INSPECCIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD EN … ITSE... · 1 duplicado del certificado de inspecciÓn...

INSPECCIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES

ITSE

PROCEDIMENTOS ITSE PARA ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN QUE NO REQUIEREN LICENCIA

DE FUNCIONAMIENTO

Ley N° 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento

Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del riesgo de desastres (08.02.2011).

Ley N° 30619, Ley que modifica la Ley N° 28976

Decreto Legislativo N° 1200, DL que modifica la Ley N° 28976 y de la Ley N° 29664

Decreto Supremo Nº 002-2018-PCM, Reglamento de Inspecciones Técnicas.

Resolución Jefatural N° 016-2018-CENEPRED/J, Manual de Ejecución de ITSE.

INSPECCIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES (ITSE)

Base Legal

Entidad competente para ejecutar ITSE, ECSE y VISE

• Municipalidad Distrital: En el ámbito de su jurisdicción.

a) Establecimiento Objeto de Inspección que requiere o no de licencia de funcionamiento.

b) Espectáculos Públicos Deportivos y No Deportivos de hasta tres mil (3,000) personas.

• Municipalidad Provincial y Municipalidad Metropolitana de Lima:

En el ámbito del Cercado:

a) Establecimiento Objeto de Inspección que requiere o no de licencia de funcionamiento.

b) Espectáculos Públicos Deportivos y No Deportivos de hasta tres mil (3,000) personas.

En el ámbito de la Provincia, incluyendo los distritos que la conforman, realizan la evaluación de las condiciones de seguridad en Espectáculos Públicos Deportivos y No Deportivos mayores a tres mil (3,000) personas.

(Artículo 4 del D. S. N° 002-2018-PCM)

ENTIDAD COMPETENTE

Silencio Administrativo

En los procedimientos de ITSE opera el Silencio Administrativo Positivo. (Artículo 11 de

D.S. 002-2018-PCM).

TIPOS DE ITSE

TIPOS DE ITSE

1. ITSE PARA ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN QUE REQUIEREN

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

2. ITSE PARA ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN QUE NO

REQUIEREN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

1. ITSE PARA

ESTABLECIMIENTOS

OBJETO DE INSPECCIÓN

QUE REQUIEREN

LICENCIA DE

FUNCIONAMIENTO

Clases de ITSE

CLASES DE ITSE

ITSE Posterior al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento: Se realiza luego del otorgamiento de la licencia, para los establecimientos Objeto de Inspección clasificado con nivel de riesgo bajo o riesgo medio, según la Matriz de Riesgos.

ITSE Previa al otorgamiento de la licencia de funcionamiento: Se realiza antes del otorgamiento de la licencia, para los establecimientos Objeto de Inspección clasificado con nivel de riesgo alto o riesgo muy alto, según la Matriz de Riesgos.

2. ITSE PARA

ESTABLECIMIENTOS

OBJETO DE INSPECCIÓN

QUE NO REQUIEREN

LICENCIA DE

FUNCIONAMIENTO

Clases de ITSE

CLASES DE ITSE

ITSE Posterior al inicio de actividades: Se realiza con posterioridad al inicio de actividades, para los establecimientos Objeto de Inspección clasificado con nivel de riesgo bajo o riesgo medio, según la Matriz de Riesgos.

ITSE Previa al inicio de actividades: Se realiza antes del antes del inicio de actividades, para los establecimientos Objeto de Inspección clasificado con nivel de riesgo alto o riesgo muy alto, según la Matriz de Riesgos.

ITSE

POSTERIOR DE

RIESGO BAJO O MEDIO (Art. 22 D.S. 002-2018-PCM)

ITSE

POSTERIOR DE

RIESGO ALTO (Art. 27 D.S. 002-2018-PCM)

Aspectos legales vinculados con el costo

INSPECTORES

ITSE

PREVIA DE RIESGO

MUY ALTO (Art. 27 D.S. 002-2018-PCM)

Se debe contar con 1 inspector Básico o especializado.

Se debe contar con 2 inspectores

especializados.

Se debe contar con 3 inspectores

especializados.

Derecho de trámite

DERECHO DE TRAMITACIÓN

-En función al costo del servicio.

-No aplica topes.

-Según la metodología de costos en un solo procedimiento.

-El derecho de tramitación de la ITSE de los establecimientos que requieren licencia de funcionamiento

está incluido en el derecho de tramitación correspondiente a dicho procedimiento.

El derecho de tramitación de la ITSE de los establecimientos que no requieren licencia de funcionamiento,

de la renovación del Certificado de ITSE y de la ECSE, se establecen conforme a la metodología para la

determinación de costos de procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad y

demás normativa vigente sobre la materia.

(Art. 6 del Reglamento, D. S N° 002-2018-PCM)

N° PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

1 INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES POSTERIOR AL INICIO DE ACTIVIDADES PARA ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN DE

RIESGO BAJO O MEDIO, QUE NO REQUIEREN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

2 INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES PREVIA AL INICIO DE ACTIVIDADES PARA ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN DE RIESGO

ALTO, QUE NO REQUIEREN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

3 INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES PREVIA AL INICIO DE ACTIVIDADES PARA ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN DE RIESGO

MUY ALTO QUE NO REQUIEREN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

4 RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO ITSE DE ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN DE RIESGO BAJO O MEDIO PARA:

- ITSE POSTERIOR AL OTORGAMIENTO DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

- ITSE POSTERIOR AL INICIO DE ACTIVIDADES QUE NO REQUIEREN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

5 RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO ITSE DE ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN DE RIESGO ALTO PARA:



6 RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO ITSE DE ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN DE RIESGO MUY ALTO PARA:



7 EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD EN ESPECTÁCULOS PÚBLICOS DEPORTIVOS Y NO DEPORTIVOS

- CON UNA CONCURRENCIA DE HASTA 3,000 PERSONAS

8 EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD EN ESPECTÁCULOS PÚBLICOS DEPORTIVOS Y NO DEPORTIVOS

- CON UNA CONCURRENCIA MAYOR 3,000 PERSONAS

N° SERVICIO EXCLUSIVO

1 DUPLICADO DEL CERTIFICADO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES

LISTADO DE PROCEDIMIENTOS

ASPECTOS A CONSIDERAR

¿ES FACTIBLE ESTABLECER UN DERECHO DE TRÁMITE PARA EL ITSE RIESGO BAJO

Y OTRO DERECHO DE TRÁMITE PARA EL ITSE RIESGO MEDIO?

“La diligencia de ITSE posterior al otorgamiento de la licencia de funcionamiento es

ejecutada por un/a Inspector/a Básico o Especializado”. (Artículo 22 del D.S N° 002-2018-

PCM).

APORTES:

INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES

DS. 002-2018-PCM


“El monto del derecho de tramitación es determinado en función al importe del costo que

su ejecución genera para la entidad por el servicio prestado durante toda su tramitación y,

en su caso, por el costo real de producción de documentos que expida la entidad. Su

monto es sustentado por el servidor a cargo de la oficina de administración de cada

entidad. (Numeral 52.1 del artículo 52 del TUO de la Ley N° 27444).

6.1 El derecho de tramitación de la ITSE de los establecimientos que requieren licencia de

funcionamiento está incluido en el derecho de tramitación correspondiente a dicho

procedimiento. (Artículo 6 del D.S N° 002-2018-PCM).

¿SE INCLUYE EL COSTO DE LA INSPECCIÓN EN LA RENOVACIÓN DE RIESGO BAJO Y RIESGO MEDIO?

ASIMISMO, ¿QUE PLAZO Y CALIFICACIÓN SE LE DEBERIA CONSIDERAR?


DS. 002-2018-PCM

APORTES:



DS. 002-2018-PCM

¿ES FACTIBLE EXIGIR COMO REQUISITO EL REPORTE DE RIESGO EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ITSE?

Toda aquella información o documentación que las entidades de la Administración Pública

administren, recaben, sistematicen, creen o posean respecto de los usuarios o

administrados que están obligadas a suministrar o poner a disposición de las demás

entidades que las requieran para la tramitación de sus procedimientos administrativos y

para sus actos de administración interna, de conformidad con lo dispuesto por ley, decreto

legislativo o por Decreto Supremo refrendado por el Presidente del Consejo de Ministros.

