Instruccions per a la importació de dades des de OpenOffice ......L’arxiu s’ha de anomenar...

Instruccions per a la importació de dades des de OpenOffice.org Calc o Microsoft Office Excel Versió 2019

GESTORSOL – Servei de Manteniment

T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com GIP.NG.01.01. Rev.0 Fecha: 12-11-2018 2

Fitxers que es poden importar

- Clients - Adreces de clients - Activitats - Agents - Proveïdors - Formes de pagament/cobraments - Famílies - Articles - Preus d'articles per proveïdor - Serveis - Factures de proveïdors - Línies de factures de proveïdor - Pressuposats - Línies de pressupostos - Demanats de clients - Línies de comanda de client - Factures emeses - Línies de factures emeses - Rebuts - Cobraments de factures - Pagaments de factures

http://www.sdelsol.com/



Característiques generales de la importació

1. L'estructura de cadascun dels fitxers a importar ha d'estar gravada amb format Excel (fitxers xls) o amb format Openoffice.org Calc (fitxers ods).

2. Cadascun dels registres continguts ha d'estar en una fila diferent.

3. Cadascun dels camps ha d'estar en una columna independent.

4. Els camps numèrics no poden estar editats, és a dir només poden contenir caràcters numèrics, el punt decimal (,), i els signes + o -.

5. Els camps numèrics amb decimals només han de tenir 2 decimals excepte indicacions.

6. Els camps numèrics que incloguin signe, aquest ha de consignar-se al principi del camp.

7. Els camps de text poden estar en blanc. La longitud indicada és la màxima.

8. En cas d'intentar guardar un camp més llarg de la longitud màxima, el registre no serà guardat i es continuarà amb la resta.

9. En cas d'intentar guardar un camp de text en un camp numèric el valor serà zero.

10. Les abreviatures dels tipus de dades són:

11. A: Alfanumèric

12. N: Numèric

13. ND: Numèric amb decimal

14. Format data: DD/MM/AAAA 15. Format hora: HH:MM




Clients L’arxiu s’ha de anomenar CLI.xls o CLI.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Codi 5 N Camp índex, no pot haver duplicats B Codi para

comptabilitat 5 N

C NIF 18 A D Nom fiscal 50 A E Nom comercial 50 A F Adreça 50 A G Població 30 A H Codi postal 10 N I Província 40 A J País 50 A K telèfon 50 A L Fax 25 A M Mòbil 50 A N Persona de contacte 50 A O Agent comercial 5 N P Banc 40 A Q Entitat 4 A R Oficina 4 A S Dígit de control 2 A T Compte 10 A U Forma de pagament 3 A V Tipus de client 3 A W Codi de proveïdor 10 A X Activitat 3 A Y Aplicar-ho al client 1 N 0 = Sí, 1 = No, 2 = Intracomunitari, 3 =

Importació Z Tipus d’IVA del client 1 N Tipus d’IVA configurat en el programa

0=Sense assignar 1=Primer Tipus 2=Segon Tipus 3=Tercer Tipus 4=Exempt

AA Recàrrec d’equivalència

1 N 0=No, 1 = Sí

AB Data d’alta Data AC Data de naixement Data AD E-mail 60 A AE Adreça web 60 A AF Compte Skype 60 A AG Missatge emergent 50 A AH Observacions 255 A AI Horari 30 A AJ Vacances des de 5 A AK Vacances fins 5 A




Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació AL Crear rebuts al

facturar 1 N 0=No, 1 = Sí

AM No vendre 1 N 0=No, 1 = Sí AN No facturar 1 N 0=No, 1 = Sí AO No imprimir 1 N 0=No, 1 = Sí AP Adreça del banc 100 A AQ Població del banc 50 A AR IBAN del banc 50 A AS SWIFT del banc 11 A AT Concepte de

