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Reporte Técnico a la empresa: Instituto Mexicano de Petróleo En Materia de: Logística estratégica Asesor: Dra. Hortensia Eliseo Dantes. I nstituto T ecnológico de V illahermosa

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Reporte Técnico a la empresa:

Instituto Mexicano de Petróleo

En Materia de:

Logística estratégica

Asesor:

Dra. Hortensia Eliseo Dantes.

Instituto Tecnológico de V illahermosa

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 2

Contenido

Introducción ......................................................................................................................... 4

Generalidades de la Organización. .................................................................................... 5

Antecedentes del IMP. ......................................................................................................................... 5

Objetivo general................................................................................................................................. 10

Misión ............................................................................................................................................... 10

Visión................................................................................................................................................. 10

Valores .............................................................................................................................................. 10

Ocupación .......................................................................................................................................... 10

Clientes .............................................................................................................................................. 11

Servicios ............................................................................................................................................ 11

Competidores .................................................................................................................................... 11

Compromisos del IMP. ....................................................................................................................... 12

Organigrama de la Dirección Regional Sur ........................................................................................... 14

Organigrama de la Subdivisión de la Gerencia evaluada ...................................................................... 15

Diagnostico. ....................................................................................................................... 16

Cadena de valor del IMP ..................................................................................................................... 16

Descripción del área evaluada ............................................................................................................ 19

Descripción del instrumento de medición ........................................................................................... 20

Resultados de la Medición. ................................................................................................................. 22 Graficas por área ....................................................................................................................................................... 22 Conclusión de las áreas. ............................................................................................................................................ 28 Gráficas por criterio .................................................................................................................................................. 29 Conclusión de los criterios ........................................................................................................................................ 37

Propuestas. ........................................................................................................................ 39

Modelo Logístico. ............................................................................................................................... 39

Explicación del Modelo logístico. ................................................................................................ 40

Conclusión ......................................................................................................................... 43

Recomendaciones. ........................................................................................................................ 44

Anexos................................................................................................................................ 46

Modelo de autodiagnóstico ................................................................................................................ 46

CRITERIO 1.0 SATISFACCIÓN DEL CLIENTE ............................................................. 46 Avance en % .............................................................................................................................................................. 46

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 3

CRITERIO 2.0 LIDERAZGO ........................................................................................... 47 Avance en % .............................................................................................................................................................. 47

CRITERIO 3.0 DESARROLLO DEL PERSONAL Y GESTIÓN DEL CAPITAL

INTELECTUAL 48 Avance en % .............................................................................................................................................................. 48

CRITERIO 4.0 ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LA TECNOLOGÍA

49 Avance en % .............................................................................................................................................................. 49

CRITERIO 5.0 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA .............................................................. 50 Avance en % .............................................................................................................................................................. 50

CRITERIO 6.0 GESTIÓN Y MEJORA DE PROCESOS. ................................................. 51 Avance en % .............................................................................................................................................................. 51

CRITERIO 7.0 IMPACTO EN LA SOCIEDAD ................................................................ 52 Avance en % .............................................................................................................................................................. 52

CRITERIO 8.0 RESULTADOS ....................................................................................... 52 Avance en % .............................................................................................................................................................. 52

Fotos.................................................................................................................................................. 54

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 4

Introducción

Actualmente la logística es tratada con gran importancia en las organizaciones,

proporcionándole un área específica para su realización, a través del tiempo ha ido

evolucionando constantemente, hasta convertirse en una de las

principales actividades para que una organización sea considerada como una empresa del

primer mundo.

La logística nos permitirá usar técnicas y medios destinados a gestionar los flujos

de materiales e información, siendo su objetivo fundamental la satisfacción de las

necesidades en bienes y servicios de un cliente o mercado, en calidad, cantidad, lugar y

momento; maximizando la satisfacción del cliente y la flexibilidad de respuesta, y así

minimizar los tiempos y los costes. Por ello accederemos a implementar un modelo de

mejora al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO donde les permita realizar sus

actividades de manera integral ya que no hay comunicación y no trabajan como un enfoque

sistémico y es ahí donde ocurren fallas que repercuten tanto a la empresas como a los

trabajadores ya que algunos de los empleados no tienen la intención en colaborar con las

demás áreas para sacar adelante cualquier actividad realizada tanto dentro como fuera de

la organización.

Lo que buscamos con este modelo es de mejorar día a día, y tomarlo como hábito, y no

dejar las cosas tal como están, teniendo altibajos. Cuando se detecta un problema, la

respuesta y solución, ha de ser inmediata. No nos podemos demorar, pues podría originar

consecuencias desastrosas.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 5

Generalidades de la Organización. La organización donde se realizó la medición y análisis para un mejoramiento en sus

procesos fue en una Subdivisión de la Gerencia de Atención a Clientes de Ingeniería de

Proceso de la Dirección Regional Sur del IMP, ubicado en Periférico Carlos Pellicer

Cámara, No. 1502, esquina con calle Campo Giraldas, Col. José Ma. Pino Suárez, C.P.

86029., Villahermosa, Tab. Sin embargo se obtuvo la cadena de valor del proceso logístico

completo, y no del área evaluada.

A continuación se presenta una breve reseña de los antecedentes de la empresa, así

también una breve explicación de lo que realiza la organización, con el fin de conocer más

a fondo su desarrollo y su crecimiento.

Antecedentes del IMP.

Como consecuencia de la transformación industrial

del país y de la necesidad de incrementar la

tecnología relacionada con el desarrollo de las

industrias petrolera, petroquímica básica,

petroquímica derivada y química, el 23 de agosto

de 1965 fue creado el Instituto Mexicano del

Petróleo (IMP.).

En el decreto que se publicó en el Diario Oficial el 26 de agosto de 1965, se establecen

como objetivos del IMP.:

a) La investigación científica básica y aplicada;

b) El desarrollo de disciplinas de investigación básica y aplicada;

c) La formación de investigadores;

d) La difusión de los desarrollos científicos y su aplicación en la técnica petrolera;

e) La capacitación de personal obrero que pueda desempeñar labores en el nivel sub-

profesional, dentro de las industrias petrolera, petroquímica básica, petroquímica

derivada y química. A más de cuatro décadas, el IMP sigue cumpliendo con los

objetivos que le dieron vida.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 6

CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LA INDUSTRIA

PETROLERA

El IMP nació por iniciativa del entonces director

general de Pemex, Jesús Reyes Heroles, quien

reconoció que la planeación y el desarrollo de la

industria petrolera deberían ser congruentes con

las necesidades de una economía mixta. Por esta

razón, consideró necesario fomentar la

investigación petrolera y formar recursos humanos

que impulsaran el desarrollo de tecnología propia.

En respuesta a esta exigencia, el gobierno federal

decidió crear un "organismo descentralizado de

interés público y preponderantemente científico,

técnico, educativo y cultural, con personalidad jurídica y patrimonio propios, cuya función

será buscar la independencia científica y tecnológica en el área petrolera".

