UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIAVICERRECTORIA ACADÉMICA

DIRECCION DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

INFORME DE LABORES ANUAL

Dra. Yelena Durán RiveraDirectora

2014

Objetivo general de la dependencia:

La Dirección de Extensión Universitaria es la dependencia creada para planifcar, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos de extensión, según la naturaleza de los programas y proyectos, en cualquier momento y lugar de la UNED en que se estén desarrollando.

INTRODUCCIÓN

El presente documento corresponde al informe de labores comprendido entre enero y diciembre 2014. En el mismo se destacan los principales resultados de las acciones realizadas, para los estudiantes y las diferentes comunidades del país en las que la Dirección de Extensión Universitaria ejecuta sus proyectos.

En el año 2014 la totalidad de estudiantes matriculados en los diferentes Programas fue de 7.344. A continuación se detalla la información por Programa.

Cuadro No. 1 Dirección de Extensión UniversitariaReporte estudiantes matriculados por Programa, incluye los becados

2014

IC, 2014 IIC, 2014 IIIC, 2014 TOTAL %Centro de Idiomas 1.315,00 1.278,00 1.216,00 3.809,00 51,87 Programa Desarrollo Educativo 664,00 644,00 506,00 1.814,00 24,70 Comunicación y Tecnología 504,00 425,00 443,00 1.372,00 18,68 Programa Desarrollo Gerencial 112,00 105,00 108,00 325,00 4,43 Programa Desarrollo de Gestión Local 21,00 2,00 1,00 24,00 0,33 Total 2.616,00 2.454,00 2.274,00 7.344,00 100,00

Fuente: Cuadro No. 1, Información tomada de reportes de matrícula.

La Dirección de Extensión Universitaria percibió por ingreso de matrícula ¢487.896.000.00. A continuación se detalla el porcentaje de ingreso según programa:

Cuadro No. 2 Dirección de Extensión UniversitariaResumen de ingresos por concepto de matricula

2014

Programa Ingreso Convenios o Becas Total Ingreso %Centro de Idiomas 340.930.000,00 11.385.000,00 329.545.000,00 67,54%Comunicación y Tecnología 75.039.000,00 2.858.000,00 72.181.000,00 14,79%Programa Desarrollo Educativo 71.432.000,00 967.000,00 70.465.000,00 14,44%Programa Desarrollo Gerencial 17.225.000,00 2.120.000,00 15.105.000,00 3,10%Programa de Gestión Local 600.000,00 0,00 600.000,00 0,12%

Total Matricula 505.226.000,00 17.330.000,00 487.896.000,00 100,00%Fuente: Cuadro No. 2, Información tomada de reportes de matrícula.

Se realizó un trabajo destacable en la asignación de becas a personas que no cuentan con los recursos necesarios para aprender idiomas en diferentes comunidades; así mismo, por medio de los convenios existentes se destinaron recursos para la atención de personas que realizaron cursos de otros Programas en forma gratuita.

Se invirtió ¢17.330.000,00 por concepto de becas a 242 estudiantes, distribuidos porcentualmente como a continuación se muestra en el cuadro:

Cuadro No. 3 Dirección de Extensión UniversitariaReporte becas asignadas por Programa 2014

Estudiantes Monto %Centro de Idiomas 123 11.385.000,00 50,83%Comunicación y Tecnología 52 2.858.000,00 21,49%Desarrollo Gerencial 40 2.120.000,00 16,53%Desarrollo Educativo 27 967.000,00 11,16%TOTAL 242 17.330.000,00 100,00%

Fuente: Cuadro No. 3, Información tomada de reportes de matrícula.

Como parte también del quehacer de Extensión, se realizó la I Jornada Institucional-UNED que tenía como objetivo generar un ámbito para conocer las experiencias de Extensión, el cual permitió el intercambio y realimentación de experiencias de los proyectos, así como la devolución de resultados y rendición de cuentas a la sociedad.