(Numeral 46.1.10 del artículo 46 del TUO de la Ley N° 27444).



DS. 002-2018-PCM

APORTES:

EL ARTÍCULO 31 DEL REGLAMENTO QUE PREVÉ LA TRAMITACIÓN DE ITSE PARA LOS CASOS NO OBLIGADOS DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO, HA ESTABLECIDO TRES SUPUESTOS:

a) “Edificaciones estratégicas o reservadas por seguridad y defensa nacional, (…)”

b) “Las demás entidades comprendidas en el art. 18 del T.U.O de la Ley N° 28976, así

como las instituciones, establecimientos o dependencias, (…)”

c) “Los responsables de edificaciones de uso mixto y de mercados de abastos, galerías, comerciales y centros comerciales (…)”

¿IMPLICARIA QUE SE INCLUYAN OTROS SUPUESTOS?



DS. 002-2018-PCM

LA NORMA REGULA COMO PARTE DE LAS ACTIVIDADES EN EL ITSE RIESGO BAJO MEDIO, RIESGO ALTO Y MUY ALTO, LA POSIBILIDAD DE OBSERVACIONES QUE DEBAN SER SUBSANADAS POR MESA DE PARTE.

¿ESTA ES UNA ACTIVIDAD QUE SE DA POR LO GENERAL EN LA MAYORIA DE LOS CASOS, O NO ES NECESARIO CONSIDERARLO?

APORTES: - BAJO O MEDIO

- ALTO O MUY ALTO

Verificación de

los requisitos

según TUPA

No hay

Observaciones

Elabora y entrega el

Informe ITSE y panel

fotográfico al órgano

ejecutante

Fin

Entrega

cargo al

administrado

Ingreso del

Expediente

(Solicitud ITSE,

DJ, N° reporte

del nivel de riesgo)

TIPO DE EVALUACIÓN :POSITIVO

Ejecuta la

diligencia ITSE

ITSE POSTERIOR ALINICIO DE ACTIVIDADES PARA ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN

DE RIESGO BAJO O MEDIO QUE NO REQUIEREN DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

(Art. 35 del D.S N° 002-2018-PCM y numeral 2.1.1.1, 2.3.2.1 de la R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J)

Hay

Observaciones

subsanables

Revisión

de

Doc.

Programa la fecha

de la diligencia ITSE

consignándola en la

solicitud y cargo

Convoca y designa

a un inspector a través

de correo electrónico

u otro medio

Elabora y entrega

copia del informe

ITSE al adm.

Elabora y entrega

copia del Acta de

diligencia Suspende

diligencia

No relevantes

en término de

riesgo

Subsanación

SI

NO

Recepción de

DJ y panel

fotográfico

Evaluación

de la

documentación

sustentatoria

Emite y entrega la

resolución y certificado

ITSE al administrado

3 días

Emite y entrega

resolución denegatoria

Art. 23 literal

d) del D.S. N°

002-2018-

PCM

Art. 23 literal a) del D.S. N° 002-2018-PCM y

2.1.1.1 literal b.3) de la R.J. N° 016-2018-

CENEPRED/J

Numeral 2.1.1.1 literal b.8) de la R.J. N°

016-2018-CENEPRED/J

Numeral 2.1.1.3 de la R.J. N°

016-2018-CENEPRED/J

Numeral 2.1.1.1 literal b.7) de la R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J y

Art. 23 literal d) del D.S. N° 002-2018-PCM

Numeral 2.1.1.1 literal b.9)

de la R.J. N° 016-2018-

CENEPRED/J

Art. 23 literal g) del D.S. N° 002-2018-PCM y

Numeral 2.1.1.1 literal b.9) de la R.J. N° 016-2018-

CENEPRED/J

Art. 23 literal a) del D.S. N°

002-2018-PCM


Informe ITSE desfavorable

y panel fotográfico al

órgano ejecutante

9 días hábiles

Entrega informe ITSE


órgano ejecutante

Emite y entrega la



Entrega panel

fotográfico al

órgano ejecutante

Verifica si el establecimiento

se encuentra implementado

para el tipo de actividad

a desarrollar

SI NO

Emite la

resolución

Denegatoria

Convoca y designa

a un inspector

a través de correo

electrónico

u otro medio

Numeral 1.2.11 de la R.J. N°

016-2018-CENEPRED/J y

Art. 23 literal g) del D.S. N°

002-2018-PCM

Verificación

de los

requisitos

según TUPA

No hay

Observaciones

Entrega el Informe ITSE


órgano ejecutante

Fin

Entrega

cargo al

administrado

Ingreso del

Expediente

(Solicitud ITSE,

DJ, N° reporte

del nivel de riesgo)


Ejecuta la

Diligencia ITSE

ITSE PREVIA ALINICIO DE ACTIVIDADES PARA ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN DE

RIESGO ALTO O MUY ALTO QUE NO REQUIEREN DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

(Art. 36 del D.S N° 002-2018-PCM y numeral 2.2.1.1, 2.3.2.2 de la R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J)

Hay

Observaciones

subsanables

Revisión

de

doc.

Programa la

Fecha de la

diligencia ITSE

consignándola en

la solicitud

y cargo

Convoca al grupo

Inspector (2 o 3) y designa

al coordinador

a través de correo

electrónico u otro medio

Elabora y

entrega copia

del informe

ITSE al adm.

Elabora y entrega copia del

acta de diligencia

consignando la fecha de la

diligencia ITSE y plazo

Subsanación

SI

NO

Recepción

documentación

subsanatoria

Evaluación

de la

documentación

sustentatoria

Emite y

entrega

resolución y

certificado

20 días

Art. 28 literal g) del D.S.

N° 002-2018-PCM

Art. 28 literal a) del D.S. N°

002-2018-PCM y

Num. 2.2.1.1 b.3) de la R.J. N°

016-2018-CENEPRED/J


CENEPRED/J y Art. 28 literal d) del D.S. N° 002-2018-PCM

Elabora, consolida

y entrega el panel

fotográfico al

órgano ejecutante

Ejecuta

la

diligencia

ITSE

Elabora y entrega

copia del informe

ITSE favorable

al adm.

Numeral 1.2.13 literal b) de la R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J

Art. 28 literal d) del

D.S. N° 002-2018-

PCM y

2.2.1.1 b.7) de la

R.J. N° 016-2018-

CENEPRED/J

Elabora y entrega

copia del informe ITSE

desfavorable al adm.

Suspende

diligencia



órgano ejecutante

Fin

Numeral 2.2.1.1 literal b.4) de la R.J.

N° 016-2018-CENEPRED/J

Numeral 1.2.11 de la R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J

Convoca al

grupo Inspector

y designa al

coordinador

7 días hábiles

Verifica si el establecimiento

se encuentra implementado

para el tipo de actividad

a desarrollar

SI NO

Emite la

resolución

Denegatoria

Verificación de

los requisitos

según TUPA

No hay

Observaciones



órgano ejecutante Fin

Entrega

cargo al

administrado

Ingreso del

Expediente

(Solicitud

renovación

y DJ)


Ejecuta la

diligencia ITSE

RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO ITSE PREVIA AL OTORGAMIENTO DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO O

PREVIA AL INICIO DE ACTIVIDADES QUE NO REQUIEREN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PARA

ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN RIESGO ALTO O MUY ALTO ) (Art. 29 y 38 del D.S N° 002-2018-PCM y numeral 2.2.3, 2.3.3 de la R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J)

Hay

Observaciones

subsanables

Revisión de

documentos

Programa la fecha

de la diligencia ITSE

consignándola en la

solicitud y cargo

Elabora y entrega copia

del informe ITSE al adm.

