INFORME SEMESTRAL DE GESTIÓN DEL RECTOR 2020 1

www.uladech.edu.pe

RECTORADO

INFORME SEMESTRAL DE

GESTIÓN DEL RECTOR

2020 – 1

CHIMBOTE – PERÚ

http://www.uladech.edu.pe/

CONTENIDO

1. PLANIFICACIÓN

2. ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL

2.1 Aspectos generales

2.2 Sistema de gestión de la calidad

2.3 Sistema de información y comunicación

2.3.1 Gobierno de TI

2.3.2 Infraestructura de TI

2.3.3 Gestión de TI

2.4 Gestión del talento

2.4.1 Gestión del talento - administrativos

2.4.2 Gestión del talento - docentes

2.5 Capacitación

2.5.1 Capacitación docente y colaboradores docentes

2.5.2 Capacitación externa docente y colaboradores docentes

2.5.3 Capacitación administrativos

2.5.4 Capacitación externa administrativos

2.6 Transparencia universitaria.

3. POSICIONAMIENTO

4. FORMACIÓN PROFESIONAL

4.1 Admisión

4.2 Mejora de la calidad pedagógica

4.3 Movilidad académica

4.3.1 Movilidad académica estudiantes

4.3.2 Movilidad académica docentes

4.4 Seguimiento del Graduado

5. INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLOGICO E INNOVACIÓN

6. RESPONSABILIDAD SOCIAL

7. INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

7.1 Infraestructura física

7.2 Equipamiento

7.3 Centros de información y referencia

7.4 Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

8. SERVICIOS DE BIENESTAR

8.1 Servicios de salud

8.2 Servicio social

8.3 Servicios culturales

8.4 Servicios deportivos

8.5 Servicio psicopedagógico

8.6 Servicio de pastoral y espiritualidad.

9. GRUPOS DE INTERÉS

10. RECURSOS FINANCIEROS

PLANIFICACIÓN.

El sistema de gestión de la planificación en el periodo informado se ha mantenido en su fase de planificación y ejecución de los instrumentos de planificación de la Universidad. Se ha desarrollado el Plan Estratégico Institucional 2019- 2021 actualizado a su Versión 004 y el Plan Operativo Institucional a su Versión 02 en atención a la reprogramación de las actividades e implementación de estrategias frente al Estado de emergencia nacional decretado por el Gobierno con el fin de evitar la propagación de la COVID – 19; asimismo se incorpora la educación no presencial para asegurar la continuidad del servicio universitario. Se ha cumplido con la planificación y ejecución de corto plazo u operativa correspondiente al primer semestre del año 2020 mostrándose los principales resultados en el presente informe.

1. ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL. En relación a la organización, dirección y control se ha evidenciado en el periodo lo siguiente: 2.1. Aspectos generales:

a) Se generó 20 nuevas versiones de reglamentos y se actualizaron 02 reglamentos. b) Se realizó 5 sesiones extraordinarias de Asamblea Universitaria; asimismo, 10 sesiones

ordinarias y 4 sesión extraordinaria de Consejo Universitario. c) Ejecución de 2,758 verificaciones y 246 revisiones a procesos de calidad a jefes de las

unidades académicas, administrativas y dueños de procesos. La coordinación fue facilitada por la organización del Sistema de gestión del control para la mejora de los procesos funcionales y de calidad en todas las unidades operativas.En cuanto a Auditoría Interna se ejecutaron y cerraron 29 auditorías a las unidades operativas responsables del manejo de los recursos financieros, aspectos contables, presupuestales, así como becas.

d) En cuanto a Auditoría Interna se ejecutaron y cerraron 29 auditorías a las unidades operativas responsables del manejo de los recursos financieros, aspectos contables, presupuestales, así como becas.

e) Se realizaron revisiones del cumplimiento contractual con las empresas de tercerización (medico ocupacional).

f) Seguimiento a la atención de requerimientos y levantamiento de observaciones de SUNEDU, vinculadas a grados y títulos y carnés.

g) Revisión de la documentación a registrar en el portal de la Sociedad Auditoría, en el proceso de auditoría externa.

h) Acompañamiento y apoyo en las verificaciones a efecto de asegurar el cumplimiento de las CBC vinculados a los aspectos administrativos.

2.2. Sistema de gestión de la calidad: El funcionamiento del Sistema de gestión de la calidad se evidencia por lo siguiente:

Actualización de Registro de dueños de proceso de licenciamiento institucional de la Universidad.

Generación de la información requerida como cumplimiento del Plan de Adecuación (PDA), para el levantamiento de observaciones e información complementaria y/o aclaratoria en la etapa de revisión documentaria con fines de licenciamiento institucional por SUNEDU.

Ejecución de simulación de visitas con fines del licenciamiento institucional en Sede Central y filiales, referente a la condición básica de calidad III.

Taller de trabajo de dueños de proceso de los servicios de bienestar, responsabilidad social y seguimiento del graduado de sede central, con sus pares de filiales.

Preparación de los responsables de las CBC en Sede Central y filiales para enfrentar visitas de licenciamiento.

Difusión del Sistema de Gestión de Calidad a la comunidad universitaria.

Cumplimiento del Plan de auditorías y de supervisión como parte del control de los procesos.

Contratación de dos (2) auditoras de calidad a tiempo completo en la Dirección de Calidad.

2.3. Sistema de Información y Comunicación 2.3.1. Gobierno de TI:

Ejecución de capacitación, en proceso, al personal profesional no docente en "Maestría en Ingeniería de Software" en la Universidad Federal de Rio Grande del Norte (Brasil).

Ejecución de atención de modificaciones e incidencias y aprobaciones, con 8 modificaciones a través de RFC implementados, con un 75% de conformidad.

Catálogo de Servicios versión 006 en proceso de revisión y actualización según estructura organizacional.

Registro de Dueños de Información versión 006 en proceso de revisión y actualización según estructura organizacional.

Actualización de ITGC 694 de Gestión de Cambios de Servicios de TI Versión 004 pendiente de aprobación.

