Inicio de Implementación Cliente - Fase 0

Presentacin de PowerPoint

INICIO DE PROYECTOTransformando tu empresa

AGENDAExperiencia y Respaldo Objetivo GeneralObjetivo del ProyectoGestin del CambioEquipo de TrabajoAVANT ERP Modelo IntegralMetodologa y Fases de ImplementacinInformacin Requerida por el Sistema Firma Entrega de Presentacin

EXPERIENCIA Y RESPALDO

17 aos de apoyo a Clientes Empresas Implementadas: + 2,000Con Presencia e Implementaciones en 7 pases: Mxico, Panam, Colombia, Venezuela, Ecuador, Per y Argentina Empresa Certificada ISO 9001Metodologa Probada y Revisada en Forma Permanentemente

OBJETIVO GENERALDesarrollar la Estrategia y Capacidad Competitiva de nuestros clientes, a travs de la Implementacin del Sistema AVANT-ERP, como Herramienta de Control y Anlisis en su Actividad Empresarial

OBJETIVOS DEL PROYECTOSuministrar una Herramienta de Control, de integracin y de Anlisis, para su Actividad Empresarial.Integracin real de los Procesos del Negocio.Facilitar las Tareas Administrativas y de Operacin de las diferentes reas.Obtencin de Informacin en Tiempo Real.Toma de Decisiones oportunas y confiables.Generar Estrategias que Otorguen Valor Agregado a la Empresa.

GESTIN DEL CAMBIO

Es importante promover la Gestin del Cambio a travs de la Direccin, para el Involucramiento de la Organizacin, ya que la participacin del personal tendr un fuerte impacto en la Implementacin exitosa de AVANT-ERP, en los distintos procesos de la compaa.Se establecer como Canal de Comunicacin Efectivo a un Lider de Proyecto del Cliente para la difusin de los acuerdos, configuracin y reglas del sistema.

Se deber Evitar la Resistencia al Cambio sin fundamentos, guiados nicamente por el temor a lo nuevo o desconocido.

Es importante que la implementacin se lleve de arriba hacia abajo, es decir con visin y objetivos de la Direccin primero.

EQUIPO DE TRABAJOEl proyecto requiere de la conformacin de un Equipo de Trabajo por parte del Cliente y uno por parte del Implementador, quienes llevarn a cabo las actividades y asignaciones establecidas dentro de los plazos y tiempos pre-acordados.

Equipo del Cliente:SponsorLder de ProyectoLder Tecnolgico

EQUIPO DE TRABAJOPerfiles del Equipo-Sponsor.- Es un alto directivo de la empresa, quien a formado parte del equipo de evaluacin del software, que tiene poder de decisin y autoridad en todos los niveles de la organizacin, de gran influencia en la direccin general de la empresa.-Lder de Proyecto.- Ejecutivo parte del equipo de evaluacin del software. quien conoce todos los flujos de informacin de la compaa, con capacidades administrativas y liderazgo. Su responsabilidad, asegurar y dirigir la ejecucin del proyecto en su totalidad.-Lder Tecnolgico.- Responsable de la administracin de los sistemas en la empresa y de la lnea de soporte al usuario interno, con conocimientos de administracin de bases de datos, aplicaciones y redes, cuya responsabilidad es configurar el ambiente tecnolgico apropiado para la instalacin del sistema: hardware, software, redes, entre otros.

EQUIPO DE TRABAJOComunicacin

La Comunicacin y Definicin de Procesos se realizar nicamente entre los Lderes del Proyecto y El Consultor en Implementacin.Es muy importante que exista una direccin unificada de criterios por parte del cliente a fin de evitar objetivos dispersos y/o erroneos.El equipo implementador seguir los lineamientos del Sponsor y Lider de Proyecto nicamente a fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la alta direccin.

