INNOVACION TECNO - ECOLOGICA PARA LA

CONSERVACION Y PRESERVACION DEL MEDIO

AMBIENTE CON

Ing. Guillermo Herrera C.

21 Noviembre 2018

VISION HERRERA CARVAJAL Y

ASOCIADOS CIA. LTDA. - SAFI

Ser una Organización reconocida enTecnologías de la Información yComunicación TIC, brindando Solucionesde Fácil Uso, Confiables, de ServicioTécnico Oportuno y de Costo Razonable;guiada por Nuestros Colaboradores en unBuen Ambiente de Trabajo y Aportando conel Mejoramiento de la Sociedad y el MedioAmbiente.

IMPACTOS CAUSADOS POR LOS HUMANOS Y LAS

ORGANIZACIONES (Dar Clic en imagen para ver Video)

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Fuente: http://www.stevecutts.com/

CONSUMO DE PAPEL A NIVEL MUNDIAL

La estadística muestra la evolución

anual del consumo mundial de papel y

cartón de 2006 a 2016. En el año 2016,

la cantidad de papel consumida a nivel

mundial llegó a superar los 410

millones de toneladas métricas.

Evolución anual del consumo MUNDIAL de papel y cartón de 2006 a 2016

(en millones de toneladas métricas).

Fuente: https://es.statista.com

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CONSUMO DE PAPEL A NIVEL MUNDIAL

Datos Importantes:

Aproximadamente se utilizan 0.81 Litros de Agua

para fabricar 1 HOJA de Papel

93% del Papel proviene de Arboles

50% Desperdicio de las Organizaciones está compuesto de Papel

Reciclar 1 tonelada de papel ahorra :

- 682.5 gls. combustible,

- 26.500 litros de agua y

- 17 árboles

El Papel representa 1/3 de la Basura.

Las Organizaciones en EEUU utilizan 12.1 billones de Hojas de Papel al Año.

El Papel representa el 25% de residuos y

el 33% de los residuos municipales.

Cada árbol produce suficiente oxígeno para 3

personas

Se espera que la demanda de Papel se duplique antes de 2030 por las entregas de

paquetes

77% del papel es reciclado en Holanda;

67% en Alemania;

52% en Japón y

45% en EE.UU

?? En Ecuador

Fuente: http://www.theworldcounts.com/

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CONSUMO DE PAPEL A NIVEL MUNDIAL

Una Persona en EE.UU usa más de 10.000 hojas de

Papel por año

Esto representa un costo de 80 dólares Anuales por

Persona

Principales Costos Papel:

Copias, Courier, Procesamiento,

Almacenamiento y Recuperación

Fuente: http://www.mydatascope.com/

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CONSUMO DE PAPEL A NIVEL MUNDIAL

Los empleados invierten entre 20% y 40% de su tiempo en buscar en el

archivo

El 7,5% de los documentos

archivados se pierden

Los costos de archivar un

documento es de $ 20,00 en

EEUU

Buscar un documento mal

archivado $120,00 en

EEUU

Rehacer un documento

perdido

$ 220,00 en EEUU

Fuente: http://www.archicentro.com/

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CONSUMO DE PAPEL A NIVEL MUNDIAL

Fuente: http://www.quepublishing.com

Distribución (Procesamiento,

Almacenamiento y Recuperación)

57%

Copias y Courier33%

Elaboración Papel10%

COSTO DEL CICLO DE VIDA DEL PAPEL

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Factura Electrónica y Documento Electrónico

Fuente: http://www.quepublishing.com

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- Factura Electrónica es la versión digital de las

facturas tradicionales en papel. Por su propia

naturaleza, las facturas electrónicas pueden

almacenarse, gestionarse e intercambiarse por

medios electrónicos o digitales que incluyen una

Firma Electrónica.

- Documento Electrónico o Digital, es un

documento cuyo soporte material esta un

dispositivo electrónico o magnético, y su

contenido está codificado mediante algún tipo

de código digital, que puede ser leído,

interpretado o reproducido mediante

dispositivos electrónicos (magnéticos, ópticos o

mecánicos).

CLASES DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

Clases de Documentos Electrónicos

Clase Documento Electronico Tipos Descripcion

Por su Forma de Creación Nativo Electrónico Nace en Medio Electrónico y Permanece toda la Vida

Documento Digitalizado Origen Tradicional (Papel) y Mediante Escaner se convierte en Electrónico

Por su Origen Público Administración Estatal

Privado Entidades Privadas

Por su Forma y Formato Ofimáticos Procesadores de Texto, Hojas de Cálculo requieren de Software Especializado

Cartográficos Mapas y Planos

Correos Electrónicos Email - Programas de Comunicación de Mensajes entre Personas, Documentos

Adjuntos son Electrónicos

Imágenes, Videos, Audios Archivos creados para contener datos pictóricos de varios aspectos con

