Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins...

29
Generalitat de Catalunya Departament d’Ensenyament Institut Obert de Catalunya Formació Professional Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs 2014–2015 (2n semestre) Guia de preinscripció i matrícula L'objectiu d'aquesta guia és proporcionar-vos la informació necessària per tal de fer la inscripció als cicles formatius de formació professional a l'IOC. Aquesta guia descriu el procediment que heu de seguir i dóna resposta a la majoria de dubtes i/o incidències que poden sorgir en fer la inscripció. Si us plau, llegiu atentament la informació que us proporcionem al web i en aquesta guia abans de plantejar qualsevol qüestió per correu electrònic. Procediment d'inscripció Està descrit en la taula següent, i consta de dues fases: la preinscripció i la matrícula Procediment d'inscripció als cicles formatius de formació professional a l'IOC Fase Dates Tràmits a realitzar Accés Preinscripció 13/11/14 (12h) a 25/11/14 (12h) Obtenció del nom d'usuari i la contrasenya, i alta a la Secretaria FP (secretaria virtual) 1. 13/11/14 (12h) a 25/11/14 (13h) Accés a la secretaria virtual per: 2. Introduir les dades personals 3. Pujar la documentació escanejada 4. Seleccionar els estudis i mòduls o crèdits que es volen cursar 5. Imprimir la sol·licitud de matrícula 6. 13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres previstos 7. Fins al 12/12/14 (13h) Resolució de les incidències, si és el cas 8. Matrícula A partir del 16/12/14 (14h) Consulta del resultat de l'adjudicació de places 9. 16/12/14 (15h) a 19/12/14 (13h) Reclamació de l'adjudicació de places per errors de l'IOC, si és el cas 10. 09/01/15 (15h) a 15/01/15 (19.55h) Pagament de la matrícula 11. Comprovació del pagament i de l'estat de la matrícula 12. Impressió del resguard de la matrícula 13. Consulta imprescindible a partir de la matrícula Informació sobre l'inici dels estudis 14. Podeu accedir directament a l'apartat amb la informació del tràmit clicant a sobre de la icona que hi ha a la columna de la dreta, al costat de cada tràmit. Després, des de l'apartat on us envia, amb la icona podeu tornar a aquesta taula. És imprescindible seguir tots aquests passos per tal de fer la inscripció correctament i evitar que hi hagi incidències. Codi: IN09 Guia de preinscripció i matrícula Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou (Curs 2014-2015 S2) Pàg. 1 de 29

Transcript of Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins...

Page 1: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Formació ProfessionalInstruccions per a la inscripció de l’alumnat nou

Curs 2014–2015 (2n semestre)Guia de preinscripció i matrícula

L'objectiu d'aquesta guia és proporcionar-vos la informació necessària per tal de fer la inscripció als cicles formatius de formació professional a l'IOC.

Aquesta guia descriu el procediment que heu de seguir i dóna resposta a la majoria de dubtes i/o incidències que poden sorgir en fer la inscripció. Si us plau, llegiu atentament la informació que us proporcionem al web i en aquesta guia abans de plantejar qualsevol qüestió per correu electrònic.

Procediment d'inscripció

Està descrit en la taula següent, i consta de dues fases: la preinscripció i la matrícula

Procediment d'inscripció als cicles formatius de formació professional a l'IOC Fase Dates Tràmits a realitzar Accés

Preinscripció

13/11/14 (12h) a 25/11/14 (12h) Obtenció del nom d'usuari i la contrasenya, i alta a la Secretaria FP (secretaria virtual)

1.

13/11/14 (12h) a 25/11/14 (13h)

Accés a la secretaria virtual per: 2.

• Introduir les dades personals 3.

• Pujar la documentació escanejada 4.

• Seleccionar els estudis i mòduls o crèdits que es volen cursar

5.

• Imprimir la sol·licitud de matrícula 6.

13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre)

Presentació de la documentació en un dels centres previstos

7.

Fins al 12/12/14 (13h) Resolució de les incidències, si és el cas 8.

Matrícula

A partir del 16/12/14 (14h) Consulta del resultat de l'adjudicació de places

9.

16/12/14 (15h) a 19/12/14 (13h) Reclamació de l'adjudicació de places per errors de l'IOC, si és el cas

10.

09/01/15 (15h) a 15/01/15 (19.55h)

Pagament de la matrícula 11.

Comprovació del pagament i de l'estat de la matrícula

12.

Impressió del resguard de la matrícula 13.

Consulta imprescindible a partir de la matrícula Informació sobre l'inici dels estudis 14.

Podeu accedir directament a l'apartat amb la informació del tràmit clicant a sobre de la icona que hi ha a la columna de la dreta, al costat de cada tràmit. Després, des de l'apartat on us envia, amb la icona podeu tornar a aquesta taula.

És imprescindible seguir tots aquests passos per tal de fer la inscripció correctament i evitar que hi hagi incidències.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 1 de 29

Page 2: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Tot el procés d'inscripció es fa telemàticament i no es pot fer a cap centre de forma presencial. Només la presentació de la documentació es pot fer de forma presencial.

Molt important! Només us podreu matricular d'FP a l'IOC si seguiu el procediment establert, presenteu la documentació correcta i compliu estrictament els terminis.

Documentació i forma de presentacióÉs imprescindible presentar la sol·licitud de matrícula, juntament amb la documentació següent:

1) Per a tothom (amb 2 excepcions):

Documentació Escanejat Fotocòpia Fotocòpia compulsada

Document identificatiu Obligatori ObligatoriDocumentació acreditativa dels requisits acadèmics d'accés Obligatori Obligatori

• L'alumnat d'altres estudis de l'IOC:– No cal que presenti fotocòpia del DNI en paper. Només l'aportarà escanejat si no ho ha fet

anteriorment o no és vigent.– No cal que presenti la documentació acreditativa dels requisits acadèmics d'accés, si els ha

obtingut a l'IOC.• L'alumnat que va presentar la documentació en la convocatòria anterior de maig de 2014 i va ser

validada com a correcta, pot demanar recuperar la documentació presentada i només haurà de presentar la sol·licitud.

2) Per als casos que correspongui:

Documentació Escanejat Original Fotocòpia compulsada

Documentació acreditativa de pagament reduït o gratuït Obligatori Obligatori

Documentació que justifica l'accés a places reservades Obligatori Obligatori

Documentació acreditativa d'UF superades en altres centres per matricular-se a un bloc 2 Obligatori

Sol·licitud d'autorització de matrícula per a l'alumnat de 16 a 18 anys Obligatori

Documentació acreditativa de necessitats específiques permanents per a les proves Opcional Opcional

• Documentació obligatòria, si és el cas: l'alumnat d'altres estudis de l'IOC només l'haurà de presentar en la preinscripció si no ho han fet anteriorment o si el document ha caducat.

• Documentació opcional, si és el cas: tothom la podrà presentar també fins al 7 d'abril.