De esta forma, desde 1965, el Instituto Mexicano del Petróleo ha contribuido al desarrollo

del país, mediante la formación de recursos humanos y la creación de tecnología propia.

LOS PRIMEROS PASOS

Una vez que se definieron los programas y se avanzó en la construcción de las

instalaciones, se nombró como primer director general al ingeniero Javier Barros Sierra,

quien tomó posesión el 31 de enero de 1966, fecha en la que se instaló también el Consejo

Directivo, presidido por el licenciado Jesús Reyes Heroles.

En su toma de posesión, el ingeniero Barros Sierra definió las ramas de actividad de este

centro: la investigación en geología, geofísica, ingeniería petrolera, transporte, distribución

de hidrocarburos, economía petrolera, química, refinación, petroquímica, diseño de equipo

mecánico, electrónico, maquinaria y electrónica aplicada.

Mes y medio después, el 17 de marzo, se

inauguraron las instalaciones del IMP., que inició

sus actividades con 300 empleados y cuatro

edificios para labores de investigación y

administración.

En julio de 1966, el ingeniero Barros Sierra fue

nombrado rector de la UNAM, por lo que el 1 de

agosto el ingeniero Antonio Dovalí Jaime se

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 7

convirtió en el segundo director general del IMP., cargo que ocupó hasta 1970.

Durante la dirección del ingeniero Dovalí Jaime, se elaboró un plan a largo plazo de la

industria petrolera y petroquímica básica y se decidió establecer, a partir de 1969, las

representaciones de zona, primero en Tampico, luego en Salamanca, Poza Rica y

Coatzacoalcos. De esta forma, los primeros frutos de la investigación petrolera se

extendieron a otros puntos del país.

Con el ingeniero Bruno Mascanzoni Fabri —director general de 1970 a 1978— se

propició el desarrollo científico y tecnológico en diversas áreas de la industria petrolera. El

IMP comenzó el registro de sus primeras patentes, alcanzó la comercialización de sus

primeros resultados e inició proyectos mancomunados con empresas extranjeras.

En 1977, se acordó que las entidades de la administración pública paraestatal se

agruparan por sectores, con el fin de que sus relaciones con el Ejecutivo Federal se

realizaran mediante una secretaria de Estado o departamento administrativo. El IMP quedó

agrupado en el sector industrial mediante la Secretaría de Patrimonio y Fomento Industrial.

De 1978 a 1982, el ingeniero Agustín Straffon Arteaga dirigió a la institución, en el que

se considera el mejor periodo de la industria petrolera mexicana. En esa época se

descubrieron los yacimientos de la Sonda de Campeche, uniéndola a los esfuerzos de

Pemex en el magno reto de llevar al país a los primeros lugares en la producción petrolera

mundial. Se inyectaron recursos para una mayor y mejor investigación, principalmente en

petroquímica y refinación, pues se veían como dos áreas estratégicas para la exportación

de crudo procesado.

Bajo la dirección del ingeniero José Luis García Luna (1982-1988), se inició la

descentralización de sus actividades hacia otros puntos del país y se construyó el Parque

Industrial La Reforma, que ahora alberga importantes laboratorios.

El 29 de abril de 1982 se creó la zona Noroeste, como imperativo para impulsar la

promoción de los servicios tecnológicos del instituto y ampliar su mercado, esencialmente

en los estados de Nuevo León y Coahuila.

CONSTANTE CRECIMIENTO

El ingeniero Femando Manzanilla Sevilla se convirtió en el sexto director general del IMP

(1988-1992). Además de ser pionero del instituto y funcionario en Pemex, era un

profesional reconocido por su autoridad técnica en materia petrolera. Reestructuró las

actividades involucradas en la investigación básica y tecnológica y dio origen a la

Subdirección de Investigación Científica Aplicada.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 8

Fue en el periodo del ingeniero Manzanilla

Sevilla cuando se transformó la Ley Orgánica

de Pemex y se optó por separar las tareas

industriales y comerciales de la paraestatal.

Con ello surgieron Pemex Exploración y

Producción; Pemex Refinación; Pemex Gas y

Petroquímica Básica; Pemex Petroquímica, de

carácter técnico, industrial y comercial, con

personalidad jurídica y patrimonio propios.

La nueva estructura de Pemex dio pauta al

Instituto Mexicano del Petróleo para delinear

otras actividades de investigación y desarrollo de tecnologías. Con el ingeniero Víctor

Manuel Alcérreca Sánchez como director (1992-1995), se impulsaron distintas áreas

estratégicas de la institución y se implantaron medidas administrativas para mejorar su

posición financiera.

A partir de 1994, se consideró una nueva organización estructurada por unidades de

negocio para el fortalecimiento de diversas áreas de investigación, desarrollo tecnológico,

ingeniería básica de proceso y servicios técnicos especializados.

El doctor Francisco Barnés de Castro (1995-1996) promovió el mejoramiento de la

calidad de los recursos humanos y el desarrollo de proyectos de investigación de interés

para las subsidiarias de Pemex.

En su gestión, se creó el Fondo de Apoyo a la Investigación Básica y Tecnológica con la

participación de los investigadores de las Instituciones de Educación Superior, denominado

FIES, en los campos de exploración, producción, procesamiento, manejo, distribución,

economía de la energía y uso no contaminante de los hidrocarburos y sus derivados, con el

objetivo de contribuir al avance y desarrollo de nuevas metodologías de trabajo que

ayudaran a fortalecer la posición competitiva de Pemex.

Durante la gestión del doctor Gustavo Chapela Castañares (1996-2005) se trabajó en

dos objetivos fundamentales: la construcción de una masa crítica de investigación y el

desarrollo de proyectos estratégicos en áreas como yacimientos naturalmente fracturados,

transporte de hidrocarburos, procesamiento de crudo Maya, combustibles limpios, aguas

profundas, optimización energética, protección ambiental y seguridad industrial.

Asimismo, con la adquisición de la herramienta SAP R/3 y la puesta en marcha del Sistema

Integral de Información del IMP (SIIIMP), se impulsó una nueva forma de trabajo que

agilizó todos los trámites administrativos y de gestión, a partir de 1999.

Como resultado de la aprobación de la Ley de Ciencia y Tecnología y sus posteriores

modificaciones, el IMP obtuvo el 21 de julio de 2000 el reconocimiento como Centro

Público de Investigación, lo que derivó en la modificación de su Decreto de Creación y a

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 9

partir del 30 de octubre de 2001, en la estructuración de un Programa de Posgrado, que

faculta al IMP para formar especialistas, maestros, doctores e investigadores en las áreas

de su actividad.

REFRENDANDO EL COMPROMISO...