facturació 1 65000 A

AU Concepte de facturació 2

65000 A

AV Concepte de facturació 3

65000 A

AW Concepte de facturació 4

65000 A

AX Concepte de facturació 5

65000 A

AY Concepte de facturació 6

65000 A

AZ Concepte de facturació 7

65000 A

BA Concepte de facturació 8

65000 A

BB Concepte de facturació 9

65000 A

BC Concepte de facturació 10

65000 A

BD Concepte de facturació 11

65000 A

BE Concepte de facturació 12

65000 A

BF Import Concepte facturació 1

12-2 ND

BG Import Concepte facturació 2

12-2 ND

BH Import Concepte facturació 3

12-2 ND

BI Import Concepte facturació 4

12-2 ND

BJ Import Concepte facturació 5

12-2 ND

BK Import Concepte facturació 6

12-2 ND

BL Import Concepte facturació 7

12-2 ND

BM Import Concepte facturació 8

12-2 ND




Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació BN Import concepte

facturació 9 12-2 ND

BO Import concepte facturació 10

12-2 ND

BP Import concepte facturació 11

12-2 ND

BQ Import concepte facturació 12

12-2 ND

BR Article automàtic a facturar 1

13 A

BS Article automàtic a facturar 2

13 A

BT Article automàtic a facturar 3

13 A

BU Article automàtic a facturar 4

13 A

BV Article automàtic a facturar 5

13 A

BW Article automàtic a facturar 6

13 A

BX Article automàtic a facturar 7

13 A

BY Article automàtic a facturar 8

13 A

BZ Article automàtic a facturar 9

13 A

CA Article automàtic a facturar 10

13 A

CB Article automàtic a facturar 11

13 A

CC Article automàtic a facturar 12

13 A

CD Mes de facturació automàtic Concepte 1

2 N 0=Sense Seleccionar, 1=Gener, 2=Febrer … 12=Desembre

CE Mes de facturació automàtic Concepte 2


CF Mes de facturació automàtic Concepte 3


CG Mes de facturació automàtic Concepte 4


CH Mes de facturació automàtic Concepte 5


CI Mes de facturació automàtic Concepte 6


CJ Mes de facturació automàtic Concepte 7


CK Mes de facturació automàtic Concepte 8


CL Mes de facturació automàtic Concepte 9





Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació CM Mes de facturació

automàtic Concepte 10


CN Mes de facturació automàtic Concepte 11


CO Mes de facturació automàtic Concepte 12


CP Factura electrònica 1 N 0=No, 1=Sí CQ Nombre de copies de

factura a imprimir 5 N

CR Foto de client 255 A CS Nom de la persona de

contacte 1 50 A

CT Telèfon de la persona de contacte 1

50 A

CU E-mail de la persona de contacte 1

60 A

CV Nombre de la persona de contacte 2

50 A

CW Telèfon de la persona de contacte 2

50 A

CX E-mail de la persona de contacte 2

60 A

CY Nombre de la persona de contacte 3

50 A

CZ Telèfon de la persona de contacte 3

50 A

DA E-mail de la persona de contacte 3

60 A

DB Nom de la persona de contacte 4

50 A

DC Telèfon de la persona de contacte 4

50 A

DD E-mail de la persona de contacte 4

60 A

DE Nom de la persona de contacte 5

50 A

DF Telèfon de la persona de contacte 5

50 A

DG E-mail de la persona de contacte 5

60 A

DH No aplicar retenció 1 N 0 = No, 1= Sí DI Divisa 5 N DJ Identificació Fiscal 1 N 0 = Sense assignar

1 = NIF 2 = NIF/IVA (NIF operador intracomunitari)




Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació 3 = Passaport 4 = Document oficial d’identificació expedit per el territori de residencia 5 = Certificat de residencia fiscal 6 = Altre document probatori

DK Tipus d’impost 1 N 0 = I.V.A. 1 = I.G.I.C.

DL Percentatge de retenció

2-2 N

DM Compte del pla general comptable a la que està associada al client

3 A

DN E-Mail comercial 60 A DO E-Mail comptabilitat 60 A DP E-Mail administració 60 A DQ Telèfon de contacte 50 A DR Perfil de Twitter 255 A DS Estat 1 N 0 = Sense seleccionar

1 = Habitual 2 = Esporàdic 3 = Donat de baixa 4 = En captació

DT Activitat Codi 1Kb 3 N DU Comissió para el

agent 2-2 ND

DV Dia de pagament 2 N DW Tipus de documento

predeterminat 1 N

DX % descompte (en peu)

2-2 N




Adreces de clients L’arxiu s’ha d’anomenar DIR.xls o DIR.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Codi de client 5 N Camp índex, no pot haver duplicats B Codi de adreça 5 N C Descripció 100 A D Adreça 100 A E Població 30 A F Codi postal 10 A G Província 40 A H Telèfon 40 A I Persona de contacte 40 A J Codi d’agent 5 N K Adreça por defecte 3 N 0=No

2=Factures 4=Pressupostos 6=Comandes i Factures 8=Comandes de client 9=Pressupostos i Comandes de client 11=Comandes de client i Factures 13=Pressupostos, Comandes de client i Factures 100=Adreça por defecte para sobres 102=Sobres de Factures 104=Sobres de Pressupostos 106=Sobres de Pressupostos i sobres de Factures 108=Sobres de Comandes de client 109=Sobres de Pressupostos i sobres de Comandes de client 111=Sobres de Comandes de client i sobres de Factures 113=Sobres de Pressupostos, sobres de Comandes de client i sobres de Factures

L E-mail 60 A M País 50 A




Activitats L’arxiu s’ha d’anomenar ACT.xls o ACT.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Codi 3 A Camp índex, no pot haver duplicats B Descripció 50 A




Agents L’arxiu s’ha d’anomenar AGE.xls o AGE.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Codi 5 N Camp índex, no pot haver duplicats B Nombre 100 A C Adreça 100 A D Població 30 A E Codi postal 10 N F Província 40 A G N.I.F. 18 A H Telèfon particular 30 A I Mòbil 18 A J Zona 40 A K Salari fixe 12-2 ND L % comissions 3-2 ND M Observacions 255 A N Tipus de contracte 1 N Tipus de contracte (0:Externo, 1:Plantilla) O IVA 1 N 0=No, 1=Sí P IRPF 1 N 0=No, 1=Sí Q Percentatge de IRPF 2-2 ND R Data de alta Data S Fax 25 A T E-mail 60 A U Web 60 A V País 50 A W Persona de contacte 50 A X Es Cap d’equip 1 N 0=No, 1=Sí Y Percentatge de

