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 14. Evaluación 14,00 31% 22,00 68%

24. Existencia de Políticas en materia de evaluación

académica para estudiantes de la especialización. 1013%

1013%

25. Pertinencia de las estrategias de evaluación a

estudiantes, en relación con la naturaleza, objetivos, nivel

del proyecto curricular y la metodología utilizada por el

proyecto curricular o en los espacios académicos. 2

6%

5

14%

26. Apreciación de los estudiantes acerca de la

transparencia, confiabilidad y equidad en la aplicación del

sistema de evaluación académica a los estudiantes. 2

12%7

40%

2014

3. P

RO

CE

SO

AC

AD

EM

ICO

2015




Característica 15 Indicador recursos

1. Existencia de infraestructura física dotada con equipos, materiales e insumos para

la docencia, la investigación y la extensión.

2. Existencia y suficiencia de infraestructura física dotada con material bibliográfico

para la docencia, la investigación y la extensión.

3. Existencia y suficiencia de infraestructura física dotada con material informático y

de comunicación para la docencia, la investigación y la extensión.

4. Suficiencia de recursos financieros para alcanzar los logros del proyecto

curricular.

5. Opinión de estudiantes y profesores sobre la disponibilidad, pertinencia y

suficiencia de la infraestructura física para la docencia, la investigación y la

extensión.

6. Opinión de estudiantes, profesores y administrativos sobre la financiación que

hace la institución a las diversas actividades del postgrado.

Hallazgos:


Hay insuficiencia en cuanto a infraestructura de tipo físico, de equipos, de

materiales e insumos para el ejercicio académico de la Especialización en Gerencia de

Proyectos Educativos Institucionales.

La percepción de la comunidad académica es baja con respecto a la pertinencia y

suficiencia de la planta física.

Actualmente No se realiza medición de este indicador.


Construir una (1) base de datos para la recolección de la información.



Seguimiento 2015





Falta evidenciar más las posibilidades que ofrece la Universidad en espacios y

recursos bibliográficos e informáticos poco divulgados y desconocidos.



A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 15. Recursos 27,00 44% 27,00 44%

27. Existencia de infraestructura física dotada con equipos,

materiales e insumos para la docencia, la investigación y la

extensión. 5

7%5

7%

28. Existencia y suficiencia de infraestructura física dotada

con material bibliográfico para la docencia, la investigación y

la extensión. 5

7%5

7%

29. Existencia y suficiencia de infraestructura física dotada

con material informático y de comunicación para la docencia,

la investigación y la extensión. 5

7%5

7%

30. Suficiencia de recursos financieros para alcanzar los

logros del proyecto curricular. 57%

57%

31. Opinión de estudiantes y profesores sobre la

disponibilidad, pertinencia y suficiencia de la infraestructura

física para la docencia, la investigación y la extensión. 5

11%5

11%

32. Opinión de estudiantes, profesores y administrativos

sobre la financiación que hace la institución a las diversas

actividades del postgrado. 2

4%2

4%

2014

3. P

RO

CE

SO

AC

AD

EM

ICO

2015


Se puede concluir que la característica 15 se mantuvo igual, se puede inferir que el plan de

mejoramiento planteado no permitió ningún avance

Característica 16 Indicador ejecución del programa

1. Correspondencia entre las actividades programadas en el calendario académico y la

naturaleza y nivel del proyecto curricular.

2. Flexibilidad en las etapas de formación académica teniendo en cuenta la naturaleza

y nivel del proyecto curricular.

Hallazgos:

Correspondencia entre las actividades programadas en el calendario académico y la

naturaleza y nivel del proyecto curricular.

Flexibilidad en las etapas de formación académica teniendo en cuenta la naturaleza

y nivel del proyecto curricular.


Existe correspondencia entre las actividades en el calendario académico y la

finalidad del proyecto.


La existencia del documento de registro calificado precisa la flexibilidad en las

etapas de formación académica de acuerdo a los principios de la especialización en

gerencia de proyectos educativos institucionales.

Seguimiento 2015

Se Mantiene la correspondencia entre las actividades en el calendario académico y

la finalidad del proyecto. Publicar y divulgar el calendario en distintos medios para el

conocimiento de todos.

Mantiene la flexibilidad del teniendo en cuenta también la opinión de los

estudiantes.