2.3.2. Infraestructura de TI Filiales ULADECH Católica

Mejora en la reestructuración del cableado estructurado de datos y eléctricos en los ambientes de 04 LAD’S y 02 Laboratorios de Ingeniería de Sistemas de la filial Piura (F05). TD N°001179667

Mejora en la reestructuración del sistema eléctricos en laboratorio de aprendizaje digital (LAD) Filial Ayacuho (F01). TD N°001197362.

Implementación de mejora de sistema eléctrico, video y cableado estructurado en aulas modernas, LAD Filial Piura (F05). TD N°001095366

2.3.3. Gestión de TI Se informa que, entre los meses de enero a junio del 2020, la división de sistemas a través de las coordinaciones a realizados actividades con el fin de mejorar los servicios de TI para los usuarios (alumnos, docentes y administrativos) y dar cumplimiento al mejoramiento continuo de los servicios referentes al proceso de Gestión de TI.

Se realizó la actualización de la versión del software Moodle para el mejoramiento de la plataforma virtual EVA.

Se realizó la integración automática de credenciales de acceso entre el campus virtual y ERP University.

Se implementa el módulo de notificaciones para envió de SMS y Correos electrónicos.

Se actualizaron los manuales de los sistemas de información declarados a SUNEDU.

Se implementa y pone en marcha el formulario de pre-inscripción online para los postulantes al proceso de admisión 2020.

Se pone en marcha el sistema de examen de admisión virtual.

Se integra el módulo informático de admisión con el formulario público de preinscripción virtual.

Se agregó el perfil “Postulante” en el interfaz de logeo del ERP University para que los postulante puedan hacer uso del servicio de pago online.

Se realizó la actualización de manuales de usuarios anexados en los módulos informáticos del ERP University.

Se mejora el repositorio institucional depurando comunidades que sincronizan con ALICIA.

Se realiza la actualización del protocolo OAI-PMH del repositorio institucional.

Se puso en marcha un segmento de centro de atención en línea para la coordinación de cobranzas.

Se puso en marcha un segmento de centro de atención en línea para la División de admisión.

Se realizaron mantenimiento a los sistemas de gestión de contenido.

Se pone en marcha la red de docentes para la modalidad NO PRESENCIAL.

Se pone en marcha las asignaturas NO PRESENCIALES.

Se elaboró el reporte de asistencia de docentes para actividades síncronas.

Se actualiza la versión de la herramienta BigBlueButton en el campus virtual pregrado.

Se actualizaron los reportes del SIMOGA, incluyendo las FASES.

Se instaló el recurso de videoconferencia BigBlueButton en el sistema de aprendizaje pregrado.

Se implementó el recurso de videoconferencia ZOOM licenciado.

Se adquieren 615 licencias ZOOM para docentes de pregrado y postgrado.

Se desarrolla el módulo de firmas digitales para la automatización de documentos con firma digital y su valor legal.

Se integra el servicio de envío de SMS en el módulo de firmas digitales para el intercambio de credenciales e identificación de usuario.

Se presentó proyecto como propuesta para adquisición y entrega de CHIP Corporativo 5 Gigas a estudiantes que lo soliciten.

Se mejoró el módulo informático de cobranzas para el registro y control de entrega de CHIP.

Se puso en marcha un robot como agente inteligente en la página web institucional para brindar información general a los usuarios que consultan, durante las 24 horas del día.

Se atienden 331 solicitudes de servicio relacionados al desarrollo de los módulos informáticos ERP University.

Se pone en marcha el nuevo módulo informático MOIC conteniendo una reestructuración del módulo anterior.

2.4. Gestión del talento 2.4.1. Gestión del talento administrativo: Se tomaron los siguientes acuerdos:

a) Se atendieron lassolicitudes del personal administrativo sobre incremento y/o

nivelación salarial. b) Se gestionaron reconocimientos extrínsecos al personal mediante bonificaciones

extraordinariaspor ejecución de labores adicionales. c) Se gestionó la solicitud de permiso de horariopara estudiosde personal

administrativo. d) Se atendió la solicitud de reconsideración delos años trabajados yel pago de

beneficios sociales de personal administrativo. e) Se propusola categorización en la banda salarial de las siguientes plazas:

Auditores de Calidad y Asistente de laboratorio.

2.4.2. Gestión del talento – docentes: Se tomaron los siguientes acuerdos.

a) Verificación de registro de 700 docentes universitarios para actualización en data de la División de Personal en el ERP University –Módulo de Personal (MOPER).

2.5. Capacitación Las capacitaciones ejecutadas en el periodo son como sigue: 2.5.1. Capacitación docente y colaboradores docentes:

Ejecución 23 de eventos de capacitación interna para docentes y colaboradores docentes. Sede Central y Filiales.

2.5.2. Capacitación externa docente y colaboradores docentes Asistencia a 0 eventos de capacitación externa nacional para docentes y colaboradores docentes en Sede Central.

2.5.3. Capacitación administrativos Asistencia a 0 eventos de capacitación interna para administrativos. Sede Central y Filiales.

2.5.4. Capacitación externa administrativos Asistencia a 1 evento de capacitación externa nacional administrativos de Sede Central.

2.6. Transparencia universitaria

Actualización mensual de la información del Portal de Transparencia Universitaria de acuerdo a lo requerido en el artículo 11° de la Ley Universitaria y establecido en la Condición Básica de Calidad VIII del Licenciamiento.

Se ha cumplido con las actividades planificadas y ejecutadas en el primer semestre del 2020 del proceso de Transparencia.

En el presente semestre NO se han tenido supervisiones ni notificaciones de infracciones y/o sanciones de SUNEDU vinculadas al proceso de Transparencia

3. POSICIONAMIENTO

El posicionamiento universitario se basa en la transferencia tecnológica a universidades nacionales y extranjeras, habiéndose evidenciado en el periodo informado lo siguiente:

Se presenta propuesta técnica económica ERP University a la Universidad de Ciencias Médicas de Costa Rica.

Se firma contrato de transferencia tecnológica ERP University – Gestión administrativa con la Universidad Católica Tecnológica de Barahona.