El ingeniero José Antonio Ceballos Soberanis, como Director General del IMP (2005-

2006), tuvo como principal objetivo reafirmar los principios que le dieron origen y retomar

su vocación de realizar investigación y desarrollos tecnológicos alineados a los intereses

de Petróleos Mexicanos; ofrecer productos que generen valor a Pemex; entregar servicios

técnicos con calidad y de manera expedita, eficiente y eficaz; mantener a Pemex

actualizado de los avances tecnológicos y de las oportunidades de aplicación; mejorar la

calidad y competitividad de los servicios técnicos, así como la disponibilidad de los

recursos humanos especializados.

En febrero de 2007, cuando asumió el encargo de Director

General del IMP, el doctor Héber Cinco Ley (2007-2010)

refrendó el compromiso de la institución para seguir siendo un

centro público de investigación concebido para generar

tecnología propia que le agregue valor a Pemex y le permita

tener ventajas competitivas en los ámbitos nacional e

internacional; así como capacitar y actualizar a los

trabajadores de la industria más importante del país.

Para responder a los retos tecnológicos de la industria, el IMP

focalizó sus actividades de investigación y desarrollo

tecnológico en áreas estratégicas relacionadas con la

exploración y explotación de yacimientos en aguas profundas, crudos pesados, explotación

de aceite terciario del Golfo (Chicontepec) y la producción de combustibles limpios.

A la luz de los requerimientos de la industria más importante del país, el doctor José

Enrique Villa Rivera, en su calidad de Director General del IMP (2010-2011), inició una

transformación profunda de la institución con el fin de fortalecer sus dos actividades

sustantivas: la investigación y los servicios que proporciona a Petróleos Mexicanos, para

así recuperar el liderazgo tecnológico y científico del Instituto.

Para ello, su gestión se regirá por los principios de transparencia, calidad, competitividad,

rendición pública de los resultados del quehacer institucional y un ejercicio austero de los

recursos institucionales, en apego al marco normativo, con los que está convencido el IMP

avanzará en su reposicionamiento y en la construcción de una organización más abierta,

flexible y sensible a las necesidades de Pemex y del país.

Para marzo de 2011, el Instituto ya era dirigido por su décimo tercer Director General,

el doctor Efrén Parada Arias, quien se comprometió a enfrentar los retos de la institución

para apoyar y dar soluciones a la industria petrolera nacional y dar continuidad y

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 10

profundizar el proceso de cambio institucional ya iniciado. Lo anterior conjuntamente con la

comunidad IMP, la cual ha acumulado un gran conocimiento acerca de las operaciones y

procesos sustantivos de Pemex, además de que cuenta con el activo más importante en el

país en infraestructura especializada.

Durante la administración del doctor Efrén Parada, la institución fue reconocida en diversos

ámbitos, tal es el caso del Modelo de Administración por Procesos (MAP), distinguido por

la Secretaría de la Función Pública como caso de éxito; así como del registró de calidad

que expidió QMI SAI Global, mediante el cual este centro público de investigación se

convirtió en la primera institución del sector público certificada en todos sus procesos, tanto

los de investigación y operativos como los financieros y administrativos, al cumplir con los

requisitos de la norma ISO 9001: 2008.

Objetivo general

Proporcionar a toda la comunidad del IMP un marco de actuación que honre a la persona,

a la institución, a la sociedad y a su entorno, de acuerdo con la Misión, Visión, Valores y

Objetivos del Programa Institucional Estratégico 2010-2017.

Misión

Transformamos el conocimiento en tecnología y servicios de valor para la industria

petrolera.

Visión

Ser en el 2017 un centro público de investigación de clase mundial con personal

reconocido y tecnologías y servicios, que contribuyen al desarrollo de la industria petrolera.

Valores

Integridad y congruencia

Honradez

Imparcialidad

Transparencia y rendición de cuentas

Generosidad

Igualdad

Respeto

Liderazgo

Ocupación

Proporciona soluciones integrales por la sinergia lograda entre las diferentes

especialidades del IMP.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 11

Cuenta con centros regionales con infraestructura de vanguardia, que facilitan la

interacción con la industria petrolera.

Son una comunidad comprometida, capacitada, y reconocida; suficiente para contribuir al

desarrollo tecnológico de la industria petrolera.

Son una organización sustentable técnica y financieramente.

Los resultados de la Investigación y Desarrollo Tecnológico con orientación de negocio son

aplicados por la industria petrolera. Algunos, inclusive se utilizan en el ámbito internacional.

El conjunto de productos y servicios que ofrecemos impactan directamente en la cadena de

valor de la industria petrolera.

Clientes

PEMEX

Industria petrolera extranjera

Industria petroquímica

Industria química

Otros

Servicios

Producción de exploración y perforación

Producción de ingeniería de procesos

Producción de ingeniería de proyectos

Producción de capacitación

Tecnologías IMP

Resultados de Investigación y Desarrollo

Patentes

Competidores

EXXON Mobil

Sshlumberger

Core Lap

Exida

Cicese

COMIMSA

ICA

SIQA

HALLIBURTON

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 12

Compromisos del IMP.

Con México

• Trabajar para el progreso nacional mediante la investigación, el desarrollo tecnológico y la

prestación de servicios de alto valor para el sector energético.

• Transmitir el conocimiento especializado a las jóvenes generaciones para contribuir a la

formación de profesionales calificados necesarios para Petróleos

Mexicanos.

• Contribuir, a través de la propuesta y el desarrollo de proyectos de investigación y de la

ingeniería aplicada, al desarrollo sustentable de la industria petrolera.

Con la Sociedad

• Cumplir con el objeto del IMP para corresponder al interés público que lo creó.

• Contribuir para que el modelo de negocio basado en la investigación y el desarrollo

tecnológico sea viable en el sector público.

• Asumir la cultura de rendición de cuentas y ser transparente en el cumplimiento de mis

funciones.

• Garantizar el acceso libre y transparente a la información que se genera, de conformidad

con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

• Enaltecer las aportaciones del IMP a la industria petrolera que generan valor a la

sociedad.

• Asegurar la equidad y respetar las diferencias étnicas, de ideas, preferencias sexuales y

capacidades, evitando conductas discriminatorias y de violencia laboral, propiciando la

igualdad laboral entre todas y todos los que trabajamos en el IMP.

Con el IMP.

• Realizar mis actividades con honestidad, lealtad y respeto, orientando mis decisiones y

acciones al logro de los objetivos institucionales.

• Hacer uso honesto del tiempo que dedico a mis actividades, así como de la información

institucional y cuidar los recursos que el IMP me confía.

• Trabajar en equipo, con creatividad y buscar la mejora continua compartiendo y

transmitiendo mis habilidades y conocimientos.

• Apoyar a las personas que tienen capacidades diferentes evitando conductas

discriminatorias.

• Reconocer el mérito y esfuerzo de mis compañeras y compañeros.

• Respetar las ideas ajenas reconociendo su mérito y esfuerzo.

• Conocer, promover y asegurar la equidad de género en todos mis proyectos, decisiones y

acciones.