SI

NO

Recepción

documentación

subsanatoria

Evaluación de la

documentación

sustentatoria

20 días


002-2018-PCM

Art. 28 literal a) del D.S. N° 002-2018-PCM y Num. 2.2..3.3 literal d) y 2.2.1.1

b.3) de la R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J

Elabora, consolida

y entrega el panel

fotográfico al

órgano ejecutante

Numeral 2.2.3.3 literal c) de la

R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J

Art. 28 literal d) del D.S. N° 002-2018-PCM y

2.2.1.1 b.7) de la R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J

Suspende

diligencia



órgano ejecutante

Búsqueda del

expediente

Fin

Convoca al grupo inspector

(2 o 3) y designa al coordinador

a través de correo electrónico

u otro medio

Elabora y entrega

copia del informe

ITSE favorable

al adm.

Elabora y entrega

copia del informe ITSE

desfavorable al adm.

Elabora y entrega copia del

acta de diligencia

consignando la fecha de la

diligencia ITSE y plazo

Numeral 1.2.11 de la R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J

Emite y entrega



016-2018-CENEPRED/J

Ejecuta

la

diligencia

ITSE

Convoca al

grupo Inspector

y designa al

coordinador Subsanación

9 días hábiles

Realiza

Búsqueda de los

Antecedentes del

Certificado ITSE



No hay

Observaciones




ejecutante

TIPO DE EVALUACIÓN :AUTOMÁTICO

Ejecuta la

diligencia ITSE

RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO ITSE POSTERIOR AL OTORGAMIENTO DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO O

POSTERIOR ALINICIO DE ACTIVIDADES QUE NO REQUIEREN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PARA

ESTABLECIMIENTOS OBJETO DE INSPECCIÓN RIESGO BAJO O MEDIO )

(Art. 24 y 38 del D.S N° 002-2018-PCM y numeral 2.1.3, 2.3.3 de la R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J)

Hay

Observaciones

subsanables

Revisión de

documentos

Convoca y designa

a un inspector a través

de correo electrónico

u otro medio

Elabora y entrega copia

del informe ITSE al adm.

Elabora y entrega

copia del Acta de

diligencia

Suspende

diligencia

No relevantes

en término de

riesgo

Subsanación

SI

NO

Evaluación de

la documentación

sustentatoria

Emite y entrega la

resolución

al administrado

3 días

Emite y entrega

resolución denegatoria

Art. 23 literal

d) del D.S. N°

002-2018-PCM

Art. 23 literal a) del D.S. N° 002-2018-PCM y

2.1.1.1 literal b.3) de la R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J



Numeral 2.1.1.1 literal b.9)

de la R.J. N° 016-2018-

CENEPRED/J

Art. 23 literal g) del D.S. N° 002-2018-PCM y

Numeral 2.1.1.1 literal b.9) de la R.J. N° 016-

2018-CENEPRED/J




ejecutante

Ingreso del

Expediente

(Solicitud

renovación

y DJ)

Entrega

certificado de

ITSE renovado

y cargo al

administrado

Verificación de

los requisitos

según TUPA

Programa la

fecha de la

diligencia ITSE

consignándola

en la solicitud y

cargo

Entrega panel

fotográfico al

órgano ejecutante

Recepción de

DJ y panel

fotográfico

Entrega informe ITSE


órgano ejecutante

Emite y entrega la



Numeral 1.2.11 de la R.J. N°

016-2018-CENEPRED/J y


002-2018-PCM

Fin

Realiza

Búsqueda de los

Antecedentes del

Certificado ITSE


016-2018-CENEPRED/J

EVALUACIÓN DE CONDICIONES

DE SEGURIDAD EN

ESPECTÁCULOS PÚBLICOS

DEPORTIVOS Y NO DEPORTIVOS

ENTIDADES COMPETENTES

EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD EN ESPECTÁCULOS

PÚBLICOS DEPORTIVOS Y NO DEPORTIVOS - ECSE

DEFINICIÓN: Es una inspección que se ejecuta con ocasión de la realización de un Espectáculo Público Deportivo y No Deportivo para verificar las Condiciones de Seguridad del mismo, que considera principalmente el control de multitudes ante el riesgo de estampidas. Constituye un requisito previo para la autorización del espectáculo.

ENTIDADES PARA EJECUTAR BASE LEGAL

MUNICIPALIDADES

DISTRITALES

Espectáculos Públicos Deportivos y No

Deportivos de hasta tres mil (3,000)

personas:

-Art. 4 del Reglamento, D.S. 002-2018-PCM

(05/01/2018) y Art. 14 de la Ley N° 29664

Ley que crea El SINAGERD (19/02/2011)

MML -Espectáculos Públicos Deportivos y No

Deportivos de hasta tres mil (3,000)

personas:

-Espectáculos Públicos Deportivos y No

Deportivos mayores a tres mil (3,000)

personas:

-Art. 4 del Reglamento, D.S. 002-2018-PCM

(05/01/2018) y Art. 14 de la Ley N° 29664

Ley que crea El SINAGERD (19/02/2011)


TEMPORALIDAD

- Tiene una vigencia máxima de 3 meses.

- La ECSE incluye la evaluación de las instalaciones temporales, como es el caso de las ferias y otras de naturaleza similar, que precisan de acondicionamientos.

- Opera el silencio administrativo negativo (El plazo no puede exceder del día anterior previsto para la realización del espectáculo).

(Art. 40 y 41 del D.S. N° 002-2018-PCM)

VIGENCIA Y PLAZO

SUJETOS OBLIGADOS Y NO OBLIGADOS A TRAMITAR UNA ECSE

SUJETOS OBLIGADOS Y NO OBLIGADOS

SUJETOS OBLIGADOS A TRAMITAR UNA ECSE: a) Espectáculos Públicos Deportivos y No Deportivos realizados en recintos o

edificaciones que tengan como uso la realización de este tipo de actividades y

requieran el acondicionamiento o instalación de estructuras temporales que incidan

directamente en el nivel de riesgo con el cual obtuvieron su Certificado de ITSE.

b) Espectáculos Públicos Deportivos y No Deportivos realizados en edificaciones o

recintos cuya actividad es distinta a la finalidad para la cual se otorgó el Certificado

de ITSE.

c) Espectáculos Públicos Deportivos y No Deportivos realizados en la vía pública en

un área confinada con limitaciones o restricciones a la entrada y/o salida que

incrementen el riesgo.

(Art. 42 del D.S. N° 002-2018-PCM)

SUJETOS OBLIGADOS Y NO OBLIGADOS A TRAMITAR UNA ECSE

SUJETOS OBLIGADOS Y NO OBLIGADOS

SUJETOS NO OBLIGADOS A TRAMITAR UNA ECSE: a) Espectáculos Públicos Deportivos y No Deportivos que se realicen en una

edificación diseñada para tal fin, tales como estadios, coliseos, plazas de toros,

teatros o centros de convención y similares, y cuenten con Certificado de ITSE,

siempre que no acondicionen o instalen estructuras temporales.

b) Espectáculos Públicos Deportivos y No Deportivos realizados en la vía pública en

áreas no confinadas, correspondiendo a la municipalidad competente emitir un

pronunciamiento sobre las condiciones de seguridad para el espectáculo.

c) Celebraciones y eventos privados realizados en residencias, clubes y otros

espacios privados. En este caso el propietario, titular o conductor del

establecimiento asume la responsabilidad por el cumplimiento de las condiciones

de seguridad.

(Art. 43 del D.S. N° 002-2018-PCM)

ASPECTO A CONSIDERAR

INSPECTOR

DESIGNACIÓN DEL INSPECTOR

- El Órgano Ejecutante designa un/a Inspector/a Básico o Especializado para que

realice la ECSE.

- Para el caso de espectáculos con una concurrencia de hasta tres mil (3,000)

personas se

convoca a un Inspector Básico o Especializado (02 SESIONES)

- Para el caso de espectáculos con una concurrencia mayores a tres mil (3,000)

personas

se convoca a un Inspector Especializado. (03 SESIONES)

(Art. 50 del D.S. N° 002-2018-PCM)

Verificación de

los requisitos

según TUPA

No hay

Observaciones

Entrega el Informe ECSE


órgano ejecutante

Fin

Entrega

cargo al

administrado

Ingreso del

expediente

(Solicitud ECSE

y doc. técnica)

TIPO DE EVALUACIÓN :NEGATIVO

Ejecuta la

diligencia ECSE

EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD EN ESPECTACULOS PÚBICOS DEPORTIVOS Y

NO DEPORTIVOS (ECSE) hasta tres mil (3,000) personas. (Art. 51,52 del D.S N° 002-2018-PCM y

numeral 4.5 de la R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J)

Revisión

documentos

Programa la fecha

de la diligencia y sus

sesiones consignándola

en la solicitud y cargo

Elabora y entrega

copia del acta de

diligencia SI

Emite y entrega

resolución al adm.