Se puede concluir que la característica 16 mejoro 10%, se puede inferir que el plan de

mejoramiento planteado permitió un avance en la característica

Característica 17 Indicador titulación


A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 16. Ejecución del Programa 16,00 80% 18,00 90%

33. Correspondencia entre las actividades programadas en el

calendario académico y la naturaleza y nivel del proyecto

curricular. 8

60%9

68%

34. Flexibilidad en las etapas de formación académica

teniendo en cuenta la naturaleza y nivel del proyecto

curricular. 8

20%9

23%

2014

3. P

RO

CE

SO

AC

AD

EM

ICO

2015


1. Estadísticas de Graduación: relación entre inscritos, aceptados, matriculados y

graduados.

2. Estadísticas de Tiempo de Graduación: Fecha de ingreso y fecha de graduación.

3. Estadísticas de deserción durante los últimos cuatro (4) semestres

Hallazgos:

Aunque hay documentos donde se consignan estos registros no se llevan

estadísticas de los mismos. No hay un instrumento que permita fácil acceso a esta

información.




Llevar estadísticas históricas a través de una base de datos

Seguimiento 2015




Se migro la información a la base de datos ya establecida hasta corte II-2015.



A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

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GR A D O D E

C UM P LIM IE

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EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 17. Titulación 6,00 20% 21,00 70%

35. Estadísticas de Graduación: relación entre inscritos,

aceptados, matriculados y graduados. 210%

735%

36. Estadísticas de Tiempo de Graduación: Fecha de ingreso

y fecha de graduación. 27%

723%

37. Estadísticas de deserción durante los últimos cuatro (4)

semestres 23%

712%

3. P

RO

CE

SO

AC

AD

EM

ICO

2014 2015




Análisis del factor procesos académicos

Teniendo en cuenta la revisión del documento autoevaluación se hace necesario describir

los cambios y ajustes que se dan a partir de las nuevas ponderaciones en este factor, se

toman entonces las características que le son propias y se hace la descripción de los

hallazgos realizados en algunos indicadores con miras a la elaboración del Plan de

Mejoramiento. Cabe aclarar que para el caso de este indicador debido a su extensión y a

los hallazgos realizados solo serán analizados algunos de sus indicadores.

Teniendo los ajustes de juicio de valor para de la Factor 3. Proceso académico, se obtuvo

un resultado de la ponderación de un cumplimiento en el año 2014 del 64% y en el

proceso de seguimiento 2015 del 80% lo cual corresponde a un grado de cumplimiento



3.4 FACTOR 4: INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA, DESARROLLO

TECNOLÓGICO, INNOVACIÓN Y DESEMPEÑO PROFESIONAL DE

ALTA CALIDAD.


Característica 18 Indicador investigación científica y desarrollo tecnológico

1. Existencia de líneas de investigación y/o desarrollo tecnológico con proyectos

activos y financiados.

2. Correspondencia entre la tesis y/o trabajos de grado con las líneas de investigación

y/o desarrollo tecnológico.

3. Porcentaje de estudiantes y profesores del proyecto curricular, que participan en

publicaciones.

4. Opinión de los estudiantes y profesores sobre las estrategias utilizadas por el

programa para articular sus líneas de investigación con los grupos de investigación

o de creación artística de la universidad y de otras Universidades nacionales e

internacionales.

5. Apreciación sobre las estrategias utilizadas por el programa para articular los

grupos de investigación con la formación de sus estudiantes.

Hallazgos:

No hay correspondencia entre la mayoría de trabajos de grado y las líneas de

investigación de la especialización.

Bajo porcentaje de estudiantes que participan en publicaciones o innovaciones.

No se conoce la opinión formal de los estudiantes en este aspecto.


Construir una (1) base de datos para la verificación de la información.

Construir un (1) instrumento de recolección y análisis de datos.

Seguimiento 2015









Característica 19 Indicador innovación, desempeño profesional de alta calidad

1. Porcentaje de estudiantes que participan en proyectos de innovación de la práctica

profesional.