Información Electrónica

Mensajes en Redes Sociales Información Enviada por Twitter, Facebook y similares

Formularios Electrónicos Información a ser llenada en linea por personas

Bases de Datos Comprenden Estructuras Organizadas de fácil acceso a los datos y creados

por medio de aplicaciones

Fuente: Revista Ciencia UNEMI, Vol. 9 - Nº 18, Junio 2016, pp. 63 - 72

LIDERAZGO EN FACTURACION ELECTRONICA A NIVEL MUNDIAL

Fuente: Billentis 2017

FACTURACION ELECTRONICA EN LATINOAMERICA

Benchmarking de Facturación Electrónica en Latinoamérica

Pais Cantidad ContribuyentesObligatoriedadProveedores AutorizadosUso Obligatorio XMLVolúmen Acumulado FE 2015

Peru 12.600.900 SI 38 SI 72.700.000.000

México 53.300.000 SI 78 SI 20.582.000.000

Brasil 3.170.000 SI SI 14.728.000.000

Chile 5.570.582 SI 50 SI 367.500.000.000

Argentina 14.400.000 SI NO 4.080.000.000

Uruguay 1.644.808 SI 20 SI

Bolivia 332.005 SI SI 42.000.000

Fuente: Estudio Comparativo AMEXIPAC - Octubre 2016

CONSUMO DE PAPEL EN ECUADOR

COMPROBANTES ELECTRÓNICOS AUTORIZADOS (SRI)

Facturas Retenciones Notas de Débito Notas de Crédito Guías de Remisión

Fuente: http://www.sri.gob.ec/

1 árbol = 7.693 hojas de papel

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Hasta el 5 de noviembre 2018 63.189

88.426 Comprobantes por Organización/Año

Fuente: http://www.sri.gob.ec/

Total Contribuyentes en Facturación Electronica 2019

88.426

6

14.738 Comprobantes Electrónicos/Organización/Año

75.770

63.189Comprobantes electrónicos al 2019

75.770

6.700’007.399x

CONSUMO DE PAPEL EN ECUADOR

Total Anual Promedio

Para el año 2019:

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870.923 árboles 2019 5.627.006 m3 agua 2019Ahorro 2019:

COMPARACION COSTOS DE FACTURACION TRADICIONAL Y FACTURACION ELECTRONICA

Comparación Costos de Facturación Tradicional y Electrónica (Anual)

Documentos/Empresa AndinamotorsAlmogas Saa Jaime

Costo Facturación Tradicional

Cantidad Comprobantes 19.473 38.050 8.700

Sueldos y Salarios 32.262,63 16.200,00 12.240,00

Equipo de Computo 5.287,38

Suministros 19.943,98 2.100,00 1.200,00

Mantenimiento 6.293,49 2.016,00 1.200,00

Costo Total Facturación Tradicional 63.787,48 20.316,00 14.640,00

Costo Unitario Factura Tradicional 3,28 0,53 1,68

Costo Facturación Electrónica

Cantidad Comprobantes 19.473 38.050 8.700

Sueldos y Salarios 32.262,63 5.400,00 4.080,00

Equipo de Computo 5.287,38

Suministros 5.543,70 3.333,33 5.000,00

Total Costos Facturación Electrónica43.093,71 8.733,33 9.080,00

Costo Unitario Factura Electrónica 2,21 0,23 1,04

% Oportunidad Ahorro 32,44 57,01 37,98

Utilidad con Facturación Tradicional 395.649,68 514,47 232.932,46

Utilidad con Facturacion Electrónica 416.343,45 12.097,14 238.492,46

Fuente: Revista Ciencia UNEMI, Vol. 9 - Nº 18, Junio

2016, pp. 63 - 72

NO CONSIDERADO:

*Entrega-Recepción de Cada Factura,

NC, Guía Remisión, ND, Retenciones

(Transporte y Movilización:

Nacional/Internacional).

*Espacio Físico para Almacenamiento

y Archivo por Cada Cliente de Todos

los Documentos Contables.

*Búsqueda y Copias Adicionales

Durante el Tiempo.

*Muebles, Equipos, Suministros y

Personas para realizar todas las

actividades anteriores.

CONSERVACION Y PRESERVACION DEL MEDIO AMBIENTE CON SAFI ERP

HERRERA CARVAJAL Y ASOCIADOS realizo la

siguiente investigación para recopilar información sobre

la Emisión y Recepción de Documentos y Comprobantes

Electrónicos utilizados por nuestros Clientes (2018):

a) Determinamos una Muestra a ser investigada: 25

clientes entre Grandes Emisores, Intermedios y de Baja

Cantidad de un total de +/- 150).

b) Utilizamos la Técnica de Investigación por medio de

Encuestas, Entrevistas y Observaciones a Clientes en

sus lugares de Trabajo, Tabulamos los Datos Obtenidos y

Proyectamos para el Total de Nuestros Clientes a la

Fecha.