comissió sobre la resta d’agents comercials

3-2 ND

Z Codi del Cap d’equip 5 N AA Fotografia 255 A




Proveïdors L’arxiu s’ha d’anomenar PRO.xls o PRO.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Codi 5 N Camp índex, no pot haver duplicats B Codi per

comptabilitat 5 N

C Proveïdor/Creditor 1 N Tipus: 0=Proveïdor, 1=Creditor D NIF 18 A E Nom fiscal 50 A F Nom comercial 50 A G Adreça 100 A H Població 30 A I Codi postal 10 N J Província 40 A K Telèfon 30 A L Fax 25 A M Mòbil 50 A N Persona de contacte 50 A O Banc 40 A P Entitat 4 A Q Oficina 4 A R Dígit de control 2 A S Compte 10 A T Forma de pagament 3 A U Setmanes de aprov. 2 N V Dies de aprov. 2 N W Tarifa en actiu 30 A X Codi de client 10 A Y Aplicar al Proveïdor 1 N 0 = Si, 1 = No, 2 = Intracomunitari, 3 =

Importació Z Data d’alta Data AA Web 60 A AB e-Mail 60 A AC Observacions 255 A AD Horari 30 A AE Vacances des de 5 A AF Vacances fins 5 A AG No vendre els seus

articles 1 N 0=No, 1=Si

AH No pagar 1 N 0=No, 1=Si AI No imprimir 1 N 0=No, 1=Si AJ País 50 A AK IBAN del banc 34 A AL Adreça del banc 100 A AM Població del banc 50 A AN Recàrrec

d’equivalència 1 N 0=No, 1=Si




Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació AO Compte comptable

per l’enllaç 10 A

AP SWIFT del banc 11 A AQ Missatge emergent 255 A AR Percentatge de

retenció 3-2 N

AS Nom de la persona de contacte 1

50 A

AT Telèfon de la persona de contacte 1

50 A

AU E-mail de la persona de contacte 1

60 A

AV Nom de la persona de contacte 2

50 A

AW Telèfon de la persona de contacte 2

50 A

AX E-mail de la persona de contacte 2

60 A

AY Nom de la persona de contacte 3

50 A

AZ Telèfon de la persona de contacte 3

50 A

BA E-mail de la persona de contacte 3

60 A

BB Nombre de la persona de contacte 4

50 A

BC Telèfon de la persona de contacte 4

50 A

BD E-mail de la persona de contacte 4

60 A

BE Nom de la persona de contacte 5

50 A

BF Telèfon de la persona de contacte 5

50 A

BG E-mail de la persona de contacte 5

60 A

BH Proveïdor homologat 0=No, 1=Si BI Identificació fiscal 1 N 0 = Sense assignar

1 = NIF 2 = NIF/IVA (NIF operador intracomunitari) 3 = Passaport 4 = Documento oficial de identificació expedit por el territori de residencia 5 = Certificat de residencia fiscal 6 = Altre document probatori

BJ Tipus d’impost 1 N 0 = I.V.A. 1 = I.G.I.C.

BK Codi d’usuari Web 50 A BL Contrasenya 50 A




Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació BM Perfil de twitter 255 A BN Perfil de Facebook 255 A BO Tipus d’IVA del

Proveïdor 1 N Tipus d’IVA configurat en el programa

0=Sense assignar 1=Primer Tipus 2=Segon Tipus 3=Tercer Tipus 4=Exempt

BP Divisa del Proveïdor 4 N




Formes de pagament/cobrament L’arxiu s’ha d’anomenar FPA.xls o FPA.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Codi 3 A Camp índex, no pot haver duplicats B Descripció 100 A C Núm. Venciments 1 N D Pagaments

proporcionals 1 N 0=No, 1=Sí

E Dies entre venc. 1 3 N F Dies entre venc. 2 3 N G Dies entre venc. 3 3 N H Dies entre venc. 4 3 N I Dies entre venc. 5 3 N J Dies entre venc. 6 3 N K Proporció venc. 1 2-2 ND L Proporció venc. 2 2-2 ND M Proporció venc. 3 2-2 ND N Proporció venc. 4 2-2 ND O Proporció venc. 5 2-2 ND P Proporció venc. 6 2-2 ND Q Efectiu 1 N 0=No , 1=Sí R Forma de pagament 1 N 0=Dies, 1=Meses S Codi en factura-e 5 A




Famílies L’arxiu s’ha d’anomenar FAM.xls o FAM.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Codi 3 A Camp índex, no pot haver duplicats B Descripció 50 A C Compte vendes 10 A D Compte compres 10 A




Articles L’arxiu s’ha d’anomenar ART.xls o ART.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Codi 13 A Camp índex, no pot haver duplicats B Família 3 A C Descripció 50 A D Proveïdor habitual 5 N E Tipus d’IVA 1 N Valors 0 al 3 segons la taula en

configuració F Preu de costo 12-2 ND G % Marge P.V.P. 3-2 ND H P.V.P. 12-2 ND I Data d’alta Data J Missatge emergent

en vendes 255 A

K Missatge emergent en compres

255 A

L Observacions 255 A M No utilitzar 1 N 0=No, 1=Sí N No imprimir 1 N 0=No, 1=Sí O Camp programable 1 25 A P Camp programable 2 25 A Q Camp programable 3 25 A R Referència del

Proveïdor 30 A

S Descripció llarga 65000 A T Compte vendes 10 A U Compte compres 10 A V Imatge 255 A W Última modificació Data X Articulo concatenat 13 A Codi del articulo concatenat Y Tipus de preu art.