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ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

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A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 18. Investigación Científica y

Desarrollo Tecnológico 21,00 63% 28,00 69%

1. Existencia de líneas de investigación y/o desarrollo

tecnológico con proyectos activos y financiados. 844%

844%

2. Correspondencia entre la tesis y/o trabajos de grado con

las líneas de investigación y/o desarrollo tecnológico. 514%

616%

3. Porcentaje de estudiantes y profesores del proyecto

curricular, que participan en publicaciones. 44%

66%

4. Opinión de los estudiantes y profesores sobre las

estrategias utilizadas por el programa para articular sus líneas

de investigación con los grupos de investigación o de creación

artística de la universidad y de otras Universidades

nacionales e internacionales. 2

1%

4

3%

5. Apreciación sobre las estrategias utilizadas por el

programa para articular los grupos de investigación con

la formación de sus estudiantes. 2

0%4

1%

4. IN

VE

ST

IGA

CIÓ

N C

IEN

TÍF

ICA

2014 2015


2. Porcentaje de estudiantes y profesores que participan en publicaciones, patentes e

innovaciones.

Hallazgos:

Bajo porcentaje de estudiantes que participan en publicaciones o innovaciones con

impacto en la práctica profesional.

Seguimiento 2014 meta de acción:

Porcentaje de estudiantes y profesores que participan en proyectos de innovación

teórica y/o práctica (definir número)

Seguimiento 2015:

Falta establecer base de datos con procesos de investigación

Falta la participación más activa por parte de alumnos miembros del programa en

la consecución de un artículo publicable.

Aunque el programa a participada activamente en procesos de investigación falta

divulgación de estos alcances



A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

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C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 19. Innovación. Desempeño

profesional de alta calidad

8,00 40% 10,00 50%

6. Porcentaje de estudiantes que participan en proyectos de

innovación de la práctica profesional. 420%

525%

7. Porcentaje de estudiantes y profesores que participan en

publicaciones, patentes e innovaciones. 420%

525%4

. IN

VE

ST

IGA

CIÓ

N

CIE

NT

ÍFIC

A

2014 2015




Teniendo los ajustes de juicio de valor para de la Factor 4. Investigación Científica, se

obtuvo un resultado de la ponderación de un cumplimiento en el año 2014 del 51% y en el

proceso de seguimiento 2015 del 60% lo cual corresponde a un grado de cumplimiento



3.5 FACTOR 5 GESTION

Característica 20 Indicador organización

1. Existencia de instancias organizativas y de procesos de gestión de calidad

institucional.

2. Grado de satisfacción de los estudiantes, docentes, y administrativos con gestión

académica, administrativa y financiera.

Hallazgos:

La Encuesta realizada a docentes y estudiantes no contemplo este aspecto que

permitiera evaluar la apreciación.


La Institución no presenta una estructura de Centro de costo que permita establecer

los ingresos y egresos tanto a nivel de inversión y funcionamiento. En la actualidad se

garantiza el funcionamiento del programa a través de la planta global de docentes la

contratación de los docentes de Vinculación especial cuyo ordenador del gasto es el

decano de la Facultad de Ciencias y Educación al igual que el presupuesto de capacitación,

eventos, ordenes de servicio y la vice rectoría Administrativa y Financiera proporciona los

implementos e insumos de oficina.

Se carece de un instrumento de medición que permita conocer la opinión y

apreciación de los directivos y profesores sobre los recursos presupuestales.

Las fuentes son insuficientes para apoyar los resultados del indicador.


Elaborar una (1) encuesta de satisfacción de la gestión del proyecto curricular, en

un tiempo de cuatro (4) meses.

Establecer un (1) sistema de seguimiento de los procesos de gestión del proyecto

curricular, en un tiempo estimado de cuatro (4) meses.

Establecer una (1) proyección de requerimientos físicos del proyecto curricular, en

un tiempo estimado de cuatro (4) meses.

Seguimiento 2015

Se realizo revisión documental de los manuales.




Falta sistema de seguimiento de procesos.

Falta definir un formato de proyección de requerimientos físicos en el proyecto

curricular.



A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 20. Organización 12,50 66% 14,00 73%

1. Existencia de instancias organizativas y de procesos de

gestión de calidad institucional. 7,547%

850%

2. Grado de satisfacción de los estudiantes, docentes, y

administrativos con gestión académica, administrativa y

financiera. 5

19%6

23%5. G

ES

TIO

N

2014 2015




Característica 21 Indicador recursos

1. Eficiencia y Efectividad del sistema de gestión de calidad del proyecto curricular.

(Administrativo, académica y financiero).