CONSERVACION Y PRESERVACION DEL MEDIO AMBIENTE CON SAFI ERP

Registro Proveedor

Cotizaciones/ Orden de Compra

Factura y Entrega (FC,NC,GR)

Emite Retención

Pago

SAFI ERP – COMPRAS (FC,NC,GR)

Contabilización

Calificación Proveedores

+/- 5 Documentos

- Compra Local/Importación

+/- 20 Documentos

+/- 9 Documentos

+/- 3 Documentos

+/- 3 Documentos

+/- 10 Documentos

TOTAL DOCUMENTOS +/- 50 Documentos

Ahorro SAFI ERP

+/-9 Documentos Elec.

+/-3 Documentos Elec.

+/- 10 Documentos Elec.

DOCUMENTOS FÍSICOS PROMEDIO

+/- 3 Documentos Elec.

+/- 35 Documentos

+/-5 Documentos Elec.

+/-5 Documentos Elec.

Ahorro 70%

RESULTADOS DE LA INNOVACION TECNOLOGICA

Registro Cliente

Cotizaciones/ Orden de Compra

Factura y Entrega (FC,NC,GR)

Registro Retención

Cobro

SAFI ERP – VENTAS (FC,NC,GR)

Contabilización

Calificación Proveedores

+/- 5 Documentos

- Compra Local/Importación

+/- 20 Documentos

+/- 9 Documentos

+/- 3 Documentos

+/- 3 Documentos

+/- 10 Documentos

TOTAL DOCUMENTOS +/- 50 Documentos

Ahorro SAFI ERP

+/-9 Documentos Elec.

+/-3 Documentos Elec.

+/- 10 Documentos Elec.

DOCUMENTOS FÍSICOS PROMEDIO

+/- 3 Documentos Elec.

+/- 35 Documentos

+/-5 Documentos Elec.

+/-5 Documentos Elec.

Ahorro 70%

Gestión Cobranza

Cobro

Contabilización

SAFI ERP - COBROS

+/- 5 Documentos

+/- 3 Documentos

TOTAL DOCUMENTOS +/- 18 Documentos

Ahorro SAFI ERP

+/- 3 Documentos

+/- 18 Documentos

DOCUMENTOS FÍSICOS

+/- 10 Documentos +/- 10 Documentos

+/- 5 Documentos

Ahorro 100%

Gestión Pago

Pago

Contabilización

SAFI ERP - PAGOS

+/- 2 Documentos

+/- 3 Documentos

+/- 10 Documentos

TOTAL DOCUMENTOS +/- 15 Documentos

Ahorro SAFI ERP

+/-3 Documentos

+/- 10 Documentos

+/- 15 Documentos

DOCUMENTOS FÍSICOS

+/- 2 Documentos

Ahorro 100%

AHORRO ANUAL RECURSOS POR CLIENTES (+/-150) SAFI (Documentos Contables NO IMPRESOS – Electrónicos)

Documentos Contables Mes = 255.000 + (255.000) * (35 + 35 + 18 + 15)

Documentos Contables Mes = 26.520.000 Hojas No Impresas (10% DVD – Espacio Físico)

Documentos Contables Mes = 3.447,29 Arboles No Talados = 21.481.200 Lts. Agua No Utilizada

CONTRIBUCION CLIENTES SAFI (2018):

Documentos Contables Anual = 3.060.000 + (3.060.000) * (35 + 35 + 18 + 15)

Documentos Contables Anual = 318.240.000 Hojas No Impresas (1 DVD – Espacio Físico)

Documentos Contables Anual = 41.367,48 Arboles No Talados = 257.774.400 Lts. Agua No Utilizada

Nota Curiosa: Contribuyente solicita Devolución por Pago en Exceso de Impuesto a la Renta por Retenciones en la Fuente al

Servicio de Rentas Internas SRI – este solicita IMPRESO todos los Comprobantes Contables que tiene relación con las

Retenciones – inclusive los Comprobantes Electrónicos!!!.

CONTRIBUCION SAFI ERP MEDIO AMBIENTE

EMPRESAS EXITOSAS CON SAFI ERP (1989-2018)www.safi.com.ec

Fuente: http:// www.safi.com.ec

RECOMENDACIONES

- Visión y Experiencia de la Dirección.

- Conocimientos y Habilidades de todos los

Involucrados (Principios y Valores).

- Incentivados y Comprometidos.

- Recursos Disponibles y Suficientes.

- Plan de Acción.

- Seguimiento y Retroalimentación.

- Internet de las Cosas IoT (Aplicaciones Móviles

Ej: SAFI Smart).

GRACIAS POR SU

ATENCIONPBX: (593) – 2 250 - 6353

MARIANO AGUILERA E7-36 Y LA PRADERA

QUITO – ECUADOR

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