Art. 52 literal a) y b) del D.S. N° 002-2018-PCM y

Num. 4.5.1 literal b.4.1.1) de la R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J

Emite y entrega copia del

Informe ECSE y acta

de diligencia al adm.

Numeral 1.2.13 literal d) de la


Suspende

diligencia

Sesión 1

Inspección

Sesión 2

Inspección

Evaluación de la doc.

presentada y el estado

del avance programado

Hay

Observaciones

subsanables

Verificación final de la

culminación del montaje

o acondicionamiento

Verifica inicio de las actividades

de instalación, montaje o

acondicionamiento

Conforme

Convoca y designa a

inspector e inspector alterno

a través de correo

electrónico u otro medio

Art. 52 literal d) del D.S. N° 002-2018-PCM y

Num. 4.5.1literal b.4.1.3) de la R.J. N° 016-2018-

CENEPRED/J

Las observaciones

son subsanadas

en la sgte. sesión

(Numeral 4.5.1literal

b.4.3)

Elabora y entrega

copia del acta de

diligencia

Numeral 4.5.1 literal b.5) de la


Art. 52 literal b) del D.S.

N° 002-2018-PCM y

Num. 4.5.1 literal

b.4.1.1) de la R.J. N°

016-2018-CENEPRED/J

Ejecuta el día anterior

a la realización del

espectáculo

Numeral 4.5.1 literal b.5) y b.7) de

la R.J. N° 016-2018-CENEPRED/J

Convoca al

Inspector

Elabora y entrega

el panel

fotográfico al

órgano ejecutante

Numeral 4.5.1 literal c) de la R.J.

N° 016-2018-CENEPRED/J

METODOLOGIA DE COSTOS

27

COMPARATIVO DE METODOLOGÍAS DE COSTOS

TERMINOLOGÍAS

Costos Directos

Identificables: Mano de

obra, materiales fungibles,

servicios directos

identificables (servicios

que se consumen en el

procedimiento).

Costos Directos No

Identificables: Materiales

no fungibles, servicios de

terceros, depreciación,

costos fijos.

DS 064-2010-PCM (04.06.2010)

R 003-2010-PCM-SGP (09.102010)

28

METODOLOGÍA DE COSTOS

COSTOS DIRECTOS IDENTIFICABLES

PERSONAL DIRECTO

(Anexo 1)

Personal nombrado, contratado permanente o bajo la modalidad de contratación de administración de servicios, directamente involucrado.

MATERIALES FUNGIBLES

(Anexo 2)

SERVICIO DIRECTO

IDENTIFICABLES

(Anexo 3)

Material que se consume en una sola prestación del procedimiento administrativo.

Servicio de terceros que puede identificar como vinculado directamente con el procedimiento administrativo.

29


COSTOS DIRECTOS IDENTIFICABLES NO COSTEABLES

DE

BE

CO

NS

IDE

RA

R

CÁLCULO DEL

PERSONAL

DIRECTO

(ANEXO 1)

Las actividades relacionadas antes del ingreso a mesa de partes. Por ejemplo, a la actividad de orientación al usuario.

Los actividades después de la emisión del acto administrativo. Por ejemplo, actividades de archivamiento de expediente (Guía de Simplificación).

Tiempos muertos o actividades que no generan valor agregado (tiempo de espera) al expediente (Guía de Simplificación).


DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN (Anexo 6) Recuperación del valor de adquisición de los bienes utilizados en un procedimiento o servicio, en un tiempo

determinado.

SERVICIO DE TERCEROS (Anexo 5) Brindado por otras personas (naturales o jurídicas), sus costos son consumidos por más de un procedimiento.

C.DIRECTOS

NO IDENTIFICABLES

COSTOS FIJOS (Anexo 7) Costo en el que necesariamente se incurre por la prestación de los procedimientos, el cual se mantiene constante al margen de la cantidad o volumen del servicio prestado.

INDUCTORES: Son factores, que permite distribuir el costo de un elemento de costos en varios centros de actividad, el costo de un centro de actividad en varias actividades y el costo de una actividad en varios procedimientos administrativos.

MATERIALES NO

FUNGIBLES

(Anexo 4)

Son aquellos que

se utilizan para la

prestación de más

de un

procedimiento, es

decir, no se

consumen en una

sola prestación.

31


DE

BE

CO

NS

IDE

RA

R

COSTOS DIRECTOS NO IDENTIFICABLES - NO COSTEABLES

CÁLCULO DE LA

DEPRECIACION

DE ACTIVOS

Los activos que ya cumplieron su vida útil

Los activos que fueron donados a la entidad

INDUCTORES

Conexión lógica

con el elemento

de costo

PRINCIPIO DE RAZONABILIDAD PRINCIPIO DE SENCILLEZ

Facilidad de

obtención de la

información del

elemento de costo

INDUCTOR Elemento de Costo: Luz

Conexión lógica: ¿qué o quién consume la luz? Facilidad de obtener la información: k watt/h, Nº personas, Nº computadoras,

otro.

PRINCIPIOS PARA DETERMINAR EL INDUCTOR A UTILIZAR

INDUCTORES

TRATAMIENTO DE LOS INDUCTORES – METODOLOGIA D.S. 064-2010-PCM

OBJETO DE

COSTOS

(PROCEDIMIENTOS

Y SERVICIOS)

Materiales No

Fungibles

Servicios de

Terceros

Depreciación

Costos Fijos Ind

uct

or:

Du

raci

ón

de

Act

ivid

ades

C. ACT

01

O

tro

s In

du

cto

res

(

Nº

de

per

son

as, c

om

pu

tad

ora

s, e

tc)

C. ACT

02

C. ACT

X

(…)

COSTO DIRECTO NO

IDENTIFICABLE

COSTO DIRECTO

IDENTIFICABLE

Personal Directo

Materiales

fungibles

Servicios

identificables

Inductor: minutos efectivos

Inductor: cantidad consumida

Inductor: cantidad consumida

ELEMENTOS DE COSTOS ELEMENTOS DE COSTOS

INDUCTORES

ELEMENTOS

DE COSTOS (recurso y/o

materiales)

Materiales No

Fungibles

Servicios de Terceros

Depreciación

Costos Fijos

Ind

uct

or:

Du

raci

ón

de

Act

ivid

ades

Recepciona solicitud

Revisa los requisitos

Realiza la búsqueda en

base de Datos.

Realiza inspección

Elabora informe

Notifica certificado

CENTRO DE

ACTIVIDAD

(unidades

orgánicas o

áreas)

C. ACT 01 O

tro

s In

du

cto

res

C. ACT 02

C. ACT X

ACTIVIDADES

(conjunto de

tareas)

METODOLOGÍAS DE COSTOS

INDUCTORES

Materiales No

Fungibles

Servicios de

Terceros

Depreciación

Costos Fijos

Perforador

Ejemplo de Inductor

Servicio de transporte de

personal

Silla

Nº de perforadores

Servicio de luz

Nº de traslados

Nº de sillas

Nº de personas o computadoras

Inducto

res

CENTRO DE

ACTIVIDAD (unidades

orgánicas o

áreas)

CUADROS UTILIZADOS EN LA DETERMINACIÓN DE

COSTOS

Resumen de costos de procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad

Anexo N° 1

CUADROS DE

CÁLCULO

CUADROS DE

RESULTADO

Anexo N° 2

Anexo N° 3

Anexo N° 4

Anexo N° 5

Anexo N° 6

Anexo N° 7

Per

son

al

Mat

eria

l fu

ngi

ble

iden

tifi

cab

le

Mat

eria

l no

fu

ngi

ble

Se

rvic

ios d

e

terc

ero

Dep

reci

ació

n

Co

sto

fijo

Cuadros maestros

Cuadros de cálculo – costo no identificable

Cuadro 5: Inductores

5.1 : Valores de inductores por centro de actividad

5.2: Porcentaje de dedicación de inductores por Centro de Act.

