Informe v Trimestre Ext San Miguel
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INFORME DE EJECUCIÓN DEL QUINTO TRIMESTRE
PLAN DE MEJORAS
San Miguel de Bolívar, enero 09 2015
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Contenido
1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN ........................................................ 1
2. INTRODUCCIÓN ........................................................................... 1
3. OBJETIVO GENERAL .................................................................... 5
4. AVANCES DEL PLAN .................................................................... 5
5. METAS Y OBJETIVOS ALCANZADOS RECORDADAR QUE ES
EN PORCENTAJES AVANZADOS ..................................................... 11
6. EQUIPO DE TRABAJO ................................................................ 15
7. ACTIVIDADES ADICIONALES DESARROLLADAS ..................... 15
8. DIFICULTADES EN EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN .................. 15
9. COMPROMISOS PARA EL PERIODO SIGUIENTE .................... 16
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1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN
Institución: Universidad Estatal de Bolívar
Extensión: San Miguel de Bolívar
Código de la Extensión: 1017.E01
Provincia: Bolívar
Cantón: San Miguel
Dirección de Ubicación: Avenida José Gallardo Román y César
Jácome Cajiao. Ciudadela la Libertad. San
Miguel de Bolívar
Teléfonos: (03) 2989-463Telefax: (03) 2989-812
Rector Universidad de Bolívar: Ing. Diomedes Núñez Minaya, MBA.
Directora de la Extensión: MSc. Martha Beatriz Aroca Pazmiño
Fecha de Creación Extensión: 9 de Enero de 1991. Resolución H.
Consejo Universitario
Fecha de Legalización Extensión: 19 de Junio de 1996 – CONUEP
2. INTRODUCCIÓN
Con la vigencia de la nueva Ley Orgánica de Educación Superior (LOES),
se profundizó en la necesidad de “depurar” el sistema Universitario es así
que Disposición Transitoria Quinta de la LOES indica:
“En cumplimiento a lo dispuesto en esta Ley, el Consejo de Evaluación,
Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, en
el plazo de dieciocho meses contados desde su instalación, realizará una
depuración de sedes, extensiones, programas, paralelos y otras
modalidades de similares características que mantengan las instituciones
de Educación Superior fuera de su sede o domicilio principal. Para ello
realizará previamente un estudio con el fin de establecer las que pueden
continuar funcionando”.
De acuerdo con la ley referida anteriormente, el CEAACES evaluó el 7 de
diciembre del 2012 a la Extensión en base a un modelo estructurado en
variables e indicadores de calidad. El informe técnico que expresa el
resultado de este proceso fue aprobado el 22 de abril del 2013 en el Pleno
del CEAACES con el siguiente resultado:
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Fuente: Informe Técnico del CEAACES, 2013
El 7 de noviembre del 2013, recibimos la visita in situ de los señores
evaluadores del CEAACES, bajo la dirección del Ing. Juan Pablo Bustos,
quienes revisaron las evidencias de los indicadores que se debían
desarrollar hasta esa fecha, entregándonos una copia del formulario General
de Supervisión para Extensiones Universitarias, (DAC-001) con la
siguiente observación: SIN PROBLEMAS SIGNIFICATIVOS. Lo que
motivo tanto a autoridades, docentes y estudiantes para continuar
trabajando a fin de cumplir con los siguientes criterios, indicadores y tareas
que la Extensión se comprometió cuando presentó y fue aprobado su Plan
de Mejoras.
Con fecha, 3 de enero del 2014, mediante oficio 015-R-UEB-14, se envió
el Informe de ejecución del Plan de Mejoras correspondiente al Primer
Trimestre.
El mismo que fue revisado en el CEAACES y mediante oficio Nº
CEAACES- CEESPP-2014-0004-0 de fecha Quito-22 de enero 2014 se
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remite a la Extensión el análisis del Informe Trimestral del Plan de
Mejoras.
En el Primer Informe recibimos algunas observaciones, que de hecho las
hemos ido superando con el firme propósito de cumplir verazmente con las
metas planteadas.