Concatenat 1 N 0=Preu de la fitxa de l’article, 1=Fixar un

preu Z Preu en art.

concatenat 12-2 ND Preu a fi si el campo anterior es 1

AA Tipus d’unitats en art. concatenat

1 N 0=Unitats del document, 1=Unitats del document multiplicats per

AB Unitats en art. Concatenat

5-2 ND Valor de multiplicats per si el camp anterior es 1

AC Descatalogat 1 N 0=No, 1=Sí




Preus d’articles por Proveïdor L’arxiu s’ha d’anomenar APV.xls o APV.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Article 13 A Camp índex, no pot haver duplicats B Proveïdor 5 N C Preu 12-2 ND D Referència 18 A




Serveis L’arxiu s’ha d’anomenar SER.xls o SER.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Codi 13 A Camp índex, no pot haver duplicats B Família 3 A C Descripció 50 A D Tipus d’IVA 1 N Valors 0 al 3 segons taula en configuració E Preu de cost 12-2 ND F % Marge P.V.P. 3-2 ND G P.V.P. 12-2 ND H Data d’alta Data I Missatge emergent 255 A J Observacions 255 A K No fer servir 1 N 0=No, 1=Sí L No imprimir 1 N 0=No, 1=Sí M Camp programable

1 25 A

N Camp programable 2

25 A

O Camp programable 3

25 A

P Compte vendes 10 A Q Compte compres 10 A R Última modificació Data




Factures de Proveïdores L’arxiu s’ha d’anomenar FRE.xls o FRE.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Tipus de documento 1 A Camps índex, no pot haver duplicats. B Número de

documento 6 N

C Codi exterior 20 A Codi exterior de la factura D Referència 50 A Referencia del Proveïdor E Data Data Data de la factura de Proveïdor F Proveïdor 5 N Codi del Proveïdor G Estat 1 N 0=Pendent, 1=Pagament parcial, 2=Pagat H Codi de client 10 A Codi de client per el Proveïdor I Nom del Proveïdor 50 A Nom del Proveïdor J Adreça del

Proveïdor 100 A Adreça del Proveïdor

K Població 30 A Població del Proveïdor L Codi postal 10 A Codi postal del Proveïdor M Província 40 A Província del client N N.I.F. 18 A N.I.F. del Proveïdor O Tipus d’IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sense IVA,

2=Intracomunitari, 3= Importació P Recàrrec

d’equivalència 1 N 0=Sense recargo, 1=Con recargo

Q Telèfon del Proveïdor

20 A Telèfon del Proveïdor

R Import net 1 12-2 ND S Import net 2 12-2 ND T Import net 3 12-2 ND U Percentatge de

descompte 1 2-2 ND

V Percentatge de descompte 2

2-2 ND

W Percentatge de descompte 3

2-2 ND

X Import de descompte 1

12-2 ND

Y Import de descompte 2

12-2 ND

Z Import de descompte 3

12-2 ND

AA Percentatge pagament immediat 1

2-2 ND

AB Percentatge pagament immediat 2

2-2 ND

AC Percentatge pagament immediat

2-2 ND




Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació 3

AD Import pagament immediat 1

12-2 ND

AE Import pagament immediat 2

12-2 ND

AF Import pagament immediat 3

12-2 ND

AG Percentatge portes 1 2-2 ND AH Percentatge portes 2 2-2 ND AI Percentatge portes 3 2-2 ND AJ Import portes 1 12-2 ND AK Import portes 2 12-2 ND AL Import portes 3 12-2 ND AM Percentatge de

financiació 1 2-2 ND

AN Percentatge de financiació 2

2-2 ND

AO Percentatge de financiació 3

2-2 ND

AP Import de financiació 1

12-2 ND

AQ Import de financiació 2

12-2 ND

AR Import de financiació 3

12-2 ND

AS Base imposable 1 12-2 ND AT Base imposable 2 12-2 ND AU Base imposable 3 12-2 ND AV Percentatge d’IVA 1 2-2 ND AW Percentatge d’IVA 2 2-2 ND AX Percentatge d’IVA 3 2-2 ND AY Import d’IVA 1 12-2 ND AZ Import d’IVA 2 12-2 ND BA Import d’IVA 3 12-2 ND BB Percentatge de