2. Existencia de infraestructura física, dotación y equipamiento de laboratorios,

personal calificado para la atención correspondiente de las actividades académicas

y administrativas del proyecto curricular.

3. Opinión de estudiantes, profesores y egresados sobre la suficiencia de

infraestructura física, dotación y equipamiento de laboratorios, personal calificado

para la atención correspondiente de las actividades académicas y administrativas

del proyecto curricular.

Hallazgos:

De acuerdo a la ponderación sobre la encuesta aplicada a estudiantes, se pudo

establecer que los estudiantes manifiestan un alto grado de inconformidad respecto a la

pertinencia académica y la infraestructura. En el indicador del documento de

autoevaluación establece "...A través de mecanismos de participación se recogen y analiza


la percepción de estudiantes". Dentro de las fuentes sólo se menciona la encuesta más no

los demás mecanismos de participación que vinculen a los egresados.


Elaborar una (1) encuesta de satisfacción de la gestión del proyecto curricular, en

un tiempo de cuatro (4) meses.

Seguimiento 2015




El factor Recursos se enfoca- dentro del marco de referencia del CNA- en los

recursos físicos y de la infraestructura para la docencia y la investigación que el programa

de posgrado tiene a su disposición, así como la calidad del apoyo administrativo al

programa de posgrado.

Dentro de los parámetros establecidos para el desarrollo del plan de mejoramiento,

se hace necesario realizar un ejercicio de análisis comparativo entre lo propuesto en el

documento de “Resultados de Autoevaluación 2014” y la guía de procedimiento del

CNA. Dicho análisis evidenció algunas debilidades en relación a los insumos necesarios

para la correcta valoración y ejecución del factor que se encuentra al 65%;



A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 21. Recursos 19,00 60% 21,00 65%

3. Eficiencia y Efectividad del sistema de gestión de calidad

del proyecto curricular. (Administrativo, académica y

financiero). 7

18%8

20%

4. Existencia de infraestructura física, dotación y

equipamiento de laboratorios, personal calificado para la

atención correspondiente de las actividades académicas y

administrativas del proyecto curricular. 7

18%

8

20%

5. Opinión de estudiantes, profesores y egresados sobre la

suficiencia de infraestructura física, dotación y equipamiento

de laboratorios, personal calificado para la atención

correspondiente de las actividades académicas y

administrativas del proyecto curricular. 5

25%

5

25%

5. G

ES

TIO

N

2014 2015




Conforme la calificación expuesta de los indicadores argumentativos, documentales y de

percepción, la característica Recursos obtuvo un puntaje consolidado del 69% que

corresponde a una calificación cualitativa de cumplimiento pleno de acuerdo a la escala de

valoración considerada para este ejercicio. En conclusión, existen políticas de calidad que

permiten la articulación de los procesos tanto administrativos como académicos y

garantizan una adecuada gestión. El agregado de estos aspectos justifica el resultado

obtenido de cumplimiento pleno para esta característica.

3.6 FACTOR 6: ENTORNO Y PERTINENCIA

Característica 24 Indicador académico científico

1. Correspondencia entre la estructura investigativa, de asesoría y consultoría, y las

metas y objetivos del proyecto curricular.

Hallazgos

Falta identificar las tendencias temáticas que se investigan y dirigen, para fortalecer

los aportes futuros en cada una las cuatro líneas de investigación de la EGPEI.


No se evidencia convenios con ninguna entidad en programas interinstitucionales

bien sean con entidades o empresas nacionales o internacionales, comunidades científicas,

tecnológicas y/o culturales, aunque se mantienen procesos de investigación, adelantados

por el grupo Ethos et Paideia.


Actualizar la base de datos con relación a las líneas de investigación existentes

Construir una (1) base de datos con los convenios de la Universidad que podrían

ser aprovechados por la especialización así como la posibilidad de agregar nuevos

firmados directamente por el proyecto.

Seguimiento 2015

Divulgar los avances en investigación del programa



Se puede concluir que la característica 24 se mantiene en 49% se puede inferir que el plan

de mejoramiento planteado permitió un avance en la característica pero falta divulgación

Característica 24. Académico Científico 9,00 49% 9,00 49%

5. Correspondencia entre la estructura investigativa, de

asesoría y consultoría, y las metas y objetivos del proyecto

curricular 7

40%7

40%

6.