Se contó con la participación de proyectos de la Dirección de Extensión y otros ejecutados desde las Escuelas. En total participaron 15 proyectos en un espacio de dos días: 17 y 18 de noviembre, 2014. Dentro de los proyectos presentados se encuentran:

Proyectos de la Dirección de Extensión Universitaria:• Atención de personas con necesidades educativas asociadas o no a una discapacidad-

Dirección de Extensión Universitaria. • Ambiente y Arte, 2014 - Dirección de Extensión Universitaria. • Apoyo a la ofcina de proyectos comunales Municipalidad de Perez Zeledón - Instituto de

Formación Municipal.• Técnico para pueblos originarios - Programa Gestión Local. • Proyecto de acción social por medio de proyectos de regionalización en la región del Pacífco

Central - Área Comunicación y Tecnología.• Proyectos Culturales - Programa Promoción Cultural. • Agricultura Orgánica Mejoramiento de vida - Programa Desarrollo Gerencial. • Becas inglés - Centro de Idiomas.• Gestión organizativa y competitividad en iniciativas productivas en el sector Micro Empresarial

- Programa Desarrollo Gerencial.

Proyectos de las Escuelas:• Festival Académico Cultural Guanacastequidad - Escuela de Ciencias Sociales y Humanidades.• Manejo adecuado de las grasas residuales en benefcio de la salud pública, el ambiente y la

infraestructura pluvial en el Cantón de Montes de Oca - Escuela de Ciencias Exactas y Naturales.

• Mejoramiento de las condiciones socioeconómicas de las personas migrantes, nacionales, retornadas y familiares de emigrantes de la zona de los Santos, Costa Rica - Escuela Ciencias de la Administración.

• Educación para la diversidad desde una perspectiva inclusiva - Escuela Ciencias de la Educación.

• Desarrollo holístico y del talento en las personas, por medio de experiencias pedagógicas lúdico-creativas, en diferentes comunidades de aprendizaje - Escuela Ciencias de la Educación.

• Mejoramiento del aprendizaje de la matemática en el II ciclo de la educación general básica (EGB) - Escuela de Ciencias Exactas y Naturales.

Como parte de la Comisión Evaluadora de Proyectos de Extensión y Acción Social de CONARE, se culminó con éxito la II Jornada Interuniversitaria de Extensión-CONARE, 2014. En ella se presentaron 23 proyectos y de ellos al menos 18 realizaron una exposición de sus productos y servicios. Se realizó el plan de capacitación a los proyectistas en tema “Metodología de Sistematización de Experiencias” a 30 personas de las cuatro Universidades Estatales. También se realizó la evaluación, formulación y seguimiento de las propuestas para ser fnanciadas con el Fondo del Sistema. De catorce proyectos evaluados, en cuatro de ellos participa la UNED.

También se realizó un taller con las COMIEX, con el propósito de buscar una mayor vinculación entre la Dirección de Extensión y las Comisiones de Extensión de las Escuelas. Taller exitoso que involucró a 35 personas de la UNED.

Con el objetivo de mejorar las relaciones personales y profesionales del personal de la Dirección de Extensión se realizaron varias actividades motivacionales, en los que se incluyeron dos charlas y un taller. Los temas tratados en cada sesión fueron:

1. Charla actitud mental positiva2. Charla libertad de actitud y trabajo en equipo3. Taller solución de conflictos

Se continuó con la actualización de notas en el sistema AS-400. También se trabajó con el registro de notas faltantes del año 2008 al 2012, quedando en un 95% el proceso. Y el registro de notas del 2012 al II Cuatrimestre del 2014 quedó completo.

Dentro de otras acciones profesionales desarrolladas desde el trabajo social en la Dirección de Extensión se concretaron las siguientes: Atención social de las personas con Necesidades Educativas Especiales asociadas o no a una Discapacidad y que asisten a los cursos de la Dirección de Extensión Universitaria. Para el periodo que comprende el informe, se valoraron un total de 17 estudiantes nuevos que solicitaron ser atendidos dada su necesidad de contar con algún tipo de apoyo y/o adecuación no signifcativa. En total el programa tiene actualmente 28 estudiantes en seguimiento.