Se pone en marcha el funcionamiento ERP University –Gestión académica, en la Universidad Católica Tecnológica de Barahona.

Se tiene un avance del 35% de desarrollo en los módulos informáticos – gestión administrativa ERP University para la Universidad Católica Tecnológica de Barahona en República Dominicana.

Se brinda orientación en gestión del ERP University a la Universidad Andina del Cusco, durante el semestre 2020-1 para el cierre de proyecto durante el semestre 2020-2.

Se concluye el desarrollo e instalación de los módulos informáticos de investigación científica y cuadro de mando integral.

Se brinda capacitación funcional e integral del ERP University a los usuarios de la Universidad Católica de Trujillo.

En el mes de julio se inicia la transferencia del código fuente ERP University a la infraestructura tecnológica propia de la Universidad Católica de Trujillo.

Se realiza reunión de coordinación y presentación del ERP University a la Red Peruana de Universidades

4. FORMACIÓN PROFESIONAL 4.1. Admisión

En el periodo informado el proceso de admisión evidencia lo siguiente:

Pregrado: 2,708 postulantes de los cuales ingresaron, 2,102.

Posgrado: 26 postulantes de los cuales no ingreso ninguno.

Segunda especialidad: 2 postulantes de los cuales no ingreso ninguno.

4.2. Mejora de la calidad pedagógica a) Planificación y ejecución de 22 capacitaciones en TIC, 22 capacitaciones en Gestión

Universitaria, 68 capacitaciones técnicas especializadas y 52 capacitaciones pedagógicas en Sede Central y Filiales

b) Implementación de los lineamientos para la adaptación en la educación no presencial, según la normatividad emitida por el gobierno,la SUNEDU y la Universidad ULADECH Católica, con alcance en la sede central y filiales.

c) Actualización de las asignaturas seleccionadas SPA NP y aulas RD NP para la adaptación a la Educación No presencial 2020-01 NP, espacios de aprendizaje E-Learning (E-L), estrategias pedagógicas con uso de herramientas TIC, adaptación de las actividades con situaciones simuladas, el análisis de caso y la recreación de situaciones que demandaron el uso de talleres o laboratorios y la evaluación de los aprendizajes on line.

d) Incorporación del acervo bibliográfico virtual en las actividades de aprendizaje en le educación No Presencial en el SPA NP y aula RD NP, empleando la base de datos de la biblioteca virtual.

e) Socializacióndel proceso de la adaptación de la Educación No Presencialy la importancia de la adaptación y contextualización de las actividades en la enseñanza aprendizaje a los docentes de la sede central y filiales.

f) Elaboracióndel proyecto para fortalecer el desempeño de los Orientadores Pedagógicos (OP) en la Educación Presencial en la sede central y filiales, conformando un equipo de 30 OP, para ejecutar actividades de seguimiento y acompañamiento docente en la gestión microcurricular.

g) Desarrollo del Curso On line Aprendizaje en la Educación No Presencial, asegurando el fortalecimiento del desempeño docente, conocimiento del enfoque de la Educación No presencial, la didáctica en la educación virtual, la adaptación del modelo didáctico ULADECHCatólica, la evaluación y retroalimentación en el contexto de la educación No Presencial en sede central y filiales.

h) Fortalecimiento del seguimiento y orientación del Programa de Acompañamiento Pedagógico en articulación con el informe de Calidad de asignatura en la sede central y filiales.

i) Elaboración del Informe semestral de resultados del desempeño docente, según resultados del ranking docente.

4.3. Movilidad académica 4.3.1. Movilidad académica estudiantes

Durante el semestre 2020-I ULADECH católica envío y recibió estudiantes en movilidad académica internacional.

Un (01) estudiante de la Escuela de Contabilidad de la Sede Central hizo movilidad académica en la Universidad de Guadalajara (UDG) de México en el marco de convenio vigente.

Un (01) estudiante de la Escuela de Derecho de la Sede Central hizo movilidad académica en la Universidad de Guadalajara (UDG) de México en el marco de convenio vigente.

Un (01) estudiante de la Escuela de Ingeniería de Sistemas de la Sede Central hizo movilidad académica en la Universidad de Guadalajara (UDG) de México en el marco de convenio vigente.

Una (01) estudiante de la Escuela de Enfermería de la Sede Central hizo movilidad académica en la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP) de México en el marco de convenio vigente.

Una (01) estudiante de la Escuela de Enfermería de la Filial Huaraz hizo movilidad académica en la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP) de México en el marco de convenio vigente.

Una (01) estudiante de la Escuela de Administración de la Filial Tumbes hizo movilidad académica en la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP) de México en el marco de convenio vigente.

4.3.2 Movilidad académica de docentes

Durante el semestre 2020-1 no hubo movilidad académica de docentes por los efectos causados por la pandemia en el desarrollo del semestre académico.

4.4. SEGUIMIENTO DEL GRADUADO

En el periodo informado se evidencia el seguimiento de los graduados en la Sede central y filiales como sigue:

a) Aplicación de 1351 encuestas a egresados y graduados del periodo de egreso del 2019 de las carreras profesionales en Sede Central y Filiales.

b) Difusión del proceso de Seguimiento de graduados por redes sociales a los egresados debido a la coyuntura actual del País, en Sede Central y Filiales.

c) Se realizaron las convocatorias de las oportunidades laborales para egresados, graduados y estudiantes los cuales se pueden visualizar en el portal web de http://oportunidadeslaborales.uladech.edu.pe/, http://uladech.trabajando.pe/, y http://uladechcatolica.alertaempleos.com/ y redes sociales.

d) Capacitaciones dirigido a egresados de las carreras profesionales de Administración, Contabilidad, Enfermería, y Psicología en la sede central y filiales de acuerdo al cuadro N° 07, como sigue:

Cuadro N° 07

Programas de capacitación a egresados de escuelas profesionales, semestre 2020-1

Escuela Profesional

Tema Locación Beneficiarios

Administración Curso sobre Neuromarketing empresarial en tiempos de pandemia.