AnnexosAnnex 1. Alta d'alumnat d'altres estudis de l'IOC i solució d'incidències d'usuari i contrasenya

Annex 2. Orientació per a la selecció de l'itinerari formatiu

Annex 3. Compulsa i autenticació de fotocòpies

Annex 4. Centres on es pot presentar la documentació en paper

Annex 5. Atenció de consultes durant el procés d'inscripció

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 2 de 29

Page 3: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

1. Obtenció del nom d'usuari i de la contrasenya, i alta a Secretaria FP

Accediu al web ioc.xtec.cat

A l'enllaç Matrícula d'alumnat nou d'FP trobareu:

• Informació de matrícula: és la informació general sobre el procés de matrícula. Consulteu aquesta informació abans d'iniciar el procés.

• Accés a la inscripció telemàtica: des d'on obtindreu l'usuari i contrasenya per accedir a l'IOC i obtenir l'alta a Secretaria FP per realitzar la inscripció telemàtica.

• Guia de preinscripció i matrícula: per descarregar-vos aquesta guia, amb el detall del procediment que heu de seguir.

Per obtenir l'usuari i contrasenya, i per donar-vos d'alta a la Secretaria d'FP (Secretaria virtual), des d'on després haureu de realitzar la inscripció, seleccioneu l'opció Accés a la inscripció telemàtica.

Si ja heu estat alumne/a de l’IOC d'altres estudis (GES, Batxillerat, proves d'accés a CF, idiomes o formació no reglada), i ja teniu contrasenya però no la recordeu, és recomanable que regenereu la contrasenya abans d'accedir a aquest enllaç. Podeu consultar l'apartat 1.2 de l'Annex 1 .

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 3 de 29

Page 4: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

En la finestra que s'obrirà, introduïu les vostres dades personals i tingueu en compte el següent:

• Us heu de donar d'alta amb el número que correspon al document identificatiu que haureu de presentar amb la resta de la documentació. No podeu cometre errades en la introducció d'aquest número, perquè si us equivoqueu no podreu modificar aquesta informació ni accedir al sistema.

• Heu de llegir la normativa referent a la protecció de dades personals, marcar que l'heu llegit i acceptar. Un cop hagueu introduït i revisat les dades, premeu el botó Enviar.

• Heu d'assegurar-vos que escriviu correctament el correu electrònic. Rebreu un missatge, amb les vostres dades d'accés, a l'adreça de correu electrònic que heu indicat.

1) Si no heu estat mai alumnes de l'IOC, us ha d'aparèixer una pantalla similar a aquesta:

Ara ja us han donat d'alta a la Secretaria FP i us han assignat un usuari i contrasenya: anoteu-vos l’usuari i la contrasenya i accediu a l’enllaç http://ioc.xtec.cat tal com s’indica a la mateixa pantalla. Continueu a l'apartat 2 per entrar a la secretaria virtual i continuar el procés.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 4 de 29

Anoteu-vos l'usuari i la contrasenya

Cliqueu l'enllaç per continuar

Heu de llegir i acceptarper continuar.

Page 5: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Si no heu estat mai alumne/a de l’IOC d'altres estudis (GES, Batxillerat, proves d'accés a CF, idiomes o formació no reglada), i el sistema no us dóna un usuari i contrasenya, consulteu l'apartat 1.1. c) de l'Annex 1 per resoldre la incidència.

2) Si heu estat alumnes de l'IOC i ja teniu usuari i contrasenya:Quan introduïu les vostres dades personals, si ja heu estat alumnes de l’IOC en uns altres estudis (GES, Batxillerat, proves d'accés a CF, idiomes o formació no reglada), després d'escriure el vostre número de document identificatiu, el sistema us informarà que ja esteu donats d’alta a l'IOC i us donarà instruccions per recuperar les vostres dades d’accés, en cas que les hagueu oblidades i no les hagueu regenerat prèviament.

Consulteu l'apartat 1.1. de l'Annex 1 d’aquesta guia per continuar el procés:

a) Per donar-vos d'alta a Secretaria FP: necessitareu tenir aquesta secretaria per introduir les dades de la matrícula a FP.

b) Si no recordeu l'usuari i contrasenya: perquè us els enviï a l’adreça de correu que teniu registrada al sistema.

Després d'haver seguit obligatòriament les instruccions de l'apartat a) per donar-vos d'alta a Secretaria FP (secretaria virtual), heu d'entrar al Campus IOC amb el vostre usuari i contrasenya, per continuar el procés de matrícula a FP, tal com s'indica a l'apartat següent.

L'alumnat que ja ha estat matriculat en un cicle formatiu a l'IOC i vol reprendre els estudis que havia iniciat o bé vol accedir a un altre cicle formatiu, ha de consultar la informació del web en relació a la sol·licitud de readmissió i la sol·licitud de matrícula a un altre cicle formatiu.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 5 de 29

Page 6: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

2. Accés a la secretaria virtual

Accediu al web ioc.xtec.cat i entreu al Campus IOC identificant-vos amb el vostre nom d’usuari i la contrasenya que heu obtingut.

En la pantalla que apareixerà, seleccioneu Secretaria FP per entrar a la secretaria virtual.

A continuació, dins l'apartat de Matrícula accediu a Entrada dades.

3. Introducció de les dades personals

L'aplicatiu us portarà a la pestanya Dades personals.

Comproveu que les dades personals introduïdes en el moment de donar-vos d’alta com a usuaris/usuàries són correctes. Podeu modificar-les totes, excepte el número de document identificatiu, i heu d'afegir la resta de dades.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 6 de 29

Page 7: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

A continuació trobareu les explicacions d'algunes de les dades que heu d'introduir:

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 7 de 29

El nom d'usuari no es pot modificar i, si canvieu la contrasenya, l'heu de recordar perquè només vosaltres la sabreu.

Només heu de marcar aquesta casella i omplir aquest apartat que es desplegarà, si voleu rebre els documents (etiquetes, certificats,...) en una adreça diferent de l'habitual.

És obligatori que s'hagi aportat en paper i escanejada (excepte si s'ha obtingut a l'IOC).

Si teniu unitats formatives (UF) d'un bloc 1 superades en un altre centre o per altres vies, per matricular-vos al bloc 2 heu d'aportar una sol·licitud i la documentació en paper que ho acredita, i marcar aquesta casella.

Cal marcar-ho i presentar la sol·licitud en paper obligatòriament si sou menor de 18 anys. Si els compliu abans de l'1 de febrer de 2015 no és necessari.

Marqueu el tipus de pagament que correspongui.

És obligatori que s'hagi presentat una fotocòpia en paper i estigui penjat escanejat.

Seleccioneu el centre on voleu presentar la documentació en paper. Consulteu l'Annex 4 d'aquesta guia.

Marqueu si vareu participar en el procés d'inscripció del mes de maig de 2014 i voleu recuperar la documentació presentada.

Si teniu necessitats específiques per a realitzar les proves presencials, aporteu la documentació que ho justifiqui en paper i escanejada, i marqueu aquesta opció. També ho podeu aportar fins al 7 d'abril. No obstant, l'IOC no pot garantir que es puguin atendre.

Si teniu dret a bonificació o exempció del preu públic heu de marcar-ho i presentar la documentació en paper i també escanejada.

Podreu imprimir-la quan hagueu completat totes dades, des de la pestanya Sol·licitud de matrícula.