• Conocer, promover y respetar la normatividad aplicable en el ámbito de mis actividades

• Participar en el fortalecimiento de una cultura por la igualdad laboral.

• Denunciar actos de injusticia, corrupción, discriminación, violencia laboral, hostigamiento

o acoso sexual

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 13

• Portar mi gafete institucional como una forma de enaltecer mi sentido de pertenencia al

IMP.

• Divulgar la información institucional sólo con la autorización correspondiente.

Con las y los clientes

• Actuar con respeto, honestidad y profesionalismo.

• Cumplir de manera eficiente y oportuna con los compromisos establecidos.

• Proporcionar servicios de calidad para fortalecer su confianza.

• Transferir eficientemente la tecnología desarrollada por el IMP.

• Proporcionar tecnologías y servicios de valor competitivos, sustentables e innovadores.

• Asignar los recursos idóneos para la atención de sus requerimientos.

• Resguardar y hacer buen uso de la información.

• Dar cumplimiento cabal a los acuerdos de confidencialidad establecidos.

Con empresas proveedoras

• Conducir los procedimientos de contratación con transparencia y apego a la normatividad

establecida.

• Proporcionar atención y orientación con oportunidad y cortesía en sus requerimientos de

forma clara y precisa.

• Mantener comunicación respecto de nuestras medidas de seguridad y verificar su

observancia.

• Resguardar y hacer buen uso de su información.

• Dar cumplimiento cabal a los acuerdos de confidencialidad establecidos.

Con las y los competidores

• Actuar con respeto, honestidad y profesionalismo.

• Propiciar relaciones armónicas y evitar prácticas desleales.

• Promover alianzas para el desarrollo de proyectos que coadyuven al beneficio mutuo, con

la finalidad de mejorar nuestros procesos y ofrecer mejores productos y servicios para la

industria petrolera nacional.

• Hacer buen uso de la información.

• Alertar sobre situaciones críticas que puedan causarles daños físicos o al ambiente.

• Promover la formación de redes de expertos que mejoren nuestros productos, servicios y

procesos.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

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Organigrama de la Dirección Regional Sur

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 15

Organigrama de la Subdivisión de la Gerencia evaluada A continuación se muestra resaltada el área a la que se asistió para aplicar el

autodiagnóstico, la cual se encuentra dividida por proyectos y ordenes de trabajo.

Gerencia de Atención a Clientes de Ingeniería de Proceso de la

Dirección Regional Sur

Proyecto A

Orden de trabajo

Proyecto: Soporte Técnico Especializado para el Control y Mantenimiento, Optimización y Mejora de los

Sistemas de Transporte y Distribución de Hidrocarburos e Implantación del SSPA en los Sectores Operativos de

la GTDH, Región Sur

Orden de trabajo no. 2

Coordinación Administrativa

Coordinación Técnica

Coordinación del Contrato

Coordinación de Mantenimiento

a Ductos

Coordinación de Mantenimiento

a Equipo Dinámico e

Instalaciones

Coordinación de Evaluación

Proyecto C

Orden de trabajo

Proyecto n

Orden de trabajo

Departamento SIASSOPA

Departamento Juridico

administrativo

Significado de la siglas

SIASSOPA: Sistema Integral de Administración de la Seguridad, Salud Ocupacional y

Protección Ambiental

SSPA: Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Protección Ambiental

GTDH: Gerencia de Transporte y Distribución de Hidrocarburos

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 16

Diagnostico.

Cadena de valor del IMP De acuerdo a la información proporcionada de los procesos logísticos en el documento de

Modelo de Administración por Procesos (MAP) se puede explicar lo siguiente:

Los procesos del IMP tienen un enfoque de negocio, en el que se identifica la cadena de

valor central de la operación, a fin de crear sinergias y compromisos entre las diversas

áreas para aportar valor, estandarizar y mejorar los procesos en términos de oportunidad,

costo y calidad, así como para utilizar la capacidad de la infraestructura actual.

La gobernabilidad implica establecer una estructura normada y operativa que permita el

progreso y operación eficiente de los procesos de negocio, y contar con un sistema de

dirección y control en el que se establezcan los roles y responsabilidades de los

participantes en los cuerpos de gobierno.

Actividades primarias

Desarrolla estrategias de negocio:

Parte del programa de negocio, con dos entradas: una del programa institucional del

negocio, y la otra con las acciones de mejora

Y muestra dos salidas: de los requerimientos de recursos del negocio (personal,

capacitación, infraestructura, etc.) y Estrategias y acciones operativas.

Desarrolla tecnologías, productos y servicios:

Entran: estrategias y acciones operativas

Salen: Paquetes de producto, servicio y tecnología, además de especificaciones generales

de productos y servicios nuevos mejorados.

Implementa estrategia comercial:

Entran: Estrategias y acciones operativas

Salen: Mecanismo comercial nuevo, catálogo de productos y servicios, sistema de precios

y cartera de oportunidades

Realiza la aplicación industrial

Entran: Estrategias y acciones operativas, catálogo de productos y servicios, sistema de

precios, cartera de oportunidades, paquete de producto, servicio o tecnología, solicitud del

cliente (proyecto específico), opinión de cliente

Salen: Servicio o producto entregado, reporte de servicio postventa y acciones de mejora

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 17

Servicios internos

Proporciona servicios de laboratorio: Resultados del laboratorio

Gestiona la información y el conocimiento: Información documenta y por salvaguardar

Actividades de soporte

Realiza la planeación:

Entra: programas de negocio

Sale: Programa institucional estratégico

Administra RH: Recursos humanos, programas de capacitación, desarrollo y de carrera

Administra recursos financieros: Recursos financieros (presupuestos, pagos y cobranzas)

Administra recursos materiales: Bienes, servicios y obra

A continuación se muestra la cadena de valor de todo el proceso logístico del Instituto

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 18

Mexicano del Petróleo:

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 19

Descripción del área evaluada

Para poder hacer un mejoramiento dentro de una organización es de vital importancia

llevar a cabo una medición integral. El autodiagnóstico se realizó en una Subdivisión de la

Gerencia de Atención a Clientes de Ingeniería de Proceso de la Dirección Regional Sur del

IMP. Existe un total de seis coordinaciones, dentro de esta área, los cuales son:

1. Coordinador Administrativo.- En el cual se controla los procesos administrativos,

a fin de lograr la efectiva distribución y utilización de los recursos materiales y

financieros disponibles, asignándolos equitativamente y administrándolos para el

eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la

dependencia.

2. Coordinador técnico.- Permite coordinar y supervisar las actividades de proyecto,

en esta área buscan la buena administración de los recursos, así también la

coordinación con otros organismos de la administración pública y privada para el

logro de sus objetivos.

3. Coordinador del contrato.- Se encargan de gestionar las necesidades logísticas

del usuario en términos de tiempo, calidad y precio. Redactan contratos junto con el

proveedor y lo validan con asesores externos. Analizan las negociaciones con

proveedores y determinan el mejor precio, calidad y servicio.