EQUIPO DE TRABAJO

CLIENTESponsor del Proyecto

Lder de Proyecto

Lder de Tecnologa

APOYO CLIENTEGerentes de rea Apoyo Externo

IMPLEMENTADORGerente de Proyecto

Consultor de Proyecto

AVANT LA SOLUCIN

MODELO INTEGRALAdministracin Ventas Compras Contablidad CxC y CxP Inventarios Tesorera PDV y Sucursales GerencialProduccin *CONTABILIDADConcepto Todo Integrado

METODOLOGAEl proyecto presenta una metodologa de trabajo en forma detallada y Secuencial, a fin de asegurar el mximo aprovechamiento al sistema en el menor tiempo posible.

FASES DE IMPLEMENTACIN

ACTIVIDADES SEMANA 1I. CONOCIENDO EL NEGOCIOAnlisis

SEMANA 2II. CONFIGURACIN Y DOCUMENTOSPreparacin de la BasePreparacin del Plan de Cuentas ContablesConfiguracin de la Base de DatosDiseo de Formatos de ImpresinBancosClientesProveedoresInventarioPunto de Venta

SEMANA 3III. ESTTICAPreparacin de CatlogosLayout InventarioLayout ProveedoresLayout ClientesBancos

SEMANA 4IV. LABORATORIO DE CONFIGURACIN Y PARAMETRIZACINPruebas del ConsultorProveedoresInventarioClientesBancosPDVAfinamiento de Diseos y Parmetros

SEMANA 5V. CAPACITACINPreparacin de los Usuarios

SEMANA 6VI. PRCTICASRealizacin de Pruebas y Afinamiento

SEMANA 7VII. SALDOS FINALES Y MIGRACINActualizacin de Informacin de Saldos Iniciales

Importacin de Saldos

SEMANA 8VIII. SALIDA A VIVOLiberacin y AcompaamientoValidacin de Saldos InicialesAcompaamiento

INFORMACIN REQUERIDA PARA EL SISTEMA

CLIENTES

INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMAINFORMACIN ESTTICA BSICA CLIENTES

Catlogo de Ficha de Clientes Catlogo de Ficha de Subclientes Lista de Localizacin Pas/Estado/Ciudad (Compartido con Proveedores) Lista de Tipos de Clientes Lista de Vendedores Lista de Zonas Lista de Giros de Negocio Lista de Direcciones

INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMAINFORMACIN ESTTICA - ADICIONAL OPCIONAL CLIENTES

Lista de Campos Definibles de Clientes Lista de Descuento Global Lista de Categoras de Clientes Lista de Contactos Adicionales Lista de Negociacin de Precios (Cliente - Producto) Lista de Negociacin de precios (Con base en un Cliente) Lista de Negociacin de precios (Con base en un Producto) Presupuesto Multinivel

INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMAINFORMACIN DE SALDOS INICIALES DE CLIENTES

Saldos iniciales de cartera (Facturacin pendiente de cobro)

Anticipos entregados vigentes (Aplicacin de formato de Notas de Crdito)


PROVEEDORES

INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMAINFORMACIN ESTTICA BSICA PROVEEDORES

Catlogo de Ficha de Proveedores Lista de Zonas Lista de Tipos de Proveedores Lista de Localizacin Pas/Estado/Ciudad (Compartido con Clientes)

INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMAINFORMACIN ESTTICA - ADICIONAL OPCIONAL PROVEEDORES

Lista de Campos Definibles de Proveedores Lista de Negociacin de Precios (Proveedor - Producto) Lista de Negociacin de Precios (Con base en un Proveedor) Lista de Negociacin de Precios (Con base en un Producto)

INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMAINFORMACIN DE SALDOS INICIALES DE PROVEEDORES

Saldos iniciales de cartera (Facturacin pendiente de cobro)

Anticipos entregados (Aplicacin de formato de Notas de Dbito)