Cuadro 6: Costo del elemento de costo por centro de actividad

6.1: Costo del elemento de costo por actividades propias de

procedimientos por centros de actividad.

6.1.1 Resumen (actividades directamente relacionadas a

procedimientos

Cuadro 7: Costos del elemento de costo por actividad por centro de

actividad

Cuadro 8: Costos del elemento de costo por objeto de costo, por

actividad por centro

Cuadro 1: Costo del personal directo por minuto

Cuadro 2: Costo del personal directo por

prestación

Cuadro 3: Costo del material fungible por

prestación

Cuadro 4: Costo de servicios directos

identificables por prestación

Cuadros de cálculo – costo identificable

CENTRO

DE

ACTIVIDAD

OBJETO DE

COSTO

CANTIDAD DE

PRESTACIONES

ANUALES

COSTOS UNITARIOS POR PRESTACION (S/.) COSTO

UNITARIO

(S/.)

DERECHO

DE PAGO

(S/.)

%

UIT PERSONAL MATERIAL

FUNGIBLE

SERVICIOS

IDENTIFICABLES

MATERIAL

NO

FUNGIBLE

SERVICIO

DE

TERCERO

DEPRECIACIÓN

Y

AMORTIZACIÓN

FIJOS

GERENCIA DE

RENTAS

LICENCIA DE

FUNCIONAMIENTO

(HASTA 100 M2) 1,150 65.39 4.92 16.00 0.07 0.05 0.12 7.22 93.77 93.70 2.5

CUADROS DE

RECOPILACIÓN

DE INFORMACIÓN

CM1: Costo personal directo x minuto CM5: Costo de servicio de terceros

CM2: Costo de material fungible CM6: Costo de depreciación de activos y amortización de intangibles

CM3:Servicio de terceros identificables CM7: Costo fijo

CM4: Costo de material no fungible


COSTOS

CUADROS DE

RECOPILACIÓN

DE

INFORMACIÓN

Cuadros maestros

CM1: Costo personal directo x minuto

CM2: Costo de material fungible

CM3:Servicio de terceros identificables

CM4: Costo de material no fungible

CM5: Costo de servicio de terceros

CM6: Costo de depreciación de activos y amortización de intangibles

CM7: Costo fijo

Paso 1


COSTOS

Paso 2

Cuadros de cálculo - costo no identificable

Cuadro 5: Inductores

5.1 : Valores de inductores por centro

de actividad

5.2: Porcentaje de dedicación de

inductores por Centro de Actividad.

Cuadro 6: Costo del elemento de costo

por centro de actividad

6.1: Costo del elemento de costo por

actividades propias de procedimientos

por centros de actividad.

6.1.1 Resumen (actividades

directamente relacionadas a

procedimientos

Cuadro 7: Costos del elemento de costo

por actividad por centro de actividad

Cuadro 8: Costos del elemento de costo

por objeto de costo, por actividad por

centro

Cuadro 1: Costo del personal

directo por minuto

Cuadro 2: Costo del personal

directo por prestación

Cuadro 3: Costo del material

fungible por prestación

Cuadro 4: Costo de servicios

directos identificables por

prestación

Cuadros de cálculo - costo identificable

CUADROS

DE

CÁLCULO


COSTOS

Resumen de costos de procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad

Anexo

N° 1

CUADROS

DE RESULTADO

Anexo

N° 2

Anexo

N° 3

Anexo

N° 4

Anexo

N° 5

Anexo

N° 6

Anexo

N° 7

Per

son

al

Mate

rial f

ungib

le

Serv

icio

identificable

Mate

rial no fungib

le

Serv

icio

de terc

ero

Depre

cia

ció

n

Costo

fijo

CENTRO

DE

ACTIVIDAD

OBJETO DE

COSTO

CANTIDAD DE

PRESTACIONES

ANUALES

COSTOS UNITARIOS POR PRESTACION (S/.) COSTO

UNITARIO

(S/.)

DERECHO

DE PAGO

(S/.)

%

UIT PERSONAL MATERIAL

FUNGIBLE SERVICIOS

IDENTIFICABLES

MATERIAL

NO

FUNGIBLE

SERVICIO

DE

TERCERO

DEPRECIACIÓN

Y

AMORTIZACIÓN

FIJOS

GERENCIA DE

RENTAS

LICENCIA DE

FUNCIONAMIENTO

(HASTA 100 M2) 1,150 65.39 4.92 16.00 0.07 0.05 0.12 7.22 93.77 93.70 2.5

Paso 3

COSTO DIRECTO IDENTIFICABLE

Y NO IDENTIFICABLE

COSTO DIRECTO IDENTIFICABLE

PRIMER PASO: RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

CUADRO MAESTRO M1

CUADRO M1: COSTO DE PERSONAL DIRECTO POR MINUTO

Centro de actividad Cargo Escala de

ingresos

Costo

mensual

Horas

efectivas al

día (*)

Número de

días

laborables (**)

tiempo

mensual

efectivo (min)

costo de

personal por

minuto (s/. x

min)

[a] [b] [c] [d] =

[b]x[c]x60 [e] = [a]/[d]

Oficina Trámite Especialista en trámite A1 1,200 8 30 14,400 0.08

Registro Civil Secretaria A2 1,500 8 30 14,400 0.10

Registro Civil Jefe de Oficina A3 3,000 8 30 14,400 0.21

Registro Civil Registrador Civil A4 2,500 8 30 14,400 0.17

Desarrollo Económico Técnico A5 1,600 8 30 14,400 0.11

Desarrollo Urbano Analista en administración A6 1,700 8 30 14,400 0.12

Ingeniero A7 1,900 8 30 14,400 0.13

(*) Valor por defecto: 8

(**) Valor por defecto : 30


CUADRO MAESTRO M1a

CUADRO M1a

ESCALA DE INGRESOS COSTO

ANUAL COSTO MENSUAL

[a]

A1 14,400 1,200

A2 18,000 1,500

A3 36,000 3,000

A4 30,000 2,500

A5 19,200 1,600

A6 20,400 1,700

A7 22,800 1,900


CUADRO MAESTRO M2

CUADRO M2

COSTO DE MATERIAL FUNGIBLE

MATERIAL FUNGIBLE UNIDAD DE MEDIDA

COSTO UNITARIO

(S/.) (*)

[f]

Papel Bond A4 75 gr (Chamex) unidad 0.01900

Folder Manila A4 unidad 0.20000

Fastener unidad 0.11400

Grapas 26/6 unidad 0.00055

Clips de Metal Chicos N°1x100 unid unidad 0.01200

CD ROM unidad 1.20000

Certificado de Licencia de Funcionamiento unidad 0.09800

Certificado de Defensa Civil unidad 0.13000

Acta Recordatoria (Nupcial) unidad 0.62320

Diskette unidad 0.09000

(*) Valor de última compra


CUADRO MAESTRO M3

CUADRO M3

SERVICIO DE TERCEROS IDENTIFICABLES

SERVICIO DE TERCEROS IDENTIFICABLES UNIDAD DE MEDIDA COSTO UNITARIO

(S/.) (*)

servicio de movilidad dentro del Distrito servicio 3.00

servicio de movilidad fuera del Distrito servicio 7.00

(*) Valor de último servicio

SEGUNDO PASO: ELABORAR LOS CUADROS DE CÁLCULO

CUADRO 1: COSTO DE PERSONAL DIRECTO POR MINUTO

Centro de actividad Cargo Escala de

ingresos

Costo

mensual

Horas

efectivas al

día (*)

Número de

días

laborables (**)

tiempo

mensual

efectivo (min)

costo de

personal por

minuto (s/. x

min)

[a] [b] [c] [d] =

[b]x[c]x60 [e] = [a]/[d]

Oficina Trámite Especialista en trámite A1 1,200 8 30 14,400 0.08

Registro Civil Secretaria A2 1,500 8 30 14,400 0.10

Registro Civil Jefe de Oficina A3 3,000 8 30 14,400 0.21

Registro Civil Registrador Civil A4 2,500 8 30 14,400 0.17

Desarrollo Económico Técnico A5 1,600 8 30 14,400 0.11

Desarrollo Urbano Analista en administración A6 1,700 8 30 14,400 0.12

Arquitecto A7 1,900 8 30 14,400 0.13

(*) Valor por defecto: 8

(**) Valor por defecto : 30


CUADRO 2. COSTO DE PERSONAL DIRECTO POR PRESTACIÓN

OBJETO DE COSTO: Servicio 1 Matrimonio Civil en el Local Municipal

Centro de

actividad

Act..