• Ayacucho • Cañete • Chiclayo • Huánuco • Huaraz • Juliaca • Lima • Piura • Pucallpa • Satipo • Sullana • Trujillo • Tumbes • Sede central.

113 participantes en el evento

Contabilidad Curso sobre Tributación Empresarial en tiempos de Covid-19.

• Ayacucho • Cañete • Chiclayo • Huánuco • Huaraz • Juliaca • Lima • Piura • Pucallpa • Satipo • Sullana • Trujillo • Tumbes • Sede central


Enfermería Curso sobre la Directiva Sanitaria 093 MINSA/2020/DGIESP de inmunizaciones en la pandemia del covid 19.

• Huaraz • Piura • Sullana • Trujillo • Sede central.


Psicología Curso sobre Estrategias de intervención en Psicopedagogía

• Ayacucho • Cañete • Huaraz • Lima • Piura • Pucallpa • Satipo • Trujillo • Tumbes • Sede central.


5. INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLOGICO E INNOVACIÓN En el periodo informado se evidenció lo siguiente:

a) Aprobación de 283 tesis para optar el título profesional. b) Aprobación de 02 tesis para optar el grado de maestro y doctor. c) Aprobación de 0 tesis para optar el título de segunda especialidad. d) Registro de 27 docentes semestre 2020-1 fase A y 28 docentes semestre 2020-1 fase

B, con proyectos en ejecución en las hojas de vida afines a la ciencia y tecnología (CTI Vitae) 2020 -1.

e) Se alcanzó el 97,5% de avance en la inclusión de los resultados de las investigaciones de los estudiantes en los planes de estudio de los programas de estudio.

f) Inclusión de textos compilados en el 81,2% de las asignaturas de los programas de estudi.

g) Con respecto al año 2 020 (semestre 2020-1) en los meses de enero a julio, se ha tenido un envío de 252, 644 documentos para su verificación en el sofware Turnitin lo que significa una disminución de 39.5% con respecto al semestre 2019-2 donde el número de documentos enviados fue de 418, 184. -Cabe precisar que dadas las circunstancias que se vive en el país debido a la pandemia que nos aqueja se tuvo una disminución considerable en el número de estudiantes matriculados (20,507) en el semestre 2020-1, con relación al número de estudiantes matriculados en el año 2019(más de 40, 000).-Según el reporte que alcanza el proveedor del software, se demostró que el porcentaje de similitud osciló entre 6y 9% de similitud en los meses de enero a julio de 2020.

h) El Instituto de Investigación registró 40 proyectos de investigación pertenecientes al Programa de Promoción de la Investigación Docente (PPID), 03 al programa de mentores y consultores externos, y 06 de proyectos de no docentes del Instituto de Investigación (IIU).Haciendo un total de 49 proyectos de investigación.

i) Publicaciones en revistas indizadas en Scopus 29 y Web Of Science 14 un total de 43 publicaciones.

j) Publicación en el repositorio institucional de 1,222 tesis de licenciatura, 61 tesis de maestría, y 10 tesis de segunda especialidad.

k) Publicación de 07 libros de autoría propia en formato digital con los siguientes autores Dra. Nazareth Velásquez Peralta con “Contabilidad Básica”; Mgtr. Víctor Hugo Tapia Jacinto, con “Base de datos”; Mgtr. Armando Chero Fernández “Presupuestos”; Mgtr. Víctor Ancajima Miñan, con “Inducción al uso de Tics”, Mgtr. Robby Oliver Gutiérrez Gonzales “Responsabilidad Social: Practicas Operativas Justas”; Mgtr. Nancy López Vargas “Obstetricias Patológicas y Emergencias Obstétricas”; Dr. Jorge Díaz Ortega “Propiedades nutricionales y funcionales de los alimentos”.

6. RESPONSABILIDAD SOCIAL Durante el periodo enero a agosto 2020, se han desarrollado actividades para mantener y mejorar continuamente el proceso de la responsabilidad social en base a la realización de proyectos de desarrollo e innovación orientados a contribuir en la mejora de las condiciones de vida de las poblaciones vulnerables asentadas en los cinturones de pobreza de las localidades de influencia donde la ULADECH Católica ofrece sus servicios institucionales. Es así como se ha logrado la participación de estudiantes de las carreras profesionales a través de proyectos cuyas temáticas estuvieron relacionadas con acciones para la protección del medio ambiente, respeto de los derechos humanos, orientaciones respecto al consumo responsable, participación política responsable, las buenas prácticas laborales, brindar información de que todos tenemos los mismos derechos pese a contar con capacidades diferentes y las acciones de la prestación del servicio social universitario en organizaciones sin fines de lucro y poblaciones vulnerables. Asimismo se incorporaron los ODS (Objetivos de Desarrollo Sostenible), en los proyectos correspondientes a las asignaturas de Responsabilidad Social I, II, III, IV, V, VI, VII y VIII. Sin embargo debido a los Decretos Supremos dictaminados por la PCM respecto a la emergencia

nacional producida por la pandemia COVID-19, en ULADECH Católica se tuvieron que adecuar las asignaturas de Responsabilidad Social y por ende los proyectos a la modalidad no presencial, siendo el eje temático de todos los proyectos la difusión y ejecución de protocolos vigentes decretados por el estado en relación a las medidas de protección y bioseguridad personal y colectiva a través de charlas, campañas, publicaciones de videos, dípticos, trípticos, infografías entre otros.

a) Proyectos ejecutados, estudiantes, docentes participantes y población beneficiaria

periodo enero a agosto 2020:

Se ejecutaron 1 448 proyectos de responsabilidad social.

Participaron 16 442 estudiantes en la ejecución de proyectos de responsabilidad social.

Participaron 59 docentes tutores de responsabilidad social.

La población beneficiaria fue de 62 678 pobladores elegidos de manera intencionada por cada uno de los estudiantes matriculados en el presente semestre de la Sede Central y Filiales.

b) Capacitación a Coordinadores de Responsabilidad Social de filial.

Se realizó la capacitación sobre el proceso de licenciamiento a los CORES de las filiales: Lima, Piura y Huaraz.