Recàrrec d’equivalència 1

2-2 ND

BC Percentatge de Recàrrec d’equivalència 2

2-2 ND

BD Percentatge de Recàrrec d’equivalència 3

2-2 ND

BE Import de Recàrrec d’equivalència 1

12-2 ND

BF Import de Recàrrec d’equivalència 2

12-2 ND

BG Import de Recàrrec d’equivalència 3

12-2 ND




Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació BH Percentatge de la

retenció 2-2 ND

BI Import de la retenció

12-2 ND

BJ Total 12-2 ND BK Forma de pagament 3 A Codi de la forma de pago BL 1a línia de

observacions 100 A

BM 2a línia de observacions

100 A

BN Traspassada a comptabilitat

1 N 0=No traspassada, 1=Traspassada

BO Data de lliurament Data BP Hora de lliurament 50 A BQ Ports 1 N 0=Pagats, 1=Deguts BR Text de ports 30 A BS Agència de

transports 15 A

BT Comentaris després de la línia de detall

6500 A

BU Factura deduïble 1 N 0=Deduïble, 1=No deduïble, 2=Prorrata BV Percentatge

deduïble 3-2 ND

BW Usuari que va crear el document

1 N

BX Últim usuari que va modificar el document

1 N

BY Import net exempt 12-2 ND BZ Percentatge de

descompte exempt 2-2 ND

CA Import de descompte exempt

12-2 ND

CB Percentatge de pagament immediat exempt

2-2 ND

CC Import de pagament immediat exempt

12-2 ND

CD Percentatge de portes exempt

2-2 ND

CE Import de portes exempt

12-2 ND

CF Percentatge de financiació exempt

2-2 ND

CG Import de financiació exempt

12-2 ND

CH Base imposable exempta

12-2 ND

CI Enviat per Mail 1 N 0 = No enviat 1 = Sol·licitat enviament per e-mail




Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació CJ Proveïdor/Creditor 1 N 0 = Proveïdor, 1= Creditor CK Imatge 255 A CL Suplerts 12-2 ND

Línies de factures de Proveïdor L’arxiu s’ha d’anomenar LFR.xls o LFR.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Tipus de

documento 1 A Camps índex, no pot haver duplicats.

B Número de documento

6 N

C Posició de la línia 5 N D Article 13 A Aquests dos camps poden no tenir valor, però

no han de tenir valor els dos alhora. E Servei 13 A F Descripció 65000 A G Quantitat 12-2 ND H Percentatge

descompte 1 2-2 ND

I Percentatge descompte 2

2-2 ND

J Percentatge descompte 3

2-2 ND

K Preu de la línia 12-2 ND L Total 12-2 ND M Tipus d’IVA 1 N 0=Primer Tipus d’IVA del document.

1=Segon Tipus d’IVA del document. 2=Tercer Tipus d’IVA del document. 3=Exempt d’IVA.




Pressupostos L’arxiu s’ha d’anomenar PRE.xls o PRE.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Tipus de documento 1 A Camps índex, no pot haver duplicats. B Número de documento 6 N C Referencia 50 A Referencia D Data Data Data del pressupost E Agent 5 N Codi de l’agent F Codi del Proveïdor 10 A G Codi de client 5 N H Nombre del client 50 A I Adreça del client 100 A J Població 30 A K Codi postal 10 A L Província 40 A M N.I.F. 18 A N Tipus d’IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sense IVA,

2=Intracomunitari, 3= Importació O Recàrrec d’equivalència 1 N 0=Sense recàrrec, 1=Con recàrrec P Telèfon del client 20 A Q Import net 1 12-2 ND R Import net 2 12-2 ND S Import net 3 12-2 ND T Percentatge de

descompte 1 2-2 ND

U Percentatge de descompte 2

2-2 ND


2-2 ND

W Import de descompte 1 12-2 ND X Import de descompte 2 12-2 ND Y Import de descompte 3 12-2 ND Z Percentatge pagament

immediat 1 2-2 ND

AA Percentatge pagament immediat 2

2-2 ND


2-2 ND

AC Import pagament immediat 1

12-2 ND


12-2 ND


12-2 ND

AF Percentatge portes 1 2-2 ND AG Percentatge portes 2 2-2 ND AH Percentatge portes 3 2-2 ND AI Import portes 1 12-2 ND




Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació AJ Import portes 2 12-2 ND AK Import portes 3 12-2 ND AL Percentatge de

financiació 1 2-2 ND

AM Percentatge de financiació 2

2-2 ND


2-2 ND

AO Import de financiació 1 12-2 ND AP Import de financiació 2 12-2 ND AQ Import de financiació 3 12-2 ND AR Base imposable 1 12-2 ND AS Base imposable 2 12-2 ND AT Base imposable 3 12-2 ND AU Percentatge d’IVA 1 2-2 ND AV Percentatge d’IVA 2 2-2 ND AW Percentatge d’IVA 3 2-2 ND AX Import d’IVA 1 12-2 ND AY Import d’IVA 2 12-2 ND AZ Import d’IVA 3 12-2 ND BA Percentatge de Recàrrec

d’equivalència 1 2-2 ND

BB Percentatge de Recàrrec d’equivalència 2

2-2 ND


2-2 ND

BD Import de Recàrrec d’equivalència 1

12-2 ND


12-2 ND


12-2 ND

BG Percentatge de la retenció

2-2 ND

BH Import de la retenció 12-2 ND BI Total 12-2 ND BJ Forma de pagament 3 A Codi de la forma de pago BK Termini d’entrega 50 A BL Temps de validesa 50 A BM Portes 1 N 0=Pagats, 1=Deguts BN Text de ports 30 A BO 1a línia d’observacions 100 A BP 2a línia d’observacions 100 A BQ Adreça d’entrega 5 N BR Estat del pressupost 1 N 0=Pendent d’acceptar, 1=Acceptat,