Page 8: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

També heu de tenir en compte:

• Document identificatiu: el número del document no es pot modificar i si està malament heu d’iniciar el procés de nou. Consulteu l'apartat 1 d'aquesta guia. En cas que no ho pugueu fer, consulteu l'apartat 1.1. c) de l'Annex 1 per resoldre la incidència.

El número de document que aporteu ha de coincidir amb el que consta a la fotocòpia del document que heu de presentar en paper i escanejat.

• Centre: és el lloc on presentareu la documentació i no té res a veure amb el centre on fareu les proves d’avaluació presencials, que decidireu més endavant.

És molt importat que seleccioneu correctament el centre perquè només podreu presentar la documentació de la inscripció en el centre que hagueu seleccionat. Consulteu l'Annex 4 d'aquesta guia.

• Adreça habitual: és el vostre domicili i no pot ser un apartat de correus.

• Adreça lliurament documentació: és el lloc on voleu que us enviïn els documents (certificats, etiquetes,...) i només s’ha de complimentar si és diferent del domicili habitual.

• Dades econòmiques: heu de marcar alguna de les tres opcions segons si teniu dret o no a la bonificació (reducció) o exempció (gratuïtat) del preu públic. Consulteu la informació sobre preus públics al web.

Atenció! Si teniu dret a bonificació o exempció del preu públic és imprescindible que lliureu la documentació que ho acredita en paper (fotocòpia compulsada) i dins del termini. Consulteu l'apartat 7 d'aquesta guia.

Sense aquesta documentació s'aplicarà el tipus de pagament Normal.

• Via accés (estudis anteriors): ho introduirà l'IOC després de comprovar la documentació aportada.

Si no podeu justificar documentalment una qualificació numèrica sobre 10 punts, participareu en l’adjudicació de places amb un 5.00. Consulteu l'apartat 7 d'aquesta guia.

Quan acabeu, premeu el botó Processar i cliqueu sobre la pestanya Documents aportats per continuar.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 8 de 29

Page 9: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

4. Documents aportats

Des de la pestanya Documents aportats pujareu els documents que s'hagin demanat escanejats. Assegureu-vos que es visualitzen correctament.

Encara que es demani la documentació escanejada, és imprescindible que tota la documentació es presenti també en paper. Consulteu la Documentació i forma de presentació i l'apartat 7 d'aquesta guia.

La documentació que tothom ha de tenir pujada a Secretaria FP (secretaria virtual) és:

Document identificatiu (DNI, NIE, passaport, etc.), per les dues cares. Documentació que acredita els requisits acadèmics d'accés.

Mentre no aporteu el vostre DNI escanejat, no podreu imprimir la sol·licitud.

Altres documents que cal aportar escanejats, només les persones que ho hagin d'acreditar, segons alguna de les circumstàncies previstes, són:

Documentació que acredita la bonificació o exempció de l’import de la matrícula. Documentació que justifica l'accés a les places reservades (minusvalidesa, mesures privatives de

llibertat, esportistes d'elit,...). Documentació acreditativa de necessitats específiques permanents per a la realització de les

proves d'avaluació presencials. També es poden aportar fins al 7 d'abril perquè es tinguin en compte en el segon semestre 2014-15, però llavors només es podrà lliurar a la seu de l'IOC de Barcelona. Sigui quan sigui, quan presenti la documentació en paper, s'ha de pujar escanejada obligatòriament.

Instruccions per pujar la documentació escanejada

Seguiu les instruccions que s’indiquen per a la pujada de la documentació escanejada:

Un cop hagueu pujat el document identificatiu, que ara estarà pendent de validació, tindreu l’opció de comprovar el document que heu pujat o esborrar-lo.

A continuació podreu pujar, si és el cas, els altres documents: els que acrediten els requisits d'accés i els altres que siguin necessaris, segons el cas. En tots haureu de seguir el mateix procediment.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 9 de 29

Premeu per pujar el document.

Escolliu el tipus de document.

Seleccioneu el fitxer i la ubicació

en el vostre ordinador.

Page 10: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Quan acabeu cliqueu sobre la pestanya Itinerari per continuar.

5. Selecció de l'itinerari formatiu

Des de la pestanya Itinerari haureu de seleccionar el cicle formatiu o transversals, i després els mòduls/crèdits als quals us voleu matricular.

5.1. Selecció del cicle formatiu o transversalsTot i que no s’ofereixen tots els cicles formatius en la modalitat a distància, sí que podeu cursar els mòduls/crèdits transversals de qualsevol cicle, és a dir, els mòduls/crèdits que són comuns a diversos cicles formatius.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 10 de 29

Veure Esborrar

Escolliu si heu de pujar més documents.

Només podeu seleccionar una de les caselles.

Per cursar transversals

també heu de seleccionar el pla

d'estudis.

Page 11: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

• Seleccioneu el cicle formatiu o transversal clicant sobre la casella que correspongui. Només podeu seleccionar una de les caselles.

• Alguns cicles formatius estan en l'última fase d'extinció del pla d'estudis LOGSE i compleció del cicle equivalent en el pla d'estudis LOE, i per aquest motiu es mostra el desplegable per triar entre LOE i LOGSE, però per a l'alumnat nou aquests cicles només estan disponibles en el pla d'estudis LOE. Aquests cicles són:

– CFGM Atenció a persones en situació de dependència: només us podeu matricular seleccionant LOE (nou).

– CFGS Administració i finances: només us podeu matricular seleccionant LOE (nou).

• Si seleccioneu un transversal haureu de seleccionar TRM/TRM (per als cicles formatius de grau mitjà) o TRS/TRS (per als cicles formatius de grau superior), i també si els voleu cursar en LOGSE o en LOE.

Crèdits transversals per a cicles LOGSE Mòduls transversals per a cicles LOETRM Grau mitjà:

• Formació i orientació laboral• Relacions en l'equip de treball

TRM Grau mitjà:• Formació i orientació laboral• Empresa i iniciativa emprenedora

TRS Grau superior:• Formació i orientació laboral• Relacions en l'àmbit de treball

TRS Grau superior:• Formació i orientació laboral• Empresa i iniciativa emprenedora

Heu de tenir en compte que aquests mòduls o crèdits no es poden cursar simultàniament. Per tant, si se'n vol cursar més d'un, s'ha de fer en semestres diferents.

Atenció!

Els cicles formatius que han canviat al pla LOE, l'alumnat nou només els pot cursar en aquest nou pla.

5.2. Selecció dels mòduls/crèdits

Si heu seleccionat un cicle formatiu, a continuació veureu els mòduls/crèdits d'aquest cicle ordenats segons l’itinerari formatiu recomanat. L’itinerari formatiu indica l’ordre en què es recomana cursar els diferents crèdits o mòduls i és molt important seguir-lo.

Atenció!

Abans de seleccionar els mòduls o crèdits que voleu cursar, consulteu l'Annex 2 d'aquesta guia.

Quan hagueu seleccionat els crèdits/mòduls, premeu el botó Escollir itinerari. Aquest botó no estarà disponible si hi ha incidències en les vostres dades personals o sobrepasseu el nombre màxim de 22 hores setmanals.

Comproveu que han quedat seleccionats els mòduls/crèdits que heu escollit i canvieu a la pestanya Sol·licitud de Matrícula per continuar.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 11 de 29

Page 12: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

6. Impressió de la sol·licitud de matrícula

A la pestanya Sol·licitud de Matrícula hi trobareu la informació de la vostra sol·licitud i podreu imprimir-la.