Nº Descripción de la actividad Cargo

Escala de

Ingresos

Cantidad

de

Personas

Tiempo por

Actividad

(Min)

Tiempo Total

(Min)

Costo Personal por

minuto (S/. X min)

Costo Total

(S/.)

Cp Te Tt = Cp x Te CPm CTp = Tt x

CPm Oficina Trámite

1 Ingresa, verifica , registra , imprime cargo y deriva solicitud

Especialista

en Trámite A1 1 5 5 0.08 0.40

Registro

Civil

2

Recibe documentación, registra e

ingresa al sistema y deriva a Jefe de

Oficina

Secretaria A2 1 3 3 0.10 0.30

Registro

Civil 3

Recibe revisa y dispone su traslado

al encargado de matrimonios Jefe de Oficina A3 1 5 5 0.21 1.05

Registro

Civil 4

Recibe, verifica y registra en el

sistema el expediente matrimonial Registrador Civil

A4

1 20 20 0.17 3.40

Registro

Civil 5

Entrega formatos y Edicto

Matrimonial a contrayentes Registrador Civil A4 1 4 4 0.17 0.68

Registro

Civil

6

Recepciona Edicto Matrimonial

publicado, formatos llenados y fija

fecha de ceremonia matrimonial

Registrador Civil A4 1 7 7 0.17 1.19

Registro

Civil 7

Elabora e imprime Acta Matrimonial y

deriva al Jefe de Oficina Registrador Civil A4 1 11 11 0.17 1.87

Registro

Civil 8 Recepciona, verifica y da VºBº Registrador Civil A4 1 9 9 0.17 1.53

Registro

Civil 9 Acondicionamiento del salón de actos Registrador Civil A4 1 30 30 0.17 5.10

Registro

Civil

10

Celebración del Matrimonio, firma del

acta de celebración y entrega a

contrayentes

Registrador Civil A4 1 40 40 0.17 6.80

Nota: Información del Anexo 1

Costo de personal

por Prestación 22.32


CUADRO 3: COSTO DE MATERIAL FUNGIBLE POR PRESTACIÓN

DENOMINACION DEL OBJETO DE COSTO

MATRIMONIO CIVIL EN EL LOCAL MUNICIPAL

Centro de actividad Actividad

N° Descripción del material

Unidad de

medida

Cantidad Costo unitario Costo Total

Cm Cu CTm = Cm x

Cu

Registro Civil 1 Papel bond A4 75gr Unidad 2 0.019 0.038



Costo de material fungible por prestación 0.114



CENTRO DE

ACTIVIDAD

ACTIVIDAD

N° SERVICIO DE TERCERO

UNIDAD

MEDIDA CANTIDAD

COSTO

UNITARIO

Costo Total

(S/.)

CS Cu CTS=CS x

Cu

Registro Civil Servicio de Movilidad Exclusiva Servicio 0 0 0.00

Costo de servicio de tercero identificable por prestación

0.00

CUADRO 4. COSTO DE SERVICIOS DIRECTOS IDENTIFICABLES POR PRESTACIÓN


TERCER PASO: ELABORAR LOS CUADROS DE RESULTADO

ANEXO 1 – COSTO DE PERSONAL DIRECTO

ANEXO 1- COSTO DE PERSONAL DIRECTO

DENOMINACIÓN DEL OBJETO DE COSTO: MATRIMONIO CIVIL EN EL LOCAL MUNICIPAL

CENTRO DE ACTIVIDAD RESPONSABLE : REGISTRO CIVIL

Centro de

actividad

Act.

Nº Descripción de la actividad Cargo

Escala de

Ingresos

Cantidad

de

Personas

Tiempo por

Actividad

(Min)

Tiempo Total

(Min)

Costo Personal por

minuto (S/. X min)

Costo Total

(S/.)

Cp Te Tt = Cp x Te CPm CTp = Tt x

CPm

Ofic.

Trámite 1

Ingresa, verifica , registra , imprime cargo y deriva solicitud

Especialista

en Trámite A1 1 5 5 0.08 0.40

Registro

Civil

2

Recibe documentación, registra e

ingresa al sistema y deriva a Jefe de

Oficina

Secretaria A2 1 3 3 0.10 0.30

Registro

Civil 3

Recibe revisa y dispone su traslado

al encargado de matrimonios Jefe de Oficina A3

1 5 5 0.21 1.05

Registro

Civil 4

Recibe, verifica y registra en el

sistema el expediente matrimonial Registrador Civil

A4

1 20 20 0.17 3.40

Registro

Civil 5

Entrega formatos y Edicto

Matrimonial a contrayentes Registrador Civil A4

1

4 4 0.17 0.68

Registro

Civil

6

Recepciona Edicto Matrimonial

publicado, formatos llenados y fija

fecha de ceremonia matrimonial

Registrador Civil A4 1

7 7 0.17 1.19

Registro

Civil 7

Elabora e imprime Acta Matrimonial y

deriva al Jefe de Oficina Registrador Civil A4

1

11 11 0.17 1.87

Registro

Civil 8 Recepciona, verifica y da VºBº Registrador Civil A4

1

9 9 0.17 1.53

Registro

Civil 9 Acondicionamiento del salón de actos Registrador Civil A4

1 30 30 0.17 5.10

Registro

Civil

10

Celebración del Matrimonio, firma del

acta de celebración y entrega a los

contrayentes

Registrador Civil A4

1

40 40 0.17 6.80

Nota: La denominación del Centro de actividad responsable y el Tiempo por prestación no se

encuentran en el Cuadro de Cálculo 2.

Tiempo por

Prestación 134

Costo de personal

por Prestación 22.32


ANEXO 2 – COSTO DE MATERIALES FUNGIBLES

ANEXO 2

COSTOS DE MATERIALES FUNGIBLES

DENOMINACION DEL CENTRO DE ACTIVIDAD RESPONSABLE

REGISTRO CIVIL



Centro de actividad Actividad

N° Descripción del material

Unidad de

medida

Cantidad Costo unitario Costo Total

Cm Cu CTm = Cm x

Cu




Costo de material fungible por

prestación 0.114

Nota: La denominación del Centro de actividad responsable no se encuentran en

el Cuadro de Cálculo 3.


ANEXO 3 – COSTO DE SERVICIO DIRECTO

ANEXO 3

COSTO DE SERVICIOS DE TERCEROS IDENTIFICABLE


REGISTRO CIVIL



Centro de Actividad Actividad

N°

Descripción del

Servicio

Unidad de

Medida

Cantidad Costo Unitario Costo Total

CS Cu CTS

No presenta - - - - - -

Costo de servicio de tercero identificable por

prestación 0.00

Nota: La denominación del Centro de actividad responsable no se encuentran en

el Cuadro de Cálculo 4.

TERCER PASO: ELABORAR LOS CUADROS DE RESULTADO RESUMEN DE COSTOS POR PROCEDIMIENTOS O SERVICIOS

RESUMEN DE COSTOS DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS O SERVICIOS PRESTADOS EN EXCLUSIVIDAD

CENTRO DE

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

OBJETO DE

COSTO

CANTIDAD DE

PRESTACIONES

ANUALES

COSTOS UNITARIOS POR PRESTACION (S/.)