En el Segundo Trimestre, se realizaron en su mayoría las tareas asignadas,
con oficio 647-R-UEB-14 de fecha 10 de abril del 2014, se entregó al
CEAACES el informe correspondiente a éste período, recibiendo la visita
in situ del Evaluador Ing. Oscar Toscano el día miércoles 4 de junio del
2014, quien constató los avances del Plan, dejando los compromisos que
la Extensión debe cumplir para el próximo Trimestre; y es en lo que se ha
venido trabajando.
Con la finalidad de dar cumplimiento a las tareas propuestas y
considerando que el mayor problema es el económico, se implementó el
Proyecto de Fortalecimiento para la Extensión, que permita adquirir los
bienes materiales, el mismo que sería ejecutado con dinero de la devolución
del IVA.
Como este Proyecto no fue aprobado en los tiempos previstos,
gestionamos ante las autoridades de la matriz a fin de que podamos tomar
otros partidas presupuestarias a fin de no detener el trabajo del Plan de
Mejoras y de ésta manera pudimos continuar con las compras de los
implementos necesarios para el cumplimiento de los indicadores
Con fecha 4 de agosto del 2014, Se recibe el oficio Nro.CEAACES-
CEESPP-0104-0, en el que nos remiten el análisis del Informe al Tercer
Trimestre con las respectivas observaciones y recomendaciones, las
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mismas que serán tomadas en cuenta para de esta manera permitan cumplir
con el Plan de Mejoras de la Extensión.
A continuación se hará un breve resumen de las acciones realizadas para el
cumplimiento de los indicadores del Quinto Trimestre:
En el criterio Academia, en el indicador porcentaje de profesores TC. Se ha
cumplido en relación a los docentes contratados en cada una de las carreras
que funcionan en la Extensión, sin embargo no hay personal titular a
tiempo Completo por las razones expuestas en este informe.
En contratación a Doctores, sin embargo de haberse realizado la
convocatoria no postularon para la Extensión, razón por la que no se ha
logrado cumplir éste indicador.
FORMACIÓN DE POSGRADO
De acuerdo a los documentos que se adjunta, se puede evidenciar que este
indicador está en proceso y con buenos resultados, es así que el Ing Darwin
Carrión aprobó el ingreso a la maestría de Sistemas de telecomunicaciones
en la ESPOCH, y en el trámite interno de la UEB se tiene el informe
favorable del Ing, Antonio Guillín, Director Administrativo (E) y en los
próximos días entrará para ser aprobado en el H. Consejo Universitario.
En derecho de mujeres, se mantiene la equidad en la designación de
autoridades, y en lo que respecta a cogobierno se ha realizado la
convocatoria para elecciones las mismas que se realizaran el 12 de enero
del 2015.
En el criterio de Infraestructura, se ha cumplido con todos los ítems de
acuerdo al cronograma establecido, en relación a títulos de libros,
bibliotecas virtuales, oficinas TC, MT/TP, suficiencia de laboratorios, en su
mayor parte lo de espacios de bienestar.
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En el criterio Gestión y Política Institucional, Los miembros de la Unidad
de Vinculación están cumpliendo con los programas formulados y
aprobados por el H. Consejo Universitario y han presentado el avance de
los mismos.
En Producción Per Cápita, se continúa con el desarrollo de los Proyectos y
Semilleros aprobados, se adjunta los respectivos informes
EN PERTINENCIA
Se realizó un diagnóstico a nivel de bachilleres lo que permitió identificar
las carreras más demandadas para ser aperturadas en la Extensión, datos de
tipo económico social, cultural que permitirán realizar Proyectos de
Vinculación e Investigación
3. OBJETIVO GENERAL
Dar a conocer al CEAACES, el cumplimiento de las actividades correspondiente a criterios e indicadores de calidad, programadas en los
tiempos y plazos previstos en el Plan de Mejoras aprobado,
correspondiente al Quinto Trimestre.
4. AVANCES DEL PLAN
CRITERIO ACADEMIA
A continuación se detallará los criterios que deben cumplirse con sus
respectivos porcentajes y plazos.