Se realizó la capacitación de inducción mediante videoconferencia a los CORES de las filiales: Lima, Huaraz y Sullana.

Se realizó la pasantía de 06 voluntarios universitarios de la sede central en las instalaciones de YMCA-Perú, en la ciudad de Lima con la duración de un mes.

c) Difusión de los proyectos de responsabilidad social:

Los resultados de los proyectos de responsabilidad social se han difundido a través de la página web de la universidad y la red social de Facebook institucional.

d) Publicación de artículos

Debido a que no se renovó el contrato anual con el Diario la Industria y el Grupo BANGOO AGENCIA DE COMUNICACIONES & RED PUBLICITARIA EMPRESARIAL SAC para publicar los días jueves los artículos periodísticos como resultado de los proyectos de responsabilidad social, no se ha realizado a la fecha ninguna publicación.

e) Ejecución de Eventos: beneficiando a pobladores

A través de las actividades desplegadas por los estudiantes del servicio social universitario en los meses de enero y febrero, brindaron atención a 150 adultos mayores pertenecientes al Centro Integral del Adulto Mayor (CIAM), regentado por la Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote. Los integrantes del voluntariado universitario conjuntamente con los estudiantes del servicio social universitario en los meses de enero y febrero, brindaron atención a 50 adultos mayores pertenecientes al Centro Integral del Adulto Mayor (CIAM), regentado por la Municipalidad Distrital de Coishco. De manera conjunta la Universidad ULADECH Católica, con la participación de la Coordinadora del Servicio Social Universitario, Coordinación de Relaciones públicas, voluntarios universitarios y estudiantes del servicio social universitario se realizó la campaña de salud oral en el HUP. Primero de Agosto del Distrito de Nuevo Chimbote, atendiendo a un promedio de 120 personas. Al término de la campaña se distribuyó obsequios a los pobladores. En el Asentamiento Humano 19 de Marzo, del Distrito de Nuevo Chimbote se realizaron diversas actividades tales como: Mejoramiento de su local comunal, y áreas verdes del frontis del local comunal, además la realización de la campaña de salud oral, orientación jurídica, contable y administrativa.

En coordinación y colaboración de la Municipalidad Distrital de Nuevo Chimbote se logró obtener de su vivero forestal plantas ornamentales y árboles para ser plantados en los frontis de los locales comunales de: HUP. Primero de Agosto, Asentamientos Humanos 19 de Marzo y Nuevo Horizonte.

f) Inversión en Responsabilidad Social en el periodo enero hasta agosto del 2020:

La ejecución y monitoreo de proyectos de responsabilidad social desarrollados en la modalidad no presencial donde intervinieron estudiantes y docentes de la ULADECH Católica durante el periodo enero hasta agosto 2020, asciende a la cantidad de S/. 254, 016 nuevos soles correspondiente al pago de docentes de responsabilidad social.

7. INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO.

7.1. Infraestructura física La infraestructura física en obras y mantenimientos mayores se presenta en el Cuadro N° 2, como sigue:

Cuadro N°02

Proyectos de infraestructura física y mantenimientos mayores ejecutados en el semestre 2020-01

OBRAS ENTREGADAS

N° Nombre del Proyecto Filial

1 MEJORAS VARIAS CBC

SEDE CENTRAL RECTORADO / ADMINISTRACIÓN

2 MEJORAS EN LABORATORIOS Y GABINETES CBC

SEDE CENTRAL TACNA INGENIERIAS

3 MEJORAS VARIAS CBC

SEDE CENTRAL NUEVO CHIMBOTE

4

REMODELACIÒN DE LAS AULAS 301 Y 302 DEMOLIENDO MUROS Y COLOCANDO PUERTAS CONTRAPLACADAS, DESMONTAJE DE VIDRIOS Y COLOCACIÒN DE TABIQUERÌA DE

SEDE CENTRAL- FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

CAMPUS

5

REMODELACION Y HABILITACION DE LOS AMBIENTES ADMINISTRATIVOS DE LACTARIO Y SALA DE TUTORIA DE LA FILIAL CAÑETE

CAÑETE

6

“REMODELACIÓN DEL AMBIENTE DE ANATOMIA Y HABILITACIÓN DEL AMBIENTE DE I+D+I DE LA FILIAL HUARAZ - ULADECH CATÓLICA”

HUARAZ

7

SUMINISTRO E INSTALACIÓN A TODO COSTO DE MAMPARAS EN LOS AMBIENTES DE SALA DE TUTORÍA Y SERVICIO DE BIENESTAR EN EL LOCAL FILIAL LIMA

LIMA

8 MEJORAS DE AMBIENTE LOCAL PIURA PIURA

9 MANTENIMIENTO DE TECHO LOCAL SEDE FILIAL 128 MT 2 - PIURA

PIURA

10 ADICIONAL TECHO DE 54MT2 ,MANTENIMIENTO Y CAMBIO DE COBERTURA

PIURA

11 REPARACION DE TECHO 60 MT2 PIURA PIURA

12 INSTALACION DE LANA DE VIDRIO - AULA 102- PIURA PIURA

13

“REMODELACIÓN DE LOS AMBIENTES ADMINISTRATIVOS DE LACTARIO Y SALA DE TUTORIA DE LA FILIAL PIURA – ULADECH CATOLICA”

PIURA

14 REMODELACIÓN DE 05 LABORATORIOS EN EL LOCAL DE AGUA MARINA, FILIAL TRUJILLO - AGUA MARINA

TRUJILLO AGUA MARINA

15 INSTALACIÓN DE PISO PORCELANTO DE QUÍMICA Y BIOQUÍMICA


16

INSTALACION DE TABLERO ELECTRICO EN LABORATORIO DE BIOQUIMICA - AGUA MARINA - TRUJILO


17

“REMODELACIÓN DEL TALLER DE ANATOMÍA EN EL LOCAL DE AGUA MARINA DE LA FILIAL TRUJILLO – ULADECH CATOLICA


18

REMODELACIÓN-AMPLIACIÓN DE BIBLIOTECA Y DEL AMBIENTE DE BIENESTAR EN EL LOCAL DE AGUA MARINA DE LA FILIAL TRUJILLO – ULADECH CATOLICA”