Tingueu en compte que només es pot generar una sol·licitud de matrícula.

Abans d'imprimir-la per primera vegada, assegureu-vos que totes les dades són correctes, perquè després no podreu fer-hi cap modificació.

Si tot és correcte, marqueu la casella acceptant que esteu informat/da que després de la impressió de la sol·licitud de matrícula no podreu fer cap modificació en l'Itinerari (cicle formatiu i mòduls/crèdits seleccionats) i que voleu generar la sol·licitud de matrícula definitiva, i premeu el botó Envia.

A continuació, podeu imprimir-la clicant sobre la icona en forma d'impressora que apareixerà.

A partir d'aquest moment, no podeu fer cap modificació en les dades introduïdes, però podeu imprimir tantes sol·licituds com vulgueu.

Signeu-la i presenteu-la en paper junt amb la resta de documentació.

Si presenteu la documentació personalment a l’IOC o a un dels centres de suport d'FP i voleu obtenir un comprovant de lliurament, heu d’imprimir dues còpies de la sol·licitud (una per al centre i una altra per l'alumne/a per segellar-la en el moment en què es lliuri la documentació).

Per resoldre les incidències de matrícula podeu consultar l'apartat 8 d'aquesta guia.

7. Presentació i validació de la documentació en paper

7.1. Documentació que cal presentar

Si heu cursat altres estudis a l'IOC, heu de presentar la sol·licitud acompanyada només de la documentació que no hagueu lliurat amb anterioritat o que ja no sigui vigent. Consulteu la Documentació i forma de presentació

Per tal d’evitar incidències, assegureu-vos que ens feu arribar la documentació següent:

1) Documentació mínima:

Sol·licitud de matrícula (signada). Fotocòpia del document identificatiu (DNI, NIE, passaport, etc.). No cal si heu cursat altres estudis

a l'IOC i continua vigent.

Fotocòpia compulsada o autenticada dels documents que acrediten els requisits acadèmics d’accés (títol fotocopiat per les dues cares, certificat, etc.). No cal si els heu obtingut a l'IOC.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 12 de 29

Page 13: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

És important que, a més del títol, presenteu un certificat on hi consti la nota mitjana (numèrica i sobre 10 punts) dels estudis amb els quals accediu al cicle formatiu. Si no podeu justificar documentalment aquesta qualificació participareu en l’adjudicació de places amb un 5.00.

2) A més a més, segons la situació de cada persona:

Fotocòpia compulsada o autenticada del document que acredita la bonificació o gratuïtat del preu de la matrícula, que sigui vigent:

• Es recomana aportar el carnet corresponent o un certificat de la situació actual on consti la data de caducitat.

• Si les causes que motiven la reducció o bonificació són revisables, en els documents aportats és imprescindible poder comprovar la seva caducitat; si no hi consta, només s'acceptaran si la data d'expedició del document té una antiguitat màxima d'un any comptada des de l'últim dia previst per al pagament de la matrícula, és a dir, expedit després del 15 de gener de 2014.

Recordeu que no són vàlids els documents de sol·licitud dels carnets o d'altres documents acreditatius. Si encara no disposeu del carnet o de la resolució, no es podrà aplicar la bonificació o exempció, i s'haurà de fer constar un tipus de pagament Normal.

• Si posteriorment aporteu la documentació correcta, l'IOC actualitzarà les vostres dades personals i s'aplicaran les bonificacions o exempcions en les següents matrícules mentre siguin vigents.

• Si, a més, podeu demostrar que no ho vau poder presentar dins el termini per causes alienes a vosaltres (per exemple, que ja teníeu la sol·licitud cursada però encara no us l'havien atorgat o lliurat), i la seva vigència s'inicia abans de finalitzar el termini de pagament (abans del 15 de gener de 2015), podreu demanar la devolució de l'import pagat de més que correspongui segons el cas. Per fer-ho, ho haureu de comunicar a través de tutoria un cop iniciat el curs.

Fotocòpia compulsada o autenticada de la documentació que acredita que podeu optar a places reservades (esportistes d'elit, etc.).

Fotocòpia compulsada o original del document que acredita que teniu UF d'un bloc 1 superades en un altre centre o obtingudes per programes d'acreditació de competències professionals o en proves lliures, per matricular-se a un bloc 2. No s'acceptarà aquesta documentació si no és necessària per la matrícula. L'haureu d'acompanyar d'una sol·licitud general (disponible a http://ioc.xtec.cat > SECRETARIA > Formularis) on heu de demanar que es modifiqui el bloc 1 que constarà a la sol·licitud de matrícula, pel bloc 2 del mateix mòdul. L'IOC preparà aquesta matrícula quan comprovi que la documentació és correcta. Consulteu l'Annex 2 . Tingueu en compte que les qualificacions aportades junt amb la sol·licitud, no s'incorporaran al vostre expedient fins que ho demaneu expressament en un tràmit específic que s'obrirà durant el curs.

Les persones menors de 18 anys: sol·licitud d'autorització de matrícula per a l’alumnat de 16 a 18 anys, disponible a http://ioc.xtec.cat > SECRETARIA > Formularis. Aquesta sol·licitud no és necessària si es fan els 18 anys abans de l'1 de febrer de 2015. S'ha de presentar la sol·licitud original signada per l'alumne/a i per la persona que tingui la seva tutoria legal, i s'ha d'acompanyar del document d'identitat del tutor legal que hagi signat i de la documentació original o compulsada que justifiqui les causes per les quals no pot estudiar en la modalitat presencial. Si l'alumne/a resulta admès en el procés d'adjudicacions, només es podrà matricular si la direcció de l'IOC ho autoritza.

Fotocòpia compulsada o autenticada de la documentació que acrediti necessitats específiques permanents per realitzar les proves d'avaluació presencials. Aquesta documentació es pot aportar en el moment de la matrícula (als centres de suport d'FP o a la seu de l'IOC de Barcelona) o fins al 7 d'abril de 2015 (només a la seu de l'IOC de Barcelona), perquè es pugui tenir en compte en aquest segon semestre del curs 2014-2015. No obstant, l'IOC no pot garantir que les necessitats de l'alumne/a puguin ser ateses.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 13 de 29

Page 14: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Les persones que s'acullen a l'opció de recuperar la documentació que varen presentar a la convocatòria anterior, maig de 2014, només han de presentar la sol·licitud de matrícula signada. En aquest cas, no poden presentar la sol·licitud de matrícula en un centre de suport, només poden fer-ho a la seu central de l'IOC a Barcelona. Això només és possible si la documentació va ser validada.

7.2. Termini de lliurament de la documentacióHeu de lliurar la documentació necessària a l’Institut Obert de Catalunya, o en algun dels centres de suport d'FP previstos, dins del termini de matrícula, entre el 13 i el 25 de novembre de 2014, tal com s’estableix a l’article 6.1 de la Resolució ENS/901/2014 , de 22 d'abril, del procediment de preinscripció i matrícula a l’IOC, per al curs 2014-2015.