EN

TO

RN

O

Y

PE

RT

INE

N

CIA


Característica 25 Indicador vinculación

1. Información verificable sobre la existencia de relaciones con el entorno empresarial

y/o productivo y la articulación con el proyecto curricular.

2. Cantidad y duración de convenios, programas interinstitucionales bien sean con

entidades o empresas nacionales o internacionales, comunidades científicas,

tecnológicas y/o culturales.

3. Pertinencia y correspondencia entre los convenios, los programas

interinstitucionales existentes, bien sean con entidades o empresas nacionales o

internacionales, comunidades científicas, tecnológicas y/o culturales, y la

naturaleza del proyecto curricular.

Hallazgos:

No hay información detallada que dé cuenta fundamentalmente, de los procesos de

asesorías, tutorías, pasantías y proyectos de extensión dirigidos al sector productivo

empresarial.

El Proyecto Curricular no ha firmado convenios (asesorías, consultorías, pasantías,

curso de educación continua asistencia técnica y tecnológica) de articulación en el entorno

empresarial y/o productivo.

No se han oficializado la formalización de convenios durables y pertinentes entre

instituciones que puedan articularse al proyecto de forma académica, tecnológica e

investigativamente, pero sobre todo en el sector productivo.



información sobre la existencia de estos convenios, en un tiempo de 4 (cuatro) meses.

Construir una (1) base de datos para la verificación de la información.

Seguimiento 2015:


Falta formalización de convenios y formalización del banco de propuestas.





Conforme la calificación expuesta de los indicadores argumentativos, documentales y de

percepción, la característica Recursos obtuvo un puntaje consolidado del 65% que

corresponde a una calificación cualitativa de cumplimiento pleno de acuerdo a la escala de

valoración considerada para este ejercicio. En conclusión, existen políticas de calidad que

permiten la articulación de los procesos tanto administrativos como académicos y

garantizan una adecuada gestión. El agregado de estos aspectos justifica el resultado

obtenido de cumplimiento pleno para este factor.

3.7 FACTOR 7: EGRESADOS


A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 25. Vinculación 6,00 20% 12,00 40%

7. Información verificable sobre la existencia de relaciones

con el entorno empresarial y/o productivo y la articulación

con el proyecto curricular. 2

12%4

24%

8. Cantidad y duración de convenios, programas

interinstitucionales bien sean con entidades o empresas

nacionales o internacionales, comunidades científicas,

tecnológicas y/o culturales. 2

2%

4

4%

9. Pertinencia y correspondencia entre los convenios, los

programas interinstitucionales existentes, bien sean con

entidades o empresas nacionales o internacionales,

comunidades científicas, tecnológicas y/o culturales, y la

naturaleza del proyecto curricular. 2

6%

4

12%

57% 65%

6. E

NT

OR

NO

Y P

ER

TIN

EN

CIA

2014 2015


Característica 26 Indicador perfil

1. Existencia de los procesos que muestren el seguimiento y la comunicación continúa

con los egresados del proyecto curricular.

2. Índice de satisfacción de egresados con el proyecto curricular

3. Índice de satisfacción de empleadores con los egresados del proyecto curricular.

Hallazgos:

No se ha determinado la existencia de procesos de seguimiento y comunicación

continua con los egresados del proyecto curricular.

No hay información verificable que de cuenta de la satisfacción de egresados con el

proyecto curricular.

No se ha consolidado información sobre el índice de satisfacción de empleadores

con los egresados del proyecto curricular.


Elaborar el instrumento encuesta propuesta por el grupo de pasantes.

Seguimiento 2015






A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 26. Perfil 9,00 37% 15,00 61%

1. Existencia de los procesos que muestren el seguimiento y

la comunicación continua con los egresados del proyecto

curricular. 2,5

13%6

30%

2. Índice de satisfacción de egresados con el proyecto

curricular 6,524%

830%

3. Índice de satisfacción de empleadores con los egresados

del proyecto curricular. 00%

11%

7. E

GR

ES

AD

OS

2014 2015




Característica 27 Indicador desempeño

1. Análisis estadísticos del número de egresados con vinculación laboral en campos

para los que fueron preparados

2. Número publicaciones que acrediten la producción intelectual de los egresados del

proyecto curricular y que correspondan a los índices de calidad del nivel de

postgrado

3. 6. Número premios y reconocimientos locales, nacionales y/ó internacionales

recibidos por los egresados del proyecto curricular, como resultado de su

desempeño.