19

INSTALACIÓN DE MELAMINE EN MESADAS DE LAS CLINICAS Y TALLERES

TRUJILLO NICOLAS DE PIEROLA

20

SEPARADORES DE VIDRIOS CON ESTRUCTURA DE ALUMINO PARA LAS CLINICAS


21

AMBIENTACIÓN Y REMODELACIÓN DE BIBLIOTECA Y ÁREA DE DIAGNOSTICO EN EL LOCAL DE NICOLAS DE PIEROLA DE LA FILIAL TRUJILLO – ULADECH CATOLICA


22

REMODELACIÓN Y HABILITACIÓN DE AMBIENTES PARA IDI Y LACTARIO EN EL LOCAL DE LA FILIAL TUMBES – ULADECH CATOLICA

TUMBES

23 TRABAJOS DE DATA, SEÑALIZACION Y SISTEMA CONTRAINCENDIOS - TUMBES NUEVO

TUMBES NUEVO

24

CONSTRUCCIÓN DE ALMACÉN RAEE A TODO COSTO EN LA INSTITUCIÓNEDUCATIVA

SEDE CENTRAL INSTITUCION EDUCATIVA

25 REMODELACIÓN DEL CAFETÍN


26

ACONDICIONAMIENTO DE AMBIENTES DE OFICINAS Y AULAS DE INICIAL


27

REMODELACIÒN DE OFICINAS DEL SEGUNDO PISO EN EL CENTRO DE CONVENCIONES SEDE CENTRAL - ULADECH CATÒLICA

SEDE CENTRAL - CENTRO DE CONVENCIONES

28 Acondicionamiento de Lactario Centro de Convenciones.

SEDE CENTRAL - CENTRO DE CONVENCIONES

29

MEJORAMIENTO DE AMBIENTES EN EL LOCAL DEL JIRÒN LEONCIO PRADO ULADECH CATÒLICA SEDE CENTRAL

SEDE CENTRAL - LEONCIO PRADO

ESTUDIOS CULMINADOS

N° Nombre del Proyecto Filial

1 Obtención del certificado ITSE PIURA

2 TRAMITE DE ACUMULACION DE PREDIOS TUMBES

7.2 Equipamiento

En el periodo informado se reportan las compras importantes de equipamiento, tal como se presenta en el Cuadro N° 3, como sigue:

Cuadro N° 03 Compras importantes en equipamiento 2020-1

N° NOMBRE DEL PROYECTO FILIAL

1 Implementación de libros para centro de idiomas en el local SE5 Chimbote

2 Implementación de laboratorio de Bioquímica y Farmacología de la Escuela de Enfermería del local SL04

Chimbote

3 Implementación de Reactivos para el Instituto de Investigación SA1 Chimbote

4 Implementación de Cámara Gessell para el taller de Psicología 2 en el local SL04

Chimbote

5 Implementación de Cámara Fotográfica y Video Cámara Profesional para la Coordinación Comunicaciones en el Local SE5

Chimbote

6 Implementación de aire acondicionado para laboratorio de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas en el local filial SL02

Chimbote

7 Implementación de equipo de trabajo para personal de mantenimiento en el local SC3

Chimbote

8 Implementación de extractores de aire, para Laboratorio de Química 1 de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica en el local SL04

Chimbote

9 Implementación de ventiladores para aulas de la Escuela Profesional de Administración del local SL01

Chimbote

10 Implementación de motofumigadoras para Mantenimiento de Local SC3 Chimbote

11 Implementación de laboratorio de Mecánica de Suelos de la Carrera Profesional de Ingeniería Civil del local F01

Ayacucho

12 Implementación de laboratorio de Biología de la Carrera Profesional de Psicología en el local de la filial F01

Ayacucho

13 Proyecto para implementación de cámaras de seguridad en el local de la filial F07

Satipo

14 Implementación de Kit de Psicomotricidad para la Escuela Profesional de Educación en el local de la filial F07

Satipo

15 Implementación de motofumigadora para Mantenimiento de Local de la filial F07

Satipo

16 Implementación de aire acondicionado para los laboratorios en el local filial F08

Sullana


Sullana

18 Implementación de suministros herramientas para Laboratorios de Biología 1 y 2, Taller de Anatomía de la Escuela de Farmacia y Bioquímica en el local filial F09

Trujillo

19 Implementación de aire acondicionado y cámaras de seguridad para los laboratorios y áreas administrativas de la Escuela Profesional de la Clínica Odontología en el local de la filial F09

Trujillo

20 Implementación de suministros material de vidrio para Laboratorios de Química 1 y 2, Biología 1 y 2, Bioquímica, Farmacología de la Escuela de Farmacia y Bioquímica en el local filial F09

Trujillo


Trujillo

22 Implementación de Suministros para taller 1 de la Escuela Profesional de Educación inicial en el local de la filial F10

Tumbes

23 Implementación de aire acondicionado para laboratorio de la Escuela Profesional de Ingeniería de Civil en el local SL02

Chimbote

24 Implementación de laboratorio para la Escuela de Ingeniería Civil (mesas de melamine) en el local SL02

Chimbote

25 Implementación de aire acondicionado para los laboratorios LAD01 Y LAD02 en el local de la filial F01

Ayacucho

26 Implementación de Suministros para los laboratorios en el local de la filial F08

Sullana

27 Implementación de suministros material de vidrio para Laboratorios de Biología y Bioquímica en el local filial F05

Piura


Piura

29 Implementación de suministros para laboratorio de biología y fisiología de la Escuela profesional de Psicología en el local filial F10

Tumbes

30 Implementación de SWITCH de 24 Puertos Infraestructura TIC en el local de la filial F02

Cañete

31 Implementación de laboratorio de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil (bancos de madera) en el local de la filial F03