Sigui quina sigui la forma de presentar la documentació en paper heu de tenir en compte que ha d'haver arribat no més tard del 25 de novembre de 2014.

7.3. Formes de presentar la documentacióEl lliurament de la documentació el podeu fer personalment, per correu postal (certificat) o a través d'un servei de missatgeria.

Tingueu en compte que alguns dels documents que cal presentar han de ser fotocòpies compulsades o autenticades. Consulteu l'Annex 3 d'aquesta guia per saber com podeu compulsar o autenticar la fotocòpia d'un document.

Presentació de la documentació de forma personal Si opteu per presentar la documentació personalment, heu de tenir en compte:

Pot presentar la documentació la persona interessada o qualsevol altra persona (no es necessita cap tipus d'autorització).

L’Institut Obert de Catalunya no té registre administratiu. Per tant, la documentació no es pot presentar a cap altre organisme públic que no sigui un centre de suport d'FP que reculli documentació en els processos de matrícula d’FP de l’alumnat nou. La documentació que es presenti en un organisme no previst a la normativa (per exemple al Departament d'Ensenyament,...) serà desestimada i la persona interessada no participarà en el procés d’adjudicació de places.

Només es pot presentar documentació en els centres que figuren a l'Annex 4 d'aquesta guia.

Presentació de la documentació per correu o per servei de missatgeriaSi opteu per enviar la documentació per correu postal certificat o a través d'un servei de missatgeria ho podeu de fer únicament a la seu central de l'IOC a Barcelona. No es pot enviar cap documentació a la resta de centres de suport d'FP.

És responsabilitat vostra que la documentació s'hagi lliurat no més tard del 25 de novembre de 2014 a la seu central de l'IOC a Barcelona.

Heu d'incloure la documentació en un sobre i dirigir-lo a:

Institut Obert de CatalunyaMatrícula FPAvinguda del Paral·lel, 71-7308004 Barcelona.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 14 de 29

Page 15: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Si opteu per enviar la documentació:• Assegureu-vos d’introduir en el sobre tota la documentació necessària. La manca de documentació,

documentació incorrecta o incompleta, fotocòpies sense compulsar, fotocòpies amb compulsa no vàlida, etc. no permetrà validar la sol·licitud i, per tant, no es tindrà en compte en el procés d’adjudicació de places.

• No es retornarà cap document original que s'hagi enviat, per tant, si voleu conservar el document original, heu d'enviar-nos una fotocòpia compulsada.

• No podeu enviar títols originals.

• Cal que tingueu en compte que no tots els serveis postals garanteixen un termini de lliurament, si opteu per un d’aquests serveis caldrà que feu la tramesa amb una antelació suficient.

• No s’atendran reclamacions per incidències o retards en el lliurament de la documentació.

7.4. Validació de la documentacióEl procés de validació consisteix en comprovar que la documentació presentada és correcta. La documentació es valida a mesura que arriba a la seu central de l'IOC a Barcelona o bé en algun dels centres de suport d'FP previstos.

• Si la documentació és correcta rebreu un missatge de correu electrònic informant-vos que s'ha validat i que la vostra sol·licitud participarà en el procés d'adjudicació de places. En el moment en què es valida la documentació s'assigna automàticament un número de sol·licitud que pot ser necessari en el procés d'adjudicació de places. Podreu consultar el número que se us ha assignat a la pestanya Dades personals, a la part inferior on indica Número de sol·licitud.

• Si la documentació no és correcta, és incompleta, o bé hi ha alguna incidència, rebreu un missatge de correu electrònic que us informarà que hi ha incidències. En aquest cas, haureu de consultar l'espai Incidències matrícula que hi ha a la pestanya Dades personals.

El volum de documentació que es rep és considerable i podeu rebre el missatge com a molt tard el dia 10 de desembre de 2014. Us agrairem que tingueu una mica de paciència i que us espereu a rebre el missatge.

8. Resolució d'incidències de matrícula, si és el cas.

En cas que hi hagi alguna incidència amb la documentació cal que s'hagi resolt no més tard del 12 de desembre de 2014. Si la incidència no s'ha resolt en aquesta data, la sol·licitud no es podrà tenir en compte en el procés d'adjudicació de places.

Per resoldre la incidència:

• La documentació que presenteu l'heu de presentar en el mateix centre on heu lliurat la sol·licitud i la primera documentació, junt a una sol·licitud general disponible a http://ioc.xtec.cat > SECRETARIA > Formularis.

• Si no heu de presentar cap documentació, no cal que aviseu que ja l'heu resolt perquè es farà una segona revisió just abans de l'adjudicació de places.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 15 de 29

Page 16: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Per conèixer si s'ha resolt favorablement:S'haurà resolt favorablement quan, abans de la data d'adjudicació de places, la situació de l'estat de la vostra matrícula sigui Documentació correcta i us aparegui el número de sol·licitud.

Tingueu present que no serà immediatament sinó que pot ser fins just abans de l'adjudicació de places.

9. Consulta de l'adjudicació de places

El dia 16 de desembre de 2014, a les 14 h, es farà públic el resultat de l’adjudicació de places.

Tal com s’estableix a la Resolució ENS/901/2014 , si el nombre de sol·licituds és superior a les places disponibles, s’aplicarà el criteri de la major qualificació de l’acreditació acadèmica requerida en el procés d’admissió.

A fi de resoldre les situacions d’empat, s’assignarà un número a cada sol·licitud que es podrà consultar, a partir del moment en què s'hagi validat la documentació, al final de la pestanya Dades personals.

Podreu consultar si heu obtingut plaça accedint a la Secretaria FP (secretaria virtual), comprovant si l’estat de la matrícula ha passat a Matriculat/da pendent de pagament.

Trobareu la informació sobre l’estat de la matrícula al final de la pestanya Dades personals.

Fins que no s'hagi fet públic el resultat de l'adjudicació de places, l'estat de la sol·licitud de matrícula pot ser:

Pendent: la sol·licitud de matrícula no ha estat validada com a correcta i no participareu en l'adjudicació de places.

Documentació correcta: heu presentat la documentació correcta i participareu en l'adjudicació de places.

A partir del moment en què es fa pública l'adjudicació de places, l'estat de la matrícula pot ser:

Matriculat/da pendent de pagament: heu obtingut una plaça i podeu fer el pagament.

No admès/sa: no heu obtingut plaça perquè la vostra nota d'accés és inferior a la nota de tall.

Exclòs/a: no heu obtingut plaça perquè no heu presentat la documentació o teniu alguna incidència que no heu resolt dins el termini.

Matriculat/da: heu obtingut una plaça i ja heu finalitzat el procés de matrícula. Apareixerà al cap de 2 o 3 dies de fer el pagament o en les matrícules gratuïtes.

L’adjudicació de places es farà segons la qualificació mitjana que hagueu justificat documentalment, dins del termini de presentació de documentació i de la resolució d'incidències, si és el cas. Posteriorment no es podrà modificar la qualificació mitjana encara que aporteu la documentació en el termini de reclamacions.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 16 de 29

Page 17: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

10. Reclamacions per errors en l'adjudicació de places

El termini per a presentar reclamacions per errors de l'IOC en l'adjudicació de places és del 16 de desembre de 2014 (15 h) al 19 de desembre de 2014 (13 h).