COSTO

UNITARIO

(S/.)

DERECHO

DE PAGO

(S/.)

% UIT

PERSONAL MATERIAL

FUNGIBLE

SERVICIOS

IDENTIFICA

BLES

MATERIAL

NO

FUNGIBLE

SERVICIO

DE

TERCEROS

DEPRECIACION

Y

AMORTIZACIÓN FIJOS

Registro Civil

Matrimonio

Civil en el

Local

Municipal

950 22.32 0.11 0.00 0.00 0.00 0.00 0.0.0 22.43 ----- -----%

Otros Centros de

Actividad

Otros Objetos

de Costos 2420

COSTO DIRECTO NO IDENTIFICABLE


CUADRO MAESTRO M4

CUADRO M4

COSTO DE MATERIAL NO FUNGIBLE

MATERIAL NO FUNGIBLE CANTIDAD ANUAL UNIDAD DE

MEDIDA

COSTO UNITARIO

(S/.) (*) COSTO ANUAL (S/.)

[h] [i] [j] = [h]x[i]

Lapicero Punta Fina 2000 UNIDAD 0.3

600.00

Sello Trodack 50 UNIDAD 5

250.00

Cinta de impresora 30 UNIDAD 300

9,000.00

Tinta de sello 25 BOTELLA 5

125.00

(*) Valor de última compra


CUADRO MAESTRO M5

CUADRO M5

COSTO DE SERVICIO DE TERCEROS

SERVICIO DE TERCEROS CANTIDAD

ANUAL

UNIDAD DE

MEDIDA

COSTO UNITARIO

(S/.) (*)

COSTO ANUAL

(S/.)

[k] [l] [m] = [k]x[l]

Servicio de mantenimiento para equipos

de cómputo

56

Servicios

150

8,400.00

(*) Valor de último servicio


CUADRO MAESTRO M6

CUADRO M6

COSTO DE DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS Y AMORTIZACIÓN DE INTANGIBLES

ACTIVO o INTANGIBLE CANTIDAD UNIDAD DE

MEDIDA

COSTO DE

ADQUISICIÓN (*)

% DEPRECIACIÓN

(**)

COSTO

UNITARIO

(S/.)

COSTO

ANUAL (S/.)

[n] [o] [p] [q] = [o]x[p] [r] = [n]x[q]

Computadora Pentium IV 28 UNIDAD 3,500.00 25.00% 875 24,500.00

Escritorio melamine 40 UNIDAD 300.00 10.00% 30 1,200.00

Impresora Matricial Epson 15 UNIDAD 600.00 25.00% 150 2,250.00

(*) Valor del activo para su puesta en funcionamiento (valor de compra + flete + instalación)


CUADRO MAESTRO M7

CUADRO M7

COSTO FIJO

COSTO FIJO CANTIDAD ANUAL UNIDAD DE MEDIDA COSTO UNITARIO

(S/.)

COSTO ANUAL

(S/.)

[s] [t] [u] = [s]x[t]

SERVICIO DE LUZ 12 Servicios 218.40 2,620.80

SERVICIO DE AGUA 12 Servicios 158.41 1,900.93

Nota: Para efectos del cálculo del costo unitario se ha considerado truncar en dos

decimales.


CUADRO Nº 5: INDUCTORES - ELEMENTO DE COSTO DIRECTO NO IDENTIFICABLE A CENTRO DE ACTIVIDAD

CUADRO I1

Valores de Inductores por centro de actividad

CENTRO DE ACTIVIDAD

INDUCTOR OFICINA DE

TRÁMITE

DESARROLLO

ECONÓMICO

DESARROLLO

URBANO

REGISTRO

CIVIL OTROS TOTAL

[1] [2] [3] [4] [5] [T] =

[1]+[2]+[3]+[4]+[5]

NRO DE PERSONAS 3 6 4 10 9 32

Para procedimientos 2 5 3 3

No procedimientos 1 1 1 7

NRO DE COMPUTADORAS

Para procedimientos

No procedimientos

Nota: El elemento de costo a utilizar es servicio de agua.

CUADRO I2

Porcentaje de dedicación por centro de actividad

CENTRO DE ACTIVIDAD

INDUCTOR OFICINA DE

TRÁMITE

DESARROLLO

ECONÓMICO

DESARROLLO

URBANO

REGISTRO

CIVIL OTROS TOTAL

[A] = [1]/[T] [B] = [2]/[T] [C] = [3]/[T] [D] = [4]/[T] [E] = [5]/[T] [T%] =

[A]+[B]+[C]+[D]+[E]

NRO DE PERSONAS 9.37% 18.75% 12.50% 31.25% 28.13% 100.00% NRO DE COMPUTADORAS

CUADRO 6: COSTO DE ELEMENTO DE COSTO POR CENTRO DE ACTIVIDAD

ELEMENTO DE

COSTOS COSTO ANUAL OFICINA TRÁMITE

DESARROLLO

ECONÓMICO

DESARROLLO

URBANO REGISTRO CIVIL

CAec

CAec*[A]

CAec*[B] CAec*[C] CAec*[D]

Servicio de agua 1900.93 178.12 356.42 237.61 594.04

……………………….



CUADRO 6.1: COSTOS DEL ELEMENTO DE COSTO POR ACTIVIDADES PROPIAS DE PROCEDIMIENTOS POR CENTRO DE ACTIVIDAD

Centro de actividad Elemento de

costo Costo por centro de actividad Tipo de actividad

Valor del

inductor

Costo por tipo

de actividad

Costo por

tipo de

actividad

OFICINA TRÁMITE

Servicio de agua

178.12

Actividades relacionadas a procedimientos 2 66.67%

118.75

Actividades relacionadas a no procedimientos* 1 33.33%

59.37

DESARROLLO ECONÓMICO 356.42

Actividades relacionadas a procedimientos 5 83.33% 297.00

Actividades relacionadas a no procedimientos* 1 16.67% 59.42

DESARROLLO

URBANO 237.61



REGISTRO CIVIL 594.04



TRÁMITE DOCUMENTARIO

Servicio de energía eléctrica

Actividades relacionadas a procedimientos

Actividades relacionadas a no procedimientos*

DESARROLLO ECONÓMICO . . .

.

.

.

* Se consideran las actividades o labores que son propias del área (Memorándum para

RRHH, reportes de metas, elaboración del POI, etc.

Costo por tipo de Act. 2 /(2+1)*100= 66.67 %


RESUMEN CUADRO 6.1.1

ELEMENTO DE COSTO COSTO ANUAL TRÁMITE

DOCUMENTARIO

DESARROLLO

ECONÓMICO

DESARROLLO

URBANO REGISTRO CIVIL

Servicio de agua 1900.93 118.75 297.00 178.21 178.21

Servicio de energía

eléctrica


Tiempo Anual Consumido en la Actividad ( Para todos los procedimientos) en el Centro de Actividad

CENTRO DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO O SERVICIO CANTIDAD ANUAL DE

PRESTACIONES

TIEMPO DE LA

ACTIVIADAD EN

EL

CENTRO DE

ACTIVIDADES

TIEMPO TOTAL

CONSUMIDO ANUAL

Officiina Trámite Ingresa, verifica,registra, imprime cargo y traslada solicitud

Proc. Nº 3 Licencia de Edificación

Modalidad A 1700 3 5100

13450 Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el

Local Municipal 950 5 4750

Proc.Nº 2 Licencia de Funcionamiento

Mayor a 500m2 720 5 3600

Registro Civil

Recibe documentación, registra e ingresa al sistema y deriva a Jefe de Oficina Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el

Local Municipal 950 3 2850 2850

Recibe revisa y dispone su traslado al encargado de matrimonios Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el


Recibe, verifica y registra en el sistema el expediente matrimonial Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el


Entrega formatos y Edicto Matrimonial a contrayentes Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el


Recepciona Edicto Matrimonial publicado, formatos llenados y fija fecha de

ceremonia matrimonial Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el


Elabora e imprime Acta Matrimonial y deriva al Jefe de Oficina Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el


Recepciona, verifica y da VºBº Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el


Acondicionamiento del salon de actos Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el


