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CIRCUITO DE RESERVAS

Ingreso de Reservas

FRONT DESK RESERVAS Registraciones Ingreso de Reservas

Para ingresar la reserva, se deberán completar todos los campos del formulario.

En el cuadro de

disponibilidad, los colores en los números representan:

Rojo: Cero o negativo, significando que no hay

habitaciones disponibles y que hay sobreventa del tipo ingresado,

respectivamente. Azul: Días de mínimos,

es decir, los días que tienen de disponibilidad el número indicado en la

columna “Mínimo”. Negro: Normal.

Al seleccionar un tipo de habitación, se muestran

las habitaciones disponibles para dicho tipo y el bloque, es decir, el sector donde está ubicada la misma.

Sirve para buscar una reserva realizada en

el pasado por el mismo cliente. Se usa para las reservas en serie y trae todos los datos menos cantidad de habitaciones y Pax.

Solapa Tarifa:

En el primer campo, se indicará si el PAX va al hotel a través de una

empresa cliente del mismo. De ser así, se deberá buscar en la base, desde

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el botón , a dicha empresa. De lo contrario, se deberá ingresar el código 0 (cero), el cual es igual a Consumidor Final. Al completar este campo, se

completa también, automáticamente, el campo “Empre. Fac.”, cómo se hará la factura.

En “Agencia”, se indicará si el huésped ingresa a través de una agencia de viajes.

Solapa Pago:

En esta solapa, se especifica qué incluirá la tarifa, así como también si se le aplicará algún descuento a la misma. En “Forma de Pago”, se encontrarán tres opciones:

Contado: El PAX pagará la totalidad de la cuenta. Full Empresa: La empresa a la cual pertenece el PAX se hará cargo de

todos los gastos del mismo. Empresa + Contado: La empresa pagará el alojamiento y el PAX, los gastos extras. Es importante mencionar que para que, una vez ingresado el

PAX, la cuenta de la habitación pueda ser vista por Extras o Alojamiento, se debe seleccionar esta opción. De lo contrario, no se podrán dividir ya que el

sistema no discrimina los Extras y el Alojamiento en las otras dos opciones. También se tiene la opción de detallar si al cliente se le pedirá un adelanto o

una seña y el vencimiento de la misma, en caso de que lo tuviere.

Solapa Desglose Tarifa:

Muestra el valor de las tarifas elegidas para cada reserva por tipo de

habitación y cantidad de huéspedes, según la moneda en la que está configurada dicha tarifa.