Totes les reclamacions s’han de fer constar emplenant el formulari Reclamació matrícula (alumnat nou) que hi haurà disponible a la pestanya Tràmits de la Secretaria FP (secretaria virtual):

• Després d'emplenar les dades, heu de prémer el botó Tramitar perquè quedi enregistrada.

• A continuació imprimiu la sol·licitud i presenteu-la en el mateix centre on heu lliurat la sol·licitud de matrícula i la resta de documentació. Si també heu de presentar documentació per aclarir l'error, adjunteu-la a aquesta sol·licitud.

No s’atendrà cap reclamació que no hagi estat tramitada pel procediment indicat i dins del termini establert.

Tingueu en compte que només podreu presentar una reclamació si heu aportat la documentació correcta dins del termini de la preinscripció i no se us ha adjudicat una plaça per algun error de l'IOC, però no podreu presentar documentació addicional amb nova informació que no hagueu presentat dins del termini. Només podeu presentar documentació per aclarir l'error.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 17 de 29

Page 18: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Per consultar si la vostra reclamació s'ha atorgat o s'ha denegat, i el motiu de la denegació si és el cas, ho heu de fer en el mateix formulari, a la part inferior:

Si s'ha atorgat, l'estat de la vostra matrícula passarà a Matriculat/da pendent de pagament i ja podreu fer el pagament.

11. Pagament

Si heu obtingut una plaça podreu fer el pagament a partir del dia 9 de gener de 2015, a les 15.00 h, i fins al 15 de gener de 2014, a les 19.55 h.

Atenció!

Si teniu un tipus de pagament Gratuït i sou menors de 28 anys, heu de fer el pagament de l'assegurança escolar obligatòria. Sense aquest pagament no se us considerarà matriculats.

Si teniu entre 16 i 18 anys, no heu de fer el pagament fins que tingueu autorització de la direcció de l'IOC. S'informarà a Incidències de la pestanya de Dades personals. Si feu el pagament abans de l'autorització i posteriorment no l'obteniu, s'anul·larà la matrícula i no es retornarà l'import pagat.

Accediu a la Secretaria FP i, a la pestanya Pagament, hi trobareu els mòduls/crèdits que heu seleccionat i l’import que haureu de pagar.

Comproveu que les vostres dades personals són correctes i que hi consten els mòduls/crèdits als quals us voleu matricular.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 18 de 29

Indica que la sol·licitud en paper s'ha rebut

Es descriuran les incidències detectades, si n'hi ha

Page 19: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Només si totes les dades són correctes, genereu el full de pagament.

Tingueu en compte que només es pot generar un full de pagament.

Assegureu-vos que esteu d’acord amb la matrícula i tingueu en compte que no es retornarà l’import si renuncieu a la matrícula.

Podeu fer el pagament d’alguna de les dues formes següents:

a) Ingrés a una oficina de Catalunya Caixa

En aquest cas heu d’anar a una oficina de Catalunya Caixa amb el full de pagament imprès que conté un codi de barres.

Trobareu informació sobre la xarxa d’oficines de Catalunya Caixa en el web.

Atenció! Heu de fer el pagament presentant l’imprès que conté un codi de barres, si no ho feu així, el vostre pagament no s’enregistrarà al sistema.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 19 de 29

Només si hi esteu d'acord, premeu el botó per generar

el full de pagament.

Premeu aquí per iniciar el pagament

telemàtic amb targeta.

Cliqueu per acceptar la matrícula.

Page 20: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

b) Pagament telemàtic (targeta de crèdit/dèbit)

En aquest cas heu de disposar d’una targeta de crèdit o dèbit i seguir les instruccions que us indicarà el sistema.

Primer s’ha de generar el full de pagament, tant si voleu fer el pagament en una oficina de Catalunya Caixa com si voleu fer-lo amb targeta.

Per pagar amb targeta heu de fer clic al botó Pagament on-line amb targeta bancària.

Accedireu al web de Catalunya Caixa, on podeu escollir una de les opcions:• Emissora, referència i identificador• Número de codi de barres

Us recomanem que seleccioneu Emissora, referència i identificador. En aquest cas heu de seguir els passos de les pantalles següents:

Pas 2. Comproveu que l’import de la matrícula que es carregarà a la targeta és correcte. Heu d’introduir les dades de la targeta de crèdit o dèbit (número, data de caducitat i codi de seguretat).

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 20 de 29

Introduïu les dades de la targeta

Page 21: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Pas 3. Mostrarà la informació del pagament que s’ha fet amb càrrec a la targeta i el codi d’autorització.

Si la transacció no s'hagués realitzat, el sistema us ho indicaria. Alguns dels missatges d'incidències que poden aparèixer al final de les dades són:

• Transacció Denegada per La Seva Entitat • Targeta aliena al servei.

Si la transacció s'ha realitzat satisfactòriament apareixerà el codi de l'operació, amb el missatge:• OPERACIÓ AUTORITZADA AMB CODI: XXXXXX

Podeu imprimir el resultat del pagament amb targeta que heu de conservar com a comprovant d’haver pagat l’import de la matrícula.

Després podeu tancar la finestra del web de Catalunya Caixa o continuar.

Pas 4. Imprimeix un justificant de l'operació feta, que també podeu conservar com a comprovant del pagament de la matrícula.

• Comproveu que hi consta Operació Efectuada.

• Si apareix Operació Cancelada significarà que el pagament no s'ha realitzat.

Si no poguéssiu pagar amb la targeta sempre podeu fer-ho en una oficina de Catalunya Caixa amb el full de pagament que conté el codi de barres.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 21 de 29

Codi d'autorització de l'operació.

Assegureu-vos que l'operació s'ha efectuat

sense problemes

Page 22: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

12. Consulta del pagament i de l'estat de la matrícula

Si tornéssiu a intentar fer el pagament per error o per comprovar si el pagament ha estat realitzat, el sistema us informaria que ja està fet.

Després d’haver fet el pagament haureu d'entrar al Campus IOC utilitzant el nom d’usuari i la contrasenya assignats per accedir a la Secretaria FP.

Quan el sistema disposi de la informació del vostre pagament l’estat de la matrícula serà Matriculat/da.

Tingueu en compte que les dades de pagament s’incorporen al sistema al cap de dos o tres dies d’haver fet el pagament i que no ens heu de fer arribar cap comprovant.

13. Impressió del comprovant de matrícula

Quan l'estat de la matrícula sigui Matriculat/da, des de Secretaria FP (secretaria virtual), aneu a la pestanya Comprovant de Matrícula i imprimiu aquest comprovant clicant sobre la icona en forma d'impressora.

El comprovant de matrícula us acreditarà que ja esteu matriculats.

Si heu seguit correctament el procés de matrícula telemàtica, ja sou estudiants de l’Institut Obert de Catalunya. Us donem la benvinguda i esperem que l'experiència us sigui profitosa!