INVENTARIOS

INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMAINFORMACIN ESTTICA BSICA INVENTARIOS

Catlogo de Ficha de Inventario Lista de Unidades de Medida Lista de Grupos de Productos (Familias) Lista de Sub Grupos de Productos (Subfamilias) Lista de Segmento de Productos Lista de Control de Precios Lista de Bodegas

INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMAINFORMACIN ESTTICA - ADICIONAL OPCIONAL INVENTARIOS

Lista de Aplicacin de Productos Lista de Precios por Volumen Lista de Campos Definibles de Productos Lista de Empaque - Tara (Peso Neto y Bruto del Producto) Lista de Ubicaciones (Adicionales a las creadas por Sistema) Lista de Transportes (Medios de Transporte) Lista de Unidades de Transportes (Flotillas) Lista de Unidades de Conversin Lista de Definicin de Productos


Listas de Definicin de Seriales Listas de Definicin de Lotes Listas de Definicin de Caractersticas Lista de Productos Alternativos y Complementarios Lista de Lneas de Precios Lista de Grupos de Descuentos (Cabecera en Desc. Principales) Lista de Grupo de Descuentos Detalle (Lista de Descuentos incluidos en Principales) Lista de Promociones


Lista de Grupos Prendas (Textil) Lista de Colores (Textil) Lista de Tallas (Textil) Lista de Familia - Modelo (Textil) Lista de Temporada (Textil) Lista de Ao de Temporada (Textil) Planeacin Pronsticos (MRP) Planeacin Anlisis de Stock

INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMAINFORMACIN DE SALDOS INICIALES DE INVENTARIOS

Saldos Iniciales Productos Normales por sucursal/bodegaSaldos Iniciales Productos Lotizados por sucursal/bodegaSaldos Iniciales Productos Serializados por sucursal/bodegaSaldos Iniciales Productos Lotizados y Serializados por sucursal/bodega


PRODUCCIN

INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMAINFORMACIN ESTTICA BSICA PRODUCCIN

Lista de Rutas de Produccin Lista de Recetas de Produccin Lista de Materia Prima en Recetas de Produccin


BANCOS

INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMAINFORMACIN ESTTICA BSICA BANCOS

Catlogo de Fichas de Bancos

INFORMACIN DE SALDOS INICIALES DE BANCOS

Movimientos de pagos no cobrados - conciliados


CONTABILIDAD

INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMAINFORMACIN ESTTICA BSICA CONTABILIDAD

Catlogo Contable Lista de Tipos de Notas Dbito - Crdito Clientes/Proveedores Lista de Tipos de Ajustes de Inventarios Lista de Tipos de Cobros

INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMAINFORMACIN ESTTICA - ADICIONAL OPCIONAL CONTABILIDAD

Lista de Departamentos Lista de Centros de Costos Lista de Retenciones Lista de Tipos de Impuestos Distribucin de Departamentos en Cuentas Contables Distribucin de Centros de Costos en Cuentas Contables Distribucin de Centros de Costos Independientes Lista de Rgimen Fiscal Lista de Cotizaciones Moneda (Tipo de Cambio)

INFORMACION REQUERIDA PARA EL SISTEMAINFORMACIN DE SALDOS INICIALES DE CONTABILIDAD

Saldos de Cuentas Contables de Detalle (No generadas desde mdulos)

Gracias El xito del proyecto, depende de todos...

PARA ALCANZARLO, DEBEMOS TRABAJAR EN EQUIPO

DOCUMENTO PARA FIRMA DE PRESENTACINFECHA:_________________

CLIENTE:

__________________________________________________________________ Sponsor del Proyecto Lder de Proyecto (Nombre y Firma) (Nombre y Firma)

__________________________________ Lder de Tecnologa (Nombre y Firma)

IMPLEMENTADOR:

__________________________________________________________________ Gerente de Proyecto Consultor de Proyecto (Nombre y Firma) (Nombre y Firma)

PARTICIPANTES ADICIONALES

__________________________________________________________________ (Nombre y Firma) (Nombre y Firma)

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Documents

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