4. Coordinador de mantenimiento a ductos.- Controlan la ejecución de las

actividades de mantenimiento y reparaciones en dependencias de la institución,

distribuyendo, coordinando y supervisando los trabajos del personal a su cargo, para

garantizar el buen funcionamiento y conservación de los ductos.

5. Coordinador de mantenimiento a equipo dinámico e instalaciones.- Maneja el

cumplimiento de las actividades de manutención y reparaciones de la institución,

distribuyendo, coordinando y controlando los trabajos del personal a su cargo, para

garantizar el buen funcionamiento y conservación de las instalaciones y equipo.

6. Coordinador de evaluación.- Responden las consultas solicitadas por las

organizaciones de la zona en materia de evaluación de estudios. Coordinan la

supervisión a las unidades de control y evaluación, así también solucionan las

irregularidades que en materia de evaluación de estudios sean planteadas por

empresas.

Todas estas áreas fueron medidas teniendo como instrumento el modelo autodiagnóstico

integral.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 20

Descripción del instrumento de medición

Esta herramienta cuenta con ochos criterios contando cada uno con subcriterios, los cuales

nos permite obtener información referente a los avances logrados en el esquema integral

del sistema, permitiendo de igual forma, tener una utilidad de autoevaluación dentro de la

organización, tomando en cuenta los elementos del Modelo de Innovación y Calidad

enfocando a la participación y búsqueda de la productividad.

A continuación se describe cada uno de estos criterios:

Criterio 1.0 Satisfacción Del Cliente.

Este módulo examina la efectividad de los sistemas para conocer, anticipar y exceder los

requerimientos y necesidades completas de los clientes, antes, durante y después de la

entrega de los servicios/productos, y cómo construye y fortalece una relación integral y

positiva con sus consumidores.

Criterio 2.0 Liderazgo.

Este módulo examina el papel y la participación directa de la alta dirección como "líder"

principal del proceso de mejora continua hacia la Calidad Total. También se analiza su

visión y compromiso en la forma como diseña, inspira, implanta y evalúa la cultura,

mediante la participación del personal y el funcionamiento y proyección en el largo plazo

Criterio 3.0 Desarrollo Del Personal Y Gestión Del Capital Intelectual.

Este módulo examina los sistemas y prácticas con que cuenta la empresa para identificar,

estimular y optimizar el potencial del personal; cómo diseña sus puestos, sus sistemas de

trabajo, sus esquemas de compensación y reconocimiento; los sistemas de capacitación,

en el desarrollo de habilidades y actitudes; y la promoción de la salud, el bienestar, la

satisfacción y motivación del personal, así como la Gestión del Capital Intelectual.

Criterio 4.0 Administración De La Información Y De La Tecnología.

Este módulo examina la forma como se diseñan, seleccionan y administran los datos y la

información, también examina la manera como se realiza su análisis y confiabilidad, y la

administración de la tecnología.

Criterio 5.0 Planeación Estratégica.

Este módulo examina el proceso de planeación, así como la forma en que desarrolla sus

estrategias y define sus objetivos estratégicos para mejorar su desempeño global y su

posición competitiva. También se analiza la forma en que establece y despliega, a partir de

la planeación estratégica, sus objetivos y planes

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 21

Criterio 6.0 Gestión Y Mejora De Procesos.

Se examinan los elementos fundamentales del Sistema de Gestión de la Calidad,

Protección Ambiental y Seguridad Industrial; el diseño, la planeación, el control, la mejora y

la estandarización de los procesos clave y de apoyo y la forma como la organización los

evalúa y mejora continuamente.

Criterio 7.0 Impacto En La Sociedad.

Este módulo examina la forma en que la empresa realiza esfuerzos de mejoramiento

continuo en su entorno físico, social o económico para que otras instituciones de su

comunidad, desarrollen programas propios de Calidad Total.

Criterio 8.0 Resultados.

Este módulo analiza las interrelaciones entre los indicadores clave de la institución y el

valor creado por la madurez en calidad de sus procesos y sistemas; el personal y los

proveedores en la cadena interna de valor y para sus pacientes, los sectores de influencia

y la sociedad, en su cadena de valor social.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 22

Resultados de la Medición.

Graficas por área

En esta área de acuerdo a los resultados obtenidos en la medición, se puede observar que

la gráfica nos señala una deficiencia en el desarrollo personal y gestión del capital humano,

por consiguiente, en el criterio de resultados no fue del todo favorable.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 23

Conforme a los resultados obtenidos en la medición de esta área, se puede observar que

de igual forma tiene un bajo desempeño en el desarrollo del personal y gestión del capital

humano, de acuerdo a las respuestas del entrevistado, en esta área no muestran interés

en la optimización del potencial al personal, estimularlos entre otros aspectos, por ello se

ve que en el criterio de resultados tiene un impacto.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 24

En esta área el criterio con bajo desempeño se puede observar que es el de planeación

estratégica, ya que de acuerdo a los comentarios del jefe en el área, ya que algunas veces

no desarrollan buenas estrategias o no logran tener una buena definición de sus objetivos

estratégicos para la mejora en su práctica global y su posición competitiva.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 25

Los resultados en esta área son en su mayoría bajos, teniendo como principal, el criterio de

desarrollo del personal y gestión del capital humano, es notable como en esta área se está

fallando en gran medida.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 26

En esta área al igual que en otra antes mencionada, por medio de la gráfica se puede

observar que desconocen el criterio de planeación estratégico desconociendo de igual

forma el impacto social que realiza la institución para un mejoramiento continuo.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 27

En esta área de acuerdo a los resultados del autodiagnóstico, se puede observar que los

criterios bajos fueron planeación estratégica, impacto social y de alguna forma igual el

liderazgo. Son tres aspectos que desconoce de una u otra manera dicha área.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 28

Conclusión de las áreas.

En conclusión, de acuerdo a los resultados obtenidos en la medición realizada a una

subdivisión de la Gerencia de Atención a Clientes de Ingeniería de Proceso de la Dirección

Regional Sur, es obvio notar que la institución tiene bajo rendimiento en cuanto al

Desarrollo del personal y gestión del capital intelectual, ya que no muestran interés en la

optimización del desempeño personal, no hay desarrollo de habilidades y actitudes, así

también otro criterio con bajo rendimiento es la planeación estrategia, ya que muchos

desconocen la existencia de algún plan estratégico y en pequeño rango pero no deja de

ser importante el liderazgo dentro de la institución., ya que este si no se toma en cuenta en

futuro puede ser un problema a gran escala. La falta de un buen liderazgo puede traer

consecuencias graves, las áreas analizadas mostraron la independencia de cada una, se

dedica a realizar sus actividades de una manera aisladas, ocasionando que desconozcan

funciones de las otras áreas. Por tal motivo los resultados de la medición demuestran

diferentes medidas en los criterios analizados, mostrando mejores porcentajes en unos

criterios y en otros bajos.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 29

Gráficas por criterio

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 30

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 36

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 37

Conclusión de los criterios

De acuerdo a los resultados obtenidos en la medición realizada a la subdivisión de la

Gerencia de Atención a Clientes de Ingeniería de Proceso de la Dirección Regional Sur, se

puede observar que el departamento con bajo porcentaje es la coordinación técnica, ya

que esta área es la que tiene más deficiencia de conocimiento en los criterios de desarrollo

personal y gestión capital intelectual, como también planeación estrategia y liderazgo.