Para cada uno de los estudiantes atendidos, se elaboró un informe que contiene una valoración integral, desde la perspectiva académica y social. Así mismo, en cada expediente se especifcan las acciones realizadas; así como el proceso de seguimiento y apoyos asignados al estudiante.

Se coordinó con Audiovisuales para la preparación y elaboración de tres videos relacionados con la atención de personas con Necesidades Educativas, asociadas o no a una discapacidad, esta actividad incluyó:

• Elección de participantes en los videos• Preparación de guiones• Visitas domiciliarias• Contrataciones externas• Coordinación de giras• Grabaciones• Reuniones de preparación, antes y pos-grabación

Durante el periodo se concluyeron dos videos, el tercero se encuentra en proceso.

Se realizó la atención de las solicitudes de beca, para cursar estudios en Idiomas. Para el periodo indicado se atendieron un total de 36 solicitudes de beca, procedentes de los Centros Universitarios de San José, Heredia, Palmares, Puriscal, Turrialba, Siquirres, Osa y Ciudad Neilly.

Del total de solicitudes recibas, fueron aprobadas 25. Las personas benefciarias se mantienen en seguimiento. En todos los casos se cuenta con un expediente que contiene tanto la información social del estudiante como la recomendación profesional. En cuanto al trabajo de la Comisión designada por el Consejo Universitario para proponer la modifcación al mecanismo para la asignación de las becas del Centro de Idiomas, es importante indicar que la Comisión fue recibida en el Consejo Universitario y en el mes de diciembre 2014, dicha entidad emitió un acuerdo en el que se indica que antes de tomar una decisión al respecto se requiere de un pronunciamiento por parte del Centro de Investigación y Evaluación Institucional (CPPI).

Por lo anterior, en febrero 2015, se retomará el proceso en coordinación con el CPPI, Centro de Idiomas y la Dirección de Asuntos Estudiantiles.

Así mismo y debido a que no puede ser suspendida la atención de estos casos, se continúa atendiendo las solicitudes al amparo de lo indicado por la Vicerrectoría Académica.

Como parte de la Comisión de Lineamientos de Política Institucional se analizó y elaboró el pronunciamiento que la Dirección de Extensión presentó ante el Consejo Universitario en relación con los lineamientos de política institucional. Para llegar a la propuesta fnal, se requirió tanto del análisis documental como de un total de 6 sesiones de trabajo.

También se representó la Dirección de Extensión ante la Comisión Institucional de Atención a la Discapacidad. Esta comisión tiene como objetivo proponer y velar por el cumplimiento de políticas en materia de discapacidad a nivel institucional. Durante el periodo en esta comisión se realizaron 8 sesiones de trabajo y se llevó a cabo la actividad de celebración de la semana de las personas con discapacidad en el mes de noviembre.

Otro aporte en esta Comisión, es que a la Dirección de Extensión le corresponde la coordinación de la sub-comisión Acceso a la Información. Dicha sub-comisión trabajó durante el periodo en la publicación y distribución del Manual para Funcionarios de la UNED, en relación con la atención a personas con discapacidad.

En relación al Consejo Institucional de Extensión, se atendió todo lo relacionado con la convocatoria, elaboración de agenda, coordinación, revisión de minutas y seguimiento de acuerdos. En total durante el periodo se realizaron 4 sesiones y un taller que incluyó la participación tanto de los miembros del Consejo Institucional como de las Escuelas y otras dependencias de la Universidad.

Durante el 2014 también se continuó con la implementación del Plan Estratégico de la Dirección de Extensión. A lo largo del año se realizaron un total de dos talleres, dos sesiones con coordinadores, siete reuniones de preparación y 15 sesiones de trabajo de la Comisión.

Dentro de la asesoría para la elaboración de documentos curriculares de la Dirección Extensión Universitaria, fueron revisados aproximadamente unos 75 programas de curso. También se trabajó en coordinación con 15 tutores para la elaboración de nuevos programas.