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Porcentaje de profesores TC
En vista de que en la primera convocatoria realizada en los medios de
comunicación local y nacional, no se tuvo respuesta, el día 25 de junio del
2014, se aprobó la nueva convocatoria, para publicarse en los diarios de
mayor circulación y en la página web de la UEB, los mismos que fueron
publicados con fecha 14 de septiembre a través de los diarios de mayor
circulación nacional.
Con fecha 24 de Noviembre del 2014, se concretó todo el proceso de
contratación dando como resultado, que de 53 vacantes se llenaron únicamente
5 para las diferentes Facultades, y ninguna para la Extensión de San Miguel.
Esto debido a la falta de participación de docentes interesados en la
convocatoria o a que no cumplieron con las exigencias de la misma.
En este indicador se puede anotar, que no ha existido titularización de docentes
nuevos a más de los que ya se tenía, en relación a los docentes contratados y el
resultado de la última convocatoria en la que se incluye a la Extensión, en la
designación no existe ningún docente titular, pues es el mismo caso del
indicador anterior.
En el caso de los docentes contratados, en la actualidad contamos con 10
docentes: de los cuales 5 están en la Facultad de Ciencias Administrativas; 3 en
la Facultad de Ciencias de la Educación y 2 en la Facultad de Jurisprudencia
los mismos que al momento tienen legalizados sus contratos de trabajo.
En relación a los tiempos se cumple, ya que sin embargo que en el Plan de
Mejoras está hasta el 15 de octubre del 2014, en el caso de los contratados se
cumple para cada semestre con la debida documentación.
Anexo 1: Contratos debidamente legalizados
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Doctores TC
Dentro de la Convocatoria para Ph.D aprobado por el Honorable Consejo
Universitario, como certifica los documentos que se adjuntan, se hace un nuevo
llamado, sin obtenerse respuestas positivas para la Extensión, toda vez que solo
fueron calificados 5 docentes ubicados en las Facultades de la matriz, pues esa
fue su postulación, se trató de contratar a través de otros contactos de
Universidades amigas, sin embargo los sueldos que ofrece la UEB no son
atractivos y por tanto hasta el momento no se ha logrado este indicador.
Anexo 2. Proceso de Concurso de Meritos y Oposición y selección de
ganadores.
Formación Postgrado
De acuerdo a los documentos que se adjunta, se puede evidenciar que este
indicador está en proceso y con buenos resultados, es así que el Ing Darwin
Carrión aprobó el ingreso a la maestría de Sistemas de Telecomunicaciones en
la ESPOCH, y en el trámite interno de la UEB se tiene el informe favorable del
Ing, Antonio Guillín, Director Administrativo (E) y en los próximos días
entrará para ser aprobado en el H. Consejo Universitario.
Anexo 3: Documentación de Ing Darwin Carrión.
Derechos mujeres
Después de cuatro convocatorias fallidas del llamado a Elecciones de
Cogobierno Universitario, el Honorable Consejo Universitario en
cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 2 del Reglamento de Elecciones,
convoca por Quinta vez a Elecciones, las mismas que se llevarán a efecto el
Lunes 12 de Enero del 2015, para el efecto se adjunta las convocatorias
respectivas y el Reglamento de Elecciones.
No hay participación de mujeres como candidatas, toda vez que la única
docente mujer titular no tiene esta aspiración.
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Los tiempos no dependen de la Extensión, toda vez que es la matriz la que
convoca.
Anexo 4: Reglamento y convocatoria de la página WEB y oficio del
Vicedirector.
INFRAESTRUCTURA
Bibliotecas Virtuales
De acuerdo al informe de la señora Jefa de Bibliotecas se certifica que tenemos
suscritas 5 Bases de Datos.
Anexo 5: Informe de Catina Espinoza Jeja de Bibliotecas.
Suficiencia de Laboratorios
Las veinte computadoras adquiridas son utilizadas en Laboratorio
Especializado, para las carreras de Informática Educativa, Contabilidad y
Auditoría.
Además se aumentó los radios enlaces para ampliar la cobertura actual del
internet inalámbrico.
Se ha procedido a dar cumplimiento del mandato 1014, instalando Software
Libre como corresponde a una Institución de Educación Superior, preparando a
los estudiantes para el ejercicio profesional en las Instituciones Públicas,
mismo que será verificado en la visita in situ.