Seguida por otras áreas con porcentajes similares en algunos criterios, la falta de

comunicación o interrelación dentro de esta subdivisión se puede notar a simple vista

Page 38: Instituto Tecnológico de Villahermosa

PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 38

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 39

Propuestas.

Modelo Logístico. A continuación se muestra el modelo logístico propuesto para el IMP para mejorar sus

procesos logísticos y buscar ubicarse como una empresa que le beneficio y aplica el uso

del 4PL.

En la siguiente página se muestra una explicación detallada del modelo.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 40

Explicación del Modelo logístico.

Al analizar el autodiagnóstico y los resultados obtenidos, se pudieron conocer algunos de

los problemas que enfrenta el Instituto Mexicano del Petróleo. Mantener actualizado al

personal de la institución en las últimas tendencias tecnológicas del mercado, brinda a la

institución la oportunidad de fijar conceptos más claros sobre aspectos específicos del

conocimiento y destrezas involucradas directamente en las funciones y tareas que realiza

el personal en su trabajo.

En este contexto se propone el modelo integrando los procesos que se llevan a cabo en el

IMP. A continuación se explica a detalle el modelo:

Antes, durante y después

Como se puede observar, el modelo se presenta en 3 etapas, un antes para representar a

los proveedores y recursos que necesitan para su funcionamiento. Un durante que

representa a la organización y el proceso por el cual se transforman y generan los servicios

que brinda el IMP. Y un después, que corresponde a los servicios brindados y a los clientes

que lo reciben.

Apoyo

De una manera integral se plantea teniendo como apoyo a la cadena logística, las tics; ya

que actualmente requieren de estas tecnologías para la realización de buenos proyectos o

el cumplimento para con sus clientes. El capital intelectual de igual forma entra de apoyo a

los procesos del IMP., pues es de vital importancia para el desarrollo del IMP. De igual

forma conviene realizar alianzas estratégicas, que tengan innovación, para darle un plus a

la institución, apoyarse de la mercadotecnia y el outsorcing, les resultaría de gran ayuda.

Estos apoyos tienen el fin de generar estrategias para generar valor agregado a los

servicios que se prestan en la institución.

Dentro del modelo se plantea los procesos que se realiza en el IMP en el durante, como se

interrelacionan, y fluye la información que a su vez se puede dividir en cuatro partes para el

análisis y la buena planeación estratégica.

Planeación.

En esta etapa se contempla la definición de las metas de la institución, el coordinador

establecerá en conjunto con el gerente la programación a seguir, el establecimiento de una

estrategia general para alcanzar las metas y el desarrollo de las actividades.

Page 41: Instituto Tecnológico de Villahermosa

PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 41

Organización.

Esta etapa incluye determinar las tareas que se llevaran a cabo, se planteara como serán

realizadas, quien las ejecutara y como estarán agrupadas. Es la distribución y disposición

de los recursos organizacionales para alcanzar objetivos estratégicos. Toda organización

debe funcionar con un enfoque integral, que se interrelacionen estrechamente para actuar

como una totalidad que alcance determinado objetivo con éxito.

Ejecución.

En esta etapa se busca ejecutar la planeación, esta viene como función administrativa, es

decir la relación interpersonal del jefe con su personal. Para que la planeación y la

organización puedan ser de una manera eficiente, se debe complementar con orientación y

apoyos de las personas, esto se puede lograr por medio de la comunicación, un buen

liderazgo y motivaciones adecuadas. Aunque cada área es distinta, el proceso es igual

para todas ellas, se debe tratar con los empleados mediante la comunicación, el liderazgo

y la motivación.

Control.

Una vez ya establecidas las metas, se han formulados planes, y se han definidos el orden

que se procede a seguir, se debe llevar el proceso de control, esto con la finalidad de

garantizar que los resultados de lo planeado, organizado y ejecutado se ajusten tanto como

sea posible a los objetivos o metas establecidos por la institución. Principalmente basarse

en la orientación estratégica de acuerdo a los resultados, la comprensión de estos mismos

y la flexibilidad que se debe proporcionar para adaptarse a nuevas circunstancias y

situación.

Realizar de una manera ordenada se logra la generación de valor agregado, esto mediante

las bases antes mencionado dando paso a las estrategias para poder llevar a cabo una

logística integral. Se debe tomar en cuenta los proveedores y los clientes, ya que esto

agrega un valor a los procesos dentro del IMP. Es de vital importancia analizar las

variables del contexto ya que estas están en un constante cambio.

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 42

Page 43: Instituto Tecnológico de Villahermosa

PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 43

Conclusión

Al realizar una propuesta de mejora del proceso logístico del Instituto Mexicano del

Petróleo, se da una oportunidad para mostrar cómo puede innovar y mejorar en este

aspecto, con el fin de que la empresa pueda realizar sus servicios de una forma eficiente y

eficaz. El cual en dicho modelo se aprecia a los proveedores, a la empresa y a los clientes

que están interrelacionado e interactúan, buscando que comience a implementar 4PL.

Se tomaron en cuenta muchos factores para realizar el antes, durante y el después del

proceso logístico y así obtener un modelo de propuesta. Que el IMP cuente con un modelo

de mejora es importante, para que sea una empresa competitiva, mejor preparada y mejor

capacitada, de esta manera podrá adecuarse a los requerimientos de las variables del

contexto y mejorar la satisfacción del cliente por medio de su logística.

Dicho modelo ayudara a que tanto los de la alta dirección, como los empleados sepan en

qué consisten las actividades de la empresa, como pueden mejorar cada día para el

bienestar de la empresa y que se involucren en todo. Se tomaron en cuenta a la

innovación, las TIC, proveedores, canales de distribución, cadena de valor y clientes que

es al que se quiere satisfacer para así poder estar entre las mejores empresas.

El modelo logístico propuesto para la empresa IMP muestra una foto de cómo será la

empresa al momento de proporcionar su servicio, agilizará su proceso y será una empresa

integral, además de que su personal estando más comprometido en sus labores como

institución, tendrá ahorro de costos y esto dará como beneficio mayor ingreso en la

empresa y la satisfacción de sus clientes.

Page 44: Instituto Tecnológico de Villahermosa

PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 44

Recomendaciones.

El Instituto Mexicano del Petróleo no es la excepción en llevar a cabo actividades logísticas

y que estas puedan mejorar con un mayor conocimiento de los mercados cambiantes y

flexibles.