2=Rebutjat, 3=Enviat. BS Imprimir pressupost 1 N 0=No, 1=Sí BT Imprimir full de

condiciones 1 1 N 0=No, 1=Sí




Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació BU Imprimir factura pro

forma 1 N 0=No, 1=Sí

BV Imprimir full de condiciones 2

1 N 0=No, 1=Sí

BW Codi de full de condicions 1

15 A

BX Codi de full de condicions 2

15 A

BY Anotacions privades del document

65000 A

BZ Documents associats al document

255 A

CA Comentaris després de les línies de detall

65000 A

CB Usuari que va crear el document

1 N

CC Últim usuari que va modificar el document

1 N

CD Fax del pressupost 25 A CE Import net exempt 12-2 ND CF Percentatge de

descompte exempt 2-2 ND

CG Import de descompte exempt

12-2 ND

CH Percentatge de pagament immediat exempt

2-2 ND

CI Import de pagament immediat exempt

12-2 ND

CJ Percentatge de ports exempt

2-2 ND

CK Import de ports exempt 12-2 ND CL Percentatge de

financiació exempt 2-2 ND

CM Import de financiació exempt

12-2 ND

CN Base imposable exempta 12-2 ND CO Enviat por e-mail 1 N 0 = No enviat, 1 = Sol·licitat

enviament per e-mail CP Permisos i contrasenya

del document 150 A

CQ Hora de creació Hora CR Carpeta associada 255 A CS Imatge 255 A




Línies de pressupostos L’arxiu s’ha d’anomenar LPS.xls o LPS.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Tipus de documento 1 A Camps índex, no pot haver duplicats. B Número de

documento 6 N

C Posició de la línia 5 N D Article 13 A Aquests dos camps poden no tenir

valor, però no han de tenir valor els dos alhora.

E Servei 13 A

F Descripció 65000 A G Quantitat 12-2 ND H Percentatge

descompte 1 2-2 ND


2-2 ND


2-2 ND

K Preu de la línia 12-2 ND L Total 12-2 ND M Tipus d’IVA 1 N 0=Primer Tipus d’IVA del document.


N IVA inclòs en la línia 1 N 0=No, 1=Sí O Preu IVA inclòs en la

línia 5-2 ND

P Total IVA inclòs en la línia

5-2 ND

Q Costo de l’article o servei

5-2 ND Cost de l’article o del servei en el moment de la creació de la línia

R Imatge associada 255 A




Comandes de clients L’arxiu s’ha d’anomenar PCL.xls o PCL.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Tipus de document 1 A Camps índex, no pot haver duplicats. B Nombre de document 6 N C Referència 50 A Referencia D Data Data Data de la comanda E Agent 5 N Codi de l’agent F Codi del Proveïdor 10 A G Codi de client 5 N H Nom del client 50 A I Adreça del client 100 A J Població 30 A K Codi postal 10 A L Província 40 A M N.I.F. 18 A N Tipus d’IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sense IVA,

2=Intracomunitari, 3= Importació O Recàrrec d’equivalència 1 N 0=Sense recàrrec, 1=Amb recàrrec P Telèfon del client 20 A Q Estat 1 N 0=Pendent, 1=Pendent parcial,

2=Enviat, 3=En magatzem R Import net 1 12-2 ND S Import net 2 12-2 ND T Import net 3 12-2 ND U Percentatge de descompte

1 2-2 ND


2-2 ND

W Percentatge de descompte 3

2-2 ND

X Import de descompte 1 12-2 ND Y Import de descompte 2 12-2 ND Z Import de descompte 3 12-2 ND AA Percentatge pagament

immediat 1 2-2 ND


2-2 ND

AC Percentatge pagament immediat 3

2-2 ND


12-2 ND


12-2 ND

AF Import pagament immediat 3

12-2 ND

AG Percentatge portes 1 2-2 ND AH Percentatge portes 2 2-2 ND




Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació AI Percentatge portes 3 2-2 ND AJ Import portes 1 12-2 ND AK Import portes 2 12-2 ND AL Import portes 3 12-2 ND AM Percentatge de financiació

1 2-2 ND


2-2 ND

AO Percentatge de financiació 3

2-2 ND

AP Import de financiació 1 12-2 ND AQ Import de financiació 2 12-2 ND AR Import de financiació 3 12-2 ND AS Base imposable 1 12-2 ND AT Base imposable 2 12-2 ND AU Base imposable 3 12-2 ND AV Percentatge d’IVA 1 2-2 ND AW Percentatge d’IVA 2 2-2 ND AX Percentatge d’IVA 3 2-2 ND AY Import d’IVA 1 12-2 ND AZ Import d’IVA 2 12-2 ND BA Import d’IVA 3 12-2 ND BB Percentatge de Recàrrec