4. Porcentaje de los egresados vinculados a grupos, redes de investigación

reconocidos por autoridades competentes, en ejercicio docente, como consultores o

como directivos.

Hallazgos:


No existe un histórico sobre el número de egresados con vinculación laboral en

campos para los que fueron preparados.

No hay información verificable sobre publicaciones que acrediten la producción

intelectual de los egresados del proyecto curricular y que correspondan a los índices de

calidad del nivel de postgrado.

Falta seguimiento a premios y reconocimientos locales, nacionales y/ó

internacionales recibidos por los egresados del proyecto curricular, como resultado de su

desempeño.

No se ha consolidado una base de datos sobre los egresados vinculados a grupos,

redes de investigación reconocidos por autoridades competentes, en ejercicio docente,

como consultores o como directivos.


Construir la base de datos de los egresados de la EGPEI, para realizar el

seguimiento y la comunicación continua con egresados del proyecto curricular.

Seguimiento 2015




A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 27. Desempeño 16,00 45% 20,00 55%

4. Análisis estadísticos del número de egresados con

vinculación laboral en campos para los que fueron

preparados. 5

25%6

30%

5. Número publicaciones que acrediten la producción

intelectual de los egresados del proyecto curricular y que

correspondan a los índices de calidad del nivel de postgrado 7

18%8

20%

6. Número premios y reconocimientos locales, nacionales y/ó

internacionales recibidos por los egresados del proyecto

curricular, como resultado de su desempeño. 0

0%1

2%

7. Porcentaje de los egresados vinculados a grupos, redes de

investigación reconocidos por autoridades competentes, en

ejercicio docente, como consultores o como directivos. 4

3%5

3%

7. E

GR

ES

AD

OS

2014 2015




Este factor se encuentra con un bajo índice de hallazgo, pues ya desde la Autoevaluación

2014, tuvo un nivel de cumplimiento insatisfactorio con un 41% y en la nueva ponderación

su porcentaje arroja un 58%, evidenciando que este constituye una de las debilidades en la

EGPEI, por lo tanto requiere acciones inmediatas que viabilicen convertir esta amenaza en

una oportunidad. Para ello el plan de mejoramiento busca articular varios de los factores,

con miras a reconocer sus variables críticas y generar una tendencia hacia la

consolidación institucional.

3.8 FACTOR 8: EVALUACIÓN Y MEJORA CONTINUA.

Característica 28 Indicador evaluación y mejora continua

1. Existencia de documentos donde se muestre las evaluaciones periódicas que ha

hecho el proyecto curricular respecto de las diferentes variables de este modelo, de

acuerdo al modelo de autoevaluación adoptado por el proyecto curricular.

Hallazgos:

Solamente se encuentra el documento de autoevaluación lo cual resulta insuficiente

para dar cuenta del seguimiento de procesos.



Elaborar e implementar el plan de mejoramiento; que permitan realizar el

seguimiento y evaluación de la Acciones, su eficacia y resultados en un plazo no mayor a

tres meses después de haber desarrollado el Documento de Autoevaluación.

Seguimiento 2015





Característica 29 Indicador estrategias de mejora

1. Existencia de un plan de mejoramiento del proyecto curricular


A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 28. Evaluación y mejora continua 2,00 20% 4,00 40%

1. Existencia de documentos donde se muestre las

evaluaciones periódicas que ha hecho el proyecto curricular

respecto de las diferentes variables de este modelo, de

acuerdo al modelo de autoevaluación adoptado por el

proyecto curricular. 2

20%

4

40%

8.

EV

ALU

AC

ION

2014 2015


2. Pertinencia de las acciones propuestas en el plan de mejoramiento del proyecto

curricular

3. Eficacia de las acciones ejecutadas por el proyecto curricular para dar

cumplimiento al plan de mejoramiento

4. Resultados de las acciones ejecutadas por el proyecto curricular de acuerdo al plan

de mejoramiento propuesto.

Hallazgos:

Aunque se menciona en el documento de auto evaluación no se encuentra evidencia

física del mismo.

Al no existir el Plan de Mejoramiento no se puede evidenciar la pertinencia de las

acciones propuestas por el proyecto curricular.

Al no existir el Plan de Mejoramiento como mecanismos de seguimiento no se

puede evidenciar los resultados de las acciones ejecutadas por el proyecto curricular


Elaborar e implementar el plan de mejoramiento; que permitan realizar el

seguimiento y evaluación de la Acciones, su eficacia y resultados en un plazo no mayor a

tres meses después de haber desarrollado el Documento de Autoevaluación.

Realizar el seguimiento garantice la evaluación de las acciones, eficacia y resultado

de las acciones establecidas en el Plan de Mejoramiento cada semestre una vez esta

aprobado el plan de mejoramiento.

Seguimiento 2015:


Se estableció grupo de pasantes que permite dar seguimiento al Plan de

Mejoramiento por semestre.





El documento base sobre el que se está trabajando, arroja con respecto al factor evaluación

y mejora continua, que este no cuenta con fuentes que permitan la verificación de la

información existente, se hace necesario revisar las valoraciones que se encuentra en el

100% de cumplimento para garantizar una propuesta de mejora acorde con los hallazgos.

Lo cual generara que este factor se consolide como un componente transversal del plan de

mejoramiento y tendiente a consolidar una cultura de la evaluación como alternativa para

garantizar el alcance de la potencia institucional. Este factor se compone de dos

características que se analizan a continuación:

4. PLAN DE MEJORAMIENTO

La Universidad Distrital requiere darse a la tarea de articular desde la dirección una


A UT OEVA LU

A C ION

(C A LIF IC A C I

ON )

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

C A LIF IC A C I

ÓN 2015

GR A D O D E

C UM P LIM IE

N T O SEGÚN

EL P ESO D E

LA

A C T IVID A D

Característica 29. Estrategias de Mejora 8,00 20% 29,00 71%

2. Existencia de un plan de mejoramiento del proyecto

curricular 210%

735%

3. Pertinencia de las acciones propuestas en el plan de

mejoramiento del proyecto curricular 25%

718%

4. Eficacia de las acciones ejecutadas por el proyecto

curricular para dar cumplimiento al plan de mejoramiento. 23%

711%

5. Resultados de las acciones ejecutadas por el proyecto

curricular de acuerdo al plan de mejoramiento propuesto. 22%

88%

8. E

VA

LU

AC

ION

2014 2015


propuesta que impacte a las diferentes facultades, pues los planes de mejoramiento solo se

hacen ejecutables en la medida que tengan asignaciones presupuestales, para ello deben

tener un posicionamiento institucional. Como se ha dicho a lo largo de este documento es

necesario re direccionar las prácticas administrativas para garantizar la optimización del

recurso humano con miras al cumplimiento de la misión, la demanda social, los

requerimientos legales y por su puesto con miras a la excelencia académica.

Los retos actuales de las IES las llevan a pensar en las implicaciones que tiene el

aseguramiento de la calidad, los objetivos que persigue y el tipo de institución que se

busca acorde a políticas económicas, sociales y políticas. Ahora bien; la EGPEI, realiza su

primera reflexión en este sentido con la realización de la auto-evaluación 2013, se ha dado

a la tarea de realizar un ejercicio de verificación de la información del documento en

mención, que ha mostrado la necesidad de realizar una revisión detallada de cada una de

las características y como resultado se ha establecido unos nuevos resultados de

ponderación que constituyeron el punto de partida para la construcción del plan de

mejoramiento y los cuales encontramos referenciados a continuación:

Una vez concluida la elaboración del plan de mejoramiento y del documento que lo

sustenta las conclusiones a las que se ha llegado son de cuatro clases:

Institucionales

En un proceso de mejoramiento continuo que contribuya a lograr y mantener la

acreditación institucional se hace necesario que exista una política institucional en

cabeza de la alta dirección que garantice la interacción entre lo administrativo y lo

académico, para el aseguramiento de la calidad.

