INSTRUCCIONES PARA ORGANIZADORES DE SESIONES.

ADEH 2016

XI Congreso de la ADEH Cádiz, España ● 21 a 24 junio 2016

PLAZO DE PRESENTACIÓN: 29 DE NOVIEMBRE 2015

Instrucciones para organizadores de Sesiones.

D esde el Comité Científico de Organización del XI Congreso de la ADEH le damos las gracias por participar como organizador de sesiones y dinamizador del Congreso de nuestra Asocia-

ción ADEH 2016. Para garantizar el éxito del Congreso le pedimos que, por favor, lea atentamente estas instruc-ciones. La presentación de propuestas de comunicación se llevará a cabo a través de la página web del Congre-so en la siguiente dirección: www.adeh.org . El lunes 3 de agosto de 2015 se publicará la segunda circular del XI Congreso de la ADEH solicitando propuestas de po-nencias para las sesiones incluidas en el próximo Con-greso.

Funciones del organizador.

Sus funciones como organizador incluyen: 1. seleccionar de cuatro, máximo cinco, trabajos por

sesión. 2. proponer más sesiones, siempre que haya recibi-

do por lo menos cinco comunicaciones más de alta calidad.

3. notificar a los autores en el momento oportuno las decisiones adoptadas en cuanto a trabajos admiti-dos, rechazados o propuestos para otras sesiones o póster.

4. presidir la sesión o contactar a un presidente de mesa que le sustituya, y buscar presidentes de mesa para todas las sesiones adicionales que sean aprobadas.

5. seleccionar un comentarista para cada una de las sesiones.

6. comunicar a la secretaría del Congreso los nom-bres, afiliación y direcciones de correo electrónico tanto de los presidentes de mesa como de los co-mentaristas.

Se detalla cada uno de estos puntos a continuación.

Fechas Importantes.

Julio 15, 2015 (miércoles). Fecha límite para las propuestas de sesiones.

Julio 31, 2015 (viernes). Segunda circular solici-tando presentación de ponencias y posters.

Noviembre, 29, 2015 (domingo). Fecha límite pa-ra la presentación de comunicaciones o resúme-nes a los organizadores.

Diciembre, 23, 2015 (miércoles). Los autores son notificados de los trabajos aceptados en sesiones paralelas o posters. Programa Preliminar.

Mayo, 8, 2016 (domingo). Final del plazo de ins-cripción en el Congreso. La inscripción después de ese plazo tendrá cargos adicionales.

Mayo 22, 2016 (domingo). Fecha límite para el envío de trabajos completos. Programa definitivo.

Junio, 21-24, 2016. XI Congreso de la ADEH, Cádiz (España).

Información de Contacto.

Por favor, verifique su información de contacto, ya que a través de ella recibirá todas las propuestas de co-municación a su sesión. Las propuestas deberán hacer-se a través de la web del XI Congreso de la ADEH 2016 y serán remitidas a los organizadores de sesiones. Esta-rá en marcha a través de la web de la ADEH, www.adeh.org , un sistema automático de registro de ponencias. Aunque este sistema enviará un email de acuse de recibo a todo aquel que haga una propuesta de ponencia al Congreso, les agradeceríamos que escribie-ran un correo electrónico acusando recibo de cada pro-puesta que llegue a su sesión. El 29 de Noviembre de 2015 (domingo) es la fecha límite para la presentación de comunicaciones o resúmenes a los organizadores, por lo que no se debería aceptar propuestas después de esa fecha.

Presentaciones elegibles. Como regla general, los organizadores no debe-rían revisar sus propias propuestas de ponencia o de aquellos colaboradores cercanos, y sería deseable dirigir estos trabajos a otras sesiones a fin de evitar conflictos reales o percibidos de interés. También en los casos de

las sesiones que no incluyan ya una propuesta de traba-jos, usted podrá invitar a un autor a presentar una po-nencia en su sesión, si percibe que hay necesidad de completar el programa, cubrir un tema importante, o un proyecto especialmente destacable, pero esperamos que esto solo ocurra en contadas ocasiones. A los auto-res interesados en presentar comunicaciones se les soli-cita presentar:

a) un breve resumen (150 palabras) y además b) o bien un resumen extenso (2-4 páginas, incluyen-

do tablas) o un trabajo completo y las ponencias que se presenten al XI Congreso de la ADEH de-berán redactarse de acuerdo con las normas que se aplican habitualmente en la Revista de Demo-grafía Histórica en cuanto a formato. Los autores pueden modificar sus presentaciones en cualquier momento hasta el 29 de noviembre de 2015. El no cumplimiento de estos requisitos podrá justificar la no elección de las ponencias presentadas.

Selección de propuestas.

El 29 de noviembre de 2015 (domingo) finaliza el plazo para la presentación de comunicaciones o resúme-nes a los organizadores. A partir de esa fecha y hasta el 10 de diciembre de 2015 (jueves) los organizadores ten-drán tiempo para seleccionar las comunicaciones que compondrán sus sesiones. Una vez hecha la selección rogamos que se haga llegar a la Secretaría de la ADEH, secretaria@adeh.org y al correo habilitado para la orga-nización del Congreso, xicongreso@adeh.org , el listado final con las ponencias seleccionadas y su orden de pre-sentación, incluyendo, identificación de los ponentes, direcciones de contacto y resumen reducido y extenso de cada ponencia. Si usted recibe suficientes ponencias de alta calidad (más de cinco adicionales) puede propo-ner una sesión adicional. Para ello, podrá escribir a la Secretaría del Congreso para solicitar esa nueva sesión. Si usted propone una sesión adicional deberá es-cribir especificando los trabajos que se incluirían, indi-cando el nombre del presidente y comentarista de la se-sión y, lo más importante, incluir una justificación o pe-queño resumen para la nueva sesión. Si encuentra una gran cantidad de ponencias de gran calidad que no ca-ben en la sesión o las sesiones adicionales que usted propone, y crea que pueden ser una contribución impor-tante al programa puede comunicarlo al comité científico

del Congreso para que estime la posibilidad de crear sesiones adicionales para dar entrada a esas ponencias. Si una ponencia no cumple los requisitos de cali-dad o forma para ser presentada dentro de la sesión que organiza, ésta puede ser propuesta para ser presentada en formato póster, siempre que el autor/es lo consideren oportuno, o directamente rechazadas. Si usted está con-siderando un documento que también se ha presentado a otra sesión, que esperamos no sea un caso habitual, le pedimos que colabore con el otro organizador y lleguen a un acuerdo.

Programa preliminar.

El 23 de diciembre de 2015 (miércoles), los auto-res son notificados de los trabajos aceptados en sesio-nes paralelas o posters y se dará a conocer el programa preliminar del Congreso con todas las sesiones propues-tas.

Presidentes de sesión y comentaristas.

Todas las sesiones deben tener un presidente y uno o dos comentaristas. Se espera que el organizador de la sesión sea el presidente de la misma, y en caso de sesiones paralelas adicionales, el presidente y comenta-rista sea comunicado al Comité Científico del Congreso a través del correo de Secretaría, secretaria@adeh.org , o a través del correo general del Congreso: xicongreso@adeh.org

Contacto

Para cualquier duda por favor contacte con: secretaria@adeh.org o xicongreso@adeh.org

Muchas gracias por su contribución al funciona-miento y éxito de nuestra Asociación y al próximo XI Congreso de la ADEH 2016.

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