2-2 ND


2-2 ND


12-2 ND


12-2 ND


12-2 ND

BH Percentatge de la retenció 2-2 ND BI Import de la retenció 12-2 ND BJ Total 12-2 ND BK Forma de pagament 3 A Codi de la forma de pago BL Termini d’entrega 50 A BM Portes 1 N 0=Pagats, 1=Deguts BN Text de ports 30 A BO 1a línia de observacions 50 A BP 2a línia de observacions 50 A BQ Adreça de entrega 3 N Codi d’adreça d’entrega del client. BR Demanat per 40 A BS Anotacions privades 65000 A BT Documents externs

associats 255 A

BU Comentaris després de les 65000 A




Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació línies de detall

BV Usuari que va crear el document

1 N

BW Últim usuari que va modificar el document

1 N

BX Fax 25 A BY Import net exempt 12-2 ND BZ Percentatge de descompte

exempt 2-2 ND

CA Import de descompte exempt

12-2 ND

CB Percentatge de pagament immediat exempt

2-2 ND

CC Import de pagament immediat exempt

12-2 ND

CD Percentatge de ports exempt

2-2 ND

CE Import de ports 4 12-2 ND CF Percentatge de financiació

exempt 2-2 ND

CG Import de financiació exempt

12-2 ND

CH Base imposable exempta 12-2 ND CI Enviat per e-mail 1 N 0 = No enviat 1 = Sol·licitat enviament

per e-mail




Línies de comandes de client L’arxiu s’ha d’anomenar LPC.xls o LPC.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Tipus de document 1 A Camps índex, no pot haver duplicats. B Nombre de document 6 N C Posició de la línia 5 N D Article 13 A Aquests dos camps poden no tenir


E Servei 13 A

F Descripció 65000 A G Quantitat 12-2 ND H Percentatge

descompte 1 2-2 ND


2-2 ND


2-2 ND

K Preu de l’article o del servei

12-2 ND

L Total 12-2 ND M Pendent 12-2 ND Quantitat pendent d’enviar de la línia N Tipus d’IVA 1 N 0=Primer Tipus d’IVA del document.


O Document que va crear la comanda

1 A ‘’ = No va ser creat per cap altre document, P =Creat mitjançant un pressupost

P Tipus de document 1 A Si el document que crear es P llavors s’ha d’indicar el Tipus i el Codi de pressupost que el va crear

Q Codi del document 6 N

R Exercici del que va validar el document

4 A

S IVA inclòs en la línia 1 N 0=No, 1=Sí T Preu IVA inclòs en la

línia 5-2 ND

U Total IVA inclòs en la línia

5-2 ND

V Preu de cost de l’article o servei

5-2 ND Cost en el moment de la creació de la línia

W Imatge associada 255 A




Factures emeses L’arxiu s’ha d’anomenar FAC.xls o FAC.ods

Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Tipus de documento 1 A Camps índex, no pot haver duplicats. B Número de documento 6 N C Referencia 50 A Referencia D Data Data Data de la factura E Estado 1 N 0=Pendent, 1=Pendent parcial,

2=Cobrada, 3=Tornat, 4=Anul·lada F Agent 5 N Codi de l’agent G Codi del Proveïdor 10 A H Codi de client 5 N I Nom del client 50 A J Adreça del client 100 A K Població 30 A L Codi postal 10 A M Província 40 A N N.I.F. 18 A O Tipus d’IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sense IVA,

2=Intracomunitari, 3= Importació P Recàrrec d’equivalència 1 N 0=Sense recàrrec, 1=Amb recàrrec Q Telèfon del client 20 A R Import net 1 12-2 ND S Import net 2 12-2 ND T Import net 3 12-2 ND U Percentatge de descompte 1 2-2 ND V Percentatge de descompte 2 2-2 ND W Percentatge de descompte 3 2-2 ND Y Import de descompte 1 12-2 ND X Import de descompte 2 12-2 ND Z Import de descompte 3 12-2 ND AA Percentatge pagament

immediat 1 2-2 ND


2-2 ND

AC Percentatge pagament immediat 3

2-2 ND

AD Import pagament immediat 1 12-2 ND AE Import pagament immediat 2 12-2 ND AF Import pagament immediat 3 12-2 ND AG Percentatge portes 1 2-2 ND AH Percentatge portes 2 2-2 ND AI Percentatge portes 3 2-2 ND AJ Import portes 1 12-2 ND AK Import portes 2 12-2 ND AL Import portes 3 12-2 ND




AM Percentatge de financiació 1 2-2 ND AN Percentatge de financiació 2 2-2 ND AO Percentatge de financiació 3 2-2 ND AP Import de financiació 1 12-2 ND AQ Import de financiació 2 12-2 ND AR Import de financiació 3 12-2 ND AS Base imposable 1 12-2 ND AT Base imposable 2 12-2 ND AU Base imposable 3 12-2 ND AV Percentatge d’IVA 1 2-2 ND AW Percentatge d’IVA 2 2-2 ND AX Percentatge d’IVA 3 2-2 ND AY Import d’IVA 1 12-2 ND AZ Import d’IVA 2 12-2 ND BA Import d’IVA 3 12-2 ND BB Percentatge de Recàrrec



2-2 ND


2-2 ND


12-2 ND


12-2 ND


12-2 ND

BH Percentatge de la retenció 2-2 ND BI Import de la retenció 12-2 ND BJ Total 12-2 ND BK Forma de pagament 3 A Codi de la forma de pagament BL Ports 1 N 0=Pagats, 1=Deguts BM Text de ports 30 A BN 1a línia de observacions 100 A BO 2a línia de observacions 100 A BP Adreça de entrega 3 N Codi de adreça de entrega del client. BQ Remès per 50 A BR Embalat per 50 A BS A l’atenció de 50 A BT Referencia 50 A BU Núm. de la seva comanda 50 A BV Data de la seva comanda Data BW Rebut 1 N 0=Pendent, 1=Girat BX Tipus de rebuts 1 A Tipus de rebut que es crea a través

d'aquesta factura BY Codi del rebut que es va crear

a partir d’aquesta factura 6 N

BZ Traspassada 1 N 0=No traspassat a comptabilitat, 1=Traspassada a comptabilitat

