Instructivo de Captura del Presupuesto de Egresos...

Noviembre 2018

Instructivo de Captura del Presupuesto de Egresos 2018

Fideicomiso para el Desarrollo del Deporte

FIDEICOMISO PARA EL DESARROLLO DEL DEPORTE

Fecha de Emisión: Noviembre 2018

INSTRUCTIVO PARA CAPTURA DE EGRESOS Página 1 de 9

Índice Página

Presentación 2

Objetivo 2

Ámbito de Aplicación 2

Necesidades Técnicas de Operación 2

Diagrama General de Procesos 2

1. Registro de Gastos 3

A) Catálogo del Presupuesto de Egresos para el Ejercicio 2018 3

2. Detalle de información capturada 6

3. Envío del Presupuesto de Egresos para revisión y validación 7

4. Impresión de reportes para el envío al FIDEIMSS 8




Presentación

Este sistema de información se diseñó con el fin de facilitar y agilizar la captura del Proyecto del Presupuesto

de Egresos relativo al pago de los gastos de las partidas presupuestales autorizadas para los capítulos 2, 3 y

4.

Objetivo

Vincular las fases de proyección del gasto por el pago de egresos, a través de procesos automáticos que

reduzcan los errores aritméticos y de incongruencia en los reportes, además de optimizar la captura de

información e integración del Proyecto de Egresos relativo a los egresos programados para los capítulos 2, 3,

y 4.

Ámbito de Aplicación

Capítulo 2 Bienes de Consumo, en las partidas 2-3 “Artículos Deportivos”.

Capítulo 3 Servicios Generales, en las partidas 3-2 “Servicio de Internet a Delegaciones”, 3-11 “Mantenimiento

de Equipo”, 3-12 “Propaganda y Publicidad”, 3-18 “Cuotas y Suscripciones”.

Capítulo 4 Ayudas Sociales, en las partidas 4-1 “Alimentación, Transporte, Hospedaje y Otros para la

Participación en Eventos Deportivos”, 4-2 “Gastos Relacionados con la Organización de Eventos Deportivos”.

Necesidades Técnicas de Operación:

Computadora con acceso a internet

Usuario y contraseña proporcionado por el FIDEIMSS

Diagrama General de Procesos

• Registro de los egresos de las partidas autorizadas para los Capitulos 2, 3 y 4.

Fase 1

• Integración automática del reporte de los "Egresos Programados para 2018".

Fase 2• Incorporación automatizada de los gastos considerados en el Plan Rector.

• Validación de Presupuesto de Egresos 2018.

Fase 3




1. Registro de Gastos

En este apartado de la Captura de Egresos del Presupuesto 2018, únicamente se registrarán los gastos de

las partidas presupuestales autorizadas (Fig. 1).

CATÁLOGO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS

PARA EL EJERCICIO 2017

CAPITULO (CAP)

PARTIDA (PART)

CONCEPTOS EN LOS QUE SE PUEDEN EJERCER LOS RECURSOS

No. NOMBRE No. NOMBRE

02 Bienes de Consumo

03 Artículos Deportivos Asignaciones destinadas a cubrir el pago para la adquisición de uniformes, gorras, batas, toallas y todo tipo de indumentaria que se requiera para los docentes y equipos representativos, así como balones, redes, trofeos, raquetas guantes, medallas, colchonetas, palchaguis, petos, equipo de protección; todo tipo de materiales de apoyo para la impartición de cursos y actividades deportivas, tales como: libros, revistas, material audiovisual, diarios oficiales, casetts, cd´s, etc.

03 Servicios Generales

02 Servicio de internet a Delegaciones

Asignaciones destinadas al pago del servicio telefónico convencional nacional que se generen en el desempeño de funciones oficiales, incluido el servicio de internet.

11 Mantenimiento de Equipo Asignación destinada al mantenimiento, reparación y rehabilitación de equipo deportivo adquirido por el Fideicomiso. Tales como: refacciones, limpieza, tapizado, accesorios, reparación y ajuste necesarios para el funcionamiento del equipo

12 Propaganda y Publicidad Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de promoción, publicidad, y difusión en diversos medios de comunicación de los servicios que prestan las unidades operativas, entre otros.

18 Cuotas y Suscripciones Asignaciones destinadas a cubrir el pago a instituciones, que desarrollen actividades culturales, sociales y deportivas, sin fines de lucro, para la continuación de su labor social, tales como: pagos de inscripciones, afiliaciones y membresías a federaciones deportivas nacionales, entre otras.

04 Ayudas Sociales

01 Alimentación, Transporte, Hospedaje y otros para la Participación en Eventos Deportivos

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de inscripciones, transporte, hospedaje y alimentación, para la participación de deportistas y entrenadores en eventos deportivos, copas nacionales, campeonatos y torneos, entre otros.