Algunas de las recomendaciones que se sugieren son las siguientes:

Mejorar el servicio a los clientes a través evaluaciones realizadas por ellos mismos y

que sean llegadas y tomadas en cuenta para la mejora de los servicios prestados.

Realizar servicios posventa

Mejorar la fase de mercadeo del proceso logístico

Desarrollo de sistemas de información o mejora de los existen que faciliten la

realización de las actividades necesarias

Buscar globalizarse, ampliar su mercado y poder tener mayor participación y

alcance en el extranjero

Mejorar su tecnología para mantenerse siempre a la vanguardia e informado de los

acontecimientos o noticias de la empresa

Desarrollar estrategias a partir de lo planeado, de esta manera se aumenta la

probabilidad y por ende, se puede realizar una mejora mayor.

Disminuir los costos, buscar optimizarlos y así se genera una mayor ganancia para

la empresa

Innovarse en todos los aspectos

Entender claramente qué problema se está resolviendo, qué ventaja competitiva

sostenible se está logrando, y garantizar que la oferta de servicio del operador

logístico cubra exactamente estas necesidades.

Recalcar el impacto e importancia de la variable cultural.

Reconocer cómo los costos y beneficios (gana-gana) serán compartidos entre la

organización que llevara a cabo 3PL y el cliente.

Realizar alianzas estratégicas que fortalezcan a la empresa

Page 45: Instituto Tecnológico de Villahermosa

PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 45

Desde el punto de vista de 3PL y4PL, evitar construir la solución alrededor de un

cliente específico, ya que esto hará más difícil conseguir clientes adicionales que

permitan lograr escala.

Diagnosticar la situación actual para determinar qué servicios serán destinados

hacia el uso de 3PL y 4PL.

Page 46: Instituto Tecnológico de Villahermosa

PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 46

Anexos

Modelo de autodiagnóstico El propósito del presente cuestionario es obtener información relativa a los avances logrados en el esquema TOTAL del sistema, a la vez que sea de utilidad como autodiagnóstico en su empresa, considerando los elementos del Modelo de Innovación y Calidad enfocando a la participación del capital intelectual. Dicha información será administrada de manera confidencial.

CRITERIO 1.0 SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Este módulo examina la efectividad de los sistemas para conocer, anticipar y exceder los requerimientos y necesidades completas de los clientes, antes, durante y después de la entrega de los servicios/productos, y cómo construye y fortalece una relación integral y positiva con sus consumidores.

Avance en %

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

1. ¿Cómo obtiene los contratos el IMP. para brindar sus servicios a PEMEX y demás clientes?

2. ¿Cuál es el método que utilizan para obtener información actualizada de sus clientes?

3. ¿Conoce los requerimientos y necesidades de sus clientes?

4. ¿Qué programas implementa para capacitar a su personal sobre la atención al cliente?

5. ¿Cómo recibe y soluciona las no conformidades de sus clientes?

6. ¿Cómo determina el nivel de satisfacción de sus clientes?

7. ¿Qué indicadores emplea para saber la efectividad y eficiencia de la satisfacción de sus

clientes?

8. ¿Cuál es el proceso de referencia para comparar la satisfacción de sus clientes con sus

competidores?

9. ¿Revisa periódicamente mejoras a sus productos para la satisfacción de sus clientes?

COMENTARIOS ADICIONALES:

Page 47: Instituto Tecnológico de Villahermosa

PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 47

CRITERIO 2.0 LIDERAZGO Este módulo examina el papel y la participación directa de la alta dirección como "líder"

principal del proceso de mejora continua hacia la Calidad Total. También se analiza su

visión y compromiso en la forma como diseña, inspira, implanta y evalúa la cultura,

mediante la participación del personal y el funcionamiento y proyección en el largo

plazo

Avance en %

10

20

30

40

50

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70

80

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10

0

1 ¿Con que instrumentos cuenta para establecer un modelo estratégico para la innovación y

calidad?

2 ¿Cómo participa la alta dirección en las actividades del proceso de calidad?

3 ¿Tiene definidos y actualizados los principios y valores de calidad?

4 ¿Con que frecuencia se evalúa la cultura organizacional?

5 ¿Analiza y atiende las evaluaciones de la cultura organizacional para la detección de problemáticas que

se presenten?

6 ¿Qué instrumentos utiliza para el registro del desempeño de liderazgo?

7 ¿Qué actividades lleva acabo para impulsar la participación del sindicato en el proceso de calidad?

8 ¿Qué programas utiliza para comparar sus prácticas de liderazgo con la de sus competidores?

9 ¿Qué serie de pasos lleva acabo para desarrollar el liderazgo en su organización?

10 ¿Cada cuando son sus ciclos de mejora de sus prácticas de liderazgo?

COMENTARIOS ADICIONALES:

Page 48: Instituto Tecnológico de Villahermosa

PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 48

CRITERIO 3.0 DESARROLLO DEL PERSONAL Y GESTIÓN DEL CAPITAL

INTELECTUAL Este módulo examina los sistemas y prácticas con que cuenta la empresa para

identificar, estimular y optimizar el potencial del personal; cómo diseña sus puestos,

sus sistemas de trabajo, sus esquemas de compensación y reconocimiento; los

sistemas de capacitación, en el desarrollo de habilidades y actitudes; y la promoción de

la salud, el bienestar, la satisfacción y motivación del personal, así como la Gestión del

Capital Intelectual.

Avance en %

10

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10 0

1 ¿Qué método utiliza para impulsar el trabajo en equipo?.

2 ¿Cómo determina la satisfacción del personal? ¿Le trae beneficios este método?

3 ¿Qué procesos utilizan para la mejora de la calidad de vida en el trabajo?

4 ¿Con que planes, estrategias y programas de desarrollo personal cuenta? ¿Cada cuánto lo

implementa?

5 ¿Qué capacitación y evaluación aplica a su personal? Y ¿Cada cuánto se implementa?

6 ¿Cómo motiva la continuidad del desarrollo profesional e intelectual de su personal?

7 ¿Con que indicadores eficientes y efectivos cuentan para sus prácticas de desarrollo del

personal, calidad de vida en el trabajo y Gestión del Capital Intelectual? ¿Le trae

beneficios?

8 ¿Qué proceso referencial utilizan para comparar sus prácticas de desarrollo, calidad de vida

en el trabajo con otras empresas?

9 ¿Qué beneficios le trae comparar su Gestión del Capital Intelectual con otras

organizaciones?

10 ¿Qué ciclos de mejoras implementa en sus procedimientos sistemas de desarrollo del

personal, calidad de vida en el trabajo y Gestión del capital intelectual?

11 ¿Se realiza alguna evaluación al personal para medir su productividad? ¿Cada cuánto?

COMENTARIOS ADICIONALES:

Page 49: Instituto Tecnológico de Villahermosa

PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 49

CRITERIO 4.0 ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LA TECNOLOGÍA Este módulo examina la forma como se diseñan, seleccionan y administran los datos y

la información, también examina la manera como se realiza su análisis y confiabilidad, y

la administración de la tecnología.