CA Anotacions privades 65000 A




CB Documents externs associats al document

255 A

CC Imprès 1 N N=No, I=Sí CD Banc de recàrrec 5 N Codi del banc del client CE Hora de creació Hora CF Comentaris per imprimir

després de les línies de detall 65000 A

CG Usuari que va crear el document

1 N

CH Últim usuari que va modificar el document

1 N

CI Fax 25 A CJ Imatge 255 A CK Import net exempt 12-2 ND CL Percentatge de descompte

exempt 2-2 ND

CM Import de descompte exempt 12-2 ND CN Percentatge de pagament

immediat exempt 2-2 ND

CO Import de pagament immediat exempt

12-2 ND

CP Percentatge de portes exempt 2-2 ND CQ Import de ports exempt 12-2 ND CR Percentatge de financiació

exempt 2-2 ND

CS Import de financiació exempt 12-2 ND CT Base imposable exempta 12-2 ND CU Enviat per e-mail 1 N 0 = No enviat 1 = Sol·licitat

enviament per e-mail CV Permisos i contrasenya del

document 150 A

CW Nom del banc del compte del client

40 A

CX Entitat del compte del client 4 A CY Oficina del compte del client 4 A CZ Dígits de control del compte

del client 2 A

DA Nombre del compte del client 10 A DB Suplerts 12-2 ND




Línies de factures emeses L’arxiu s’ha d’anomenar LFA.xls o LFA.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Tipus de document 1 A Camps índex, no pot haver duplicats. B Nombre de document 6 N C Posició de la línia 5 A D Article 13 A Aquests dos camps poden no tenir


E Servei 13 A

F Descripció 65000 A G Quantitat 12-2 ND H Percentatge descompte

1 2-2 ND


2-2 ND


2-2 ND

K Preu de l’article o servei 12-2 ND L Total 12-2 ND quantitat * preu M Tipus d’IVA 1 N 0=Primer Tipus d’IVA del document.


N Document que va crear la factura

1 A ‘’ = No va ser creat per cap altre document, P=pressuposat, C=Comanda de client

O Tipus de document 1 A Si el document que va crear és P o C llavors s'ha d'indicar el Tipus i el Codi del pressupost o comanda que ho va crear

P Codi del document 6 N

Q Preu de cost 12-2 ND Preu de cost de l'article o servei quan es crea la línia

R Comissió de l’agent 2-2 ND S Exercici del que prové la

validació 4 A

T IVA inclòs en la línia 1 N 0=No, 1=Sí U Preu IVA inclòs en la

línia 5-2 ND

V Total IVA inclòs en la línia

5-2 ND

W Imatge associada 255 A




Rebuts L’arxiu s’ha d’anomenar REC.xls o REC.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Tipus de documento 1 A Camps índex, no pot haver duplicats. B Número de documento 6 N C Posició de la línia 5 A D Localitat d’expedició 30 A E Import 12-2 ND F Data d’expedició Data G Data de venciment Data H Concepte 1 60 A I Concepte 2 60 A J Nom de l’entitat 40 A K Entitat 4 A L Oficina 4 A M Dígits de control 2 A N Nombre de compte 10 A O Codi client 5 N P Nom del client 50 A Q Adreça del client 100 A R Població del client 50 A S Província del client 30 A T Codi postal 10 A U Agent del client 5 N V NIF del client 18 A W Rebut retornat 1 N 0=No, 1=Sí X Rebut remesat 1 N 0=No, 1=Sí




Cobrament de factures L’arxiu s’ha d’anomenar LCO.xls o LCO.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Tipus de document 1 A Camps índex, no pot haver duplicats. B Nombre de document 6 N C Posició de la línia 5 A D Data del cobrament Data E Import del cobrament 12-2 ND F Concepte del

cobrament 40 A

G Contrapartida 1 N Codi de la contrapartida H Traspassada a

comptabilitat 1 N 0=No, 1=Sí

I Bestreta 5 N Codi de la bestreta que es va aplicar al cobrament

J Tipus de línia 1 N 0=Normal, 1=Devolució K Forma de pago 3 A Codi de la forma de pago L Observacions 65000 A




Pagament de factures L’arxiu s’ha d’anomenar LPF.xls o LPF.ods Col. Descripció del camp Grandària Tipus Observació A Tipus de document 1 A Camps índex, no pot haver duplicats. B Nombre de document 6 N C Posició de la línia 5 A D Data del pagament Data E Import del pagament 12-2 ND F Concepte del pagament 40 A G Contrapartida 1 N Codi de la contrapartida H Traspassada a

comptabilitat 1 N 0=No, 1=Sí

I Anticipo 5 N Codi de la bestreta que es va aplicar al cobrament


Instruccions per a la importació de dades des de OpenOffice ......L’arxiu s’ha de anomenar...

Documents

Transcript of Instruccions per a la importació de dades des de OpenOffice ......L’arxiu s’ha de anomenar...