02 Gastos Relacionados con la Organización de Eventos Deportivos

Asignaciones destinadas a cubrir el costo de organización, de eventos deportivos como plan recreativo vacacional, Arrendamiento de espacios y adquisición de bienes y servicios, propios para el desarrollo del evento, entre otros. Excluye lo relacionado en el "Capítulo 4 Partida 1 Alimentación, Transporte, Hospedaje y otros para la participación en eventos Deportivos"




Para iniciar la captura del “Captura de Egresos del Presupuesto 2018” deberá seleccionar la opción

“Captura de Egresos” (Fig. 2).

Fig. 2

En la pantalla “Captura de Egresos del Presupuesto 2018” deberá seleccionar la partida presupuestal (Fig.

2) y asignar la actividad específica, señalada en el Catálogo de Actividades (Fig.3).

Fig. 3

Deberá complementar los siguientes campos para su llenado (Fig. 4):

En las celdas inicio de curso y término de curso, se capturará o seleccionará el periodo en el que

se realizará el gasto (el periodo puede ser del 01-01-2018 al 31-12-2018, o bien puede seleccionar el

mes especifico en el que programará el gasto, ejemplo 01-07-2018 al 31-07-2018).

Origen del gasto, deberá describir el bien, producto o servicio que se va a adquirir, de manera precisa,

tomando como referencia la partida presupuestal.

Cantidad tendrá que especificar el número de los bienes, productos o servicios que se van a adquirir

(el número en esta celda no podrá ser en ningún caso “0”).

Unidad se indicará la unidad de medida de referencia del gasto entre las opciones artículo, evento,

línea telefónica, millares, personas o piezas. Para avanzar oprima continuar.




Fig. 4

Una vez que se capturan los datos requeridos en la (Fig. 4), se activarán los meses en los que se programará

el gasto (Fig. 5), y se deberá capturar el monto que se estima ejercer, este podrá ser en meses continuos o

discontinuos de acuerdo con las necesidades de la Unidad. Para avanzar Oprima continuar.

Fig. 5

Verifique los registros (Fig. 5) si los datos registrados son correctos oprima continuar, al seleccionar esta

última opción aparecerá la siguiente pantalla (Fig. 6) y en automático el sistema realizará los cálculos:




Fig. 6

En esta pantalla (Fig. 6), se muestran los datos registrados, si la información es correcta oprima el botón de

Continuar, en seguida se desplegará una pantalla con la leyenda “Registro guardado en la base de datos”

(Fig. 7).

Fig. 7

Aparecerá el botón que dice Regresar (Fig. 7) dar clic en caso de que requiera seguir capturando, esta

operación se realizará por cada uno de los gastos que requiera programar.

2. Detalle de información Capturada

Cuando haya concluido la captura, se podrán visualizar todos los gastos de los capítulos capturados en la

parte inferior del apartado “Captura de Egresos” como se muestra la (Fig. 8).




Fig. 8

En esta pantalla (Fig. 8) se mostrará el resumen de los gastos capturados, si alguno de los registros en el apartado Bienes de Consumo/Servicios Generales es incorrecto, en la columna llamada Movimientos podrá eliminar el registro oprimiendo la opción , y podrá volver a capturar el registro si lo desea. Si no hay ningún

cambio puede dar clic en ver detalle de capturas, y aparecerá la vista previa para impresión del concentrado

de egresos (Fig. 9). Cabe hacer mención que en esta pantalla se presentan los gastos de todos los capítulos y partidas de los gastos programados.

Fig. 9

Si desea continuar con la captura del Presupuesto, cierre la ventana del detalle de captura y regresará a la pantalla de principal. 3. Envío del Presupuesto de Egresos para revisión y validación

En caso de que la información este completa y correcta seleccione la opción “Enviar a revisión al Jefe

de Oficina” y Continuar (Fig. 10). Al seleccionar dicha opción en automático se enviará un mensaje de correo

al Jefe de Oficina de Cultura Física y Deporte para informarle que ya se terminó la captura del presupuesto y está listo para su revisión, como se observa en la siguiente imagen.




Fig. 10

Una vez que el Jefe de Oficina valide el Presupuesto, deberá enviarlo vía internet a este Fideicomiso para su revisión.

4. Impresión de Reportes para envío al FIDEIMSS

El Fideicomiso informará por correo electrónico al Jefe de Oficina, las inconsistencias detectadas en la información capturada del Presupuesto de egresos para su corrección, en caso de no existir observaciones se enviará la autorización correspondiente vía correo electrónico, para la impresión de la información y su posterior envío a este Fideicomiso con las firmas necesarias, las cuales aparecerán en cada formato. Así mismo, una vez concluida la captura de los egresos programados en todos los módulos, en la opción “Ver Resumen” (Fig. 11) podrá visualizar el reporte del Resumen del Presupuesto de Ingresos – Egresos para el Ejercicio 2018 (Fig. 12), el cual también deberá imprimir una vez que se haya validado por las áreas de Ingresos y Egresos del FIDEIMSS. Cabe mencionar que las impresiones remitidas al Fideicomiso no deberán tener la leyenda No Autorizado.

Fig. 11




Fig. 12

Instructivo de Captura del Presupuesto de Egresos...

Documents

Transcript of Instructivo de Captura del Presupuesto de Egresos...