Anexo 6: Fotografías, actas entrega recepción del radio enlace.
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Oficinas TC
Se ha implementado las líneas telefónicas e impresoras para cada uno de los
cubículos, cumpliendo de esta manera los requerimientos necesarios que
permiten un buen desenvolvimiento Académico de la Extensión.
Anexo 7: Actas de entrega recepción, fotos.
Oficinas MT/ TP
De igual manera, por la necesidad que tenemos de que los docentes de medio
tiempo y tiempo parcial dispongan de espacios adecuados para el desarrollo de
la academia, se ha implementado en forma integral y están dotados de mesas de
reuniones, sillas, escritorios, computadoras, impresoras, proyectores de datos,
archivadores y línea telefónica.
Anexo 8: Actas de entrega recepción de todos los implementos, fotos,
Accesibilidad
De parte de la Extensión permanentemente se ha estado gestionando este
indicador a fin de ser atendidos.
Con oficio No.659-DEUSM de fecha 12 de noviembre del 2014, se envió a la
Dirección del Departamento de Planeamiento, a fin de que en el mes de enero
del 2015, se proceda de inmediato a solicitar la devolución de los recursos que
generó el IVA y que llegaron al final del mes de octubre, por lo que no se
pudo realizar la compra del elevador.
En los Proyectos que se ejecutaran en el 2015, enviados para SEMPLADES
consta el presupuesto de 250.000 para la Extensión, de lo cual se invertirá en el
elevador.
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Se ha ejecutado la construcción de un baño para discapacitados y áreas de
accesibilidad en su totalidad, lo que se podrá evidenciar en la visita in situ.
Anexo 9: Oficios de pedidos del elevador, oficio de planificación y la
distribución presupuestaria por fuente de financiamiento aprobado en Consejo
Universitario el 15 de diciembre del 2014, oficio de obras del baño.
ESPACIOS DE BIENESTAR
Se ha ubicado la totalidad de los extintores de acuerdo al Plan de Seguridad.
Anexo 10: Acta entrega y fotos, planos diseñados por cuerpo de bomberos.
GESTIÓN Y POLÍTICA INSTITUCIONAL
Programas de Vinculación
Se presenta los informes de desarrollo de los Proyectos de Vinculación que
están debidamente legalizados y aprobados en el H. Consejo Universitario.
Anexo 11: Informes de Proyectos de Vinculación
Ejecución del Presupuesto de Vinculación.
Producción Per Cápita
Desarrollo de Investigación Científica.
Se adjunta el proceso de convocatoria, selección y aprobación de los Proyectos
en los que participan los docentes de la Extensión y el seguimiento de los
mismos.
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En relación a los Proyectos de los Semilleros de Investigación, al momento se
encuentran adquiridos todos los insumos, materiales mismos que servirán para
ejecutar los semilleros de acuerdo a lo establecido en el cronograma de
actividades de los Proyectos.
Anexos 12: Informe de Seguimiento de los Proyectos.
PERTINENCIA
Se realizaron las encuestas a estudiantes de segundo y tercero de bachillerato
en los diferentes establecimientos educativos en los cantones de Chimbo y San
Miguel, resultados que permitieron conocer qué carreras debería proyectar la
Extensión a la comunidad.
También arrojaron resultados de tipo social, económico, étnico y cultural los
que permitirán en el futuro realizar Proyectos de Vinculación e Investigación
en beneficio de la comunidad.
Anexo 13: Estudios y resultados de pertinencia.
METAS Y OBJETIVOS ALCANZADOS
Porcentaje de profesores TC.
Siguiendo con el cumplimiento de las tareas planificadas en el Plan de
Mejoras, se generó el Plan de Titularidad y Contrataciones, para que funcione
el semestre septiembre 2014 - febrero 2015, como resultado de la contratación
y ocupación de Docentes a Tiempo Completo es de un 100 % del
cumplimiento del indicador no así el de los titulares que es de 0%.
