Informes en Access

Un informe es un listado basado en cualquiera de las tablas o consultas que se hayan creado previamente. La ficha explica paso a paso como crear un informe con Access.Los informes nos sirven para realizar

listados por impresoras de los datos de una tabla. Estos listados se pueden personalizar o bien utilizar unasistente (parecido al de los formularios).De hecho, la función de los informes y los formularios es parecida:

mejorar el aspecto de la tabla con colores, fondos, etc. La única diferencia, prácticamente, es que losformularios se utilizan para trabajar con la tabla en pantalla y los informes para realizar listados en la impresora.

Los informes deben servir generalmente para :Presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para ser imprimidos

La diferencia básica con los formularios es :Los datos del informe solamente sePueden visualizar o simplemente para

imprimirlos

Los informes constituyen un recurso específico para la presentación de Informaciones en papel impreso. El origen de estas informaciones puede ser una tabla o consulta. Además de eso, es posible incluir en el informe

elementos gráficos para hacerlo mas atractivo.

Diseño de informe abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele

utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un auto informe o utilizar el asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para ajustar el informe a

nuestras necesidades. En esta unidad veremos

más adelante cómo modificar el diseño de un informe. Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.

Informe consiste en crear automáticamente

un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel deExploración.Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación.

Crear un informe utilizando el asistente.

1.-El asistente para informes haz clic en el botón Asistente para informes.2.- En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe.3.- Primero seleccionamos la tabla o

consulta de donde cogerá los datos del

cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.

PARA CREAR UN INFORMEUtilizar las opciones del grupo Informes

INFORME Consiste en crear un nuevo informe

DISEÑO DE INFORMEAbre un informe en blanco vista diseño Tenemos que ir incorporando los distintos

objetosEste método no se suele utilizar Porque es mucho mejor el asistente Después sobre el resultado modificar el

diseño para ajustar el informe ( nuestras

necesidades. )

INFORME EN BLANCOInforme en blanco en vista Presentación.

ASISTENTE PARA INFORMESUtiliza un asistente que va guiando Paso por paso en la creación