14. Informació sobre l'inici dels estudis

A Secretaria FP (secretaria virtual) accediu a l’opció Informació alumnat nou i consulteu el document que hi trobareu. Llegiu-lo amb atenció, ja que us ha de servir per saber quan serà l’inici dels estudis als quals us acabeu de matricular.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 22 de 29

Page 23: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Annex 1. Alta d'alumnat d'altres estudis de l'IOC i solució d'incidències d'usuari i contrasenya

1.1. Alta a la Secretaria FP

Si ja heu cursat altres estudis a l’IOC, quan introduïu les vostres dades personals el sistema detectarà que ja esteu donats d’alta al Campus IOC i mostrarà la pantalla següent. També la pot mostrar per algun error.

Es poden donar tres situacions:a) L'alumne/a té usuari i contrasenya, i la coneix: per donar-se d'alta a Secretaria FP.b) L'alumne/a té usuari i contrasenya, però no la recorda: perquè li enviïn per correu electrònic.c) L'alumne/a no té usuari ni contrasenya perquè mai ha estat alumne/a de l'IOC: es donen les

instruccions per resoldre la incidència.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 23 de 29

Us indicarà el domini del vostre compte de correu a través del qual rebreu el missatge de l'apartat b).

Si no recordeu les vostres dades d'accés, seleccioneu

l'opció i premeu el botó Enviar de l'apartat a). Rebreu un missatge al vostre correu

electrònic que està registrat al sistema.

Premeu aquí per tal que el sistema us doni accés a la

Secretaria FP

Si us apareix aquesta pantalla i mai heu estat

alumnes de l'IOC, seguiu les indicacions d'aquest

apartat c).

Page 24: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

a) L'alumne/a té usuari i contrasenya, i la coneix

Per demanar l’accés a la Secretaria FP, que fins aquest moment encara no teniu, i poder fer la inscripció als estudis d’FP, primer heu de prémer el botó Enviar que hi ha a l'apartat a)

A continuació, ja podreu accedir a la Secretaria FP després d'entrar al Campus IOC amb les dades (usuari i contrasenya) que utilitzeu habitualment.

b) L'alumne/a té usuari i contrasenya, però no la recorda

Si no recordeu l’usuari i la contrasenya heu de marcar la casella de l'opció b) perquè us els enviï a l’adreça de correu que teniu registrada al sistema.

Després de seleccionar aquesta opció heu de prémer el botó Enviar de l'opció a). En la mateixa pantalla us mostrarà el domini del vostre correu electrònic al qual us enviarà el missatge.

Si el correu electrònic que teniu registrat ja no és operatiu, haureu d’enviar un missatge a la bústia [email protected] explicant la incidència, indicant el vostre nom i cognoms, i adjuntant una imatge escanejada del vostre DNI.

c) L'alumne/a no té usuari i contrasenya, i mostra aquesta pantalla

Si mai heu cursat altres estudis a l’IOC, quan introduïu les vostres dades personals el sistema detectarà que no teniu usuari ni contrasenya per entrar al Campus IOC, i us les facilitarà.

Però si en lloc de facilitar-vos un nom d'usuari i contrasenya, us apareix aquesta pantalla, es tractarà d'una incidència del sistema.

En aquest cas seguiu les indicacions de l'opció c): escriviu a la bústia [email protected] explicant la incidència, indicant el vostre nom i cognoms, i adjuntant una imatge escanejada del vostre DNI.

1.2. Procediment per regenerar la contrasenya d'accés al Campus IOC

Si ja teníeu accés al Campus IOC i heu oblidat la contrasenya, en lloc d'utilitzar l'opció b) de la pantalla anterior, podeu regenerar-la.

També podeu regenerar-la en qualsevol moment que no la recordeu, per poder entrar al Campus.

Per regenerar la contrasenya, cliqueu sobre el cercle blau amb l’interrogant que hi ha a la part superior dreta de la pantalla.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 24 de 29

Page 25: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

A la finestra que s'obrirà cliqueu sobre formulari per generar una nova contrasenya i seguiu les instruccions.

En la nova finestra, tingueu en compte que heu d’indicar només una de les dues dades: el nom d’usuari o bé l’adreça de correu electrònic que consta al sistema. Després premeu Cerca de l'opció escollida.

A continuació rebreu un missatge al correu electrònic que teniu registrat al sistema informant-vos dels passos que heu de seguir per obtenir una nova contrasenya. Seguiu-los i, quan ja disposeu de la contrasenya, ja podreu continuar amb la matrícula.

Si el correu electrònic amb el qual esteu registrats al sistema no és correcte, no rebreu cap missatge. En aquest cas, si la regeneració de la contrasenya es produeix dins el període de matrícula, envieu un missatge a la bústia [email protected] explicant la incidència, indicant el vostre nom i cognoms, i adjuntant una imatge escanejada del vostre DNI.

Si la regeneració de la contrasenya es produeix en altres períodes, contacteu amb [email protected].

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 25 de 29

Només heu d'indicar una de les dues dades.

Page 26: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Annex 2. Orientació per a la selecció de l'itinerari formatiu

A l'hora de seleccionar els mòduls o crèdits tingueu en compte que:

El Taller Aprendre en línia ja està marcat perquè es cursa durant el primer mes d’inici dels estudis d'FP a l'IOC i té per objectiu facilitar-vos el coneixement del Campus IOC i de les eines que tindreu al vostre abast per estudiar.

És molt important que seleccioneu els mòduls o crèdits segons l'itinerari formatiu recomanat per assolir correctament els continguts del cicle. Si no seguiu l'itinerari i teniu coincidències horàries en les proves d'avaluació final (PAF), no es podran atendre, ja que els horaris s'han planificat segons aquest itinerari. Igualment, si hi ha un canvi de pla d'estudis i no seguiu aquest itinerari, no podreu acabar el cicle formatiu iniciat.

En el web del cicle formatiu disposeu d’informació de les hores setmanals d’estudi que s’han de dedicar a cada crèdit/mòdul. Això us ha de permetre fer una previsió dels mòduls/crèdits que podreu assumir en funció de les hores que teniu disponibles per dedicar a l’estudi. A la primera matrícula no es pot superar, en cap cas, el límit de 22 hores setmanals.

Els mòduls/crèdits que no estan disponibles són els que encara no s’ofereixen o s’ofereixen només en determinats semestres. Tampoc estan disponibles els blocs 2 dels crèdits/mòduls, ja que primer cal superar el bloc 1. Consulteu la informació específica de cada cicle al web.

En els cicles del pla LOE, si ja teniu superades algunes unitats formatives:

• Us heu de matricular en el bloc o mòdul on hi ha la unitat o unitats formatives que no teniu superades i que voleu cursar, però només us haureu d'examinar de les unitats formatives que no tingueu superades.

• Si corresponen a un bloc 1 sencer i us voleu matricular al bloc 2:

° Seleccioneu el bloc 1 d'aquest mòdul i tots els altres mòduls o blocs que voleu cursar.

° Heu d'aportar la documentació en paper que ho acrediti juntament amb una sol·licitud on demaneu que es modifiqui el bloc 1 pel bloc 2. Consulteu l'apartat 7 __ d'aquesta guia.

Per cursar determinats mòduls/crèdits poden ser necessaris tenir superats altres mòduls/crèdits d’acord amb les indicacions de la columna de requisits. Si us voleu matricular en algun dels mòduls/crèdits amb requisits, heu de tenir en compte el següent :

• Si teniu mòduls o crèdits del mateix cicle superats fora de l'IOC podeu indicar-los a la columna Aprovat altres centres, sota la vostra responsabilitat, però ara no s'incorporaran al vostre expedient. Durant el curs haureu de presentar la documentació que els acredita i fer el tràmit que correspongui, per demanar expressament que s'incorporin al vostre expedient.

