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Instructivo actualización RNRYS Proceso Asociado: Gestión de operaciones Código: OPE.I.43 Versión: 1 Página: 1 de 16 1 OPE.I.43 Instructivo actualización RNRYS V1 Uso interno CONTROL DE CAMBIOS Versión Elaborado por Revisado Por Aprobado por Fecha de aprobación Descripción de las Modificaciones 1 David Hernando Salamanca Siachoque Cargo: Analista de bases de datos Jaime Figueroa Cargo: Coordinador Calidad de datos Alberto Quevedo Cargo: Gerente de operaciones 16-05-2017 Elaboración inicial del documento
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Instructivo actualización RNRYS
Proceso Asociado: Gestión de
operaciones
Código: OPE.I.43
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1 OPE.I.43 Instructivo actualización RNRYS V1 Uso interno
CONTROL DE CAMBIOS
Versión Elaborado por Revisado Por Aprobado por Fecha de
aprobación Descripción de las Modificaciones
1
David Hernando
Salamanca Siachoque
Cargo: Analista
de bases de
datos
Jaime
Figueroa
Cargo:
Coordinador
Calidad de
datos
Alberto Quevedo
Cargo: Gerente
de operaciones
16-05-2017
Elaboración inicial del documento
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. GENERALIDADES 3
3.1 PROCESO DE CARGUE DE ARCHIVOS PLANOS 5
PRENDAS 6
PROPIETARIO 7
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1. Objetivo
Realizar la actualización en la base de datos del RUNT de los registros de RNRYS
(Registro Nacional de Remolques y Semirremolques) de la información asociada a
remolques y semirremolques enviados por el Ministerio de trasporte (propietarios y
prendas).
2. Alcance
El proceso inicia con la recepción de un correo remitido por el Ministerio de Transporte el
cual contiene los archivos planos, dentro de los mismos se incluyen propietarios y
prendas de remolques y semirremolques y finaliza con el cargue de la información a la
base de datos del RUNT de todos los registros que cumplieron con los criterios definidos
para el proceso.
3. Generalidades
El proceso de actualización de los propietarios o de prendas de remolques, consiste en
realizar el cargue a la base de datos del RUNT, con la información enviada vía correo
electrónico por el Ministerio de Transporte, dichos datos se reciben en archivos planos los
cuales deben estar firmados digitalmente y los nombres deben estar acorde con el
formato establecido, de acuerdo a la información contenida en relación a la placa del
remolque que se va a actualizar.
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Imagen 1. Formato nombre de archivos planos para prenda.
Imagen 2. Formato nombre de archivos planos para propiedad.
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5 OPE.I.43 Instructivo actualización RNRYS V1 Uso interno
Los archivos que se reciben para realizar la actualización por parte del Ministerio
de Transporte (MT), son los siguientes:
propietarios (05001000_PROP_20161209.dat)
prendas (05001000_PRENDAS_20161213.dat)
3.1 Proceso de cargue de archivos planos
1. Lo primero es identificar el REMEDY mediante el cual envían la solicitud de
actualización.
2. Este debe contener dentro de las notas la solicitud clara indicando la placa y el
propietario que quiere que quede.
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3. Posteriormente se crea una carpeta con el número de REMEDY dependiendo si
es prenda o propietario, en la ruta
Prendas
\\MIGRACION_QX\GESTION\CARGUES\RNRYS_PRENDAS\PENDIENTE\AAAA\MM.
Imagen 3. Crear carpeta en la ruta de prendas.
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Propietario
\\MIGRACION_QX\GESTION\CARGUES\RNRYS_PRENDAS\PENDIENTE\ AAAA\MM.
Imagen 4. Crear carpeta en la ruta de propietario.
4. Se descargan todos los archivos adjuntos al correo como se visualiza en la
siguiente imagen, Imágenes 5 y 6, se guardan en la ruta que se creó en el paso
anterior y se des-firman.
Imagen 5. Correo enviado por ministerio con los archivos planos adjuntos (Prendas).
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Imagen 6. Correo enviado por ministerio con los archivos planos adjuntos (Propietario).
5. Se debe revisar cada uno de los archivos, si contienen registros en blanco al final
se eliminan y se guardan en la misma carpeta, como se muestra en la Imagen 7,
esto para ambos casos prendas o propietarios.
Imagen 7. Eliminar registro en blanco del final.
6. Se verifica que los archivos planos queden en la carpeta con extensión .dat, como
se muestra en la imagen 8, dependiendo si es prenda o propietario.
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Imagen 8. Se verifica que todos los archivos estén en la carpeta.
7. Se debe cambiar el formato de los archivos planos a UNIX por medio de la
herramienta NOTEPAD++ o CRIMSON editor
Imagen 9. Se verifica que todos los archivos esten con formato UNIX.
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8. Se ejecuta el aplicativo FILEZILLA, con el cual podremos cargar los archivos
planos al repositorio (FTP) asignado para la actualización de remolques.
9. Ingresamos el usuario y contraseña asignados por el área de infraestructura
(sistemas operativos).
Servidor: 10.100.6.129
Usuario: Usuario que corresponde
Contraseña: Contraseña asignada
Puerto: 4021
Después de ingresar al FTP nos dirigimos al directorio
(/produccion/entradas/ACTUALIZACION_RNRYS) en el cual dejamos los
archivos planos para que sean cargados a la base de datos, se debe esperar 1
hora aproximadamente para que sean visualizados por la base de datos.
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10. En la herramienta SQL DEVELOPER nos conectamos a la base de datos de
producción y en el usuario de cargues ejecutamos el procedimiento almacenado
P_RYS_ACTUALIZACION_RNRYS y como parámetros de entrada se coloca el
nombre del archivo plano a procesar.
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11. Para verificar si el cargue fue exitoso se debe verificar la tabla RNRYS_LOG_DB
en la cual se visualizan los errores generados.
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12. Se verifica que los datos procesados correctamente, modificaron la información
solicitada.
13. Se crea un archivo .txt, en el cual se relacionan las placas actualizadas y si se
procesó o se rechazaron.
14. El archivo PROCESO.txt, se guarda en la carpeta que contiene el archivo .dat,
que se procesó.
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15. La carpeta que contiene los archivos ya procesados se mueve a la ruta:
Prenda
\\MIGRACION_QX\GESTION\CARGUES\RNRYS_PRENDAS\PROCESADOS
AAAA\MM
Propietario
\\MIGRACION_QX\GESTION\CARGUES\RNRYS_PROPIETARIOS\PROCESADOS
AAAA\MM
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16. Una vez procesada la información se da solución al ticket indicando que cambio
se le realizo.
17. Una vez se envían el archivo que indica que se procesó la actualización, la
carpeta debe moverse a la ruta
Prenda
\\MIGRACION_QX\GESTION\CARGUES\RNRYS_PRENDAS\ENVIADOS\AAAA\
MM
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Propietario
\\MIGRACION_QX\GESTION\CARGUES\RNRYS_PROPIETARIOS\ENVIADOS\AA
AA\MM