Celebración del Matrimonio, firma del acta de celebración y entrega a

contrayentes Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el


Desarrollo Económico

Realiza busqueda de datos (Zonificación y Compatibilidad de uso)


Mayor a 500m2 720 30 21600 21600

Emite informe y certificado


Mayor a 500m2 720 15 10800 10800

Entrega Certificado (notifica por courier)


Mayor a 500m2 720 3 2160 2160

Desarrollo Urbano

Efectua verificación administrativa Proc. Nº 3 Licencia de Edificación

Modalidad A 1700 45 76500 76500



Modalidad A 1700 15 25500 25500

Entrega Certificado (notifica por courier)


Modalidad A 1700 3 5100 5100

Elabora cronograma


Modalidad A 1700 10 17000 17000

Traslado de supervisor


Modalidad A 1700 20 34000 34000

efectua inspección


Modalidad A 1700 60 102000 102000

Retorno del Supervisor


Modalidad A 1700 20 34000 34000


Elemento

de costo

Centro de

actividad Actividad

Identificación del

uso (SI,NO)

Tiempo total

consumido anual

Factor de tiempo de

actividades

relacionadas a

procedimientos

administrativos (%)

(*)

Tiempo total

efectivo de

actividades por

centro de

actividad (min.)

%

Dedicación

Costo

por

centro

de act.

Costo

por

activida

d (S/.)

TTact= ∑ (TEi x

NPi ) FT

TTEca = (∑ TTact

) / FT

PDact=

TTact

/TTEca

CECca

CECact

=

CECca x

Pdact

Servicio de

Agua

OFICINA TRAMITE Ingresa, verifica , registra , imprime cargo y deriva solicitud SI 13450 100% 13450 100% 118.75 118.75

REGISTRO CIVIL

Recibe documentación, registra e ingresa al sistema y deriva a

Jefe de Oficina SI 2850

100% 122550

2%

178.21

4.14

Recibe revisa y dispone su traslado al encargado de matrimonios SI 4750 4% 6.91

Recibe, verifica y registra en el sistema el expediente matrimonial SI 19000 16% 27.63

Entrega formatos y Edicto Matrimonial a contrayentes SI 3800 3% 5.53 Recepciona Edicto Matrimonial publicado, formatos llenados y fija

fecha de ceremonia matrimonial SI 6650 5% 9.67

Elabora e imprime Acta Matrimonial y deriva al Jefe de Oficina SI 10450 9% 15.20

Recepciona, verifica y da VºBº SI 8550 7% 12.43

Acondicionamiento del salón de actos SI 28500 23% 41.44 Celebración del Matrimonio, firma del acta de celebración y

entrega a contrayentes SI 38000 31% 55.26

DESARROLLO

ECONOMICO

Realiza búsqueda de datos (Zonificación y Compatibilidad de

uso) SI

21600 100% 32400

67%

297.00

198.00

Emite informe y certificado SI 10800 33% 99.00

Entrega Certificado (notifica por courier) NO 2160 0% 0.00

DESARROLLO

URBANO

Efectúa verificación administrativa SI 76500

100% 119000

64%

178.21

114.56

Emite informe y certificado SI 25500 21% 38.19

Entrega Certificado (notifica por courier) NO 5100 0% 7.64

Elabora cronograma SI 17000 14% 25.46

Traslado de supervisor NO 34000 0% 0.00

Efectúa inspección NO 102000 0% 0.00

Retorno del Supervisor NO 34000 0% 0.00

CUADRO 7: COSTOS DEL ELEMENTO DE COSTO POR ACTIVIDAD POR CENTRO DE ACTIVIDAD


CENTRO DE

ACTIVIDADES

CENTRO DE

ACTIVIDADES ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO O SERVICIO

Tiempo de

Consumo por

procedimiento

administrativo o

servicio

TIEMPO

TOTAL

CONSUMIDO

ANUAL

% Dedicación Costo por

Actividad

Costo por

procedimiento

administrativo

Servicio de

Agua

Oficina Trámite Ingresa, verifica , registra , imprime cargo y deriva solicitud

Procedimiento Nº 2 Licencia de

Edificación Modalidad A 5100

13450

38%

118.75

45.03

Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el

Local Municipal 4750 35% 41.94


Funcionamiento Mayor a 500m2 3600 27% 31.78

Registro

Civil

Recibe documentación, registra e ingresa al sistema y deriva a Jefe de Oficina Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el

Local Municipal 2850 2850 100% 4.14 4.14

Recibe revisa y dispone su traslado al encargado de matrimonios Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el

Local Municipal 4750 4750 100% 6.91 6.91

Recibe, verifica y registra en el sistema el expediente matrimonial Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el

Local Municipal 19000 19000 100% 27.63 27.63

Entrega formatos y Edicto Matrimonial a contrayentes Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el

Local Municipal 3800 3800 100% 5.53 5.53

Recepciona Edicto Matrimonial publicado, formatos llenados y fija fecha de

ceremonia matrimonial Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el

Local Municipal 6650 6650 100% 9.67 9.67

Elabora e imprime Acta Matrimonial y deriva al Jefe de Oficina Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el

Local Municipal 10450 10450 100% 15.20 15.20

Recepciona, verifica y da VºBº Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el

Local Municipal 8550 8550 100% 12.43 12.43

Acondicionamiento del salón de actos Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el

Local Municipal 28500 28500 100% 41.44 41.44

Celebración del Matrimonio, firma del acta de celebración y entrega

a contrayentes Servicio Nº 1 Matrimonio Civil en el

Local Municipal 38000 38000 100% 55.26 55.26

Desarrollo

Económico

Realiza búsqueda de datos (Zonificación y Compatibilidad de uso)


Funcionamiento Mayor a 500m2 21600 21600 100% 198.00 198.00



Funcionamiento Mayor a 500m2 10800 10800 100% 99.00 99.00

Desarrollo

Urbano

Efectúa verificación administrativa Procedimiento Nº 3 Licencia de

Edificación Modalidad A 76500 76500 100% 114.56 114.56




Elabora cronograma



CUADRO 8: COSTOS DEL ELEMENTO DE COSTO, POR OBJETO DE COSTO, POR

ACTIVIDAD Y POR CENTRO DE ACTIVIDAD


ANEXO 7 – COSTO FIJO

ANEXO 7 COSTO FIJO


REGISTRO CIVIL



Elemento de Costo Unidad de

Medida

Proporción Anual

identificada al

Procedimiento

Costo Unitario (S/.)

Costo Anual

identificado al

Procedimiento (S/.)

∑CECoc / Cu Cu ∑CECoc

Servicio de agua Servicios 1.38 158.41 220.15

Total Costo Fijo 220.15

Promedio Prestaciones Anual 950

Costo por Prestación 0.23

(*) La sumatoria solo se realiza entre los costos asociados al elemento de costo respectivo

Información del

Cuadro Maestro 7

Información de la suma de

los costos de las actividades

del procedimiento Cuadro 8


RESUMEN DE COSTOS POR PROCEDIMIENTO O SERVICIO

RESUMEN DE COSTOS DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS O SERVICIOS PRESTADOS EN EXCLUSIVIDAD

CENTRO DE

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

OBJETO DE

COSTO

CANTIDAD DE

PRESTACIONES

ANUALES

COSTOS UNITARIOS POR PRESTACION (S/.)

COSTO

UNITARIO

(S/.)

DERECHO

DE PAGO

(S/.)

% UIT

PERSONAL MATERIAL

FUNGIBLE

SERVICIOS

IDENTIFICA

BLES

MATERIAL

NO

FUNGIBLE

SERVICIO

DE

TERCEROS

DEPRECIACION

Y

AMORTIZACIÓN FIJOS

Registro Civil

Matrimonio

Civil en el

Local

Municipal

950 22.32 0.11 0.00 0.00 0.00 0.00 0.23 22.66 22.60 0.61%

Otros Centros de

Actividad

Otros Objetos

de Costos 2420

MUCHAS GRACIAS

Consultas: [email protected]

INSPECCIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD EN … ITSE... · 1 duplicado del certificado de inspecciÓn...

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