• Si teniu la previsió de convalidar mòduls o crèdits, aportant altres estudis, podeu marcar-los a la columna Aprovat altres centres (no podeu marcar només UF), però sota la vostra responsabilitat perquè no es pot garantir que la convalidació s'atorgui. Consulteu la informació sobre convalidacions que trobareu al web.

No us heu de matricular als mòduls/crèdits que preveieu convalidar. Les convalidacions no es tramiten en el moment de fer la sol·licitud de matrícula, ja que hi ha un termini específic per tramitar-les una vegada començat el curs. Des de les tutories us facilitaran la informació del tràmit.

El crèdit/mòdul de Formació en centres de treball es cursa al final de l’itinerari formatiu, i per això no està disponible per a l’alumnat nou. Aquesta formació només la poden cursar les persones que ja han superat altres crèdits/mòduls del mateix cicle formatiu a l'IOC.

El crèdit de síntesi o projecte també es cursa al final de l’itinerari formatiu i no està disponible per a l’alumnat nou. Només poden cursar-los les persones que ja han superat altres crèdits/mòduls del mateix cicle formatiu a l'IOC.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 26 de 29

Page 27: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Annex 3. Compulsa i autenticació de fotocòpies

La compulsa és l’acreditació oficial que la fotocòpia d’un document coincideix amb l’original.

Poden compulsar les fotocòpies dels documents:

Les notaries,

L’organisme emissor de la documentació,

La secretaria de l’IOC (cal lliurar personalment el document original i la fotocòpia),

Un centre de suport d'FP només si es tracta de documentació per a la matrícula d'alumnat nou (cal lliurar personalment el document original i la fotocòpia).

Pot autenticar la fotocòpia d'un document:

L'organisme que ha expedit el document original

En ambdós casos, compulsa o autenticació, es fa constar que la fotocòpia del document és idèntica a l'original.

No s'accepten fotocòpies compulsades per organismes que no tenen cap relació amb el document original (a no ser que es tracti d'una notaria que dóna fe pública) i, per tant, no són vàlides les fotocòpies compulsades per un organisme diferent del que pot autenticar la fotocòpia (qui ha emès el document original) o del que rep la fotocòpia del document (secretaria de l'IOC o d'un centre de suport d'FP en el cas de la matrícula). Per tant, no s'acceptaran documents compulsats per Ajuntaments, Consells Comarcals, Policia, Correus,...

Les oficines de correus no compulsen documents: el segell de correus en un document només acredita la data de lliurament d’aquest document a l’oficina de correus.

Eviteu utilitzar fotocòpies en color, han de ser en blanc i negre. El segell que s'imprimeix a la fotocòpia, per compulsar-la o autenticar-la, i la signatura han de ser originals.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 27 de 29

Page 28: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Annex 4. Centres on es pot presentar la documentació en paper

L’article 6.1 de la Resolució ENS/901/2014 , per la qual s’aproven les normes de preinscripció i matrícula a l’IOC, per al curs 2014-2015, estableix que la documentació per a la sol·licitud de matrícula es pot presentar únicament en algun dels centres següents:

Institut Obert de CatalunyaAvinguda del Paral·lel, 71-7308004 Barcelonahttp://ioc.xtec.catHorari: De dilluns a divendres: de 9 h a 13 hDilluns i dijous: de 16 h a 19 h

Institut Lacetània Avinguda de les Bases de Manresa, 51-5908242 Manresahttp://www.lacetania.cat/Horari: De dilluns a dijous: de 10 h a 13 h i de 16 h a 18 hDivendres: de 10 h a 13 h

Institut Escola del Treball C/ Pi i Margall, 5125004 Lleidahttp://www.escoladeltreball.catHorari: De dilluns a divendres: 9 h a 14 hDe dilluns a dijous: 16 h a 18.15 h

Institut Baix Camp C/ Jacint Barrau, 143201 Reushttp://www.insbaixcamp.orgHorari: De dilluns a divendres: de 9 h a 13 hDe dilluns a dijous: 16 h a 17.30 h

Institut Joan Brudieu C/ Bisbe Navarri, 27 25700 La Seu d'Urgell http://agora.xtec.cat/iesjoanbrudieu/intranet/Horari: De dilluns a divendres: 9 h a 14 hDe dilluns a dijous: 16 h a 18 h

Institut de l'EbreAvinguda de Cristòfol Colom, 34-4243500 Tortosahttp://www.iesebre.com/Horari: De dilluns a divendres: 10 h a 13 hDe dilluns a dijous: 16 h a 19 hDivendres: 16 h a 18 h

Institut Illa de RodesCarretera de les Arenes, 5717480 Roseshttp://www.illaderodes.cat/Horari: De dilluns a divendres: 9 h a 13 h

Institut Comte de RiusCarrer Marcel·lí DomingoCampus Sescelades (SPSP)43007 Tarragonahttp://www.comtederius.cat/Horari: De dilluns a divendres: 9 h a 13 h Dilluns, dimecres i dijous: 16 h a 18.30 h

Institut MontiliviAvinguda de Montilivi, 12517003 Gironahttp://www.iesmontilivi.net/Horari: De dilluns a divendres: de 12 h a 17 h

Institut La BisbalCarrer Eusebi Diaz Costa, 16-3817100 La Bisbal d'Empordà http://www.ieslabisbal.cat/Horari: De dilluns a divendres: 9 h a 14 h

Si voleu enviar la documentació per correu postal o a través d'un servei de missatgeria consulteu l'apartat 7 . d'aquesta guia.

Un cop tancat el període de presentació de sol·licituds de matrícula, només poden presentar documentació les persones que ja ho han fet dins del termini i han de resoldre alguna incidència.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 28 de 29

Page 29: Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou Curs ......13/11/14 (12h) a 25/11/14 (dins l'horari de la secretaria del centre) Presentació de la documentació en un dels centres

Generalitat de CatalunyaDepartament d’EnsenyamentInstitut Obert de Catalunya

Annex 5. Atenció de consultes durant el procés d'inscripció

No es poden atendre consultes ni resoldre incidències per telèfon.

Podeu anar presencialment al centre on heu presentat la vostra documentació (un dels centres de suport d'FP o la seu de l'IOC de Barcelona) per consultar els vostres dubtes sobre la matrícula, però és imprescindible que abans hagueu consultat la guia de matrícula i la informació que hi ha publicada al web de l'IOC sobre els cicles formatius.

Si durant el procés d'inscripció teniu alguna incidència que no podeu resoldre amb la informació que hi ha en aquesta guia, podeu enviar un missatge de correu electrònic a:

[email protected]

No envieu missatges a cap altra bústia.

Les qüestions relacionades amb el procediment de matrícula s’atenen únicament des d’aquesta bústia.

Codi: IN09Guia de preinscripció i matrícula

Instruccions per a la inscripció de l’alumnat nou(Curs 2014-2015 S2)

Pàg. 29 de 29