Adicional, se trabajó en proyectos relacionados con el abordaje curricular de la Dirección de Extensión Universitaria. Se destaca también la Guía Orientadora para cursos virtuales mediante el trabajo conjunto con el PAL y el estudio minucioso de la Normativa y Lineamientos Institucionales en materia de Extensión Universitaria.

Dentro de las innovaciones que se ha tenido durante este período, se encuentra la producción y abordaje curricular de los Programas que integran la Dirección de Extensión Universitaria

Como parte de las relaciones públicas de la Dirección de Extensión se realizaron actividades internas, como celebraciones, actividades sociales, entre otros. Adicionalmente se coordinó con la Ofcina de Comunicación y Mercadeo para que se confeccionara el anuncio que se pautará en La Nación y el Diario La Extra, las ofertas académicas cuatrimestrales. También se realizó la promoción masiva de los eventos que realizan los Programas de la Dirección.

A partir de octubre del 2014 se termina de gestionar y se empieza la mejora de la plataforma y el diseño del nuevo boletn electrónico de la DIREXTU denominado: Extensión en Acción. Se pasó de tener un boletn llamado Semanario Extensionista en un blog, a tener una página web (Joombla) vinculada a la página web ofcial de la Dirección de Extensión que alberga al nuevo medio de comunicación Extensión en Acción que se promociona como boletn electrónico que comparte notas, actividades y otras informaciones de la DIREXTU. Facilita agilidad y publicaciones constantes, además de seriedad por estar vinculado en la página institucional, también provee dinamismo al sitio ofcial de la DIREXTU pues se tiene acceso desde la página web de la Dirección de Extensión.

Este boletn permite publicar automáticamente las notas en la página de Facebook de la Dirección. Se hace un diseño de una plantilla de correo para promocionar cada nota subida y se promociona vía correo electrónico con la comunidad unediana y prensa.

Posteriormente se crea la Revista Unexos (2014). El desarrollo de la revista Unexos lo que abarcó fue la elaboración de conceptos, coordinación de la línea de diseño, logo, nombre y redacción de contenidos.

La Revista de Extensión UNED se plantea como un medio de comunicación de la Dirección de Extensión y de otras dependencias de la UNED que hacen extensión, que permitirá de manera amplia y analítica dar a conocer la labor extensionista de la UNED y brindar una rendición de cuentas a la sociedad. Asimismo esta revista facilitará plantear temas de debate e interés social, con la Universidad, organizaciones sociales e instituciones. También, este medio se dirige a una gradual participación de organizaciones sociales y universitarias en su construcción. http://www.youblisher.com/p/1062935-Revista-UNEXOS-Edicion-1-Ano-2014/

Lanzamiento Revista UNEXOS en la I Jornada de Extensión UNED

Paralelo a las actividades propias de comunicación, también se han elaborado e impartido talleres relacionados con el área social, como charlas y videoconferencias en apoyo a la labor de propia de la Dirección de Extensión y sus Programas.

Adicional se atiende también el perfl en Facebook de la Dirección de Extensión Universitaria http://www.facebook.com/DIREXTUNED: -Actualización y posteo diarios de actividades, talleres, oferta y notas del Semanario. -Atención de las consultas de los amigos del Perfl, quienes a diario realizan consultas sobre temas de Extensión o la UNED. Redacción de contendidos de la página Web de la Dirección de Extensión universitaria (Contenidos e imagen). Está en proceso. Creación y atención de perfl en Twiter: https://twitter.com/DIREXTU . Creación y atención de perfl en Pinterest: www.pinterest.com/ extensionuned .

Y por último, pero no menos importante, durante el año 2014 se logró nombrar en propiedad a dos funcionarios más de la Dirección de Extensión. Nueve funcionarios pasaron de servicios especiales a código y 12 plazas más se enviaron a concurso.

El detalle específco de lo actuado en cada uno de los Programas se expone a continuación: