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Sesión 17
Manejo de Fórmulas
Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe
INGENIERÍA TELEINFORMÁTICAProgramas Utilitarios
26/06/20091
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AGENDA
Referencias de celdas
• Relativas
• Absolutas
• Mixtas
Operadores
26/06/20092
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Referencia de Celdas
26/06/20093
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Tipos de Referencias a Celdas
26/06/20094
Las referencias son enlaces a un lugar.
Se utilizan para referirse al contenido de una celda
o grupo de celdas.
Su uso dentro de las fórmulas permite utilizar los
valores almacenados en diferentes celdas para
realizar determinados cálculos.
Existen tres tipos: Relativas, Absolutas y
Mixtas.
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Referencias Relativas
26/06/20095
Indican a la posición que la celda referenciada ocupa
respecto a la celda donde se introduce la fórmula.
Si se copia la fórmula en otra celda, las referencias usadas
reflejarán “número de filas y de columnas que dista de
la celda original”.
Las referencias de filas y columnas cambian si se
copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su
entorno porque las referencias las hace con respecto a
la distancia entre la formula y las celdas que forman parte
de la formula.
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26/06/20096
Ejemplo:
Si copiamos la celda A2 en B2, como la copiamos una columna
hacia la derecha, pero en la misma fila, la fórmula cambiará por:
=B1+25 .
Ha cambiado la celda A1 por B1, para mantener en la fórmula:
sumar 25 al contenido de la celda superior.
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26/06/20097
Ejemplo:
Si copiamos la celda A2 (=A1+25) en A3, ahora la
estamos copiando una fila hacia abajo, pero en la misma
columna, la fórmula cambiará por: =A2+25 .
Ha cambiado la celda A1 por A2, para mantener en la
fórmula: sumar 25 al contenido de la celda
superior.
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Referencias Absolutas
26/06/20098
Especifican “cómo encontrar una celda,
basándose en la dirección única que posee toda
celda”.
Las referencias de filas y columnas no cambian si
se copia la formula a otra celda, se mantienen
fijas.
Para referenciarlas se antepone el signo $ a el
encabezado de fila y columna (ejemplo $A$1).
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26/06/20099
Ejemplo:
Si copiamos la celda A6 (=$A$1+25) en A7, aunque la estemos
copiando una fila hacia abajo, la fórmula cambiará no cambiará,
dado que la referencia está identificada por el signo $
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26/06/200910
Lo mismo sucederá si copiamos la celda A6 en B6, por
ejemplo
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Referencias Mixtas
26/06/200911
Permite combinar referencias absolutas y relativas.
De esta manera se fija una columna o una fila.
Por ejemplo, $A1, siempre se referirá a la columna A,
no importa que copie o mueva, aunque la fila si se
afectaría.
Emplear una referencia relativa, si desea referirse
siempre a celdas relativas a aquella que contiene la
fórmula, inclusive si la fórmula se copia o se mueve.
Emplear una referencia absoluta, cuando desee
referirse siempre a la misma celda.
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26/06/200912
Ejemplo:
Si copiamos la celda B10 en B11 y B12, observamos que la
columna se mantiene fija, y solo cambia la fila. Esto se
debe a que contiene una referencia mixta ($A1)
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26/06/200913
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26/06/200914
Ejemplo:
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Operadores
26/06/200915
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Operadores
26/06/200916
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea
ejecutar en los elementos de un formula.
Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar
los cálculos, pero puede cambiar este orden
utilizando paréntesis
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo:
• Aritmético,
• Comparación
• Concatenación de texto
• Referencia
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Operadores Aritméticos
26/06/200917
Generan resultados numéricos
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Operadores de Comparación
26/06/200918
Comparan dos valores. Su resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.
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Operadores de Concatenación
26/06/200919
Concatena una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto
Operador de
texto
Significado Ejemplo
& (“y” comercial) Concatena 2
valores para
generar un valor de
texto continuo
(“Juan” & “Perales”)
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Operadores de Referencia
26/06/200920
Combina rangos para realizar cálculos
Operador
de texto
Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, genera una
referencia a todas las celdas
entre dos referencias, éstas
incluidas.
B2:B15
; (punto y coma) Operador de unión, combina
varias referencias en una sola
SUMA(B5:B15;
D5:D15)
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Prioridad de Operadores
26/06/200921
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico.
Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo
igual (=).
El signo igual indica que los caracteres siguientes constituyen
una fórmula.
A continuación están los elementos que se van a calcular (los
operandos), separados por operadores de cálculo.
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, las
operaciones se ejecutan según un orden de prioridad
establecido por Excel
Si varios operadores tiene la misma prioridad, se evalúan de
izquierda a derecha.
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… continua
26/06/200922
Tabla de Prioridad
de operadores
Puede cambiar el
orden de
prioridad,
encerrando
entre paréntesis
la parte de la
fórmula que se
calculará en primer
lugar.
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Práctica
26/06/200923
Crear el
siguiente
cuadro y
analizar el
funcionamiento
de los
operadores
utilizados
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Práctica
26/06/200924
Calcular el porcentaje de incremento
º
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Fin de Sesión
26/06/200925