La asignación de recursos y los procesos de seguimiento permanente desde la alta

dirección constituyen el insumo fundamental de la consolidación de la cultura de

la evaluación como alternativa efectiva para el aseguramiento de la calidad de la

educación.

Conceptuales

El aseguramiento de la calidad de la educación en la EGPEI, es factible si se

instaura la cultura de la calidad, la cual se hace posible mediante el desarrollo de la

potencia institucional.

FACTOR Calificación de

FACTOR %Calificación de FACTOR PONDERADO

Porcentaje del

factor dentro

del plan de

mejora

1 Estudiantes 86,0% 8,60 14,6% 17%

2 Profesores 83,6% 8,36 18,38% 22%

3Procesos

Académicos 87,3% 8,73 16,59% 19%

4Investigación

Científica 61,0% 6,10 8,54% 14%

5 Gestión 69,7% 6,97 5,58% 8%

6Entorno y

pertinencia 69,4% 6,94 7,63% 11%

7 Egresados 57,1% 5,71 3,43% 6%

8

Evaluación y

mejora

continua 60,7% 6,07 1,82% 3%

76,59% 100%


Desarrollar la potencia institucional significa poner en dialogo permanente la

gobernabilidad, la regulación interna y la autoevaluación con miras a la

verificación permanente de las variables críticas.

La elaboración de un plan de mejoramiento, es la construcción de una propuesta

institucional, por lo tanto los datos que arroja no corresponden a cifras o tareas

aisladas, sino más bien a un conjunto de acciones estratégicas tendientes a generar

el posicionamiento social del programa desde estándares de calidad.

Si bien la elaboración del plan de mejoramiento se sustenta en la necesidad de

cumplir con una serie de resultados para alcanzar proceso de certificación, en este

caso se ha pretendido desde la teoría fundamentada dar sentido a estos para

resignificarlos con miras a potenciar los procesos misionales.

La EGPEI, requiere retomar procesos estratégicos en características como

estudiantes, docentes, egresados y evaluación y mejora continua, con miras a

fortalecer una cultura de la calidad sustentada en la sistematización, organización y

seguimiento riguroso en estos aspectos.

A partir de las estrategias para la superación de las debilidades se pudo elaborar un

plan de mejoramiento acorde a las necesidades del proyecto curricular, enmarcado

en la premisa de asumir una postura de la evaluación como elemento del

aseguramiento de la calidad, a través de un seguimiento de los procesos por medio

instrumentos y procedimientos que se implementarán en la EGPEI.

Metodológicas y Técnicas

Es necesario realizar un ejercicio de autoevaluación que evidencie mayores niveles

de rigurosidad metodológica y técnica, con miras a generar los instrumentos

necesarios para garantizar la sistematización de organización interna de la EGPEI.

Al realizar el ejercicio de ponderación y aplicarlo a los diferentes factores

analizados se encuentra que el porcentaje de debilidades es del 7.9% y de

fortalezas del 92,4%.

El proceso de evaluación o autoevaluación institucional adquiere sentido, si se

hace un trabajo identificando debilidades y se establece una ponderación que

permita identificar aspectos concretos a mejorar.

Pese a que le corresponde al proyecto y programa la elaboración de su plan de

mejora no todos los factores dependen directamente de estos, pues hay instancias

externas o superiores jerárquicamente de las que depende factores como infra

estructura. Por ello es necesario que los planes de mejoramiento de las facultades,

se encuentren articulados con el plan de mejoramiento de la Universidad Distrital y

desde allí se asignen los recursos que se requieren para su implementación y

ejecución.

Es necesario garantizar la funcionalidad de la base de datos que permitan ser

alimentadas de manera permanente con el objetivo de poder dar respuesta al

seguimiento de procesos y hacerlos más eficientes y pertinentes.

El análisis de los resultados de la autoevaluación 2015 permitió establecer los

insumos para profundizar en la identificación de debilidades y fortalezas del

proyecto curricular. Esto se desarrolló teniendo en cuenta las fuentes y coherencia

de los indicadores, lo cual permitió establecer estrategias coherentes para la

mitigación de las debilidades encontradas en pro del el aseguramiento de la

calidad.


3.2.5. Plan de mejoramiento

Una vez analizado las acciones realizadas por el grupo de pasantes estos son los resultados

del ejercicio ver anexos

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