Huaraz


Huaraz

33 Implementación de mesas para computadora para laboratorios en el local de la filial F06

Pucallpa


Pucallpa

Referencia: Ordenes de compras emitidas en el 2020-I Fuente: Coordinación de Compras – División Financiera y Contable

7.3 Centros de información y referencia En el periodo informado se evidencia lo siguiente: a) Renovación de contrato 2020-2021 con bases de datos EBSCO y ELIBRO, para el uso

de la biblioteca digital para docentes y estudiantes. Se ha renovado con base de datos EBSCO por un periodo de un año desde el 01 de julio del 2020 hasta el 30 de junio del 2021; asimismo se ha renovado con base de datos ELIBRO por un periodo de un año desde el 11 de septiembre de 2020 hasta el 10 de septiembre de 2021.

b) Actualización de Instructivo de trabajo. ITGC-110 para adquisición de acervo físico y virtual actualizado con fecha 16 de julio del 2020.Se ha solicitado la actualización del ITGC-674 con fecha del 01 de septiembre.

c) Difusión, capacitación a docentes y estudiantes de los servicios del CIR a nivel de sede central y filiales. Envío de banner publicitario para la difusión del proceso CIR a través del correo corporativo. Elaboración de diapositivas y envío a los directores, coordinadores de filial y la coordinación de Tutoría para el apoyo en la difusión. La capacitación a docentes se brindó a través de la plataforma círculo de calidad con el curso “Uso de base de datos, enlaces de interés y repositorio institucional.

d) Inducción a estudiantes ingresantes a nivel de Sede central y filiales. La inducción se ha realizado usando los recursos tecnológicos como el ZOOM para estudiantes ingresantes en Sede Central y filial en el 2020-I.

e) Verificación del acervo bibliográfico físico y virtual de los SPA de las asignaturas de los programas de estudio de pregrado. Se ha verificado los SPA en función a uso exclusivo de acervo virtual para la fase A y fase B en el 2020-I.

f) Gestión del Sistema de Gestión de Biblioteca. Implementar mejoras a través de solicitud de servicio con fines de licenciamiento. Ocultar opciones de descarte y donaciones. Coordinación con expedientes y grados para mejorar el proceso de recepción de las tesis. Coordinación con publicaciones para las capacitaciones a personal de CIR en llenado de metadatos.

g) Participaciones en seminario, jornadas para los Centros de Información y Referencia. No se ha participado en el 2020-I

7.4 Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST):

En el periodo informado se ejecutó lo siguiente:

a) Según normas el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobó los siguientes documentos: 1. Programa Anual de SST 2020, Versión 01 2. Plan Anual de SST 2019, Versión 01 3. Plan Anual de SST 2019, Versión 02 4. Programa Anual de Capacitación SST 2020, Versión 01 5. Programa Anual de Capacitación SST 2020, Versión 02 6. Objetivos y Metas de SST 2020, Versión 01

b) Se facilitó para el cumplimiento de sus funciones: • 02 Reuniones extraordinarias del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. • 08 Reuniones ordinarias del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) de

la Sede Central. • 08 Reuniones ordinarias del Sub Comités de Seguridad y Salud en el Trabajo

(SUB CSST) en filiales. • Inspección a los locales de la Sede central y filiales en el semestre 2020-I (se

programó para marzo, pero por motivo de la pandemia, quedó suspendido las actividades hasta su pronta activación)

c) Se ejecutó 03 eventos de capacitación y 00 simulacro de Sismo y Tsunami siendo:

1. Proyecto de Salud Mental “Cuidado y autocuidado de la salud mental en tiempos de COVID-19”.

2. Proyecto Plan de Acción de Vida Saludable para trabajadores con sobrepeso y obesidad como factores de riesgo ante el Covid-19.

3. Proyecto Sistema de Gstión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

d) Se ejecutaron actividades de salud ocupacional sobre: • Vigilancia médica a los trabajadores con Diagnostico de COVID-19. • Vigilancia médica a los trabajadores sospechosos de COVID19. • Clasificación por grupo de riesgos • Clasificación de personas vulnerables • Inspección de botiquines de los locales de Chimbote y Nuevo Chimbote. • Supervisiones sesiones de pausa activas • Control y seguimiento de colaboradores con descanso médico emitidos por • ESSALUD ya sea por COVID19 o enfermedad común. • Examen COVID-19 a los trabajadores de la DISEM en las clínicas ocupacionales a

nivel nacional, quienes se activaron presencialmente a partir del 03 de julio.

8. SERVICIOS DE BIENESTAR En el periodo informado se ha evidenciado lo siguiente en cuanto a los servicios de bienestar según beneficiarios de Sede Central y filiales, como sigue: 8.1. Servicios de Salud

Beneficiarios: 218 estudiantes, 27 docentes y 182 no docentes. 8.2. Servicio social

Beneficiarios: 1440 estudiantes, 91 docentes 78 y 125 no docentes. Beneficiarios de becas: 452 estudiantes.

8.3. Servicios culturales Beneficiarios: 318 estudiantes, 3 docentes y 26 no docentes.

8.4. Servicios deportivos Beneficiarios: Beneficiarios: 845 estudiantes, 2 docentes y 36 no docentes.

8.5. Servicio psicopedagógico Beneficiarios: 21788 estudiantes, 877 docentes y 695 no docentes

8.6. Servicio de Pastoral y Espiritualidad (SPES) No hubo atenciones durante el semestre 2020-1 debido a que el personal del SPES está con suspensión perfecta por el estado de emergencia sanitaria.

9. GRUPOS DE INTERÉS

a) Convenios suscritos a nivel nacional

Por efectos de la pandemia en el semestre 2020-1 no hubo muchas suscripciones de convenios por filial, sin embargo, durante este semestre se ha implementado un nuevo módulo para la gestión de los convenios a nivel nacional, el mismo que nos permite reportar los siguientes convenios para cada Programa de Estudios a nivel nacional.