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Doctores TC
Mediante Resolución de H. Consejo Universitario, se realiza la nueva
Convocatoria de un PhD para Docente Agregado en la Extensión Universitaria,
sin embargo no tenemos postulantes para la vacante de la Extensión por tanto
el avance es cero.
Formación Postgrado
En cumplimiento a la Actividad Formación de Postgrado de Docentes Titulares
y Contratados, el Ing. Darwin Carrión Buenaño Vicedirector de la Extensión
se encuentran cursando estudios de cuarto nivel en el área de Sistemas de
Telecomunicaciones en la ESPOCH e internamente en la UEB se encuentra
con informe favorable del Departamento de Talento Humano y en proceso para
aprobación en el H. Consejo Universitario, por tanto hay un avance del 75%
de esta meta
Derechos Mujeres
El objetivo propuesto para el indicador sobre derecho de mujeres en los niveles
Directivos, respetando la equidad de género se ha cumplido en un 100%.
Los niveles de cogobierno aún no están cumplidas, se ha procedido a la nueva
Convocatoria y las Elecciones se realizarán el 12 de enero del 2015.
INFRAESTRUCTURA
Título de libros
Tenemos un avance del 100% de la meta propuesta
![Page 15: Informe v Trimestre Ext San Miguel](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022071709/55cf91a6550346f57b8f45d7/html5/thumbnails/15.jpg)
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BIBLIOTECAS VIRTUALES
Se tiene el convenio, suscripción y contrato de las bases de datos de la
SENESCYT, es decir hay un cumplimiento del 100% del indicador.
Suficiencia de Laboratorios
Se ha instalado 20 computadoras, las mismas que están en funcionamiento,
además se amplió la cobertura del internet inalámbrico, cumpliendo de esta
manera la meta propuesta en un 100%.
Oficinas TC
Se evidencia la implementación de cubículos, y estaciones de trabajo,
computadoras para los docentes TC con un 100% se implementó impresoras,
línea telefónica, por tanto en éste rubro hay una meta cumplida del 100%.
Oficinas MT/TP
Se ha implementado en forma integral y están dotados de mesas de reuniones,
sillas, escritorios, computadoras, impresoras, proyectores de datos,
archivadores y línea telefónica por tanto lo referente a implementación en éste
rubro hay una meta cumplida del 100%.
Accesibilidad
Se ha ejecutado la construcción de un baño para discapacitados y las áreas de
accesibilidad en su totalidad, faltando el elevador. Por lo que el avance de ésta
meta es de un 50%.
![Page 16: Informe v Trimestre Ext San Miguel](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022071709/55cf91a6550346f57b8f45d7/html5/thumbnails/16.jpg)
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Espacios de Bienestar
Esta actividad está cumplida en un 75% con la adecuación, equipamiento,
asignación y atención del médico a toda la Comunidad Universitaria,
Anexo: Informes del Médico.
GESTIÓN Y POLÍTICA INSTITUCIONAL
Programas de Vinculación
Esta meta está cumplida en un 100% de acuerdo al avance de los Proyectos de
Vinculación.
Producción Per cápita
Se ha procedido a la compra de los insumos y, materiales necesarios para la
ejecución de los semilleros faltando los equipos y maquinarias, los mismos que
deberán ser adquiridos en el presente año. Hay un avance del 75%.
En los Proyectos de Investigación que están participando los docentes se
encuentra avanzado como lo certifican los documentos que adjunto. Por tal
razón en este indicador de acuerdo a lo establecido, se ha cumplido en un
100% de la meta planificada.
Pertinencia
Se realizó un diagnóstico a nivel de Bachilleres, lo que permitió identificar las
carreras más demandadas para ser aperturadas en la Extensión, datos de tipo
económico, social, cultural que permitirán realizar Proyectos de Vinculación e
Investigación.
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5. EQUIPO DE TRABAJO
Se ha continuado trabajando con los equipos de apoyo descritos en los
anteriores informes.
6. ACTIVIDADES ADICIONALES DESARROLLADAS
Se aumentó los radios enlaces para ampliar la cobertura actual del
internet inalámbrico.
Se ha procedido a dar cumplimiento del mandato 1014, es decir en la
capacitación a los estudiantes en Software Libre como corresponde a
una Institución de Educación Superior, preparando a los estudiantes
para el ejercicio profesional en las Instituciones Públicas.