Avance en %

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1 ¿Con que programas cuenta para almacenar sus datos sobre el desarrollo de sus actividades

organizacionales?

2 ¿Cómo planea, administra y evalúa los datos obtenidos en el desarrollo de sus actividades?

3 ¿A través de qué instrumentos lleva acabo la administración, análisis y actualización de la

información obtenida de sus datos?

4 ¿Cuáles son los pasos que lleva acabo para impulsar la participación de sus clientes en la

retroalimentación de las actividades que realiza?

5 ¿Qué herramientas utiliza para llevar acabo la administración de la tecnología?

6 ¿Qué indicadores utiliza para medir la efectividad con la que lleva acabo la administración de

la información de los datos y tecnología?

7 ¿Qué indicadores emplea para determinar el grado de mejora y análisis alcanzado en su

administración de la información y tecnología?

8 ¿Qué programas utiliza para comparar sus actividades de administración de la información y

tecnología con las de sus competidores?

9 ¿Cuáles son sus ciclos de mejora de la información y administración de la tecnología?

COMENTARIOS ADICIONALES:

Page 50: Instituto Tecnológico de Villahermosa

PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 50

CRITERIO 5.0 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Este módulo examina el proceso de planeación, así como la forma en que desarrolla sus

estrategias y define sus objetivos estratégicos para mejorar su desempeño global y su

posición competitiva. También se analiza la forma en que establece y despliega, a partir

de la planeación estratégica, sus objetivos y planes

Avance en %

10

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1 ¿Cómo realizan su planeación estratégica?

2 ¿Qué tanto ha aportado para el desarrollo de su planeación estratégica

3 ¿Cómo logran determinar las fuerzas, debilidades, amenazas y áreas de oportunidad de la

empresa?

4 ¿Cuál es la misión del Instituto Mexicano del Petróleo?

5 ¿Cuál es el objetivo general de la empresa?

6 ¿Cuáles son los mecanismos para asegurar que la misión y visión están vigentes

7 ¿La misión y visión de la empresa, son conocidas por el personal?

8 ¿Cuáles son los principales indicadores estratégicos identificados de los resultados de su

empresa

9 ¿Cómo desarrolla su Planeación Estratégica en la operación?

10 ¿Qué indicadores de eficiencia y eficacia para mejorar su sistema de Planeación

Estratégica? ¿Le ha sido más útil?

11 ¿Mantiene ciclos de mejora de su Sistema de Planeación Estratégica?

COMENTARIOS ADICIONALES:

Page 51: Instituto Tecnológico de Villahermosa

PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 51

CRITERIO 6.0 GESTIÓN Y MEJORA DE PROCESOS.

Se examinan los elementos fundamentales del Sistema de Gestión de la Calidad,

Protección Ambiental y Seguridad Industrial; el diseño, la planeación, el control, la

mejora y la estandarización de los procesos clave y de apoyo y la forma como la

institución los evalúa y mejora continuamente

Avance en %

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50

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90

100

1 ¿Cuál es su sistema para el análisis, desarrollo y mejora de sus servicios?

2 ¿Cuenta con un sistema de Gestión de Calidad, Protección Ambiental y Seguridad? ¿Cuál

es?

3 ¿Están certificados sus sistemas de Gestión de Calidad, Protección Ambiental y Seguridad?

4 ¿Qué normas oficiales mexicanas y normas mexicanas aplican?

5

*

¿Cuáles son sus métodos para la mejora de sus procesos?

6 ¿Cuáles son sus indicadores de efectividad y eficiencia para mejorar sus sistemas de Gestión

de Calidad, Protección Ambiental y Seguridad?

7 ¿Usan algún método de referencia de sus sistemas con otras empresas? ¿Cuál?

¿Cada cuánto son sus ciclos de mejora de sus sistemas?

¿Las instalaciones que utilizan son dañinas para el medio ambiente? ¿Por qué?

¿Cuáles son sus medidas de seguridad en la empresa?

COMENTARIOS ADICIONALES:

Page 52: Instituto Tecnológico de Villahermosa

PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 52

CRITERIO 7.0 IMPACTO EN LA SOCIEDAD Este módulo examina la forma en que la empresa realiza esfuerzos de mejoramiento

continuo en su entorno físico, social o económico para que otras instituciones de su

comunidad, desarrollen programas propios de Calidad Total.

Avance en %

10

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30

40

50

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90

100

1 ¿Cómo estimulan y facilitan el desarrollo de otras empresas e instituciones hacia la calidad

total?

2 ¿Qué indicadores utilizan para administrar su promoción de la cultura de calidad?

3 ¿Qué referencia utilizan de otras empresas sobre su sistema de promoción hacia la cultura de

la calidad?

4 ¿Tiene ciclos de mejora de su sistema de promoción hacia la cultura de la calidad?

5 ¿Cuáles son las empresas e instituciones de las que han recibido mayor respuesta sobre la

promoción de la calidad?

COMENTARIOS ADICIONALES:

CRITERIO 8.0 RESULTADOS Este módulo analiza las interrelaciones entre los indicadores clave de la institución y el

valor creado por la madurez en calidad de sus procesos y sistemas; el personal y los

proveedores en la cadena interna de valor y para sus pacientes, los sectores de

influencia y la sociedad, en su cadena de valor social.

Avance en %

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

1 ¿Cuáles son sus indicadores de resultados de sus procedimientos clave y de apoyo?

2 ¿Cuáles son sus indicadores de resultados de rentabilidad, desempeño, productividad y

logro de metas?

3 ¿Tiene indicadores de resultados que muestren el impacto en el crecimiento, rentabilidad,

productividad, logro de objetivos y metas?

Page 53: Instituto Tecnológico de Villahermosa

PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 53

4 ¿Tiene ciclos de mejora de su sistema de indicadores?

5 ¿Analizan su posición con otras empresas competitivas? ¿Cada cuánto?

6 ¿Tiene resultados de los análisis de su posición con sus competidores?

7 ¿Tiene documentado los niveles favorables y desfavorables del último año? ¿Cuáles son?

8 ¿Qué madurez ha alcanzado después de la comparación con otras instituciones?

9 ¿Considera importante la medición de resultados obtenidos? ¿Por qué?

10 ¿En la empresa se han tomado las medidas necesarias para mejorar su productividad?

COMENTARIOS ADICIONALES:

Director / Administrador

NOMBRE Y FIRMA

RESPONSABLE DEL ÁREA

FECHA:

NOMBRE Y FIRMA

REPRESENTANTE EVALUADOR

- 53 -

FECHA:

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 54

Fotos A continuación se muestran algunas fotografías tomadas a las instalaciones del IMP

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 55

Page 56: Instituto Tecnológico de Villahermosa

PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 56

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PROPUESTA DE MODELO LOGÍSTICO PARA EL IMP

EQUIPO 5 57