CUADRO N° 01

NRO. DE CONVENIOS PARA LAS PRÁCTICAS POR CARRERAS PROFESIONALES A NIVEL NACIONAL AL 2020-1

N°

CARRERAS PROFESIONALES

N° DE CONVENIOS

AL 2020-1

1 Educación 414

2 Derecho 296

3 Enfermería 30

4 Obstetricia 15

5 Odontología 17

6 Farmacia y Bioquímica 17

7 Psicología 173

8 Contabilidad 283

9 Administración 236

10

Ingeniería de Sistemas 130

11

Ingeniería Civil. 73

b) Ejecución de convenios con Universidades del Ranking QS.

Durante el año 2020-1 se han ejecutado 02 convenios que tiene nuestra universidad con Universidades del Rankinq QS.

1. Universidad de Guadalajara (UDG) de México 2. Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP) de México

c) Visitas internacionales

• Durante el semestre 2020-1 no se ha tenido ni registrado visitas internacionales por motivo de los efectos de la pandemia.

10. RECURSOS FINANCIEROS

Los recursos financieros empleados en el periodo se evidencian en los cuadros de ingresos, egresos y que expresan la situación financiera en el periodo informado como sigue:

CUADRO Nº 07

INGRESOS DEL 01/01/2020 AL 30/06/2020

Nº Concepto

Del 01/01/2020

al 30/06/2020

%

1 Matrículas 6,562,214 19.30

2 Pensiones* 12,296,199 36.16

3 Pensiones por cobrar 4,719,096 13.88

4 Pensiones Centro de Idiomas 2,850,810 8.38

5 Boletas de notas, condonación deuda, derechos educativos, otras tasas por investigación, tratamientos odontológicos

1,757,306 5.17

6 Admisión 319,925 0.94

7 Grados y Titulos 3,188,904 9.38

8 Cursos, Seminarios 119,768 0.35

9 Constancias 96,845 0.28 10 Otros tasas educativas 1,124,482

3.31

Total de Servicios educativos 33,035,548

11 Otros ingresos de Gestión ** 669,678

1.97

12 Descuentos y rebajas obtenidos 61,885

0.18

Total de otros ingresos 731,563

13 Ingresos financieros 241,961

0.71

TOTAL GENERAL 34,009,072 100.00

Fuente : Operaciones Contables/ División Financiera y Contable

* Importe neto descontando beneficios por becas, media becas y condonación por pensiones

** Importe neto por descuentos en otros ingresos de gestión.

CUADRO Nº 08

EGRESOS DEL 01/01/2020 AL 30/06/2020

Nº Concepto Del

01/01/2020 al 30/06/2020

%

1 Consumo de materiales auxiliares, suministros y repuestos 886,984 2.29

2 Cargas del personal 22,546,969 58.14

3 Servicios de terceros 7,050,754 18.18

4 Tributos 72,781 0.19

5 Otros gastos de Gestión 1,144,244 2.95

6 Gastos Financieros 2,427,385 6.26

7 Valuación Y deterioro de activos y Provisiones 4,650,647 11.99

8 Costo de Ventas 4 0.00

TOTAL GENERAL 38,779,769 100.00


CUADRO Nº 09

ENDEUDAMIENTO AL 30/06/2020

DETALLE Total Corto Plazo

Largo Plazo

Vencimiento

Banco

1

PIURA

Av. Grau 9,366,444 0 9,366,444 01/10/2025 BCP

Av. Lima/Callao 492,458 361,463 130,994 09/03/2021 BBVA

Jr. Lima- Casona 337,972 0 337,972 04/05/2020 BCP

2

LIMA

Proceres de Independencia 127,220 93,379 33,841 09/03/2021 BBVA

Proceres de Independencia 1,809,534 0 1,809,534 03/05/2021 BCP

Av. Santa Rosa 5,334,632 0 5,334,632 02/10/2023 BCP

3 AYACUCHO

Nueva Esperanza 16,108,903 0 16,108,903 02/05/2025 BCP

4

CAÑETE

Jr. O’Higgins 154,221 0 154,221 03/05/2021 BCP

Jr. Santa Rita 1,344,071 0 1,344,071 02/05/2022 BCP

5 CHICLAYO

Av. Miguel Grau 4,186,992 0 4,186,992 01/10/2024 BCP

6 VEHÍCULOS

Trujillo 35,144 15,916 19,228 12/07/2021 BCP

7 SULLANA

Calle Tarata 816,637 0 816,637 01/10/2021 BCP

8

PUCALLPA

Fundo El Milagro Parcela A Calería 5,019,273 417,752 4,601,521 10/08/2025 BBVA

9

OBRAS VARIAS

Obras varias pendientes y devoluciones de garantías 4,944,034 0 4,944,034 02/10/2023 BCP

10

PAGARES

Pagares, Capital de Trabajo 4,230,285 1,130,28

5 3,100,000 01/10/2021 BCP

TOTAL 54,307,820 2,018,79

6 52,289,024

Referencia: Deuda de Capital de préstamos bancarios al 30 de Junio de 2020


Siglas

CBC Condiciones Básicas de Calidad

CIR Centro de Informacion y Referencia

CONCYTEC Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología e Innovación Tecnológica

CORES Coordinación de Resposnabilidad Scial

DISI División de Sistemas

DITI División de Insfraestructura de TI

EBSCO Base de Datos para Investigación

ELIBRO Libros Electrónicos

ERP University Software para cubrir los procesos en una institución académica

IPER Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Establecimiento de

Controles.

MAIC Módulo de Auditorías Internas de Calidad

MOCDR Módulo de Control de los Documentos y Registros

MOV Módulo de Verificaciones

ODUCAL Asociación de Universidades Católicas de América Latina y el Caribe

ODS Objetivos de Desarrollo Sostenible

RD Red de Docentes

RFC Solicitud de Cambios

SaS Software como Servicio

SINEACE Sistema Nacional de Evaluación Acreditación y Certificación de la Calidad

Educativa

SGSST Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

SPA Silabo Plan de Aprendizaje

SPES Servicio de Pastoral y Espiritualidad

LAD Laboratorio de Aprendizaje Digital

SUNEDU Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria

INFORME SEMESTRAL DE GESTIÓN DEL RECTOR 2020 1

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