Al momento se procedió a la compra de 5 proyectores de datos.
Se realizó el curso de Redacción de Artículos Científicos dirigido para
docentes, estudiantes y graduados impartido por el Phd Felix Olivero.
Se implementó la página web de la Extensión a fin de poder mantener
informado a la comunidad educativa y al contexto externo sobre todas
las actividades académicas, sociales y culturales y rendición de cuentas
de todo cuanto realiza la Extensión.
Se realizó los juegos deportivos internos inter cursos y programas
artísticos culturales para integración por las festividades de fin de año.
Se adquirió 5 portátiles las mismas que se han distribuido para mejorar
el desarrollo académico y administrativo.
7. DIFICULTADES EN EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN
Principales dificultades y acciones emprendidas para superación:
La mayor dificultad que tenemos es contratar a PhD, por cuanto sin
embargo de la convocatoria no se ha podido lograrlo, ya sea por que los
profesionales no reúnen los requisitos o porque no se presentan, es así
![Page 18: Informe v Trimestre Ext San Miguel](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022071709/55cf91a6550346f57b8f45d7/html5/thumbnails/18.jpg)
16
que de la nueva convocatoria que se realizó únicamente se logró llenar
5 vacantes para la matriz que fue para lo que postularon.
Al momento se estableció contacto con la PhD, en pedagogía, Mirta
Manzano, no se ha podido concretar la contratación por cuanto se
encuentra legalizando sus documentos esperando que en los próximos
días se pueda lograr.
No hemos podido cumplir con algunas adquisiciones planificadas por
problemas internos del Departamento de Compras Públicas debido a
jubilación y renuncias de funcionarios que han obstaculizado las
compras.
El dinero de la devolución del IVA llegó a finales del mes de
Noviembre, razón por la que no se pudo realizar la compra
especialmente del elevador, actualmente se presentó el trámite
correspondiente a fin de que se envié los Proyectos respectivos a
SEMPLADES, para que en el próximo año se pueda contar con estos
recursos y realizar la compra.
Se ha invitando a los señores egresados a cursos de actualización con la
finalidad que a través de esto, poder conformar los Comités
Consultivos, no se ha tenido la respuesta esperada. Lo que si se logró
es que participen graduados para la convocatoria a Elecciones de
Cogobierno.
Los obstáculos continúan siendo de tipo económico y/o de decisiones o
ejecuciones de la Matriz, así lo hemos estado informando en forma escrita y
verbal en el Honorable Consejo Universitario, en la Comisión de Evaluación y
en particular a cada uno de los señores Decanos.
8. COMPROMISOS PARA EL PERIODO SIGUIENTE
La Extensión, de acuerdo al resultado de los estudios de pertinencia,
realizará nuevos cursos virtuales y presenciales dirigidos a estudiantes
![Page 19: Informe v Trimestre Ext San Miguel](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022071709/55cf91a6550346f57b8f45d7/html5/thumbnails/19.jpg)
17
regulares y graduados de las diferentes carreras en los meses de febrero y
marzo.
El compromiso es continuar insistiendo a las autoridades de la Matriz a fin
de que se dé cumplimiento a todo lo planificado en el Plan de Mejoras y
nosotros continuar trabajando en todo lo que es nuestra responsabilidad y
ejecución.
Iniciar la capacitación de aptitud verbal, abstracta y numérica a los
estudiantes de Tercero de Bachillerato previo al examen nacional del ENES
del año 2015.
DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA INFORMACIÓN DESCRITA:
La documentación de los medios de verificación se adjunta a este
Informe, en formato electrónico.
Un documento en físico, que contiene el Informe de Ejecución, de Plan
de Mejoras correspondiente al Quinto Trimestre.
Un oficio de entrega de la documentación, suscrita por el Rector de la
Universidad y la señora Directora de la Extensión Universitaria de San
Miguel.
Diomedes Núñez Minaya Martha Aroca Pazmiño
RECTOR UEB. DIRECTORA
EXTENSIÓN SAN MIGUEL